Birger Jorde (Krf), Ellen Oppsato Mikkelrud (V), Bjørg Torsteinsrud (Sp), Ola Terje Oleivsgard (Sp), Sigrun Jorde (H)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Sektorutval for kultur og oppvekst Dato: kl. 9:00 14:30 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 13/00009 Tilstades: Møtande varamedlemer: Forfall: Andre: Protokollførar: Birger Jorde (Krf), Ellen Oppsato Mikkelrud (V), Bjørg Torsteinsrud (Sp), Ola Terje Oleivsgard (Sp), Sigrun Jorde (H) Harald Varlid (Ap) for Marie Skråmestø, Vanja Suul Tørhaug (SV) for Jan Egil Grue Marie Skråmestø og Jan Egil Grue Frå administrasjonen møtte Eldgrim Springgard, Grete Svarteberg Lundekvam møtte i sak 11/13 og 12/13, Karin Heiene møtte i sak 13/13 og 14/13. Eldgrim Springgard Underskrifter: Birger Jorde (Krf) Ellen Oppsato Mikkelrud (V) Ola Terje Oleivsgard (Sp) Harald Varlid (Ap) Vanja Suul Tørhaug (SV) Sigrun Jorde (H) Bjørg Torsteinsrud (Sp) Møteprotokollen er sendt: Medlemmer, 1. varamedlemmer, ordførar, rådmann, økonomisjef, kontrollutval, kommunestyret, utdanningsforbundet, PPT, skulane, barnehagane, leiar i samarbeidsutvala, foreldreutval, Ål bibliotek, Hallingdølen, Radio Hallingdal, Ål eldreråd, Råd for menneske med nedsett funksjonsevne. 1

2 SAKSKART Side Saker til behandling 7/13 12/ Tilskot til kulturarbeid Faste tilskot 3 8/13 12/ Tilskot til kulturarbeid 2013 Grendahus 4 9/13 12/ Tilskot til kulturarbeid Barn og unge 5 10/13 12/ Tilskot til kulturarbeid Generelle søknadar 7 11/13 13/ Endring av vedtekter for dei kommunale barnehagane i Ål 9 12/13 13/ Sommarstengde barnehagar 12 13/13 13/ Tilstandsrapport for oppvekstsektoren /13 13/ Ny ressursdelingsmodell for dei kommunale barnehagane og skulane i Ål 14 15/13 12/ Politisk tema, innvandrartenesta 15 16/13 13/ Meldingar til sektorutval for kultur og oppvekst /13 13/ Open post - sektorutval for kultur og oppvekst Referatsaker 4/13 13/ Referat frå møte i ungdomsrådet /13 13/ Referat frå rådsorgana - Ål ungdomsskule /13 13/ Referat frå SU-møte - Skattebøl skule, /13 13/ Referat frå SU-møte - Nedre-Ål skule, /13 12/ Referat frå SU-møte - Torpo skulen /13 13/ Referat frå SU-møte - Torpo skule /13 13/ Referat frå SU-møte - Nordbygdane barnehage og Leveld skule /13 13/ Referat frå SU-møte i Skattebøl barnehage /13 13/ Referat frå SU-møte Torpo barnehage /13 13/ Referat frå SU-møte - Sundre barnehage Stad, Birger Jorde, leiar 2

3 7/13 Tilskot til kulturarbeid Faste tilskot 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 1. Sektorutval for kultur og oppvekst vedtek fyljande tilskot for 2013 til fast mottakarar av driftstilskot: Lag Tilskot 2012 Søknad 2013 Tilrådd Merknad 2013 Hallingdal museum Årleg driftstilskot : Auke på 10% Hallingdal Årleg driftstilskot teaterverkstad Den norske folkemusikkveka :Auke på 10% Bør vurderast for 2014 Ål bygdearkiv Jf i kommunestyret , K-sak108/12 Budsjett og økonomiplan Ål museumslag «Hallingdal museum dekker noe av lagets utgifter, slik at Museumslaget får dekket et tilskudd direkte fra museet» Ingen nye framlegg til vedtak. Innstillinga til rådmannen vart samrøystes vedteke. 1. Sektorutval for kultur og oppvekst vedtek fyljande tilskot for 2013 til fast mottakarar av driftstilskot: Lag Tilskot 2012 Søknad 2013 Tilrådd Merknad 2013 Hallingdal museum Årleg driftstilskot : Auke på 10% Hallingdal Årleg driftstilskot teaterverkstad Den norske folkemusikkveka :Auke på 10% Bør vurderast for 2014 Ål bygdearkiv Jf i kommunestyret , K-sak108/12 Budsjett og økonomiplan Ål museumslag «Hallingdal museum dekker noe av lagets utgifter, slik at Museumslaget får dekket et tilskudd direkte fra museet» 3

4 8/13 Tilskot til kulturarbeid Grendahus 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 1. Rådmann tilråd ikkje å fordele heile tilskotssummen for 2013 no, men vente på sluttrapport frå arbeidsgruppa for grendehus. Grendehus Søknad 2013 Tilrådd 2013 Votnahall Ingen søknad levert Torpo misjonsheim Hugnad Ul Nordmo bedehus Samla utbetalt tilskot Tilskota vert trekt frå kontostreng tilskot grendehus. 2. Resterande tilskotsum på kr står att til disposisjon for arbeidsgruppa for grendahus i Ål. Harald Varlid (Ap) gjorde framlegg om å endre ordlyden i punkt 2: Resterande tilskotsum på kr står att i påvente av rapport frå arbeidsgruppa for grendahus i Ål. Framlegget til endra ordlyd i punkt 2 frå Harald Varlid (Ap) vart samrøystes vedteke. 1. Rådmann tilråd ikkje å fordele heile tilskotssummen for 2013 no, men vente på sluttrapport frå arbeidsgruppa for grendehus. Grendehus Søknad 2013 Tilrådd 2013 Votnahall Ingen søknad levert Torpo misjonsheim Hugnad Ul Nordmo bedehus Samla utbetalt tilskot Tilskota vert trekt frå kontostreng tilskot grendehus. 2. Resterande tilskotsum på kr står att i påvente av rapport frå arbeidsgruppa for grendahus i Ål. 4

5 9/13 Tilskot til kulturarbeid Barn og unge 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 1. Sektorutval for kultur og oppvekst vedtek fyljande tilskot til lag som arbeider med born og ungdom: Lag Søknad 2013 Tilrådd 2013 Tal på medlemmer under 19 år Ål jeger- og fiskerforening (vedlikehald hus/anlegg+ aktivitet) Ungdomsklubben HÅP (aktivitet, vedlikehald hus/anlegg, leiaropplæring) Ål røde kors (vedlikehald hus/anlegg+ aktivitet) 4H-klubbane i Ål (aktivitet, vedlikehald hus/anlegg) ? a) HÅP har teke opp att populært klubbtilbod Ål KFUK/ KFUM a) a) Ål sundags-skulelag Between Ål husflidslag a) Hugnad ungdomslag Torpo barne og ungdomsklubb Dugnadsdreve klubb på grendahuset Samla sum a) Midlar øyremerka leiaropplæring Tilskota vert trekt frå kontostreng aktivitet born og unge. 2. Sektorutval for kultur og oppvekst ber om at frå og med 2014 er Ål ungdomsråd organet som gjev tilrår innstilling til fordeling av tilskotsmidlane til born og unge. Birger Jorde (Krf) vart vurdert som inhabil og var ikkje med på å handsame saka. 5

6 Harald Varlid (Ap) foreslo å utsetje handsaming av kr til ungdomsklubben HÅP til neste møte der kultursjefen kan gje ei utfyllande orientering om historikk og forslag til framtidig drift. Endringsframlegget til Harald Varlid (Ap) vart samrøystes vedteke. 1. Sektorutval for kultur og oppvekst vedtek fyljande tilskot til lag som arbeider med born og ungdom: Lag Søknad 2013 Tilrådd 2013 Tal på medlemmer under 19 år Ål jeger- og fiskerforening (vedlikehald hus/anlegg+ aktivitet) Ungdomsklubben HÅP (aktivitet, vedlikehald hus/anlegg, leiaropplæring) Ål røde kors (vedlikehald hus/anlegg+ aktivitet) ? Handsaming utsett til neste møte 40 HÅP har teke opp att populært klubbtilbod H-klubbane i Ål (aktivitet, vedlikehald hus/anlegg) Ål KFUK/ KFUM a) a) Ål sundags-skulelag Between Ål husflidslag a) Hugnad ungdomslag Torpo barne og ungdomsklubb Dugnadsdreve klubb på grendahuset Samla sum Tilskota vert trekt frå kontostreng aktivitet born og unge. 2. Handsaming av kr til ungdomsklubben HÅP blir utsett til neste møte der kultursjefen kan gje ei utfyllande orientering om historikk og forslag til framtidig drift. 3. Sektorutval for kultur og oppvekst ber om at frå og med 2014 er Ål ungdomsråd organet som tilrår innstilling til fordeling av tilskotsmidlane til born og unge. 6

7 10/13 Tilskot til kulturarbeid Generelle søknadar 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 1. Sektorutval for kultur og oppvekst vedtek fyljande tilskot for 2012 til lag som er med å skapar eit mangfaldig kulturliv for innbyggjarar i Ål gjennom heile livsløpet: Lag Søknad 2012 Tilrådd 2012 Tal på medlemmer Ål kunstforening ) Laget har i 2011 hatt god kommisjon på sal, knytt til utsmykking av kommunale bygg Ål bygdekvinnelag Oppheim bygdekvinnelag Ål historielag Ål kyrkjeakademi ) opne møter pr/år Ål turlag Nigardstugu ) besøkstal Kårstugu ? Kostnader knytt til «rusleturar» og kårfolkturar Samla sum ) Vidareføre tilskotssummen for 2011, som no ligg inne i kvart lag sitt driftsbudsjettet for 2012 Tilskota vert trekt frå ulike kontostrengar i budsjettet Lag Kontostreng Beløp Kontonummer Ål kunstforening diverse kunst Ål bygdekvinnelag allmenn kultur Oppheim allmenn kultur bygdekvinnelag Ål historielag allmenn kultur Ål kyrkjeakademi allmenn kultur Ål turlag allmenn kultur Nigardstugu allmenn kultur Kårstugu allmenn kultur

8 Ingen nye framlegg til vedtak. Innstillinga til rådmannen vart samrøystes vedteke. 1. Sektorutval for kultur og oppvekst vedtek fyljande tilskot for 2012 til lag som er med å skapar eit mangfaldig kulturliv for innbyggjarar i Ål gjennom heile livsløpet: Lag Søknad 2012 Tilrådd 2012 Tal på medlemmer Ål kunstforening ) Laget har i 2011 hatt god kommisjon på sal, knytt til utsmykking av kommunale bygg Ål bygdekvinnelag Oppheim bygdekvinnelag Ål historielag Ål kyrkjeakademi ) opne møter pr/år Ål turlag Nigardstugu ) besøkstal Kårstugu ? Kostnader knytt til «rusleturar» og kårfolkturar Samla sum ) Vidareføre tilskotssummen for 2011, som no ligg inne i kvart lag sitt driftsbudsjettet for 2012 Tilskota vert trekt frå ulike kontostrengar i budsjettet Lag Kontostreng Beløp Kontonummer Ål kunstforening diverse kunst Ål bygdekvinnelag allmenn kultur Oppheim allmenn kultur bygdekvinnelag Ål historielag allmenn kultur Ål kyrkjeakademi allmenn kultur Ål turlag allmenn kultur Nigardstugu allmenn kultur Kårstugu allmenn kultur

9 11/13 Endring av vedtekter for dei kommunale barnehagane i Ål 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 1. SUKO vedtek fylgjande endringar i vedtektene for barnehagane i Ål: a) 8 Opptaksmynde: Opptaket skal handsamast i samsvar med gjeldande lover og forskrifter. Avgjerdsrett som gjeld opptak av barn til barnehagane er delegert til kommunalsjef for oppvekst. SUKO v/ vald klagenemnd er klageinstans ved hovudopptak. b) 9 Søknad om barnehageplass Det kan også søkjast om plass elles i året. Då vert plassar tildelt fortløpande etter venteliste. Plassar som skal takast i bruk etter at barnehageåret har starta opp, kan tildelast inntil to månader før den skal takst i bruk. c) 11 Opptakskriterium Punkt 3: Barn som er tildelt barnehageplass har rett til same tilbod påfylgjande år og vert ved ledig kapasitet priortert ved søknad om endring av dagval/plassstorleik i same barnehage. Ved fordeling av plassane til barna skal ein ved val av barnehage legge vekt på: - Foreldra sin prioritering av barnehage. - Nokonlunde lik fordeling når det gjeld barn teke inn etter kriterium 1 og 2. - Barn som allereie har sysken med tildelt plass, skal prioriterast til plass i same barnehage når det er ledig kapasitet. - Hensiktsmessig samansetting av barnegruppene. - Alle barnehagane, avhengig av godkjenning, skal ha grupper for barn under tre år og barn over tre år. d) 13 Betaling Sats for foreldrebetaling vert fastsett av kommunestyret etter gjeldande lover og forkskrifter. Mat i barnehagen skal vere sjølvfinansiert og kjem i tillegg til sats for foreldrebetaling. e) 14 Ferie Barnehagane er stengt i jule- og påskeferien og dei to siste heile vekene i juli. 2. SUKO vel fylgjande medlemmer til klagenemnd for hovudopptak til barnehageplass: o Namn o Namn 9

10 Sigrun Jorde (H) gjorde framlegg om å endre pkt. e: Med atterhald om vedtak i Kommunestyret blir 14 endra til: Barnehagane er stengt i jule- og påskeferien og dei to siste heile vekene i juli. Harald Varlid (Ap) gjorde framlegg om medlemer til klagenemnd: Birger Jorde (Krf), og Ellen Oppsato Mikkelrud (V). Framlegget frå Sigrun Jorde (H) vart samrøystes vedteke. Framlegget frå Harald Varlid (Ap) vart samrøystes vedteke. 1. SUKO vedtek fylgjande endringar i vedtektene for barnehagane i Ål: a) 8 Opptaksmynde: Opptaket skal handsamast i samsvar med gjeldande lover og forskrifter. Avgjerdsrett som gjeld opptak av barn til barnehagane er delegert til kommunalsjef for oppvekst. SUKO v/ vald klagenemnd er klageinstans ved hovudopptak. b) 9 Søknad om barnehageplass Det kan også søkjast om plass elles i året. Då vert plassar tildelt fortløpande etter venteliste. Plassar som skal takast i bruk etter at barnehageåret har starta opp, kan tildelast inntil to månader før den skal takst i bruk. c) 11 Opptakskriterium Punkt 3: Barn som er tildelt barnehageplass har rett til same tilbod påfylgjande år og vert ved ledig kapasitet priortert ved søknad om endring av dagval/plassstorleik i same barnehage. Ved fordeling av plassane til barna skal ein ved val av barnehage legge vekt på: - Foreldra sin prioritering av barnehage. - Nokonlunde lik fordeling når det gjeld barn teke inn etter kriterium 1 og 2. - Barn som allereie har sysken med tildelt plass, skal prioriterast til plass i same barnehage når det er ledig kapasitet. - Hensiktsmessig samansetting av barnegruppene. - Alle barnehagane, avhengig av godkjenning, skal ha grupper for barn under tre år og barn over tre år. d) 13 Betaling Sats for foreldrebetaling vert fastsett av kommunestyret etter gjeldande lover og forkskrifter. Mat i barnehagen skal vere sjølvfinansiert og kjem i tillegg til sats for foreldrebetaling. e) 14 Ferie Med atterhald om vedtak i Kommunestyret blir 14 endra til: Barnehagane er stengt 10

11 i jule- og påskeferien og dei to siste heile vekene i juli. 2. SUKO vel fylgjande medlemmer til klagenemnd for hovudopptak til barnehageplass: o Birger Jorde (Krf) o Ellen Oppsato Mikkelrud (V) 11

12 12/13 Sommarstengde barnehagar 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 2 Formannskapet Budsjett 2013 blir i dei fire kommunale barnehagane redusert med til saman kr , fordelt etter tal plassar. 2. Alle dei fire kommunale barnehagane er stengt jul, påske og dei to siste heile vekene i juli, til saman tre veker. 3. Dette vedtaket erstattar sparetiltak 37 og 38 i Sparekatalogen, vedteke i kommunestyresak 108/12. Sigrun Jorde (H) gjorde framlegg om å ta vekk punkt 2 i innstillinga frå rådmannen, og med eit tillegg til punkt 1: 1. Budsjett 2013 blir i dei fire kommunale barnehagane redusert med til saman kr , fordelt etter tal plassar. Barnehagane bestemmer sjølve kor mange veker som skal vere stengt og kor mange avdelingar dei skal stenge. Harald Varlid (Ap) ba om at saka gjekk som innstilling til kommunestyret, fordi dette er ei omgjering av eit kommunestyrevedtak. SUKO slutta seg til dette. Framlegget til Sigrun Jorde (H) om å ta vekk punkt 2 i innstillinga frå rådmannen, og med endra punkt 1, fekk ei røyst (1H). Framlegget frå rådmannen fekk 6 røyster (2 Sp, 1 Krf, 1 Ap, 1 V, 1 SV). Sektorutval for kultur og oppvekst si innstilling 1. Budsjett 2013 blir i dei fire kommunale barnehagane redusert med til saman kr , fordelt etter tal plassar. 2. Alle dei fire kommunale barnehagane er stengt jul, påske og dei to siste heile vekene i juli, til saman tre veker. 3. Dette vedtaket erstattar sparetiltak 37 og 38 i Sparekatalogen, vedteke i kommunestyresak 108/12. 12

13 13/13 Tilstandsrapport for oppvekstsektoren Sektorutval for kultur og oppvekst /13 2 Kommunestyret Ål kommunestyre tek tilstandsrapporten 2012 til orientering. Rådgjevar ved oppvekstkontoret, Karin Heiene, orienterte om innhaldet i Tilstandsrapporten og svara på spørsmål frå medlemane i utvalet. Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteke. Sektorutval for kultur og oppvekst si innstilling Ål kommunestyre tek tilstandsrapporten 2012 til orientering. 13

14 14/13 Ny ressursdelingsmodell for dei kommunale barnehagane og skulane i Ål 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 1. Sektorutval for kultur og oppvekst godkjenner dokumentet «Ressursdeling kommunale barnehagar og skular i Ål». 2. Dokumentet skal nyttast ved ei årleg tildeling av ressursar til dei kommunale barnehagane og skulane i Ål. 3. Med sparekatalog og store innsparingar i 2013 vil ikkje endeleg delingsmodell vere på plass før til budsjettåret Ingen nye framlegg til vedtak. Innstillinga frå rådmannen vart samrøystes vedteke. 1. Sektorutval for kultur og oppvekst godkjenner dokumentet «Ressursdeling kommunale barnehagar og skular i Ål». 2. Dokumentet skal nyttast ved ei årleg tildeling av ressursar til dei kommunale barnehagane og skulane i Ål. 3. Med sparekatalog og store innsparingar i 2013 vil ikkje endeleg delingsmodell vere på plass før til budsjettåret

15 15/13 Politisk tema, innvandrartenesta 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 Ingen framlegg til vedtak Leiar for Innvandrartenesta/VO, Ingvard Solberg, orienterte om tenesta, med vekt på flyktningetenesta. Utfordinga i Ål er å skaffe arbeid til busette flyktningar. For menneske er det uheldig ikkje å få vere til nytte, og av same grunn har også økonomisk sosialhjelp til busette flykningar auka. Tettare samarbeid med NAV og næringsliv vart drøfta. Felles VO i Hallingdal for flyktningar og arbeidsinnvandrar vart også drøfta. Ingen Ingen 15

16 16/13 Meldingar til sektorutval for kultur og oppvekst Sektorutval for kultur og oppvekst /13 Ingen Meldingane vart tekne til orientering. Ingen Ingen 16

17 17/13 Open post - sektorutval for kultur og oppvekst Sektorutval for kultur og oppvekst /13 Ingen Sigrun Jorde (H) ynskte ei orientering om korleis samarbeidet mellom administrasjonen og avdelingane har vore, med tanke på utarbeiding av dei enkelte sparetiltaka i Sparekatalogen. Kommunalsjefen ga ei kort orientering. Sigrun Jorde (H) viste til at ny skiltplan har høyringsfrist 15. mars. Jan-Egil Grue, som er med i arbeidsgruppa som arbeider med skiltplan, var ikkje med i møtet. Vidare drøfting av Skiltplan blir gjort i partigruppene. Ellen Oppsato Mikkelrud (V) ynskte at SUKO skulle be administrasjonen fremje ei sak til kommunestyret om førehandsstemming på Ål vidaregåande skule ved valet til hausten. SUKO ber Ellen O. Mikkelrud om å ta saka opp med ordføraren. Ingen Ingen 17