Allmøte'Heliks' Molekylærbiologisk'Fagutvalg' Referat' Allmøte' Våren'2015' Tirsdag'6.'Mai' 16.15,'seminarrom'520B1' NG'terminalen'ved'HIB,'5'etg'

Transkript

1 AllmøteHeliks MolekylærbiologiskFagutvalg Referat Allmøte Våren2015 Tirsdag6.Mai 16.15,seminarrom520B1 NGterminalenvedHIB,5etg Sak1.Valgavlederogordstyrer Sak2.Godkjenningavsaklistenogagenda Sak3.GodkjenningavreferatetfraforrigeAllmøte Sak4.Gjennomgåhalvårsrapportene Sak5.Godkjennebudsjettetforvårenoghøsten Sak6.Gjennomgangavdeulikevervene. Velgestyremedlemmertilnyttstyre Sak7.Andresaker OppdateringfraIntegrerBarv/MayK.Wedel Sak8.Statuetterogregler Valgeneerpersonlige Allevalgeneangåendestyremedlemmertrengerkunflertallforåværegjeldende. Allemedlemmersomertilstedeharrettentilåstemme. Allesaksdokumenterertilgjengeligdersomdeterønsket. AllestudentermedretttilåstemmevedMBIharretttilåstemmepåAllmøtettilHeliks. Kakerogkaffebliservert. Velmøtt 1

2 SAK1:Valgavlederogordstyrer HeleneTorkildsenblevalgtsomlederogKristinaStrandblevalgtsomordstyrer SAK2:Godkjenningavsaklistenogagenda Godkjentutenkommentarerellerspørsmål SAK3: SAMMENDRAGAVFJORÅRETSALLMØTEDOKUMENT Godkjentutenkommentarerellerspørsmål Fjoråretsallmøtedokument: Case1.ElectionofchairmanandminutesUtaker HeleneTorkildsenwaselectedchairmanandKarinaDaleminutesGtaker Case2.Approvalofsummonandagenda Approvedwithoutcommentsorquestions. Case3.Approvalofreport/minutesfromlastGeneralMeeting Approvedwithoutcommentsorquestions. Case4.ExaminationofthehalfUyearreportstheaccounts/balancesheet,andthebudgetfor theremainingsemester Reportswerereadandnoquestionsasked. Case5.Electionofboardmembersaccordingtoavailablepositions Styret Leder Nestleder Økonomiansvarlig Informasjonsansvarlig Nettsideansvarlig Praktiskansvarlig Sosialgruppe(Master) Sosialgruppe(Bachelor) Realistutvalget(RU) Høst2014 HeleneTorkildsen KristinaStrand SiriØvsthusGoksøyr LorentzeHopeHornnes SiljeKjølle AnnyGravdal MarthaHaugstøyl MorsalSaba 2

3 Case6:Other Programstyret(Master) Programstyret(Bachelor) Instituttrådet(Master) Instituttrådet(Bachelor) Instituttrådsvara/Nettside RUUvara/Sosialgruppe ProgramstyretUvara/Økonomi ElineMjelænderULarsen MariJacobsen IdaM.K.Lavik HåkonMolandSæbø VegardTveit EliseMoltzau Wanderås MethaBiritaiLida Godkjenningavstatuettene:OK Avskaffelseavsosialgruppe:OK Case7.Konstitueringsmøte o 8maiiLoopen(lunsjrommeti5etgpåHøytek) 3

4 SAK4:Sak4.Gjennomgåhalvårsrapportene Rapporteneblelestoppavdeansvarligeforhvertverv/ingenspørsmålblestilt HALVÅRSRAPPORTGHELIKSSTYRET Heliksstyretblesatt24November2014.Viharfortsattmedstyremøterannenhvermandag, noesomfungererveldigbra. Vi har innført at det skal gå på rundgang hvem som har ansvaret for de ulike arrangementene vi arrangerer. Dette har fungert veldig bra, og har tatt mye av presset av sosialgruppevedåfordelepåansvaret. I tillegg til å arrangere en event hver måned, har heliks dette semesteret arrangert Molekylærbiologisk Karrieredag. Dette er et av de store eventene vi arrangerer. Over 100 personer deltok, og vi fikk høre fra både bedrifter som EWOS og BerGenBio og molekylærbiologiersomjobberpåforskjelligestederpåhaukelandogandresteder.styret føleratdetblevellykket,ogvivilselvfølgeligforsetteåjobbeforågjørekarrieredagenenda bedreogstørre. I vår har heliks også deltatt på Ent3r sin elevkveld for å promotere Molekylærbiologi studiene,samtmbiarrangertemolekylærbiologiskåpendagforinteressertevideregående elever. Viharogsåplanlagtågjennomføremol100kollokvie,hvorvihjelperstudentenemedgode tips og eksamensbesvarelser for mol100. Dette håper vi blir en tradisjon og et tilbud studenteneharnytteav. IvåravsalgetavvaflerhverveldiggodtDetteerogblirengodtradisjonsommangepåMBI setterprispå. NestesemesterhåperHelikspååjobbemermedåbliinvolvertmedførsteårsstudentenei fadderuken.jeghåpervikanklareåfåflereavstudenteneimolekylærbiologiinteressertiå blikjentmedosseldrestudentersamtinstituttet. StyremedlemmenestårpåforHeliks,ogderegjørenveldiggodjobb Takkforinnsatsen ForHeliks, HeleneTorkildsen LederiHeliks MolekylærbiologiskFagtuvalg 4

5 Halvårsrapport nesteleder Heliks våren 2015 Kristina Strand Som tidligere har nesteleder vært ansvarlig for å skrive referat under styremøter og sende disse ut til de andre styremedlemmene etterpå. Nestleder har også, sammen med leder, ansvar for innkalling til styremøter, deltaking på møter med administrasjonen og liknende saker. Nestleder i Heliks er også studentenes representant i instituttets HMS-utvalg som har møte en gang i semesteret. Nestleder har også oppdatert kontaktliste for dette semesterets styre og har vært delansvarlig for mailinglisten til Heliks og for godkjenning av mail som blir sendt til Heliksstyret. Sammen med leder har nestleder hatt overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av Molekylærbiologisk Karrieredag Programme(Board(Spring(2015 Master representative: Eline Ringnes Mejlænder-Larsen Bachelor representative: Mari Jacobsen So far this semester there haven t been any Programme Board meetings. The Programme Board has several representatives from the institute and a student from each of the following levels: PhD, master and bachelor. This board discuss all cases concerning the academics, including the courses the institute offers, study plans, open day for high school students etc. HalvtårsrapportforRealistutvalget. RUrepresentant:EliseMoltzauWanderås IvårharRealistutvalgetjobbetmeddetnyestudentlokalet,Integrerbar,somendeligskal ferdigstillestilhøsten2015forallematnatustudenterpårealfagsbygget.studentlokaletskal hagitteåpningstiderforsineeventer,menlokaletkanogsåbrukespådagtidogleiesav fagutvalgenepåfakultetet.styrettilintegrerbarbleogsådannet,ogferdigstillingenav lokaletbegynteifebruar2015.integrerbarsittstyretbestårdermedavenlederog nestleder,uavhengigavhvilketprogramområdedetilhører,og1representantfrahvert programområdepåmatnat.etsamarbeidmedvideregåendeskolerharogsåbegyntforå økerekrutteringentilmatnat,ogforåinspirereelevermedhensynpånaturvitenskap. Sistnevntesamarbeidet,ogenundervisningsgruppesomskaljobbemedåforbedre studiekvalitetenpåmatnat,settesiverkhøsten2015.ivårharruogsåjobbetmed statuttenetil«foreleserprisen»,ettersometønsketomåsetteetstørrefokuspå undervisningenkomfrabådedekanusogstudentene.etterallmøtet ,skal 5

6 «Foreleserprisen»hete«Undervisningsprisen»,hvorprisvinnerenkanværeenkandidat entensomenenkeltunderviserellersomenundervisningsgruppebeståendeavflere undervisere.detskalsamtidigsendesnominasjonerfrahvertenkeltprogramområde,enn kunfrahvertenkeltinstitutt,ettersom1instittutkanhaflereenn1programområde.deter daviktigatundervisere,ogundervisningsgrupper,fraalleprogramområderfårmuligheten tilåkunnevinneundervisningsprisen.sistmenikkeminst,detbleforeslåttendaetnytt forslagommulighetentilåkunnevinneundervisningsprisenmerenn1gang.sistnevnteer muligforutsattatdiversevilkårharblitttattibetraktning,ifølgedenyestatuttenesomsnart bliroffentliggjort. Halvtårsrapport(for(Instituttrådset( Masterrepresentant:IdaLavik Bachelorrepresentant:HåkonMolandSæbø AsrepresentativeforHeliksattheinstitutecouncil,Ihavebeentotwomeetings,(15. Decemberand11.March),wherethemaintopicsweretheeconomicstatusforthe institute,theaccountingandbudgetforthefollowingyears.inadditiontothis,there wasanupdateontheprogressoftherestorationofthelabsandanoverviewovernewly boughtinstrumentsfortheinstitute. HalvårsrapportGInfogruppen Informationleader:LorentzeH.Hornnes InthestartofthesemesterIaminchargeofmakingtheoverviewofwhoandwhenis makingwaffles,thesocalled wafflelist.heliksisarrangingwafflethursdayevery otherweekandallofthemembersoftheboardismakingwaffles12timesduringthe semester.beforeeverywafflethursdayiamalsosendingoutmailstoeveryoneatmbi atthemorningofthewafflethursdayandmakingsurethepostersishangedup.ihave madetheoverviewofsocialeventshelikshaveplannedforthesemesterandcreated eventsforthesocialarrangementsonfacebook.imadethebrochureforthecareerday andhangedoutpostersontheinstitute/hibandaroundonthemat.natfacultyand updatedthebrochureaboutheliksthatwegiveoutonarrangementsandstandsduring thesemester. Halvtårsrapport+sosialgruppe+ høst2014 Representanter)i)sosial)gruppe:)Anny)Gravdal)og)Martha&Haugstøyl SocialgroupareinchargeofplanningtheupcomingeventsinHeliks.Therearetwopositions inthesocialgroup.thissemesterweallocatedworktoalloftheboardmemberssothat everyonehadtoparticipateinplanningandarranging. 6

7 Thissemesterwehavearranged"WaffleThursday"everyotherThursdayintheLoop,in additiontofinallyfridayeventsthelastfridayofeverymonth.theeventsarrangedthis semesterwere:backtoschoolpartyinjanuary,tapaseveninginfebruary,boardgamesin March,TedUTalksinAprilandwewillalsohaveahikeinMay.Attendanceatthevarious eventshavebeenvaried,itmaythenbeadvisableforfuturesocialgroupmembersto considerarrangingothereventsinadditiontohavingthemonotherdaysoftheweek. SocialGroupisprimarilyafunandsocialpositionstobeapartof,butitalsorequiressome work.planningisobviouslyamajorpartofthepositionanditisalsoimportantthatyoucan attendonthevariouseventsifneeded. Halvtårsrapportforpraktiskgruppe Praktiskansvarlig:SiljeKjølle Sompraktiskansvarligharjegtildeltlesesalplasseneetterfølgendeprioriteringer: 1.MasterstudentervedMBI,2.Prosjektstudenter,3.MedlemmeriHeliksstyret 4.Utvekslingsstudenter5.Bachelorstudenter,prioriteringetterstudiepoeng.Ettersom detdettesemesteretharværtveldigmangemasterstudenter,harikke bachelorstudenteneiheliksellerandrebachelorstudenterfåttplasspålesesalen. Studentenesomfikktildeltplassfikkutdeltkontraktogenvaskeukeforlunsjrommet. SemiGAnnualreportoftreasureinHeliksAutumn2014 Kasserer:SiriØfsthusGoksøyr Inthebeginningof2015wegot11000krfromtheinstitute.Alsowehad4600krinthe register,and11041krinthesparebankenvestaccount.forthecarrierfear (karrieredagen)infebruarywespent10719kr,and1790kronotherarrangements.so farthisyearthewafflesalehasgained2591kronthewafflesale. Heliksisthinkingaboutbuyingarollupforpromotionfromsomeofthemoneywehave earnedonthewafflesale.thepriceforthisisapproximately1000kr. SAK5.Godkjennebudsjettetforvårenoghøsten Budsjettkanfåspåforespørsel 7

8 SAK6: VALGAVNYTTSTYRE Littomheliksogdetåværestyremedlem IHeliksharviansvaretforåarrangerefagligeogsosialesammenkomsterforallestudentene på molekylærbiologi. Det er viktig at styret samarbeider godt. Styremøtene ble endret til annenhveruke,ogdetkommervitilåfortsettemed. Deteriutgangspunktetobligatoriskoppmøtepåstyremøtene mengibeskjedtillederhvis manikkekandeltadetforventesatallehjelpertildermankanpåarrangementer,detteer spesieltviktigpåkarrieredagen.hvisnoeeruklartellerproblemeroppstår,erdetbareågi beskjedtillederellernoenandreistyretsåskalvigjøresågodtvikanforåordneopp. Styret Vår2015 Leder ElineR.MejlænderGLarsen Nestleder Økonomiansvarlig Informasjonsansvarlig Nettsideansvarlig Praktiskansvarlig Sosialgruppe Sosialgruppe Realistutvalget(RU) Programstyret(Master) Programstyret(Bachelor) Instituttrådet(Master) Instituttrådet(Bachelor) ProgramstyretUvara/Økonomi RUUvara/Sosialgruppe Instituttrådsvara/Nettside AnnyGravdal SiriØfsthusGoksøyr LorentzeHopeHornes SiljeKjølle IngaElisabethRødahl SofyaRomanyuk EliseMoltzauWanderås MarthaHaugstøyl MaritaTorrissenMårli NikolaiIsakHonorat HåkonMolandSæbø RegineÅsenJersin CamilaCimadamoreGWerthein MayKarolineWedel 8

9 Sak7.Andresaker OppdateringfraIntegrerBarv/MayK.Wedel Integrerbar er det nye studentlokalet som åpner på Realfagsbygget. Lokalet befinner seg i førsteetasjeogvilprimærtværeåpentfra12u24.planlagtåpningskjerifadderuken(åpent mandag, onsdag og fredag) og det planlegges et arrangement der for de studentene som ikkeskalværemedpåblåtur.detjobbesmedinteriørogdesignpåvegger.fargetemaetvil værerødt,gråttogsvart. Detjobbesogsåmedåfåpåplassenkasseogmedåsøkeomsponsorer,blantannetskal detsøkespengerfrakulturstyret.detvilværemuligforstudentorganisasjoner,somheliks, tilålånelokalettilsinearrangementer. Integrerbararrangerteenfestforrigeukeforåskaffepengertilåkunnekjøpeinnalkohol. Det kom mange folk og Integrerbar fikk inn kroner. VIMSUkort (Very Important MatNatStudent)eretkortsomkanbrukestilåfå50rabatthosIntegrerbar.Dettekoster 150kroner.Detventespåsjenkebevilgningogmanønskerdansegulvogåpningstidertil2.30 påkvelden. Sak8.Statuetterogregler 9

10 Appendix StatuetterforHeliks StudentorganisasjonenvedMBI 1 FORMÅL Heliksblestiftet HelikseropprettetavstudentenevedMolekylærbiologiskinstituttvedUniversiteteti Bergen.FormåleteråopprettholdeetlevendesosialtogfagligstudentmiljøvedMBI,samt sikreinformasjonsflytpåallenivåisystemet.heliksskaljobbeforåivaretastudentenes interesserogrettighetervedinstituttet. 2 ALLMØTE AllmøteterhøyesteorganiHeliksoginnbefatterallemedlemmeriHeliks. Allmøtetholdesengangisemesteret,henholdsvisimaiognovember.Detkanogsåkalles inntilekstraordinærtallmøte.allmøteterkunbeslutningsdyktignårdetforeliggerlovlig innkallelseogminst20medlemmerertilstede. InnkallelsetilAllmøtetskjervedStyret,ogmåsendesutminst(1UKE)førmøtetskal avholdes.detsammegjelderekstraordinæreallmøter. OrdinæreAllmøterskalhafølgendedagsorden: 1.Valgavordstyrerogreferent. 2.Godkjenningavdagsordenoginnkallelse. 3.GodkjenningavreferatfraforrigeAllmøte 4.Halvårsrapporter 5.Eventuellesaker 6.StatuetteneforHeliks 10

11 7.ValgavHeliksstyret Allevalgerpersonvalg.ValgavHeliksstyretkreversimpeltflertall. Allemedlemmersomertilstedeharstemmerett. 3 STYRET Heliksledesavetstyrebeståendeav12(+3)representantersomvelgespåAllmøtet. Heliksbeståravfølgendeverv: Leder,nestleder,kasserer,infoansvarlig,Instituttrepresentant(bachelor/master),RUU representant,programstyrerepresentant(bachelor/master),praktiskansvarlig, sosialansvarlig(bachelor/master) Varavervene(+3): 1. Realistutvalgsvara(RUUvara)+2.Programstyrevara 1. Instituttsrådsvara+2.RUUvara 1. Programstyrevara+2.Instituttsrådsvara Obs:samtenProgramstyrevara(masterstudent) ALLESTYREVERVHARMØTEPLIKTPÅSTYREMØTENE. AllestyremedlemmerogallesomermedlemmeriHeliksharkravpåattestsignertavleder oglederforadministrasjonen. StyretkanutenomAllmøtetaoppnyemedlemmeriHeliksstyret.Dettemåinformeresom vedoppslag.vedinnvendingermånyemedlemmeriheliksstyretgodkjennespåallmøte. Styretervedtaksdyktignårminsthalvpartenavstyretertilstede.Vedtakfattesvedsimpelt 11

12 flertall.vedstemmelikhettellerledersstemmedobbelt.ledersdobbeltstemmeoverførestil nestlederiledersfravær. Mistillitsforslagtilstyret:Dersomdettefremmes,skalekstraordinærtAllmøteinnkallesmed minsttoukersvarsel.styretgåravdersomminst2/3ønskerdet. 4 MEDLEMMER AllestudentersomharstemmerettvedMBIermedlemmer.Idetteinnbefattes bachelorgradsstudentermedstemmerettvedmbi,mastergradsstudentertattoppvedmbi somharinternellereksternoppgavesamtstudentertattoppvedandreinstituttog mastergradsstudentermedoppgavevedmbi. Studentorganisasjonenbeståravulikearbeidsgruppersomalleharenkontaktpersonog ansvarligistyret.dettetrengerikkeværelederforgruppa.arbeidsgruppenestårfritt,men styretskalleggeforholdenetilretteslikatgruppenkandrivesittarbeidepåen tilfredsstillendemåte.organisasjonensarbeidsgrupperkanværepru,sosialu,infouog praktiskegruppe.perdagsdatoerdetkunsosialgruppesomharmedlemmerutenforstyret. 5 ENDRINGERAVSTATUTTENE Statuttenekanmedminimum2/3flertallendrespåordinæreAllmøter.Endringenetreri kraftumiddelbartetteratenslikgodkjennelseforeligger,omikkeanneterbestemt. 6 OPPLØSNING OppløsningavHelikskanbaregjøresavAllmøtet.Allemidlertilfallerdaenkontodisponert avinstituttet,meddetformålatpengeneskalgåtilsosialearrangementforstudentene. 12

13 7SIGNATURRETT Lederkanskriveunderpåvegneavallestyremedlemmenenårdetgjeldersakersom vedrørerheliks. 8BANKKONTO ØkonomiansvarligerdenenestesomfårtilgangtilHelikssinbankkontoiSparebankenVest, ogkanderforbrukedenihenholdtilhvastyretsamletbestemmer. 13