IDI Ledergruppemøte Utvidet ledergruppe. John Krogstie

Transkript

1 1 IDI Ledergruppemøte Utvidet ledergruppe John Krogstie

2 2 Agenda 1. Godkjenning av agenda 2. Godkjenning referat siste møte 3. Presentasjon av studentrepresentanter, saker fra studentene 4. Aktuelle saker fra fagenhetene: Fagenhetsleder 5. Økonomi: Status og tiltak Eivind/John 6. Prosess for strategiutvikling: Diskusjon 7. Kommunikasjonsstrategi: Bruk av Innsida som hovedkanal 8. Eventuelt

3 3 2. IDIs Organization from (to ) Leader group: Department Head, Deputy Heads, Group Leaders, Office Manager Commitees: Research, Education, Working Environment (fysisk og sosialt arbeidsmiljø) Group Leaders / Deputy leaders Computing (COMP) Frank Linseth/Magnus Sjalander Data and Artificial Intelligence (DART) Heri Ramampiaro/Kerstin Bech Information Systems and Software Engineering (ISSE) Monica Divitini IDI at Gjøvik Marius Pedersen/Peter Nussbaum IDI at Kalvskinnet Monica Storvik/Geir Ove Rossvold Administrative and technical staff Eivind Voldhagen Utvidet ledergruppe Inkluderer studentrepresentanter

4 4 Persons in other roles Department Head: John Krogstie Deputy Heads: Gjøvik: Marius Pedersen Trondheim: Heri Ramampiaro Leader Research Committee : Gunnar Tufte Leader Educational Committee: Geir Ove Rossvold SPL Studieprogramleder for Datateknologi og informatikk (master) Studieprogramleder for Bachelor, ingeniør data Studieprogramleder for Informatikk (bachelor) Leader Work Environment Committee:?? Specific focus relative to campus development All research units to nominate (renominate) representatives in the commitees

5 5 5. Økonomi RSO 12,8 mill. i avvik, hovedsakelig knyttet til SFU Excited. RD 14 mill avvik (lavere kostnader, høyere inntekter) Type avvik RD Beløp Lønn Drift og investeringer Inntekt Andre avvik SUM

6 6 5. Aksjoner for å redusere avvik Et basistiltak er en tett oppfølging nå på starten av semesteret for å se at de tiltakene som har fått finansiering i år gjennomføres som planlagt og eventuelt nå omdisponerer midler. En tettere oppfølging av de RSO-prosjektene hvor det er avvik. Vi har rundt 30 stillinger i prosess, der det for rundt halvparten av disse er gitt tilbud, og personer vil starte i disse i løpet av høsten. I stor grad er dette prosjektfinansierte stillinger, men vi har også investert i midlertidige stillinger på driftsbudsjettet. Blant annet har vi gitt tilbud til 6 ERCIM stipendiater (utgjør 3 millioner). ERCIM er en ordning vi har god erfaring med, og ved at vi har jobbet proaktivt med dette fikk vi mange gode kandidater I løpet av året har vi fått flere uventede avganger (i forhold til både oppsigelser og pensjoneringer). Vi har p.t. 6 faste stillinger i prosess, men det tar naturlig nok en del tid å få ansatt personer i disse. I mellomtiden har vi ansatt flere vikarer, samt utøkt andelen bi-stillinger Vi har også hatt flere studenter på sommerjobb, samt økt antall studentassistenter der det har blitt rapportert behov om dette Vi har oppgradert enkelte undervisningslabber med nytt utstyr og ser på hvordan vi kan støtte andre forskningslabber med utstyr/driftsressurser Vi planlegger et større kulturbyggende arrangement i løpet av høsten i sammenheng med strategiutvikling for IDI. I sammenheng med strategiutvikling og samlokaliseringsarbeidet engasjere ekstern fag og prosesskompetanse Støtte bred deltagelse i NTNU-initierte konferanser og arrangement (STARMUS, NTNU Sustainability Science Conference, NOKIOS, etc) Annet? Finne en bedre tilpasning for SFU Excited i IDI sine regnskaper dagens løsning er ikke optimal Bruke 2017 som et tilpassningsår for å finne ut best mulig budsjettpraksis for framtiden

7 7 6. Strategiutvikling: Høsten 2017 I parallell med IE-strategi Tilsvarende struktur

8 8 Strategiprosess IE Bakgrunn: Rektor igangsatt prosess for revisjon av NTNUs hovedstrategi fakultetene bedt om å levere utkast til nye strategier innen 16/6-17. IEs innsendte innspill lagt var lagt ved før forrige møtet Innspill i hovedsak basert på bestilling til og svar fra instituttene, og aggregering av disse Høsten 2017: Ferdigstille strategidokumenter basert på dette + innspill fra fakultetsstyret + innspill fra dialog- og innspillskonferanse 15/5-17 Videre prosess?

9 NTNUs overordnede prosess (Rektors tilrådning til Styret)

10

11 Ved IE Utkastet til strategigrunnlag som ble lagd av/ved IE våren 2017 gir etter dekans mening et godt grunnlag for å arbeide med alle tre nivåer. Det vil i nær fremtid bli sendt ut på en intern høring ved instituttene og i Studentrådet, med en tilknyttet bestilling om å foreslå spissing og ytterligere prioritering, forkorting, konkretisering og forenkling frem mot ferdigstilling av nye strategidokumenter på alle tre nivåer. Endelig fakultetsstrategi planlegges vedtatt av fakultetsstyret i møte 15/12-17, etter at NTNUs hovedstrategi er vedtatt 5/12-17.

12 Essensen av eksterne innspill fra IEs innspillsog dialogkonferanse 15/5-17 Eksterne uttrykker behov for at IE i større grad må forstå nye forretningsmodeller, samt svare på fremvoksende behov knyttet til nye teknologier og digitalisering Det er et behov for å finne den riktige balansen mellom Tradisjonell kjernekompetanse og nye kunnskaper og ferdigheter Langsiktig og kortsiktig forskning (ikke la det kortsiktige gå på bekostning av det langsiktige) Grunnforskning og anvendt forskning Utvikle en kultur for innovasjon og økt risikotakning Økt tverrfaglighet og samarbeid på tvers internt Utvikle undervisningsformer og metoder som gjenspeiler ny teknologi og trender, og næringslivets behov Bygge og anskaffe kompetanse som understøtter ny strategi og omverdens behov

13 Prosess IDI I forhold til innspill IE, også utvikle innspill til 1. versjon av egen strategi (september). Samme struktur som IE-strategi Få innspill fra alle enheter, lage en aggregert versjon sent på intern høring (oktober), 2 iterasjoner om nødvendig, parallelt innhente nødvendig kunnskapsgrunnlag Strategi-samling november Avstem med endelig NTNU og fakultetsstrategi desember

14 14

15 Møteplan høsten 2017 IDI- LG: Onsdager /8 IDI 23/8 utvidet IDI 6/9 IDI 20/9 utvidet IDI 4/10 IDI 25/10 utvidet IDI 8/11 IDI 29/11 utvidet IDI 13/12 IDI Tid for dialogmøte IE: 10/11 12:30-15:30 Møte med rektor: 9/10 eller 11/10 Andre faglige/sosiale møter Immatrikulering 16/17 August Strategiworkshop Julebord Desember