Utval: Møtestad: Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 15:05

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Utviklingsutvalet Utval: Møtestad: Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 15:05 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Solbjørg Frantzen Jarle Solbu Birger Nygård MEDL MEDL MEDL AP AP SP Knut Kristian Vadder LEIAR SP Arne Gjerlid Møtte ikkje MEDL AP Wigdis Eikland MEDL SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Margit Urbø MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut S. Urbø Anne Margit Urbø SP Ingen vara møtte for Arne Gjerlid Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Gunhild Austjord Plan- og næringssjef John Kleiv Rådmann i sakene 17/5, 17/7, 17/8, 17/11 Gunnar Aa. Kilen Byggesakhands. i sak 17/5 Gunnhild Breiland og Elin Skålid Landbruk i sak 17/4 Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 17/56 104/5 - Oddvar Seltveit - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen RS 17/57 21/17 - Svar på søknad om fritak frå buplikt RS 17/58 Fellingsløyve for hjort 2017 RS 17/59 Retting av elgkvotene 2017 RS 17/60 129/2 - Frådeling av bustadtomt RS 17/61 121/87 - Søknad om arealoverføring med oppmålingsforretning RS 17/62 Svar på søknad om isbanekjøring på Oftevatn RS 17/63 Fellingsløyve for elg i 2017 RS 17/64 105/31 Svar på søknad om motorferdsel Hovund PS 17/4 PS 17/5 PS 17/6 PS 17/7 PS 17/8 PS 17/9 Politiske saker til handsaming 80/1 - Søknad om konsesjon på Flåten i Byrte Opparbeiding av næringsområde og heving av fotballbane på Høydalsmo: Tilleggsløyvingar Søknad om å leige/ kjøpe kommunal grunn til båthus ved Åmlidvatn Samanslåing av einingane Plan- og Næringsetaten og Teknisk etat Økonomirapport 1. tertial Teknisk etat Økonomirapport 1. tertial Plan- og næringsetaten PS 17/10 Alkoholpolitisk handlingsplan PS 17/11 Framlegg til endringer i politisk struktur PS 17/12 Årsmelding og kommunerekneskapen for driftsåret 2016 Lukka

3 Referatsaker RS 17/56 104/5 - Oddvar Seltveit - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen RS 17/57 21/17 - Svar på søknad om fritak frå buplikt RS 17/58 Fellingsløyve for hjort 2017 RS 17/59 Retting av elgkvotene 2017 RS 17/60 129/2 - Frådeling av bustadtomt RS 17/61 121/87 - Søknad om arealoverføring med oppmålingsforretning RS 17/62 Svar på søknad om isbanekjøring på Oftevatn RS 17/63 Fellingsløyve for elg i 2017 RS 17/64 105/31 Svar på søknad om motorferdsel Hovund

4 Politiske saker til handsaming PS 17/4 80/1 - Søknad om konsesjon på Flåten i Byrte Utviklingsutvalet i Tokke gjev Hans Utistog konsesjon på Fløten gnr.80, bnr.1 i Tokke kommune på vilkår av at han busett seg på garden og bur der samanhengande i minst 5 år. Dersom vedtaket til folkeregisteret om registrering på noverande bustadadresse vert oppheva vert frist for tilflytting sett til Dette grunngjevast med omsyn til busetnad og samfunnsutvikling på Byrte. et er gjort med heimel i konsesjonsloven 9 og 11, delegasjon frå Landbruksog matdepartementet til kommunane og delegasjonsreglemenet til Tokke kommune. Knut Kristian Vadder ba om at utvalet vurderte om han var ugild i saka pga «særskilde tilhøve», granneskap m.m. 3 stemde for at han var ugild, 2 stemde i mot. Vadder deltok difor ikkje i handsaminga. Wigdis Eikland tok over som leiar i denne saka. Framlegg frå Birger Nygård: «Utviklingsutvalet i Tokke gjev Hans Utistog konsesjon på eigedomen Flåten gnr. 80, bnr 1 i Tokke kommune. Grunnlaget for dette er fylgjande: Garden vert i dag driven av seljaren, som er onkel til søkjaren. Det ein her ser er at Hans er ansvarleg for drifta, samtidig som han sjølv gjer ein stor innsats i å halde garden i drift. Dersom Hans ikkje får konsesjon på garden, vil det vera eit stort tap for bygda. Bygdene i Noreg treng at ungdommen flyt til bygda og heimstaden dei kjem i frå. Derfor må ein også akseptere at det vert noko pendling frå heimen, og til arbeidstaden over ei tid. Det er ikkje ulovleg å pendle. Hans ynskjer og koma attende så fort forholda med arbeid i nærleiken er i orden». Framlegget frå Birger Nygård vart sett opp mot rådmannens framlegg. Framlegget frå Birger Nygård fall med 1 mot 4 røyster. Rådmannens framlegg vart vedteke med 4 røyster. Utviklingsutvalet i Tokke gjev Hans Utistog konsesjon på Fløten gnr.80, bnr.1 i Tokke kommune på vilkår av at han busett seg på garden og bur der samanhengande i minst 5 år. Dersom vedtaket til folkeregisteret om registrering på noverande bustadadresse vert oppheva vert frist for tilflytting sett til Dette grunngjevast med omsyn til busetnad og samfunnsutvikling på Byrte.

5 et er gjort med heimel i konsesjonsloven 9 og 11, delegasjon frå Landbruksog matdepartementet til kommunane og delegasjonsreglemenet til Tokke kommune. PS 17/5 Opparbeiding av næringsområde og heving av fotballbane på Høydalsmo: Tilleggsløyvingar Tokke kommune løyver kr 1,7 mill i 2018 til opparbeiding av næringsområda i Høydalsmo. Summen kjem i tillegg til dei ,- som står inne for 2017, prosjekt Vidare blir det gjeve ei tilleggsløyving på ,- til fotballbanen i Høydalsmo, for å sikre anlegget i høve til flaum. Summen kjem i tillegg til 1,31 mill som ligg inne på prosjekt 6572 kunstgrasbane Høydalsmo i Tilleggsløyvinga vert lagt inn i ny, oppdatert spelemiddelsøknad for Administrasjonen jobbar vidare med planar for løpebane, leikeanlegg m.m. som følgje av oppfylling av heile området, og vurderar eigen spelemiddelsøknad på desse tiltaka. Saksprotokoll i Formannskapet Framlegg frå Tokke Ap om å utsetje saka: Samrøystes vedteke Saka vert utsett. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune løyver kr 1,7 mill i 2018 til opparbeiding av næringsområda i Høydalsmo. Summen kjem i tillegg til dei ,- som står inne for 2017, prosjekt Vidare blir det gjeve ei tilleggsløyving på ,- til fotballbanen i Høydalsmo, for å sikre anlegget i høve til flaum. Summen kjem i tillegg til 1,31 mill som ligg inne på prosjekt 6572 kunstgrasbane Høydalsmo i Tilleggsløyvinga vert lagt inn i ny, oppdatert spelemiddelsøknad for Administrasjonen jobbar vidare med planar for løpebane, leikeanlegg m.m. som følgje av oppfylling av heile området, og vurderar eigen spelemiddelsøknad på desse tiltaka.

6 PS 17/6 Søknad om å leige/ kjøpe kommunal grunn til båthus ved Åmlidvatn Tokke kommune ynskjer ikkje å dele opp Nesmarkeigedomen for frådeling/ burtfeste til båthus. Søknaden vert difor avslegen. Framlegg frå Knut Urbø: Forslag: 1. Utsettes 2. Søker må også dokumentere fiskerett 3. Administrasjon vurderer prinsippet i saken og lager politisk sak. Framlegget til Knut Urbø vart sett opp mot rådmannen sitt framlegg og fall med 1 mot 6 røyster. Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 6 røyster. Tokke kommune ynskjer ikkje å dele opp Nesmarkeigedomen for frådeling/ burtfeste til båthus. Søknaden vert difor avslegen. PS 17/7 Samanslåing av einingane Plan- og Næringsetaten og Teknisk etat 1. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå Plan- og Næringssjefen blir etatsleiar i den nye etaten. 3. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 4. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 5. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå Plan- og Næringssjefen blir etatsleiar i den nye etaten. 7. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat.

7 8. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Framlegg til endra pkt 4 frå Hilde Alice Vågslid, Ap: 4. Den nye etaten vert styrka med ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd. Det vart røysta pkt for pkt Pkt 1: samrøystes vedteke Pkt 2: vedteke med 8 1 røyster Pkt 3: samrøystes vedteke Det vart røysta over vedtaket frå AMU mot framlegget til Vågslid. et frå AMU vart vedteke med 6 3 røyster 9. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå Plan- og Næringssjefen blir etatsleiar i den nye etaten. 11. Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 12. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Saksprotokoll i Formannskapet Hilde Alice Vågslid, Ap fremma framlegget frå Administrasjonsutvalet: Den nye etaten vert styrka med ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd. Framlegg frå Thor Arne Heggtveit, Sp: Punkt 2 i Rådmannens tilråding går ut jfr delegasjonsreglementet. Rådmannen har delegert mynde i tilsetjing av etatsjefar. Det vart røysta over punkt for punkt Pkt 1: samrøystes Pkt 2: Rådmannen sin tilråding mot framlegget til Heggtveit Framlegget til Heggtveit vart vedteke med 4 3 røyster Pkt 3: samrøystes Pkt 4: et frå Administrasjonsutvalet mot framlegget til Vågslid et frå Administrasjonsutvalet vart vedteke med 4 3 røyster.

8 13. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 15. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Punkt 2 i Rådmannens tilråding går ut jfr delegasjonsreglementet. Rådmannen har delegert mynde i tilsetjing av etatsjefar. Solbjørg Frantzen fremma framlegg: Pkt. 2. som rådmannen si tilråding Pkt. 4. som framlegget frå formannskapet: Den nye etaten vert styrka ned ein 100% stilling som næringskonsulent. Stillinga vert lyst ut snarast råd. Det vart røysta punktvis Pkt. 1: Samrøystes som formannskapets tilråding. Pkt. 2: Formannskapets vedtak vart sett opp mot rådmannen si tilråding (framlegg frå Solbjørg) et frå Formannskapet vart vedteke med 5 mot 1 røyst. Pkt. 3: Formannskapet sitt vedtak vart samrøystes tilrådd vedteke. Pkt. 4: Formannskapet sitt vedtak vart sett opp mot framlegget til Solbjørg Frantzen. et frå Formannskapet vart vedteke med 4 mot 2 røyster. 16. Plan- og Næringsetaten vert slege saman med Teknisk etat frå Etaten vert heitande Plan- Næring- og Teknisk etat. 18. Etaten vert avlasta noko frå si fagrolle ved at ein ser på å styrke næringsarbeidet. Dette kjem ein attende til i eiga sak. Punkt 2 i Rådmannes tilråding går ut jfr delegasjonsreglementet. Rådmannen har delegert mynde i tilsetjing av etatsjefar. PS 17/8 Økonomirapport 1. tertial Teknisk etat Utviklingsutvalet tek økonomirapporten frå teknisk etat til vitande.

9 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsutvalet tek økonomirapporten frå teknisk etat til vitande. PS 17/9 Økonomirapport 1. tertial Plan- og næringsetaten Utviklingsutvalet tek økonomirapporten frå Plan- og næringstetaten til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsutvalet tek økonomirapporten frå Plan- og næringstetaten til vitande. PS 17/10 Alkoholpolitisk handlingsplan Rusmiddelspolitisk handlingsplan blir vedtatt slik den ligg føre Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Rusmiddelspolitisk handlingsplan blir vedtatt slik den ligg føre Saksprotokoll i Formannskapet Framlegg om oversende saka til hovudutvalet. Samrøystes vedteke.

10 Saka vert sendt til hovudutvalet, Helse- og sosialutvalet. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Rusmiddelspolitisk handlingsplan blir vedtatt slik den ligg føre PS 17/11 Framlegg til endringer i politisk struktur Med verknad frå blir Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet slått saman til eit utval. Det nye utvalet får namnet Oppvekst- og velferdssutvalet og kommunestyret oppnemner medlemmer og varamedlemmar til utvalet på seiste møte i Utvalet har til oppgåva å handsame overordna saker innan Helse- og sosialetaten og Oppvekst- kultur- og idrettsetaten samt dei sakene som i kommunens delegasjonsreglement er delegert til Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet. Det nye utvalet blir evaluert i samband med oppnemning av politiske utval til kommunestyreperioden Utviklingsutvalet held fram som til no, men skal og handsame reguleringsplansaker. For å understreke formannskapets overordna ansvar for eit heilskapeleg økonomiarbeid er det berre formannskapet som skal handsame årlege budsjett- og økonomiplanar, tertialrapportar og årsmeldingar. Saksprotokoll i Formannskapet Framlegg i møtet om å utsetje saka. Samrøystes vedteke. Saka vert utsett.

11 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Med verknad frå blir Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet slått saman til eit utval. Det nye utvalet får namnet Oppvekst- og velferdssutvalet og kommunestyret oppnemner medlemmer og varamedlemmar til utvalet på seiste møte i Utvalet har til oppgåva å handsame overordna saker innan Helse- og sosialetaten og Oppvekst- kultur- og idrettsetaten samt dei sakene som i kommunens delegasjonsreglement er delegert til Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet. Det nye utvalet blir evaluert i samband med oppnemning av politiske utval til kommunestyreperioden Utviklingsutvalet held fram som til no, men skal og handsame reguleringsplansaker. For å understreke formannskapets overordna ansvar for eit heilskapeleg økonomiarbeid er det berre formannskapet som skal handsame årlege budsjett- og økonomiplanar, tertialrapportar og årsmeldingar. PS 17/12 Årsmelding og kommunerekneskapen for driftsåret Kommunerekneskapen for 2016 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2016 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2016 Kredit kr Landbrukstilskot, mindreforbruk i 2016 Debet kr Avsetjing til disposisjonsfond: Kto Hjelpe-/tiltaksfond, «lån» Debet kr Kto Kyrkje-/kulturfond, «lån» Debet kr Kto Disp.fond kons.kraftsal Debet kr Kto «premieavvik Debet kr Kto ««lånt» 2015 Debet kr Kto «rest Debet kr Årsmeldinga for 2016 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet

12 Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2016 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2016 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2016 Kredit kr Landbrukstilskot, mindreforbruk i 2016 Debet kr Avsetjing til disposisjonsfond: Kto Hjelpe-/tiltaksfond, «lån» Debet kr Kto Kyrkje-/kulturfond, «lån» Debet kr Kto Disp.fond kons.kraftsal Debet kr Kto «premieavvik Debet kr Kto ««lånt» 2015 Debet kr Kto «rest Debet kr Årsmeldinga for 2016 blir teken til orientering. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2016 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2016 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2016 Kredit kr Landbrukstilskot, mindreforbruk i 2016 Debet kr Avsetjing til disposisjonsfond: Kto Hjelpe-/tiltaksfond, «lån» Debet kr Kto Kyrkje-/kulturfond, «lån» Debet kr Kto Disp.fond kons.kraftsal Debet kr Kto «premieavvik Debet kr Kto ««lånt» 2015 Debet kr Kto «rest Debet kr

13 3. Årsmeldinga for 2016 blir teken til orientering.