Tokke kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 15:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 15:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Sverre Bakke Medlem SP Sigrunn Taraldlien Medlem AP Olav Seltveit Urbø Medlem SP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Geir Arild Djuve Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Joachim Nabeit Skogsrød Medlem SP Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Laila Karlsen Taraldlien Medlem SP Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Olav Godtland Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Knut Seltveit Urbø Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

2 Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Niina Personalsjef Laaksonen Finn Arne Askje Oppvekst, kultur- og idrettsjef Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Gunhild Austjord Plan, næring- og teknisksjef Tjøstov Djuve Økonomisjef Olav Bjørn Bakken Rådgjevar Margit Karlsen Næringsrådgjevar Protokollunderskrifter:

3 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politiske saker til handsaming PS 18/15 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 PS 18/16 Budsjettrapportering kvartal PS 18/17 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram førebelse budsjettrammer PS 18/18 Interkommunalt samarbeid mellom Vest-Telemark kommunane - etablering av felles NAV kontor i Tokk, 2. handsaming. PS 18/19 Vedlikehaldsplan PS 18/20 PS 18/21 PS 18/22 PS 18/23 PS 18/24 Opprusting av styrketreningsrom ved Tokkehallen Lokal forskrift om tilsyn med bygningar, område m.m. i Tokke kommune Utbygging av breiband 2018/19 - omfang/ dekking av område Krav om asfaltering av Eidsborg bygdeveg Betaling for SFO tilbod i feriar PS 18/25 Frivillighetssentral - etablering frå 2019 PS 18/26 Søknad om investeringstilskot - Dalen mekaniske AS X PS 18/27 PS 18/28 PS 18/29 Sal av alderspensjonat på Åmdals verk Renovest IKS - Endring av selskapsavtale Innkjøpssamarbeid i Vest- og Midt-Telemark PS 18/30 Årsmelding for eldrerådet 2017 PS 18/31 PS 18/32 Etablering av samla 110-sentral for Sør-Øst politidistrikt i Tønsberg Suppleringsval til styret for Tokke-legatet PS 18/33 Lønpolitiske retningsliner PS 18/34 PS 18/35... Interkommunalt samarbeid IKT -vertskommunesamarbeid Kviteseid, Vinje og Tokke Samarbeid om digitalisering i Vest-Telemark Middag kl 17:00 Dalen kro Lukka

4 Politiske saker til handsaming PS 18/15 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Eldrerådet Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Framlegg frå Gunn Siri H. Vindal, HVO: AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan.

5 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Rådmannnen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke.

6 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Framlegg frå Kjell Magne Grave, Ap: Fremma AMU sitt vedtak. Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding, samrøystes vedteke. Framlegget vart og samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan. Saksordførar: Jarand Felland Endringsframlegg til punkt 2 frå Kjell Magne Grave, Ap/KrF: Avsetning til disp fond kr Avsetjing vedlikehald kommunale bygg kr Røysta over formannskapets vedtak med endringsframlegget til Grave: Samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent.

7 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Avsetjing vedlikehald kommunale bygg kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. PS 18/16 Budsjettrapportering kvartal 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Saksprotokoll i Formannskapet Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Saksordførar: Tone Sofie Dale Solvang Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr

8 3. Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i 2018.

9 Formannskapets vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i PS 18/17 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram førebelse budsjettrammer 1. Kommunestyret vedtek førebelse driftsbudsjettrammer for åra slik dei går fram av tabell 1, vedlegg Kommunestyret vedtek førebelse investeringsrammer for åra slik dei går fram av tabell 2, vedlegg 2. Saksprotokoll i Formannskapet Kommunestyret vedtek førebelse driftsbudsjettrammer for åra slik dei går fram av tabell 1, vedlegg Kommunestyret vedtek førebelse investeringsrammer for åra slik dei går fram av tabell 2, vedlegg 2. Saksordførar: Kjell Magne Grave Tilleggsframlegg til nytt punkt 3 frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: Dersom Tokke kommune mottek distrikstilskot for Sør Noreg for 2019, skal dette i sin heilskap vere ein del av budsjettoverskotet for Det var fyrst røysta over formannsakpets vedtak:

10 Samrøystes vedteke Røysta så over framlegget til Olsnes: Samrøystes vedteke. 1. Kommunestyret vedtek førebelse driftsbudsjettrammer for åra slik dei går fram av tabell 1, vedlegg Kommunestyret vedtek førebelse investeringsrammer for åra slik dei går fram av tabell 2, vedlegg Dersom Tokke kommune mottek distrikstilskot for Sør Noreg for 2019, skal dette i sin heilskap vere ein del av budsjettoverskotet for PS 18/18 Interkommunalt samarbeid mellom Vest-Telemark kommunane - etablering av felles NAV kontor i Tokk, 2. handsaming. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmennene i Vinje, Seljord, Kviteseid, Nissedal og Tokke får i oppdrag å etablere eitt felles Nav-kontor for Vest-Telemark innan , og utarbeide ein avtale for eit slikt felles kontor. Denne avtalen skal godkjennast av dei enkelte kommunestyra før endeleg samarbeid blir sett i verk. Felles NAV-kontor for Vest-Telemark skal vere på Dalen i Tokke, og fungere som vertskommunesamarbeid etter 28-1 i kommunelova. Saksordførar: Jarand Felland Det var stilt spørsmål om Solbjørg Frantzen var inhabil i saka. Samrøystes vedteke at Frantzen var inhabil i saka. Ingen vara (20 røysteføre). Formannskapets vedtak vart samrøystes vedteke.

11 Rådmennene i Vinje, Seljord, Kviteseid, Nissedal og Tokke får i oppdrag å etablere eitt felles Nav-kontor for Vest-Telemark innan , og utarbeide ein avtale for eit slikt felles kontor. Denne avtalen skal godkjennast av dei enkelte kommunestyra før endeleg samarbeid blir sett i verk. Felles NAV-kontor for Vest-Telemark skal vere på Dalen i Tokke, og fungere som vertskommunesamarbeid etter 28-1 i kommunelova. PS 18/19 Vedlikehaldsplan Kommunestyret vedtek vedlikehaldsplan slik han ligg føre. 2. Utviklingsutvalet kan gjere mindre endringar av planen undervegs i planperioden. Større endringar som har økonomiske konsekvensar, må vedtakast i kommunestyret. 3. Vedlikehaldsplanen skal leggjast til grunn for budsjettarbeidet til kommunen, og gjennomføring av planen føreset vedtekne rammer i drifts-/ investeringsbudsjett. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunestyret vedtek vedlikehaldsplan slik han ligg føre. 2. Utviklingsutvalet kan gjere mindre endringar av planen undervegs i planperioden. Større endringar som har økonomiske konsekvensar, må vedtakast i kommunestyret. 3. Vedlikehaldsplanen skal leggjast til grunn for budsjettarbeidet til kommunen, og gjennomføring av planen føreset vedtekne rammer i drifts-/ investeringsbudsjett. Tilleggsframlegg til punkt 2 frå Solbjørg Frantzen, Ap: 2. Utviklingsutvalet skal ha ein årleg gjennomgang av planen, og kan gjera mindre endringar av planen undervegs i planperioden. Større endringar som har økonomiske konsekvensar, må vedtakast i kommunestyret. Det var røysta over utviklingsutvalet vedtak mot framlegget til Frantzen: Framlegget til Frantzen vart samrøystes vedteke.

12 1. Kommunestyret vedtek vedlikehaldsplan slik han ligg føre. 2. Utviklingsutvalet skal ha ein årleg gjennomgang av planen, og kan gjera mindre endringar av planen undervegs i planperioden. Større endringar som har økonomiske konsekvensar, må vedtakast i kommunestyret. 3. Vedlikehaldsplanen skal leggjast til grunn for budsjettarbeidet til kommunen, og gjennomføring av planen føreset vedtekne rammer i drifts-/ investeringsbudsjett. PS 18/20 Opprusting av styrketreningsrom ved Tokkehallen Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i Det blir finansiert ved at ein nyttar kr ,- frå ansvar for idrett og den resterande delen, inntil kr blir forskottert. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen sin tilråding vart smrøystes vedteke. Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i Det blir finansiert ved at ein nyttar kr ,- frå ansvar for idrett og den resterande delen, inntil kr blir forskottert. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande. Saksordførar: Tor Øystein Gravdal Saksprotokoll i Formannskapet Framlegg frå Ellen Ofte Jakobsen, KrF: Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i Det blir finansiert ved at ein nyttar kr ,- frå ansvar for idrett. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande. Framlegget vart samrøystes vedteke. Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i Det blir finansiert ved at ein nyttar kr ,- frå ansvar for idrett. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande. Saksordførar vald i Oppvekstutvalet: Tor Øystein Gravdal

13 Tilleggsframlegg frå Tone Solvang, Sp: Ber om at det vert utarbeida rutiner for tilsyn og vedlikehald av utstyr. Det vart fyrst røysta over Formannskapets vedtak: Samrøystes vedteke. Så røysting over framlegget til Solvang: Samrøystes vedteke Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i Det blir finansiert ved at ein nyttar kr ,- frå ansvar for idrett og den resterande delen, inntil kr blir forskottert. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande. Ber om at det vert utarbeida rutiner for tilsyn og vedlikehald av utstyr. PS 18/21 Lokal forskrift om tilsyn med bygningar, område m.m. i Tokke kommune Tokke kommune vedtek lokal forskrift om tilsyn med bygningar, områder m.m. slik den ligg føre. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke Tokke kommune vedtek lokal forskrift om tilsyn med bygningar, områder m.m. slik den ligg føre. Utviklingsutvalet sitt vedtak vart samrøystes vedteke. Tokke kommune vedtek lokal forskrift om tilsyn med bygningar, områder m.m. slik den ligg føre.

14 PS 18/22 Utbygging av breiband 2018/19 - omfang/ dekking av område Tokke kommune startar arbeidet med å finne alternative løysingar for utbygging av breibandskapasitet i område som ikkje blir dekt av hovudutbygginga i Det blir lagt fram politisk sak med finansieringsbehov etter forprosjekt, hausten Tokke kommune startar arbeidet med å finne alternative løysingar for utbygging av breibandskapasitet i område som ikkje blir dekt av hovudutbygginga i Det blir lagt fram politisk sak med finansieringsbehov etter forprosjekt, hausten PS 18/23 Krav om asfaltering av Eidsborg bygdeveg Asfaltering av Eidsborg bygdeveg blir vurdert som ein del av arbeidet med samla vegplan for dei kommunale vegane i Tokke, der kommunen tek stilling til prioriteringar av veginvesteringar i åra som kjem. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Asfaltering av Eidsborg bygdeveg blir vurdert som ein del av arbeidet med samla vegplan for dei kommunale vegane i Tokke, der kommunen tek stilling til prioriteringar av veginvesteringar i åra som kjem. Saksprotokoll i Formannskapet Feil i saksframlegg: andre avsnitt

15 Pris på opprusting av bygdevegen kom på om lag ,- 2,2 mill og asfaltering på denne tida ville ha kome på over ein million, - i dag kostnadsrekna til 1,4 mill. Utviklingsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Asfaltering av Eidsborg bygdeveg blir vurdert som ein del av arbeidet med samla vegplan for dei kommunale vegane i Tokke, der kommunen tek stilling til prioriteringar av veginvesteringar i åra som kjem. Saksordførar: Knut Kristian Vadder Utviklingsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Asfaltering av Eidsborg bygdeveg blir vurdert som ein del av arbeidet med samla vegplan for dei kommunale vegane i Tokke, der kommunen tek stilling til prioriteringar av veginvesteringar i åra som kjem. PS 18/24 Betaling for SFO tilbod i feriar Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag. Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Saka vart utsett. Samrøystes vedteke. Saka vart utsett. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke

16 Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag. Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. Saksordførar: Joacim Skogsrød Saksprotokoll i Formannskapet Oppvekstutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag. Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. Formannskapets vedtak vart samrøystes vedteke. Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag. Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. PS 18/25 Frivillighetssentral - etablering frå 2019 I. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. II. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. III. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. IV. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for Saksprotokoll i Oppvekstutvalet

17 V. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. VI. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. VII. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. VIII. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for Saksordførar: Ellen Ofte Jakobsen Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Nytt punkt 5 frå Erik Skimmeland, KrF: V. Tokke kommune opnar for at frivillige lag og organisasjonar engasjerar seg i styret på eit seinare tidpunkt. Det vart fyrst stemt over rådmannen sin tilråding: Rådmannen sin tilråding vart vedteke med 5 1 røyster. Nytt punkt 5 vart samrøystes vedteke. IX. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. X. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. XI. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. XII. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for V. Tokke kommune opnar for at frivillige lag og organisasjonar engasjerar seg i styret på eit seinare tidpunkt. Saksordførar: Laila Karlsen Taraldlien Saksprotokoll i Formannskapet Handsama som nr 4 i møtet. Helse- og sosialutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. XIII. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. XIV. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. XV. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. XVI. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for V. Tokke kommune opnar for at frivillige lag og organisasjonar engasjerar seg i

18 styret på eit seinare tidpunkt. Saksordførar vald i HSU: Laila Karlsen Taraldlien Endringsframlegg til punkt 1 frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral i ein prosjektperiode på to år. Etter perioden skal det gjerast ei evaluering for å vedta om, og korleis ein går vidare med eigarskap og drift av frivilligsentralen. Røysta fyrst over punkt 1 i Formannskapets vedtak og endringsframlegget punkt 1: Endringsframlegget til Olsnes vart samrøystes vedteke. Røysta så over punkt 2, 3, 4 og 5: Samrøystes vedteke. XVII. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral i ein prosjektperiode på to år. Etter perioden skal det gjerast ei evaluering for å vedta om, og korleis ein går vidare med eigarskap og drift av frivilligsentralen. XVIII. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. XIX. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. XX. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for V. Tokke kommune opnar for at frivillige lag og organisasjonar engasjerar seg i styret på eit seinare tidpunkt. PS 18/26 Søknad om investeringstilskot - Dalen mekaniske AS 1. Dalen Mekaniske vert innvilga, i norske kroner, midlar som tilsvarar Euro (ca. Nkr ved dagens valutakurs) frå disposisjonsfondet. 2. Tilskotet vert utbetala etter dokumenterte utgifter og i samsvar med prosjektplan. 3. Tilskotet er gjeve i samsvar med EØS-reglane for bagatellmessig støtte, som forutset at det over ein treårs-periode ikkje er motteke over euro i offentlig støtte.

19 4. Ved eventuelle nye søknader om offentleg støtte innan dei neste tre åra (uansett støttekilder) har mottakar plikt til å opplyse om dette tilskotet. Det var stilt spørsmål om habilitet til ordførar. Samrøystes vedteke at ordførar var inhabil i saka. Ingen vara (20 røysteføre). Varaordførar leia saka. Framlegg om nytt punkt 5 frå Thor Arne Heggtveit, Sp: Tilskotet blir gjeve på vilkår av at eigedomshandelen mellom Dalen mekaniske AS og Tokke kommune blir gjennomførd etter pkt 3.6 i Tokke kommune sine retningsliner ( ) for støtte til næringstiltak gjeld. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding: Samrøystes vedteke. Så røysting over nytt punkt 5: Samrøystes vedteke. 1. Dalen Mekaniske vert innvilga, i norske kroner, midlar som tilsvarar Euro (ca. Nkr ved dagens valutakurs) frå disposisjonsfondet. 2. Tilskotet vert utbetala etter dokumenterte utgifter og i samsvar med prosjektplan. 3. Tilskotet er gjeve i samsvar med EØS-reglane for bagatellmessig støtte, som forutset at det over ein treårs-periode ikkje er motteke over euro i offentlig støtte. 4. Ved eventuelle nye søknader om offentleg støtte innan dei neste tre åra (uansett støttekilder) har mottakar plikt til å opplyse om dette tilskotet. 5. Tilskotet blir gjeve på vilkår av at eigedomshandelen mellom Dalen mekaniske AS og Tokke kommune blir gjennomførd etter pkt 3.6 i Tokke kommune sine retningsliner ( ) for støtte til næringstiltak gjeld. PS 18/27 Sal av alderspensjonat på Åmdals verk 1. Tokke kommune sel Åmdals Verk alderspensjonat, gnr. 143 bnr. 106, til Nikita Volgin og ein gruppe investorar for kr ,-. Kjøpar dekkjer omkostningane ved salet. 2. Eigedommen blir selt «som den er». 3. Salet må være gjennomført innan 30. september 2018 elles blir den frigjort for andre interesserte kjøparar.

20 4. Dersom Nikita Volgin og investorane vil selje noverande Åmdals Verk alderspensjonat innan 5 år, har Tokke kommune forkjøpsrett. 5. Inntektene frå salet vert avsett til investeringar på kommunale bygg. 6. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre salet. Framlegg frå rådmannen: Trekkje saka frå sakskartet. Samrøystes vedteke. Saka vart trekt frå sakskartet. PS 18/28 Renovest IKS - Endring av selskapsavtale Tokke kommune tilrår at Renovest IKS si selskapsavtale vert vedteke slik den ligg føre i framlegg frå representantskapet Tokke kommune tilrår at Renovest IKS si selskapsavtale vert vedteke slik den ligg føre i framlegg frå representantskapet PS 18/29 Innkjøpssamarbeid i Vest- og Midt-Telemark Om det vert vesentlege endringar i gjeldande innkjøpssamarbeid med Buskerud fylkeskommune kan sjølvsagt saka endre seg og må vurderast på nytt. Tokke kommune held fram i eit innkjøpssamarbeid med Buskerud fylkeskommune. Endringsframlegg til punkt 1 og nytt punkt 2 frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp:

21 1. Tokke kommune held fram i eit innkjøpssamarbeid med Buskerud fylkeskommune fram til samanslåinga av Telemark og Vestfold. 2. Kommunestyret ber adm- og ordførar ta med seg signala om at ein ynskjer eit alternativt innkjøpssamarbeid som sikrar større bruk av lokale og regionale forhandlarar. Det vart røysta over endringsframlegget i pkt 1 mot rådmannen sin tilråding: Framlegget til Olsnes vart samrøystes vedteke. Røysting av punkt 2: Samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune held fram i eit innkjøpssamarbeid med Buskerud fylkeskommune fram til samanslåinga av Telemark og Vestfold. 2. Kommunestyret ber adm- og ordførar ta med seg signala om at ein ynskjer eit alternativt innkjøpssamarbeid som sikrar større bruk av lokale og regionale forhandlarar. PS 18/30 Årsmelding for eldrerådet 2017 Kommunestyret tek årsmeldinga frå Tokke eldreråd til vitande. Saksprotokoll i Eldrerådet Tilleggsframlegg: Eldrerådet ber om at referat frå møta i rådet vert sendt til Vest- Telemark Blad. Rådmannen sin tilråding med tilleggsframlegg vart samrøystes vedteke. Kommunestyret tek årsmeldinga frå Tokke eldreråd til vitande. Eldrerådet ber om at referat frå møta i rådet vert sendt til Vest-Telemark Blad. et frå Eldrerådet vart samrøystes vedteke. Kommunestyret tek årsmeldinga frå Tokke eldreråd til vitande. Eldrerådet ber om at referat frå møta i rådet vert sendt til Vest-Telemark Blad.

22 PS 18/31 Etablering av samla 110-sentral for Sør-Øst politidistrikt i Tønsberg Tokke kommune ynskjer å knytte seg til Sør-Øst 110 IKS gjennom ei kjøpsavtale. Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Tokke kommune går inn som medeigar i Sør-Øst 110 IKS. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot framlegget til Vågslid: Framlegget til Vågslid vart samrøystes vedteke. Tokke kommune går inn som medeigar i Sør-Øst 110 IKS. PS 18/32 Suppleringsval til styret for Tokke-legatet Ingen framlegg til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet Ingen framlegg til vedtak i saka. Ingen vedtak i saka, blir sendt vidare til kommunestyret. Saka vert oversendt kommunestyret Framlegg frå Ellen Ofte Jakobsen, KrF/Ap: Kjell Magne Grave Framlegg frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: Geir Arild Djuve

23 Framlegga vart samrøystes vedteke. Kjell Magne Grave og Geir Arild Djuve er nye medlemmar i styret for Tokke legatet. PS 18/33 Lønpolitiske retningsliner Lønspolitiske retningsliner vert godkjent Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Lønspolitiske retningsliner vert godkjent Administrasjonsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Lønspolitiske retningsliner vert godkjent PS 18/34 Interkommunalt samarbeid IKT -vertskommunesamarbeid Kviteseid, Vinje og Tokke 1. Tokke kommunestyre vedtek å gå inn i eit vertskommunesamarbeid mellom kommunane Kviteseid, Vinje og Tokke. 2. Rådmennene får i oppdrag å etablere eit samarbeid etter kommunelova 27 eller tilsvarande i ny kommunelov, innan Dette inkluderar vertskommuneavtale, vedtekter, driftsmodell og budsjett inkl. fordelingsnyklar på utgifter m.m. 3. Vinje kommune vert vald som vertskommune for den nye ordninga. 4. Kommunestyra må godkjenne vertskommuneavtalen for samarbeidet innan

24 5. Tokke kommunestyre vedtek å gå inn i eit vertskommunesamarbeid mellom kommunane Kviteseid, Vinje og Tokke. 6. Rådmennene får i oppdrag å etablere eit samarbeid etter kommunelova 27 eller tilsvarande i ny kommunelov, innan Dette inkluderar vertskommuneavtale, vedtekter, driftsmodell og budsjett inkl. fordelingsnyklar på utgifter m.m. 7. Vinje kommune vert vald som vertskommune for den nye ordninga. 8. Kommunestyra må godkjenne vertskommuneavtalen for samarbeidet innan PS 18/35 Samarbeid om digitalisering i Vest-Telemark Kommunestyret i Tokke kommune sluttar seg til felles arbeid med digitalisering i Vest- Telemark. Kommunestyret i Tokke kommune sluttar seg til felles arbeid med digitalisering i Vest- Telemark.