Utval: Møtestad: Kommunstyresal, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 14:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Oppvekstutvalet Utval: Møtestad: Kommunstyresal, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 14:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Geir Arild Djuve Leiar SP Joachim Nabeit Skogsrød Nestleder SP Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Lene Mostøyl Medlem SP Karstein Midtbø Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn Arne Askje Kommunalsjef Oppvekst og kultur Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 18/36 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret RS 18/37 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret RS 18/38 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret RS 18/39 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/40 Svar på søknad om grunnskuleopplæring - ***** ***** ***** RS 18/41 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/42 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/43 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/44 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/45 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/46 Svar på søknad om driftstilskot til Matsentralen Vestfold og Telemark RS 18/47 Svar på søknad om tilskot - russejentene RS 18/48 Svar på søknad om midlar til sløydsal RS 18/49 Svar på søknad om støtte til gjennomføring av eldredagen 2019 RS 18/50 Budsjettrapportering pr OKI Politiske saker til handsaming PS 18/40 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram Rådmannen sitt førebelse framlegg PS 18/41 PS 18/42 PS 18/43 Trafikksikringsplan : Slutthandsaming Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune Justering av opningstid i Dalen barnehage PS 18/44 Spelemidlar 2019 PS 18/45 Verneprisen i Tokke PS 18/46 Tildeling av idrettsstipendet til unge idrettsutøvarar 2018 Lukka PS 18/47 Oppseiing av barnehageplass - krav om tilbakebetaling

3 Referatsaker RS 18/36 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret RS 18/37 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret RS 18/38 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret RS 18/39 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/40 Svar på søknad om grunnskuleopplæring - ***** ***** ***** RS 18/41 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/42 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/43 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/44 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/45 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/46 Svar på søknad om driftstilskot til Matsentralen Vestfold og Telemark RS 18/47 Svar på søknad om tilskot - russejentene RS 18/48 Svar på søknad om midlar til sløydsal RS 18/49 Svar på søknad om støtte til gjennomføring av eldredagen 2019 RS 18/50 Budsjettrapportering pr OKI

4 Politiske saker til handsaming PS 18/40 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram Rådmannen sitt førebelse framlegg Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Saksprotokoll i Formannskapet Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Innsparingstiltak 2.2 pkt om skulemat blir fjerna ikkje lovpålagt. Går ut, kr i mindre innsparing. Aukar skatteanslaget tilsvarande. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding fyrst: Samrøystes vedteke. Så røysting over framlegget til Vågslid. Framlegget vart samrøystes vedteke. Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Innsparingstiltak 2.2 pkt om skulemat blir fjerna ikkje lovpålagt. Går ut, kr i mindre innsparing. Aukar skatteanslaget tilsvarande. Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg om å ta rådmannen si innstilling til orientering utan merknader. Eldrerådet tek rådmannen si innstilling til orientering utan merknader.

5 Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Tilleggsframlegg i møtet: Tiltak i trafikksikringsplanen bør innarbeidast i budsjettet allereie for Rådmannen si tilråding med tilleggsframlegg vart samrøystes vedteke. Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Tiltak i trafikksikringsplanen bør innarbeidast i budsjettet allereie for 2019 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Tilleggsframleg frå arbeidstakarrepresentantar: Ber om at «lager Åheim» i investeringsplanen kr ,- blir flytta fram frå 2020 til 2019 Ikkje vedteken 5-4 Inventar og utstyr i investeringsbudsjettet, ber om ,- Ikkje vedteken 5-4 Nytt tiltak pl. 3 Ber om at rus/psyk helse får tilført nye midlar til ein 100 % stilling pha. Meir oppgåver i rus/psyk helse. Ikkje vedteken 5-4 Lønsgodtgjørelse ekstra helg i årsturnus blir vidareført. Viktig for å få nok faste folk på helg. Ikkje vedteken 5-4 Innsparingstiltak 3.5 Betalt matpause AMU ber om sak seinare om saken skal gjelde alle kommunalt ansatte Samrøystes vedteken Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Innsparingstiltak 3.5 Betalt matpause AMU ber om sak seinare om saken skal gjelde alle kommunalt ansatte

6 Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Geir Arild Djuve sette fram fylgjande tillegg til rådmannen si tilråding. Innsparing på tilskot til grendehus, og tilskot til lag og foreningar samt anleggsbidrag blir stroke. Finansiering ved reduksjon i driftsresultat. Rådmannen si tilråding med tilleggsframlegg vart samrøystes tilrådd vedteke. Nytt handlingsprogram og økonomiplan og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak Innsparing på tilskot til grendehus, og tilskot til lag og foreningar samt anleggsbidrag blir stroke. Finansiering ved reduksjon i driftsresultat. PS 18/41 Trafikksikringsplan : Slutthandsaming Trafikksikringsplan for Tokke kommune blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg om tillegg frå UTU: 2. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: a. Austheii b. Sikringstiltak

7 c. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset d. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum e. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia Tillegg samrøystes vedteke. Framlegg om tillegg frå SP v/ Wigdis Eikland: Prioritet punkt 1: «Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå 1995». Sett opp mot pkt 1 i tabell 6.1 i planframlegget. Eikland sitt framlegg blei vedteke med 4 mot ei røyst. Framlegg til tillegg frå UTU: 3. UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. Framlegg frå UTU samrøystes. Framlegg til tillegg frå UTU: 4. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. Framlegg frå UTU samrøystes. 1. Trafikksikringsplan for Tokke kommune blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. 2. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: a. Austheii b. Sikringstiltak c. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset d. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum e. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia

8 Prioritet punkt 1: Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. 4. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. Saksprotokoll i Eldrerådet Eldrerådet støttar RFH sitt vedtak med tilleggsframlegg: Kryssing av RV45 ved Elvarheim som eit utsett punkt, og ber om at det vurderast fotgjengarovergang i det området. 5. Trafikksikringsplan for Tokke kommune blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. 6. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: f. Austheii g. Sikringstiltak h. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset i. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum j. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia Prioritet punkt 1: Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå 1995.

9 7. UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. 8. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. RFH peikar på strekninga langs RV38 frå avkøyring til Bilstad og gjennom Skafså sentrum som trafikkfarleg særleg for av- og påstigning av skuleborn. På denne strekninga bør ein gjera ei grundig vurdering for å finne gode løysingar. ER peikar på kryssing av RV45 ved Elvarheim som eit utsett punkt, og ber om at det vurderast fotgjengarovergang i det området. Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne RFH sluttar seg til UTU sitt vedtak med tilleggsframlegg: RFH peikar på strekninga langs RV38 frå avkøyring til Bilstad og gjennom Skafså sentrum som trafikkfarleg særleg for av- og påstigning av skuleborn. På denne strekninga bør ein gjera ei grundig vurdering for å finne gode løysingar. 9. Trafikksikringsplan for Tokke kommune blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. 10. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: k. Austheii l. Sikringstiltak m. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset n. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum o. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia Prioritet punkt 1: Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ

10 ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. 12. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. RFH peikar på strekninga langs RV38 frå avkøyring til Bilstad og gjennom Skafså sentrum som trafikkfarleg særleg for av- og påstigning av skuleborn. På denne strekninga bør ein gjera ei grundig vurdering for å finne gode løysingar. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Utviklingsutvalet si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Trafikksikringsplan for Tokke kommune blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. 2. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: a. Austheii b. Sikringstiltak c. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset d. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum e. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia Prioritet punkt 1: Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå 1995.

11 3. UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. 4. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. PS 18/42 Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune «Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune» blir vedteken slik den ligg føre. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet UTU sette fram tillegg til pkt 1.2: Sende ut informasjon i samband med varsel om flaum ryddig av plast og anna søppel som kan kome ut i vassdraget. Rådmannen si tilråding med tillegg frå UTU vart samrøystes tilrådd vedteke. Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune» blir vedteken slik den ligg føre. Sende ut informasjon i samband med varsel om flaum ryddig av plast og anna søppel som kan kome ut i vassdraget. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. «Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune» blir vedteken slik den ligg føre. PS 18/43 Justering av opningstid i Dalen barnehage Ingen framlegg til vedtak.

12 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Sp: Oppvekstutvalet vedtek å gjera om sak 18/23, slik at opningstida i Dalen barnehage vert uendra. Framlegget frå Sp vart samrøystes tilrådd vedteke. Oppvekstutvalet vedtek å gjera om sak 18/23, slik at opningstida i Dalen barnehage vert uendra. PS 18/44 Spelemidlar 2019 Årleg handlingsdel for 2019 som del av plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv , får følgjande prioriteringar i Ordinære anlegg: 1. Rehabilitering av golv i Tokkehallen 2. Rulleskiløype Høydalsmo Kunstgras i Høydalsmo, fornya og midlar blir avsett i investeringsbudsjettet for 2019 søknaden på spelemidlar er innvilga og ein treng derfor ikkje prioritere søknaden, berre finansiering Nærmiljøanlegg: 1. Rehabilitering av ljosløype, Byrte IL. Ny søknad, finansiert over driftsbudsjettet frå ansvar 233 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Årleg handlingsdel for 2019 som del av plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv , får følgjande prioriteringar i Ordinære anlegg: 1. Rehabilitering av golv i Tokkehallen 2. Rulleskiløype Høydalsmo Kunstgras i Høydalsmo, fornya og midlar blir avsett i investeringsbudsjettet for 2019 søknaden på spelemidlar er innvilga og ein treng derfor ikkje prioritere søknaden, berre finansiering

13 Nærmiljøanlegg: 1. Rehabilitering av ljosløype, Byrte IL. Ny søknad, finansiert over driftsbudsjettet frå ansvar 233 PS 18/45 Verneprisen i Tokke Ingen framlegg til vedtak. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Oppvekstutvalet: 1) Verneprisen blir ikkje utdelt i ) Oppvekstutvalet ber om eiga sak, der ein vurderar justering av vedtektene for verne/restaureringsprisen i Tokke. Samrøystes vedteke 1) Verneprisen blir ikkje utdelt i ) Oppvekstutvalet ber om eiga sak, der ein vurderar justering av vedtektene for verne/restaureringsprisen i Tokke. PS 18/46 Tildeling av idrettsstipendet til unge idrettsutøvarar 2018 Ingen framlegg Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Ap og KrF: Idrettsstipendet i 2018 blir tildela Eivind Gaastjønn og Inger Vadder Sandland. Samrøystes vedteke. Idrettsstipendet i 2018 blir tildela Eivind Gaastjønn og Inger Vadder Sandland. PS 18/47 Oppseiing av barnehageplass - krav om tilbakebetaling