TILBUDSGRUNNLAG. Asfalt 2013

Transkript

1 TILBUDSGRUNNLAG Asfalt 2013 Harstad,

2 Tilbud på Asfalt 2013 Side2 1. ORIENTERING OG TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Orientering. Harstad kommune ligger i Sør-Troms og har ca innbyggere. Kommunen har et areal på ca 372 km 2. Hoveddelen av kommunen ligger på Hinnøya, men omfatter også Grytøya og Bjarkøy/Sandsøy. Kommunen har meget god tilknytning til infrastruktur med veg, havn og flyplass. Grytøya, Bjarkøy og Sandsøy er tilknyttet med fergeforbindelser. Fagadministrasjonen i Harstad kommune er delt inn i ca 40 tjenesteenheter som har et selvstendig ansvar innen sine definerte tjenesteområder. Drift- og utbyggingstjenesten (DRU) er en av disse og dekker fagområdene vann, avløp, slam, renovasjon, vei og trafikk, park- og idrett og parkering. Innen disse fagområdene har tjenesteenheten ansvar for planlegging, forvaltning, drift og vedlikehold innen de nevnte fagområdene. Harstad kommune har ansvaret for drift og vedlikehold av det kommunale vegnettet som samlet sett er ca 200 km, herunder nødvendig asfaltering i form av nye dekker, reasfaltering og reparasjon etter graving. Med bakgrunn i dette inngås ny avtale for aktuelle asfaltarbeider/-levering i Denne avtalen lyses ut for 1 år med mulighet for opsjon på pluss ett år. Avtaleperioden for disse kan altså bli inntil 2 år. Omfanget av innkjøpet er antatt årlig å være ca 2,5 mill. kr, men det er noe usikkerhet på grunn av fagområdets løpende budsjettsituasjon. Tilbudene skal gis med bakgrunn i det beskrevne omfanget og angitte forutsetninger. Eventuelle uklare forhold kan tas opp med kommunens representanter. 1.2 Tilbudsinnbydelse. Harstad kommune har lyst ut konkurransen i tråd med denne beskrivelsen. Utlysningen er gjort i Doffin-databasene etter fastlagte regler/rutiner. 1.3 Oppdragsgiver. Oppdragsgiver for denne anbudskonkurransen er: Postadresse: Harstad Kommune Kontoradresse: Harstad kommune Postmottak Asbjørn Selsbanes gt HARSTAD 9479 HARSTAD Tlf.: Fax:

3 Tilbud på Asfalt 2013 Side3 2. TILBUDSREGLER 2.1. Anskaffelsesprosedyre. Denne anskaffelsen følger lov og forskrift om offentlig anskaffelser. Den anslåtte verdi av anskaffelsen er estimert til i størrelsesorden ca 5,0 mill. kr. over en 2-årsperiode inkl. mulig opsjon. Det overstiger ikke EØS` terskelverdi for bygg- og anleggsarbeider. Konkurransen gjennomføres med bakgrunn i det som åpen anbudskonkurranse og behandles etter nevnte forskriftene om offentlig anskaffelse (FOA), del I og II. 2.2 Arten og mengden av tjenestene. Dette er en anskaffelse i form av rammeavtale over en periode på 2 år fra mai/juni 2013, samt at oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av avtalen med de samme betingelsene i pluss ett år. Samlet avtalelengde kan altså bli inntil 2 år. 2.3 Oppdragsgivers representanter. For spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget, kontakt: Bjørnar Bjøri tlf / E-post: Bjornar.Bjori@harstad.kommune.no Eller Kåre Hallan tlf / E-post: Kare.Halland@harstad.kommune.no Det vil ikke bli avholdt særskilt tilbudskonferanse. Dersom tilbyder finner ut at grunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning for å gi tilbud kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktpersoner. 2.4 Kvalifikasjoner. Når det gjelder tekniske og økonomiske kvalifikasjoner og framleggelse avtilhørende attester/dokumentasjon, så henvises det til kap. 3 i dette tilbudsgrunnlaget. 2.5 Alternative tilbud. Det kan kun gis tilbud i henhold til angitte tilbudsgrunnlag. 2.6 Levering av tilbud. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløp av tilbudsfristen som er satt til: 29. mai 2013 kl.1200 For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Det gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc). Tilbud skal leveres i lukket konvolutt til: Postadresse: Leveringsadresse: Harstad Kommune, Harstad kommune Postmottak Asbjørn Selsbanes gt HARSTAD 9479 HARSTAD Tilbudet merkes: "Tilbud asfalt 2013" Tilbudet leveres i henhold til bestemmelser angitt i gjeldende forskrift.

4 Tilbud på Asfalt 2013 Side4 2.7 Vedståelsesfrist. Tilbud som leveres skal ha en vedståelse i 90 kalenderdager fra tilbudsfrist. 2.8 Språk. Tilbud skal være på norsk. Kontraktsdokumentene skal være på norsk. 2.9 Tilbudsåpning. Tilbudsåpning finner sted kl Tilbyder kan være tilstede ved tilbudsåpningen. Tilbudsåpningen skjer ved i rådhuset ved Drift- og utbyggingstjenesten Avvisning. Avvisning av tilbud kan skje med bakgrunn i Forskrift om offentlig anskaffelser Innsynsrett. Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, jfr. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) 23 tredje avsnitt, jfr. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jfr. offentlighetsloven 11. Leverandører skal levere en utgave av tilbudet hvor det som ansees å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentligheten. Jfr. forvaltningsloven 13 og FOA 3-6. Harstad kommune kan inspisere og kontrollere leverandører før avtale inngås og under avtaleperioden. Dette gjelder alle forhold som inngår i vurderingen av tilbyderne. Tilbyder skal sikre kjøper denne rett for alle eventuelle underleverandører Kriterier for valg av tilbud. Valg av tilbud vil skje ut fra laveste pris Kontrakt. Harstad kommunes beslutning om hvem som skal tildeles kontrakten vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakten inngås. Innstillingen inneholder en begrunnelse for valget og angir frist (karenstid) for leverandører til å klage over beslutningen. Kontraktene utarbeides av Harstad kommune og undertegnes av begge parter.

5 Tilbud på Asfalt 2013 Side5 3. KVALIFIKASJONER - BEDRIFTEN OG FINANSER 3.1 Organisasjonen. Tilbudet skal beskrives på en måte som gir oss klar forståelse av dens struktur, ansvarslinjer samt angivelse av posisjoner i firmaet. Vi ønsker bl.a oppgitt kompetansen til nøkkelpersonene som skal betjene tilbudte arbeider. Dette gjelder personell for kundebehandling, salg, service og utførelse. Se også pkt. 5.3 og 6.2. Vi ber også om at det opplyses hvor hovedkontoret ligger og hvor kontor som kommer til å betjene oss ligger herunder også disponibelt utstyr for gjennomføre en avtale. Det vedlegges firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon. Vedlegg nr. 3.2 Økonomisk gjennomføringsevne. Det stilles krav om at tilbyder har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen og at det er opplysninger om drift i firmaet i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan innhente opplysninger om firmaets økonomiske stilling på hensiktsmessig måte. Tilbyder legger ved tilbudet attest fra konkursregistret hvor det framkommer informasjon om at firmaet ikke er konkurs eller begjært konkurs, under gjeldsforhandling eller at det ikke er begjært gjeldsforhandling, under avvikling eller begjært tvangsoppløst. (Konkursregisteret, Brønnøysund) Vedlegg nr. 3.3 Skatteattester. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. (Kommunens kemnerkontor, blankett RF1244) Vedlegg nr. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av avgifter i henhold til lovbestemmelsene i det land hvor leverandøren er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. (Skattefogden) Vedlegg nr. 3.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner. Tilbyderen skal ha tilstrekkelig faglig kompetanse til å gjennomføre kontrakten av dette omfang, og tilbyder må inneha alle nødvendige offentlige tillatelser og for å utføre aktuelle tjenester. Det vedlegges eventuell dokumentasjon fra offentlig myndighet. Vedlegg nr. 3.5 Helse, miljø og sikkerhet. Kjøper vektlegger at de leverandører som det inngås langsiktige avtaler med, har, eller jobber for å få, ett bevisst forhold til internkontroll. Jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 8-7 skal det kreves egenerklæring om HMS. (Manglende erklæring medfører avvisning av tilbudet, jfr ). Vedlegg nr.

6 Tilbud på Asfalt 2013 Side6 3.6 Tekniske kvalifikasjoner - referanser. Vi ønsker oppgitt de viktigste relevante utførte tjenester de tre siste år, fyll ut følgende tabell: Kundens navn Leveransens verdi Tidspunkt Kontaktperson

7 Tilbud på Asfalt 2013 Side7 4. KONTRAKTSVILKÅR 4.1 Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter skal legges til grunn i kontrakten. Inneholder dokumentene bestemmelser som strider mot hverandre skal de ha følgende prioritet: o Avtaledokument med vedlegg o Referat fra eventuelle kontraktsforhandlinger, tilbudsbefaring, eller brev fra byggherren om endringer o Asfaltentreprenørens tilbud med tilbudsbrev o Konkurransegrunnlaget o Asfaltretningslinjer 2000, Norsk Asfaltforening o Håndbok 018, Vegbygging. Vegdirektoratet. o Håndbok 051, Arbeidsvarsling. o Håndbok 246 o NS Priser Pris baseres på enhetspriser i tilbudet. Dersom ikke annet er avtalt, er prisen fast og eksklusiv merverdiavgift. 4.3 Avtaleform Avtalen som skal opprettes for arbeidene, blir en rammeavtale hvor den endelige avregning vil skje på grunnlag av tilbudets enhetspriser og medgåtte mengder bestemt i henhold til målereglene som er angitt i tilbudsdokumentene. Det gjennomføres løpende byggemøter for avtalearbeidene, som partene synes er nødvendig for gjennomføring av avtalen. 4.4 Avtaledokument Det skal opprettes avtaledokument (kontrakt) mellom byggherren og asfaltentreprenøren. 4.5 Mangler, reklamasjon og sikkerhetsstillelse Når det gjelder forhold knyttet til mangler og reklamasjon knyttet til avtalearbeidene, så gjelder bestemmelsene i NS 8405, herunder at entreprenøren stiller sikkerhet tilsvarende 3% av avtalebeløpet i de tre første årene av reklamasjonstiden på 5 år. Det settes ikke krav til at asfaltentreprenøren skal stille sikkerhet i byggeperioden. Tilsvarende stiller heller ikke byggherren sikkerhet i forbindelse med gjennomføringen. 4.6 Forsikring Asfaltentreprenøren skal forsikre kontraktsarbeidet. Forsikring skal gjelde til hele kontraktsarbeidet er utført og overtatt av byggherren. Forsikringsattester skal forelegges byggherren for kontroll senest ved anleggsstart. Asfaltentreprenøren skal ha ansvarsforsikring. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og hans eventuelle underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet. 4.7 Gebyrer I den utstrekning gebyrer og avgifter gjelder ytelser i forbindelse med drift av entreprenørens tilrigging og brakker, skal utgiftene dekkes av asfaltentreprenøren. 4.8 Framdriftsplan og tidsfrister Det skal vedlegges orienterende framdriftsplan med tilbudet som tar utgangspunkt i oppstart medio juni. Frist for ferdigstillelse av oppdraget vil være primo oktober.

8 Tilbud på Asfalt 2013 Side8 Asfaltlapping vil foregå løpende i perioden juni oktober etter behov, men med 3 ukers opphold i ferietiden. Detaljene fastsettes løpende i byggemøter mellom partene. Tilbyder forplikter seg til en hver tid å holde Harstad kommune oppdatert på arbeidets fremdrift/status. 4.9 Forbehold Det tas forbehold om at oppdragsgiver fritt kan endre de oppgitte mengder/omfang som er oppgitt. Enkeltposter kan bli trukket ut Oppgjør Oppgjør kan utbetales etter hvert som arbeidet skrider fram. Krav på oppgjør sendes byggherren med spesifikasjon over de arbeider som er utført. Det kan utbetales et beløp som svarer til verdien av de utførte arbeider. Det er krav om at alle arbeidsoppgaver vedrørende et delarbeid blir fakturert samlet. Det faktureres maksimalt en gang pr. måned. Kostnader for hvert delarbeid som bestilles gjennom program som avtales på forhånd, skal spesifiseres på fakturaen. Ved innsendelse av fakturaer påføres merverdiavgiften under egen prosess på fakturaen. For kontroll med den utlagte masse skal den ferdigblandede asfaltmasse veies før utkjøring fra blandeverk. Kopi av vektlapper vedlegges faktura. Betaling skal skje etter utlagt masse, målt i tonn Trekkregler Trekk foretas for feil hvor etterkontrollen er utført etter regler fastsatt i Asfaltretningslinjene. Vedlegg nr. Hulrom Ved avvik fra krav til hulrom foretas trekk i oppgjøret. Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er analyse av borrekjerner. Hvis enkeltmålinger for hulrom overskrider eller underskrider tillatt variasjonsområde, foretas trekk over vedkommende strekning eller satser som vist i tabell 1 og 2. Bestemmelsen gjelder alle dekketyper med unntak av Da, Ma og Mda. Overskridelse utover toleransegrensene for enkeltverdier %-poeng Trekk % 0,1-1,0 5 1,1-2,0 10 2,1-3,5 30 3,6-5,0 50 Tabell 1 Trekksatser ved overskridelse av krav. Underskridelse utover toleransegrense for enkeltverdi %- poeng Trekk % > 1 5 Tabell 2 Trekksatser ved underskridelse av hulroms krav

9 Tilbud på Asfalt 2013 Side9

10 Tilbud på Asfalt 2013 Side10 Bindemiddel Ved avvik fra krav til bindemiddelinnhold foretas trekk i oppgjøret. Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er middelverdi for bindemiddelinnhold i utatte prøver. Størrelsen på trekk er gitt i tabell 3. Underskridelse utover toleransegrense for enkeltverdi %- poeng Trekk % 0,1-0,3 5 0,4-0,5 10 0,6-0,7 20 0,8-0,9 30 Tabell 3 Trekksatser ved overskridelse av krav. Korngradering Ved avvik fra krav til korngraderingen foretas trekk i oppgjøret. Avvik fra krav beregnes på grunnlag av midlere verdi for sikterest på sikt avhengig av øvre nominell kornstørrelse i massen, se tabell 4. Byggherren bestemmer hvilket av siktene som skal legges til grunn for vurderingen. Dersom ikke noe annet er avtalt skriftlig er det største siktalternativet som gjelder. Størrelsen på trekk er gitt i tabell 5. Øvre nominelle kornstørrelse mm Sikt hvor avviket skal registreres % 8 4 eller 2 11,2 8 eller eller eller 11 Tabell 4 Sikt hvor kravoppfyllelsen skal vurderes. Avvik utover toleransegrensen for enkeltverdi %- poeng Trekk % 0,1-3,0 5 3,1-6,0 10 6,1-10,0 30 Tabell 5 Trekksatser ved avvik fra krav til korngradering. Jevnhet - IRI Ved avvik fra krav til jevnhet (90/10-verdien, IRI) for bindelag og slitelag foretas trekk i oppgjøret. Størrelsen på trekk er vist i tabell 6.

11 Tilbud på Asfalt 2013 Side11 Overskridelse av krav til jevnhet (IRI) mm/m Trekk % 0,1-1,0 5 1,1-1,5 10 1,6-2,0 30 2,1-2,5 50 Tabell 6 Trekksatser ved avvik fra krav til jevnhet (IRI). Jevnhet - rettholt Ved avik fra krav til jevnhet målt med rettholt (enkeltverdi) for bindelag og slitelag foretas trekk i oppgjøret. Størrelsen på trekk er vist i tabell 7 under. Overskridelse av enkeltverdi mm Trekk % 0,1-3,0 5 3,1-6,0 10 6,1-9,0 30 9,1-12,0 50 Tabell 7 Trekksatser ved avvik fra krav til jevnhet målt med rettholt. Ved feil både ved hulrom, bindemiddelinnhold, kornkurve og jevnhet, vil trekkbeløpene bli summert. Overforbruk på mer enn 10% for det enkelte lag, vil ikke bli betalt hvis dette ikke er avtalt på forhånd 4.12 Spesielle krav Krav til materialer og utførelse skal være i henhold til asfaltretningslinjene/ Håndbok 018. Amin kreves ikke benyttet generelt, men det må kunne dokumenteres tilfredsstillende vedheftsegenskaper. Vedheftstest for de materialer som brukes, skal framlegges i god tid før oppstart. I tillegg gjelder spesielle krav for enkelte massetyper. I tilbudet skal medfølge arbeidsresept for de foreskjellige massetyper. Toleranser som i asfaltretningslinjene/håndbok 018. Dagskjøter på slitelag skal utføres med loddrett kant ved bruk av papp. Ved svikt i massetilgang til utlegger skal massen kjøres ut og komprimeres når ventetiden overstiger 10 min. Biler som benyttes til massekjøring skal ha asfaltbalje av typen Halvpipe med stenullisolasjon eller lignende i sidene. Kapell med dobbel duk, og tett bakluke. Vedlegg nr.

12 Tilbud på Asfalt 2013 Side12 Endeskjøter på slitelag kan som hovedregel spleises ut med samme massetype og korngradering ned til 11 mm eller utføres som buttskjøt. Dette vil bli nærmere avtalt. Nødvendig feiing før utlegging bestilles av asfaltentreprenøren hos byggherren. Byggherre står for kostnadene for nødvendig feiing. Det er asfaltentreprenøren sitt ansvar å sikre at underlaget er godt nok rengjort, slik at en oppnår tilfredsstillende vedheft. Legging av dekke på alle busslommer, samt utspleising av kryss, avkjørsler o.l. innenfor de enkelte parseller skal utføres mest mulig i takt med dekkearbeidene forøvrig. Alle kostnader i forbindelse med disse beskrevne arbeider forutsettes innkalkulert i masseprisene. Asfalt som legges inntil kantstein etc. skal utspisses, slik at den viste høyde ikke reduseres. Utføres legging slik at den viste høye blir redusert må asfaltentreprenøren bære alle kostnader for setting av ny kantstein eller fjerne asfalten som er lagt, slik at den viste høyden blir slik den opprinnelig var. Før alle slitelag legges, skal det klebes. Klebing med polymermodifisert emulsjon kan forlangs i spesielle tilfeller. Klebing på fuktig underlag tillates ikke. Langsgående skjøter for slitelag behandles på følgende måte: Det klebes med ca 20 cm overlapp inn på nylagt dekke før tilstøtende lag legges. Før alle slitelag legges, skal det klebes. Ved reparasjonslapping skal den loddrette kant, samt 5 cm inn på eksisterende asfaltdekke rengjøres og påføres klebemiddel med trykksprøyte. Det er Asfaltentreprenørens ansvar å sørge for rengjøring av kanter før klebing, samt fjerning av eventuelle gruskiler som ligger igjen etter klargjøring. Asfaltentreprenøren må sørge for at det ikke kommer klebemiddel på belegningsstein, kantstein etc. Ved tilgrising må asfaltentreprenøren bære alle kostnader med rengjøring, eller legging av ny belegning. Kumslukramme skal ha minst 10 cm homogent asfaltlag under rammeflensen, og skal ligge helt jevnt med veibanen. Kummer/slukrist skal tildekkes slik at det ikke kommer asfaltmasse ned i disse. Kumristlokkets overflate, spetthull og riståpning skal renses for asfalt. Alle kostnader i forbindelse med disse beskrevne arbeider forutsettes innkalkulert i masseprisene. For å unngå asfaltmasse i eksisterende kummer ved legging, der det tidligere er lagt ettlagsdekke, må det sjekkes om toppring er skadet før reasfaltering. Ved skade må toppringen skiftes ut. Dette utføres samtidig som justering av rammer/sluk utføres. Løsning/justering av kumslukramme utføres av asfaltentreprenøren. Egne poster er angitt for dette under mengdebeskrivelsen Kostnader ved fjerning av asfaltmasser i kum/sluk dekkes av asfaltentreprenøren. For de ulike massetyper gjelder Retningslinjenes spesifikasjoner/håndbok 018 med de unntak og tillegg som er gitt nedenfor. Friksjon Kravene til friksjon er beskrevet i Håndbok 018. Dersom det etter at arbeidene er avsluttet forekommer glatte partier, må asfaltentreprenøren snarest mulig sørge for skilting og varsle byggherren. For glatte partier som ikke tilfredsstiller kravene til friksjon, kan byggherren kreve at asfaltentreprenøren iverksetter nødvendige tiltak, slik at kravene til friksjon blir oppfylt. Trafikkregulering. Generelt gjelder at trafikkdirigering og nødvendig skilting forbi arbeidsstedet er asfaltentreprenørens ansvar. Nødvendige vedtak vedrørende regulering/trafikkomlegging besørges av byggherre.

13 Tilbud på Asfalt 2013 Side Erstatning. Oppdragsgiver kan kreve erstatning for dokumenterte tap han lider ved mangel/feil ved leverte tjeneste Tvist I tilfelle tvist avgjøres denne av de ordinære domstolene.

14 Tilbud på Asfalt 2013 Side14 5. BESKRIVELSEN 5.1 Generelt. Denne beskrivelsen omfatter asfaltarbeider på kommunale veier og gater, samt andre kommunale områder. Vi forutsetter at tilbyder leverer det komplette produkt og således står for den totale garantien. 5.2 Beskrivelsen Asfalteringsarbeidene skal utføres etter nærmere anvisning fra Harstad kommune. Det arbeid som tilbys/benyttes skal tilfredsstille de krav som offentlige lover/forskrifter stiller. 5.3 Kravspesifikasjon til entreprenør. Asfaltentreprenører må ha følgende godkjenning for å kunne utføre asfaltarbeider i tiltaksklasse 3 for kodene UTF og KUT Rutiner for iverksettelse av arbeidet. Asfalteringsarbeidet igangsettes kun etter nærmere beskrivelse / rekvisisjon fra Harstad kommune v/ Drift- og utbyggingstjenesten. Dette kan skje ved skriftlig og telefonisk rekvisisjon fra bemyndiget person på Drift- og utbyggingstjenesten. 5.5 Arbeidets omfang Dersom kostnadene overstiger budsjett, eller ved budsjettkutt, omdisponeringer etc. kan det bli aktuelt å redusere antatt mengde. Omfanget av avtalen kan bli endret, og enkeltposter kan bli tatt ut.

15 Tilbud på Asfalt 2013 Side15 6. PRISTILBUD 6.1 Tilbudsgrunnlag Dette tilbudsdokument. "Asfalt - Retningslinjer 2000" fra Norsk Asfaltforening. Håndbok Generelt om pristilbudet. Priser skal oppgis i NOK. Prisene på asfaltarbeidene skal som hovedregel være fast og skal omfatte alle kostnadselementer som ferdig utlagt på anleggssted innenfor Harstad kommunes driftsområde. Priser skal være eksklusive merverdiavgift, men det skal opplyses hvilket grunnlag merverdiavgift regnes for. Det skal gis samlet tilbud på alle delarbeider/poster i henhold til beskrivelsen i pkt Pristilbud. Harstad kommune skal legge totalt ca 2500 tonn asfalt i I dette ligger både nylegging og reasfaltering med forskjellige massetyper. I tilegg til dette utfører Harstad kommune en del lapping/reparasjon etter noe graverarbeid. For dette arbeidet er antatt mengde for 2013 ca. 140 tonn. Oppgitte mengder er veiledende. Mengder vil bli regulert i henhold til faktisk utført arbeid. Alle poster/delarbeider skal prises. Poster som ikke har oppgitt mengde prises med enhetspris. Øvrige poster prises med enhetspris og summeres. Tilbudet prises i henhold til postene på de etterfølgende sider. Post Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 1.0 Nylegging Sammenhengende nylegging over 50 m 2 prises som nylegging 1.1 Asfaltering Agb 11 tonn Asfaltering Agb 16 tonn Asfaltering Ma 16 tonn Asfaltering Ma 11 tonn Asfaltering Ab 16 tonn Reasfaltering. Sammenhengende reasfaltering over 50 m 2 prises som reasfaltering 2.1 Asfaltering Agb 11 tonn Asfaltering Agb 16 tonn Asfaltering Ab 11 tonn Asfaltering Ab 16 tonn Asfaltering Ma 11 tonn Asfaltering Ma 16 tonn Klebing m Klebing med polymermodifisert emulsjon m 2 -

16 Tilbud på Asfalt 2013 Side Fartshumper 3.1 Etablering av fartshump med Agb 11, inkl klebing. Utførelse i hht. Statens Vegvesen håndbok 072. S Standard er sirkelutforming. Mål i henhold til håndboken. Stk Fresing 4.1 Planfresing m Massekjøp 5.1 Kjøp av Agb 11 fra verk. Asfaltverk:. 5.2 Kjøp av Ma 11 fra verk. Asfaltverk:. 6.0 Asfaltlapping. Asfaltlapping/flatelapping utføres i hele Kommunens utstrekning, men i hovedsak i området Fauskevåg Aun. Asfaltering under 50 m 2 prises som asfaltlapping 6.1 Klargjøring inkl. fjerning av overskuddsmasse, transport til deponi på Åsegarden. Asfaltsaging og deponiavgift kommer i tillegg 6.2 Legging av asfalt, Agb 11 i klargjorte hull/grøfter inkl. rengjøring/klebing 6.3 Legging av asfalt, Ma 11 i klargjorte hull inkl. rengjøring/klebing. tonn 80 tonn 70 time 140 tonn 200 tonn Flatelapping. Flatelapping utføres i hele kommunens utstrekning, men i hovedsak i området Fauskevåg Aun. Asfaltering under 50 m 2 prises som flatelapping 7.1 Flatelapping Ma 11 tonn Flatelapping Agb 11 tonn Asfaltsaging 8.1 Saging av asfalt lm Kummer / sluker 9.1 Løsning/justering stk - av kum-/slukramme 9.2 Utskifting av skadet toppring stk - Post Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 9.3 Tilbyder kan bli pålagt å time -

17 Tilbud på Asfalt 2013 Side17 gjennomføre registrering av hull/grøfter som skal lappes. Oppdragsgiver holder registreringsskjema og egnet fotoapparat. Registreringen utføres etter fastlagte rutiner Vinterlappemasser. Tilbyder skal levere vinterlappemasse på slutten av sesongen, og senest innen utgangen av september måned 10.1 Levering av vinterlappemasse V-LM 8 SUM eks mva tonn Transportkostnader Transport-/fraktkostnader skal være inkludert i tilbudsprisen (gjelder ikke post 5). 6.5 Utstyr Tilbyder må holde nødvendig håndverktøy av god kvalitet, og egnet transportmiddel for kunne utføre tjenesten på rasjonell måte. Alle kostnader vedr. Dette er innkalkulert i enhetsprisene. 6.6 Registrering Tilbyder kan bli pålagt å gjennomføre registrering av hull/grøfter som skal lappes. Registreringskostnadene skal være inkludert i tilbudsprisen. Oppdragsgiver holder registreringsskjema. Registreringen utføres etter fastlagte rutiner utarbeidet av oppdragsgiver. Harstad, / underskrift/stempel

18 Denne bekreftelse gjelder: Tilbud på Asfalt 2013 Side18 EGENERKLÆRING OM HMS (Må fylles ut og underskrives av alle tilbydere) Firma:.. Adresse:.. Postnr./sted: Land:.. Vedlegg 1 Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res.6 des i medhold av lov av 4. feb.1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i hht gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder de ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.).... Dato:. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.)... Dato:.

19 Tilbud på Asfalt 2013 Side19 SERTIFISERING OG KONTROLLRUTINER FOR BYGGEOPPDRAG Vedlegg 2 Følgende formulering medtas i alle anbudsbeskrivelser som gjelder arbeider der Harstad kommune er byggherre: INTERNKONTROLL Det forutsettes at entreprenør/kontraktør som omfattes av arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften har gjennomført internkontroll i bedriften i henhold til regelverket. Dette skal bekreftes ved undertegning av anbudsskjema og HMSerklæring. Kontraktør som ikke omfattes av arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften skal sette seg inn i Harstad kommunes interne retningslinjer og prosedyrer i HMS for angjeldende områder. Det skal dokumenteres ved at kontraktør underskriver på dette på kontrollskjema. Skjemaet vedlegges kontrakt/avtale. Før kontrakt inngås skal entreprenør legge fram kopi av kontrollbok for alle sertifiserte maskiner som er tenkt benyttet på anlegget. Kopi av yrkesbevis og sertifikater for arbeidstakerne skal fremlegges på forespørsel. Navn på entreprenør og HMS - koordinator skal finnes i kontrakten. Ved innleie av biler og maskiner der kommunen er oppdragsgiver skal alle nødvendige sertifiseringer både av biler / maskiner og førere være kontrollert før avtale inngås. Dokumentasjon skal fremlegges på forespørsel. Ved bruk av underentreprenører skal det ved kontrakt stilles likelydende krav som her er skissert. Harstad kommune kan kreve fremlagt dokumentasjon fra kontraktspart om at firmaet har gjennomført forskriftsmessig internkontroll, som omfatter hele kontraktsarbeidet. Ved innleie av maskiner / mannskap til oppdrag av kortere varighet skal registreringsskjema (kontrollskjema) fylles ut før arbeidet igangsettes.

20 Tilbud på Asfalt 2013 Side20 KONTROLLSKJEMA FOR INNLEIE AV BILER OG MASKINER Type maskin / bil/ redskap Fabrikat/ modell Årsmodell Maskiner / biler / redskaper Sertifisert Leieforhold dato Kontrollert biltilsynet dato Kontrollert Inngått Varighet Dato Sign. Merknad: Maskinførere og annet personell Navn Født Sertifikat / bevis etc. Kontrollert dato Type Type Type Dato Sign. Merknad: Innleid kontraktør som omfattes av arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften skal dokumentere dette ved å undertegne på HMS-erklæring. Innleid kontraktør som ikke omfattes av arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften, skal sette seg inn i Harstad kommunes interne retningslinjer og prosedyrer i HMS for angjeldende områder. Dette skal dokumenteres ved at kontraktør underskriver dette skjemaet. Skjemaet skal vedlegges kontrakt/avtale. Underskrift av kontraktør og dato