Du vil nå få muligheten til å velge språk.

Transkript

1 Veiledning for rettighetshavere Innledning Vi har utviklet denne rettighetsportalen til hjelp for rettighetshavere og forlag i prosesser ved korrektur. Som rettighetshaver trenger du ikke å godkjenne avtalen for å påbegynne korrektur. Forlaget har også muligheten til å gi sine opphavsmenn direkte tilgang til korrektur fra disse sider, og på den måten sikre seg at alle opphavsmenn får gjennomgå sine verker før publikasjon. Notene som rettighetshavere leser korrektur på, er et «partitur». Ut fra dette vil det bli ombrukket salmebøker og koralbøker i den av forlaget og Kirkerådet fastsatte «grid» (layout) for disse bøker. Når en rettighetshaver har lest korrektur på notene, så er det akkurat dette som vil bli brukt. I denne digitale rettighetsportalen vil du også som rettighetshaver se hvor mye de verker du har rettigheter til, blir brukt i de digitale løsninger. I tillegg vil du nok så snart over nyttår se hvor mye royalty du har til utbetaling. Her vil du også kunne se statistikk fra år til år. 1. Innlogging Du logger inn med den brukerkoden du har fått dette skritt har du nå vært igjennom. Du får så opp et skjema hvor du skriver inn e- postadresse og passord. Du velger selv passord og klikker på «Confirm username and password». Denne siden er på engelsk, men etter neste skritt vil du få alt på norsk. Du vil nå få muligheten til å velge språk.

2 Av sikkerhetsmessige grunner må du i neste skritt logge inn med den e- postadresse og det passord som du har valgt i forrige skjermbilde.

3 2. Oversikt Du ser nå en side med forskjellige fliker: Mine detaljer Mine verk Godkjenn avtale Fullmakt

4 3. Mine detaljer Denne siden har fire fliker, disse fungerer slik: Personopplysninger Her må du skrive inn alle dine personopplysninger for at vi skal kunne ha kontakt med deg og utbetale royalty. Som du ser, finnes det en avkryssingsboks for selvstendig næringsdrivende eller forlag. Boksen for selvstendig næringsdrivende har foreløpig ingen større betydning, men ved en eventuell omlegging av pålaget utbetalingsrutiner kan den få betydning. Vi velger derfor å ta dette med. Boksen for forlag krysses kun av dersom du representerer et forlag. Du kan også endre passord. Bankinformasjon Her trenger vi ditt bankkontonummer; for utenlandske rettighetshavere trenger vi også opplysninger som banknavn, bankadresse, SWIFT- og BIC- kode.

5 Statistikk Det er her du vil kunne se bruken av dine verk etter lansering, og etter at verket har vært brukt av våre kunder.

6 4. Mine verk Her vil du se alle de verker som du har rettigheter i. Hvis du har et verk som er forlagt ved et musikkforlag, vil du se tittel i gråtone. Det er da forlaget som er rettighetshaver, og har du spørsmål omkring dette, bør du kontakte ditt forlag. Forlaget kan gi deg adgang til å lese korrektur også på disse verker. Rettelser vil da fremstå med rød tekst. Du ser her tittel, type publikasjon, rettighetshaver til hele verket, opphavsmann, og om du har levert korrektur. I tillegg får du en fargehenvisning under «Korreksjon» som viser hvor langt akkurat dette verket er kommet i prosessen med korrektur. Rød farge indikerer at verket ikke er korrekturlest, gul farge at verket er i korrektur og du ønsker enda en korrektur. Grønn farge indikerer at du har godkjent verket for publisering. Du klikker så på den tittel du ønsker å lese korrektur på. Du vil da få adgang direkte til verket. Denne siden består av tittel (på toppen av siden), nedenfor denne kan du laste opp en PDF av noter med første vers. Vi gjør oppmerksom på at dette er originalfilen som inneholder alt som skal trykkes i de forskjellige bøker. Dette slik at du ikke tror at salmeboken eller koralboken kommer til å se slik ut. Så følger opphavsmannsnotis, som vi også ber deg om å se over. Videre ser du teksten, og under denne eventuelle henvisninger og vårt forslag til copyright- notis. Under dette finner du en relasjonsoversikt for verket den viser andre rettighetshavere og opphavsmenn til verket. Det følger så en korreksjonsliste som viser endringer som du og vi har foretatt i verket. Øverst og nederst finner du knappen «Gjennomfør korrektur». For å utføre korrektur i verket trykker du på denne.

7 I det nye vinduet som kommer opp når du klikker på «Gjennomfør korrektur», vil du få adgang til å åpne PDF- filer for noter og første vers. Du kan så skrive ut denne filen og eventuelt gjøre endringer her. Endringer må da scannes og sendes oss, eventuelt per post. Du finner her også noen valg hvordan du har sendt inn disse korrektur eventuelt om du ikke har noen endringer.

8 Nedenfor i samme bilde ser du to kolonner med tekst. Teksten til venstre er teksten slik vi har satt den, og til høyre kan du foreta korrekturer rett inn i teksten. Du foretar de endringer som du finner nødvendig, og etter at du har klikket på et av alternativene i bunnen på siden, vil det vises med rødt i de vers hvor du har endret noe. Du vil også her se opphavsmenn og rettighetshavere til verket ( ; «Komponist» viser hvem som har rettighetene til verket), samt forslag til copyright- notis. Har du noen merknader til dette, ber vi deg om å skrive disse under «Kommentar». Her kan du også laste opp korrektur på musikk direkte til oss. Til slutt klikker du på et av alternativene nederst for å fullføre korrekturen.

9 5. Godkjenne avtale Under denne fliken finner du avtaler for digital publisering og for trykt materiale. Her er altså to avtaleforslag fra oss. Du klikker så på den avtalen som du først ønsker å se på. Her vil du se de verker som avtalen omfatter, og hele avtaleteksten. Du leser denne, og om du ikke har noen spørsmål til oss, godkjenner du avtalen ved å klikke nederst på siden. 6. Fullmakt Forlag som er rettighetshaver til verker, kan gi opphavsmenn fullmakt til å lese korrektur. Ved å klikke på «Rediger» kan forlaget gi enkelte opphavsmenn fullmakt, eventuelt alle opphavsmenn ved å klikke på kolonneknappen «Godkjent». Forlaget må da legge inn e- postadresse hvor denne ikke fremkommer av denne kolonnen. Opphavsmannen eller den forlaget velger skal lese korrektur, vil da få tilsendt en e- post fra forlaget med kode for innlogging. Private rettighetshavere kan også gjennom denne funksjonen gi andre muligheten til å lese korrektur i sitt sted.