Møtebok LU

Transkript

1 Side 1 av 5 Møtebok LU P360: 16/00080 Utvalg: Læringsmiljøutvalget (LU) Møtested: Arne Rettedals hus, AR T-401, 4.etg. Dato: Tirsdag 15. november 2016, kl Frammøtte utvalgsmedlemmer: Magne Bartlett, student, StOr-leder. Læringsmiljøutvalgets leder. Lene Borgen, eksternt medlem, HSH Eric Christian Brun, prodekan undervisning, TN Aleksander Egeli, student Ingunn Folgerø, fakultetsdirektør HUM Karl Even Selvig, student Victoria Walberg, student, nestleder LM, StOr Dag Husebø og Rolf Ljøner Ringdal hadde meldt forfall. For disse kunne vara heller ikke stille. Sekretær: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Av observatørene var bibliotekdirektør Gitte Kolstrup representert ved vara Kristin Dragvik og IT-direktør Marina Davidian representert ved vara Sissel Sola. Fra Utdanningsdirektørens stab deltok Marit Cecilie Farsund, Eilef Johan Gard, Maren Anne Kvaløy og Stig A Selmer-Anderssen. Utvalgsleder ønsket velkommen til årets siste møte i Læringsutvalgsmøte, som samtidig var det første møtet der Veslemøy Hagen selv deltok som utvalgssekretær. Sak LU 31/16 Innkalling, møtebok og eventuelt: Vedtakssak. Innkallingen til

2 Side 2 av 5 møtet ble enstemmig godkjent. Møteboka fra møtet 20. september 2016 ble enstemmig godkjent. Sak LU 32/16 NOKUTs forslag til ny studietilsynsforskrift: Universitetet skal avgi høringsuttalelse om forskriftsforslaget innen 9. desember. Enhetene har fått høringsutkastet med intern svarfrist 18. november. Gjennom den foreliggende sak var utvalget invitert til å gi sitt eventuelle innspill til universitetets interne høring. Utdanningsdirektøren orienterte kort om prosessen og om sitt forslag til høringsuttalelse, med vekt på at forslaget ikke måtte ses på som førende for medlemmene. Forslaget var utformet utelukkende som respons på utvalgets konkrete oppfordring på møtet i september. Utvalget var i det store vel forent om at utdanningsdirektørens forslag var godt egnet. Victoria Walvvig foreslo som justering at utvalget spiller inn at det skal utformes institusjonelle retningslinjer for det systematiske kvalitetsarbeidet, heller enn utdanningsdirektørens forslag; bør utformes, og fikk bred tilslutning for dette. StOr overleverte dette som skriftlig innspill til saken. Lene Borgen formidlet at erfaringen fra HSH var at det var viktig å skille mellom system og innhold i arbeidet med oppfølging og etterlevelse av de ulike kvalitetsforskriftene, og at dette kan synes enda viktigere i dette forskriftsforslaget. Utvalgsmedelem Eric Christian Brun informerte om at han også var medlem av arbeidsgruppen som arbeider med revisjon av retningslinjene, og slik sett utgjør en direkte kopling mellom utvalget og arbeidet med implementasjon av den nye studietilsynsforskriften. Vedtak: Utvalget ber utdanningsdirektøren videreformidle utvalgets innspill til universitetets høringsprosess for NOKUTs forslag til ny studietilsynsforskrift i tråd med hva som kom fram i møtets behandling av saken. LU 33/16 Studiebarometeret 2016: Fristen for å besvare Studiebarometeret ble utsatt til mandag 14. november kl 12:00, altså et døgn før utvalgsmøtet. Universitetet i Stavanger har tidligere år hatt en utilfredsstillende deltakelse i Studiebarometeret, og hadde derfor satt seg det ambisiøse mål å forbedre fjorårets svarprosent (36%) med hele 10 prosentpoeng, til 46%. Utdanningsdirektøren var derfor ytterst tilfreds med å kunne melde at årets svarprosent var hele 48%. Resultatet var dermed en svarprosent som lå hele 12 prosentpoeng over det vi oppnådde i fjor. Framgangen skyldes først og fremst en solid, målrettet og koordinert innsats fra StOr, Utdanningsavdelingen og SKA. Variasjonen i svarprosent er fortsatt stor programmene i mellom. Snittet for de fem programmene på topp var en svarprosent på 87% (fire fra HUM og ett fra SV), mens snittet blant de fem på bånn var 9% (ett fra EVU, tre fra HUM og ett fra SV). (Kun programmer der mer enn fem svarte er medregnet.) Det var Bachelor i Journalistikk som endte med høyest svarprosent, med uslåelige 100% deltakelse, og som dermed ble mottakere av den utlovede premie til det programmet som oppnådde høyest svarprosent. Premien ble produsert fredag 23. november 2016, med rektor, universitetsdirektør og utdanningsdirektør i produksjonsstaben. Det var samtidig en av respondentene

3 Side 3 av 5 fra UiS som vant den ene av årets NOKUT-premier. Vedtak: Utvalget deler Utdanningsdirektørens vurdering av gjennomføringen og resultatene for årets Studiebarometer. Utvalget ber Utdanningsdirektøren følge opp saken videre i tråd med hva som skisseres i saken, og forberede oppfølgingssak til utvalgets møte i februar LU 34/16 Plan for utvalgets årsrapport 2016: Fjorårets omlegging av årsrapporten ble godt mottatt, og utdanningsdirektøren mener formen og kapittelinndelingen i det vesentlige kan beholdes. Kapittel 3 kan allikevel i større grad innbefatte lenker til sakene slik disse var knyttet til utvalgets fire prioriterte arbeidsområder. Utdanningsdirektøren foreslår at årsrapporten for 2016 utvides til å ha utvalgets egen helhetlige vurdering av arbeidsform, organiseringen og resultatene av arbeidet, gjerne forkant av gjennomgangen av årets prioriterte arbeidsoppgaver. Utvalget fikk i 2016 både nytt mandat og ny sammensetning, og det styrker behovet for en slik egenvurdering. Utvalget var enig i utdanningsdirektørens vurdering, og ønsker å bidra til å få med slik egenvurdering i årsrapporten. Vedtak: Utvalget ber utdanningsdirektøren utarbeide årsrapporten for 2016 som skissert i saken, og slik at utvalgets innspill i saken ivaretas i årsrapporten. LU 35/16 Plan for utvalgets arbeid 2017: Rapportering og planlegging av arbeidet i Læringsmiljøutvalet inngår i universitets helhetlige planleggings- og virksomhetsoppfølging (PVO-prosessen). Planen skal fastsettes i forkant av planperioden, og skal sammenfalle med kalenderåret. Utdanningsdirektøren trakk fram at behovet for kontinuitet i arbeidet betinger at fjorårets plan i noen grad videreføres, men at endringene i rammebetingelsene denne gang medfører større endringer i planen enn tidligere. Utdanningsdirektøren foreslo en ny utforming av hovedområder for arbeidet, men slik at utvalgets mandat og eksisterende planer allikevel ble ivaretatt. Hovedområdene kunne dermed være: Hovedområde 1: Organiseringen av læringsmiljøarbeidet. Hovedområde 2: Læringsmiljøet i kvalitetsarbeidet og kvalitetssystemet. Hovedområde 3: Læringsmiljøarbeid og utdanningsledelse. Flere av medlemmene ba om at årshjulet for utvalgsarbeidet må gjøres mer oversiktlig og lettere tilgjengelig, og at dette også burde vise sammenhengen mellom sakene og hovedområdene. Lene Borgen trakk fram at fellesseminardet mellom de to utvalg også ga viktige innspill som kunne innlemmes i årshjulet. Utvalgsleder pekte på at utvalget i kommende år bør vurdere hvordan utvalgets rolle kan tilpasses et større antall fakulteter. Dette kan gå på forhold som å styrke utvalgets koordinerende rolle, og at også utvalget bør følge opp den økte vektlegging av utviklingsaspektet i l'ærimgsmiljøarbeidet. I kommende år kan også utvalget vurdere om den særskilte Læringsmiljørapporten skal gjeninnføres.

4 Side 4 av 5 Vedtak: Utvalget godkjenner den framlagte plan for utvalgets arbeid i Planen oversendes AØV som utvalgets innspill til PVO-prosessen (plandelen). LU 36/16 Bruk av stolpetimene: Samarbeidsavtalen mellom Universitetet i Stavanger og studentorganisasjonen StOr fastsetter at universitetet ikke skal timeplanlegge undervisning på tirsdager fra klokken til Oversikter viser at det allikvel foregår undervisningsaktiviteter i denne perioden på de fleste tirsdager. Utdanningsdirektøren trakk fram den stadig større viktigheten av å skjerme stolpetimene, Utdanningsdirektøren vil følge opp at stolpetimene kun kan reserveres av Timeplankontoret etter eksplisitt epostgodkjenning fra StOr i hvert enkelt tilfelle. Eksternt utvalgsmedlem Lene Borgen foreslo at Timeplankontoret selv kan bestille alle aktuelle rom i stolpetimene, og slik blokkere for at andre kan bestille dem for undervisningsaktivitet i stolpetimene. Ragnhild Sauge Torpe informerte om at en slik fast booking lot seg gjennomføre, men at dette allikevel ikke dekket bruken av spesialrom, labber et cetera, siden disse ikke omfattes av timeplanleggingssystemet. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tilrår den skisserte oppfølging av samarbeidsavtalen, og ber Utdanningsdirektøren følge opp at stolpetimene blokkeres i timeplanleggingssystemet. LU 37/16 StOr orienterer: Nestleder for læringsmiljø Victoria Walberg orienterte om studentvalget 2016 som gikk av stabelen oktober. Deltakelsen i valget økte mer enn 25% fra fjoråets lave deltakelse (13,2%), men var allikvel under målsettingen, som var å oppnå 20% deltakelse. Årets deltakelse ble 16,7%. StOr-leder Magne Bartlett representerte Universitetet i Stavanger på Universells årlige nasjonale LMU-forum som i år var i Tromsø 20. oktober Hovedinnstrykket fra konferansen var at UiS og UiB var blant institusjonene som lykkes best med i å nyttiggjøre seg Læringsmiljøutvalget i institusjonenes arbeide med utvikling av læringsmiljøet. Flere av studentene reiste spørsmålet om læringsmiljøarbeidet bør forankres i en egen læringsmiljølov (slik arbeidsmiljøet er forankret i arbeidsmiljøloven). Victoria Walberg informerte om Samtaleforum for studenter, et nylig oppstartet tilbud som skal være en arena hvor du som student kan møte andre, dele tanker, og der målet er en god samtale i fellesskap. Første samtaleforum var , og de neste er planlagt og StOr er meget fornøyd med at tilbudet er etablert. Dette tiltaket ble berømmet av utvalgets medlemmer, som trakk fram at tilbudet dekker et viktig behov. Tilbudet bør informeres mye mer om, slik at flere blir oppmerksomme på det og gjør seg nytte av det. Victoria Walberg pekte på at det kunne være vanskelig å nå fram med informasjon til dem som har størst behov for tilbudet, og som gjerne er en annen gruppe enn den StOr i det daglige kommer i kontakt med. StOr-leder Magne Bartlett informerte om studie- og studentpolitisk arbeid høsten 2016, bl.a. vaffelfredagen den der stortingsrepresentant Iselin Nybø deltok.

5 Side 5 av 5 LU 38/16 Orienteringssaker og eventuelt: Universitetsdirektøren orienterte om status for arbeidet med 2017-utgaven av U-Multirank, om NOKUT-konferansen om høyere utdanning 2016 (der årets tema var "Light my fire!"), om status og videre arbeid med kvalitetssystem og kvalitetshåndbok og kultur for kvalitetsutvikling, og om prosjektet for å øke skriftlige digitale eksamener til 80% innen utgangen av Læringsmiljøutvalget er invitert til å delta i temadelen av Utdanningsutvalgets sak om arbeid med utdanningsstrategi 15. februar Det er samtidig behov for oppfølging av tildeling av midler til læringsmiljøfremmende tiltak 2016: AØV har registrert et meget begrenset uttak av disse midlene så langt. Universitetsdirektøren orienterte om den foreløpige saksliste for kommende utvalgsmøter, og om Kvalitetsmeldingen 2017, som presenteres (av kunnskapsministeren, på UiA) 10. februar Møtet ble avsluttet kl 15:00. Møteboken er godkjent av utdanningsdirektøren. Saken i pdf-format: Møtebok LU pdf Saksbehandler: Stig A. Selmer-Anderssen