Forfall meldast snarast på tlf eller Varamedlemer møter berre etter nærare avtale. Saker til behandling

Transkript

1 MØTEINNKALLING Formannskapet Dato: kl. 9:00 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00312 Arkivkode: 033 Forfall meldast snarast på tlf eller Varamedlemer møter berre etter nærare avtale. Orientering om framdrift Hallingmo. SAKSKART Side 38/12 12/ Saker til behandling Stortings- og sametingsvalet fastsetjing av valdag og røystekrins 2 39/12 12/ Delegering av mynde til valstyret 4 40/12 12/ IKA Kongsberg IKS - endringar i selskapsavtale /12 12/ /12 12/ Hallingdal folkehøgskule - søknad om sletting av krav og pant frå Ola N. Skagas legat.(legat for ungdom under utdanning) Søknad om startlån - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 Jf Fvl 13 1.ledd nr Orienteringssaker Gol, Hallvor Lilleslett ordførar 1

2 Saker til behandling 38/12 Stortings- og sametingsvalet fastsetjing av valdag og røystekrins Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 011 Saksbehandler Mona Hagen Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: Ingen Dokument i saka: Brev frå Det kongelige kommunal- og regionaldepartement datert Saksopplysningar: I brev frå kommunal- og regionaldepartementet datert , vert det opplyst at statsråd i møte 23.mars 2012 har fastsett valdagen for stortingsvalet og sametingsvalet til måndag 9. september Dette i medhald av vallova 9-2 (1) som lyder: «Kongen fastsetter før hvert valg valgdagen til en mandag». I medhald av vallova 9-2 (2), kan kommunestyret sjølv vedta at det på ein eller flere stader i kommunen kan haldast val også på sundagen før den offisielle valdagen. Om kommunen ynskjer å halde val over to dagar, må vedtak om dette fattast seinast samtidig med at kommunestyret vedtek budsjettet for I vallova 9-3, pkt. 1 står det om tid og stad for røystegjevinga. Kommunestyret, eller valstyret etter delegering, avgjer kor mange røystekrinsar kommunen skal delast inn i. Ved dei 2 siste stortingsvala har Gol vore ein røystekrins. Frist for endringar i krinsdelinga er 31. mars 2013 til fokeregisteret. Då kommunestyret valde valstyre for perioda fram til 2011 vart valstyret delgert å avgjera røystekrinsinndelinga. Dette vart ikkje gjort hausten 2011 då kommunestyret valde valstyre for perioda fram til Kommunestyret kan anten gjera vedtak om å delegere dette til valstyret i denne saka eller gjere vedtak om røystekrinsinndelinga for valet i 2013 sjølv. 2

3 Moment som er sentrale i vurderinga av val over ein eller to dagar, og ein eller to røystekrinsar vil vere: -Den geografiske avstanden mellom veljar og røystestad -kostnadane ved organisering og gjennomføring av valet -demokratiet korleis få flest mogleg til å delta Vurdering: I Innst. S. nr.1 ( ) har Stortingets fullmaktskomité bemerka fylgjande: «Komiteen har registrert at det i noen valglokaler tidvis har vært kødannelser av velgere. En mulighet for å redusere kødannelser kan være å øke kapasiteten i stemmestyrene, ved å engasjere flere personer. En annen mulighet kan være å utvide stemmetiden, eventuelt å holde valgting to dager i stedet for bare en dag. Komiteen er klar over at det i mange kommuner er tilstrekkelig med en dags valgting, ut fra de lokale forhold, men komiteen mener at enkelte større kommuner som nå bare hadde valg mandag, bør overveie før neste valg om ikke de grunner som taler for å holde to dagers valg er sterkere enn de hensyn som taler mot. Ved kommune- og fylkestingsvalet 2012 vart det gjennomført val 1 dag med 1 røystekrins i Gol kommune. Det var ikkje meldt om problem mht. kødannelsar. Vestibyla i Gol samfunnshus fungerer erfaringsmessig godt som vallokale. Det er heller ikkje noko som tyder på at valdeltakelsen i Gol har vore påverka av om det er halde val over ein eller 2 dagar. Rådmannen si innstilling: Ved stortings-og sametingsvalet 2013 vert det halde 1 dags val i Gol kommune. Valdagen er fastsett i statsråd til måndag 9. september Vedtaket i kommunestyret i 2007 om ein røystekrins oppretthaldast. Gol, Hege Mørk rådmann Mona Hagen, avdelingsleiar 3

4 39/12 Delegering av mynde til valstyret Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 011 Saksbehandler Mona Hagen Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: Ingen Dokument i saka: Ingen Saksopplysningar: Vallova 4-2 -stemmestyrer: «Foregår stemmegivningen på flerer steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret». Ifylgje vallova 9-3 (2) er det og valstyret som bestemmer kvar røystinga skal gå føre seg og fastset tida for røystinga, dvs. bestemme vallokale og opningstid. Kommunestyret kan sjølv, med tilslutning frå minst 1/3 av medlemene, vedta å halde vallokala opne lenger enn det valstyret har vedteke. Eit slikt vedtak må treffast seinast samtidig med budsjettet for det året valet skal haldast. Dersom kommunestyret ikkje ynskjer å delegere oppnemning av stemmestyre til valstyret må kommunestyret sjølv velje stemmestyre. Det har tidlegare vore praksis i Gol kommune at kommunestyret delegerer til valstyret å oppnemne røystestyre. Rådmannen si innstilling: Med heimel i vallova 4-2 delegerer kommunestyret sitt mynde til oppnemning av stemmestyre til valstyret. 4

5 Delegeringa gjeld for Stortingsvalet 2013 og kommune-og fylkestingsvalet Gol, Hege Mørk, rådmann Mona Hagen, avdelingsleiar 5

6 40/12 IKA Kongsberg IKS - endringar i selskapsavtale 2013 Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 037 Saksbehandler Mona Hagen Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: Ingen Dokument i saka: 1. Brev frå IKA Kongsberg IKS Selskapsavtale vedteke Saksopplysningar: Ifylgje 4 i lov om interkommunale selskap må endringar i selskapsavtala som vedkjem paragrafen sitt tredje ledd vedtakast av kommunestyra i eigarkommunane. IKA Kongsberg vart oppretta i 1992 som ein kompetanseinstitusjon innafor arkivfaget organisert som ei interkommunal samarbeidsordning, jf. kommunelova 27. Ved oppstarten hadde institusjonen 15 medlemskommunar. Frå januar 2003 blei selskapet omorganisert til eit IKS. Den gong hadde selskapet 34 eigarar. I 2012 har selskapet 44 eigarar. Ny modell for eigartilskot vart vedteke av IKA Kongsberg sitt representantskap på representantskapsmøtet 29. april Med bakgrunn i den nye modellen for berekning av eigartilskot, vart eigardelen endra tilsvarende. Fem av IKA Kongsberg IKS sine eigarar har meldt at dei vil tre ut av selskapet med verknad frå Dette får konsekvensar for eigardelen. Selskapsavtale 2013 vart behandla på IKA Kongsberg sitt representantskapsmøte den 26. april 2012, og fylgjande endringer vart vedteke: Navn, tredje avsnitt: Fem eigarar har meldt at dei vil tre ut av selskapet. Dette er kommunane Hurum, Lier, Nedre Eiker, Øvre Eiker og Sigdal. 6

7 2. 5. Eigartilskot og eigardel: Eigardelen justerast på grunn av ny modell for berekning av eigartilskot og endring i talet på eigarar Ansvarsfordeling: Tillegg: Siste ledd jf Lov om interkommunale selskap 3, fyrste ledd 4. Ny 21: 21. Nye eigarar: Ein ny eigar må tilfredsstille krava i 1, samt at det krevst samtykke frå alle øvrige eigarar. Ein ny eigar påtek seg dei same forpliktelsane for selskapet som gjeld for eksisterande eigarar, samt at dei vil være bundne av alle tidlegare fatta vedtak og beslutningar. I tillegg til det faste eigartilskotet,,jf. 5, betalar ny eigar eit inntredelsestilskot tilsvarende 50% av det årlege eigartilskotet. 5. Tidlegare 21 og 22 endrast til 22 og 23. Økonomiske konsekvensar: Medlemene sin uttreden vil ikkje vil få økonomiske konsekvensar for dei gjenværande 39 eiegarane. Prosjektet med nye arkivlokaler og antall tilsette er justert ned og tilpassa eigarmassa. Vurdering: Tilslutninga til eit IKS vil variere gjennom inn- og utmeldingar. Endringa i eigardelen vil ikkje ha nokon praktisk betydning for eigartilskotet eller eigarane si stemme i representantskapet der kvar eigar har ei stemme, jf selskapsavtala 8, 2. ledd. Gol kommune har 1,78% eigardel Rådmannen si innstilling: Gol kommune godkjenner at kommunane Hurum, Lier, Nedre Eiker, Øvre Eiker og Sigdal går ut som medlemer av IKA Kongsberg IKS og at selskapsavtala blir godkjent endra ut frå ny modell for eigartilskot med naudsynte endringar i 1, 5, 6, 21,22 og 23. Gol, 21. august 2012 Hege Mørk, rådmann Mona Hagen, avdelingsleiar 7

8 41/12 Hallingdal folkehøgskule - søknad om sletting av krav og pant frå Ola N. Skagas legat. (Legat for ungdom under utdanning) Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 241 Saksbehandler Mona Hagen Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 Saka vert avgjort av: Formannskapet (som legatstyre) Vedlegg: Ingen. Dokument i saka: 1.Brev datert frå Hallingdal Høgskulelag og Hallingdal Folkehøgskule. 2.Pantebrev dagbokført mai 1959 med erklæring frå Hallingdal Høgskulelag. 3.Rettsbok for Hallingdal skifterett, dagsett Saksopplysningar: Som eit ledd i arbeidet med å styrke økonomien, har Hallingdal Folkehøgskule skilt ut og gjennomført sal av ein del av eigedomane som skulen disponerer over. Ved tinglysing av dei utskilte eigedomane kom det fram at det ligg eit pant på kr ,- frå Ola N. Skagas legat. Legatet inngår no i legat for ungdom under utdanning. Pantet gjeld eit låneopptak frå Ola N. Skaga og skriv seg frå 1946 då Hallingdal Folkehøgskule vart bygd. Ola N. Skaga testamenterte seinare sine midlar til «Ola Nilsen Skagas legat» som skulle styrast av Gol herredsstyre. Pantet på kr ,- fylgde då med inn i legatet. Kontrabøker frå oppgjer av dødsbuet syner at det er betalt rente på pantebrevet fram til Ola Nilsen Skaga sitt legat vart offentleg stadfesta i Gol kommunestyret den Etter den tid er det ikkje innbetalt korkje renter aller avdrag på lånet. Det har ikkje lukkast å finne dokumentasjon på kvifor så ikkje har skjedd. For å kunne fullføre arbeidet med ei styrking av økonomien, søkjer Hallingdal Høgskulelag og Hallingdal Folkehøgskule primært om å få sletta kravet og pantet frå Ole N. Skagas legat. Subsidiært vert det søkt om at pantet vert sletta på dei utskilde eigedomane, gnr. 23, bnr. 218, gnr. 23, bnr. 219 og gnr. 23, bnr. 220 og at det vert overført til eigedomane gnr. 23, bnr. 1 og gnr. 23, bnr. 27 med prioritet etter Nes prestegjeld Sparebank. 8

9 Økonomiske konsekvensar: Obligasjonen pålydende kr blir slettet og belastet legatet i Sum eiendeler pr var ,49. Vurdering: Hallingdal Folkehøgskule opplyser at pantebrevet er skrive ut av rekneskapen i år Sidan det ikkje er betalt rentar eller avdrag for lånet etter at Gol kommunstyre overtok ansvaret for lånet for snart 50 år sidan, og det heller ikkje er purra på avdrag frå kommunen si side, er det naturlig å sjå på denne saka som forelda etter, jf. foreldelseslova sine bestemmelser om alminneleg foreldelsesfrist. Rådmannen si innstilling: Gol formannskap som legatstyre sletter kravet og pantet frå Ola N. Skagas legat som no inngår i legat for ungdom under utdanning. Gol, Hege Mørk-rådmann Mona Hagen, avdelingsleiar 9

10 10

11 Referatsaker 11