Årsmøte Mandag 20. februar 2017 kl Saksliste: 1. Åpning ved leder. 2. Godkjenne stemmeberettigede. 3. Godkjenne innkalling og saksliste

Transkript

1 Boks 23, 4368 Varhaug Org. no.: T: vil.no Årsmøte 2016 Mandag 20. februar 2017 kl Saksliste: 1. Åpning ved leder 2. Godkjenne stemmeberettigede 3. Godkjenne innkalling og saksliste 4. Valg av ordstyrer og referent 5. Valg av to personer til å underskrive møteprotokoll 6. Valg av tellekorps 7. Årsmeldinger og rapporter 8. Kontingent 9. Innkomne saker Oppstart av badmintongruppe Fotballhall 10. Organisasjonsplan 11. Regnskap Budsjett Valg 14. Avslutning 1

2 Årsmelding for Varhaug Idrettslag ALLTID BEST SAMMEN! Hovedstyret Leder: Nestleder: Kasserar: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Morten Jelsa Gunn Berit Frøyland Monica Dubland Kjell Tore Skretting Astrid Knutsen Håland Ken Tore Tunheim Varamedlem: Jan Christian Vasshus fra Edel E. Kartevold fra d.d Ansatte i Varhaug Idrettslag i 2016 Daglig leder: Mona Ueland til Jan Christian Vasshus fra dd Administrasjonsmedarbeider: Vaktmester: Renholdspersonell: Trener håndball Dame A: Trener håndball Herre A: Trener fotball Herre A: Trener fotball Juniorlaget: Eva Hegre Rino Haugen Marian Paulite og Vlasta Zidekova Siv Madland ( ) Henriette Henriksen Løge ( ) Martin Ueland ( ) Mads Ove Håland ( ) Ole Ernst Sør- Reime ( ), Kjetil Aanestad (2016) Jan Bø Glenn Andrè Frøyland 2

3 Representanter fra VIL i andre organ Rogaland Fotballkrets: Jo Ånestad Hovedstyret Har hatt 12 møter og behandlet totalt 72 saker. De viktigste sakene var: Bygging av ny flerbrukshall Økonomi Fornye organisasjonsplanen Inntektsbringende tiltak/ arrangement Organisering av dugnadsarbeid Jærmessa Visuell identitet, bl.a ny hjemmeside Endre vervsregisteret Rehabilitering gamle garderober Fotballhall Inkluderingsfond Oppstart styrkerom og gruppetimer Oppgaver til 2017 Sikre god drift av anlegget Opprettholde god kommunikasjon med gruppene Fortsatt følge opp budsjett Nye inntektsbringende tiltak Brannrutiner 3

4 Fremme holdningsprogrammet Gjøre ny organisasjonsplan kjent i Varhaug IL Vedlikehold av anlegget Rehabilitering gamle garderober Jærmessa Rent idrettslag Jobbe med å inkludere nye og eksisterende medlemmer Anlegg Idrettslaget eier areal på ca. 70 mål, som inneholder: Bygninger Areal Byggeår Idrettshall/ garderober 2500 kvm 1975 Ny flerbrukshall 2750 kvm 2016 Idrettshus, eldste del 450 kvm 1957 Lager 260 kvm 1985/97 Kafeteria/ storkjøkken 450 kvm 1993 Klatrevegg 120 kvm 2007 Tribune 200 kvm innbytterboder 50 kvm 2014 Hus og garasje 130 kvm

5 Utendørsareal Areal Byggeår 2 Kunstgressbaner m/ lys kvm 2011 Gressbane utvidet 8000 kvm 2012 Grusbane m/lys 7000 kvm tennisbaner 3000 kvm 1991 Trimløype m/lys 1350 kvm 1984 Friidrettsbane 370 kvm 2012 Nærmiljøanlegg 9000 kvm 1992/97 Sandvolleyballbaner 2012 Skateboardanlegg 2003 Ballbinge m/ kunstgress 2002 Utvidet parkeringsplass/ny eiendom 2000 kvm 2012 Organisering Laget har et godt samarbeid med kommunen, skolene, barnehagene, naboklubbene og frivillige organisasjoner i bygda. Sponsorene er våre viktigste samarbeidspartnere. Gjennom samarbeidsavtalene profileres bedriftene etter avtale. Flerbrukshall Arbeidet med flerbrukshallen ble påbegynt I Bygget reiste seg i første halvdel av Hallen stod ferdig 25. juni 2016 og har vært i bruk fra den dagen. Marked Vi har hatt et godt år på markedssiden. Sponsorene er trofaste på tross av store utfordringer i markedet. Vi merker at Varhaug IL har et sterkt navn i regionen og bedrifter ønsker å være i laget. Arbeidet med nettverket og plan fremover viser resultater. Vi har hatt en økning på ca. 12% fra 2015, noe vi er godt fornøyde med. 5

6 Utleie Vi leier ut salen til flere bedrifter og private arrangement. Det er 20 års aldersgrense på utleie til private. Hå kommune leier hall og uteanlegg til skoler og barnehager i Varhaug. Totalt ca. kr ,- VIL-bladet Bladet er en god informasjonskilde for våre aktiviteter ut til medlemmene, sponsorene og til bygda ellers. Målet er at alle gruppene har innlegg i hver utgave av bladet. Gutteklubben Gutteklubben er nå 3 menn som møtes hver onsdag. De er Odd Varhaug, Magne Bakke og Oddvar O. Hobberstad. Produktene er til salgs hele året på Iden. Vi takker for jobben de gjør og for salgsinntektene som går til idrettslaget. Dugnad Det er stor dugnadsvilje i Varhaug idrettslag! Utenom faste aktiviter som treninger, kamper og møter er det mange som stiller på de forskjellige arrangementene. Når det i tillegg blir lagt ned tusenvis av dugnadstimer i den nye flerbrukshallen, forsterker det omdømmet vårt som en klubb med mange gode dugnadsfolk. Dugnad er et viktig virkemiddel for å holde medlemskontingenten nede, og grunntanken er at alle skal bidra. Varhaug IL har lansert DugnadProff. Dette er et digitalt registreringssystem som gjør dugnadsadministreringen lettere. Bingo VIL er med i et bingosamarbeid, som gir inntekter i forhold til overskuddet. Vi har ingen utgifter med dette, men får overføring kvartalsvis gjennom året. For 2016 var inntektene på ca ,-. 6

7 Arrangement Skjærtorsdagsdansen Den tradisjonelle Skjærtorsdagsdansen gikk av stabelen 24.mars med musikk av 7th Street Band. Ca.300 personer møtte til dans i hallen. Resultat ca. kr Jærtreffet Vi arrangerte også i år Jærtreffet dette var september. Arrangementet er i samarbeid med Jærbelgen. Vi er veldig godt fornøyde med dette arrangementet, og datoene for 2017 er satt. Resultat ca. kr ,- Syng deg glad Syng deg glad var 26. mai. Dette er arrangert i lag med Hå Trekkspillklubb. Totalt 600 besøkende viser at dette var et vellykket arrangement. Resultat ca. kr ,- Kalvasleppet I samarbeid med Jærlyd/The 7 th Street Band arrangerte vi Kalvasleppet 21. mai Resultat ca. kr ,- Quiz 2016 Det ble i løpet av 2016 arrangert 8 quizkvelder. Antall gjester har variert mellom 70 og 125. Det er flott at Iden-quizen har fått godt fotfeste og en fast gjeng som ønsker å treffes en fredag i måneden. Det har ikke vært en egen quizkomite i 2016, men Morten Jelsa har hovedsakelig organisert dette i samarbeid med administrasjonen. Quizen er en god inntektskilde til laget, og vi ønsker å videreføre dette i I 2017 fordeles det slik at hvert quiz- lag har ansvar for hver sin quiz i halvåret. Resultat ca. kr ,- Varhaugmarken Varhaug IL var som vanlig på plass med salgsstand i sentrum. Dette året hadde vi Gladfredag-telt i sentrum. Markenskomiteen var med og dekket utgifter på leie av telt og toalettvogn. Det kom gjester denne kvelden. Resultat kr ,- 7

8 17. mai I samarbeid med 17.maikomiteen ble nasjonaldagen feiret på tradisjonelt vis på idrettsanlegget.. Arrangementet er viktig for laget, og vi er helt avhengige av dugnadshjelp fra gruppene for å få dette store arrangementet til å fungere. Takk til alle vaktene. Resultat ca kr ,- Hallbasaren Hovedstyret hadde ansvaret for Hallbasaren, og det ble solgt lodd for ca kroner. Dette er ny loddsalgrekord! Sluttsalg og trekning ble lagt til julefest i hallen 1. søndag i advent, på ettermiddagen. Det var gratis grøt, saft, pepperkaker og kaffi til alle. Det var ca. 350 personer i hallen denne dagen. Turnen og Idrettsskulen hadde oppvisning og i tillegg hadde vi fått med oss Minikoret. Premiene er gitt av lokale bedrifter! Tusen takk til alle. Takk også til de som gav grøt, laget grøt, solgte lodd og ikke minst kjøpte lodd. Resultat kr ,- Årsfesten Lørdag 7. februar var det årsfest for Varhaug Idrettslag i den gamle salen. Festen ble ledet av Petter Dubland. Det deltok ca 110 personer på festen. Før middagen ble det delt ut pokaler og utmerkelser til utøvere i fotball- og håndballgruppa. Ærestegn i sølv ble gitt til Elin Hobberstad (utdelt på årsmøtet). Einar Håland Minnefond ble gitt til Ken Tore Tunheim. Sjur Håland holdt festtale, og Rabalders stod for livemustikk til dansen. Varhaug Idrettslag retter en stor takk til Bente Mellemstrand som laget maten, og til Sør- Jæren Sau og Geit som stod for bar og servering. Gourmetkveld 22. oktober var det ein gjeng som arrangerte Gourmetkveld i Salen. VIL fekk heile overskotet, som vart på kr ,-. Me takkar og bukkar. Landstreffet for russ i Kongeparken VIL stilte med vakter i Kongeparken første helga i mai. Me hadde eit overskot på ca kr ,-. Takk til alle som var med. 8

9 Jærmessa 2016 Jærmessa 2016 ble godt gjennomført. Organisatorisk fungerte det bra, og vi var heldige med været. Varhaughallen var som vanlig fylt med stander, og både utstillere og besøkende har gitt gode tilbakemeldinger. Jæren Sparebank Arena ble tatt i bruk til landbruksutstilling og matservering, og det var mange som samlet seg rundt bordene. Ku-aksjonen giekk ut dette året pga klauvsjukdom. Vi hadde saueklipping i stedet, og det var deltakere fra både inn- og utland. Rabalders spilte i teltet etterpå. Utstillingen av smådyr i messefjoset var som alltid populær, og det var også Vennebyen. Det viste seg igjen at det er lurt å ha opplegg som passer for de minste. Det var også populært å få prøve seg i det nye turnrommet. Lørdagen var den beste dagen, med høyt aktivitetsnivå, mye folk og bra matsalg. Konserten på søndag ble ikke den suksessen vi hadde håpet på, men de nesten 600 som møtte opp fikk en fin opplevelse. Konserten gikk med underskudd på ca kr ,-, men Jærmessen samlet ga et overskudd på ca kr ,-. Vi hadde et nytt dugnadssystem dette året; DugnadProff. Dette gjorde det enklere for folk å velge den dugnaden som passer. Takk til alle som stilte. Messestyret 2016 bestod av: Siv Varhaug-leder, Ingunn Helen Reiestad, Elisabeth Åmodt Lerbrekk, Loyd Aanestad, Rune Byberg, Cecilie Haukeli Løvås, Hans Aanestad, Eva Hegre og Jan Christian Vasshus. Arrangementskomite Vi har ikke hatt en Arrangementskomite i Hovedstyret/daglig leder ønsker å få komiteen i gang igjen og det jobbes med å få dette på plass. 9

10 Investeringer på anlegget Det er i 2016 blitt gjort flere utbedringer av anlegget: Arbeid/ bygging av ny flerbrukshall Kantstein rundt ny hall Planert uteområdet og asfaltert rundt ny hall Satt opp 4 bommer I tillegg er det foretatt andre mindre investeringer på anlegget. Kontingent for 2017 Aktiv voksen (fom 19 år): Kr 1.800,- * Aktiv ungdom (14-18 år): Kr 1.400,- * Barn (7-13 år): Kr 1.000,- * Barn (0-6 år): Kr 500,- * Støttemedlem: Kr 400,- * Aktiv voksen pluss (fom 19 år), årsfaktura: kr. 3000,- * Aktiv ungdom pluss (15-18 år), årsfaktura: kr. 2400,- * *= Halv pris etter sommeren Aktiv voksen pluss eller aktiv ungdom pluss, månedsfaktura: Tilleggspris kr. 100,- pr mnd (som gir årspris voksen kr 3000,- og ungdom kr 2600,-) Andre brukere av styrkerommet: Innmelding/årsavgift kr 400,- * + kr 230,-/100,- pr. mnd (som gir årspris voksen kr 3160,- og ungdom kr 1600,-) 10