Grete S. Lundekvam møtte frå administrasjonen. Eldgrim Springgard og Hilde Løkensgard Bjørnsvik

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Sektorutval for kultur og oppvekst Dato: kl. 9: Stad: Sando barnehage Arkivsak: 13/00009 Tilstades: Birger Jorde (Krf), Ellen Oppsato Mikkelrud (V), Bjørg Torsteinsrud (Sp), Ola Terje Oleivsgard (Sp), Marie Skråmestø (Ap), Jan Egil Grue (Ap), Sigrun Jorde (H) Møtande varamedlemer: Forfall: Andre: Protokollførar: Grete S. Lundekvam møtte frå administrasjonen Eldgrim Springgard og Hilde Løkensgard Bjørnsvik Underskrifter... Birger Jorde (Krf) Ellen Oppsato Mikkelrud (V) Bjørg Torsteinsrud (Sp)... Ola Terje Oleivsgard (Sp) Marie Skråmestø (Ap) Jan Egil Grue (Ap) Sigrun Jorde (H) 1

2 SAKSKART Side Saker til behandling 56/13 13/ Open post - sektorutval for kultur og oppvekst /13 13/ Politisk tema - Frivillig verdi i idretten i Ål 4 58/13 13/ Skuleruta /13 13/ Retningsliner for skuleskyss i Ål 6 60/13 13/ Felles betalingssatsar for kommunale grendehus 7 Stad, Birger Jorde møteleiar 2

3 Saker til behandling 56/13 Open post - sektorutval for kultur og oppvekst Sektorutval for kultur og oppvekst /13 Rådmannen si innstilling: Ingen Behandling Formannskapet har bedd SUKO om å vurdere tidspunkt for oppstart av barnehageåret. Grete S. Lundekvam orienterte om ordninga slik den fungerer i dag med oppstart samtidig med skulen. Administrasjonen vil førebu ei sak med tanke på eventuell endring frå hausten Til så lenge må involverte partar finne fleksible løysingar for innkøyring komande haust. Bjørg Torsteinsrud stilte spørsmål: - om status for kåringar på Juleballet til ÅL ungdomsskule. Ho ber om at dette vert drøfta i SU ved ungdomsskulen. - om nyleg tilsendt dokument vedk foreldresamtykke ved t.d. julegudsteneste. Kan ein tenkje seg eit generelt fritak som kan gjelde for heile skuleløpet? Skulekontoret er i dialog med kyrkja for å finne ei anna form på noverande julegudsteneste. Vedtak Ingen vedtak vart gjort. 3

4 57/13 Politisk tema - Frivillig verdi i idretten i Ål 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 Behandling Idretts- og arrangementskoordinator Tore Bøygard orienterte om bakgrunn for utrekning av verdiskaping knytt til dugnad. Politikarane fekk eit eige dokument med ein oversikt over tal. Votering Ingen Vedtak SUKO ber om at denne orienteringa vert gjeve til Kommunestyret. 4

5 58/13 Skuleruta Sektorutval for kultur og oppvekst /13 Rådmannen si innstilling: SUKO vedtek følgjande skulerute for skuleåret MÅNAD DAGAR FERIE OG FRIDAGAR August 10 Første skuledag måndag 18/08 September 20 Haustferie 29/09 3/10 (veke 40) Oktober 20 Haustferie 29/09 3/10 (veke 40) November 20 Desember 15 Siste skuledag fredag 19/12 Januar 20 Første skuledag måndag 05/01 Februar 15 Vinterferie 23/2 27/02 (veke 9) Mars 20 Påskeferie 30/3 6/4 April 17 Påskeferie 30/3 6/4 Mai 18 Fri fredag 01/05 og torsdag 14/5, fredag 15/5, måndag 25/5. Juni 15 Siste skuledag fredag SUM 190 Behandling/votering Innstillinga til rådmannen vart samrøystes vedteke. Vedtak Sektorutval for kultur og oppvekst vedtek følgjande skulerute for skuleåret MÅNAD DAGAR FERIE OG FRIDAGAR August 10 Første skuledag måndag 18/08 September 20 Haustferie 29/09 3/10 (veke 40) Oktober 20 Haustferie 29/09 3/10 (veke 40) November 20 Desember 15 Siste skuledag fredag 19/12 Januar 20 Første skuledag måndag 05/01 Februar 15 Vinterferie 23/2 27/02 (veke 9) Mars 20 Påskeferie 30/3 6/4 April 17 Påskeferie 30/3 6/4 Mai 18 Fri fredag 01/05 og torsdag 14/5, fredag 15/5, måndag 25/5. Juni 15 Siste skuledag fredag SUM 190 5

6 59/13 Retningsliner for skuleskyss i Ål 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 Rådmannen si innstilling: SUKO vedtek «Retningsliner for skuleskyss i Ål kommune» Behandling SUKO ynskjer å etablere gode haldningar og ber administrasjonen om å gje ei orientering til foreldre ved alle skulene. Bjørg Torsteinsrud gjorde framlegg om eit nytt kulepunkt 5 i pkt. 4 i retningslinene: Skulen skal kvart år: Rullere ordensreglane som mellom anna regulerer sykkelbruk. Det bør opnast for lokale løysingar og individuelle vurderingar ved kvar skule. Votering Samrøystes vedteke. Vedtak Sektorutval for kultur og oppvekst vedtek «Retningsliner for skuleskyss i Ål kommune» med eit nytt kulepunkt 5 i pkt. 4: Skulen skal kvart år: Rullere ordensreglane som mellom anna regulerer sykkelbruk. Det bør opnast for lokale løysingar og individuelle vurderingar ved kvar skule. 6

7 60/13 Felles betalingssatsar for kommunale grendehus 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: Ål kommunestyre vedtek følgande betalingssatsar: «Lag og organisasjonar i Ål kommune skal kunne nytte lokale gratis. Unnatak ved festar og større arrangement. Dersom det er behov for vask etter aktiviteten må laget/organisasjonen sjølv syte for vask eller betale for at kommunen gjer jobben. Lag og organisasjonar utanom Ål, privatpersonar og alle forretningsmessige verksemder betalar etter fylgjande satsar: Møte/aktivitet: Grendehus/gymsal 600,- Møterom/klasserom 400,- Grupperom/mindre rom 300,- Skulekjøkken 500,- Symjehall* 1000,- Datarom** 1000,- Auditorium*** 2000,- Kantine m/kantinekjøkken*** 700,- Overnatting: Klasserom 75,- pr person/døgn Gymsal**** 50,- pr person /døgn Fest: Møterom/klasserom 400,- Grendehus/gymsal dagtid 600,- Grendehus/gymsal kveld 1000,- Klubblokale (Torpo) 400,- Tillegg: Kjøkken 300,- Dusj 200,- *) Gjeld Torpo skule, Nedre Ål skule og Leveldtun **) Gjeld Nedre Ål skule ***) Gjeld Ål ungdomsskule og Torpo skule ****) Minimum 20 personar Behandling Marie Skråmestø (Ap) har framlegg om å stryke siste del av andre setning: Unnatak ved festar og større arrangement. Votering 2 Ap røysta for framlegget frå Skråmestø 7

8 Sektorutval for kultur og oppvekst si innstilling Ål kommunestyre vedtek følgande betalingssatsar: «Lag og organisasjonar i Ål kommune skal kunne nytte lokale gratis. Unnatak ved festar og større arrangement. Dersom det er behov for vask etter aktiviteten må laget/organisasjonen sjølv syte for vask eller betale for at kommunen gjer jobben. Lag og organisasjonar utanom Ål, privatpersonar og alle forretningsmessige verksemder betalar etter fylgjande satsar: Møte/aktivitet: Grendehus/gymsal 600,- Møterom/klasserom 400,- Grupperom/mindre rom 300,- Skulekjøkken 500,- Symjehall* 1000,- Datarom** 1000,- Auditorium*** 2000,- Kantine m/kantinekjøkken*** 700,- Overnatting: Klasserom 75,- pr person/døgn Gymsal**** 50,- pr person /døgn Fest: Møterom/klasserom 400,- Grendehus/gymsal dagtid 600,- Grendehus/gymsal kveld 1000,- Klubblokale (Torpo) 400,- Tillegg: Kjøkken 300,- Dusj 200,- *) Gjeld Torpo skule, Nedre Ål skule og Leveldtun **) Gjeld Nedre Ål skule ***) Gjeld Ål ungdomsskule og Torpo skule ****) Minimum 20 personar 8