Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Arne Heggtveit MEDL SP

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Hilde Alice Vågslid Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Arne Heggtveit MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Kristian Vadder Thor Arne Heggtveit SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Tjøstov Djuve Økonomisjef Niina Laaksonen Personalsjef Gunhild Austjord Plan, næring- og teknisksjef Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Margit Karlsen Næringsrådgjevar Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 18/4 RS 18/5 PS 18/13 PS 18/14 Innhald Referatsaker Støtte til utarbeiding av forprosjekt - presentasjon Rune Pettersen Mindre endring av reguleringsplan E134 Mostøyl - Høydalsmo Politiske saker til behandling Budsjettrapportering kvartal Investeringsbudsjett revidering og budsjettjustering PS 18/15 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram , budsjettprosess PS 18/16 PS 18/17 PS 18/18 Areal- og transportplan (ATP) for Telemark, høyringsfråsegn til handlingsprogram Søknad om støtte til ladestasjonar for el-bil ved Dalen hotel Aksje-emisjon i Telemark Næringshage AS PS 18/19 Utkast til avtale X... Medarbeidersamtale med rådmannen i etterkant av møtet.... Lukka Tokke kommune bør gå føre med eit godt døme på korleis ein kan redusere bruken av plastembalasje, eingongsplast og arbeidstøy/utstyr som forureinar med mikroplast i vassdrag, vatn og i miljøet elles. Formannskapet ber administrasjonen lage ei sak til kommunestyret som viser korleis vi kan redusere plastbruken til eit minimum. Tokke Senterparti v/birgit Johanne K. Olsnes

3 Referatsaker RS 18/4 Støtte til utarbeiding av forprosjekt - presentasjon Rune Pettersen RS 18/5 Mindre endring av reguleringsplan E134 Mostøyl - Høydalsmo

4 Politiske saker til behandling PS 18/13 Budsjettrapportering kvartal 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Saksordførar: Tone Sofie Dale Solvang PS 18/14 Investeringsbudsjett revidering og budsjettjustering 1. Investeringsbudsjettet for 2018, kolonne D og E i tabell 1 blir budsjettjustert slik kolonne F syner, nytt revidert investeringsbudsjett for 2018 (kolonne E) blir då på kr (ekskl. avdrag vidareutlån Husbankmidlar). 2. Auka investeringsramme må bli finansiert ved bruk av momskompensasjon og meir låneopptak. 3. Prosjekt 6043 breibandsutbygging blir overført frå investerings- til driftsbudsjettet. 4. Budsjettjustering: Auka investeringar 2018, jf tabell 1 kr Auka driftbudsjett, ansvar 454 prosjekt 6043 kr Finansiering: Momskompensasjon kr Auka låneopptak kr Mindre bruk bundne inv.fond - kr Bruk av kons.avg.fond kr

5 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 5. Investeringsbudsjettet for 2018, kolonne D og E i tabell 1 blir budsjettjustert slik kolonne F syner, nytt revidert investeringsbudsjett for 2018 (kolonne E) blir då på kr (ekskl. avdrag vidareutlån Husbankmidlar). 6. Auka investeringsramme må bli finansiert ved bruk av momskompensasjon og meir låneopptak. 7. Prosjekt 6043 breibandsutbygging blir overført frå investerings- til driftsbudsjettet. 8. Budsjettjustering: Auka investeringar 2018, jf tabell 1 kr Auka driftbudsjett, ansvar 454 prosjekt 6043 kr Finansiering: Momskompensasjon kr Auka låneopptak kr Mindre bruk bundne inv.fond - kr Bruk av kons.avg.fond kr Saksordførar: Jarand Felland PS 18/15 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram , budsjettprosess 1. Budsjettarbeidet for 2019 og ØP/HP blir lagt opp i samsvar med figur 1 i pkt. 2, budsjettprosess Kommunestyret skal i juni 2018 vedta førebelse budsjettrammer for og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i i hovudutval og andre råd og utval. 2. Budsjettprosess 2018: Figur 1 :

6 BUDSJETTPROSESS Budsjett, ØP HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2018 i leiargruppa Rådmann 09.apr 2 Drøfting av budsjettprosessen sak i formannskapet - oppstart budsjett 2019 Rådmann 25.apr 3 Drøfting av budsjettprosessen sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess Rådmann 08.mai 4 Drøfting av budsjettprosessen 2018 og budsjettrammer i hovudutvala - utfordringsnotat Etatane April-mai 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde Rådmann 16.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer Rådmann 23.mai 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett Rådmann 19.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 10.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar Rådmann 10.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar Rådmann 12.sep 11 Statsbudsjettet Regjering ca Rådmannens framlegg til budsjett 2019 og ØP/HP Rådmannen 18.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet Rådmann 24.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval H.utvalsleiar, etatssjef Veke Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 28.nov 16 Offentleg gjennomsyn Rådmann 28.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 18.des 18 Oversending til fylkesmann Øk.sjef Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 3. Budsjettarbeidet for 2019 og ØP/HP blir lagt opp i samsvar med figur 1 i pkt. 2, budsjettprosess Kommunestyret skal i juni 2018 vedta førebelse budsjettrammer for og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i i hovudutval og andre råd og utval. 4. Budsjettprosess 2018:

7 BUDSJETTPROSESS Budsjett, ØP HANDLINGAR ANSVAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2018 i leiargruppa Rådmann 09.apr 2 Drøfting av budsjettprosessen sak i formannskapet - oppstart budsjett 2019 Rådmann 25.apr 3 Drøfting av budsjettprosessen sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess Rådmann 08.mai 4 Drøfting av budsjettprosessen 2018 og budsjettrammer i hovudutvala - utfordringsnotat Etatane April-mai 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde Rådmann 16.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer Rådmann 23.mai 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett Rådmann 19.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett Øk.sjef 10.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar Rådmann 10.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar Rådmann 12.sep 11 Statsbudsjettet Regjering ca Rådmannens framlegg til budsjett 2019 og ØP/HP Rådmannen 18.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet Rådmann 24.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval H.utvalsleiar, etatssjef Veke Endeleg innstilling i formannskapet Ordførar/rådmann 28.nov 16 Offentleg gjennomsyn Rådmann 28.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret Ordførar/rådmann 18.des 18 Oversending til fylkesmann Øk.sjef Saksordførar: Hilde Alice Vågslid PS 18/16 Areal- og transportplan (ATP) for Telemark, høyringsfråsegn til handlingsprogram Tokke kommune har følgjande innspel til ATP handlingsprogram : Framlegg til investeringsprogram på fylkesvegar i perioden gjev Vest- Telemark svært dårleg utteljing - om lag 7% av samla investering. Sett i høve til behovet er dette svært lite tilfredsstillande. Tokke kommune oppmodar difor Telemark Fylkeskommune om å ta ei ny totalvurdering av prioriteringa og finne meir pengar til tiltak i Vest-Telemark. Tokke kommune har vidare følgjande konkrete innspel til handlingsprogrammet: 1. Utbetring av Fv 38 Åmot Dalen som strategisk viktig veg mellom to kommunesenter, må prioriterast med investeringsmidlar i denne perioden.

8 2. Midlar til døgnkvileplass ved E134 i Høydalsmo i 2019 må sikrast slik det ligg inne i framlegg til handlingsprogram. 3. Ny GS veg Fv 38 Gullkopp Vistad bru (800 meter) inn i tilleggslista. 4. Vinteropen Suleskarsveg bør inn i handlingsprogrammet, som fylkesoverskridande, viktig vegsatsing også for Telemark sin del. 5. Det bør setjast av eit eige punkt med investeringsmidlar til rasteplassar/ utsiktspunkt for å auke attraktivitet og synleggjere kvalitetar i regionen. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune har følgjande innspel til ATP handlingsprogram : Framlegg til investeringsprogram på fylkesvegar i perioden gjev Vest- Telemark svært dårleg utteljing - om lag 7% av samla investering. Sett i høve til behovet er dette svært lite tilfredsstillande. Tokke kommune oppmodar difor Telemark Fylkeskommune om å ta ei ny totalvurdering av prioriteringa og finne meir pengar til tiltak i Vest-Telemark. Tokke kommune har vidare følgjande konkrete innspel til handlingsprogrammet: 6. Utbetring av Fv 38 Åmot Dalen som strategisk viktig veg mellom to kommunesenter, må prioriterast med investeringsmidlar i denne perioden. 7. Midlar til døgnkvileplass ved E134 i Høydalsmo i 2019 må sikrast slik det ligg inne i framlegg til handlingsprogram. 8. Ny GS veg Fv 38 Gullkopp Vistad bru (800 meter) inn i tilleggslista. 9. Vinteropen Suleskarsveg bør inn i handlingsprogrammet, som fylkesoverskridande, viktig vegsatsing også for Telemark sin del. 10. Det bør setjast av eit eige punkt med investeringsmidlar til rasteplassar/ utsiktspunkt for å auke attraktivitet og synleggjere kvalitetar i regionen. Saksordførar: Kjell Magne Grave PS 18/17 Søknad om støtte til ladestasjonar for el-bil ved Dalen hotel Tokke kommune løyve kr ,- til ladestasjon ved Dalen hotel, jfr kartskisse. Vilkår for løyvinga er ladepunkta er offentleg tilgjengelege. Tilskotet vert løyvd frå konto , næringstiltak.

9 Endringsframlegg frå Kjell Magne Grave: Tokke kommune løyve kr ,- til ladestasjon ved Dalen hotel, jfr kartskisse. Vilkår for løyvinga er at ladepunkta er offentleg tilgjengelege og godt skilta frå fv 45. Det vart røysta over framlegget frå Grave mot rådmannen sin tilråding. Framlegget frå Grave vart samrøystes vedteke. Tokke kommune løyve kr ,- til ladestasjon ved Dalen hotel, jfr kartskisse. Vilkår for løyvinga er at ladepunkta er offentleg tilgjengelege og godt skilta frå fv 45. Tilskotet vert løyvd frå konto , næringstiltak. PS 18/18 Aksje-emisjon i Telemark Næringshage AS Tokke kommune teiknar ikkje aksjar i Telemark Næringshage AS. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune teiknar ikkje aksjar i Telemark Næringshage AS. PS 18/19 Utkast til avtale Formannskapet gjev rådmannen fullmakt til vidare arbeid i saka i samråd med ordføraren. Det vart samrøystes vedteke å lukke saka. Ordførar reiste spørsmål om habilitet i saka, deltok ikkje som ordførar i saka. Varaordførar leia saka. Rådmannen endra rådmannen sin tilråding i møtet: Formannskapet tek saka til orientering. Samrøystes vedteke.

10 Framlegg frå varaordførar: Pga opplysningar som kom fram i orienteringa blir saka utsett, formannskapet ber om ny utgreiing av saka. Pga opplysningar som kom fram i orienteringa blir saka utsett, formannskapet ber om ny utgreiing av saka.