o:\kommunalteknisk\kommunalteknisk plan\prosjektarkiv\prosjekter 2016\ anbud industrivegen etappe 2\tilbudsmappe.

Transkript

1 TILBUDSMAPPE Konsulentbidrag for Byggeplan og Byggeledelse for Sandefjord kommune (oppdragsgiver) Ved elektronisk utfylling: Bruk TAB for å gå fra post til post, for avkryssing: venstreklikk Firma: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Internettadresse: Kontaktperson: E-post kontaktperson: Innhold 1. Erklæring fra tilbyder 2. Kvalifikasjonskrav 3. Kontraktsgjennomføringskrav 4. Tildelingskriterier 5. Forbehold 6. Bedriftshemmeligheter 7. Vedlegg ved innlevering av tilbudet Side 1

2 1. ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransedokumentene, tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransedokumentene gjelder for denne konkurransen. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Vi har også signert og bekreftet følgende punkter i denne tilbudsmappen: Punkt 1: Erklæring fra tilbyder Punkt 3.1: Gjennomføringskrav Punkt 3.2: Spesielle kontraktsvilkår Punkt 3.3: Minimumskrav til produkt Punkt 5: Forbehold Punkt 6: Bedriftshemmeligheter Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen dokumentasjon utgjør vårt komplette tilbud. Tilbudet er underskrevet av person(er) med signaturrett i henhold til firmaattest eller vedlagt særskilt fullmakt fra personer som har slik signaturrett. Vi er innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud og oppfølgingen av dette, er for egen regning og risiko. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende med en vedståelsesfrist på 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Vi er inneforstått med at avtale ikke anses inngått før den er signert av begge parter. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 2

3 2. KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske tilbydere skal fremlegge attest for betalt Skatt og MVA, og som skal foreligge innen tilbudsfristens utløp og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. For utenlandske tilbydere gjelder: Bevis for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter, skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandøren er etablert, eller i Norge. Det anses tilstrekkelig med attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjem. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Attest for betalt Skatt og MVA Vedlegg 1 Dokumentene er datert (ååååmmdd) Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at tilbyderen har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Norske selskap: Firmaattest fra Foretaksregisteret Vedlegg 2 Utenlandske selskap: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. 2.2 Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav 3: Om kvalifikasjonskravet: Tilbyderen skal ha erfaring fra tilsvarende avtaler/oppdrag. Dokumentasjon for at de stilte krav er oppfylt Tilbyderen skal ha sentral godkjenning klasse 3 i relevante godkjenningsområder. Bekreftes dokumentert i vedlegg Vedlegg 3 Side 3

4 3 KONTRAKTSGJENNOMFØRINGSKRAV Det er satt en rekke gjennomføringskrav, spesielle kontraktsvilkår og minimumskrav til det som skal leveres som tilbyder må tilfredsstille ved gjennomføringen av denne avtalen. Disse er listet opp her under punkt 3. Tilbyderen skal signere på at kravene ivaretas. Eventuelle kommentarer til kravene gis under punkt Gjennomføringskrav Nr Krav 1 Utarbeidelse Utarbeidelse av byggeplan og grunnervervsavtaler for gang-sykkelvei med tilhørende kjørebane og veikryss langs deler av Industriveien på strekningen fra Husebygrenda til Veløyveien. Arbeidet vil omfatte all byggeplanprosjektering på overnevnte strekning som utgjør ca. 900 m. Eksisterende veilys langs trasseen skal fornyes samt utskifting av eksisterende vann, spillvann og overvann, fra Husebygrenda og sørover ca. 550 meter som vist i konkurransegrunnlaget. Det skal også legges en ny forsyningsledning (Ø63) til husene på øst siden av Industriveien. 2 Fremdrift Byggeplan Ferdigstillelse 6 måneder etter inngått kontrakt. 3 Grunnerverv Det skal holdes et avklaringsmøte med Sandefjord kommune før start av grunnerverv. Grunnervervet skal startes så snart det er mulig, det skal etterstrebes å ha avtaler klare samtidig med byggeplan. Endelig oppmåling av arealer gjøres etter prosjektet er ferdigstilt. 4 Kompetanse Må kunne utføre både prosjektering, grunnerverv og byggeledelse. Sandefjord kommune forbeholder seg retten til å benytte opsjon på byggeledelsen. Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av gjennomføringskravene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte gjennomføringskravene, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 4

5 3.2 Spesielle kontraktsvilkår Nr Krav 1 Kontraktsvilkår NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggeleder oppdrag 2 Levering av tegninger Alle tegninger levers i PDF og DWG format. Byggeplan leveres som en fil/et dokument. Oppdragsgiver vil kopiere tegninger og lever ut til tredjepart i den gard dette er nødvendig. Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av de angitte spesielle kontraktsvilkårene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte vilkårene, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 5

6 3.3 Minimumskrav til produkt Følende jobb skal ligge inne i fastprisen Nr Krav 1 Byggeplan skal utarbeides etter SVV sin håndbok R700 2 Tegningstype (Konsulentene bes komme med endelig forslag til tegningsliste) A: Forside og tegningsliste B: Oversiktstegning C: Primærvei. Plan og profil, M = 1:1000, 1:200 D: Sekundærveier. Plan og profil, M = 1:1000, 1:200 E: Vegkryss, avkjørsler, rasteplasser, parkeringsplasser og busslommer F: Normalprofil, typiske tverrprofiler på strekningen, valgt målestokk. G: Dreneringsplaner H: Offentlige og private VA-ledninger: eksisterende ledninger, omlegginger og nyanlegg. I: Kabler og linjer (energiverk, televerk osv.): eksisterende kabler og linjer, omlegginger og nyanlegg, M = 1:1000 J: Byggetekniske detaljer, for eksempel kantstein, rekkverk, mindre støttemurer, støyskjermer osv. L: Skilt- og oppmerkingsplaner N: Belysningsplaner (etter kommunens veilysnorm) U: Tverrprofiler. For hver 10 m. M = 1:1000, tegningsformateet skal være A3. Bygninger, murer og gjerder som ligger nærmere enn 10 meter fra gang-/sykkelveiens begrensninger skal også vises på tverrprofilene. W: Grunnerverv 3 Det skal i første omgang leveres 1 sett med tegninger og dokumentpapir. Byggeplanen skal gjennom en intern godkjenningsrunde hos oppdragsgiver. Konsulenten må her regne med 3 til 4 revisjoner av planheftene før endelig utgave. Til utarbeidelse av byggeplanen/ planhefte 1 og 2 innkalkuleres 6 møter. Det digitale tegningsheftene skal utarbeides etter kjente standarder (VA-normen, SOSI-standard) 4 Det skal utarbeides HMS-plan, SHA og risikoanalyse. 5 Konsulenten må innhente nødvendig grunnlag som: Kartgrunnlag Eksist. Kabelanlegg og linjer Eiendomskarter Eksist. Vann- og avløpsanlegg Varsle kabel og ledningsetater om oppstart slik at samordnet graving kan koordineres. 6 Grunnervervs avtaler skal forhandles frem. Oversikt over berørte parter med arealoversikt. Det skal utarbeides en liste over alle berørte grunneiere og rettighetshavere. Oversikten skal inneholde gårds- og bruksnummer, eiendommens adresse, navn og adresse på eier og eventuelt fester samt størrelse på arealet som må erverves 7 Oppmåling av eiendomsgrenser Konsulenten er ansvarlig for å bestille oppmåling av usikre eiendomsgrensene i forbindelse med grunnervervet der dette er nødvendig. Sandefjord kommune faktureres direkte for dette. 8 Komplett anbud Alminnelige bestemmelser Tekniske bestemmelser etter SVV Håndbok R761 Prosesskode1 Side 6

7 9 Planhefte Planhefte 1: Plan-/anbudsbeskrivelse m/alminnelig og teknisk del. Det skal utarbeides kostnadsoverslag for hele strekningen. Grunnerverv: Oversikt Planhefte 2: Tegningshefte. Tegningsformat skal være A1 og nedfotografert til A3. 10 Byggeledelse Bygemøter skal avholdes annenhver uke, ellers skal bestemmelsene i NS8403 overholdes. For annet arbeid jobbes det på timebasis, etter endringsmeldinger, jamfør NS 8401 punkt 10.2 Det bekreftes herved at tilbudet som er avgitt, er basert på tilfredsstillelse av de angitte minimumskravene nevnt over. Vi er inneforstått med at dersom tilbudet inneholder avvik fra de nevnte minimumskravene, vil dette kunne medføre at vårt tilbud vil bli avvist i sin helhet, dersom oppdragsgiver vurderer avviket som vesentlig eller som ikke ubetydelig. Oppdages det avvik i henhold til avgitt svar etter at en eventuell avtale er signert, vil betingelsene gitt over gå foran avviket. Det vil si at dersom kravet ikke etterleves i henhold til oppdragsgivers intensjoner, vil avtalen kunne sies opp med umiddelbar virkning. Tilbyder aksepterer å dekke eventuelle dokumenterte merkostnader som oppdragsgiver påføres som følge av forholdet. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 7

8 4. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder som har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier og vekting legges til grunn: Tildelingskriterier Vekting % Pris 100% Side 8

9 4.1 Pris Om pris: Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes tilbyders prise og eventuelle justeringer som følge av forbehold. Hvordan pris skal angis og evalueres er beskrevet i punktene under. Nr Angivelser og evaluering av pris 1 Timepriser Timepriser for aktuelt personell oppgis i vedlegg 5 «Timeprisskjema» i tilbudsmappen. Timepriser skal være i norske kroner (NOK) eksklusive merverdiavgift. 2 Utgifter Alle utgifter til reiser som er nødvendige for å gjennomføre tjenestene skal være inkludert i timeprisene. Overtidsgodtgjørelse skal inkluderes i timeprisene. Dersom det benyttes personer i firma med høyere timepris enn Prosjekteringsleder/Oppdragsansvarlig, vil Prosjekteringsleder/Oppdragsansvarlig timepris bli lagt til grunn som maksimalpris. 3 Prisevaluering ved manglende prising av enkelte poster i prisskjemaet Alle felter i prisskjema skal besvares. Dersom tilbyder ikke har mulighet til å tilby enkelte poster, ved en forglemmelse ikke har fylt ut linjen, vil oppdragsgiver legge til grunn gjennomsnittsprisen fra de øvrige tilbyderne påplusset 10 % ved evaluering av kriteriet pris. Dersom antall poster som blir omfattet av dette punktet utgjør mer enn 30 % av det totale antall priser, vil tilbudet bli avvist i sin helhet. 4 Tilleggs arbeider Det vil bli lagt til et estimert tilleggsarbeid på 200 timer, der timeprisen blir kalkulert ved gjennomsnitt av timesatsene i vedlegg 5. Dette blir vurdert som en del av totalprisen. 5 Evaluering av priser Det er tilbyders estimerte totalpris for oppdraget (ref. prisskjemaet) som vil danne grunnlag for evalueringen av priskriteriet. 6 Prisregulering Timepriser skal være faste frem til mai For arbeider som utføres etter 1. mai 2017 skal timeprisene årlig reguleres etter SSBs Konsumprisindeks. Dette med utgangsindeks oktober Side 9

10 5. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Tilbyder skal oppgi hvilken prismessig konsekvens forbeholdet innebærer dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet. Dersom linjen Konsekvens i pris ikke er fylt ut, vil oppdragsgiver legge til grunn at forbeholdet er av frivillig karakter for oppdragsgiver. Det er da fritt for oppdragsgiver å akseptere forbeholdet eller ikke. Oppdragsgiver gjør også oppmerksom på at forbehold av vesentlig karakter vil medføre avvisning av tilbudet. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Inneholder tilbudet forbehold: Ja: Nei: Hvis ja, spesifiser forbeholdene under. Om det ikke er plass, legges forbeholdene i et eget vedlegg. Vedlegget må settes opp i henhold til malen under. Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens i pris: Det bekreftes herved at forbeholdene nevnt ovenfor er en total opplisting av samtlige av våre forbehold til denne konkurransen. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 10

11 6. BEDRIFTSHEMMELIGHETER Om bedriftshemmeligheter: I forbindelse med ny Lov om offentlighet (Offentleglova) av 19. mai 2006 nr 16 og i henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (Forvaltningsloven) av 10. februar 1967, nr 00 med seinere endringer, kan ikke oppdragsgiver unnta tilbudene fra offentligheten etter at evalueringen er ferdig. I denne forbindelse må tilbyder legge ved et komplett ferdig sladdet tilbud. Det er kun den informasjonen tilbyder anser som bedriftshemmeligheter som kan sladdes. I denne forbindelse gjøres det oppmerksom på at tilbyderens totalpris nesten alltid ikke kan unntas fra offentligheten. Tilbyderens enhetspriser er alltid unntatt offentligheten. Det bekreftes herved at det er lagt ved et komplett ferdig sladdet tilbud i en egen mappe på vedlagte minnepenn. Vi er inneforstått med at dersom vi ikke har lagt ved et komplett ferdig sladdet tilbud på minnepennen, er det ensbetydende med at tilbudet vi har avgitt ikke inneholder noen form for bedriftshemmeligheter og at vi samtykker i at tilbudet kan utleveres ved innsynskrav, med unntak i begrensningene om enhetspriser. I slike tilfeller kan vi ikke forvente at oppdragsgiver tar kontakt med oss før tilbudet sendes til andre tilbydere som ber om innsyn. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 11

12 7. VEDLEGG Vedlegg 1 Attest for betalt Skatt og MVA Vedlegg 2 Firmaattest Vedlegg 3 Sentral godkjenning Vedlegg 4 Prisskjema Vedlegg 5 Timeprisskjema Andre vedlegg fra tilbyder: Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Vedlegg Side 12

13 VEDLEGG 4 PRISSKJEMA INDUSTRIVEIEN TILBUDENE SKAL MINST SPESIFISERES I FØLGENE POSTER: PUNKT AKTIVITET PRIS MERKNAD 1 KOMPLETT ANBUD INKL. TEGNINGER OG SHA-PLAN. Prosjektadministrasjon og ledelse Innhenting av grunnlagsmateriale Landmåling Prosjektering og utarbeidelse av byggeplan Fag Vei Fag VA Elektro Konstruksjon Kvalitetssikring Beskrivelse og mengder, utarbeidelse av tilbudsdokument. HMS- plan, SHA, Risikoanalyse. Støyrapport og prosjektering av støyskjerming Møter med oppdragsgiver 6 stk. herunder skriving av referat. TOTALT 2 GRUNNERVERV Hjemmelsgjennomgang og befaring for samtlige eiendommer Verdsetting og utarbeide tilbud om grunnervervsavtale, samt revidering av avtaler. Kvalitetsikkring og oppdragsledelse 3 TIMEPRISER Gjennomsnitts timepris x BYGGELEDELSE (OPSJON) TOTALT TOTALT. Side 13

14 VEDLEGG 5 TIMEPRIS FOR EVENTUELLE BESTILTE EKSTRAARBEIDER FYLLES UT HER: For Prosjekteringsleder/Oppdragsansvarlig og Fagansvarlig oppgis navn med CV. Funksjon/Fagområde Navn/type kompetanse Timepris eks. MVA. Prosjekteringsleder/Oppdragsansvarlig Fagansvarlig Bygg Fagansvarlig VVS Fagansvarlig Elektro Oppdragsmedarbeider Siv. Ing. mer en 5 år erfaring - Siv. Ing. mindre en 5 år erfaring - Ing. mer en 5 år erfaring - Ing. mindre en 5 år erfaring - Landmåling alt. Inkl. - Tegner/DAK operatør - Gjennomsnitts timepris (overføres til prisskjema vedlegg 4) - Vi som tilbydere bekrefter herved at alle minimumskravene er oppfylt, jamfør kap. 6 Sted Dato Underskrift Side 14