Leiar sekretariat og tenestetorg Mona Hagen. - Nytt inntektssystem - Veiledningskorps - Tilsetjingsprosess kommunalsjef

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 15/02308 Tilstades: Møtande varamedlemer: Svein Eide (Felles liste AP, V, KRF, SV og FRP), Heidi Granli (Felles liste AP, V, KRF, SV og FRP), Hallvor Lilleslett (Felles liste AP, V, KRF, SV og FRP), Anne Gerd Jorde (Felles liste AP, V, KRF,SV og FRP), Roger Toppen (Felles liste H og SP), Hege Jensvoll (Felles liste H og SP),Herbrand Jegleim (Felles liste H og SP). Tonje Kopstad (Felles liste AP, V, KRF, SV og FRP) møtte for Hallvor Lilleslett i sak 2/16. Kari Anita Brenna (Felles liste H og SP) møtte for Hege Jensvoll i sak 8/16. Forfall: Ingen. Andre: Rådmann Hege Mørk. Personalleiar Helene Holand i sak 1/16. Kommunalsjef Aud Torill Sæbø i sak 4/16. Kommunalsjef Kristian Damstuen møte i sak 8/16. Protokollførar: Leiar sekretariat og tenestetorg Mona Hagen. Orienteringar: Rådmann: - Nytt inntektssystem - Veiledningskorps - Tilsetjingsprosess kommunalsjef Ordførar: - Budsjettrutine - Gebyrregulativet - IS RV52 - Møte med friviljugheita og vegen vidare - Dialogmøte nedre Hallingdal - Førespurnad om Gol Kjøkken - Felles formannskap Ustekveikja - Førespurnad om økonomisk støtte 1

2 SAKSKART Side Saker til behandling 1/16 15/ Debatthefte - KS Spør - Hovedoppgjøret /16 16/ Organisasjonsstruktur - Gol kommune 4 3/16 15/ /16 15/ /16 15/ Ny organisasjonsstruktur i helse- og omsorgsavdelinga i Gol kommune Framtidig organisering av kommunelegetenesta med økonomiske konsekvensar Kommunal planstrategi Plan for arbeid i dei politiske organ /16 15/ Sanering av eksisterande høgspentanlegg 9 7/16 16/ Sal av Glitrehaug skule 10 8/16 16/ Rundkjøring Rv.7 - status økonomi og framdrift - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 23 første ledd 11 Gol, underskrifter 2

3 Saker til behandling 1/16 Debatthefte - KS Spør - Hovedoppgjøret Formannskapet /16 Personalleiar Helene Holand informerte. Spørsmåla i debatthefetet vart drøfta. Formannskapet ber administrasjonen utarbeide skriftleg innspel i tråd med attendemeldingar på spørsmåla i debatteheftet. 3

4 2/16 Organisasjonsstruktur - Gol kommune 1 Felles råd for eldre og menneske med nedsett /16 funksjonsevne 2 Arbeidsmiljøutvalet /16 3 Utval for natur og næring /16 4 Utval for kultur og levekår /16 5 Administrasjonsutvalet /16 6 Formannskapet /16 7 Kommunestyret Hallvor Lilleslett (Felles liste AP, V, KRF, SV og FRP) ba kommunestyret ta stilling til sin habilitet då han har søkt stillinga som kommunalsjef for Oppvekst og kultur. Hallvor trådte ifrå og Tonje Kopstad (Felles liste AP, V, KRF, SV og FRP) tok hans plass. Administrasjonsutvalet vedtok samrøystes at Hallvor var inhabil til å delta i behandlinga av saken. Saksordførar: Herbrand Jegleim. Gol kommunestyre vedtek ny organisasjonsstruktur med kommunalsjef for: - Samfunn og utvikling - Helse og omsorg - Oppvekst og kultur Strukturendringane trår i kraft frå Inna helse og omsorg blir det lagt fram saker om organiseringa av dei forskjellige einingane under kommunalsjefen i løpet av våren For området oppvekst og kultur trår endringane i kraft frå Rådmannen utarbeidar nødvendige stillingsbeskrivingar og delegeringsfullmakter. 4

5 3/16 Ny organisasjonsstruktur i helse- og omsorgsavdelinga i Gol kommune 1 Arbeidsmiljøutvalet /16 2 Felles råd for eldre og menneske med nedsett /16 funksjonsevne 3 Utval for kultur og levekår /16 4 Formannskapet /16 5 Administrasjonsutvalet /16 6 Kommunestyret Hallvor Lilleslett (Felles liste AP, V, KRF, SV og FRP) ba kommunestyret ta stilling til sin habilitet då han har søkt stillinga som kommunalsjef for Oppvekst og kultur. Hallvor trådte ifrå og Tonje Kopstad (Felles liste AP, V, KRF, SV og FRP) tok hans plass. Administrasjonsutvalet vedtok samrøystes at Hallvor var habil til å delta i behandlinga av saken og han tok plass ved bordet att. Saksordførar: Roger Toppen. Formannskapet rår kommunestyret til å fatte slikt: 1. Ny organisasjonsstruktur blir vedtatt: I kommunalsjefens stab Tildelingskontor med 2,5 stillingar. 1,5 av eksisterande ressurs og 1 x 100 stilling omgjort til saksbehandlar Ressurseining med eksisterande 3 x 100 % sekretærstillingar Folkehelsekontor med eksisterande 1,7 stilling. 1x100 % rådgjevar i miljøretta helsevern, 1 x 50 % stilling som kommuneoverlege og 20 % ressurs som kan gjerast om til folkehelsekoordinator. Eventuelt ressurs for tilsettingssaker dersom dette ikkje blir lagt til løn og personalavdelinga. 2. Etablering av kommunalsjefens stab ligg innafor dagens ressurs med omgjering av ein stillingsressurs og krev førebels ikkje økonomisk tilskot. 3. Forslag til organisasjonsstruktur på nivå med leiarar og under, skal leggast fram for politisk behandling etter som sakene blir ferdig utgreidd gjennom prosjektarbeid. 4. Under kommunalsjefen blir leiarane delegert ansvar for fag, økonomi og tilsette. 5

6 5. Fagleiarane i helseavdelinga, områdeleiarane i institusjonstenesta, områdeleiarane i tenestene for utviklingshemma og områdeleiar for heimetenestene utgjer kommunalsjefens leiargruppe inntil ny struktur på leiarnivå er bestemt. 6. Det blir utarbeida ein milepælsplan. 6

7 4/16 Framtidig organisering av kommunelegetenesta med økonomiske konsekvensar 1 Arbeidsmiljøutvalet /16 2 Felles råd for eldre og menneske med nedsett /16 funksjonsevne 3 Utval for kultur og levekår /16 4 Formannskapet /16 Kommunalsjef Aud Toril Sæbø orienterte. (omforeint) Utgreiing om framtidig organisering av legetenesta med økonomiske konsekvensar blir tatt til orientering. Gol kommune beheld dagens ordning med fastlønte legar i kommunens lokaler. Administrasjonen utarbeidar Plan for legetenester i løpet av Formannskapet ber administrasjonen innføre individuelle løysingar ved nytilsetjingar i tråd med modell 3 - nulløysing. 7

8 5/16 Kommunal planstrategi Plan for arbeid i dei politiske organ 1 Formannskapet /16 1. Formannskapet vedtek oppstarting av planstrategi. 2. Formannskapet vedtek ei organisering der formannskapet utarbeider forslag til planstrategi i samarbeid med utval og kultur og levekår, og utval for natur og næring. 3. Formannskapet vedtek framdriftsplana slik det følgjer av tabellen i saksutgreiinga. 8

9 6/16 Sanering av eksisterande høgspentanlegg 1 Utval for kultur og levekår /16 2 Formannskapet /16 3 Kommunestyret Gol arbeiderparti fremja rådmannen si innstilling. Saksordførar: Hege Jensvoll. Det vart votert alternativt mellom rådmannen si innstilling og UKL si innstilling. UKL si innstilling vart vedteke med 4 (SP, H, V) mot 3 (AP og KRF) røyster. Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande Gol kommune vedtek at kraftlinjene forbi Nye Gol skule skal gå i luftlinje. 9

10 7/16 Sal av Glitrehaug skule 1 Formannskapet /16 Dagleg leiar i GKE, Jan Egil Halbjørhus orienterte. Framlegg frå Gol Venstre v/ Hallvor Lilleslett og Gol Høyre v/ Roger Toppen: «Glitrehaug vert seld til høgstbydande. Administrasjonen blir gitt fullmakt til å gå i forhandlingar med tilbydar». Framlegg frå Gol Arbeiderparti v/svein Eide og KRF v/ Anne Gerd Jorde: «Administrasjonen blir bedt om å legge fram en sak om arealbruk/reguleringsformål og konkret område som kan inngå i ein eventuell regulering før sal». Framlegget til AP/KRF vart sett opp mot framlegget frå V/ H. Framlegget frå AP/KRF fekk 3 røyster (AP og KRF). Framlegget frå V/H fekk 4 røyster (V, H og SP) og vart vedteke. Glitrehaug vert seld til høgstbydande. Administrasjonen blir gitt fullmakt til å gå i forhandlingar med tilbydar. 10

11 8/16 Rundkjøring Rv.7 - status økonomi og framdrift 1 Formannskapet /16 Hege Jensvoll (Felles liste H og SP) ba formannskapet ta stilling til sin habilitet då ho er gift med ein av utbyggjarane. Hege trådte ifrå og Kari Anita Brenna (Felles liste H og SP) tok hennar plass. Formannskapet vedtok samrøystes at Hege var inhabil til å delta i behandling av saka. Formannskapet vedtok å stenge møtet under handsaming av saka då kostnadsoverslaget med enhetspriser i saka ikkje er offentleg. Kommunalsjef Samfunn og utvikling Kristian Damstuen orienterte. Formannskapet tar statusoppdateringen til orientering. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre anbudskonkurranser før det tas endelig stilling til hvor vidt prosjektet skal reduseres eller termineres. 11