Utval: Møtestad: Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 12:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Utviklingsutvalet Utval: Møtestad: Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 12:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Knut Kristian Vadder LEIAR SP Solbjørg Frantzen Wigdis Eikland Anne Margit Urbø Arne Gjerlid MEDL NESTL MEDL MEDL AP SP SP AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jarle Solbu MEDL AP Knut Seltveit Urbø MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen vara Jarle Solbu Ingen vara Knut S. Urbø Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Gunhild Austjord Kommunalsjef Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker 19/65 92/2 - Svar på søknad om bygging av landbruksveg kl 7 med kart 19/66 87/13 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/67 105/18 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/68 105/8 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/69 105/30 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/70 125/1 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/71 Revidering og budsjettjustering av investeringsbudsjettet /72 116/2 - Svar på søknad om nydyrking på Kvildi 19/73 108/5/2 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/74 Tilskot - ladepunkt el-bil 19/75 21/1/55 - Innløysing av festetomt 19/76 117/1 og 12 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/77 26/11 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/78 117/9 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/79 118/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/80 92/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark i sesongen 19/81 88/6 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark i sesongen 19/82 105/7 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/83 134/16 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/84 87/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen /85 135/40 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen Lukka

3 19/86 138/17 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/87 Svar på søknad ombygging/opprusting landbruksveg 19/88 128/1 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/89 92/1 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen /90 Svar på søknad om motorferdsel i utmark perioden /91 Budsjettrapportering kvartal 19/92 112/8 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark i sesongen 19/93 81/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen /94 79/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen /95 117/16 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/96 118/9 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/97 Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/98 115/9 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/99 63/8 - Svar på søknad om bygging av rulleplass 19/100 19/101 19/102 19/103 19/104 19/105 19/106 19/107 19/108 19/109 80/9 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 143/1 - Svar på søknad om bygging av landbruksveg 116/17 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 113/10 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 127/2 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 123/23 - Søknad om frådeling av hyttetomt nr 7 - Svivom III 123/7 - Oppretting av ny grunneigedom 113/1, 114/1 og 114/2 - Arealoverføring 123/7/6 - Innløysing av festetomt

4 PS 19/7 Politiske saker til handsaming 14/12 - Søknad om fritak frå buplikt på bustadhus i Øvre Lårdal PS 19/8 Tilskott til skogplanting 2019 PS 19/9 Kommunale tilskot til landbruket 2019: Økonomisk ramme og prioritering PS 19/10 Strategi for fordeling av SMIL-, drenering- og NMSK-midlar i 2019 PS 19/11 PS 19/12 PS 19/13 PS 19/14 PS 19/15 PS 19/16 Utleige av jakt på kommunale eigedomar Biotoptilak i Tokkeåi, tilpassing av tersklar i sideløp Buøy 92/7 - Søknad om tilleggsløyving til bygging av driftsbygning Flaumsikring Tokkeåi - vidare tiltak Investeringsprosjekt - gateljos Austheii, endra føresetnader Søknad om tilskot til gateljos i Byrte PS 19/17 Framlegg til endringar i politisk struktur val Orienteringssaker: Kvartalsrapport budsjett og rekneskap 1. kvartal Revidering og budsjettendring av investeringsbudsjettet 2019 Årsmelding og rekneskap 2018

5 Referatsaker 19/65 92/2 - Svar på søknad om bygging av landbruksveg kl 7 med kart 19/66 87/13 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/67 105/18 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/68 105/8 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/69 105/30 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/70 125/1 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/71 Revidering og budsjettjustering av investeringsbudsjettet /72 116/2 - Svar på søknad om nydyrking på Kvildi 19/73 108/5/2 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen /74 Tilskot - ladepunkt el-bil 19/75 21/1/55 - Innløysing av festetomt 19/76 117/1 og 12 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen /77 26/11 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/78 117/9 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/79 118/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/80 92/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark i sesongen 19/81 88/6 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark i sesongen 19/82 105/7 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/83 134/16 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/84 87/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/85 135/40 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/86 138/17 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/87 Svar på søknad ombygging/opprusting landbruksveg 19/88 128/1 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/89 92/1 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/90 Svar på søknad om motorferdsel i utmark perioden

6 19/91 Budsjettrapportering kvartal 19/92 112/8 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark i sesongen 19/93 81/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/94 79/3 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/95 117/16 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/96 118/9 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/97 Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/98 115/9 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/99 63/8 - Svar på søknad om bygging av rulleplass 19/100 80/9 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/101 Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/ /1 - Svar på søknad om bygging av landbruksveg 19/ /17 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen / /10 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen / /2 - Svar på søknad om motorferdsel i utmark sesongen 19/ /23 - Søknad om frådeling av hyttetomt nr 7 - Svivom III 19/ /7 - Oppretting av ny grunneigedom 19/ /1, 114/1 og 114/2 - Arealoverføring 19/ /7/6 - Innløysing av festetomt

7 Politiske saker til handsaming PS 19/7 14/12 - Søknad om fritak frå buplikt på bustadhus i Øvre Lårdal I medhald av konsesjonslova 7 vert det gjeve konsesjon utan buplikt på eigedomen gnr. 14 bnr. 12 i øvre Lårdal. Grunngjevinga er at huset er lite eigna som bustadhus grunna teknisk standard og tilstand. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. I medhald av konsesjonslova 7 vert det gjeve konsesjon utan buplikt på eigedomen gnr. 14 bnr. 12 i øvre Lårdal. Grunngjevinga er at huset er lite eigna som bustadhus grunna teknisk standard og tilstand. PS 19/8 Tilskott til skogplanting 2019 Det vil ikkje vere midlar til å gje tilskot til skogplanting i Tokke kommune i Ein vil halde fram med arbeidet for å påverke Fylkesmannen til å gje tilskotsmidlar slik at ein også i framtida kan gje tilskot til planting gjennom NMSK ordninga. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke Det vil ikkje vere midlar til å gje tilskot til skogplanting i Tokke kommune i Ein vil halde fram med arbeidet for å påverke Fylkesmannen til å gje tilskotsmidlar slik at ein også i framtida kan gje tilskot til planting gjennom NMSK ordninga.

8 PS 19/9 Kommunale tilskot til landbruket 2019: Økonomisk ramme og prioritering 1. Søknadsfrist for kommunale tilskot til jordbruket vert Søknadsfrist vert lyst ut med annonse i Vest-Telemark blad, saman med andre tilskotsordningar i jord- og skogbruket. 3. Alle søknadar vert handsama under eitt. 4. Dersom økonomisk ramme ikkje er tilstrekkeleg i høve til søknadar og dei satsar som er fastsett i landbruksplan , skal sats pr.dekar for tilskot til nydyrking reduserast. Rådmannen si tilråding pkt. 1 3 vart samrøystes vedteke. Tokke Sp sette fram fylgjande framlegg til nytt pkt. 4: Dersom søknader om tilskot som har kome inn pr 1. juni overskrid budsjettramma, blir det fremja ny sak om tilleggsløyving til UTU og Kommunestyret til hausten. Dette gjeld tilskota til nydyrking som blir redusert som følgje av for låg ramme. Det vart røysta over rådmannen sitt framlegg pkt 4 og Tokke Sp sitt framlegg til nytt pkt. 4. Tokke Sp sitt framlegg vart vedteke med 3 mot 2 røyster. 1. Søknadsfrist for kommunale tilskot til jordbruket vert Søknadsfrist vert lyst ut med annonse i Vest-Telemark blad, saman med andre tilskotsordningar i jord- og skogbruket. 3. Alle søknadar vert handsama under eitt. 4. Dersom søknader om tilskot som har kome inn pr 1. juni overskrid budsjettramma, blir det fremja ny sak om tilleggsløyving til UTU og Kommunestyret til hausten. Dette gjeld tilskota til nydyrking som blir redusert som følgje av for låg ramme. PS 19/10 Strategi for fordeling av SMIL-, drenering- og NMSK-midlar i 2019 UTU vedtek framlegg til strategidokument for bruk av dei økonomiske midlane til landbruket i Tokke for 2019 slik det gjeng fram av saksutgreiinga. Disponible midlar vert fordela i den storleik og til dei føremål som gjeng fram av dokumentet.

9 Rådmannen har høve til å gjera endring i fordeling til føremål utover i året, dersom det skulle vera naudsynt. Ein kan likevel ikkje endre mellom NMSK og SMIL. Handsaming av søknader vert delegera til rådmannen. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. UTU vedtek framlegg til strategidokument for bruk av dei økonomiske midlane til landbruket i Tokke for 2019 slik det gjeng fram av saksutgreiinga. Disponible midlar vert fordela i den storleik og til dei føremål som gjeng fram av dokumentet. Rådmannen har høve til å gjera endring i fordeling til føremål utover i året, dersom det skulle vera naudsynt. Ein kan likevel ikkje endre mellom NMSK og SMIL. Handsaming av søknader vert delegera til rådmannen. PS 19/11 Utleige av jakt på kommunale eigedomar 1. Tokke kommune leiger ut sine jaktrettar på elg, hjort og rådyr til dei vald som dei naturleg og lovmessig kan høyre til. Kommunen oppmodar jaktlaga om å leige ut den kommunale parten til unge Tokkebuarar. 2. Storskog held fram med å vere ein del av Flekstveit vald, slik at kommunen sin jaktrett på Storskog kan nyttast. 3. Rådmannen held fram med forvaltning og utleige av kommunen sine eigedomar ut frå dei føringar som ligg i sak 18/22, saman med presiseringa i pkt 1 og 2 her. Tokke Sp sette fram fylgjande framlegg som erstattar pkt 1 og 2 i rådmannen si tilråding. Kommunen leiger ut kommunen sine jaktrettar på elg, hjort og rådyr til 1) søkjarar frå Tokke 2) fortrinnsvis unge under 30 år og 3) ved loddtrekning. Jakta leigast ut kvart 4.år. Avtala med Storskog / Flekstveit opphøyrer ved utløp av Om det ikkje er søkjarar går jaktretten til lag/vald som det lovmessig og naturleg kan høyre til, etter satsar som rådmann fastset. Pkt. 3 endrast til.. «vedtaket i sak 18/22...»(i staden for...ut frå dei føringar som ligg i sak 18/22, saman med presiseringa i pkt. 1 her) Rådmannen si tilråding vart sett opp mot framlegget frå Tokke Sp. Tokke Sp sitt framlegg vart tilrådd vedteke med 3 mot 2 røyster.

10 1. Kommunen leiger ut kommunen sine jaktrettar på elg, hjort og rådyr til 1) søkjarar frå Tokke 2) fortrinnsvis unge under 30 år og 3) ved loddtrekning. Jakta leigast ut kvart 4.år. Avtala med Storskog / Flekstveit opphøyrer ved utløp av Om det ikkje er søkjarar går jaktretten til lag/vald som det lovmessig og naturleg kan høyre til, etter satsar som rådmann fastset. 2. Tokke kommune startar ikkje arbeidet med sal av kommunaleigde utmarkseigedomar. Kommunen held fram med forvalting av utmarkseigedommar, og på ein slik måte at ein utnyttar det inntektspotensiale som finns. Den økonomisk avkasting frå utmarkseigedomane setjast av på eige fond, for å nytte til vidare utvikling av eigedomane. PS 19/12 Biotoptilak i Tokkeåi, tilpassing av tersklar i sideløp Buøy Tokke kommune vurderar noverande tersklar i Tokkeåi med dei mindre passasjar for fisk som er bygd, er eit godt kompromiss mellom omsynet til vasspegel og omsynet til gyte- og vandringstilhøva for fisk, og ynskjer ikkje fjerning av desse tersklane på det noverande tidspunkt.. Framlegg frå UTU: På grunnlag av innspel frå TJFF ber Utviklingsutvalet om at saka vert utsett. Framlegget vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett.

11 PS 19/13 92/7 - Søknad om tilleggsløyving til bygging av driftsbygning Tokke kommune gir ikkje Kjell Gudmund Moen eit ekstra tilskot til utbygging av driftsbygning på gnr. 92 bnr. 7. Bakgrunn for avslaget er at vi må ha ei føreseieleg tilskotsordning med lik handsaming av søknader der heile kostnadsoverslaget på det enkelte tiltak vert søkt om samtidig. Søkjar er velkomen til å søkje nytt tilskot på byggetrinn 2. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune gir ikkje Kjell Gudmund Moen eit ekstra tilskot til utbygging av driftsbygning på gnr. 92 bnr. 7. Bakgrunn for avslaget er at vi må ha ei føreseieleg tilskotsordning med lik handsaming av søknader der heile kostnadsoverslaget på det enkelte tiltak vert søkt om samtidig. Søkjar er velkomen til å søkje nytt tilskot på byggetrinn 2. PS 19/14 Flaumsikring Tokkeåi - vidare tiltak 1. Tokke kommune ber NVE om bistand til vidare utgreiing av sikringstiltak mot 200-årsflaum i nedre del av Tokkeåi, med mobil flaumvoll på siste del av parsell 4a, Åheim Buøy, bru samt tiltak for å sikre Buøy bru i høve flaum. 2. Tokke kommune ber òg om nærare vurderingar av aktuelle løysingar for parsell 4b, 7 og 8, gjerne med alternativ, evt. med lågare krav til sikring enn på 200- årsflaum. 3. Tiltaksplan for prosjekta i pkt 1 saman med kostnadstal og vilkår for gjennomføring, blir lagt fram for politisk handsaming når det ligg føre. 4. Avklaring om val av løysingar for vidare sikring av parsell 4b, 7 og 8 kjem attende når ulike alternative løysingar og sikringsgrad er nærare utgreia. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke.

12 1. Tokke kommune ber NVE om bistand til vidare utgreiing av sikringstiltak mot 200-årsflaum i nedre del av Tokkeåi, med mobil flaumvoll på siste del av parsell 4a, Åheim Buøy, bru samt tiltak for å sikre Buøy bru i høve flaum. 2. Tokke kommune ber òg om nærare vurderingar av aktuelle løysingar for parsell 4b, 7 og 8, gjerne med alternativ, evt. med lågare krav til sikring enn på 200- årsflaum. 3. Tiltaksplan for prosjekta i pkt 1 saman med kostnadstal og vilkår for gjennomføring, blir lagt fram for politisk handsaming når det ligg føre. 4. Avklaring om val av løysingar for vidare sikring av parsell 4b, 7 og 8 kjem attende når ulike alternative løysingar og sikringsgrad er nærare utgreia. PS 19/15 Investeringsprosjekt - gateljos Austheii, endra føresetnader Tokke kommune gjennomfører investeringsprosjekt med gateljos langs Fv 803 på Austheii innanfor ramma som er avsett på investeringsbudsjett 2019, på kr ,-. Prosjektet gjennomførast i samarbeid med Austheii grendelag. Tokke kommune er tiltakshavar og eigar av anlegget, og årlege driftsutgifter må innarbeidast på budsjettet for Wigdis Eikland stilte spørsmål om ho var ugild pga styremedlem i grendelaget på Austheii. Utvalet stemte samrøystes (4 røyster) for at Wigdis Eikland var ugild. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune gjennomfører investeringsprosjekt med gateljos langs Fv 803 på Austheii innanfor ramma som er avsett på investeringsbudsjett 2019, på kr ,-. Prosjektet gjennomførast i samarbeid med Austheii grendelag. Tokke kommune er tiltakshavar og eigar av anlegget, og årlege driftsutgifter må innarbeidast på budsjettet for 2020.

13 PS 19/16 Søknad om tilskot til gateljos i Byrte Søknaden er handsama i nyleg vedteken trafikksikringsplan og ikkje prioritert der. Tokke kommune avslår difor søknad om tilskot til gateljos i Byrte. Tokke Sp sette fram fylgjande framlegg: 1. Sp ser det som viktig å støtte opp om initiativ som er retta mot born, unge og bulyst. På bakgrunn av frivilligheit og dugnad vert søknaden frå Byrte grendelag, om tilskot på kr ,- til gateljostrase støtta. 2. Løyving frå disposisjonsfond. Det vart røyste over rådmannen si tilråding og framlegget frå Tokke Sp. Framlegget frå Tokke Sp vart vedteke med 3 mot 2 røyster. 1. Sp ser det som viktig å støtte opp om initiativ som er retta mot born, unge og bulyst. På bakgrunn av frivilligheit og dugnad vert søknaden frå Byrte grendelag, om tilskot på kr ,- til gateljostrase støtta. 2. Løyving frå disposisjonsfond. PS 19/17 Framlegg til endringar i politisk struktur val Med verknad frå at nytt Kommunestyre blir konstituert blir Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet slått saman til eit utval. Det nye utvalet får namnet Oppvekst- og velferdssutvalet og nytt kommunestyret vel medlemmar og varamedlemmar til utvalet. Utvalet har til oppgåve å handsame overordna saker innan Helse- og sosialetaten og Oppvekst- kultur- og idrettsetaten samt dei sakene som i kommunens delegasjonsreglement er delegert til Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet. 2. Utviklingsutvalet held fram som no, men tek over rolla som fast planutval etter plan- og bygningslova.

14 3. For å understreke formannskapets overordna ansvar for eit heilskapeleg økonomiarbeid er det berre formannskapet som skal handsame årlege budsjettog økonomiplanar, kvarttalsrapportar og årsmeldingar. 4. Ordning med politisk saksordførar for saker som er handsama i utval/formannskap og skal til vedtak i kommunestyret vert fjerna. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Med verknad frå at nytt Kommunestyre blir konstituert blir Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet slått saman til eit utval. Det nye utvalet får namnet Oppvekst- og velferdssutvalet og nytt kommunestyret vel medlemmar og varamedlemmar til utvalet. Utvalet har til oppgåve å handsame overordna saker innan Helse- og sosialetaten og Oppvekst- kultur- og idrettsetaten samt dei sakene som i kommunens delegasjonsreglement er delegert til Helse- og sosialutvalet og Oppvekstutvalet. 2. Utviklingsutvalet held fram som no, men tek over rolla som fast planutval etter plan- og bygningslova. 3. For å understreke formannskapets overordna ansvar for eit heilskapeleg økonomiarbeid er det berre formannskapet som skal handsame årlege budsjettog økonomiplanar, kvarttalsrapportar og årsmeldingar. 4. Ordning med politisk saksordførar for saker som er handsama i utval/formannskap og skal til vedtak i kommunestyret vert fjerna.