MØTEPROTOKOLL. Arkivsak: 13/201-3 Løpenummer: 13/1058 Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 18:00 21:40

Transkript

1 FUSA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Arkivsak: 13/201-3 Løpenummer: 13/1058 Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: 18:00 21:40 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Sakslista vart sendt medlemene og varamedlemene i brev av Møtet vart kunngjort i ei avis, på heimesida og ved oppslag på kunngjeringsstadar i kommunen. Desse medlemene møtte: Atle Kvåle, Ap. Hans S. Vindenes, Sp Margunn Y. Samnøy, Sp Mikal Leigland, Sp Magne Djuvik, Frp Steinar Skår, H Kristine Hjartnes, H Asbjørn Heidal, Krf Forfall og møtande varamedlemar: Birgitte H.O. Skibenes, SV, hadde forfall. For henne møtte Gustav Folkestad, V, som vararepresentant. Inhabilitet: Atle Kvåle, Ap, var ugild i sak 006/13. For han møtte Hans Ekeberg som vararepresentant. Gustav Folkestad, V, var ugild i sak 006/13. For han kunne ingen vararepresentant møta. Kristine Hjartnes, Frp, hadde stilt spørsmål om ho var ugild i sak 017/13. For henne møtte Gunnar Hansen som vararepresentant. Ho vart kjend habil og deltok då sak 017/13 vart handsama. Andre som var tilstade på møtet: Rådmann Berit Fløisand Ansvarleg sekretær Gunn Sissel Teigen Merknader til innkalling og sakliste: Det var ingen merknad til at ekstrasak 18/13 vart handsama. Det var ingen merknad til innkalling og sakliste. Saklista vart samrøystes vedteke endra slik at sak 15/13 og 16/13 vart handsama etter sak 17/13 og 18/13. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, leia møtet.

2 Sak 15/13 vart handsama for lukka dører, jf. kommunelova 31nr 2 og 5, forvaltningslova 13. Orientering: Rådmannen orienterte om nedbemanningsprosessen som er ei oppfølging av budsjettvedtaket, status for rekneskapsavslutning for 2012, legetenesta, status for planlagt bruk av investeringsmidlar på IKT-området og driftssituasjonen innan IKT. Evt. merknader til protokollen må sendast til Fusa kommune innan 14 dagar. Eikelandsosen, Hans S. Vindenes Ordførar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær 2

3 Saksliste Sak nr. Sakstittel 004/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /13 DELEGERTE SAKER 006/13 ARBEIDS- OG AKTIVITETSTILBOD FOR UTVIKLINGSHEMMA - OPPFØLGING AV K-VEDTAK 042/12 007/13 NEDLEGGING AV KOMMUNALE VEGAR 008/13 VEDLIKEHALD KOMMUNALE VEGAR - BUDSJETTENDRING PÅ GRUNN AV ENDRING AV LOV OM MEIRVERDIAVGIFT 009/13 ENDRING AV LOV OM MEIRVERDIAVGIFT - OPPHEVING AV FRITAK FOR ARBEID PÅ OFFENTLEGE VEGRA 010/13 UTVAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGAR FOR FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN TOM /13 OVERTAKSTUTVAL VAL AV NYTTMEDLEM - LEIAR 012/13 SKRIV OG MELDINGER 013/13 PROSJEKTRAPPORTERING FORMANNSKAPET /13 SØKNAD OM STØNAD TIL Å REISA TIL - BY LARM - I OSLO 15. OG 16. FEBRUAR /13 RESTANSAR PÅ KOMMUNALE GEBYR VATN OG AVLØP U.off. 13, /13 SØKNAD OM TILSKOT FRÅ NÆRINGSFONDET TIL KJØP AV LASTEBIL - SAMVIRKELAGET FISKFRÅFJORDEN. 017/13 FUSA UNGDOMSSKULE - UNIVERSELL UTFORMING M.M. - FINANSIERING 018/13 JUSTERING AV BETALINGSSATSAR SFO - KONSEKVENS AV BUDSJETTVEDTAKET , SAK 092/12 3

4 004/13: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET Møtebok frå møtet vert godkjend. Saksframstilling: Saksdokument: Ikkje vedlegg : Møteprotokoll frå møtet Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-004/13 VEDTAK: Møtebok frå møtet vert godkjend. 005/13: DELEGERTE SAKER Delegerte saker vert tekne til orientering. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-005/13 VEDTAK: Delegerte saker vert tekne til orientering.. 4

5 006/13: ARBEIDS- OG AKTIVITETSTILBOD FOR UTVIKLINGSHEMMA - OPPFØLGING AV K-VEDTAK 042/12 Driftsmodell 1 vert vald, slik at Fusa kommune driv dagsenteret med eige personell. Formannskapet får delegert fullmakt til å godkjenna endeleg avtale mellom ASVO Fusa og Fusa kommune innafor ei kostnadsramme på inntil kr Parallelt med dette, vert administrasjonen beden om å arbeida vidare i samarbeid med ASVO Fusa om tilpassa, arbeidsretta aktivitet som brukarane kan driva med. Uttale frå senior- og funksjonsrådet vart delt ut. Varaordførar Atle Kvåle, Ap, og Gustav Folkestad, V, er styremedlemer i Fusa ASVO og hadde reist spørsmål om dei var inhabile, jf. kommunelova 41 nr 3 og forvaltningslova 6 første ledd bokstav e nr 2. Dei gjekk frå møtet. Hans Ekeberg, Ap, møtte som vararepresentant for Atle Kvåle. Det var ingen vararepresentant som kunne møta for Gustav Folkestad. Atle Kvåle, Ap, vart samrøystes kjend ugild. Gustav Folkestad, V, vart samrøystes kjend ugild. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja forslag om at uttalen frå senior- og funksjonsrådet følgjer saka vidare. Framlegget frå rådmannen og ordførar Hans S. Vindenes vart samrøystes tilrådd. FOR-006/13 VEDTAK: Driftsmodell 1 vert vald, slik at Fusa kommune driv dagsenteret med eige personell. Formannskapet får delegert fullmakt til å godkjenna endeleg avtale mellom ASVO Fusa og Fusa kommune innafor ei kostnadsramme på inntil kr Parallelt med dette, vert administrasjonen beden om å arbeida vidare i samarbeid med ASVO Fusa om tilpassa, arbeidsretta aktivitet som brukarane kan driva med. Uttale frå senior- og funksjonsrådet følgjer saka vidare. 5

6 007/13: NEDLEGGING AV KOMMUNALE VEGAR Det vert oppnemnt fylgjande medlemmer til adhoc-utval i saka: Utvalet får fylgjande mandat: Magne Djuvik, Frp, fremja følgjande forslag: Ernst-Ove Hjartnes, Frp, vert medlem. Margunn Y. Samnøy, Sp, fremja følgjande forslag: Haldor Tuft, Sp, vert medlem. Steinar Skår, H, fremja følgjande forslag: Aud May Boge, H, vert medlem. Margunn Y. Samnøy, Sp, fremja følgjande forslag: Haldor Tuft, Sp, vert leiar. Framlegga til medlemer og leiar vart samrøystes tilrådd. Følgjande felles framlegg vart samrøystes tilrådd: Utvalet får fylgjande mandat: Adhoc-utvalet skal leggja fram eit konkret framlegg til kva vegar som skal nedleggjast, herunder framtidig eigarskap for veggrunn for kvar enkelt veg. Utvalet skal også koma med forslag om korleis ein kan hjelpa dei nye veglaga i gang med si organisering. FOR-007/13 VEDTAK: Det vert oppnemnt fylgjande medlemmer til adhoc-utval i saka: Ernst-Ove Hjartnes, Frp. Haldor Tuft, Sp. Aud May Boge, H. Haldor Tuft, Sp, vert leiar. Utvalet får fylgjande mandat: Utvalet får fylgjande mandat: Adhoc-utvalet skal leggja fram eit konkret framlegg til kva vegar som skal nedleggjast, herunder framtidig eigarskap for veggrunn for kvar enkelt veg. Utvalet skal også koma med forslag om korleis ein kan hjelpa dei nye veglaga i gang med si organisering. 6

7 008/13: VEDLIKEHALD KOMMUNALE VEGAR - BUDSJETTENDRING PÅ GRUNN AV ENDRING AV LOV OM MEIRVERDIAVGIFT Teknisk drift si budsjettramme for 2013 vert auka med kr til kr for å finansiera auka kostnad med meirverdiavgift ved kjøp av tenester til drift og vedlikehald av kommunale vegar. På inntektssida vert refusjon av meirverdiavgift auka tilsvarande. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. FOR-008/13 VEDTAK: Teknisk drift si budsjettramme for 2013 vert auka med kr til kr for å finansiera auka kostnad med meirverdiavgift ved kjøp av tenester til drift og vedlikehald av kommunale vegar. På inntektssida vert refusjon av meirverdiavgift auka tilsvarande 009/13: ENDRING AV LOV OM MEIRVERDIAVGIFT - OPPHEVING AV FRITAK FOR ARBEID PÅ OFFENTLEGE VEGRA Investeringsbudsjettet for 2013 vert endra slik: Prosjekt 070 gangbru Opsalmarka vert auka med kr til kr Prosjekt 080 opprusting vegar vert auka med kr til kr Endringane vert finansiert ved auka bruk av midlar frå konto for kompensasjon av meirverdiavgift investeringar. Konto for kompensasjon av meirverdiavgift investeringar vert auka tilsvarande. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. FOR-009/13 VEDTAK: Investeringsbudsjettet for 2013 vert endra slik: 7

8 Prosjekt 070 gangbru Opsalmarka vert auka med kr til kr Prosjekt 080 opprusting vegar vert auka med kr til kr Endringane vert finansiert ved auka bruk av midlar frå konto for kompensasjon av meirverdiavgift investeringar. Konto for kompensasjon av meirverdiavgift investeringar vert auka tilsvarande 010/13: UTVAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGAR FOR FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN TOM Saka vert lagt fram for tilråding til kommunestyret. Fusa kommune oppnemner følgjande 3 møtefullmektigar for perioden til og med Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja følgjande forslag: Fusa kommune oppnemner følgjande 3 møtefullmektigar for perioden til og med Harald Geir Sæther 2. Tor J. Hjertnes 3. Annbjørg Laupsa Framlegget frå Hans S. Vindenes vart samrøystes tilrådd. FOR-010/13 VEDTAK: Fusa kommune oppnemner følgjande 3 møtefullmektigar for perioden til og med Harald Geir Sæther 2. Tor J. Hjertnes 3. Annbjørg Laupsa 011/13: OVERTAKSTUTVAL VAL AV NYTTMEDLEM - LEIAR Saka vert lagt fram for val av nytt medlem og leiar i overtakstutvalet. 8

9 Asbjørn Heidal, Krf, fremja følgjande forslag: Arild Heggland vert nytt medlem. Mikal Leigland, Sp, fremja følgajnde forslag: Helge Ådland vart nytt medlem. Asbjørn Heidal, Krf, fremja følgjande forslag: Hans Fr. Fotland vert leiar. Kristine Hjartnes, Frp, er varamedlem i overtakstutvalet. Ho er også medlem i formannskapet og det må difor veljast nytt varamedlem. Steinar Skår, H, fremja følgjande forslag: May Boe, H, vert nytt varamedlem. Vedk. nytt medlem: Framlegget frå Asbjørn Heidal fall mot 2 røyster. 1 Krf, 1 V. Framlegget frå Mikal Leigland vart tilrådd med 7 røyster. Vedk. ny leiar: Framlegget frå Asbjørn Heidal vart samrøystes tilrådd. Vedk. nytt varamedlem: Framlegget frå Steinar Skår vart samrøystes tilådd. FOR-011/13 VEDTAK: I perioden har overtakstutvalet fylgjande samansetjing: Medlemer Varamedlemer 1. Hans Fr. Fotland 1. Oddvar Helland 2. Sigmund Leitet 2. May Boge 3. Bergfrid Norheim 4. Helge Ådland 5. Randi Hauge 6. Bente Dankertsen Leiar: Hans Fr. Fotland Nestleiar: Sigmund Leitet 9

10 012/13: SKRIV OG MELDINGER Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, informerte om at KS planlegg ein studietur til Brussel for kommunestyrerepresentantar som er under 30 år. Formannskapet tok samrøystes saka til orientering. FOR-012/13 VEDTAK: Formannskapet tok saka til orientering. 013/13: PROSJEKTRAPPORTERING FORMANNSKAPET 2013 Prosjektrapporten vert teken til etterretning. Rådmannen informerte om at til neste møte vert rapporteringa meir konkret. I handsaming av denne saka vart det også stilt spørsmål om status for oppfølging av kommunestyret sitt vedtak om innføring av startlån. Rådmannen orienterte om at det i neste politiske møterunde vert lagt fram sak om retningslinjer m.m. for startlån slik at søknader kan handsamast frå ca 1. juni. Samrøystes vedtak i formannskapet: Til prosjekt 161 Nore Fusa oppvekstsenter Kommunen må velja den entrepriseforma som fører til at prosjektet vert raskast realisert innan vedtekne rammer. I prosjektrapportering til formannskapet skal framdriftsplanar, framdrift og avvik rapporterast. Prosjektrapporteringa skal også omfatta IKT-prosjekta 100 og 101. Prosjektrapportering vart samrøystes teke til orientering. 10

11 FOR-013/13 VEDTAK: Til prosjekt 161 Nore Fusa oppvekstsenter Kommunen må velja den entrepriseforma som fører til at prosjektet vert raskast realisert innan vedtekne rammer. I prosjektrapportering til formannskapet skal framdriftsplanar, framdrift og avvik rapporterast. Prosjektrapporteringa skal også omfatta IKT-prosjekta 100 og 101. Prosjektrapportering vart teke til orientering. 014/13: SØKNAD OM STØNAD TIL Å REISA TIL - BY LARM - I OSLO 15. OG 16. FEBRUAR 2013 Fusa kommune ønskjer Cockroach Agenda lukke til under By larm 2013 og løyver kr ,- til dekking av kostnader i samband med reise og opphald ved arrangementet. Løyvinga går frå kt (Tilskot til kulturføremål) og vert utbetalt etterskotsvis. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-014/13 VEDTAK: Fusa kommune ønskjer Cockroach Agenda lukke til under By larm 2013 og løyver kr ,- til dekking av kostnader i samband med reise og opphald ved arrangementet. Løyvinga går frå kt (Tilskot til kulturføremål) og vert utbetalt etterskotsvis. 015/13: RESTANSAR PÅ KOMMUNALE GEBYR VATN OG AVLØP Krav på kommunale vass- og avlaupsgebyr mot xxx vert ikkje ettergjeve. 11

12 Saka vart samrøystes vedteke handsama for lukka dører, jf. kommunelova 31nr 2 og 5, forvaltningslova 13. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. FOR-015/13 VEDTAK: Krav på kommunale vass- og avlaupsgebyr mot xxx vert ikkje ettergjeve. 016/13: SØKNAD OM TILSKOT FRÅ NÆRINGSFONDET TIL KJØP AV LASTEBIL - SAMVIRKELAGET FISKFRÅFJORDEN. Søknaden frå Fiskfråfjorden SA om tilskot frå næringsfondet på kr til kjøp av bil vert imøtekomen som omsøkt. Tilskotsbeløpet kr kan utbetalast etter at Fusa kommune har motteke dokumentasjon på at lastebil er innkjøpt i samsvar med søknaden. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. Saksframstilling og vedtak er offentleg. FOR-016/13 VEDTAK: Søknaden frå Fiskfråfjorden SA om tilskot frå næringsfondet på kr til kjøp av bil vert imøtekomen som omsøkt. Tilskotsbeløpet kr kan utbetalast etter at Fusa kommune har motteke dokumentasjon på at lastebil er innkjøpt i samsvar med søknaden. 12

13 017/13: FUSA UNGDOMSSKULE - UNIVERSELL UTFORMING M.M. - FINANSIERING Spesialromsbygget (mellombygget) vert universelt utforma med m.a. installasjon av heis i bygget, ombygging med tilstrekkeleg areal til elevar med stort hjelpebehov, og at bygningsmessige brannkrav som ligg på rømingsveg frå gymnastikksal blir løyst. Kostnadsramme for tiltaket skal vera kr ,- Dette skal finansierast slik : Frå prosjekt nr Fusa ungdomsskule - kr ,- Frå prosjekt nr Kommunale bygg - kr ,- Frå prosjekt nr Bustad v/ung. skule - kr ,- SUM kr ,- Kristine Hjartnes, Frp, hadde stilt spørsmål om ho er inhabil i saka då ho har medverka til grunnlaget og vedtak i saka kan få betydning for arbeidssituasjonen, jf. kommunelova 41 nr 3 jf forvaltningslova 6 2. ledd. Ho ga uttrykk for at ho følte seg inhabil. Ho gjekk frå og Gunnar Hansen, Krf, tok plass i møtet. Ordførar Hans S. Vindenes, Sp, fremja forslag om at ho ikkje var inhabil. Framlegget frå Hans S. Vindenes vart samrøystes vedteke. Kristine Hjartnes tok plass i møtet igjen. Magne Djuvik, Frp, fremja forslag om at saka vart utsett. Framlegget frå Magne Djuvik fall mot 2 røyster (2 Frp) Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd med følgjande tillegg fremja av Mikal Leigland: Kommunen må så langt det er mogleg nytta ordninga/finansiering med rentefrie lån via husbanken. FOR-017/13 VEDTAK: Spesialromsbygget (mellombygget) vert universelt utforma med m.a. installasjon av heis i bygget, ombygging med tilstrekkeleg areal til elevar med stort hjelpebehov, og at bygningsmessige brannkrav som ligg på rømingsveg frå gymnastikksal blir løyst. Kostnadsramme for tiltaket skal vera kr ,- 13

14 Dette skal finansierast slik : Frå prosjekt nr Fusa ungdomsskule - kr ,- Frå prosjekt nr Kommunale bygg - kr ,- Frå prosjekt nr Bustad v/ung. skule - kr ,- SUM kr ,- Kommunen må så langt det er mogleg nytta ordninga/finansiering med rentefrie lån via husbanken. 018/13: JUSTERING AV BETALINGSSATSAR SFO - KONSEKVENS AV BUDSJETTVEDTAKET , SAK 092/12 Det vert tilbod om to plasstypar på SFO i Fusa, 60% (t.o.m. 12 t/v) og 100% plass. Dette vert gjeldande frå og med skuleåret Vedtektene vert justert i samsvar med dette Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. FOR-018/13 VEDTAK: Det vert tilbod om to plasstypar på SFO i Fusa, 60% (t.o.m. 12 t/v) og 100% plass. Dette vert gjeldande frå og med skuleåret Vedtektene vert justert i samsvar med dette. 14