Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø MEDL SP Knut Kristian Vadder MEDL SP

Transkript

1 Tokke kommune Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Sverre Bakke Medlem SP Sigrunn Taraldlien Medlem AP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Geir Arild Djuve Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Laila Karlsen Taraldlien Medlem SP Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Olav Godtland Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Knut Seltveit Urbø Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø MEDL SP Knut Kristian Vadder MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Steinar L Mandt Knut Kristian Vadder SP Joachim Nabeit Skogsrød Olav Seltveit Urbø SP Møteprotokoll

2 Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Olav Bjørn Rådgjevar Bakken Tjøstov Djuve Økonomisjef Protokollunderskrifter:

3 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker Lukka RS 17/1 Håvard Ole Holstaa - svar på søknad om fritak frå politiske verv Politiske saker til handsaming PS 17/1 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram budsjettprosess 2017 PS 17/2 PS 17/3 PS 17/4 Salg av aksjar i Vegfinans Rv36 Telemark AS Medfinansiering av kjellar, fjellkyrkja Hallbjønnsekken Søknad om fritak frå kommunestyret - Anne Vadder Midtbø PS 17/5 Fastsetjing av valdag ved same- og stortingsvalet 2017 PS 17/6 Sameting- og Stortingsval Val av valstyre

4 Referatsaker RS 17/1 Håvard Ole Holstaa - svar på søknad om fritak frå politiske verv

5 Politiske saker til handsaming PS 17/1 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram budsjettprosess 2017 Budsjettarbeidet for 2018 og ØP/HP blir lagt opp i samsvar med figur 1 i saksframstillinga, budsjettprosess Kommunestyret skal i juni 2017 vedta førebelse budsjettrammer for og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i i hovudutval og andre råd og utval. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen endra si tilråding i høve prosessplan som låg i saksframstilling (figur 1) Rådmannen si endra tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke med fylgjande endringar i prosessplanen Revidert figur 1 BUDSJETTPROSESS Budsjett, ØP HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2017 i leiargruppa Rådmann 31.jan 2 Drøfting av budsjettprosessen sak i formannskapet - oppstart budsjett 2018 Rådmann 08.feb 3 Drøfting av budsjettprosessen sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess Rådmann 14.feb 4 Drøfting av budsjettprosessen 2017 og budsjettrammer i hovudutvala - utfordringsnotat Etatane Jan-april 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde Rådmann 10.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer Rådmann 24.mai 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett Rådmann 20.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 11.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar Rådmann 11.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar Rådmann 13.sep 11 Statsbudsjettet Regjering ca Rådmannens framlegg til budsjett 2018 og ØP/HP Rådmannen 17.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet Rådmann 25.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval H.utvalsleiar, etatssjef Veke Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 15.nov 16 Offentleg gjennomsyn Rådmann 15.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 12.des 18 Oversending til fylkesmann Øk.sjef Budsjettarbeidet for 2018 og ØP/HP blir lagt opp i samsvar med revidert figur 1, budsjettprosess Kommunestyret skal i juni 2017 vedta førebelse budsjettrammer for og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i hovudutval og andre råd og utval

6 Revidert figur 1 BUDSJETTPROSESS Budsjett, ØP HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2017 i leiargruppa Rådmann 31.jan 2 Drøfting av budsjettprosessen sak i formannskapet - oppstart budsjett 2018 Rådmann 08.feb 3 Drøfting av budsjettprosessen sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess Rådmann 14.feb 4 Drøfting av budsjettprosessen 2017 og budsjettrammer i hovudutvala - utfordringsnotat Etatane Jan-april 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde Rådmann 10.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer Rådmann 24.mai 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett Rådmann 20.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 11.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar Rådmann 11.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar Rådmann 13.sep 11 Statsbudsjettet Regjering ca Rådmannens framlegg til budsjett 2018 og ØP/HP Rådmannen 17.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet Rådmann 25.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval H.utvalsleiar, etatssjef Veke Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 15.nov 16 Offentleg gjennomsyn Rådmann 15.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 12.des 18 Oversending til fylkesmann Øk.sjef Saksprotokoll i Kommunestyret Formannskapet sitt vedtak vart samrøystes vedteke. Budsjettarbeidet for 2018 og ØP/HP blir lagt opp i samsvar med figur 1 i saksframstillinga, budsjettprosess Kommunestyret skal i juni 2017 vedta førebelse budsjettrammer for og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i i hovudutval og andre råd og utval. Revidert figur 1 BUDSJETTPROSESS Budsjett, ØP HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2017 i leiargruppa Rådmann 31.jan 2 Drøfting av budsjettprosessen sak i formannskapet - oppstart budsjett 2018 Rådmann 08.feb 3 Drøfting av budsjettprosessen sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess Rådmann 14.feb 4 Drøfting av budsjettprosessen 2017 og budsjettrammer i hovudutvala - utfordringsnotat Etatane Jan-april 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde Rådmann 10.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer Rådmann 24.mai 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett Rådmann 20.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 11.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar Rådmann 11.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar Rådmann 13.sep 11 Statsbudsjettet Regjering ca Rådmannens framlegg til budsjett 2018 og ØP/HP Rådmannen 17.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet Rådmann 25.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval H.utvalsleiar, etatssjef Veke Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 15.nov 16 Offentleg gjennomsyn Rådmann 15.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 12.des 18 Oversending til fylkesmann Øk.sjef

7 PS 17/2 Salg av aksjar i Vegfinans Rv36 Telemark AS Vegfinas Rv36 Telemark AS får høve til å løyse inn Tokke kommune sine 10 aksjar i selskapet, til ein samla verdi på ,- kroner. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Vegfinas Rv36 Telemark AS får høve til å løyse inn Tokke kommune sine 10 aksjar i selskapet, til ein samla verdi på ,- kroner. Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Vegfinas Rv36 Telemark AS får høve til å løyse inn Tokke kommune sine 10 aksjar i selskapet, til ein samla verdi på ,- kroner. PS 17/3 Medfinansiering av kjellar, fjellkyrkja Hallbjønnsekken Tokke kommune godkjenner at Feltspatcompagniet kan ta inntil 3 valfrie tomter ut av utbyggingsavtala med Tokke kommune og gje desse til Tokke kyrkjelege fellesråd i tråd med saksopplysningane og på desse vilkår: 1. Råtomteprisen kr ,- pr tomt skal gå uavkorta til finansiering av innreiing av kjellar i Fjellkyrkja. Kommunen kan be om dokumentasjon på dette. 2. Om kjellaren ikkje blir ferdigstilt innan 10 år kan Tokke kommune krevje at Tokke kyrkjelege fellesråd betalar inn kr ,- pr selt tomt til kommunen som om tomtene var selt i tråd med utbyggingsavtala mellom kommunen og Feltspatcompagniet av 10.mai Fellesrådet kan - om dei ser at dei ikkje får selt tomtene, velje å la ei eller fleire av tomtene gå inn att i utbyggingsavtala, og vert då fri for plikta til å betale kommunen råtomteprisen. 4. Tomtene må seljast med dei same vilkår som gjeng fram av utbyggingsavtala om tilkopling VA, medlemskap i velforeining, innbetaling til infrastrukturfond m.m.

8 Saksprotokoll i Formannskapet Forslag til nytt punkt 2 i rådmannen si tilråding frå Senterpartiet: «2. Om kjellaren ikkje blir ferdigstilt innan 5 år kan Tokke kommune krevje at Tokke kyrkjelege fellesråd betalar inn kr ,- pr. selt tomt til kommunen som om tomtene vart seld i tråd med utbyggingsavtala mellom kommunen og Feltspatcompagniet av 10. mai 2007.» Forslaget frå Senterpartiet om nytt punkt 2 i rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Ellers vart rådmannen si tilråding samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune godkjenner at Feltspatcompagniet kan ta inntil 3 valfrie tomter ut av utbyggingsavtala med Tokke kommune og gje desse til Tokke kyrkjelege fellesråd i tråd med saksopplysningane og på desse vilkår: 1. Råtomteprisen kr ,- pr tomt skal gå uavkorta til finansiering av innreiing av kjellar i Fjellkyrkja. Kommunen kan be om dokumentasjon på dette. 2 Om kjellaren ikkje blir ferdigstilt innan 5 år kan Tokke kommune krevje at Tokke kyrkjelege fellesråd betalar inn kr ,- pr. selt tomt til kommunen som om tomtene vart seld i tråd med utbyggingsavtala mellom kommunen og Feltspatcompagniet av 10. mai Fellesrådet kan om dei ser at dei ikkje får selt tomtene, velje å la ei eller fleire av tomtene gå inn att i utbyggingsavtala, og vert då fri for plikta til å betale kommunen råtomteprisen. 4. Tomtene må seljast med dei same vilkår som gjeng fram av utbyggingsavtala om tilkopling VA, medlemskap i velforening, innbetaling og infrastrukturfond m.m. Saksprotokoll i Kommunestyret Formannskapet sitt vedtak vart samrøystes vedteke Tokke kommune godkjenner at Feltspatcompagniet kan ta inntil 3 valfrie tomter ut av utbyggingsavtala med Tokke kommune og gje desse til Tokke kyrkjelege fellesråd i tråd med saksopplysningane og på desse vilkår: 1. Råtomteprisen kr ,- pr tomt skal gå uavkorta til finansiering av innreiing av kjellar i Fjellkyrkja. Kommunen kan be om dokumentasjon på dette. 2 Om kjellaren ikkje blir ferdigstilt innan 5 år kan Tokke kommune krevje at Tokke kyrkjelege fellesråd betalar inn kr ,- pr. selt tomt til kommunen som om tomtene vart seld i tråd med utbyggingsavtala mellom kommunen og Feltspatcompagniet av 10. mai 2007.

9 3. Fellesrådet kan om dei ser at dei ikkje får selt tomtene, velje å la ei eller fleire av tomtene gå inn att i utbyggingsavtala, og vert då fri for plikta til å betale kommunen råtomteprisen. 4. Tomtene må seljast med dei same vilkår som gjeng fram av utbyggingsavtala om tilkopling VA, medlemskap i velforening, innbetaling og infrastrukturfond m.m. PS 17/4 Søknad om fritak frå kommunestyret - Anne Vadder Midtbø Ingen framlegg til vedtak. Saksprotokoll i Kommunestyret Framlegg til vedtak frå Tokke Senterparti: Tokke kommunestyre gir Anne Vadder Midtbø fritak fra vervet som kommunestyremedlem fra og ut resten av kommunestyre perioden. Framlegget frå Tokke Senterparti vart samrøystes vedteke. Tokke kommunestyre gir Anne Vadder Midtbø fritak fra vervet som kommunestyremedlem fra og ut resten av kommunestyre perioden. PS 17/5 Fastsetjing av valdag ved same- og stortingsvalet I Dalen og Høydalsmo røystekrinsar skal det ved Same- og Stortingsvalet 2017, vere høve til å røyste sundag 10.sept i tillegg til den offisielle valdagen måndag 11.sept. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. I Dalen og Høydalsmo røystekrinsar skal det ved Same- og Stortingsvalet 2017, vere høve til å røyste sundag 10.sept i tillegg til den offisielle valdagen måndag 11.sept.

10 Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. I Dalen og Høydalsmo røystekrinsar skal det ved Same- og Stortingsvalet 2017, vere høve til å røyste sundag 10.sept i tillegg til den offisielle valdagen måndag 11.sept. PS 17/6 Sameting- og Stortingsval Val av valstyre 1. Medlemane av formannskapet med tilhøyrande varamedlemer vert valstyre ved Sametingsvalet og Stortingsvalet Som leiar av valstyret veljast:.. (ingen framlegg til vedtak). Som nestleiar i valstyret veljast: (ingen framlegg til vedtak). Saksprotokoll i Formannskapet Pkt 1 i rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Forslag på leiar av valstyret: ordførar. Samrøystes vald. Forslag nestleiar: varaordførar. Samrøystes vald. 1. Medlemane av formannskapet med tilhøyrande varamedlemer vert valstyre ved Sametingsvalet og Stortingsvalet Som leiar av valstyret veljast: Ordførar Jarand Felland Som nestleiar i valstyret veljast: Varaordførar Tone Sofie Dale Solvang Saksprotokoll i Kommunestyret Formannskapet sitt vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Medlemane av formannskapet med tilhøyrande varamedlemer vert valstyre ved Sametingsvalet og Stortingsvalet Som leiar av valstyret veljast: Ordførar Jarand Felland Som nestleiar i valstyret veljast: Varaordførar Tone Sofie Dale Solvang

11