MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Benedikte Holmberg Medlem V

Transkript

1 Utval: Formannskapet Møtestad: Voldsfjorden, Volda rådhus Dato: Tid: 12:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jørgen Amdam Leiar AP Sølvi Dimmen Medlem SP Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Margrete Bjerkvik Medlem KRF Anders Egil Straume Medlem KRF Odd Arne Folkestad Medlem FRP Dan Helge Bjørneset Medlem H Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Benedikte Holmberg Medlem V Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Kari Mette Sundgot Økonomisjef PS 173/18 og OS 169/18 SAKLISTE Saksnr. PS 171/18 OS 168/18 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Vidare utvikling av stadionområdet PS 173/18 Økonomirapport september 2018 PS 174/18 Flytting av investeringsmidlar

2 PS 172/18 PS 175/18 OS 169/18 OS 170/18 OS 171/18 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Orienteringssaker Årsbudsjett Økonomiplan Administrativt framlegg dater Brannstasjon - Utbetring etter pålegg frå Arbeidstilsynet Krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 172/18 Svar på krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 173/18 Vedrørande krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 174/18 Høyring om justering av politidistriktets indre organisering OS 175/18 Herøy kommune - Uttale til E39, Voldatunnelen Finansiering OS 176/18 Samarbeid Volda kommune og Volda næringsforum PS 171/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling Det var ingen merknader til innkallinga. Sakliste Odd A. Folkestad bad om at samarbeid mellom Volda kommune og Volda næringsforum vert sett på saklista. Rådmannen informerte om at det er gjort ei korrigering i tilråding til vedtak i sak PS 173/18 Økonomirapportering september 2018, punkt 2. Røysting: Innkalling og sakliste, med tillegg frå Odd A. Folkestad og endring i administrasjonen si tilråding i sak PS 173/18, vart samrøystes godkjent.

3 OS 168/18 Vidare utvikling av stadionområdet Ei prosjektgruppe arbeider for å vidareutvikle stadionområdet i Volda. Askjell Våge presenterte planane for formannskapet. Formannskapet vart oppmoda til å bidra økonomisk inn i prosjektet. PS 173/18 Økonomirapport september 2018 Administrasjonen si tilråding: 1. Økonomirapport september 2018 for Volda kommune vert teken til vitende. 2. Budsjett for 2018 vert endra med følgjande rammer: BUDSJETTENDRING SEPTEMBER 2018 Endring inntekt Endring utgift Netto endring Endring Frie inntekter Auka ramme Helse og omsorg Auka ramme Opplæring og oppvekst Auka ramme Teknisk Ressurskrevjande tilskot - Avlasting Tiltak Bratteberg og Avlastning, reduksjon skule Tiltak Bratteberg og Avlastning, auke omsorg Refusjonar veg - auke i vedlikehald Reduksjon kostnadar Barnevern Volda Bruk av disposisjonsfond Sum budsjettendring Eigenkapitalinnskot KLP, kr , prosjekt i investeringsrekneskapen, vert finansiert frå unytta lånemidlar knytt til Øyra skule prosjekt Rådmannen la fram korrigert tilråding til vedtak, punkt 2: 2. Budsjett for 2018 vert endra med følgjande rammer: BUDSJETTENDRING SEPTEMBER 2018 Endring inntekt Endring utgift Netto endring

4 Endring Frie inntekter Auka ramme Helse og omsorg Auka ramme Opplæring og oppvekst Ressurskrevjande tilskot - Avlastninga Tiltak Bratteberg og Avlastning, reduksjon skule Tiltak Bratteberg og Avlastning, auke omsorg Refusjonar veg - auke i vedlikahald Reduksjon kostnadar Barnevern Volda Bruk av disposisjonsfond Sum budsjettendring Økonomisjef Kari Mette Sundgot møtte og svara på spørsmål til formannskapet. Røysting (8 røysteføre): Administrasjonen si tilråding vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1. Økonomirapport september 2018 for Volda kommune vert teken til vitende. 2. Budsjett for 2018 vert endra med følgjande rammer: BUDSJETTENDRING SEPTEMBER 2018 Endring inntekt Endring utgift Netto endring Endring Frie inntekter Auka ramme Helse og omsorg Auka ramme Opplæring og oppvekst Ressurskrevjande tilskot - Avlastninga Tiltak Bratteberg og Avlastning, reduksjon skule Tiltak Bratteberg og Avlastning, auke omsorg Refusjonar veg - auke i vedlikahald Reduksjon kostnadar Barnevern Volda Bruk av disposisjonsfond Sum budsjettendring Eigenkapitalinnskot KLP, kr , prosjekt i investeringsrekneskapen, vert finansiert frå unytta lånemidlar knytt til Øyra skule prosjekt

5 PS 174/18 Flytting av investeringsmidlar Administrasjonen si tilråding: Kommunestyret går inn for at ubrukte investeringsmidlar kr ,- kan flyttast frå prosjekt Øyra skule og prosjekt velferdsteknologi, for å finansiere innkjøp av ny buss til helse- og omsorgssektoren med kr ,- eks mva og takmonterte personheiser i 2 etg. ved omsorgssenteret med kr eks mva. Økonomisjef Kari Mette Sundgot svara på spørsmål frå formannskapet. Røysting (8 røysteføre): Tilråding frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: Kommunestyret går inn for at ubrukte investeringsmidlar kr ,- kan flyttast frå prosjekt Øyra skule og prosjekt velferdsteknologi, for å finansiere innkjøp av ny buss til helseog omsorgssektoren med kr ,- eks mva og takmonterte personheiser i 2 etg. ved omsorgssenteret med kr eks mva. PS 172/18 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Røysting (8 røysteføre): Møteprotokollen frå sist møte den 13. november 2018, vart samrøystes godkjent. PS 175/18 Orienteringssaker OS 169/18 Årsbudsjett Økonomiplan Administrativt framlegg dater Formannskapet drøfta saka og kom med innspel til budsjettprosessen. Økonomisjef Kari Mette Sundgot svara på spørsmål frå formannskapet.

6 OS 170/18 Brannstasjon - Utbetring etter pålegg frå Arbeidstilsynet OS 171/18 Krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 172/18 Svar på krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 173/18 Vedrørande krav om regulering av festeavgift - Uppheimstomta - gbr 19/433 OS 174/18 Høyring om justering av politidistriktets indre organisering OS 175/18 Herøy kommune - Uttale til E39, Voldatunnelen - Finansiering OS 176/18 Samarbeid Volda kommune og Volda næringsforum Odd A. Folkestad viste til samarbeid med Volda næringsforum om næringspolitikk i sentrum. Han bad om at samarbeidet vert vidareført og at ein arbeider strategisk innanfor følgjande område: 1. Framtidig organisering av næringsapparatet 2. Korleis gjere Volda sentrum sterkare? Odd A. Folkestad oppmoda ordføraren om å ta initiativ til meiningsutveksling for å få auka framdrift i sentrum. Møtet slutt kl. 14:25 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret Sonja Håvik førstekonsulent