MØTEPROTOKOLL. Inhabilitet: Asbjørn Heidal, Krf, var ugild i sak 4/14. For han møtte Gustav Folkestad som

Transkript

1 FUSA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Arkivsak: Løpenummer: Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 14:00-16:30 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Sakslista vart sendt gjort kjent for medlemene og varamedlemene via utlegging på heimesida og informasjon i e-post. Møtet vart kunngjort i ei avis og på heimesida. Desse medlemene møtte: Atle Kvåle, Ap Asbjørn Heidal, Krf Birgitte H. O. Skibenes, SV Hans S. Vindenes, Sp Margunn Y. Samnøy, Sp Mikal Leigland, Sp kom kl medan sak nr 4/14 vart handsama og tok plass i møtet då. Haldor Tuft, Sp, var tilstade og tok plass i møtet for han i sak nr 2/14 og 3/14. Magne Djuvik, Frp Kristine Hjartnes, Frp Steinar Skår, H Inhabilitet: Asbjørn Heidal, Krf, var ugild i sak 4/14. For han møtte Gustav Folkestad som vararepresentant, Jf. kommunelova 40 nr 3 jf. forvaltningslova 6 2. ledd. Mikal Leigland, Sp, var ugild i sak nr 4/14. For han møtte Haldor Tuft som vararepresentant. Jf. kommunelova 40 nr 3 jf. forvaltningslova 6 2. ledd. Hans S. Vindenes, Sp, var ugild i sak nr 5/14. For han møtte Haldor Tuft som vararepresentant. Jf. kommunelova 40 nr 3 jf. forvaltningslova 6 2. ledd.. Andre som var tilstade på møtet: Rådmann Berit Fløisand Einingsleiar teknisk drift Øystein Havsgård tilstade t.o.m. sak nr 6/14. Advokat Halfdan Mellbye frå Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA t.o.m.sak nr 4/14 Ansvarleg sekretær Gunn Sissel Teigen Merknader til innkalling og sakliste: Det var ingen merknad til innkalling og sakliste.

2 Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, leia møtet. Varaordførar, Atle Kvåle, leia møtet i sak nr 5/14. Evt. merknader til protokollen må sendast til Fusa kommune innan 14 dagar. Eikelandsosen, Hans S. Vindenes Ordførar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær

3 Saksliste Sak nr. Sakstittel 002/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTA , OG /14 DELEGERTE SAKER FORMANNSKAPET I MØTET /14 NEDLEGGING AV KOMMUNALE VEGAR I FUSA KOMMUNE 005/14 NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALDE FRÅ /14 PROSJEKTRAPPORTERING FORMANNSKAPET /14 TILRETTELEGGING AV TURLØYPER I FUSA KOMMUNE 008/ MAI OG GRUNNLOVSJUBILEET /14 SØKNAD OM STØNAD TIL BREIBANDUTBYGGING TIL AUSTEFJORDEN.

4 002/14: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTA , OG Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møtebok etter møta , og vert godkjende. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-002/14 VEDTAK: Møtebok etter møta , og vert godkjende. 003/14: DELEGERTE SAKER FORMANNSKAPET I MØTET Delegerte saker vert teke til etterretning. Framlegget til vedtak frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-003/14 VEDTAK: Delegerte saker vert teke til etterretning. 004/14: NEDLEGGING AV KOMMUNALE VEGAR I FUSA KOMMUNE

5 Advokat Halfdan Mellbye orienterte og svara på spørsmål om ugildskap jf. m.a. skriv av frå Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA der advokatane har gjort ei vurdering av habiliteten til det enkelte medlem på bakgrunn av opplysningar frå dei folkevalde. Jf. kommunelova 40 nr 3 jf. forvaltningslova 6 2. ledd: Asbjørn Heidal, Krf, har i kartleggingsskjema opplyst at han og nærståande har tilknytning til tre ulike vegar som er forslege nedlagt som kommunal veg. Han ba difor om at habiliteten vart vurdert og at han vart kjend inhabil i saka. Advokaten har vurdert han under noko tvil som inhabil, jf. notat av Inhabiliteten var meldt inn. Gustav Folkestad var innkalla som vararepresentant og tok plass i møtet. Mikal Leigland, Sp, har ikkje sendt inn kartleggingsskjema. Han opplyste i møtet at han - og selskap han eig m.a. har eigarinteresser langs fleire kommunal vegar som er foreslege privatisert. Han ba difor om at habiliteten vart vurdert. Haldor Tuft var til stade i møtet og tok plass som vararepresentant. Haldor Tuft, Sp, har i kartleggingsskjema opplyst har vore med i ad-hoc gruppa. Han er elles medlem i fleire private veglag. Han ba difor om at habiliteten vart vurdert og at han vart kjend inhabil i saka. Advokaten har vurdert han habil, jf. notat av Det kom ikkje fram nye opplysningar i møtet. Det møtte ikkje vararepresentant. Aud May Boge vart samrøystes kjend ugild. Magne Djuvik vart samrøystes kjend ugild. Steinar Skår, H, har i kartleggingsskjema opplyst at han har tilknytning til Klepssvegen som forslege nedlagt som kommunal veg. Han og nærståande har i tillegg eigarinteresser i kommunal veg som er foreslege oppretthalde som kommunal veg. Han ba difor om at habiliteten vart vurdert. Advokaten har vurdert han habil, jf. notat av Det kom ikkje fram nye opplysningar i møtet. Det møtte ikkje vararepresentant. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja følgjande forslag: Asbjørn Heidal er inhabil. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja følgjande forslag: Mikal Leigland er inhabil. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja følgjande forslag: Steinar Skår er habil. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja følgjande forslag: Haldor Tuft er habil. Det vart samrøystes vedteke at Asbjørn Heidal er inhabil. Det vart samrøystes vedteke at Mikal Leigland er inhabil. Det vart samrøystes vedteke at Steinar Skår er habil og han tok plass i møtet. Det vart samrøystes vedteke at Haldor Tuft er habil og han tok plass i møtet.

6 Jf. kommunelova 40 nr 3 jf. forvaltningslova 6 2. ledd: Varaordførar Atle Kvåle, Ap, fremja følgjande forslag: Saka vert utsett for at ho skal handsamast saman med saka om gjennomgang av andre kommunale tenester jf her vedtak i kommunestyresak nr 35/13 og formannskapet sitt vedtak i sak nr 1/14. Framlegget frå Atle Kvåle vart samrøystes tilrådd. FOR-004/14 VEDTAK: Saka vert utsett for at ho skal handsamast saman med saka om gjennomgang av andre kommunale tenester jf her vedtak i kommunestyresak nr 35/13 og formannskapet sitt vedtak i sak nr 1/ /14: NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALDE FRÅ Saka vert lagt fram utan framlegg til vedtak. Hans S. Vindenes, Sp, er ordførar og utfallet i saka kan påvirka hans inntekt innan kort tid. Han ba difor om at habiliteten vart vurdert og gjekk frå møtet. Haldor Tuft var innkalla og tok plass som vararepresentant. Hans S. Vindenes vart samrøystes kjend ugild Jf. kommunelova 40 nr 3 jf. forvaltningslova 6 2. ledd: Varaordførar, Atle Kvåle, leia møtet. Varaordførar Atle Kvåle, Ap, fremja følgjande forslag: Fusa kommune vedtek følgjande pensjonsordning: Alternativ 1 - Fellesordninga 1. Folkevalde i Fusa kommune som fyller krava for innmelding i pensjonsordning skal frå opptena sine pensjonsrettigheiter i KLP si ordinære tenestepensjonsordning. 2. Ein folkevald fyller innmeldingskravet til pensjonsordninga når ho/han har godtgjersle som tilsvarer 1/3 av full godtgjersle. 3. Folkevald vert innmeld i ordninga med tilsvarende eigendel (2 %) som øvrige tilsette. 4. Fusa kommune inngår tilleggsavtale om AFP frå 62 til 65 år. Framlegget frå Atle Kvåle vart samrøystes tilrådd. FOR-005/14 VEDTAK:

7 Fusa kommune vedtek følgjande pensjonsordning: Alternativ 1 - Fellesordninga 1. Folkevalde i Fusa kommune som fyller krava for innmelding i pensjonsordning skal frå opptena sine pensjonsrettigheiter i KLP si ordinære tenestepensjonsordning. 2. Ein folkevald fyller innmeldingskravet til pensjonsordninga når ho/han har godtgjersle som tilsvarer 1/3 av full godtgjersle. 3. Folkevald vert innmeld i ordninga med tilsvarende eigendel (2 %) som øvrige tilsette. 4. Fusa kommune inngår tilleggsavtale om AFP frå 62 til 65 år. 006/14: PROSJEKTRAPPORTERING FORMANNSKAPET 2014 Prosjektrapporten vert teken til etterretning. Mikal Leigland, Sp, har forretningsinteressser i fleire av investeringsprosjekta, jf. kommunelova 40 nr 3, jf. forvaltningslova 6 1.ledd. Han reiste spørsmål om han var ugild. Inhabiliteten var ikkje meldt. Steinar Skår, H, vert berørt av ein reguleringsplan som grunneigar, jf. kommunelova 40 nr 3, jf. forvaltningslova 6 1.ledd. Han reiste spørsmål om han var ugild. Inhabiliteten var ikkje meldt og det var ikkje kalla inn vararepresentant. Mikal Leigland vart samrøystes kjend gild, men må gå frå som ugild dersom investeringsprosjekta han har foretningsmessige interesser i vert drøfta. Steinar Skår vart samrøystes kjend gild, men må gå frå prosjektet som ugild dersom prosjektet han har foretningsmessige interesser i vert drøfta. Formannskapet ba om at det vert rapportert på alle prosjekt, også andre overordna saker og planar for eksempel Adressering, ikkje berre prosjekt innan teknisk. Det vart orientert om tekniske prosjekt med utgangspunkt i IKT-verktøyet som vert nytta i prosjektstyring. Utskrift skal vera vedlegg i sak om prosjektrapportering. Framlegget til rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-006/14 VEDTAK: Prosjektrapporten vert teken til etterretning

8 . 007/14: TILRETTELEGGING AV TURLØYPER I FUSA KOMMUNE Turstiprosjektet vert vidareført i 2014 med desse delmåla: Fullføra delprosjekt merking, skilting med alt produsert materiell Ferdigstilling og montering av store samle-turtavler i bygdene Digital formidling av turmål via Internet. Samla kostnadsramme er kr ,-. Det vert søkt om ekstern finansiering på kr ,-. Tiltaka vert fullfinansiert med avsette fondsmidlar til idrett og friluftsliv med kr ,- (frå kt ). Framlegget til vedtak frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-007/14 VEDTAK: Turstiprosjektet vert vidareført i 2014 med desse delmåla: Fullføra delprosjekt merking, skilting med alt produsert materiell Ferdigstilling og montering av store samle-turtavler i bygdene Digital formidling av turmål via Internet. Samla kostnadsramme er kr ,-. Det vert søkt om ekstern finansiering på kr ,-. Tiltaka vert fullfinansiert med avsette fondsmidlar til idrett og friluftsliv med kr ,- (frå kt ). 008/14: 17. MAI OG GRUNNLOVSJUBILEET 2014 Saka vert lagt fram utan framlegg til vedtak.

9 Uttalar frå ungdomsrådet og råd for seniorar og menneske med nedsett funksjonsevne vart orientert om i møtet. Følgjande forslag til vedtak frå ordførar Hans S. Vindenes, Sp, vart sanmrøystes vedteke. Saka vert teken til orientering. Innspel fremja i møtet vert sendt over til komiteen: Involvera korps, kulturskule, skular og barnehagar samt foreldre. Forankra i den kommunale organisasjon, samarbeida med foreldre, frivillige lag og organisasjonar t.d. idrettslaga. På 17. mai 3 tog som møtest? Symbolisera at nye Fusa er 50 år. Henta inspirasjon og idear frå den offisielle opninga av grunnlovsjubileet. FOR-008/14 VEDTAK: Saka vert teken til orientering. Innspel fremja i møtet vert sendt over til komiteen: Involvera korps, kulturskule, skular og barnehagar samt foreldre. Forankra i den kommunale organisasjon, samarbeida med foreldre, frivillige lag og organisasjonar t.d. idrettslaga. På 17. mai 3 tog som møtest? Symbolisera at nye Fusa er 50 år. Henta inspirasjon og idear frå den offisielle opninga av grunnlovsjubileet. 009/14: SØKNAD OM STØNAD TIL BREIBANDUTBYGGING TIL AUSTEFJORDEN. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Fusa kommune løver kr til breibandutbygging i samsvar med prosjektet Breiband - fase3. Tilskotet blir løvd frå næringsfondet. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-009/14 VEDTAK: Fusa kommune løver kr til breibandutbygging i samsvar med prosjektet Breiband - fase3. Tilskotet blir løvd frå næringsfondet.