Lise Løvdokken (Ap), Torhild Helling Bergaplass (H), Ove Bråten (V), Ingeborg K. Frydenlund (Krf)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9:00 13:45 Stad: Ordføraren sitt kontor Arkivsak: 13/00018 Tilstades: Møtande varamedlemer: Forfall: Andre: Protokollførar: Ivar Brevik (Sp), Magny Reinton Folkedal (Sp), Solveig Vestenfor (Ap), Lise Løvdokken (Ap), Torhild Helling Bergaplass (H), Ove Bråten (V), Ingeborg Kaslegard Frydenlund (Krf) Lise Løvdokken (Ap) for Harald Varlid Harald Varlid (Ap) Frå administrasjonen møtte fungerande rådmann Karsten Dideriksen Fungerande rådmann Karsten Dideriksen Underskrifter: Ivar Brevik (Sp) Magny Reinton Folkedal (Sp) Solveig Vestenfor (Ap) Torhild Helling Bergaplass (H) Ove Bråten (V) Ingeborg K. Frydenlund (Krf) Lise Løvdokken (Ap) Møteprotokollen vert sendt: Medlemmer, faste varamedlemmer for kvart parti, sektorane, servicetorget, rådmannen, kontrollutvalet, økonomiavdelinga, Ål bibliotek, RMF, eldrerådet og pressa. Protokollen vert sendt kommunestyrerepresentantane som melding ved utsending av saker til fyrstkomande møte. 1

2 SAKSKART Side Saker til behandling 4/13 12/ Hallingdal renovasjon IKS endring av selskapsavtalens /13 12/ Sal av aksjar i Buskerud Kollektivtrafikk AS 4 6/13 12/ Vurdering av ikkje utbygde vassdrag i Ål for småkraftproduksjon - slutthandsaming 5 7/13 12/ Koordinerande eining 7 8/13 13/ Open post - formannskapet Ål, Ivar M. Brevik ordførar 2

3 Saker til behandling 4/13 Hallingdal renovasjon IKS - endring av selskapsavtalens 17. Behandla av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: fyrste setning vert endra til: Selskapet gis en total låneramme på kr 90 millioner. Resten av 17 er uendra. 2. Nytta kassakreditt, likviditetslån og kreditt hos leverandører som har preg av langsiktighet, dvs. ut over eitt kalendarår, vil bli omfatta av den totale låneramma som vist i selskapsavtalens 17. Behandling Ove Bråten (V): Ber om ei forklaring på kvifor anleggsverdien aukar med ca. halvparten av auken i lånegjeld (utgreiing side 4). Dette skal vera klart til handsaminga i kommunestyret. Rådmannen si innstilling vart samrøystes tilrådd. Formannskapet si innstilling: fyrste setning vert endra til: Selskapet gis en total låneramme på kr 90 millioner. Resten av 17 er uendra. 2. Nytta kassakreditt, likviditetslån og kreditt hos leverandører som har preg av langsiktighet, dvs. ut over eitt kalendarår, vil bli omfatta av den totale låneramma som vist i selskapsavtalens 17. 3

4 5/13 Sal av aksjar i Buskerud Kollektivtrafikk AS Behandla av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: Kommunestyret godkjenner sal av Ål kommune sine aksjar i Buskerud Kollektivtrafikk AS til Buskerud fylkeskommune for kr 1 per aksje. Behandling Formannskapet hadde ingen nye framlegg. Rådmannen si innstilling vart samrøystes tilrådd. Formannskapet si innstilling: Kommunestyret godkjenner sal av Ål kommune sine aksjar i Buskerud Kollektivtrafikk AS til Buskerud fylkeskommune for kr 1 per aksje. 4

5 6/13 Vurdering av ikkje utbygde vassdrag i Ål for småkraftproduksjon - slutthandsaming Behandla av Møtedato Saknr 1 Sektorutval for teknisk, næring og ressurs /13 2 Formannskapet /13 3 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: Allternativ A. 1. Ål kommunestyre har vurdert aktuelle ikkje utbygde vassdrag for småkraft i Ål og legg vekt på at Ål har utnytta vasskraftressursane godt allereie. 2. Gjennomføring av nye prosjekt er difor ikkje tilrådeleg i nær framtid grunna dårleg økonomi og/eller konflikter med brukarinteresser. 3. Viss grunneigarar likevel ynskjer å fremje søknad om bygging av småkraftverk, vil Ål kommune gi uttale til det einskilde prosjektet i samband med søknadsprosessen. Alternativ B: 1. Ål kommunestyre har vurdert aktuelle ikkje utbygde vassdrag for småkraft i Ål og legg vekt på at Ål har utnytta vasskraftressursane godt allereie. 2. Ut frå den avgrensa vurderinga som er gjort i rapporten kan det vera grunnlag for ei positiv innstilling til kraftverk i Heståne. 3. Med særkiltt god tilpassing av plassering av inntak og minimale inngrep gjennom lite ny veg, god tilbakeføring av stadeigen humus i rørgatetrase m.m. vil kommunen og kunne vera open for nærare vurdering av utbyggingar i Sundåne og elva frå Bergsjø. 4. Elles vil søknader om utbyggingar av dei andre elvestrekningane måtte vurderast ut frå dei informasjonar som kjem fram i ein eventuell søknad, men førebels vurdering tilseier at nytten av desse prosjekta er mindre enn ulempene ved utbygging. Sektorutval for teknisk, næring og ressurs har behandla saka i møte sak 10/13 Behandling/ Rådmannens alternativ A vart tilrådd med 4 røyster (2 SP, 1 AP og 1 V) Mindretalet på 3 (1 AP, 1 H og 1 KrF) røysta for rådmannes alternativ B med følgjande framlegg frå Jan Idar Dalseide (H) om tillegg til pkt 2: Det er viktig å sikre tilstrekkeleg vassføring i Heståne då den skal vera resipient for utslepp frå godkjent utbygging i Nysetlie/Venehovd. Sektorutval for teknisk, næring og ressurs si innstilling: 1. Ål kommunestyre har vurdert aktuelle ikkje utbygde vassdrag for småkraft i Ål og legg vekt på at Ål har utnytta vasskraftressursane godt allereie. 2. Gjennomføring av nye prosjekt er difor ikkje tilrådeleg i nær framtid grunna dårleg økonomi og/eller konflikter med brukarinteresser. 5

6 3. Viss grunneigarar likevel ynskjer å fremje søknad om bygging av småkraftverk, vil Ål kommune gi uttale til det einskilde prosjektet i samband med søknadsprosessen. Behandling i formannskapet Magny Reinton Folkedal (Sp) gjorde framlegg om følgjande tillegg til punkt 2 i rådmannen si innstilling alternativ A: Det har kome signal om at satsinga på småkraftutbygging bør bytast ut med et betre utnytting av allereie utbygde vassdrag og at det no trengs fokus på energiøkonomisering snarare enn småkraftutbygging. Torhild Helling Bergaplass (H) fremma høgre sitt forslag i STNR om rådmannens alternativ B, med tillegg til pkt. 2. Rådmannen si innstilling alternativ A, med Magny Reinton Folkedal (Sp) sitt framlegg om tillegg til punkt 2 vart tilrådd med 6 røyster (2Sp, 1V, 2Ap og 1KrF). Torhild Helling Bergaplass (H) sitt framlegg fekk 1 røyst (1H). Formannskapet si innstilling: 1. Ål kommunestyre har vurdert aktuelle ikkje utbygde vassdrag for småkraft i Ål og legg vekt på at Ål har utnytta vasskraftressursane godt allereie. 2. Gjennomføring av nye prosjekt er difor ikkje tilrådeleg i nær framtid grunna dårleg økonomi og/eller konflikter med brukarinteresser. Det har kome signal om at satsinga på småkraftutbygging bør bytast ut med et betre utnytting av allereie utbygde vassdrag og at det no trengs fokus på energiøkonomisering snarare enn småkraftutbygging. 3. Viss grunneigarar likevel ynskjer å fremje søknad om bygging av småkraftverk, vil Ål kommune gi uttale til det einskilde prosjektet i samband med søknadsprosessen. 6

7 7/13 Koordinerande eining Behandla av Møtedato Saknr 1 Sektorutval for kultur og oppvekst /12 2 Råd for menneske med nedsett funksjonsevne /13 3 Sektorutval for helse og sosial /13 4 Sektorutval for kultur og oppvekst /13 5 Formannskapet /13 6 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: 1. Ål kommunestyre vedtek å opprette ein funksjon som koordinerande eining. 2. Helse- og sosialsektor og oppvekstsektor forpliktar seg til å bidra med 50 % stillingsressurs kvar til å bemanne koordinerande eining. Som følgje av budsjettsituasjonen i Ål kommune for budsjettåret 2013, vert det i ei oppstartperiode avsett 2 x 25 % stilling frå kvar sektor. 3. Sektorane finn dekning innan eigne rammer for å etablere koordinerande eining. 4. Rådmann avgjer endeleg organisering, ansvars- og oppgåvefordeling etter at personell er på plass frå sektorane. Sektorutval for kultur og oppvekst har behandla saka i møte sak 53/12 Behandling Denne saka vart ved ein feil sendt ut frå administrasjonen før den var ferdig, og er difor ikkje handsama i dette møtet. Vedtak Ingen vedtak vart gjort. Råd for menneske med nedsett funksjonsevne har behandla saka i møte sak 2/13 Behandling i Råd for menneske med nedsatt funksjonsevne Ei koordinerande eining er ein viktig funksjon både for tenesteytar og brukarar. RMF har følgjande merknader: Brukarmedverknad er avgjerande både i system-, organisasjon- og på individplan. Kompetanse er for oss ei særs viktig. I tillegg til formell kompetanse meinar vi tilsette i denne posisjonen, må ha brei kunnskap om kommunikasjon og rettleiing. Kompetanse om likskap og ulikskap i brukargruppene er avgjerande for god koordinering. RMF vonar denne stillinga blir vurdert ved neste budsjetthandsaming. 7

8 Vedtak RMF støttar rådmannen si innstilling med følgjande tillegg. Ei koordinerande eining er ein viktig funksjon både for tenesteytar og brukarar. RMF har følgjande merknader: Brukarmedverknad er avgjerande både i system-, organisasjon- og på individplan. Kompetanse er for oss ei særs viktig. I tillegg til formell kompetanse meinar vi tilsette i denne posisjonen, må ha brei kunnskap om kommunikasjon og rettleiing. Kompetanse om likskap og ulikskap i brukargruppene er avgjerande for god koordinering. RMF vonar denne stillinga blir vurdert ved neste budsjetthandsaming. Sektorutval for helse og sosial har behandla saka i møte sak 2/13 Behandling Audun Vestenfor (Ap): Nytt punkt 2. Helse- og sosialsektoren og oppvekstsektoren forpliktar seg til å bidra med 25% stillingsressurs kvar til å bemanne koordinerande eining. Anita Lappegard (Sp): Ein må ha ein strategi for korleis innbyggarane blir klar over kor dei kan få hjelp og kva hjelp dei kan få. Samrøystes som innstilling med nytt punkt 2. Helse- og sosialsektoren og oppvekstsektoren forpliktar seg til å bidra med totalt 50% stillingsressurs til å bemanne koordinerande, avsett med 25% stillingsressurs frå kvar sektor for budsjettåret Sektorutval for helse og sosial si innstilling: 1. Ål kommunestyre vedtek å opprette ein funksjon som koordinerande eining. 2. Helse- og sosialsektoren og oppvekstsektoren forpliktar seg til å bidra med totalt 50% stillingsressurs til å bemanne koordinerande eining, avsett med 25% stillingsressurs frå kvar sektor for budsjettåret Sektorane finn dekning innan eigne rammer for å etablere koordinerande eining. 4. Rådmann avgjer endeleg organisering, ansvars- og oppgåvefordeling etter at personell er på plass frå sektorane. Sektorutval for kultur og oppvekst har behandla saka i møte sak 2/13 Behandling Karsten Dideriksen og Borghild Ulshagen orienterte om saka i felles møte med SHS. Endeleg handsaming og votering vart gjort i eigne utvalsmøte. Brev frå RMF vart lese opp i møtet. 8

9 Bjørg Torsteinsrud (Sp) gjorde framlegg om å endre punkt 2: Helse- og sosialsektor og oppvekstsektor forpliktar seg til å bidra med 25 % stillingsressurs kvar til å bemanne koordinerande eining. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedteken, med Bjørg Torsteinsrud (Sp) sitt framlegg til endring i punkt 2. Sektorutval for kultur og oppvekst si innstilling: 1. Ål kommunestyre vedtek å opprette ein funksjon som koordinerande eining. 2. Helse- og sosialsektor og oppvekstsektor forpliktar seg til å bidra med 25 % stillingsressurs kvar til å bemanne koordinerande eining. 3. Sektorane finn dekning innan eigne rammer for å etablere koordinerande eining. 4. Rådmann avgjer endeleg organisering, ansvars- og oppgåvefordeling etter at personell er på plass frå sektorane. Behandling i formannskapet Solveig Vestenfor (Ap) fremma sektorutval for helse og sosial si innstilling. Framlegget frå Solveig Vestenfor (Ap) vart samrøystes tilrådd, jfr. SHS si innstilling. Formannskapet si innstilling: 1. Ål kommunestyre vedtek å opprette ein funksjon som koordinerande eining. 2. Helse- og sosialsektoren og oppvekstsektoren forpliktar seg til å bidra med totalt 50% stillingsressurs til å bemanne koordinerande eining, avsett med 25% stillingsressurs frå kvar sektor for budsjettåret Sektorane finn dekning innan eigne rammer for å etablere koordinerande eining. 4. Rådmann avgjer endeleg organisering, ansvars- og oppgåvefordeling etter at personell er på plass frå sektorane. 9

10 8/13 Open post - formannskapet Behandla av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 Rådmannen si innstilling: Ingen. Behandling Øystein Lappegard ga innføring i talgrunnlaget frå fyste året med samhandlingsreform. Rådmannens prøvetid: Rådmannen har vore i stillinga i 6mdr. Ordførar og rådmann har hatt to oppfølgingssamtaler i denne periode. Formannskapet er sers nøgde med innsatsen så langt. Ved tilsetting vart det avtala lønnsvurdering etter prøvetida. Formannskapet sett rådmannslønna til kr ,- gjeldande frå Etter dette følgjer rådmannens lønnsdrøftingar dei kommunale lønnsrutinar elles. Medlem til fest komité til markering av 200 års jubileet 17. mai Formannskapet vel Magny Reinton Folkedal som medlem og Solveig Vestenfor som varamedlem til denne komité. Formannskapet er forberedt på ei økonomisk løyving til dette arrangementet i Formannskapet ber om eit oversyn over godtgjering av medlemmer i dei forskjellige råd, nemnder og utval. Kven har godtgjering og kven har ikkje. Stemmerettsjubile: Programmet er tilrettelagt og vil bli annonsert. Politikarane klarar ikkje å sende referat etc til Ål kommune frå sine Ipad. Kvifor??? Vedtak Rådmannens prøvetid: Samrøystes vedtak: Rådmannen har vore i stillinga i 6mdr. Ordførar og rådmann har hatt to oppfølgingssamtaler i denne perioden. Formannskapet er sers nøgde med innsatsen så langt. Ved tilsetting vart det avtala lønnsvurdering etter prøvetida. Formannskapet sett rådmannslønna til kr ,- gjeldande frå Etter dette følgjer rådmannens lønnsdrøftingar dei kommunale lønnsrutinar elles. 10

11 Medlem til fest komité til markering av 200års jubileet 17. mai 2014: Samrøystes vedtak: Formannskapet vel Magny Reinton Folkedal som medlem og Solveig Vestenfor som varamedlem til denne komité. Formannskapet er forberedt på ein økonomisk løyving til dette arrangementet i

12 12