MEDL MEDL MEDL MEDL NESTL. Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Margit Urbø MEDL SP

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Utviklingsutvalet Utval: Møtestad: Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 11:45 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Knut Kristian Vadder LEIAR SP Solbjørg Frantzen Jarle Solbu Birger Nygård Arne Gjerlid Wigdis Eikland MEDL MEDL MEDL MEDL NESTL AP AP SP AP SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Margit Urbø MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Urbø Anne Margit Urbø SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Gunhild Austjord Plan- og næringssjef Einar Heggtveit Konst. teknisk sjef Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Lukka Referatsaker 16/98 22/116 - Frådeling av eigedom 16/99 83/13 - Arne Nordbø - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen /100 16/101 16/102 16/103 16/104 16/105 16/106 16/107 16/108 16/109 16/110 Mo storvald Svar på bestandsplan for elg og hjort /4 - Fv 45 Eidsborgberget - arealoverføring av veggrunn Tildeling av kvoter til hjortejakta /1/5 - Innløysing av festetomt Tilbakemeling på forvaltningskontoll etter motorferdselloven 68/7 - Ragnhild Rype - Svar på søknad om motorferdsel i utmark for sesongen FRAMLEGG TIL UTVIDING AV TOKKEÅI NATURRESERVAT. Fellingsløyve for elg i /8 og 11 - Fv 806 Byrte - rekvisisjon av oppmålingsforretning - arealoverføring av veggrunn 121/42 - Kjøp av tilleggsareal 21/1/23 - Innløysing av festetomt

3 Politiske saker til handsaming PS 16/16 Kommuneplanen sin samfunnsdel for Tokke : Slutthandsaming PS 16/17 PS 16/18 Budsjettrapportering 1.tertial Teknisk etat Budsjettrapportering 1. tertial 2016 PNK PS 16/19 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 PS 16/20 Økonomireglementet - revidering PS 16/21 Landbruksplanen for Tokke kommune PS 16/22 Tokke kommune sitt vidare arbeid med løypenett for fritidskøyring med snøskuter. PS 16/23 Utlysing av transportløyve for snøskuter i Tokke 2016/ /20. PS 16/24 PS 16/25 21/1/55 - Kjetil og Marianne Haugen Solstad- Søknad om konsesjon ved overtaking av bustadhus. Kartlegging av behov for teleslynge på samfunnshus PS 16/26 Tokke Båtlag 2016 PS 16/27 PS 16/28 PS 16/29 PS 16/30 Søknad om støtte til Pilgrimsvegen til Røldal Søknad om støtte til Team Telemark langrenn Innkjøp av ny hovedbrannbil - tilleggsløyving Vedlikehaldsplan teknisk etat PS 16/31 Delegasjonsreglement for Tokke kommune PS 16/32 Kulturprisen 2016 X

4 Referatsaker 16/98 22/116 - Frådeling av eigedom 16/99 83/13 - Arne Nordbø - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen /100 Mo storvald Svar på bestandsplan for elg og hjort /101 22/4 - Fv 45 Eidsborgberget - arealoverføring av veggrunn 16/102 Tildeling av kvoter til hjortejakta /103 21/1/5 - Innløysing av festetomt 16/104 Tilbakemeling på forvaltningskontoll etter motorferdselloven 16/105 68/7 - Ragnhild Rype - Svar på søknad om motorferdsel i utmark for sesongen /106 FRAMLEGG TIL UTVIDING AV TOKKEÅI NATURRESERVAT. 16/107 Fellingsløyve for elg i /108 87/8 og 11 - Fv 806 Byrte - rekvisisjon av oppmålingsforretning - arealoverføring av veggrunn 16/ /42 - Kjøp av tilleggsareal 16/110 21/1/23 - Innløysing av festetomt

5 Politiske saker til handsaming PS 16/16 Kommuneplanen sin samfunnsdel for Tokke : Slutthandsaming I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til samfunnsdelen av kommuneplanen for Tokke kommune , vedteke slik den ligg føre i plandokument Saksprotokoll i Formannskapet Administrasjonsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til samfunnsdelen av kommuneplanen for Tokke kommune , vedteke slik den ligg føre i plandokument Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak frå Birger Nygård: Jobbe for at v 134 langs noverande trasse. Høydalsmo som sentrer i regionen Vest Telemark. Derfor bør ein jobbe for regionale/sentrale kontor. I fyrste omgong politi. Ein bør arbeide for å få helikopterbase for luftambulanse på Grønliheia. Grønliheia ligg sentralt til ved 134 mellom Høydalsmo Åmot. Framlegget vart samrøystes vedteke. I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til samfunnsdelen av kommuneplanen for Tokke kommune , vedteke slik den ligg føre i plandokument Framlegg frå Birger Nygård: Nytt pkt. i Jobbe aktivt for etablering av felles politikontor for Vest-Telemark lokalisert i Høydalsmo. Rådmannen si tilråding med tillegg vart samrøystes tilrådd vedteke. Trivsel i skulen; skrive litt om i pkt 3.3 for å få det meir positivt (redaksjonelt)

6 I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til samfunnsdelen av kommuneplanen for Tokke kommune , vedteke slik den ligg føre i plandokument Nytt pkt. i Jobbe aktivt for etablering av felles politikontor for Vest-Telemark lokalisert i Høydalsmo. PS 16/17 Budsjettrapportering 1.tertial Teknisk etat Utviklingsutvalet tek budsjettrapporten til vitande. Utviklingsutvalet tek budsjettrapporten til vitande. PS 16/18 Budsjettrapportering 1. tertial 2016 PNK Utviklingsutvalet tek budsjettrapporten til vitande. Utviklingsutvalet tek budsjettrapporten til vitande. PS 16/19 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande.

7 Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak: Eldrerådet tek årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 til orientering. Eldrerådet tek årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Formannskapet Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke.

8 1. Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. PS 16/20 Økonomireglementet - revidering Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1. Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak: Eldrerådet tek revisjonen til orientering. Eldrerådet tek revisjonen til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Framlegg frå Sverre Bakke, Sp: Endringa av pkt frå 200` til 500` vil ein ikkje tilrå. Det vart røysta over framlegget til Sverre Bakke mot rådmannen si tilråding. 3 3 røyster. Leiar nytta si dobbeltstemme, og framlegget vart vedteke. Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1. Med denne endringa: Endringa av pkt frå 200` til 500` vil ein ikkje tilrå.

9 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Saka vart ikkje handsama, då det kom nytt framlegg til tilråding på mail i dag, Saka vart ikkje handsama. Saksprotokoll i Formannskapet Det vart fremma Administrasjonsutvalets vedtak. Saka vart ikkje handsama, kjem opp i neste møte. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Samrøystes utsett. Saka vert utsett. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1. PS 16/21 Landbruksplanen for Tokke kommune Framlegg til landbruksplan for Tokke kommune blir lagt ut på høyring og til offentleg ettersyn, slik den ligg føre. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg til landbruksplan for Tokke kommune blir lagt ut på høyring og til offentleg ettersyn, slik den ligg føre.

10 PS 16/22 Tokke kommune sitt vidare arbeid med løypenett for fritidskøyring med snøskuter. Tokke kommune ser positivt på å få til løyper for fritidskøyring med snøskuter i Tokke. Vårt fyrste arbeid med dette viste at ein grunna topografi og nasjonalt villreinområde ikkje får til samanhengande løyper. Tokke kommune legg arbeidet med løyper for fritidskøyring med snøskuter førebels på is. Dersom det skulle melde seg grupperingar, organisasjonar som vil taka del i eit slikt arbeid vil ein sjå på saka på nytt. Ein vil nytte denne saka som grunnlag for ein eventuell prosess for å få til løyper. Framlegg frå Tokke Sp: Tokke kommune ser positivt på å få løyper for fritidskøyring med snoscooter i Tokke. Det er alt lagt ned mykje ressursar i førebuande arbeid med dette, men pga topografi og forpliktelsar i høve til nokon villreinområde er det nokon utfordringar med å få til lange, samanhengande løypenett. Utviklingsutvalet vil difor tilrå at lag/organisasjonar i kommunen kjem med framlegg om løyper som dei ynskjer å nytte til fritidskøyring. Søknader sendast kommunen grendevis. Rådmannen si tilråding vart sett opp mot framlegget frå Tokke Sp. Framlegget frå Tokke Sp vart vedteke med 6 mot 1 røyst. Tokke kommune ser positivt på å få løyper for fritidskøyring med snoscooter i Tokke. Det er alt lagt ned mykje ressursar i førebuande arbeid med dette, men pga topografi og forpliktelsar i høve til nokon villreinområde er det nokon utfordringar med å få til lange, samanhengande løypenett. Utviklingsutvalet vil difor tilrå at lag/organisasjonar i kommunen kjem med framlegg om løyper som dei ynskjer å nytte til fritidskøyring. Søknader sendast kommunen grendevis. PS 16/23 Utlysing av transportløyve for snøskuter i Tokke 2016/ /20. Tokke kommune vedtek å lyse 8 transportløyve for snøskuter slik som framstilt i saka. Tokke røde Kors får eit løyve i tillegg til dei 8. Dette for å gjeva dei moglegheitar til litt inntekter dersom dei ynskjer. Det har ikkje vore etterspurnad etter løyve nord for Bandak. Ein kjem tilbake til dette i UTU dersom det skulle endre seg.

11 Knut Urbø stilte spørsmål om habilitet pga han har transportløyve. UTU vedtok at Urbø var ugild i saka. Tokke kommune vedtek å lyse 8 transportløyve for snøskuter slik som framstilt i saka. Tokke røde Kors får eit løyve i tillegg til dei 8. Dette for å gjeva dei moglegheitar til litt inntekter dersom dei ynskjer. Det har ikkje vore etterspurnad etter løyve nord for Bandak. Ein kjem tilbake til dette i UTU dersom det skulle endre seg. PS 16/24 21/1/55 - Kjetil og Marianne Haugen Solstad- Søknad om konsesjon ved overtaking av bustadhus. Tokke kommune gjev Kjetil og Marianne Haugen Solstad konsesjon på erverv av bustadhuset gnr. 21 bnr.1 festenr. 55 i Tokke. Vi grunngjev dette med at huset ligg inneklemt mellom dei gamle industri lokala til Bandaksmolt, vegen og ein nabo. Tomta er på 671 m². Potensialet i huset til ein familie er avgrensa, når vi veit at fins andre hus med større potensiale for sal i bygda, så vel ein å gjeva konsesjon utan buplikt. Heimel for vedtaket er konsesjonsloven 10. Tokke kommune gjev Kjetil og Marianne Haugen Solstad konsesjon på erverv av bustadhuset gnr. 21 bnr.1 festenr. 55 i Tokke. Vi grunngjev dette med at huset ligg inneklemt mellom dei gamle industri lokala til Bandaksmolt, vegen og ein nabo. Tomta er på 671 m². Potensialet i huset til ein familie er avgrensa, når vi veit at fins andre hus med større potensiale for sal i bygda, så vel ein å gjeva konsesjon utan buplikt. Heimel for vedtaket er konsesjonsloven 10. PS 16/25 Kartlegging av behov for teleslynge på samfunnshus Midlane blir tatt frå driftsbudsjettet inventar og utstyr til samfunnshus.

12 Saksprotokoll i Eldrerådet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Midlane blir tatt frå driftsbudsjettet inventar og utstyr til samfunnshus. Midlane blir tatt frå driftsbudsjettet inventar og utstyr til samfunnshus. PS 16/26 Tokke Båtlag 2016 Avtale mellom Tokke Båtlag og Tokke kommune vert gjeldande også i Avtala slik den ligg føre vert med dette sagt opp, og ny samarbeidsavtale skal utarbeidast og liggje føre innan februar Saka vart trekt i møtet. Saka vart trekt i møtet. PS 16/27 Søknad om støtte til Pilgrimsvegen til Røldal Tokke kommune stør organisasjonen Pilegrimsvegen til Røldal med kr 3.000,- til drift og vedlikehald. Midlane skal takast frå ansvar 411 prosjekt 1496 tilskot etter ymse søknader. Tokke kommune stør organisasjonen Pilegrimsvegen til Røldal med kr 3.000,- til drift og vedlikehald. Midlane skal takast frå ansvar 411 prosjekt 1496 tilskot etter ymse søknader.

13 PS 16/28 Søknad om støtte til Team Telemark langrenn Tokke kommune stør Team Telemark med kr 5.000,- til teamsatsinga frå næringstilskot og kr 5.000,- per utøvar frå Tokke frå kulturtilskot. Totalt kr ,- for Midlane skal takast frå ymse ungdomstiltak og næringstiltak Rådmannen si tilråding med presisering at tilskotet er på inntil kr ,- totalt. Tokke kommune stør Team Telemark med kr 5.000,- til teamsatsinga frå næringstilskot og kr 5.000,- per utøvar frå Tokke frå kulturtilskot, inntil kr ,- for Midlane skal takast frå ymse ungdomstiltak og næringstiltak PS 16/29 Innkjøp av ny hovedbrannbil - tilleggsløyving Tokke kommunestyre løyver eitt tillegg på kroner ,- for innkaup av ny hovudbrannbil til Tokke brannvesen. Totalt vert det då løyvd kroner ,- til ny brannbil for Tokke brannvesen. Løyvinga vert lagt inn på investeringsbudsjettet for Den gamle hovudbrannbilen skal seljast så fort som mogleg når ny bil er på plass, og salsinntektene frå den gamle hovudbrannbilen skal gå inn i prosjektfinansieringa. Tokke kommunestyre løyver eitt tillegg på kroner ,- for innkaup av ny hovudbrannbil til Tokke brannvesen. Totalt vert det då løyvd kroner ,- til ny brannbil for Tokke brannvesen. Løyvinga vert lagt inn på investeringsbudsjettet for Den gamle hovudbrannbilen skal seljast så fort som mogleg når ny bil er på plass, og salsinntektene frå den gamle hovudbrannbilen skal gå inn i prosjektfinansieringa.

14 PS 16/30 Vedlikehaldsplan teknisk etat UTU tek vedlikehaldsplanen til vitande. Rådmanenn si tilråding vart samrøystes vedteke. UTU tek vedlikehaldsplanen til vitande. PS 16/31 Delegasjonsreglement for Tokke kommune Alt I : Alle vurderingar av vidareføring av faste stillingar som blir ledige, skal handsamast og vedtakast av administrasjonsutvalet. et i sak 13/15 Administrativ mynde til å vurdere tilsetjing i ledige stillingar vert oppheva. Alt II : Alle vurderingar av vidareføring av faste stillingar som blir ledige, skal handsamast og vedtakast av kommunestyret etter tilråding frå administrasjonsutvalet. et i sak 13/15 Administrativ mynde til å vurdere tilsetjing i ledige stillingar vert oppheva. Nytt framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden blir vedteke og gjeld frå den dato vedtaket er gjort. Saksprotokoll i Formannskapet Birgit Johanne K. Olsnes: Fremma sitt framlegg frå Administrasjonsutvalet. Administrasjonsutvalet tilset etatsjefar, personalsjef, næringssjef og økonomisjef etter tilråding frå rådmannen. Arbeidsgjevar sine medlemmar av administrasjonsutvalet fastset rådmannen og leiargruppa sine løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombelse stillingar inntil 6 månader. Det vart røysta over framlegget til Birgit Johanne mot rådmannen si tilråding. Framlegget fall med 3-4 røyster. Nytt framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden blir vedteke og gjeld frå den dato vedtaket er gjort.

15 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Geir Arild Djuve: Administrasjonsutvalet tilset etatsjefar, personalsjef, næringssjef og økonomisjef etter tilråding frå rådmannen. Arbeidsgjevar sine medlemmar av administrasjonsutvalet fastset rådmannen og leiargruppa sine løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombels stillingar inntil 6 månader. Nødvendige endringar i delegasjonsreglementet, som følgje av vedtak i vedtekter for oppvekst, må innarbeidast i delegasjonsreglementet. Framlegget frå Geir Arild Djuve blei vedteke med 4 mot 2 røyster. Administrasjonsutvalet tilset etatsjefar, personalsjef, næringssjef og økonomisjef etter tilråding frå rådmannen. Arbeidsgjevar sine medlemmar av administrasjonsutvalet fastset rådmannen og leiargruppa sine løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombels stillingar inntil 6 månader. Nødvendige endringar i delegasjonsreglementet, som følgje av vedtak i vedtekter for oppvekst, må innarbeidast i delegasjonsreglementet Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Framlegg frå Sverre Bakke, Sp: 1. Klagesaker vert handsama i HS utvalet/klientutval for saka går til fylkesmannen. 2. Alle fullmakt vert referera til HS utvalet Det var røysta over rådmannen si tilråding. 3 3 røyster. Leiar nytta si dobbeltstemme, og rådmannen si tilråding fall. Det var stemt punkt for punkt i framlegget til Sverre Bakke, Sp. Punkt 1: 3 røyster for framlegget 3 røyster for rådmannen si tilråding. Leiar nytta si dobbeltstemme, og framlegget vart vedteke. Punkt 2: Framlegget til Sverre Bakke, Sp vart samrøystes vedteke. 1. Klagesaker vert handsama i HS utvalet/klientutval for saka går til fylkesmannen. 2. Alle fullmakt vert referera til HS utvalet

16 Saka er handsama i admu og formannskap før UTU. Dette er uheldig i høve til rett saksgang. UTU tek saka saman med vedtak i admu og formannskap til vitande. Samrøystes vedteke. UTU tek saka saman med vedtak i admu og formannskap til vitande. PS 16/32 Kulturprisen 2016