Status planarbeid Verran kommune

Transkript

1 2013 Status planarbeid Verran kommune Kartlegging av kompetanse og ressurser knyttet til gjennomføring av oppgaver som tilligger ansatte innenfor sentraladministrasjonen, driftsledernivået og rådmannens ledergruppe.

2 Verran kommune har etter søknad mottatt skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Nord- Trøndelag på kr Midlene er øremerket planarbeid. løpet av april 2013 vil kommunen få på plass en personalressurs som skal ha et særskilt ansvar for å gjennomføre arbeidet knyttet til utarbeidelse av div. planverk. Den organisatoriske tilknytningen for stillingen ligger i rådmannens stab. Det foregår mange parallelle prosesser ift utarbeidelse av planverk p.t., og dette arbeidet må ha høy prioritet framover. For å lykkes med gode prosesser og tiltak som er godt forankret, er det viktig at flere enheter er involvert. Dette for å sikre tverrfaglig og tverretatlige kompetanse, mål og tiltak. Planlegger/utreder, vil gjennom sitt arbeid bistå i nødvendige prosesser og dialog med nødvendige samarbeidspartnere, koordinere og gjennomføre planarbeidet, fram til arbeidet med de konkrete planene er sluttført. Oversikten under viser hvilket planverk kommunen mangler eller som må revideres, samt innenfor hvilke områder arbeidet pågår per i dag. Planlagt progresjon innenfor flere oppgaver baserer seg på at kommunen har nødvendig personalressurs (planlegger/ utreder finansiert gjennom skjønnsmidler). Kompetanse og ressurser i sentraladministrasjonen. Etter kommunestyret sin bestilling, er det gjennomført en undersøkelse til ansatte i servicetorget, samt til driftslederne og rådmannens ledergruppe. I tillegg til at den enkelte ansatt er bedt om å ta stilling til egen kompetanse og ressurser ift forhold til planarbeid, har den enkelte svart på tre spørsmål ift generelle forhold. Har du kompetanse til å utføre de oppgaver som tilfaller stillingen din? Hvilken kompetanse mangler du evt. for å kunne gjøre de oppgaver som tilfaller din stilling? Hva anser du som spesielle utfordringer framover? Oppsummering av generelle forhold: Samtlige av de som har deltatt i kartleggingen har nødvendig kompetanse til å utføre oppgaver som tilfaller sin stilling. De aller fleste har i tillegg formell utdanning som er relevant for sin stilling. I de tilfellene de ikke har formell eller relevant utdanning, kompenserer realkompetansen for dette. Ved særskilte oppgaver som utarbeidelse av planverk, har flere behov for intern eller ekstern bistand(ekstern bistand i mindre grad). Dette spesielt ift utarbeidelse av selve planen. Side1

3 Kartleggingen viser videre at: Det er gjennomgående for liten tid til å sette seg inn i oppgaver, herunder: o Kvalitets- og kompetansearbeid o Internkontroll o Planverk og strategisk utviklingsarbeid Samtlige av de som har deltatt i kartleggingen melder tilbake om knapphet på tid og ressurser i forhold til utøvelse av det daglige arbeidet. Det oppleves som vanskelig å ha tid til arbeid knyttet til omfattende planarbeid(planverk). Støttefunksjonene melder tilbake om at man har for liten tid til å bistå driftsledere ift oppfølging og bistand(innenfor personalområdet, Ephorte, økonomi og strategisk arbeid). Omfattende arbeidsområder krever i tillegg kontinuerlig oppdatering. Områder det er ønskelig med kompetanseheving: Spesialkompetanse i forbindelse med samhandlingsreformen Vedtaksskriving Vederlagsberegning Forberede saksframlegg Økt økonomikompetanse Noe opplæring på Agresso og Ephorte Internkontroll Merknad: Dette er områder som noen ansatte har pekt på. Side2

4 Planarbeid Ansvarlig Bidragsytere Forventes ferdigstilt Verran kommunes Samfunnsplan Avd. Samfunns-utvikling Driftsleder for avdeling samfunnsutvikling har hovedansvaret for planarbeidet. I tillegg er det påkrevd at alle driftsledere bidrar med innspill- Pågår Høring: mai 2013 Sluttførsel: mai/juni 2013 Behandling i kommunestyret: juni 2013 Revidering av Boligpolitisk handlingsplan Rådmann/ rådgiver Alle driftsenheter, og spesielt NAV, Forebyggende helse, Åpen omsorg, Avdeling samfunnsutvikling Høring: mai 2013 Sluttførsel: juni 2013 Behandling i kommunestyret: juni 2013 Utrede skoletilbud. Konsekvens utredning skolekretser Oppvekst Rådgiver oppvekst leder arbeidet. I tillegg deltar rektorer og utdanningsforbundet Pågår, forventes ferdigstilt i april 2013 Utredning av barnehage i Malm Oppvekst Rådgiver oppvekst leder arbeidet. I tillegg deltar styrer i barnehage, rektorer og utdanningsforbundet Pågår, 1.fase forventes ferdig i april2013 Høring: mai 2013 Sluttførsel: juni 2013 Behandling i kommunestyret: juni 2013 Klima -og energiplan Rådmann/rådgiver Enhet for samfunnsutvikling Høring: sept.2013 Sluttførsel: oktober 2013 Behandling i kommunestyret: oktober 2013 Side3

5 Regelsett til Finansreglementet Rådmann/ Økonomisjef Vedtatt i kommunestyret i desember 2013 i forbindelse med revidering av reglementsamling. Forventes ferdigstilt 1.kvartal 2013 Behandling i kommunestyret: mai 2013 Beredskapsplan for langvarig bortfall av strøm Personalleder Pålegg etter tilsyn(kriseplan). 1.mai 2013 Personalpolitisk plan Rådmann/ personalleder Alle driftsenheter må bidra inn i arbeidet. Prosessen må involvere arbeidstakerorganisasjonene Sluttførsel: november 2013 Seniorpolitisk plan Rådmann/personalleder Alle driftsenheter må bidra inn i arbeidet. Arbeidet er påbegynt Jf. 10pkt. handlingsplan Prosessen må involvere arbeidstakerorganisasjonene Sluttførsel: november 2013 Behandling i kommunestyret: nov/des 2013 Eiermelding Strategidel Rådmann/rådgiver Politisk utvalg Vedtatt i kommunestyret, juni 2012 Pågår, forventes ferdigstilt april 2013 Arkivplan Merkantil Merkantil personale, samarbeid på INVEST nivå og IKA-Trøndelag Pågår, forventes ferdigstilt mai/juni 2013 Vedlikeholdsplan for kommunale bygg Avd. Samfunnsutvikling 2014 Hovedplan Skogsveger Avd. Samfunnsutvikling Arbeidet pågår Høring: juni 2013 Sluttførsel: juni 2013 Behandling i kommunestyret: september 2013 Side4

6 Oppdatering av gml. Reguleringsplaner Samlet plan for Lia, Tjuin, Fosdalen Avd. Samfunnsutvikling 2014 Næringsavdeling 2014 Vegplan Avd. Samfunnsutvikling 2014/15 Ruspolitisk handlingsplan Rådmann/ rådgiver Samarbeid med Forebyggende helse, Åpen omsorg, skole/ barnehage, og NAV Forventes ferdigstilt i løpet av 3.kvartal 2013 Alkoholpolitisk handlingsplan(revidering) Rådmann/ rådgiver Samarbeid med Forebyggende helse, Åpen omsorg, skole/ barnehage, NAV og merkantile funksjoner Forventes ferdigstilt i løpet av 3.kvartal 2013 Utarbeide plan for økt fysisk aktivitet i skolen Oppvekst Rådgiver oppvekst, i samarbeid med rektorer og utdanningsforbundet Plan for legetjenester Forebyggende enhet Leder forebyggende enhet, samt medisinsk ansvarlig Psykiatriplan Åpen omsorg Samarbeid med Forebyggende helse, NAV og rådgiver Demensplan Leder for sykeheimen Samarbeid med Åpen omsorg og Forebyggende helse Delplan utarbeidet. Dersom det legges opp til aktivitet utover det som berører undervisningstimene, må det søkes til Departementet om forsøk som avviker fra ordinær læreplan. 15.september 2013 Arbeidet påbegynnes i Side5

7 Heltid/ deltid Personalleder Samarbeid med leder for Åpen omsorg, Sykeheimen og arbeidstakerorganisasjonene. Arbeidet er påbegynt. Sluttførsel: september 2013 Strategisk næringsplan Næringsavdelingen 2014 Flyktningeplan NAV Verran Leder og flyktningkonsulent Forebyggendehelse, skole og barnehage, avd. for samfunnsutvikling(ift boliger mv), samt frivillig sektor. Sluttføres: juni 2013 Behandling i kommunestyret: august 2013 Hovedplan vann og avløp Enhet for samfunnsutvikling Må ha tilført ekstern kompetanse for å gjennomføre dette arbeidet, både ift ressurser og kompetanse og system. Krever samarbeid med helsesiden, herunder kommunelege Arbeidet forventes ferdigstilt i løpet av 1.kvartal 2014 Revidering av etisk reglement Helhetlig plan for minoritesspråklige barn Plan for håndtering av personopplysninger. Utarbeide informasjonssikkerhetshånd bok Kompetanseplan for hele kommunen Rådmann/ rådgiver Driftsledere Forventes ferdig i løpet av 1.halvår 2013 Rådgiver oppvekst I samarbeid med rektorer og styrer i barnehage 2014 Rådmann/ rådgiver Rådmann/ personalleder I samarbeid med alle driftsledere/ ansatte, samt Inn-Trøndelag IKT Alle driftsenheter må bidra inn i arbeidet. Prosessen må involvere arbeidstakerorganisasjonene 1.juni 2013 Mai 2013 Plan for barnefattigdom NAV Forebyggende helse 2014/15 Side6

8 Lønnspolitiske retningslinjer Revideres Personalleder Prosessen må involvere arbeidstakerorganisasjonene Innen 1. mai 2013 Kriseplan Revideres Streikeplan Revidering Personalleder Samarbeid med krisesekretariat Innen 1 halvår 2013 Personalleder Sammen med arbeidstakerorganisasjonene og driftslederne Innen 1.mai 2013 Side7