Utval: Møtestad: Kultur, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 16:10

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Oppvekstutvalet Utval: Møtestad: Kultur, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 16:10 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Geir Arild Djuve LEIAR SP Joachim Nabit Skogsrød MEDL SP Ellen Ofte Jakobsen MEDL KRF Laila K. Taraldlien NESTL SP Tor Øystein Gravdal MEDL AP Margrethe Lindestad MEDL SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Sofie Skafså MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen vara Mona Sofie Skafså Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn Arne Askje Oppvekstsjef Dagny Skjelbreid Ped.rådgjevar Nils Å. Sekse Ped.rådgjevar Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Lukka RS 16/4 Referatsaker Skulerapport 2016 Høydalsmo skule PS 16/9 Politiske saker til handsaming Rammeplan for kulturskulen PS 16/10 Delegasjonsreglement for Tokke kommune PS 16/11 Økonomireglementet - revidering PS 16/12 Tertialrapport for 1 tertial 2016 PS 16/13 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 PS 16/14 Tilstandsrapport PS 16/15 Barnehagevedtekter - rullering 2016 PS 16/16 SFO vedtekter - rullering 2016 PS 16/17 Kommuneplanen sin samfunnsdel for Tokke : Slutthandsaming

3 Referatsaker RS 16/4 Skulerapport 2016 Høydalsmo skule

4 Politiske saker til handsaming PS 16/9 Rammeplan for kulturskulen Oppvekstutvalet vedtek "Mangfald og fordjuping: Rammeplan for kulturskulen, kapittel 1 og 2" som ein del av kommunen sine plandokument. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Oppvekstutvalet vedtek "Mangfald og fordjuping: Rammeplan for kulturskulen, kapittel 1 og 2" som ein del av kommunen sine plandokument. PS 16/10 Delegasjonsreglement for Tokke kommune Alt I : Alle vurderingar av vidareføring av faste stillingar som blir ledige, skal handsamast og vedtakast av administrasjonsutvalet. et i sak 13/15 Administrativ mynde til å vurdere tilsetjing i ledige stillingar vert oppheva. Alt II : Alle vurderingar av vidareføring av faste stillingar som blir ledige, skal handsamast og vedtakast av kommunestyret etter tilråding frå administrasjonsutvalet. et i sak 13/15 Administrativ mynde til å vurdere tilsetjing i ledige stillingar vert oppheva. Nytt framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden blir vedteke og gjeld frå den dato vedtaket er gjort. Saksprotokoll i Formannskapet Birgit Johanne K. Olsnes: Fremma sitt framlegg frå Administrasjonsutvalet. Administrasjonsutvalet tilset etatsjefar, personalsjef, næringssjef og økonomisjef etter tilråding frå rådmannen. Arbeidsgjevar sine medlemmar av administrasjonsutvalet fastset rådmannen og leiargruppa sine løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombelse stillingar inntil 6 månader. Det vart røysta over framlegget til Birgit Johanne mot rådmannen si tilråding. Framlegget fall med 3-4 røyster.

5 Nytt framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden blir vedteke og gjeld frå den dato vedtaket er gjort. Framlegg frå Geir Arild Djuve: Administrasjonsutvalet tilset etatsjefar, personalsjef, næringssjef og økonomisjef etter tilråding frå rådmannen. Arbeidsgjevar sine medlemmar av administrasjonsutvalet fastset rådmannen og leiargruppa sine løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombels stillingar inntil 6 månader. Nødvendige endringar i delegasjonsreglementet, som følgje av vedtak i vedtekter for oppvekst, må innarbeidast i delegasjonsreglementet. Framlegget frå Geir Arild Djuve blei vedteke med 4 mot 2 røyster. Administrasjonsutvalet tilset etatsjefar, personalsjef, næringssjef og økonomisjef etter tilråding frå rådmannen. Arbeidsgjevar sine medlemmar av administrasjonsutvalet fastset rådmannen og leiargruppa sine løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombels stillingar inntil 6 månader. Nødvendige endringar i delegasjonsreglementet, som følgje av vedtak i vedtekter for oppvekst, må innarbeidast i delegasjonsreglementet PS 16/11 Økonomireglementet - revidering Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1. Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak: Eldrerådet tek revisjonen til orientering.

6 Eldrerådet tek revisjonen til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Framlegg frå Sverre Bakke, Sp: Endringa av pkt frå 200` til 500` vil ein ikkje tilrå. Det vart røysta over framlegget til Sverre Bakke mot rådmannen si tilråding. 3 3 røyster. Leiar nytta si dobbeltstemme, og framlegget vart vedteke. Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1. Med denne endringa: Endringa av pkt frå 200` til 500` vil ein ikkje tilrå. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Saka vart ikkje handsama, då det kom nytt framlegg til tilråding på mail i dag, Saka vart ikkje handsama. Saksprotokoll i Formannskapet Det vart fremma Administrasjonsutvalets vedtak. Saka vart ikkje handsama, kjem opp i neste møte. Samrøystes utsett. Saka vert utsett.

7 PS 16/12 Tertialrapport for 1 tertial 2016 Tertialrapport for 1. tertial blir teken til orientering. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke med merknad om at ein må vurdere finansieringa av skulemat i samband med budsjettet for Tertialrapport for 1. tertial blir teken til orientering, med merknad om at ein må vurdere finansieringa av skulemat i samband med budsjettet for PS 16/13 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak: Eldrerådet tek årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 til orientering. Eldrerådet tek årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.

8 1. Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande.

9 PS 16/14 Tilstandsrapport Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2016 vert teken til orientering. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2016 vert teken til orientering. PS 16/15 Barnehagevedtekter - rullering 2016 Barnehagevedtektene for Tokke kommune blir vedteke som vedlegg 1. Framlegg frå Geir Arild Djuve: Punkt 3, erstattar pkt. A og B: Barnehagane som er eigd av Tokke kommune skal som hovudregel ha eit leikeog opphaldsareal som er minimum 4 kvm for born over 3 år og 6 kvm for born under 3 år. I dei mindre barnehagane skal det likevel nyttast skjønn i dei tilfella dette nærmar seg grensa. Punkt 3, 2. ledd: «Bemanningsnorm er tre tilsette.» - utgår Punkt 4: Sitatet må omskrivast til nynorsk. Punkt 6 (nytt etter fyrste avsnitt): Som hovudregel skal det søkjast og tildelast plass i nærbarnehagen. Ved ynskje om plass i annan barnehage, kan dette søkjast om til Oppvekstutvalet. Søknaden må vere grunngjeven. Det kan likevel tildelast plass utanom hovudopptak og supplerende opptak dersom det er plass i barnehagen og at det ikkje krev auka bemanning.

10 Punkt 6 3. ledd blir endra slik at: Oppvekstutvalet er klageorgan for saker som er delegert til administrativt nivå. Punkt 6a Nytt punkt om prioritering nr. 5 prioriteringa for nr. 5 og 6 i rådmannens framlegg blir så 6 og 7 Prioritet nr. 5: Barn søkt overført frå anna barnehage. (Gjeld berre barn som ikkje har fått 1. prioritet ved førre opptak.) Punkt 8 3 strekpunkt blir endra til: For at barnehagane skal ha ope i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag, må minimum 6 plassar vere fylt. I Høydalsmo barnehage og Høydalsmo barnehage Lårdal kan ein sjå dette under eitt, og den barnehagen der flest ynskjer plass vert halden open. Der SFO er lokalisert til barnehagen, vert desse rekna med som grunnlag for å halde oppe i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag. Punkt 8 nytt strekpunkt (Dalen barnehage): Dalen barnehage kan stengjast inntil 2 veker om sommaren. Røysting: Punkt 3, erstattar pkt. A og B: Samrøystes vedteke Punkt 3, 2. ledd: «Bemanningsnorm er tre tilsette.» - utgår Røysting 3-3. Punktet blei vedteke med leiars dobbeltrøyst Punkt 4: Samrøystes Punkt 6 (nytt etter fyrste avsnitt): Samrøystes Punkt 6 3. ledd blir endra slik at: Samrøystes Punkt 6a Nytt punkt om prioritering nr. 5 prioriteringa for nr. 5 og 6 i rådmannens framlegg blir så 6 og 7 Samrøystes vedteke Punkt 8 3 strekpunkt blir endra til: Samrøystes vedteke

11 Punkt 8 nytt strekpunkt (Dalen barnehage): Vedteke med 5 mot 1 røyst Barnehagevedtektene for Tokke kommune blir vedteke som vedlegg 1, med følgjande endringar: Punkt 3, erstattar pkt. A og B: Barnehagane som er eigd av Tokke kommune skal som hovudregel ha eit leikeog opphaldsareal som er minimum 4 kvm for born over 3 år og 6 kvm for born under 3 år. I dei mindre barnehagane skal det likevel nyttast skjønn i dei tilfella dette nærmar seg grensa. Punkt 3, 2. ledd: «Bemanningsnorm er tre tilsette.» - utgår Punkt 4: Sitatet må omskrivast til nynorsk. Punkt 6 (nytt etter fyrste avsnitt): Som hovudregel skal det søkjast og tildelast plass i nærbarnehagen. Ved ynskje om plass i annan barnehage, kan dette søkjast om til Oppvekstutvalet. Søknaden må vere grunngjeven. Det kan likevel tildelast plass utanom hovudopptak og supplerende opptak dersom det er plass i barnehagen og at det ikkje krev auka bemanning. Punkt 6 3. ledd blir endra slik at: Oppvekstutvalet er klageorgan for saker som er delegert til administrativt nivå. Punkt 6a Nytt punkt om prioritering nr. 5 prioriteringa for nr. 5 og 6 i rådmannens framlegg blir så 6 og 7 Prioritet nr. 5: Barn søkt overført frå anna barnehage. (Gjeld berre barn som ikkje har fått 1. prioritet ved førre opptak.) Punkt 8 3 strekpunkt blir endra til: For at barnehagane skal ha ope i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag, må minimum 6 plassar vere fylt. I Høydalsmo barnehage og Høydalsmo barnehage Lårdal kan ein sjå dette under eitt, og den barnehagen der flest ynskjer plass vert halden open. Der SFO er lokalisert til barnehagen, vert desse rekna med som grunnlag for å halde oppe i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag. Punkt 8 nytt strekpunkt (Dalen barnehage): Dalen barnehage kan stengjast inntil 2 veker om sommaren.

12 PS 16/16 SFO vedtekter - rullering 2016 Vedtektene for SFO (skulefritidsordninga) blir vedteke i samsvar med vedlegg nr. 4. Framlegg frå Geir Arild Djuve: Punkt 3 2 strekpunkt blir endra til: For at SFO i Tokke skal halde oppe i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag (onsdag før skjærtorsdag er SFO ope til kl ) må det minimum vera 4 barn påmeldt. Der SFO er lokalisert til barnehagen, gjeld reglane for å halde oppe tilbodet i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag (onsdag før skjærtorsdag er SFO ope til kl ) barnehagevedtektene punkt 8. Så langt ikkje anna blir bestemt. Vedtektene for SFO (skulefritidsordninga) blir vedteke i samsvar med vedlegg 4, med følgjande endringar: Punkt 3 2 strekpunkt blir endra til: For at SFO i Tokke skal halde oppe i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag (onsdag før skjærtorsdag er SFO ope til kl ) må det minimum vera 4 barn påmeldt. Der SFO er lokalisert til barnehagen, gjeld reglane for å halde oppe tilbodet i romjola og mellom palmesundag og skjærtorsdag (onsdag før skjærtorsdag er SFO ope til kl ) barnehagevedtektene punkt 8. Så langt ikkje anna blir bestemt. PS 16/17 Kommuneplanen sin samfunnsdel for Tokke : Slutthandsaming I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til samfunnsdelen av kommuneplanen for Tokke kommune , vedteke slik den ligg føre i plandokument Saksprotokoll i Formannskapet Administrasjonsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke.

13 I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til samfunnsdelen av kommuneplanen for Tokke kommune , vedteke slik den ligg føre i plandokument Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak frå Birger Nygård: Jobbe for at v 134 langs noverande trasse. Høydalsmo som sentrer i regionen Vest Telemark. Derfor bør ein jobbe for regionale/sentrale kontor. I fyrste omgong politi. Ein bør arbeide for å få helikopterbase for luftambulanse på Grønliheia. Grønliheia ligg sentralt til ved 134 mellom Høydalsmo Åmot. Framlegget vart samrøystes vedteke. I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til samfunnsdelen av kommuneplanen for Tokke kommune , vedteke slik den ligg føre i plandokument Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Framlegg frå Margrethe Lindestad Pkt kulepunkt endrast til: Tokke kommune skal vere tideleg ute med innsats. Rådmannen si tilråding med tillegg av endringsframlegg vart samrøystes vedteke. I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til samfunnsdelen av kommuneplanen for Tokke kommune , vedteke slik den ligg føre i plandokument

14 Pkt kulepunkt endrast til: Tokke kommune skal vere tideleg ute med innsats.