Bedriftshelsetjeneste for

Transkript

1 Nøtterøy kommune Tjøme kommune Konkurranseregler Åpen anbudskonkurranse Bedriftshelsetjeneste for Nøtterøy kommune Tjøme kommune Nøtterøy kommune Side:1 av 11 sider

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. KORT OM ANSKAFFELSEN Formål og omfang Anskaffelsens verdi 3 2. OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSONER Oppdragsgivers kontaktperson Verdier som legges til grunn for anskaffelsen Visjon Etiske retningslinjer 3 3. ALMINNELIGE BESTEMMELSER Regler for konkurransen lovgrunnlag Anskaffelsesprosedyre Kunngjøring Registrering av interesse og tilgang til anbudskonkurransegrunnlag Språk / rettsvalg Feil eller mangler i tilbudsgrunnlaget Endringer i tilbudsgrunnlaget Avlysing av anbudskonkurranse 4 4. KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget 5 5. TILBUD Innhold og utforming Tilbudskonferanse Spørsmål til konkurransegrunnlaget Svar på spørsmål, rettelser, suppleringer og endringer Tilbudsfrist Innlevering av tilbud Vedståelsesfrist Deltilbud Alternative tilbud Forbehold Priser, rabatter, gebyrer Ansvar for feil m.v Kostnader med utarbeiding av tilbud Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen Tilbakekall eller endring 7 6. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD Endring og tilbakekall av tilbud Mottagelse og oppbevaring av tilbud Tilbudsåpning Mangelfull dokumentasjon Retting av åpenbare feil Forhandlingsforbud og avklaringer Retur av tilbud Avvising av tilbud samt avklaring og retting av tilbud Avlysing av konkurranse med begrunnelse Habilitet Offentlighet Taushetsplikt Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen 9 7. EVALUERING AV TILBUD Generelt Evaluering av tilbud Karaktersetting og vekting 9 8. KONTRAHERING Tildeling av kontrakt begrunnelse klageadgang Kontraktsinngåelse TENTATIV FREMDRIFTSPLAN 11 Nøtterøy kommune Side:2 av 11 sider

3 1. KORT OM ANSKAFFELSEN 1.1 Formål og omfang Konkurranseregler: Bedriftshelsetjeneste for Nøtterøy kommune Denne kontrakt har som formål å dekke behovet for bedriftshelsetjeneste for Oppdragsgiver: Nøtterøy kommune og Tjøme kommune, Færder kommune pr : Lovpålagt bedriftshelsetjeneste Tilleggstjenester etter avtale med Oppdragsgiver Effektive bestillings- og leveringsrutiner for kvalitativt gode tjenester Med bedriftshelsetjeneste menes personell som er organisert i en tjeneste som skal bistå arbeidsgiver som angitt i arbeidsmiljøloven 3-3 andre ledd og forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste. Oppdragsgiver er IA- bedrift og har KLP og har KLP Statens Pensjonskasse som pensjonsleverandører. Kommunen samarbeider med de forskjellige aktørene i saker innefor HMS-området, og avgjør fritt hvem av disse, samt tilbyder, som benyttes i ulike tilfeller. Bedriftshelsetjenesten skal omfatte grunnpakke basert på antall årsverk i kommunen samt div tilleggstjenester med inntil 300 timer pr år som avtales nærmere for hvert år. Tjenesten skal utføres i henhold til de enhver tid gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav, og som minimum vil bli utført i samsvar med de krav til kompetanse, nøyaktighet og faglig dyktighet som er vanlig i bransjen. Oppdragsgiver har ca årsverk fordelt på ca 1.900ansatte. 1.2 Anskaffelsens verdi Anskaffelsen har en antatt verdi på 1 mill kr. pr år. 2. OPPDRAGSGIVER 2.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for anskaffelsen er Nøtterøy kommune og Tjøme kommune som pr utgjør Færder kommune. 2.2 Oppdragsgivers kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson for gjennomføring av anbudskonkurransen er: Oppdragsgiver: Nøtterøy kommune Kontaktperson: Tom Olav Madsen E-post: tom-olav.madsen@notteroy.kommune.no Telefon Eventuelle spørsmål til tilbudsgrunnlaget skal rettes til kontaktperson per e-post. 2.3 Verdier som legges til grunn for anskaffelsen Visjon Oppdragsgiver skal gjennom sine anskaffelser ivareta helhetlige økonomiske, økologiske og sosiale hensyn som bidrar til balansert bærekraftig utvikling Etiske retningslinjer Oppdragsgiver skal så langt det er mulig - ivareta åpenhet, forutsigbarhet, likebehandling og diskresjon - ivareta en opptreden der egen integritet og troverdighet ikke trekkes i tvil - ivareta respekt overfor avtalepartnere og tilbydere Nøtterøy kommune Side:3 av 11 sider

4 - ivareta at avtalepartnere og tilbydere tilfredsstiller krav til dokumentert betaling av offentlige skatter og avgifter samt dokumenterte systemer for miljø- og kvalitetsledelse (HMS- (helse, miljø og sikkerhet) og IK (intern kontroll). - foretrekke avtalepartnere og tilbydere som tilfredsstiller krav til kompetanse, teknisk gjennomføringsevne, soliditet, kvalitet, miljøstandard og sosialt ansvar 3. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 3.1 Regler for konkurransen lovgrunnlag Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og Forskrift til lov om offentlig anskaffelser (FOA) av 15. juni 2001 med senere endringer. 3.2 Anskaffelsesprosedyre Anbudskonkurransen gjennomføres iht FOA, kap I og II som åpen anbudskonkurranse i samsvar med FOA 9-2. Oppdragsgiver vil foreta nødvendige avklaringer ved evt uklarheter i tilbud. Dersom tilbud omhandler spesielle forhold som ikke fremgår av konkurransegrunnlaget, vil Oppdragsgiver vurdere å gjennomføre dialog vedr aktuelt tilbud. Anbudskonkurransen skal for øvrig gjennomføres iht krav til saklighet og på en forsvarlig måte, herunder likebehandling av tilbydere i overensstemmelse med lov, forskrift og god tilbudsskikk. 3.3 Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres offentlig nasjonalt på DOFFIN. 3.4 Registrering av interesse og tilgang til anbudskonkurransegrunnlag Interessenter skal registrere seg på DOFFIN der alle konkurransedokumenter og senere endringer og presiseringer vil bli gjort tigjengelig for nedlasting. 3.5 Språk / rettsvalg Tilbud utarbeides på norsk. I et senere kontraktsforhold forutsettes all språklig kommunikasjon å foregå på norsk. 3.6 Feil eller mangler i tilbudsgrunnlaget Tilbyder plikter å sette seg inn i alle forhold som kan ha betydning for avtaleforholdet og kan ikke senere påberope seg forhold han burde ha vært oppmerksom på ved innlevering av tilbudet. Tilbyder plikter å meddele skriftlig feil, mangler og / eller uklarheter i anbudskonkurransegrunnlaget som har betydning for tilbudet. Likelydende avklaringer og presiseringer anonymiseres og lastes opp på DOFFIN for automatisk melding til registrerte interessenter, jfr kap Endringer i tilbudsgrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta mindre vesentlige endringer i anbudsgrunnlaget. Jfr FOA 9-6 (b). Evt endringer kunngjøres på DOFFIN. 3.8 Avlysing av anbudskonkurranse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse anbudskonkurransen - før tilbudsfrist uten nærmere begrunnelse - etter tilbudsfrist når det foreligger saklig grunn for det. Nøtterøy kommune Side:4 av 11 sider

5 4. KONKURRANSEGRUNNLAGET 4.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av Kunngjøring samt flgf dokumenter med vedlegg: Tilbudsmappe som er obligatorisk for tilbyder å benytte, Kontrakt og Konkurranseregler. 5. TILBUD 5.1 Innhold og utforming Tilbudet skal utarbeides i samsvar med Tilbudsmappe og være undertegnet av autorisert representant for tilbyder, erklæring kap 1. Tilbud som ikke er fullstendig og i samsvar med Tilbudsmappe, vil bli avvist. Tilbudene skal presenteres i perm med innholdsfortegnelse og en samlet oversikt over vedlegg. Dersom det er aktuelt at deler av leveransen som tilbudet omfatter, forutsettes overdratt til underleverandør, skal dette fremgå av tilbudet, herunder hvor stor del av kontraktssummen dette utgjør. Se pkt. 4.7 om innlevering av sladdet tilbud og pkt 5.12 om offentlighet. 5.2 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 5.3 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbyder plikter å sette seg inn i alle forhold som kan ha betydning for avtaleforholdet og kan ikke senere påberope seg forhold han burde ha vært oppmerksom på ved innlevering av tilbud. Interessenter kan fremme spørsmål vedr uklarheter, feil eller mangler i konkurransegrunnlaget som har betydning for tilbudet og be om relevante tilleggsopplysninger. Slike henvendelser skal fremmes skriftlig uten ugrunnet opphold pr e-post og merkes: Tilbud - Bedriftshelsetjeneste og sendes til oppdragsgivers kontaktperson, se kap 2.2, senest innen Tirsdag den Svar på spørsmål, rettelser, suppleringer og endringer Anonymiserte svar på spørsmål, rettelser og evt tilleggsopplysninger lastes opp på DOFFIN med automatisk melding til registrerte interessenter. Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Dersom presiseringen, rettelsen eller suppleringen kommer så sent at det er vanskelig for tilbyder å ta hensyn til det i sitt tilbud, utsettes tilbudsfrist forholdsmessig. 5.5 Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er: 5.6 Innlevering av tilbud Tirsdag den , kl Komplett tilbud skal innleveres iht Tilbudsmappe, fullstendig med vedlegg i perm med skilleark og digitalt på minnepenn i lesbart format. Tilbudsmappen skal benyttes og fylles ut fullstendig i sin helhet. Nøtterøy kommune Side:5 av 11 sider

6 I tillegg til fullstendig tilbud på minnepenn, skal det på samme måte innleveres tilbud der informasjon som tilbyder anser som bedriftshemmeligheter iht kap 5.12 sladdes. Dersom sladdet tilbud ikke innleveres, anses tilbudet i sin helhet som offentlig. Innlevering ved personlig oppmøte foretas ved Servicesenteret, Tinghaugveien 16 i åpningstiden. Eksakt dato og klokkeslett for innlevering påføres forsendelsen av servicetorgets personale, jfr kap 7.3 om tilbudsåpning vedr bekreftelse på mottak av tilbud. Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Når tilbud er innlevert pr post og poststempel ikke fremkommer på forsendelsen, må tilbyder kunne dokumentere at tilbudet er sendt innen tilbudsfrist. Dersom dette ikke kan dokumenteres eller at tilbud som er sendt per post og som kommer frem til mottaker mer enn to 2 virkedager etter tilbudsfrist, anses som levert etter tilbudsfrist uavhengig om forsendelsen er dokumentert postlagt innen tilbudsfrist. Tilbyder skal varsle oppdragsgivers kontaktperson pr e-post at tilbud er sendt i posten. Tilbudet innleveres / sendes i lukket, nøytral konvolutt merket: Tilbud - Bedriftshelsetjeneste Tilbud sendes: eller innleveres: Nøtterøy kommune Nøtterøy kommune Postboks 250 Borgheim Servicesenteret 3163 NØTTERØY Tinghaugveien 16 Tilbud skal også innleveres 1) i perm og 2) på USB minnepenn. 5.7 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist er: Mandag den Deltilbud Det er ikke anledning til å innlevere tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget. 5.9 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å innlevere alternative tilbud Forbehold Forbehold skal være tatt inn i Tilbudsmappe, kap. 8 - være presise og entydig beskrevet - verdien av forbehold for oppdragsgiver oppgis, dvs kostnad forbundet med å oppfylle behovet / kravspesifikasjonen på annen måte slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder - ha henvisning til aktuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold / unntak refererer seg til - tas inn i endringsprotokoll som vedlegges tilbudet i utfylt stand, se kap. 8 i tilbudsmappen for å være gyldige. Tilbyder skal oppgi hvilken konsekvens endringen / forbeholdet får dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet. Verdien av forbehold legges til tilbudssummen. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og blir avvist. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist, jfr. FOA 9-6 (b). Nøtterøy kommune Side:6 av 11 sider

7 5.11 Priser, rabatter, gebyrer Pristilbud innleveres i samsvar med pristabell, Tilbudsmappe kap. 4. Det aksepteres ikke noen form for gebyrer Ansvar for feil m.v. Tilbyder har risikoen for eventuelle feil, uteglemmelser og andre uoverensstemmelser mellom tilbudet og Konkurransegrunnlaget og at dette kan medføre at tilbudet avvises Kostnader med utarbeiding av tilbud Alle kostnader forbundet med utarbeiding og andre egenkostnader i tilknytning til tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av tilbyder Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen Oppdragsgivers ansatte kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte Tilbakekall eller endring Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Tilbakekall skal være fremkommet til innleveringsstedet innen tilbudsfristens utløp. Etter tilbudsfristens utløp har tilbyder ikke rett til å foreta endringer i innlevert tilbud. 6. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD 6.1 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall og endring skal skje skriftlig. 6.2 Mottagelse og oppbevaring av tilbud Innkomne tilbud påføres tidspunkt for mottagelse og oppbevares uåpnet til tilbudsfristen er utløpt. 6.3 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli protokollført. Protokollen kunngjøres på DOFFIN. 6.4 Mangelfull dokumentasjon Dersom tilbyder ikke vedlegger forespurt dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav og kontraktsgjennomføringskrav, ref Tilbudsmappe kap. 3 og 4, kan oppdragsgiver vurdere leverandøren som ikke kvalifisert, hvilket betyr at tilbudet ikke blir med i den videre evalueringen. Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. For nærmere informasjon mht. avvisning, se pkt 5.8. Dersom skatteattest eller merverdiavgiftsattest ikke er levert innen tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbud før tilleggsfristen er utløpt. Nøtterøy kommune Side:7 av 11 sider

8 6.5 Retting av åpenbare feil Dersom oppdragsgiveren blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 6.6 Forhandlingsforbud og avklaringer Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandling. Oppdragsgiver kan foreta avklaringer, jf FOA 9, såfremt uklarheter i tilbudet ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist. 6.7 Retur av tilbud Tilbud vil ikke bli returnert. 6.8 Avvising av tilbud samt avklaring og retting av tilbud Nøtterøy kommune forbeholder seg retten til å forkaste tilbud, eller deler av tilbud, som ikke er i samsvar med krav i tilbudsgrunnlaget eller senere endringer i dette. Tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av tilbud vil bli forkastet. For nærmere om avvisning av tilbud vises det til forskrift til lov om offentlige anskaffelser (FOA) mht 9-4 Avvisning på grunn av formalfeil 9-5 Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren 9-6 Avisning på grunn av forhold ved tilbudet 9-7 Fremgangsmåten ved avvisning og begrunnelse for avvisning For nærmere informasjon om FOA vises det til Avlysing av konkurranse med begrunnelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn, jfr. FOA, Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse for avlysing av anbudskonkurransen Habilitet For tilbudet gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr Offentlighet Tilbud i sin helhet og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil tildeling av kontrakt er foretatt. Tilbyder skal sammen med tilbud levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Det skal grunngis godt hvorfor noe er å anse som bedriftshemmeligheter. Oppdragsgiver har rett til å overprøve dette. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Iht nedenstående lovbestemmelser kan ikke oppdragsgiver unnta tilbud fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig: - Lov om offentlighet (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16, 23, 3. ledd: Det kan 1 gjerast unntak frå innsyn for tilbod og protokoll etter regelverk som er gitt i medhald av lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlege innkjøp, til valet av tilbyder er gjort. - Forskrift til lov om offentlige anskaffelser: 3-5: For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder offentleglova. 3-6: Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13. Nøtterøy kommune Side:8 av 11 sider

9 Dersom sladdet versjon av tilbudet ikke innleveres eller det ikke er oppført noen krav om unntak fra offentlighet, regnes hele tilbudet som offentlig og kan derfor i sin helhet utleveres til enhver som spør om det Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. Tilbud vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 7. EVALUERING AV TILBUD 7.1 Generelt Evaluering foretas i 2 faser. Fase 1: Det foretas en gjennomgang av tilbud mht om tilbyder tilfredsstiller anvendte kvalifikasjonskravene, ref Tilbudsmappe kap. 3, jfr kap 5.4 om evt tilleggsfrist. Kvalifikasjonskrav, er krav knyttet til leverandørens tekniske kvalifikasjoner samt soliditet, dvs. finansielle og økonomiske stilling. Leverandørenes tekniske kvalifikasjoner skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyder som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene utelukkes fra videre deltagelse i anbudskonkurransen. Fase 2: Kvalifiserte tilbydere får sitt tilbud evaluert iht anvendte tildelingskriterier, jfr kap 6.2 med underliggende kravspesifikasjon, jfr Tilbudsmappe, kap Evaluering av tilbud Tildeling av kontrakt baseres på evaluering av tilbud i samsvar med Tilbudsmappe. Det er derfor viktig at tilbud er fullstendig. Tilbud der etterspurt dokumentasjon ikke er vedlagt, er mangelfulle / ikke tilfredsstillende eller som ikke tilfredsstiller kontraktsgjennomføringskrav eller absolutte krav i kravspesifikasjonen, vil bli kunne bli avvist. Tilbud, dvs besvart kravspesifikasjon sammenholdt med innlevert dokumentasjon og referanser dersom slike innhentes, jfr Tilbudsmappe kap 7, danner grunnlag for karaktersetting av besvart kravspesifikasjon. Tildelingskriteriet kvalitet karaktersettes på basis av oppnådd karakter på kravspesifikasjonen. Karakter multiplisert med vekt gir oppnådd poeng. Sum oppnådde poeng på tildelingskriteriene gir konkurranseforholdet tilbyderne imellom. Den tilbyder som oppnår flest poeng, anses for å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbud. 7.3 Karaktersetting og vekting Ved karaktersetting av kravspesifikasjon og tildelingskriterier, benyttes en karakterskala på 0 10 der 10 er best. Tilbyder som ikke har besvart aktuelt punkt, gis karakteren 0. Tilbyder som har innlevert beste tilbud ift resp tildelingskriterier gis karakteren 10. Avtaleverdi tilbudt pris for etterspurte tjenester for hele avtaleperioden, dvs 4 år justert for tilbudt prisjustering med tillegg av verdi av forbehold og fradrag for verdi av verdiøkende tjenester som ikke faktureres. Nøtterøy kommune Side:9 av 11 sider

10 Karakter på tildelingskriterier fastsettes som følger: x (A B) / B der A = oppnådd karakter for aktuell tilbyder og B = best oppnådd karakter. Tildelingskriteriene vektes som angitt nedenfor. Oppnådd karakter multiplisert med vekt gir oppnådd poeng. Sum oppnådde poeng gir konkurranseforholdet tilbyderne imellom. Tilbyder som oppnår høyest score anses å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Tildelingskriterier 1 2 Avtaleverdi o Tilbudt årspris i 4 år o Tilbudt prisjustering o Verdi av evt forbehold o Verdi av verdiøkende tjenester som ikke faktureres Kvalitet - gjennomføringsevne o Oppnådd karaktersum, Tilbudsmappe, kap 5.2 o Oppnådd karaktersum, Tilbudsmappe kap. 6 Karakter Vekt 40 % 60 % SUM 100 % Poeng 8. KONTRAHERING 8.1 Tildeling av kontrakt begrunnelse klageadgang Tilbyder som har oppnådd høyest score ved evaluering av tilbud, har det økonomisk mest fordelaktige tilbud og tildeles kontrakt. Oppdragsgivers innstilling vedr tildeling av kontrakt, vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde - begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til å klage over beslutningen. - oppnådd score basert på oppnådd karakter på krav i kravspesifikasjon og tildelingskriterier samt vekting av sistnevnte. Tildeling av kontakt er med forbehold om evt innsigelser innen utløpet av karensperiode. 8.2 Kontraktsinngåelse Det forutsettes etablert kontrakt med endringsprotokoll som fremgår av konkurransegrunnlaget og Oppdragsgivers alminnelige kontraktsvilkår. Kontrakt inngås etter karensperiode og evt etter klagebehandling, men før vedståelsesfrist. Når kontrakt er inngått, er øvrige tilbydere ikke lenger bundet til sine tilbud. Nøtterøy kommune Side:10 av 11 sider

11 9. TENTATIV FREMDRIFTSPLAN Vurdering av tilbud samt tildeling og implementering av kontrakt vil skje så snart det lar seg gjøre i samsvar med alminnelige frister. Det er med basis i frister som fremgår av kap. 4 utarbeidet tentativ fremdriftsplan for behandling av tilbud som fremgår av nedenstående oppsett. Det tas forbehold om endringer i angitte milepæler. Implementering foretas i samråd med leverandør som tildeles kontrakt. Tentativ fremdriftsplan Frist: År Hendelser: Mai Jun Aug Sep Okt Des Jan Kunngjøring anbudskonkurranse 02. Frist for å fremme spørsmål 13. Tilbudsfrist 20. Evaluering av anbud Tildeling av kontrakt 20. Karensperiode Kontraktsinngåelse 02. Implementering av avtalen Vedståelsesfrist 30. Normal drift Nøtterøy kommune Side:11 av 11 sider