Saker til behandling. 18/13 13/ Plan for sentral kriseleiing i Ål kommune 2. 19/13 13/ Strategikonferanse kultur og oppvekst 5

Transkript

1 MØTEINNKALLING Sektorutval for kultur og oppvekst Dato: kl. 9:00 Stad: Skålen, Kulturhuset Arkivsak: 13/00009 Arkivkode: 033 Forfall meldast snarest til avd. Fellestenester SAKSKART Side Saker til behandling 18/13 13/ Plan for sentral kriseleiing i Ål kommune 2 19/13 13/ Strategikonferanse kultur og oppvekst 5 Referatsaker 14/13 13/ /13 13/ Referat frå SU-møte Nedre-Ål skule m/uttale frå FAU og utdanningsforbundet Nedre Ål til ressurstildeling Referat frå SU-møtet Leveld skule og Nordbygdene barnehage /13 13/ Referat frå SU-møte Torpo barnehage /13 13/ Referat frå SU-møte - Sundre barnehage /13 13/ Referat frå SU-møte Skattebøl barnehage 6 19/13 13/ Referat frå SU-møte i Skattebøl barnehage Stad, Birger Jorde leiar 1

2 Saker til behandling 18/13 Plan for sentral kriseleiing i Ål kommune Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. --- Saksbehandler Gudmund Bæren Saksgang Møtedato Saknr 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 2 Sektorutval for helse og sosial /13 3 Sektorutval for teknisk, næring og ressurs /13 4 Formannskapet 5 Kommunestyret 6 Sektorutval for helse og sosial /13 Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: Plan for Kommunal kriseleiing - Ål kommune 2013 Beredskapsplan Visjonar og mål Oversiktsplakat Ål kommune Kriseleiing ROS analyse for Ål kommune (samleskjema + dokument) Dokument i saka: LOV nr. 045: Kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og sivilforsvaret FOR nr. 894: Forskrift om kommunal beredskapsplikt med rettleiar ROS analyse for Ål kommune (37 skjema) Operativ beredskapsplan ved ulykker og katastrofar (Helse og sosial) Plan for etterarbeid ved uønskt hending og krise Saksopplysningar: Omkring år 2000 vart det som eit felles Hallingdalsprosjekt utarbeidd ROS analyse og beredskapsplaner for Ål kommune. Desse er seinare revidert i 2004 og I 2010 kom ny lov med tilhøyrande forskrift og rettleiar som innskjerpar kommunen sitt ansvar i beredskapsamanheng og pålegg kommunen heilheitleg beredskapstenking i alle kommunale planar. Med denne bakgrunn har vi revidert ROS analysen og kome fram til auka sannsynlegheit for uvêrskadar, store transportulykker (tog /buss) og terroranslag (sabotasje / bombe / skytedrama). Ved gjennomgang av beredskapsplanane har vi laga ny Plan for Kommunal kriseleiing, der kven som skal være med, kva den enkelte og resultateiningane har ansvar for og kva for fullmakter som gjeld i ein krisesituasjon er klart definert. 2

3 Prinsippet som er lagt til grunn for arbeidsfordelinga er at den som utfører oppgåvene i normalsituasjonen og så er best egna til og gjere desse i ein krisesituasjon. Difor er no rådmann sett opp som operativ leiar, medan ordførar er overordna leiar og har eit spesielt ansvar for å være kommunens talsperson over for media. Forhold til overordna plan: Dette er den overordna planen for kommunal kriseleiing i Ål kommune. I lov om Kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret med tilhøyrande forskrift og rettleiar er kommunen sitt ansvar for ROS analyse og heilheitleg beredskapsplanlegging innskjerpa. Miljøkonsekvenser: God beredskapsplanlegging, førebyggjande tiltak og god beredskap kan spare natur, miljø og menneske for store skadar ved ein krise, ulykke eller katastrofe. Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Det er viktig at kommune har ein god plan for kriseleiing og at denne planen er kjent og øvd av alle tilsette. Planen må kontinuerleg oppdaterast og vedlikehaldas. Økonomiske konsekvensar: Planen har i seg sjølv ingen økonomiske konsekvensar. Men god beredskap kan spare kommunen for store kostnader dersom krise skulle oppstå. Vurdering: Det er viktig at kommunen har ein god plan for kriseleiing og at denne er godt kjent og øvd dersom ein uønskt situasjon, krise eller ulykke skulle oppstå. Det bør være klare ansvarsforhold og fullmakter slik at dette ikkje utsett eller er til hinder rednings- og bergingsarbeidet. Rådmannen si innstilling: 1. Ål kommunestyre vedtek Beredskapsplan Visjonar og mål. 2. Ål kommunestyre vedtek Plan for Kommunal kriseleiing - Ål kommune Ål kommunestyre gir sentral kriseleiing v/ rådmann eller hans/ hennes stadfortredar fullmakt til å sette i verk naudsynt hjelp til kriseramma, tiltak for å redusere skadane og sikre liv, verdiar og miljø, samt innsats ved akutt behov for opprydding og utbetring av materielle skader og funksjonsforstyrringar. Fullmakta omfattar: o Disponere inntil 5 millionar kroner til rednings- og utbetringsarbeid. (Arkivsak: 13/ 00568) o Omdisponere kommunalt personell, maskiner og reiskap o Midlertidig stanse utføring av kommunale oppgåver for å omdisponere ressursar o Pålegge overtids- og ekstraarbeid. Tone Tveito Eidnes Rådmann Gudmund Bæren Sakshandsamar 3

4 Sektorutval for helse og sosial har behandlet saken i møte sak 7/13 Behandling På grunn av manglande vedlegg til saka, blir denne utsett til neste møte i SHS Vedtak På grunn av manglande vedlegg til saka, blir denne utsett til neste møte i SHS Vedlegg til sak 4

5 19/13 Strategikonferanse kultur og oppvekst Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 150 Saksbehandler Kari Hallingstad Medgard Saksgang Møtedato Saknr 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 Saka vert avgjort av: Sektorutval for kultur og oppvekst Vedlegg: Invitasjon til strategikonferanse Rådmannen si innstilling: Ingen Vedlegg til sak 5

6 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 14/13 13/ Referat frå SU-møte Nedre-Ål skule m/uttale frå FAU og utdanningsforbundet Nedre Ål til ressurstildeling 15/13 13/ Referat frå SU-møte Leveld skule og Nordbygdene barnehage 16/13 13/ Referat frå SU-møte Torpo barnehage 17/13 13/ Referat frå SU-møte Sundre barnehage 18/13 13/ Referat frå SU-møte Skattebøl barnehage 19/13 13/ Referat frå SU-møte Skattebøl barnehage 6