LEIAR MEDL MEDL NESTL MEDL MEDL MEDL. Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Margrethe Lindestad MEDL SP

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Oppvekstutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresal, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Geir Arild Djuve Laila Karlsen Taraldlien Lene Mostøyl Joachim N Skogsrød Ellen Ofte Jakobsen Mona S Skafså Tor Øystein Gravdal LEIAR MEDL MEDL NESTL MEDL MEDL MEDL SP SP SP SP KRF AP AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Margrethe Lindestad MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Karstein Midtbø Margrethe Lindestad SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn A Askje Oppvekstsjef Dagny Skjelbreid Ped.rådgjevar Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 17/7 Innhald Referatsaker Kulturkort Politiske saker til handsaming PS 17/23 Spelemidlar 2018 PS 17/24 Kulturkort - prøveordning i Tokke? PS 17/25 PS 17/26 PS 17/27 Samarbeidsavtale Tokke kommune - Telemark Fylkeskommune Beredskapsavtale med Tokke Røde Kors Kommunepsykolog i Vest Telemark PS 17/28 Idrettsstipend i Tokke 2017 PS 17/29 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram rådmannens førebelse framlegg PS 17/30 Framlegg til endringar i politisk struktur - revidert Lukka

3 Referatsaker RS 17/7 Kulturkort

4 Politiske saker til handsaming PS 17/23 Spelemidlar 2018 Årleg handlingsdel for 2018 som del av plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv , får følgjande prioriteringar i Ordinære anlegg: 1. Klubbhus, Skafså motorsportklubb, fornya (ingen kommunal del) 2. O-kart Grønliheii, fornya og overføring av kommunal del frå 2017 (om det ikkje blir utbetalt i dette året) 3. Kunstgras i Høydalsmo, fornya og midlar blir avsett i investeringsbudsjettet for 2019 Nærmiljøanlegg: 1. Rehabilitering av ljosløype, Byrte IL. Kommunal del vert finansiert over driftsbudsjettet for 2018 med kr ,-. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Tilleggsframlegg i møte - Pkt. 3, under ordinære anlegg endrast til: Kunstgras i Høydalsmo, midlar blir avsett i investeringsbudsjettet for 2018 Framlegget til rådmannen og tilleggsframlegget (endring til pkt 3 i rådmanens innstilling) vart samrøystes tilrådd vedteke. Årleg handlingsdel for 2018 som del av plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv , får følgjande prioriteringar i Ordinære anlegg: 4. Klubbhus, Skafså motorsportklubb, fornya (ingen kommunal del) 5. O-kart Grønliheii, fornya og overføring av kommunal del frå 2017 (om det ikkje blir utbetalt i dette året) 6. Kunstgras i Høydalsmo, midlar blir avsett i investeringsbudsjettet for Nærmiljøanlegg: 2. Rehabilitering av ljosløype, Byrte IL. Kommunal del vert finansiert over driftsbudsjettet for 2018 med kr ,-. PS 17/24 Kulturkort - prøveordning i Tokke? Saka blir lagt fram til drøfting i Oppvekstutvalet.

5 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg i møte: Oppvekstutvalet ber administrasjonen å arbeide framlegg til ulike alternativ for reduksjon av pris på kino, badebasseng og andre kulturarrangement på kulturhuset. Framlegget i møte vart samrøystes vedteke. Oppvekstutvalet ber administrasjonen å arbeide framlegg til ulike alternativ for reduksjon av pris på kino, badebasseng og andre kulturarrangement på kulturhuset. PS 17/25 Samarbeidsavtale Tokke kommune - Telemark Fylkeskommune 1. Framlegg til samarbeidsavtale mellom Tokke kommune og Telemark fylkeskommune blir vedteken slik han ligg føre. Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Framlegg til samarbeidsavtale mellom Tokke kommune og Telemark fylkeskommune blir vedteken slik han ligg føre. Saksprotokoll i Eldrerådet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Framlegg til samarbeidsavtale mellom Tokke kommune og Telemark fylkeskommune blir vedteken slik han ligg føre. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd vedteke.

6 1. Framlegg til samarbeidsavtale mellom Tokke kommune og Telemark fylkeskommune blir vedteken slik han ligg føre. PS 17/26 Beredskapsavtale med Tokke Røde Kors 1. Tokke kommune godkjenner forslag til beredskapsavtale med Tokke Røde Kors jf vedlegg. Avtala gjeld frå 1.jan 2018 til 31.des 2022, og kan seiast opp av båe partar på dei vilkåra som gjeng fram av avtala. 2. Tokke kommune godtgjer Tokke Røde Kors med kr ,- i året så lenge avtala gjeld - finansiera frå kulturmidlane (konto ). Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Tilleggsframlegg i møte: I. Oppvekstutvalet ynskjer alternativ finansiering og ikkje binde opp faste utgifter over kulturmidlane til lag og organisasjonar II. Om finansieringa ikkje blir over kulturmidlane, kan godtgjersla aukast inntil kr ,- Framlegget til rådmannen og tilleggsframlegget vart samrøystes tilrådd vedteke. 3. Tokke kommune godkjenner forslag til beredskapsavtale med Tokke Røde Kors jf vedlegg. Avtala gjeld frå 1.jan 2018 til 31.des 2022, og kan seiast opp av båe partar på dei vilkåra som gjeng fram av avtala. Oppvekstutvalet ynskjer alternativ finansiering og ikkje binde opp faste utgifter over kulturmidlane til lag og organisasjonar 4. Tokke kommune godtgjer Tokke Røde Kors med kr ,- i året så lenge avtala gjeld - finansiera frå kulturmidlane (konto ). Om finansieringa ikkje blir over kulturmidlane, kan godtgjersla aukast inntil

7 kr ,- PS 17/27 Kommunepsykolog i Vest Telemark Kommunane søkjer om tilskot frå Helsedirektoratet Det blir lyst ut etter 2 psykologar fordelt på: o Seljord, Kviteseid og Nissedal o Vinje, Tokke og Fyresdal Rådmennene i VT blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd vedteke. Kommunane søkjer om tilskot frå Helsedirektoratet Det blir lyst ut etter 2 psykologar fordelt på: o Seljord, Kviteseid og Nissedal o Vinje, Tokke og Fyresdal Rådmennene i VT blir samde om plassering av psykologen administrativt og fordeling av psykologressursen pr. kommune Det blir sett av kontor i kvar kommune til psykologen PS 17/28 Idrettsstipend i Tokke 2017 Ingen tilråding. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg i møte: Karl Christian Øvrebø og Mia Sæther Midtbø blir tildelt idrettsstipendet med kr ,- til kvar. Framlegget i møte vart samrøystes vedteke.

8 Karl Christian Øvrebø og Mia Sæther Midtbø blir tildelt idrettsstipendet med kr ,- til kvar. PS 17/29 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram rådmannens førebelse framlegg Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2018, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Saksprotokoll i Formannskapet Tilleggsframlegg frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: 1. Ber rådmannen vurdere ei prosjektstilling for å styrkje det generelle næringsarbeidet, og legge denne direkte inn under rådmannen. 2. Auke ramme til planområde 4 jfr alternativ 1: nye tiltak pkt 4.3 (inndekking i endeleg budsjettramme) Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Fremma sitt framlegg frå Formannskapsmøte : Den nye etaten vert styrka med ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd. Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding. Samrøystes vedteke Pkt 1 i framlegget til Birgit Johanne K. Olsnes, Sp mot framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap. Framlegget til Olsnes vart vedteke med 4 3 røyster Pkt 2 i framlegget til Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: Vedteke med 4 3 røyster Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2018, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Ber rådmannen vurdere ei prosjektstilling for å styrkje det generelle næringsarbeidet, og legge denne direkte inn under rådmannen.

9 2. Auke ramme til planområde 4 jfr alternativ 1: nye tiltak pkt 4.3 (inndekking i endeleg budsjettramme) Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Tilleggsframlegg frå AMU: 1. Carport til bilar i heimesjukepleia blir flytta fram til Garderobeanlegg på kommuneverkstaden blir flytta til Det vart røysta over pkt 1: Vedteke med 4 3 røyster Pkt 2: Vedteke 4 3 røyster Røysta over rådmannen sin tilråding: Samrøystes vedteke. Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2018, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Carport til bilar i heimesjukepleia blir flytta fram til Garderobeanlegg på kommuneverkstaden blir flytta til Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg frå Eldrerådet: Planområde 3 Helse- og omsorgsetaten: Eldrerådet ser med bekymring på det som er skrive at det ut frå reduksjon av sjukeheimsplassar (- 7 plassar i 2017) gjer det vanskeleg for menneske med eit høgt pleie/omsorgsbehov å få sjukeheimsplass.

10 Resultatet av dette er at omsorgsenteret får meir funksjon som ein sjukeheim. Med nedgang i folketalet, men fleire eldre er det som her har sjedd ei svært trist utvikling. Planområde 4 Plan, næring og teknisk: Av det som er nemnt under næring side 27 går det fram at det i administrasjonen i dag omtrent ikkje er ressursar til å arbeide med næringssaker. Likevel er pkt 1 i mål nemnt at ei vil «Leggje til rette attraktive areal for bustadbygging på Dalen» Eldrerådet ser det slik at det kommunen treng er fleire arbeidsplassar og ikkje fleire bustadtomter. Kommunen har ledige tomter og det ligg fleire bustader ute for sal på Dalen. Det er store vanskar med å finne kjøperar til bustader på Dalen i dag og utan fleire arbeidsplassar vil dette bli vanskelegare i åra som kjem. Oppmodinga frå eldrerådet vert: Bruk kommunale midlar til næringsarbeid i staden for tilrettelegging for bustadbygging. Planområde 3 Helse- og omsorgsetaten: Eldrerådet ser med bekymring på det som er skrive at det ut frå reduksjon av sjukeheimsplassar (- 7 plassar i 2017) gjer det vanskeleg for menneske med eit høgt pleie/omsorgsbehov å få sjukeheimsplass. Resultatet av dette er at omsorgsenteret får meir funksjon som ein sjukeheim. Med nedgang i folketalet, men fleire eldre er det som her har sjedd ei svært trist utvikling. Planområde 4 Plan, næring og teknisk: Av det som er nemnt under næring side 27 går det fram at det i administrasjonen i dag omtrent ikkje er ressursar til å arbeide med næringssaker. Likevel er pkt 1 i mål nemnt at ei vil «Leggje til rette attraktive areal for bustadbygging på Dalen» Eldrerådet ser det slik at det kommunen treng er fleire arbeidsplassar og ikkje fleire bustadtomter. Kommunen har ledige tomter og det ligg fleire bustader ute for sal på Dalen. Det er store vanskar med å finne kjøperar til bustader på Dalen i dag og utan fleire arbeidsplassar vil dette bli vanskelegare i åra som kjem. Oppmodinga frå eldrerådet vert: Bruk kommunale midlar til næringsarbeid i staden for tilrettelegging for bustadbygging. Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Framlegg i Rådet: 1. Rådet var på synfaring på flaumsikringsvollen ved Moensjordet og gangvegen som er bygd i forkant av vollen. Rådet er nøgd med at det er bygd ein gangveg, men slik den er no er den for ujamn og skeiv til at rullestolar kan nytte den på ein trygg måte. Rådet ber om at gangvegen vert jamna ut, retta opp og om mogleg bygd litt breiare på dei smalaste partia.

11 2. Til budsjett og økonomiplandokumentet side 23, pkt Utfordringar og fokusområde i Helse- og sosialetaten, 3. kulepunkt, vil Rådet uttale at vidareutvikling av frisklivsarbeidet og frisklivssentralen må femne om å gjere slike tilbod tilgjengelege på ein enkel måte for alle i kommunen. Menneske med nedsett funksjonsevne i grendene kan ha vanskar med å nytte seg av desse tilboda viss dei alle vert lagt til kommunesenteret Dalen. Samrøystes vedteke. 1. Rådet var på synfaring på flaumsikringsvollen ved Moensjordet og gangvegen som er bygd i forkant av vollen. Rådet er nøgd med at det er bygd ein gangveg, men slik den er no er den for ujamn og skeiv til at rullestolar kan nytte den på ein trygg måte. Rådet ber om at gangvegen vert jamna ut, retta opp og om mogleg bygd litt breiare på dei smalaste partia. 2. Til budsjett og økonomiplandokumentet side 23, pkt Utfordringar og fokusområde i Helse- og sosialetaten, 3. kulepunkt, vil Rådet uttale at vidareutvikling av frisklivsarbeidet og frisklivssentralen må femne om å gjere slike tilbod tilgjengelege på ein enkel måte for alle i kommunen. Menneske med nedsett funksjonsevne i grendene kan ha vanskar med å nytte seg av desse tilboda viss dei alle vert lagt til kommunesenteret Dalen. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Framlegg frå Åge Verpe, Sp: Ramma til planområde 3 er underfinansiera i storleiksordning 2,5 4 mill for 2018 jfr prognoser for forbruk Det vert lagt inn ei justering frå rådmannen på 1 mill pga av feil lønnsramme. HSU meiner dei resterande 1,5 3 mill må justerast inn i budsjett for Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding: Samrøystes vedteke. Det vart så røysta over framlegget til Verpe: Vedteke med 4 3 røyster. Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2018, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Ramma til planområde 3 er underfinansiera i storleiksordning 2,5 4 mill for 2018 jfr prognoser for forbruk Det vert lagt inn ei justering frå rådmannen på 1 mill pga av feil lønnsramme. HSU meiner dei resterande 1,5 3 mill må justerast inn i budsjett for Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Tilleggsframlegg frå Sp:

12 1. Ber rådmannen vurdere ei prosjektstilling for å styrkje det generelle næringsarbeidet, og legge denne direkte inn under rådmannen. 2. Auke ramme til planområde 4 jfr alternativ 1: nye tiltak pkt 4.3 (inndekking i endeleg budsjettramme) Tilleggsframlegg frå AP v/ Solbjørg Frantzen: Den nye etaten vert styrka med ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd. Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding: Samrøystes vedteke Det vart røysta over Sp sitt framlegg pkt 1 mot Frantzen sitt framlegg: Framlegget frå Sp vart vedteke med 4 2 røyster. Det vart røysta over pkt 2 i Sp sitt framlegg: Vedteke med 4 2 røyster. Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2018, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Ber rådmannen vurdere ei prosjektstilling for å styrkje det generelle næringsarbeidet, og legge denne direkte inn under rådmannen. Auke ramme til planområde 4 jfr alternativ 1: nye tiltak pkt 4.3 (inndekking i endeleg budsjettramme) Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Geir Arild Djuve, SP: 1. Ber rådmannen vurdere ei prosjektstilling for å styrkje det generelle næringsarbeidet, og legge denne direkte inn under rådmannen. 2. Auke ramme til planområde 4 jfr alternativ 1: nye tiltak pkt 4.3 (inndekking i endeleg budsjettramme) Framlegg frå Tokke KrF og Tokke AP: Den nye etaten vert styrka med ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd.

13 Framlegg i møte til investeringsbudsjettet: I. Toalettforholda ved Tokke skule/sfo blir prioritert i 2018 II. Spelemidlar er tildelt i Høydalsmo og prosjektet må realiserast i Det må avsetjast midlar i investeringsbudsjettet for Finansiering ved eventuelt auka låneopptak for Rådmannens framlegg blei samrøystes vedteke. Forslaget frå Djuve blei sett opp mot framlegget til KrF og Ap. Framlegget til Djuve blei vedteke med 4 mot 3 stemmer. Mindretalet røysta for framlegget til KrF og AP. Framlegg til endring i investeringsbudsjettet blei samrøystes vedteke. Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2018, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Ber rådmannen vurdere ei prosjektstilling for å styrkje det generelle næringsarbeidet, og legge denne direkte inn under rådmannen. 2. Auke ramme til planområde 4 jfr alternativ 1: nye tiltak pkt 4.3 (inndekking i endeleg budsjettramme) Investeringsbudsjettet: I. Toalettforholda ved Tokke skule/sfo blir prioritert i 2018 II. Spelemidlar er tildelt i Høydalsmo og prosjektet må realiserast i Det må avsetjast midlar i investeringsbudsjettet for Finansiering ved eventuelt auka låneopptak for PS 17/30 Framlegg til endringar i politisk struktur - revidert 1. Med verknad frå blir Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet slått saman til eit utval. Det nye utvalet får namnet Oppvekst- og velferdssutvalet og kommunestyret vel medlemmar og varamedlemmar til utvalet på seiste møte i Utvalet har til oppgåve å handsame overordna saker innan Helse- og sosialetaten og Oppvekst- kultur- og idrettsetaten samt dei sakene som i kommunens delegasjonsreglement er delegert til Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet. Det nye utvalet blir evaluert i samband med oppnemning av politiske utval til kommunestyreperioden

14 2. Utviklingsutvalet held fram som til no, men tek over rolla som fast planutval etter plan- og bygningslova. 3. For å understreke formannskapets overordna ansvar for eit heilskapeleg økonomiarbeid er det berre formannskapet som skal handsame årlege budsjettog økonomiplanar, tertialrapportar og årsmeldingar. 4. Det vert utnemd politisk saksordførar for saker som er handsama i utval/formannskap og skal til vedtak i kommunestyret. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Geir Arild Djuve, SP: Oppvekstutvalet ynskjer ikkje å behandle denne saka nå, midt i ein valperiode. Saka blir eventuelt handsama i slutten av denne valperioden med verknad frå neste valperiode. Framlegget frå Djuve vart samrøystes tilrådd vedteke. Oppvekstutvalet ynskjer ikkje å behandle denne saka nå, midt i ein valperiode. Saka blir eventuelt handsama i slutten av denne valperioden med verknad frå neste valperiode.