AGENDA Heliks Board Meeting Room 439C1 at HiB, 4.15 pm

Transkript

1 AGENDA Heliks Board Meeting Room 439C1 at HiB, 4.15 pm Case 1. Approval of the last agenda and report from the last meeting Case 2. Cases from/to INSTITUTTRÅDET Case 3. Cases from/to PROGRAMSTYRET var det møte i programstyret, så det vil komme litt orienteringssaker derifra. Finn sakslista vedlagt. Case 4. Cases from/to REALISTUTVALGET - Det skal vere møte med team Olsen, eine rektorkandidaten til rektorvalget neste mandag 4.mars kl Dei vil ha ein representant frå Heliks til å møte der, men eg kan ikkje på mandag. Kven er vara for RU? - Fagkritisk dag på Mat.Nat - Møte med team Olsen - Nominasjon til årets fagutvalg o Husfestmøte med Start UiB, fredag 7.mars kl Som nevnt i forrige RU-møte er prosessen med Husfesten igang. Vi har snakket med ledelsen og fått klarsignal. o Dette arrangementet er for oss, og det er vi som skal drive dette, så det er viktig at alle fagutvalgene er representert. Hvis leder og lignende ikke har anledning kan dere sende andre medlemmer i fagutvalget deres. På møtet skal vi gå igjennom deres rolle i arrangementet, og hvordan vi planlegger Husfesten skal være. Case 5. Cases from/to the subgroups: - The social group - The info group

2 - The practical group - Treasurer o Go through last years accounts, and this years budget o Fill out form needed to transfer account Case Post - Evaluate the Career Day - Possible to invite Snorre Eikeland back to fagseminar o Something to think about for the Autumn term? - Application to Springbrettfondet sent in

3 UNIVERSITETET I BERGEN Molekylærbiologisk institutt SAKLISTE PROGRAMSTYREMØTE 20. FEBRUAR 2013, KL I C-TERMINAL Deltakarar: Hee-Chan Seo (leiar, Gr. A) Rune Male (Gr. A), Øyvind Halskau (Gr. A), Kristin Gravdal (Gr. D), Anniken Fougner (Gr. D), Grethe M. Aarbakke (Gr. C), Gunhild Brubakken (Gr. C, sekretær). SAK I: INNKALLING OG GODKJENNING AV SAKSLISTE SAK II: GODKJENNING AV REFERAT 19. april 2012 Vedlegg 1: Referat frå programstyremøte 18. september 2012 SAK III: ORIENTERINGSSAKER Mottak av nye masterstudentar i molekylærbiologi vår 2013 Det var gitt tilbod til tre masterstudentar, og alle takka ja. Sensoroppnevning Det er på tide å fornye eksterne sensorlista for ei ny 4-års periode. Gruppe A vart informerte per epost i september og desember, og har i ulik grad gitt tilbakemeldingar. Vedlegg 2: Sensorliste med kommentarer. Det er ikkje kontrollert for at alle emne har minst ein ekstern sensor. Moodle Nye Moodle (drifta av IT-avdelinga i staden for Skolelaboratoriet) er nesten heilt klar, og sannsynlegvis ferdig til neste deleksamen i MOL100 som er 11. mars. No gjenstår berre ei avtaleinngåing med Studieadministrativ Avdeling (SA). SA sa at dei skulle prøve å gjere den delen i veke 8. Forslag til vedtak: Sakene vart tatt til orientering. SAK 1/13 Små studieplanendringar, frist 8. mars Presisering av forkunnskapskrav i MOL202 Noverande krav til forkunnskapar: «MOL100 og MOL200 og laboratoriekurs i kjemi».

4 Forslag til krav til forkunnskapar: «MOL100, MOL200 og KJEM110 [eller anna laboratoriekurs i kjemi]. Emna kan ikkje takast parallelt med MOL202, og eksamen må vere bestått». Endringa er i tråd med allereie eksisterande praksis. Noverande formulering har opna for at studentar utan laboratoriekurs i kjemi har kunne sleppe gjennom (datasystemet veit ikkje kva for kurs som inneheld laboratorie). Gjengs praksis er også at studentar kan ta tidlegeksamen i eit emne som er forkunnskapskrav til eit anna emne, same semester. Det er ikkje ynskjeleg i MOL202: studentar som ikkje har bestått eksamen i MOL200 kan ikkje få ta kurset. Forslag til vedtak: MOL202 skal ha følgjande krav til forkunnskapar: MOL100, MOL200 og KJEM110 [eller anna laboratoriekurs i kjemi]. Emna kan ikkje takast parallelt med MOL202, og eksamen må vere bestått. Gjennomgang av emneskildringar til neste runde med studieplanendringar Neste frist for studieplanendringar er 1. oktober Studieadministrasjonen ynskjer at innan da har instituttet ein gjennomgang av fleire kategoriar innan emneskildringane, blant anna krav til forkunnskapar, obligatorisk aktivitet og vurderingsformar. Skildringane som ligg på internett no inneheld ein del uklårheitar, og målet er ikkje å endra så mykje, men presisere det meir. Blant anna er det fleire uklårheiter blant kva som er obligatorisk aktivitet, kva som er vurderingsgrunnlag og kva som skal og kan takast opp att ved ein eventuell eksamen eit semester det ikkje undervises i emnet. Forslag til vedtak: Studieadministrasjonen skal sette i gang arbeidet med opprydding i emneskildringar. Studieadministrasjonen skal kome med forslag til nye formuleringar, som skal leggast fram for emneansvarlege og deretter Programstyret. SAK 2/13 Utdanningsmelding Vil i år handle om studenttal, nøkkeltal og måltal, kommentarar til programevalueringa, Moodle, nye emne i molekylærbiologi, Open Dag 2012 og Molekylærbiologisk Dag Utkast vert sannsynlegvis sendt ut før programstyremøte 20. februar. Viss programstyret har ynskjer om andre ting som bør bere med i utdanningsmeldinga, tek studieadministrasjonen gjerne i mot innspela før programstyremøtet. Forslag til vedtak: Programstyre godkjenner utdanningsmeldinga med dei endringane som vart gjort i møtet. SAK 3/13 Høringssvar på Forslag til handlingsplan for økt rekruttering av bachelorstudenter Det matematisk-naturvitskaplege fakultet sette hausten 2011 ned ei gruppe som skulle lage ein handlingsplan for rekruttering til bachelorprogramma på fakultetet.

5 Gruppa har laga eit forslag, som er sendt ut på høring. Studieadministrasjonen på MBI føreslår at MBI kommentera på følgjande punkt: o Tiltaksområde 1 samordning og erfaringsutveksling og tiltaksområde 2 Internett: Arbeidsgruppe og lokalt ansvar for innhaldsrike nettsider: Godt tiltak som, viss det fungerer som initiert, vil bidra sterkt til ein meir samla rekrutteringsstrategi. Vi ser det som imidlertid som ei stor utfordring at studieadministrasjonen skal få fleire arbeidsoppgåver. Som forslaget til handlingsplan seier bør det utredes om det bør tilføres friske midla. o Tiltaksområde 3 Samarbeid med vidaregåande skuler: Tiltak b) Auke skulebesøk til UiB: MBI har i dag fleire arrangement retta mot vidaregåande skular, og stiller seg positive til ei auka fokus på, og samordning av, skulebesøk hjå institutta. o Tiltaksområde 4- Økt studentaktivitet: MBI ser på studentaktivitet som ein svært viktig del av studentanes tid på UiB. Vi er velsigna med eit aktiv fagutval, og har sett tydelige teikn på kor viktig det er med eit driftig fagutval, og kor skadande det kan være å ikkje ha det. Deltaking i studentorganisasjonar og studentpolitikk er ein viktig del av utdanninga ikkje minst danninga. MBI støttar prosjektet «Å få studentane med på laget» og tilhørande PEK-søknad. (På MBI brukast i stor grad stipendiatar som undervisningsassistentar er det på grunn av økonomiske sider (billigare enn å lønne masterstudentar), eller er det på grunn av det faglige nivået på assistenten?) Vedlegg 2: Forslag til handlingsplan for økt rekruttering av bachelorstudenter Forslag til vedtak: Utkast til høringssvar blir skreve i etterkant av møtet, med bakgrunn i innspela frå Programstyret. Utkastet vert sendt på sirkulasjon.