Refleksjoner omkring ledelse og samhandling (endring)

Transkript

1 Refleksjoner omkring ledelse og samhandling (endring) Samhandlingskonferansen Førde 20. april 2017 Stener Kvinnsland MD, PhD Professor/seniorrådgiver

2

3

4 Visjon, verdiar, mål og oppdrag er vårt utgangspunkt Visjonen vår er: Fremme helse og livskvalitet i vest Verdiane våre er: Respekt i møte med pasienten Kvalitet i prosess og resultat Tryggleik for tilgjengelegheit og omsorg Måla våre er: Trygge og nære helsetenester Heilskapleg behandling og effektiv ressursbruk Ein framtidsretta kompetanseorganisasjon Oppdraget vårt er: - Pasientbehandling - Utdanning av helsepersonell - Opplæring av pasientar og pårørende - Forsking

5 Oppgaven

6 Relativ økning Prioriteringsgapet Forventninger Medisinske muligheter 1 Penger til sykehus BNP Tid

7 Folketalsutvikling og sykdomsbildet

8

9 Viser total dosedistribusjon for proton a), foton b) hos et barn på 7 år hvor hele sentralnervesystemet blir strålebehandlet

10 DALYs % Global Health P rioritie s

11 Plasmidoverført resistens (smitte mellom bakterier) Avdeling for smittevern

12 Hovedoppgavene (i et sykehus) Sørge for planlegging for fremtidige behov kapasitet og kompetanse Sørge for at dagens pasienter får et tilbud av god kvalitet. Bidra til at tilbudet til glemte grupper kommer opp til standard kvalitet (rusmiddelavhengige, barn med psykiske lidelser, barnehabilitering..)

13 Organisasjonen

14 Administrerande direktør Stener Kvinnsland Viseadm.direktør Anne Sissel Faugstad Økonomi- og finansavdelinga: Direktør Eivind Hansen Forskings- og utviklingsavdelinga: Fagdirektør Alf Henrik Andreassen Personal- og organisasjonsavdelinga: Direktør Trond Søreide Kommunikasjonsavdelinga: Direktør Mona Høgli Føretakssekretariatet: Seksjonsleiar Gunn Synnøve Reisæter Drift-teknisk divisjon Divisjonsdirektør Askjell Utaaker Kirurgisk klinikk Klinikkdirektør August Magnar Bakke Nevroklinikken Klinikkdirektør Håkon Nordli Avdeling for internasjonalt samarbeid Jon Wigum Dahl Medisinsk avdeling Lars Birger Nesje Psykiatrisk divisjon Divisjonsdirektør Hans Olav Instefjord Barneklinikken Klinikkdirektør Britt Skadberg ReHabiliteringsklinikken Klinikkdirektør Margit Sørhus Avd. for kreftbehandling og medisinsk fysikk Olav Mella Radiologisk avdeling Aslak Aslaksen Medisinsk servicedivisjon Divisjonsdirektør Helge Bøe Kvinneklinikken Klinikkdirektør Ingrid Johanne Garnes Klinikk for hovud-hals Klinikkdirektør John-Helge Heimdal Avdeling for rusmedisin Ola Jøsendal Revmatologisk avdeling Clara Gjesdal Voss sjukehus Direktør Rolf Abrahamsen Kirurgisk serviceklinikk Klinikkdirektør Hanne Klausen Ortopedisk klinikk Klinikkdirektør Lars Oddvar Arnestad Hjerteavdelinga Jan Erik Nordrehaug Yrkesmedisinsk avdeling Tor B. Aasen Hudavdelinga Lisbeth Rustad Augeavdelinga Johnny Jakobsen Divisjo n Klinikk Avdelin g Lungeavdelinga Kahtan Al-Azawy

15 Ledelsen, metodene

16 Grunnleggende vilkår Helselovgivningen Pasientrettighetsloven Prioriteringsforskriften Medisinsk forskningsloven Arbeidsmiljøloven Foretaksloven Regnskapsloven

17 Nasjonale krav til lederatferd Ansvarlig Handlekraftig Endringsvillig Kommuniserende Inspirerende Helhetstenkende

18 Mål Trygge og nære helsetenester Pasientene skal bli møtt av medarbeidarar med rett kompetanse, som har fokus på deira situasjon Heilskapleg behandling og effektiv ressursbruk Vi skal gje ei samanhengande og koordinert pasientbehandling i lag med kommunane Ein framtidsretta kompetanseorganisasjon Vi skal vere på internasjonalt nivå innan forsking, innovasjon og utdanning ha tilgang til diagnostikk, behandling, rehabilitering og pleie av høg kvalitet, på rett omsorgsnivå få god informasjon og opplæring, og vere aktive deltakarar i eiga behandling ha ei ansvarleg ressursforvalting som understøttar kjerneverksemda vere opne om våre prioriteringar og resultat vere eit regionalt og nasjonalt tyngdepunkt innanfor utvikling av helsetenestene ha ein attraktiv, lærande og utviklande organisasjon, med eit godt arbeidsmiljø

19 Strategiske satsingar Samhandling Diagnostikk Høyspesialisert intervensjon og kirurgi Kreft Rus Psykisk helsevern barn og unge opp til 23 år ulike årsaker til at desse er peika ut

20 Samarbeidsarenaen Hvordan få ledere til å ta et medansvar, også økonomisk? Hvordan involvere tillitsvalgte og vernetjenesten? Metode: Godt budsjettarbeid Hensiktsmessig møtestruktur i organisasjonen God lederopplæring på alle nivåer Bruk av styrende dokumenter (strategiplan, arealplan etc.)

21 Felles strategi og samkjørte planer 22

22 Arbeidsmiljø Møtestruktur Avtalestruktur Arbeidsmetoder omstillinger (Omstillingsdokumentet) budsjettarbeidet varslerombud avvikshåndtering, oppfølging gode data (hendelser, sykefravær etc)

23 Rolleforståelse Lojalitet til vilkår (økonomi, prioritering), prosesser og vedtak (kvalitet, pasientsikkerhet etc). Medansvar for totalitet. Det delegerte totalansvar. Ansvar for bruk av styringsverktøy og styringsdata.

24 Rolleforståelse Kvalitet Kvalitetsparametre ( få, men gode ) Pasientsikkerhet Erkjennelsen! Systematikken Målbarheten av målene skaper lojalitet

25 Rolleforståelse Samhandlingsreformen ( en langsom revolusjon ) Kulturoppgaven ( hva skal de gjøre, hva skal vi gjøre? Bidra til å gjennomføre tilpasninger i sykehuset Organisatoriske tilpasninger til nye samhandlingsmåter

26 Spørsmål til meg selv? Hvilke signaler gir jeg og hvilke styringsbudskap har jeg som toppleder i min organisasjon? Hvilke møteplasser velger jeg for å utøve min lederrolle?

27 Administrerande direktør Stener Kvinnsland Viseadm.direktør Anne Sissel Faugstad Økonomi- og finansavdelinga: Direktør Eivind Hansen Forskings- og utviklingsavdelinga: Fagdirektør Alf Henrik Andreassen Personal- og organisasjonsavdelinga: Direktør Trond Søreide Kommunikasjonsavdelinga: Direktør Mona Høgli Føretakssekretariatet: Seksjonsleiar Gunn Synnøve Reisæter Drift-teknisk divisjon Divisjonsdirektør Askjell Utaaker Kirurgisk klinikk Klinikkdirektør August Magnar Bakke Nevroklinikken Klinikkdirektør Håkon Nordli Avdeling for internasjonalt samarbeid Jon Wigum Dahl Medisinsk avdeling Lars Birger Nesje Psykiatrisk divisjon Divisjonsdirektør Hans Olav Instefjord Barneklinikken Klinikkdirektør Britt Skadberg ReHabiliteringsklinikken Klinikkdirektør Margit Sørhus Avd. for kreftbehandling og medisinsk fysikk Olav Mella Radiologisk avdeling Aslak Aslaksen Medisinsk servicedivisjon Divisjonsdirektør Helge Bøe Kvinneklinikken Klinikkdirektør Ingrid Johanne Garnes Klinikk for hovud-hals Klinikkdirektør John-Helge Heimdal Avdeling for rusmedisin Ola Jøsendal Revmatologisk avdeling Clara Gjesdal Voss sjukehus Direktør Rolf Abrahamsen Kirurgisk serviceklinikk Klinikkdirektør Hanne Klausen Ortopedisk klinikk Klinikkdirektør Lars Oddvar Arnestad Hjerteavdelinga Jan Erik Nordrehaug Yrkesmedisinsk avdeling Tor B. Aasen Hudavdelinga Lisbeth Rustad Augeavdelinga Johnny Jakobsen Divisjo n Klinikk Avdelin g Lungeavdelinga Kahtan Al-Azawy

28 Kanskje den viktigste møteplassen i Helse Bergen Nivå 2-3 leder møtet (for alle 2-3 ledere)- 516 direktørens møte 4 like møter ( per møte) virksomhetsrapport virksomhetsovergripende relevans

29 LEDELSE SOM STRATEGISK VERKTØY Stener Kvinnsland

30 Valgt ledelsesfilosofi Tydelig delegert ansvar Gi handlingsrom og forvente at det Holdninger og forventinger brukes Snakke opp ledelse Trygghet på at god ledelse kan utøves Slik gjør vi det hos oss ulikt Felles møtepunkt for ledelsen og lederne Faste møter og årlige prosesser Èn stemme, ett budskap Det dreier seg om å bli bevisst selvfølgeligheter og sette disse i system

31 Slik gjer vi det i Helse Bergen Bruker prioritering som ledelsesverktøy Ledere forstår hverdagen til alle sine medarbeidere, alle er viktige Gjør god bruk av styringsverktøyene med faktabaserte prioriteringer Skaper flate, men gode og tydelige styringsarenaer og følger dem Balanserer lytte og beslutte Skaper en kultur for å være i en kontinuerlig endring til det bedre

32 Livsløpsperspektiv på ledelse Systematisk og helhetlig tilnærming God ledelse på alle nivå er en forutsetning for å imøtegå utfordringene og mulighetene som vi står overfor. Hensikten med Helse Bergens satsing på ledelse er å styrke eksisterende lederskap og videreutvikle fremtidens ledertalent i foretaket.

33 DRIFTS- OG INVESTERINGSØKONOMI

34 TIMAR UTBETALT 2015

35 DEL MELLOMBELSE STILLINGAR

36 Utvikling

37 Takk for oppmerksomheten!