Utbyggingstjenesten. Normalhall Storelva. Totalentreprise

Transkript

1 Normalhall Storelva Totalentreprise Konkurransegrunnlag, datert

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNBYDELSE TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEFORM TILBUDSFRIST BEFARING TILBUDSÅPNING ORIENTERING OM PROSJEKTET OM BYGGEPROSJEKTET BYGGHERRENS FORBEHOLD ENTREPRISEFORM OG KONTRAKTSTYPER PROSJEKTORGANISASJON KOORDINERING BYGGHERRENS SHA-PLAN PROSJEKTETS SYSTEMER OG RUTINER GENERELT KORRESPONDANSE MØTER RUTINER FOR RAPPORTERING OG VARSLING FAKTURARUTINER KVALITETSSYSTEM RENT OG TØRT BYGG ARBEIDSTID, STØY OG VIBRASJONER FORHOLD TIL BYGNINGSMYNDIGHETER OG PBL TRAFIKKAVVIKLING OG SIKRING AV BYGGEPLASS RIGGOMRÅDE / DEPOT UTSLIPP / AVFALLSHÅNDTERING SKILTING AV BYGGEPLASS KRAV TIL TESTING, FERDIGSTILLELSE OG SLUTTDOKUMENTASJON DOKUMENTASJON IDRIFTSETTELSE OG TESTING OPPLÆRING RUTINE FOR SLUTTKONTROLL OVERTAKELSE KONKURRANSEREGLER GENERELLE KONKURRANSEREGLER KONKURRANSEGRUNNLAGET TILBUDET KVALIFIKASJONER TILDELING AV KONTRAKT ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER GJELDENDE UTGAVE AVTALEDOKUMENT SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER ENDRINGER I NS KAP. I GENERELLE BESTEMMELSER KAP. II PARTENE OG DERES MEDHJELPERE KAP. III KRAV TIL KONTRAKTSGJENSTANDEN KAP. IV TOTALENTREPRENØRENS GJENNOMFØRING AV ARBEID UNDER KONTRAKTEN KAP. VI VEDERLAG OG BETALING KAP. IX KONTRAKTSBRUDD FRA TOTALENTREPRENØRENS SIDE KAP. XI ØVRIGE EBSTEMMELSER SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER TILLEGG TIL NS PRØVEDRIFT TESTING OG INNREGULERING AV TEKNISKE ANLEGG EIENDOMSRETT TIL MATERIALER OG ARBEID KRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR SOSIAL DUMPING KONTRAKTØRVIRKSOMHET OG ANTI-KONTRAKTØRKLAUSUL FORSERING Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 2

3 9.7 TROPISK TØMMER OG FREDET SKOG REKLAME OG KONTAKT MED MEDIA GRAVEARBEIDER INNSYN BYGGHERRENS RETT TIL Å NEKTE OVERTAKELSE UTBEDRING KVALITETSSIKRING, KOORDINERING M.M TILBUDT PERSONALE BYGGHERRENS SHA- OG HMS-KRAV FREMDRIFT KONTRAKTENS MILEPÆLER TILBUDSFASEN BYGGEPERIODEN TILBUDSSKJEMA OPPLYSNINGER OM TILBYDER FIRMAOPPLYSNINGER DOKUMENTASJON IHT. KVALIFIKASJONSKRITERIER UNDERENTREPRENØRER - KVALIFIKASJONSKRAVENE TILDELINGSKRITERIER FORBEHOLD UNDERSKRIFT TILBUDSSKJEMA - VEDERLAG HOVEDSAMMENSTILLING BYGGETID OPSJONER TILBUDSPRISENS FORUTSETNINGER UNDERSKRIFT SAMSPILL PROSJEKTERING OG LØSNINGER SAMSPILL PROSJEKTERING PLAN- OG FASADETEGNINGER ETC. VEDLAGT TILBUDET TEKNISK BESKRIVELSE VEDLAGT TILBUDET RIGG OG DRIFT AV BYGGEPLASS FUNKSJONER OG LØSNINGER ROM OG ARKITEKTFAG GENERELT GYMSALEN - HALLEN GYMSALEN - SPORTSGULVET GYMSALEN OPPMERKING SPORTSGULVET GYMSALEN DELE-/SKILLEVEGGER GYMSALEN OPSJON KLATRE- OG BULDREANLEGG HALLOVERBYGGET TRIBUNE FELLESROM - TEKNISK FELLESROM PUBLIKUMSAREALER PERSONALROM BIBLIOTEK FRITIDSKLUBB SAMMENDRAG PLASSBEHOV SAMBRUK AV AREAL EFFEKTIVE LØSNINGER REGULERINGSPLAN FASADER - ARKITEKTONISK LØSNING MATERIALVALG OG OVERFLATER RELEVANT LITTERATUR OG VEILEDNINGER BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER GENERELT GRUNNFORHOLD OG FUNDAMENTERING BÆRENDE BYGNINGSELEMENTER IKKE BÆRENDE BYGNINGSELEMENTER VVS-ANLEGG GENERELT Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 3

4 SANITÆRANLEGG VARMEANLEGG SPRINKLERANLEGG LUFTBEHANDLINGSANLEGG ELKRAFT GENERELT IDRIFTSETTELSE, OVERLEVERING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD SYSTEMER FOR KABELFØRING JORDING LYNVERN HØYSPENT FORSYNING LAVSPENT FORSYNING LYS TELE- OG DATAANLEGG AUTOMATISERING UTOMHUS GRUNNARBEIDER, TERRENGBEHANDLING ETC VANN, AVLØP MM UTVENDIG BELYSNING UTVENDIGE VARMEKABLER OPSJON FJERNVARME VEDLEGG Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 4

5

6 2. ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 OM BYGGEPROSJEKTET Det skal bygges en normalhall på Storelva med tilhørende garderobefasiliteter, fellesareal og areal for bibliotekfilial og fritidsklubb. Alle fellesareal utenom garderobefunksjonen må samles i nærheten av hverandre for økt sambrukseffekt og fleksibel utnytting. Hallens spilleflate skal ha netto mål som en håndballbane med internasjonale mål 25x45 m inkludert sikkerhetssoner. I tillegg til håndball skal denne kunne benyttes til andre ballidretter som basket, innebandy, volleyball etc. Viser til skjema som viser veiledende rom- og arealbehov i kap Hallens skal planlegges slik at den kvalifiserer til optimalt tilskudd fra Kulturdepartementet (KUD) «spillemidler for idrettsanlegg». Hallen skal plasseres ovenfor eksisterende fotballhall (Storelvahallen) og nedenfor kunstgressbanen. Se funksjonsskisse og også kapittel 19, for omtrentlig angivelse av ønsket plassering. Oppstart av selve byggingen inkludert grunnarbeider kan ikke skje før det foreligger nødvendige tillatelser fra bygningsmyndighetene og at planene er godkjent av Kulturdepartementet (KUD). I tillegg til det bygningsmessige skal selvsagt alt av utomhusarbeider være inkludert, herunder adkomstveier, fortau, stier, sykkelparkering, parkeringsplasser, utvendig VA, utvendig belysning, beplantning etc Eksisterende anlegg i grunnen Kjente eksisterende, tekniske anlegg i grunnen er beskrevet og vist i prosjektmaterialet. I tillegg er entreprenøren ansvarlig for påvisning av andre anlegg. Entreprenøren er ansvarlig for forundersøkelse av tomten og omkringliggende arealer som blir berørt av utbyggingen, og for å undersøke om det finnes uregistrerte anlegg. Uregistrerte anlegg avregnes etter samme enhetspriser som registrerte. Konsekvens ved overgraving eller skader på kabler og ledninger er entreprenørens ansvar. 2.2 BYGGHERRENS FORBEHOLD Det er ikke søkt om byggetillatelse for prosjektet, noe som vil bli tillagt totalentreprenøren. Det tas forbehold om at det innvilges byggetillatelse inkludert dispensasjon for oppføringen av normalhallen. Det tas forbehold om Kulturdepartementets (KUD) godkjenning av planene, før bygging kan iverksettes. Det tas forbehold om endelig finansiering av prosjektet. 2.3 ENTREPRISEFORM OG KONTRAKTSTYPER Arbeidene utføres som en totalentreprise. NS 8407 er gjeldende kontraktstandard. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 6

7 2.4 PROSJEKTORGANISASJON Byggherren har etablert følgende prosjektorganisasjon for prosjektet: Byggherre og prosjektadministrasjon: Byggherre Tromsø kommune Utbyggingstjenesten Telefon TROMSØ Oppdragsansvarlig Tromsø kommune - Utbyggingstjenesten v/arve Norgård Mobil: Prosjektleder (PL) Nordnorsk Byggekontroll AS v/birgitte Ryvoll Mobil: Prosjektmedarbeider Tromsø kommune Utbyggingstjenesten v/marie Eldjarn Mobil: KOORDINERING Rigg og drift på byggeplass Totalentreprenør er ansvarlig for å ta med nødvendig rigg- og driftsytelser i sin kontraktsperiode Uavhengig kontroll av utførelse Prosjektet er underlagt krav om uavhengig kontroll av både prosjektering og utførelse etter PBL, noe som byggherren vil engasjere på et senere tidspunkt Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA) Byggherren har det overordnede ansvaret for SHA. Prosjektet har ambisiøse mål for SHA og vil kreve at totalentreprenøren benytter passende og enkle rutiner, samt har høy oppmerksomhet i både ledelsen og blant de ansatte for å nå målene. Det vises til kap Byggherreombud Byggherren vil ved eget eller innleid personell ivareta rollen som byggherreombud Byggherrens forsikringsordning Byggherren vil ikke tegne egen byggherreforsikring. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 7

8 3. BYGGHERRENS SHA-PLAN Se eget vedlegg, vedlegg 1. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 8

9 4. PROSJEKTETS SYSTEMER OG RUTINER 4.1 GENERELT Totalentreprenøren pålegges å følge de forretningsrutiner og systemer som er beskrevet her, jf. kap. 8 spesielle kontraktbestemmelser punkt KORRESPONDANSE Med korrespondanse menes brev og e-post. Korrespondanse i prosjektet skal merkes med: Tromsø Kommune Utbyggingstjenesten - Normalhall Storelva I overskriften skal det angis hva saken gjelder. Korrespondanse skal normalt sendes til byggherrens prosjektleder. Byggherrens adresse for e-post er: Birgitte.Ryvoll@tromso.kommune.no Byggherrens postadresse er: Rådhuset, Postboks 6900 Langnes, 9299 TROMSØ 4.3 MØTER Generelt Totalentreprenøren skal utarbeide en hensiktsmessig møtestruktur med tilhørende møteplan for ulike tema. Møteplanen etableres slik at faste møter får fast møtetid, møtested og deltakelse. Møteplanen skal inkludere møter som ivaretar oppfølging av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) kontraktsforhold, fremdrift, koordinering mellom partene i prosjektet, forhold på byggeplassen, prosjektering og andre forhold etter behov. Det legges vekt på at møter gjennomføres innenfor den avsatte møteramme med tanke på tid og saker som skal behandles. Formelle møter skal refereres, og møtereferat skal sendes i god tid før neste møte til alle møtedeltakere samt annet nøkkelpersonell etter behov. Varsel og krav mht. økonomi og framdrift og svar på disse skal skje skriftlig i egen forsendelse. Varsel og krav mht. økonomi og framdrift som er fremsatt i møte og innført i referater regnes ikke som varsel. For å få ønsket fokus på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og nødvendige forebyggende tiltak, skal SHA være fast punkt på agendaen i møter som omhandler kontraktsoppfølging, prosjektering, og forholdene på byggeplass. På tilsvarende vis skal SHA være i fokus i totalentreprenørens egne møter internt, eller med underleverandører Oppstartsmøte Oppstartsmøte holdes for å gi nødvendig informasjon om kontraktarbeidet og sikre at tilstrekkelig arbeidsgrunnlag er gitt. Det er forutsatt at nøkkelpersonell og sentrale medarbeidere hos totalentreprenøren deltar i oppstartsmøtet. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 9

10 4.3.3 Prosjekteringsmøter Prosjekteringsmøter avholdes hver 14. dag. Møtene avholdes på byggeplass, eventuelt på Rådhuset eller hos totalentreprenør inntil rigg er etablert på byggeplassen. Totalentreprenør innkaller til møter og fører referat. Deltakere vil normalt være byggherre, totalentreprenør og totalentreprenørens prosjekterende Byggherremøter Byggherremøter avholdes hver 14. dag. Møtene avholdes på byggeplass. Totalentreprenør innkaller til møter og fører referat. Deltakere vil normalt være byggherre og totalentreprenør. Totalentreprenøren har, i den grad byggherren ønsker det, plikt til å gjennomgå foreliggende prosjekteringsmateriale og utførelse med byggherren, særlig med sikte på å klargjøre og utdype byggherrens krav til funksjon og kvalitet Byggemøter Byggemøter avholdes hver 14. dag. Møtene avholdes på byggeplass. Totalentreprenør innkaller til møter og fører referat. Deltakere vil normalt være totalentreprenøren med sine entreprenører samt representant fra byggherre. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene Vernerunder Vernerunder avholdes ukentlig og iht. de rutiner som er angitt i SHA-plan. Ansvarlig for vernetjeneste på byggeplass innkaller til vernerunder og fører referat. Deltaker vil normalt være totalentreprenør med sine underentreprenører. I tillegg skal byggherren eller den byggherren utpeker kunne være representert i disse. Referat utarbeides av hovedbedrift. 4.4 RUTINER FOR RAPPORTERING OG VARSLING Varsling av driftsforstyrrelser Ved arbeider som vil medføre forstyrrelse av driften for omkringliggende bebyggelse, skal totalentreprenør beskrive aktivitet og tidspunkt og sende varslet elektronisk til byggherrens prosjektleder Verneprotokoll Hovedbedrift fyller ut verneprotokoll iht. SHA-plan og oversender elektronisk til byggherrens prosjektleder Varsling av SHA-forhold Varsling av RUH og skader skal skje elektronisk til byggherrens prosjektleder Endrings- og avviksbehandling Totalentreprenørens varsler og krav om endringer, avvik og fremdrift eller byggherrens pålegg om endring distribueres elektronisk til byggherrens prosjektleder Bestilling av endringsarbeider Formålet med behandlingsrutinen for endringer er å sikre at: Endringsmeldingene er likt oppbygget Blir distribuert på riktig måte og på rett tidspunkt til de berørte Blir godkjent av rette personer Bestilling skjer på riktig måte Arkiveres riktig Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 10

11 Totalentreprenør utfører og fakturerer endringer iht. signert bestilling. Dersom avvik vil eller kan føre til en endring, skal totalentreprenøren utarbeide og distribuere avviksmelding for forholdet og umiddelbart og uten ugrunnet opphold tilsvarende endringsmelding iht. bestemmelsene i dette kapittelet. Ingen tilleggs- og endringsarbeider skal påbegynnes eller utføres før byggherrens skriftlige bestilling foreligger. Faktura for tilleggs- og endringsarbeider der byggherrens skriftlige bestilling ikke foreligger, vil bli avvist. Alt arbeid som utføres uten signert bestilling, er entreprenørens risiko og vil ikke bli dekket av byggherren. 4.5 FAKTURARUTINER Generelt Før første utbetaling finner sted skal følgende foreligge hos oppdragsgiver: Original kontrakt signert av begge parter Original av de garantier som kontrakten beskriver Totalentreprenørens forsikringsbekreftelser/-bevis Fakturering For ordinære avdrag av kontraktssummen skal entreprenøren innen 30 dager etter kontraktinngåelse oversende fakturaplan og produksjonsplan til byggherren. Fakturaplan og produksjonsplan skal være basert på kontraktens fremdrift. Fakturaplanen og produksjonsplanen skal være brutt ned og være fordelt månedsvis i henhold til planlagt fremdrift og produksjon. Byggherren skal besvare totalentreprenørens forslag til fakturaplan og produksjonsplan innen 14 dager. Dersom byggherren oversitter svarfristen, skal fakturaplanen anses som godkjent. Produksjonsplanen utgjør avdragsgrunnlaget. Avdragsgrunnlaget skal ikke overstige verdien av det som er tilført byggeplassen. Dersom fremdrift endres, eller dersom avdragsgrunnlaget avviker vesentlig fra faktisk fremdrift/tilført verdi, kan begge parter kreve at fakturaplanen endres. Godkjente tilleggsvederlag skal faktureres på egne fakturaer. Kopi av byggherrens skriftlige godkjenning/bestilling skal vedlegges hver faktura. Avtalt lønns- og prisstigning (LPS) skal faktureres på egne fakturaer. Kopi av beregning av LPS skal vedlegges fakturaen. Byggherren vil holde tilbake innestående beløp på inntil 5 % inntil godkjent FDV dokumentasjon foreligger Oversendelse av faktura Fakturaer med nødvendige bilag adresseres til: Tromsø kommune Fakturasenteret Pb TROMSØ Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 11

12 og merkes med: Normalhall Storelva Bestillernr.: Birgitte Ryvoll Faktura kan sendes elektronisk via e-post til Fakturainnhold Fakturaen skal inneholde følgende punkter: 1. Leverandørens organisasjonsnummer, navn, adresse og bankgironummer 2. Navn og adresse til oppdragsgiver 3. Leveringsadresse 4. Fakturanummer og fakturadato 5. Forfallsdato 6. Henvisning til oppdragsgivers angitte merking 7. Henvisning til fakturaplan og avdrag iht. denne 8. Henvisning til andre vedlegg (dokumentasjon) til fakturaen 9. Fakturasum ekskl. og inkl. mva. 10. Tidligere fakturert 11. Innestående beløp for perioden og akkumulert 12. Gjenstående å fakturere etter denne faktura 13. Fakturabeløpet skal være tilstrekkelig beskrevet og dokumentert til å gi oppdragsgiver mulighet for å kontrollere riktigheten av hvert beløp. Kun innebygde materialer skal faktureres. Ved eventuell avtale om forskudd skal alltid fakturaen vedlegges en bankgaranti på hele beløpet. 14. Ved fakturering etter medgått tid / etter regning skal spesifiserte kostnader for innkjøp og timelister for hver person vedlegges fakturaen. Timelistene skal være godkjent og signert av entreprenørens representant og være attestert av byggherreombud, BK. Dersom dette forårsaker uforholdsmessig mange vedlegg, kan det avtales at oppdragsgiver aksepterer datautskrift/samletimeliste som er godkjent og signert. Leverandøren må være forberedt på å dokumentere riktigheten av datautskrift/samletimeliste ved en eventuell kontroll. 15. Sluttfaktura skal merkes særskilt 16. Vedlegg, dokumentasjon 4.6 KVALITETSSYSTEM Totalentreprenørens eget system forutsettes benyttet. Som ledd i prosjektets kvalitetssystem skal totalentreprenøren utarbeide kvalitetsplan for sine kontrollarbeider, utføre kvalitetssikring iht. planen samt jevnlig rapportere kvalitet til byggherre. Kvalitetssystemet skal som minimum være i henhold til kravene stilt i Plan- og bygningsloven/sak10. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 12

13 4.7 RENT OG TØRT BYGG Prosjektet skal gjennomføres med overordnet målsetting om Rent og tørt bygg. Dette betyr at alle arbeidsoperasjoner etter lukket råbygg skal utføres på en slik måte at det produseres minst mulig byggestøv og at det i byggefasen skal gjennomføres systematisk rengjøring for å minimalisere akkumulering og binding av forurensende stoffer, byggestøv, unødig fuktighet og lignende i bygget. Det skal etableres egne rom for kapping, saging og lignende støvende arbeid som entreprenørene (også side/underentreprenører) skal benytte seg av, og bygget vil bli oppdelt i rene og skitne soner. Fuktighet i bygning / bygningskonstruksjoner gir grobunn for bakterier, sopp og råte. Entreprenørene skal sørge for at det ikke innbygges fuktighet i konstruksjonene som senere kan få skadelig innvirkning på inneklimaet. Samtlige engasjerte entreprenører har ansvar for å holde bygget rent og tørt og er pliktige til å innordne seg de rutiner som Rent og tørt bygg -ansvarlig legger opp til. Grovt sett skal det under byggeprosessen ryddes, svabres (grovere materiell) og støvsuges fortløpende på gulv ved behov og senest ved hver arbeidsdags slutt. Det skal alltid støvsuges i rom før malerarbeider og belegningsarbeider tar til. Totalentreprenøren må påregne flere runder med byggvask og minimum 3 ganger. Før himlingsmontasje, over himling etter at tekniske installasjoner er ferdig montert og en endelig sluttvask av bygget. Hvis det pågår arbeider som medfører tilsmussing av areal etter at sluttvask et utført, må totalentreprenøren utføre nødvendig rengjøring også etter det. 4.8 ARBEIDSTID, STØY OG VIBRASJONER Fordi produksjonen skal foregå samtidig med driften av fotballhallen, skolen og barnehagen i nærområdet, må det påregnes tett og godt samarbeid med disse, prosjektadministrasjonen og totalentreprenør. God informasjon og planlegging av kritiske aktiviteter er viktig for et godt samarbeid. Følgende bestemmelser for arbeidstid og støyende aktiviteter skal gjelde: Normal aktivitet: Sprengning/salve: Kl. 0900, 1200 og 1600 Boring, saging: Unntak fra bestemmelsene ovenfor kan gjøres etter forutgående skriftlig avtale med prosjektadministrasjonen/byggeledelse. 4.9 FORHOLD TIL BYGNINGSMYNDIGHETER OG PBL Entreprenøren skal sørge for å inneha nødvendige godkjenninger iht. Plan- og bygningslov med forskrifter. Entreprenørene skal vederlagsfritt sørge for all dokumentasjon til igangsettingstillatelse for sine arbeider, både som utførende og kontrollerende av utførelse. Dette innebærer søknad om ansvarsrett, kontrollplaner, dokumentasjon på sentral godkjenning mv. I de tilfeller hvor det fra byggherren er søkt og det foreligger en rammetillatelse, vil en kontraktsinngåelse medføre at totalentreprenøren overtar rollen som ansvarlig søker. I alle tilfeller skal totalentreprenøren være ansvarlig søker. Manglende sentral eller lokal godkjenning betraktes som vesentlig mislighold av entreprenørens kontraktsforpliktelser. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 13

14 4.10 TRAFIKKAVVIKLING OG SIKRING AV BYGGEPLASS Totalentreprenøren er, der det er nødvendig, selv ansvarlig for trafikkavvikling og sikring ved byggeplassen i byggetiden. Totalentreprenøren bærer alle kostnader med trafikkavvikling og sikring og er ansvarlige for at alle krav fra vegmyndigheter og øvrige offentlige organ blir oppfylt. Totalentreprenøren skal, dersom det er nødvendig, utarbeide og få godkjent nødvendige skilt- og sikringsplaner fra offentlige myndigheter, og godkjenning forelegges byggherren før arbeidene starter. Skilting og sikring skal fortløpende oppdateres og holdes à jour etter som arbeidene skrider fram. Totalentreprenør sørger også for inngjerding og vedlikehold av byggeplassgjerde med porter. Dersom det er nødvendig med omkjøringsveger eller provisorier for trafikkavviklingen, bekostes dette av totalentreprenøren. Tilsvarende er entreprenøren ansvarlig for nødvendige offentlige og private tillatelser for slike provisorier. Totalentreprenøren skal forestå og bekoste all nødvendig offentlig og privat varsling i forbindelse med gjennomføring av arbeidene. Totalentreprenøren må selv gjøre og bekoste nødvendige tiltak for å hindre støvspredning fra anleggsområdet. Vanning/salting kan være mulige tiltak. Det samme gjelder dersom uttransport av masser fører til tilsmussing av veger i området. Vegen må da rengjøres ved behov for totalentreprenørs regning RIGGOMRÅDE / DEPOT Totalentreprenøren er ansvarlig for å utarbeide en riggplan som forelegges byggherre for godkjenning. Plassering av depoter, arbeidsstasjoner og brakkerigg skjer i samarbeid med byggeleder UTSLIPP / AVFALLSHÅNDTERING Alle utslipp fra anleggsvirksomheten skal følge gjeldende lover og regler. Spesielle kommunale ordninger skal følges der slike finnes. Avfall bringes til avfallscontainere et sentralt sted på byggeplassen og sorteres etter anvisning. Det skal påregnes sortering av papir/papp, trematerialer, metall, plast og emballasje, EE-materiell, restavfall. Spesialavfall, f.eks. kjemiske stoffer, malingsrester og andre farlige stoffer skal den enkelte entreprenør selv fjerne fra byggeplass og til godkjent mottak. Alt avfall fjernes fortløpende. Lagring i terrenget/på nabotomter eller andre steder tillates ikke SKILTING AV BYGGEPLASS Sentralt ved byggeplassen skal totalentreprenøren montere skilt som viser hvem som er byggherre, planleggere og entreprenører. Ingen egne skilt eller firmalogoer får benyttes noe annet sted på byggeplassen. Total høyde på skiltet skal være 6 meter med 2 meter panelbredde og utformes i henhold til Tromsø kommunes norm for slike. Skiltet skal også fundamenteres tilstrekkelig. Det gjøres oppmerksom på at det er værhardt i området, så avstiving må påregnes i tillegg. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 14

15 Dokument+beskrivelse Løpenr NS 3451 Utbyggingstjenesten 5. KRAV TIL TESTING, FERDIGSTILLELSE OG SLUTTDOKUMENTASJON 5.1 DOKUMENTASJON Generelt om FDV-dokumentasjon FDV- dokumentasjonen skal sikre at det blir utarbeidet og levert en hensiktsmessig og tilstrekkelig spesifikasjon for brukerens forvaltning, drift, vedlikehold og videre utvikling av de leveranser som prosjektet omfatter. Utarbeidet dokumentasjon skal gi opplysninger om de ulike bygningsdelene og tekniske anleggene, og gi retningslinjer for hvordan skal driftes og vedlikeholdes. Hensikten med denne spesifikasjon er å gi krav til innhold, struktur og format av sluttdokumentasjon. Entreprenørers og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon Generelle krav: All FDV-dokumentasjon skal: leveres iht NS 3456, FDVU-dokumentasjon, med normative referanser på norsk. bygges opp etter NS 3451, Bygningsdelstabellen, lagt inn på underkapitler/normative referanser. inneholde alle beregninger omfatte driftsinstrukser for alle tekniske anlegg, automasjon og adgangskontroll. Alle filnavn,.pdf, Word, Excell mm knyttet til FDV skal starte med plassering iht NS 3451 (m/kort beskrivelse). legges inn i Facilit av kvalifisert personell hos totalentreprenøren. Da enten ved at personellet hos totalentreprenøren får nødvendig opplæring, eller at totalentreprenøren benytter Facility Management AS eller firma med gjennomført opplæring på Facilit og erfaring på innlegging av dokumentasjon i FDV-system. Navnekonvensjon for dokumenter i FDV-dokumentasjon. Tverrfaglig Merkesystem (TFM) Lokalisering - bygning System NS 3451.løpenr Komponent Typeunik Underfordeling driftstekniske anlegg.pdf Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 15

16 5.1.3 Omfang: Innledningsvis i hvert hovedkapittel skal det være en generell del med beskrivelse av bygning, uterom og tekniske anlegg. Dokumentasjonen skal kun beskrive funksjonalitet som er nødvendig for den daglige drift og vedlikehold og inneholde produktopplysninger og parametere for installerte produkter og hvem som er leverandør. Det skal fremgå av beskrivelse, skjema eller tegninger hvor i anlegget produktene er anvendt. Generell informasjon og brosjyrer som ikke er nødvendige skal ikke legges inn i dokumentasjonen. Tekniske installasjoner beskrives i Excel regneark og identifiseres med bygningsdel, lokasjon og navn. Garanti- og levetid samt anskaffelsesdato og leverandørinformasjon må også beskrives. Driftsinstrukser for tekniske installasjoner beskrives i Excel regneark med jobbeskrivelse og frekvens Dokumenter leveres på PDF- eller Excel-format med en navnestandard som gjenspeller bygningsdel, lokasjon og innhold (beskrivende tekst). Grunnlag for FDV-dokumentasjonen: Dokumentasjonen skal leveres iht. NS 3456, FDVU-dokumentasjon, med normative referanser på norsk og bygges opp etter NS3451, Bygningsdelstabellen, mv. FDV-dokumentasjonen skal omfatte alt utstyr/materiell som er benyttet på bygget og også omfatte alle tillegg og endringer. All FDV-dokumentasjon skal innleveres på digitalt format. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson for entreprisen og dokumentere at denne personen har nødvendig kompetanse og erfaring innen fagområdet. Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser. Entreprenøren skal oppbevare et oppdatert og oversiktlig arkiv over datablader på levert utstyr på byggeplassen slik at byggherren kan utføre kontroll på utstyrsleveransen. Databladene skal settes inn i arkivet senest når delene ankommer byggeplassen. Kun dokumentene (pdf mv) med målrettede opplysninger (ikke hele produktkatalogen). Utarbeide FDV-dokumentasjon, levere den digitalt og legge den inn i byggherrens FDV database, Facilit. Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og andre brukere Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter. Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler og reservedeler All dokumentasjon skal være à jour til som bygget, og må fange opp endringer som er skjedd på byggeplass i forhold til prosjekteringsmaterialet. Alle relevante rapporter og dokumenter skal leveres, herunder nevnes bl.a.: funksjonsbeskrivelser tekniske anlegg, idriftsettingsrapporter, fullskalatesting, innreguleringsprotokoller, brann-dokumentasjon mv tegninger (som bygget) Skal leveres både i.pdf og.dwg format. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 16

17 Godkjent FDV-dokumentasjonen anses som en del av kontraktsarbeidene, og inngår i milepælen for overtagelse, som er dagmulktsbelagt. Dersom FDV-dokumentasjonen ikke kan godkjennes av byggherren, vil entreprisen bli nektet overtatt Oppbygging Beskrivelse av tekniske installasjoner (m/ eks): Objekt Navn NS 3451 Plassering Anskaffet dato nr Ventilasjonsanlegg 401 Loft. Inngang fra xx.xx.xxx (Storsal) branntrapp utenfra forts. Antall Garanti slutt Leverandørnavn Merknad 1 xx.xx.xxx Dantherm.x9/18 Filter EU 7, 4 stk ML7592* , 2 stk NL7492* Oppvarming med vann Frostsikring må avstilles manuelt Beskrivelse av driftsrutiner til FDV-dokumentasjon (m /eks) Objekt NS 3451 Oppgave Beskrivelse Frekvens Dokument nr Skift filter Kfr skjema År Sjekkliste.pdf Språk All dokumentasjon skal i utgangspunktet være på norsk. Teknisk dokumentasjon kan være på engelsk, men dette må avtales skriftlig i hver enkelt tilfelle/ kontrakt. Brukerdokumentasjon/ veiledninger må være på norsk. Dersom dokumentasjon oversettes til norsk fra et annet språk, har byggherren rett til å få overlevert komplett dokumentasjon også på originalspråket uten ekstra kostnad Funksjonsbeskrivelse og brukerveiledning Det skal utarbeides funksjonsbeskrivelser som inneholder en overordnet beskrivelse av systemets funksjon og oppbygging. Det skal lages en beskrivelse for hvert system. Videre skal entreprenøren utarbeide brukerveiledning som på en oversiktlig måte gir tilstrekkelig informasjon til at drifts- og vedlikeholdspersonell kan betjene og vedlikehold anlegg, utstyr og installasjoner på en sikker, økonomisk og funksjonsmessig riktig måte i alle faser fra den tid leveranser eller driftsansvar overtas. FDV-instrukser skal utarbeides med struktur og innhold i henhold til NS5820 Tillegg A Oppbygging av brukerhåndbok Levering av FDV-dokumentasjon FDV dokumentasjonen skal innleveres strukturert i datainnsamlingssystem (FDV databasen) for driftsog vedlikeholdsinformasjon (Facilit). Nødvendig tilgang vil bli gitt til totalentreprenøren, som sørger for elektronisk innlegging i dette systemet Identifikasjon og merkesystem Alle bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr skal identifiseres. Arkitekt og rådgiver benytter byggherrens merkesystem ved angivelse av bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 17

18 5.1.9 Innhold og formater i FDV-databasen Etterfølgende informasjon skal legges inn i FDV databasen. Firmaregister: Telefon- og adresseopplysninger om produsenter, leverandører og entreprenører. Teknisk informasjonsregister Alle bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr skal spesifiseres med ID nr. iht. prosjektets merkeanvisning. I tillegg til grunnlagsdata skal følgende opplysninger inngå: 1. Typebetegnelse - Kapasitet/ytelse 2. Produktinformasjon: All relevante opplysninger om produktet 3. Elektriske tilkoblinger (om dette finnes) 4. Mål - Vekt Priser (der dette er relevant) 5. Lokalisering i bygget, med angivelse av etasje, rom og evt. plassering i rom 6. Produsent/Leverandør: Henvisning til leverandørregisteret 7. Dokumentreferanser. Aktuelle dokumenter lastes inn 8. Forbruksartikler: Spesifiseres nøye på de produkter det gjelder 9. Reservedeler: Henvisning til reservedelsregisteret 10. Vedlikehold: Henvisning til vedlikeholdsmodul Vedlikeholdsregister Systematisk og kortfattet beskrivelse av forebyggende vedlikeholdsrutiner og arbeidsrutiner med tilhørende arbeidsoperasjoner. Operasjonene skal påføres antatt tidsforbruk og personellkategori og kan kompletteres med utfyllende tekst. Øvrig dokumentasjon og dokumentformater: Følgende dokumentasjon skal vedlegges i den grad det er relevant for det leverte utstyr/system: 1. Bygningsdels- /systeminformasjon (doc og pdf) 2. Driftsinformasjon (doc og pdf) 3. Nødinstrukser og feilsøkingsskjema (doc og pdf) 4. Funksjonsbeskrivelse (doc og pdf) 5. Systemskjema (dwg og pdf) 6. Produktdokumentasjon (pdf) 7. Sertifikater, samsvarserklæringer (pdf) 8. Vedlikeholdsanvisninger (doc og pdf) 9. Tegninger/Elektriske koblingsskjema (pdf og evt. dwg) 10. Kapasitetsdiagram (pdf) 11. Diverse skjema (armaturlister, dørskjema, rombehandling og lignende) (xls og evt. pdf) 12. Overleverings-/innjusteringsprotokoll (xls og pdf) Dokumentformat av datafiler Dokumenter skal leveres på datafiler og lastes opp i databasen. Tillatte dataformat: Microsoft Excel, Microsoft Word, Autocad (dwg) eller pdf-format (Adobe Acrobat). All tabellarisk informasjon (skjema, lister, tegningslister, oversikter, rapporter) som skal vedlegges, skal leveres i databaseformat i Excel. Kun tekstdokumentasjon kan evt. leveres i Word-format. I Word-dokumenter skal "Stiler" benyttes. Minimum skal overskrifter være definert med stilene "Overskrift 1", "Overskrift 2"... o.s.v... All produktdokumentasjon, så som produktdatablader, -datablader, tekniske data, elektriske koblinger, montasjeveiledning, produkttegninger, vedlikeholdsanvisninger, kapasitetsdiagram etc. skal leveres Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 18

19 som separate dokumenter i pdf-format og lastes opp i databasen og knyttes opp til aktuelle produkt(er). Filene skal klassifiseres korrekt ved opplasting til databasen. Produktdokumentasjon skal leveres i ulåst, "originalt digitalt" pdf-format med internlinker for hvert avsnitt/kapittel. Scannet dokumentasjon aksepteres kun i spesielle tilfeller etter nærmere avtale og skal evt. være i pdf-format. Entreprenøren har alltid ansvar for å overlevere all dokumentasjon av egne leveranser og arbeider som enhetlig og fullverdig produkt som vil være informativt for driftspersonell og brukere. Han har også medansvar for at det leveres som bygget dokumentasjon fra ARK/RI. 5.2 IDRIFTSETTELSE OG TESTING Generelt I det etterfølgende er det beskrevet en generell gjennomføringsmodell som gjelder for entrepriser og leveranser, men primært for kontrakter med tekniske grensesnitt Testing Kontroller og tester foretatt underveis i byggeprosessen har flere formål. Alle tester bygges opp til å få dokumentert at det er levert komplette og samvirkende anlegg hvor alle nødvendige integrasjoner og avhengigheter er ivaretatt. Ansvarlig for gjennomføringen har ansvar for følgende dokumentasjon for hver test: Innkalling til deltagerne i rimelig tid før testene (minimum 14 dager) med beskrivelse av: o Omfang (hva som skal testes) o Testunderlag (funksjonsbeskrivelser, systemskjema og lignende) o Tidspunkt og varighet o Deltagere og ansvar under test o Testprosedyre o Evt. akseptkriterier Utarbeide testrapporter Frem til overtakelse av ulike kontraktsarbeider skal alle entreprenører gjennomføre sitt arbeid med bakgrunn i denne modellen. I de enkelte kontrakter vil detaljerte, kontraktuelle milepæler være angitt. Flere av fasene og testene vil til dels foregå parallelt. Entreprenør må påregne noen forstyrrelser i egen fremdrift da enkelte tester kan påvirke pågående arbeid. Hvis testene er avhengig av andre entreprenører har entreprenørene et gjensidig ansvar for å gi og etterspørre informasjon til og fra andre entreprenører/leverandører for å kunne gjennomføre sine tester. Entreprenøren skal oppbevare et oppdatert og oversiktlig arkiv over planlagte og utførte tester slik at byggherren kan utføre stikkprøvekontroll på dokumentasjon av utførte tester. Prøvedrift Etter at entreprenør har gjennomført tester, oversendes varsel Klar til prøvedrift byggherren. Varselet skal inneholde følgende dokumenter: Erklæring om at kvalitetssikringen er utført i henhold til kvalitetsplan Erklæring om at kontraktsarbeidet fram til oppstart prøvedrift er utført, kontrollert og ferdigstilt Nødvendige offentlige godkjenninger som entreprenøren har ansvar for Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 19

20 Dokumentasjon på gjennomførte samtester Oppdatering av sluttdokumentasjon (FDV-dokumentasjon samt underlag for as built ) Godkjent opplæringsplan Etter mottatt varsel vil byggherren innkalle til møte samt ferdigbesiktigelse før prøvedrift. Byggherren vil føre protokoll fra møtet og ferdigbefaring. Prøvedriften starter normalt etter at tester er gjennomført, og vil bli benyttet til å prøve ulike funksjoner, driftssituasjoner og samspill med andre kontraktsarbeider/leveranser i en tilnærmet normal driftssituasjon. Entreprenøren skal stille med avtalte ressurser i prøveperioden (kompetanse og kapasitet). Videre gjelder følgende forhold: I prøveperioden har entreprenøren ansvar for kontraktsarbeidet. I prøveperioden skal kontraktsarbeidet være i tilnærmet normal driftssituasjon. Byggherren har rett til å ta hele eller deler av leveransen i bruk etter delovertagelse med forbehold om feil og mangler i prøveperioden. Dersom det oppstår driftsforstyrrelser som hindrer forutsatt prøvedrift, vil prøveperioden forlenges tilsvarende avbruddet. Entreprenøren skal føre protokoll for driftsforstyrrelser og andre avvik/mangler som påvises under prøvedriften. Kopi av protokoller skal oversendes fortløpende til byggherren. Entreprenøren skal gjennomføre opplæring iht. godkjent opplæringsplan. Kostnader for testing All kontroll og testing frem til og med varsel for integrerte tester skal inngå i entreprenørens enhetspriser. Entreprenøren plikter å stille med nødvendige ressurser ved disse testene (kompetanse og kapasitet). 5.3 OPPLÆRING Opplæringsplan Entreprenøren skal gjennomføre opplæring av ulike kategorier av personell iht. til en godkjent opplæringsplan. Opplæringsplanen er definert som en del av dokumentleveransen og skal sendes byggherren for godkjenning. Opplæringsplanen skal inneholde en beskrivelse av opplæringsprogrammet, agenda for evt. kurs, personell kategori, etc. Entreprenøren skal holde nødvendig opplæringsmidler. Opplæring skal gis til driftspersonell, vedlikeholdspersonell, systemansvarlig og tilsynspersonell. Driftspersonell Vedlikeholdspersonell Personell som ivaretar daglig drift og skjøtsel av bygg og tekniske anlegg. Dette er personell som også går 24 t vakt. Her er det viktig at man legger vekt på overordnet kunnskap og hvor feilsituasjoner er viktig. Bruk av SD-anlegg vil være et hovedelement. Personell som ivaretar vedlikehold og utskiftninger av bygning og tekniske installasjoner. Dette er personell som i tillegg til drift skal ha kunnskap om vedlikehold, og modifisering av de ulike systemer. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 20

21 Systemansvarlig Personell som har systemansvar for et system eller fagområde. De har behov for dybdekunnskap ang prosjektering, funksjon, modifisering og feilkilder for systemet. Opplæringsplanen skal koordineres for alle fag og systemer, dvs. planen skal være tverrfaglig og omfatte alle leveranser (tiltransporterte, underentreprenører/entreprenører etc.). Opplæringen må tilpasses til systemansvarlig, driftspersonell, vedlikeholdspersonell og tilsynspersonell og tilpasses kunnskapsnivået på de som deltar. Opplæringen skal gi en generell innføring/orientering om de leverte systemer samt belyse integrasjonen mellom flere systemer, og skal som et minimum omfatte: Opplæring i bruk av bygg, tekniske anlegg, utendørs anlegg, utstyr og brukerutstyr Opplæring i bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for elanlegg, tegninger osv.) Oppbygging, funksjon og sammenheng mellom tekniske anlegg Oversikt over hvilke anlegg som omfattes i Internkontrollforskriften Betjening og ettersyn av bygg, tekniske anlegg og utstyr og brukerutstyr (inkl. feilsøking, montering og remontering av komponenter) Prosedyrer for vedlikehold herav utskiftning (inkl montering og remontering av komponenter) Nødprosedyrer Videre skal opplæringen gi innføring i den leverte FDVU-dokumentasjonen og opplæring i bruk av den, samt opplæring i drift og vedlikehold av anlegg, feilsøking og bruk av nødprosedyrer. Opplæringen kan gjennomføres i flere faser, avhengig av kompleksitet og omfang: Fase 1: Gjennomføres ved oppstart prøvedrift Opplæring skal for alt personell gi en generell orientering om bygget/anlegget, de tekniske installasjonene og utstyret. Videre skal det gis en innføring i FDVU-dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne samt opplæring i bruk, drift og vedlikehold som sikrer en forsvarlig drift fra overtakelsestidspunktet. Fase 2 : Gjennomføres etter overtakelse og i løpet av første reklamasjonsår Opplæring av brukere samt drift- og vedlikeholdspersonellet. Opplæring skal gjennomføres over flere perioder med gradvis økende detaljeringsnivå, repetisjonskurs etter 1 års drift, repetisjonskurs ved reklamasjonsperiodens slutt. Repetisjon / ajourføring / komplettering av driftspersonalets kompetanse og kunnskap om anleggene. 5.4 RUTINE FOR SLUTTKONTROLL Sluttkontrollen skal foretas for alle konstruksjoner. Sluttkontrollen ifbm. overtakelsesbefaring skal verifisere at tidligere kontroller og eventuelle delovertakelser dokumenterer at kontraktskravene er oppfylt. Byggherren leder sluttkontrollen, samler rapporter for alle fag og besørger utsendelse av protokoll fra overtakelse av byggtekniske fag. Det føres protokoll for hvert fag. Selve protokollen uten bilag besørges fortrinnsvis underskrevet samme dag av prosjektleder og entreprenør. For de tekniske fag er respektive rådgivere ansvarlig for føring av mangelliste og utsendelse av protokoll m/liste samt oppfølging av feil og mangler. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 21

22 Protokollen skal inneholde: Deltakerliste Liste over feil og mangler Utbedringsfrist Fordelingsliste for denne protokollen. 5.5 OVERTAKELSE Det vises til kontraktsbestemmelsene. I tillegg til det som er nevnt i kontraktsbestemmelsene, skal varsel om at kontraktsarbeidet er ferdig til overtakelse minimum inneholde følgende dokumenter: Protokoll fra prøveperioden og utført sluttkontroll. Alle offentlig godkjenninger inkl. ferdigattest. Oppdatering av all sluttdokumentasjon (FDV-dokumentasjon samt underlag for as built ), Protokoll fra gjennomført opplæring Komplettert sluttdokumentasjon (FDV og «som bygget» dokumentasjon) i henhold til prosjektets krav. Etter mottatt varsel vil byggherren innkalle til overtakelsesbefaring samt overtakelsesforretning. Byggherren vil føre protokoll fra befaring og møte. Konklusjonen fra prøvedrift og overtakelser skal være at overleveringsprosess og tilhørende innflytting kan skje som planlagt. All dokumentasjon fra de foregående testene skal være fullstendig og godkjent av oppdragsgiver før overtagelse kan godkjennes. Ved overtakelsen avsluttes kontraktsarbeidene og reklamasjonsperioden begynner for alle basissystemene. Det skal installeres og testes brukerutstyr hvor arbeidet ikke kan sluttføres før etter prøvedriftsperioden og overtakelsen. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 22

23 6. KONKURRANSEREGLER 6.1 GENERELLE KONKURRANSEREGLER Tilbudsbestemmelser i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av , med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser med endring senest ved forskrift av Denne anskaffelsen blir behandlet som åpen anbudskonkurranse i henhold til Forskrift om offentlig anskaffelser 5-1. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. 6.2 KONKURRANSEGRUNNLAGET Opplasting/Utsending Konkurransegrunnlaget med vedlegg kan lastes direkte opp fra Doffin eller sendes ut pr. e-post ved henvendelse til: Kontaktperson: Birgitte.Ryvoll@tromso.kommune.no Med kopi også til: Marie.Eldjarn@tromso.kommune.no Kommunikasjon i konkurransefasen Tilbyder oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Eventuelle spørsmål må fremsettes senest 10 dager før tilbudsfristen. Spørsmål og svar vil bli tilgjengeliggjort skriftlig for samtlige tilbydere uten å tilkjennegi hvilken tilbyder som har stilt spørsmålet. Enhver skriftlig meddelelse fra byggherren er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbyder skal se bort fra annen ikke-skriftlig informasjon som på annen måte mottas fra oppdragsgiver eller andre. Bruk av slik informasjon vil ikke bli tatt hensyn til i evalueringen. Spørsmål sendes skriftlig og merkes som følger: E-post: Birgitte.Ryvoll@tromso.kommune.no Med kopi også til: Marie.Eldjarn@tromso.kommune.no E-posttittel: Spørsmål til konkurranse: Normalhall Storelva Forhold på byggeplassen Før tilbudsinngivelsen skal tilbyder ha gjort seg kjent med forholdene på byggestedet og også andre forhold som kan ha betydning for utførelsen av entreprenørens arbeider eller medfører ansvar. Unnlatelser eller feiltagelser i noen som helst form med hensyn til ovennevnte bærer entreprenøren risikoen for, og berettiger ikke entreprenøren til noe ekstra krav. Byggherren vil i utgangspunktet ikke organisere befaring for tilbyderne, jf. kap. 1 pkt. 1.3 Befaring. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 23

24 6.3 TILBUDET Utforming av tilbudet Tilbudsbrev Tilbyder skal levere tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av ansvarlig representant for tilbyder. Tilbudsbrevet er en bekreftelse på at tilbyder aksepterer de krav og betingelser som er lagt til grunn i konkurransegrunnlaget. Organisering av tilbudets dokumenter Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev, utfylte svarskjemaer, teknisk beskrivelse og dokumentasjon av de krav som er angitt i dette dokument. Tilbudet skal være innbundet i ringperm i A4 format og systematisert med skilleark som følger: 1. Tilbudsbrev 2. Kap. 11 Tilbudsskjema Opplysninger om tilbyder 3. Kap. 12 Tilbudsskjema Vederlag 4. Teknisk beskrivelse med plan- og fasadetegninger etc. Tilsvar på oppdragsgivers beskrivelse i kap Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, jf. dette kap. pkt Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. dette kap. pkt Sladdet versjon av tilbudet i digitalt format (pdf) Tilbudet skal leveres både på papir (innbundet i ringperm) og som scannet versjon (pdf) som leveres på CD eller minnebrikke i samme forsendelse som papirtilbudet. Sladdet versjon av tilbudet leveres kun på CD eller minnebrikke. Ved uoverensstemmelser mellom det papirbaserte tilbudet og den elektroniske versjonen, gjelder det papirbaserte tilbudet foran det elektroniske. Den elektroniske versjonen av tilbudet skal organiseres på samme måte som tilbudet. Det skal være minimum en fil pr. skilleark. Filene skal ha entydige filnavn. Språk Tilbudet skal leveres på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten Tilbudets innhold Forbehold og avvik Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik, bør derfor tilbyder ta sikte på å avklare forholdet ved å stille spørsmål underveis i gjennomføringen av konkurransen. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktbestemmelser. Slike henvisninger vil kunne medføre avvisning. Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget skal være presise og entydige og skal beskrives i tilbudsbrevet for å være gjeldende. Tilbyder kan ikke påberope seg forbehold som er beskrevet på annen måte, og har kun anledning til å ta forbehold dersom disse ikke er vesentlige. Forbehold som skaper tvil om hvordan tilbudet skal vurderes eller prissettes, kan føre til avvisning av tilbud, jfr. forskriftens Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 24

25 Alternative løsninger Det kan gis tilbud på alternative løsninger i tillegg til, men ikke i stedet for løsninger som fremgår av konkurransedokumentene. Alternative tilbud skal medtas i tilbudsbrevet. De alternative tilbud vil ikke bli hensyntatt i evalueringen av tilbudene. Tilbud på deler Det er kun anledning til å gi tilbud på hele konkurransegrunnlaget. Forståelse av tilbudssummene Alle beløp skal oppgis i norske kroner (NOK). Kontraktssummen endres ikke som følge av eventuelle endringer i valutakurser. Poster i kap. 12 Tilbudsskjema vederlag som ikke er utfylt, priset til 0,- eller markert med en strek (-) antas å være inkludert i tilbudet og prisen innkalkulert i andre poster. Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for tilbudet skal være tre måneder fra tilbudsfristens utløp Levering av tilbudet Innlevering av tilbudet Tilbudet bes sendt eller innlevert til: Postadresse: Tromsø kommune - Rådhuset Utbyggingstjenesten Leveringsadresse: Tromsø kommune - Rådhuset Utbyggingstjenesten Postboks 6900 Langnes Rådhusgata TROMSØ TROMSØ Informasjonen i Bytorget i 1 etg. på Rådhuset Innpakking og merking av tilbudet Tilbudet skal leveres i forsvarlig lukket konvolutt/innpakket i nøytral konvolutt/innpakning. Konvolutten/pakken merkes: Tilbud - Normalhall Storelva. Retur av tilbud Oppdragsgiver returnerer ikke tilbudene. Tilbudsfrist og tilbudsåpning Jf. kap. 1 - Innbydelse til åpen anbudskonkurranse Oppdragsgivers forbehold Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen uten at tilbyderne har rett til kompensasjon eller dekning av kostnader forbundet med konkurransen. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 25

26 Offentlighet I henhold til Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd, vil anskaffelsesprotokollen og innkomne tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. anskaffelsesforskriftens 3-6. Deretter er tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelig. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold (men vanligvis ikke fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerskap, sivilstand, yrke, bopel), og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f.eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, men vanligvis ikke totalpriser). Tilbyder bes derfor om å legge ved en sladdet versjon av tilbudet. Ved eventuell begjæring om innsyn, vil oppdragsgiver likevel uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Kostnader Tilbyderen må selv bære kostnadene for utarbeidelse og forsendelse av tilbudet, og evt. andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. 6.4 KVALIFIKASJONER Generelt om kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner skal tilbyder dokumentere at han tilfredsstiller de kriterier og krav som er stilt nedenfor. Tilbud med manglende eller mangelfull dokumentasjon vil bli avvist. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysninger av tilbyderne og vektlegge denne Kontraktsmedhjelpere Tilbyder kan om nødvendig støtte seg på andre foretak for å oppfylle de krav som er stilt nedenfor. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandører/underentreprenører, her kalt kontraktsmedhjelperen, for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner må: a) kontraktsmedhjelperens kvalifikasjoner også dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene (K1 K3) angitt i tabellen nedenfor og b) det vedlegges en underskrevet erklæring fra hver av de aktuelle kontraktsmedhjelpere med følgende tekst: Undertegnede firma [kontraktsmedhjelperen må fylle inn eget navn og organisasjonsnummer] forplikter seg til å utføre følgende arbeider [kontraktsmedhjelperen må fylle inn hvilke arbeider som skal utføres for tilbyder] for [navn på tilbyder] i prosjekt «Normalhall Storelva». Dokumentasjonen vedlegges og organiseres som angitt i pkt Sjekklisten og Tilbudsskjema opplysninger om tilbyder, kap. 11, og Tilbudsskjema Vederlag, kap. 12, skal fylles ut og vedlegges tilbudet. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 26

27 6.4.3 Kvalifikasjonskriterier Kriterium 1: Firmagodkjenninger Krav Dokumentasjon K1.1 Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. K1.2 Tilbyder skal ha følgende godkjenninger: Firmaattest Kopi av sentral godkjenning Ansvarlig utførende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2. K1.3 Tilbyder skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingeordning Bekreftelse fra aktuell(e) lærlingesenter eller opplæringskontor Kriterium 2: Gjennomføringsevne, kompetanse og erfaring Krav Dokumentasjon K2.1 Faglig kvalifisert gjennom at foretaket har de nødvendige antall nøkkelpersoner i foretaket som har gode systemkunnskaper og faglig kompetanse både på det aktuelle systemet som tilbys og konkret på tilbudt utstyr, slik at kontraktsforpliktelser kan oppfylles. Tilbyders totale bemanningsoversikt, Tilbyders organisasjonsplan på firmanivå, inklusive evt. kontraktsmedhjelpere. Dokumentere kompetansen på nøkkelpersoner i foretaket Opplyse om hvem som er tiltenkt å være prosjektleder og anleggsleder for dette prosjektet, med opplysninger om erfaringen til disse (CV) Fagbrev for utførende håndverkere Også benytte lærlinger i utførelsen K2.2 Tilbyders firma skal ha gjennomført tilsvarende oppdrag tidligere mht. størrelse og kompleksitet. Referanseliste med relevante oppdrag med angivelse av referanseprosjektenes a. Størrelse b. Verdi c. Utførelsestidpunkt d. Oppdragsgivers navn. e. Utførende nøkkelpersonell Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 27

28 Kriterium 3: Økonomisk soliditet Krav Dokumentasjon K3.1 Det skal fremlegges skatte- og avgiftsattester iht. Forskriftens Skatteattest fra kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift fra skattefogd i hjemfylke. Vesentlige restanser ift merverdiavgift/skatt kan medføre avvisning. For norske tilbydere gjelder at begge attestene skal være på skjema fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Utenlandske tilbydere skal levere tilsvarende attester som overnevnte iht. eget lands systemer. K3.2 Tilbyderen skal ha god økonomisk og finansiell soliditet, tilsvarende en egenkapitalandel som er >12 %, slik at tilbyder skal kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Årsregnskap med noter for de to siste år dette foreligger for, sammen med revisors årsberetning. 6.5 TILDELING AV KONTRAKT Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Dokumentasjonen vedlegges tilbudet iht. pkt og kap. 12 Tilbudsskjema vederlag skal fylles ut og vedlegges tilbudet. Kriterium Grunnpoengtall Dokumentasjon/Beskrivelse T1 Pris 40 Krav til dokumentasjon Utfylt kap i Tilbudsskjema vederlag Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 28

29 T2 Samsvar med spesifikasjonene / oppgaveforståelse De løsninger og tilbudte produkter som tilbys vurderes opp mot konkurransegrunnlagets krav og ønsker. 40 Kravene som stilles til de aktuelle produkter og løsninger fremkommer av kap i dette konkurransegrunnlaget. Tilbyder må for dette tilbudet utarbeide en særskilt teknisk beskrivelse jfr. kap 13.4, som i detalj beskriver tilbyders tilbudte produkter og hvordan de skisserte utfordringer skal løses, sett opp mot de krav som stilles i dette dokumentets kap Plan- og fasadetegninger iht. kap Det presiseres at også tilbudte opsjoner vurderes. Det / de tilbud som best tilfredsstiller Tromsø kommunes krav og ønsker vil score høyest. Krav til dokumentasjon Teknisk beskrivelse og plan- og fasadetegninger som i detalj beskriver tilbyders løsning og produkter etc., sett opp mot dette konkurransegrunnlags kap Se for øvrig kap T3 Byggetid 20 Det vises til orientering gitt i dette dokuments kap. 10 Fremdrift Kontraktens milepæler. Krav til dokumentasjon Utfylt kap i Tilbudsskjema vederlag Byggetid Evalueringsprinsipper T1 pris I evalueringen av pris vil den tilbyder som har lavest pris får karakteren 10. Øvrige tilbydere får et fratrekk i karakter som tilsvarer prosentvis avstand fra laveste tilbyder. 20 % høyere pris enn laveste tilbud gir således karakteren 8 (10 minus 20 % av 10). Laveste mulige karakter er 1. Det benyttes 1 desimal. Tildelt karakter multipliseres med vekttallet for kriteriet. Dvs. laveste pris vil få poengsum: Karakter 10 x 40 % = 4,0 poeng Evalueringssummen (pris) er definert i kap. 12 Tilbudsskjema Vederlag Evalueringsprinsipper T2 - Samsvar med spesifikasjonene Tildelingskriterium T2 har vekttall 40 %. Vekttallet multipliseres med en karakter som vurderes etter følgende skala: Den/de beste tilbud: 10 Meget bra: 8 God/Middel av tilbudene: 6 Nokså bra: 5 Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 29

30 Mindre bra: 4 Uakseptabelt: 1 Dvs. tilbydere som vurderes å ha tilbudt en løsning som samsvarer med spesifikasjonene tilsvarende gjennomsnittet til alle tilbydere, vil få poengsum: Karakter 6 x 40 % = 2,4 poeng Beste tilbyder vil oppnå 4,0 poeng for T2. Laveste mulige karakter er Evalueringsprinsipper T3 Byggetid I evalueringen av byggetid vil den tilbyder som har kortest byggetid få karakteren 10. Øvrige tilbydere får et fratrekk i karakter som tilsvarer prosentvis avstand fra laveste tilbyder. 20 % lengere byggetid enn kortest byggetid gir således karakteren 8 (10 minus 20 % av 10). Laveste mulige karakter er 1. Det benyttes 1 desimal. Tildelt karakter multipliseres med vekttallet for kriteriet. Dvs. at tilbudet med kortest byggetid vil få poengsum: Karakter 10 x 20 % = 2,0 poeng Byggetid er definert i kap. 12 Tilbudsskjema Vederlag. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 30

31 7. ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER 7.1 GJELDENDE UTGAVE Som alminnelige kontraktbestemmelser gjelder NS 8407:2011 «Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser», av med de endringer og supplerende bestemmelser som er gjort i dette dokumentets kapittel 8 og AVTALEDOKUMENT Det opprettes avtaledokument basert på Norsk Standards blankett 8407A mellom byggherre og totalentreprenør. Avtaledokumentet skal tilpasses konkurransegrunnlaget, totalentreprenørens tilbud, kontraktbestemmelsene og øvrige kontraktsdokumenter. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 31

32 8. SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER ENDRINGER I NS 8407 Tilføyelser er satt i kursiv. Bestemmelser som skal utgå er overstrøket. Nye punkter og ledd er angitt med «Nytt punkt» eller «Nytt ledd», og er satt i kursiv. 8.1 KAP. I GENERELLE BESTEMMELSER Punkt 2.2 Tolkningsregler Nytt ledd: Ved motstrid mellom konkurransegrunnlagets kap. 4 og konkurransegrunnlagets kontraktsbestemmmelser, skal bestemmelser i kap. 4 gjelde foran kontraktsbestemmelsene i kap. 8 og Punkt 5 Varsler og krav Følgende endringer gjøres i andre ledd: Varsler og krav og svar på disse skal fremsettes skriftlig i egne forsendelser i henhold til første ledd. Varsel og krav som er innført i referat etter 4.2 regnes ikke som skriftlig Punkt 7.1 Generelle bestemmelser Følgende endring gjelder i første ledd: Er ikke annet avtalt, skal Det er avtalt at partene for egen regning skal stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser. Statlige og kommunale byggherrer som ikke kan slås konkurs, stiller ikke slik sikkerhet. Konserngaranti godtas ikke som forsikring Punkt 7.2 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse Følgende endring gjelder i første ledd: Er ikke annet avtalt, skal Det er avtalt at det skal stilles etc Punkt 7.4 Reduksjon av sikkerhet Følgende endring gjøres: Senest én tre måneder etter overtakelsen skal byggherren etc Punkt 8.1 Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret Følgende endringer gjøres: Er ikke annet avtalt Totalentreprenøren skal tegne egen forsikring for dette prosjektet. Totalentreprenøren skal holde forsikret materialer etc Punkt 8.2 Ansvarsforsikring Følgende endring gjøres: Er ikke annet avtalt Totalentreprenøren eller hans kontraktsmedhjelpere skal ha ansvarsforsikring på etc. 8.2 KAP. II PARTENE OG DERES MEDHJELPERE Punkt 9 Partenes representanter Prosjektleder er byggherrens representant og har fullmakt til å forplikte Tromsø kommune i ordinære saker. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 32

33 8.2.2 Punkt 10.1 Valg av kontraktsmedhjelpere Følgende tilføyelse skal gjelde som fjerde ledd: Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte og eventuelle innleide i egen organisasjon samt ansatte og eventuelle innleide hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt i det distrikt der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Det vises til kap. 9.4 og 9.5 i dette dokument. Totalentreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg. Totalentreprenørens bruk av enkeltpersonforetak skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherren kan bare nekte godkjenning der han har saklig grunn. Ved inngåelse av kontrakter om underentreprise, skal totalentreprenøren i henhold til forskrift om offentlig anskaffelser innhente skatteattest, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Kravet gjelder ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger en verdi på NOK eks. mva. Fra underentreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest. Totalentreprenøren skal på forespørsel og uten ugrunnet opphold kunne fremlegge ovennevnte dokumentasjon. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Sanksjoner Brudd på ovennevnte plikter gir byggherren rett til å kreve at forholdet rettes opp, om nødvendig ved skifte av underentreprenørleverandør, innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Det samme gjelder dersom opplysningene i skatteattesten viser at underentreprenørenleverandøren ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Omkostningene som følge av hevning av underentreprenørens avtale, skal bæres av totalentreprenøren. Ved mislighold av ovennevnte plikter eller NS 8407 pkt. 10, kan byggherren nekte den aktuelle underentreprenøren og dennes ansatte tilgang til byggeplassen. Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving Punkt Byggherrens rett til å nekte og godta totalentreprenørens valg av kontraktsmedhjelpere Følgende endringer gjøres: Byggherren kan nekte å godta totalentreprenørens valg av underentreprenør dersom han melder fra om dette uten ugrunnet opphold og senest innen 14 dager etter at han har mottatt totalentreprenørens underretning eller informasjon som byggherren har etterspurt, jf Med mindre byggherren godgjør at nektelsen er saklig begrunnet i underentreprenørens forhold, kan entreprenøren kreve at skiftet av underentreprenør skal anses som en endring, jf. punkt 22. Byggherrens nektelse av å godkjenne totalentreprenørens valg av underentreprenører etter denne bestemmelse gir ikke totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham, så fremt nektelsen er saklig begrunnet. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 33

34 8.2.4 Punkt 11 Overdragelse av kontraktsforpliktelser Følgende endringer gjøres: Er ikke annet avtalt, kan verken totalentreprenøren eller byggherren overdra sine kontraktsforpliktelser. Byggherren har rett til å tre inn i totalentreprenørens kontrakter med underentreprenører, underleverandører eller andre kontraktsmedhjelpere i de tilfeller hvor entreprenøren vesentlig misligholder sine kontraktsforpliktelser eller kontrakten med underentreprenør, underleverandør eller annen kontraktsmedhjelper, stanser sine betalinger, blir insolvent eller går konkurs. Totalentreprenøren plikter å sikre byggherren denne rett ved å innta klausuler som ivaretar disse rettigheter i kontraktene Punkt 12 Tiltransport av entreprenører Tiltransport er ikke avtalt. 8.3 KAP. III KRAV TIL KONTRAKTSGJENSTANDEN Punkt 14, nytt underpunkt 14.7: Prosjekteringsmaterialet, arbeidsunderlag og FDV-dokumentasjon (prosjekteringsmaterialet) Prosjekteringsmaterialet er en del av kontraktsgjenstanden. Totalentreprenøren har risikoen for feil og mangler i prosjekteringsmaterialet. Feil og mangler i prosjekteringsmaterialet er å betrakte som feil og mangler i kontraktsgjenstanden. Slike feil eller mangler skal behandles etter punkt 42 Mangel ved kontraktsgjenstanden. 8.4 KAP. IV TOTALENTREPRENØRENS GJENNOMFØRING AV ARBEID UNDER KONTRAKTEN Punkt 18.6 Opprydding og renhold Totalentreprenøren skal holde god orden på byggeplassen for så vidt angår det arbeid han skal utføre, og skal foreta regelmessig opprydding og nødvendig renhold etter sitt eget arbeid og fjerne avfall etter dette. Totalentreprenøren skal også forestå opprydding på tilkomstveger og omgivelser for øvrig som påvirkes av hans arbeid. Overholder ikke totalentreprenøren sine forpliktelser til opprydding og renhold, kan byggherren etter skriftlig varsel iverksette slik opprydding og renhold for totalentreprenørens regning Punkt 18.8 Arbeidstid Er ikke annet avtalt eller følger av lov, offentlige forskrift eller offentlige vedtak, har totalentreprenøren rett il å arbeide utenfor ordinær arbeidstid. Han skal i så fall varsle byggherren på forhånd. Følgende bestemmelser for arbeidstid skal gjelde: Det vises til kap. 4, pkt Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 34

35 8.5 KAP. VI VEDERLAG OG BETALING Punkt 26.2 Indeksregulering Er ikke annet avtalt, skal alle priselementer i den opprinnelige kontrakten indeksreguleres. Indeksregulering skjer i henhold til NS3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. totalindeksmetoden med én kalendermåned som avregningsperiode. Følgende indeks skal benyttes: SSB s Byggjekostnadsindeks for Bustadblokk i alt, SSB tabell Dette gjelder også tilleggsarbeider som utføres etter kontraktens enhetspriser. Basis for regulering er indekstallet for den måned tilbudsfristen faller i. 90 % av kontraktsummen reguleres. Dersom tilbud gis under utførelsen, skal prisene i slike tilbud ikke prisreguleres med mindre annet avtales. Det skal ikke foretas pris- og lønnsregulering av forskudd. Som alternativt tilbys fast pris for pris- og lønnsregulering (Jf Tilbudsskjema). Hvis fast pris avtales, skal dette ved forsinket byggestart, forårsaket av byggherren, justeres iht. totalindeksmetoden i NS 3405, indeks for boligblokk, fra antatt byggestart fram til virkelig byggestart (start tilrigging). Ved forsinket ferdigstillelse forårsaket av byggherren, reguleres det avtalte beløp etter samme indeks. Overstiger netto tilleggsarbeider 20 % av kontraktsummen, gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,7a x [(b - 1,2k) / k] a = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel. b = faktisk utbetalt vederlag inkl. tillegg og fradrag. k = kontraktsum Ved utregningen av beløpsdifferansen mellom faktisk utbetalt vederlag inkl. tillegg og fradrag og bestillingssummen, skal det ikke tas hensyn til regulering p.g.a. lønns- eller prisstigning, eller utbetaling av påslag p.g.a. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter. Tilleggsarbeider som har gitt grunnlag for tidsforlengelse, eller arbeider som er oppgjort inklusive riggog driftskostnader, skal heller ikke tillegges ved beregning av grunnlaget for reguleringen. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres i henhold til SSB s totalindeks for boligblokk, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Dersom entreprenøren får fristforlengelse / erstatning for deler av tilleggsarbeidene, skal disse arbeidene ikke regnes med ved beregningen av kompensasjonen etter denne bestemmelse. Endret byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,6 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 35

36 Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig Punkt 30 Særlige regler om regningsarbeid Nytt punkt 30.4: Før tilleggsarbeider bestilles utført av byggherren, skal totalentreprenøren fremsende spesifisert pristilbud iht Byggherrens eventuelle bestilling av tilleggsarbeider gjøres på grunnlag av totalentreprenørens tilbud. Tilleggsarbeidet og totalentreprenørens tilbud skal behandles som en endring i henhold til byggherrens/prosjektets rutiner. Alt tilleggsarbeid skal være skriftlig bestilt av byggherren før utførelse iht. første ledd. Byggherren kan nekte å betale faktura for tilleggsarbeid der byggherrens skriftlige bestilling før utførelse ikke foreligger. 8.6 KAP. IX KONTRAKTSBRUDD FRA TOTALENTREPRENØRENS SIDE Punkt 40.2 Dagmulktbelagte frister Sluttfristen er dagmulktbelagt. Dersom kontrakten ikke inneholder en sluttfrist, skal denne fastsettes basert på at totalentreprenøren påbegynner utførelsen snarest mulig etter at kontrakten er inngått og gjennomfører arbeidet rasjonelt og uten unødvendig opphold. Kontraktens frister for ferdigstillelse og overtakelse til prøvedrift er dagmulktbelagt. Disse fristene er angitt i konkurransegrunnlagets kap.12.2 Byggetid i Tilbudsskjemaet. Andre frister enn sluttfristen er bare dagmulktbelagte når dette er uttrykkelig angitt i kontrakten for den enkelte frist Punkt 40.3 Dagmulktens størrelse Er ikke annet avtalt, skal d Dagmulkten per hverdag skal utgjøre: - 1 av kontraktsummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr av kontraktsummen for den delen av kontraktarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr Kr ved overskridelse av fristen i NS 8407 pkt 21.2, fristen for overlevering av FDVdokumentasjon samt frister for utbedring av reklamasjoner som angis ved overtakelse. Med hverdager menes alle dager unntatt helligdager og offentlige høytidsdager. Det samlede dagmulktansvar er begrenset til 10 % av kontraktssummen. Begrensningen gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet. Byggherren kan ikke kreve erstatning i stedet for dagmulkt. Dette gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet. Han kan ikke kreve erstatning for overskridelse av frister som ikke er dagmulktbelagte, med mindre det foreligger brudd på samordningsplikten, jf. Punkt KAP. XI ØVRIGE EBSTEMMELSER Punkt 50.3 Midlertidig tvisteløsning Punktet med underpunktene og utgår. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 36

37 9. SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER TILLEGG TIL NS PRØVEDRIFT Det skal gjennomføres en prøveperiode for tekniske anlegg og installasjoner (herunder samlet kalt tekniske anlegg) i 3 måneder. Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor bygget med tekniske anlegg prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og, hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftsperioden har slik disposisjonsrett som nevnt under. Oppstart av prøvedriftsperioden skjer før overtakelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). For ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtakelsesforretning i NS 8407 pkt til 37.4 tilsvarende. Oppstart av prøveperiode innebærer følgende: Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk Risikoen for kontraktsarbeidet går over på byggherren, jf. NS 8407 pkt Entreprenørens plikt til å holde kontraktsarbeidene forsikret opphører Prøvedrift har til hensikt å: Kontrollere at anleggene fungerer tilfredsstillende Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring Kontrollere at anlegg for øvrig er iht. kontraktens funksjonskrav Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med leverandøren av de enkelte anlegg/totalentreprenøren Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden Justering av prøvedriftsperiodens lengde Totalentreprenøren skal i samråd med byggherren, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherrens seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Totalentreprenørens plikter Totalentreprenøren skal i prøvedriftsperioden ha ansvaret for drift og vedlikehold av de tekniske anlegg, og i denne forbindelse holde det tekniske personalet på anlegget som er nødvendig. Totalentreprenøren skal utføre vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. totalentreprenørens egen vedlikeholdsbeskrivelse, og i denne forbindelse dekke alle vedlikeholdskostnader, inklusive forbruksmateriell. Totalentreprenøren skal også gjennomføre faste besøk på anlegget for å kunne oppfylle hensikten med prøvedriften, jf. ovenfor. Under prøvedriftsperioden plikter totalentreprenøren umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak dersom det påpekes eller oppdages feil og mangler. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 37

38 Dokumentasjon fra prøvedriften skal utarbeides av totalentreprenøren og overleveres i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyre. Byggherrens plikter Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke totalentreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Energikostnader i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren. Overtakelse Overtakelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtakelse av kontraktsarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtakelsesforretning. 9.2 TESTING OG INNREGULERING AV TEKNISKE ANLEGG Totalentreprenøren skal holde alle instrumenter, apparater og alt materiell, samt nødvendig kyndig mannskap, for å gjennomføre funksjonsprøvingen. Dokumentasjon fra funksjonsprøvingen skal utarbeides og overleveres iht. byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. Så snart disse funksjonsprøver er ferdig, skal totalentreprenøren gi skriftlig melding til byggherren om dette. Er ikke annet avtalt skal byggherren motta overnevnte dokumentasjon og dokumentasjon nevnt i NS 8407 pkt tre uker før oppstart prøvedrift. 9.3 EIENDOMSRETT TIL MATERIALER OG ARBEID Salgspant i leveransen, kontrakt eller overdragelser av fremtidige fordringer tillates ikke uten at dette er uttrykkelig godkjent av byggherre. 9.4 KRAV TIL LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR SOSIAL DUMPING Totalentreprenøren plikter å påse at arbeidsretten og arbeidslovgivningen etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører/underentreprenører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. Dette betyr at lover og reguleringer knyttet til: 1) lønns- og arbeidstidsbestemmelser; 2) helse, miljø og sikkerhet; 3) regulære ansettelser; 4) brutal behandling; og 5) lovfestede forsikringer og 6) sosiale ordninger skal etterleves. Særskilt vedrørende gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere gjelder følgende: Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos kontraktsmedhjelpere som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 38

39 i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Brudd Dersom totalentreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherre kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Totalentreprenøren skal på oppfordring fra byggherre og kontrollmyndighet legge frem dokumentasjon for de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og underleverandører. Lederen av totalentreprenørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. 9.5 KONTRAKTØRVIRKSOMHET OG ANTI-KONTRAKTØRKLAUSUL Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Det forutsettes at alle ansattes vilkår med hensyn til lønn, arbeidstid og øvrige arbeidsvilkår følger de retningslinjer som er trukket opp i ILO-konvensjon nr 94 om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter. Det henvises spesielt til artikkel nr 1 og 2. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig og at deres arbeidsvilkår oppfyller de samme krav som for ansatte i tjenesteforhold iht. første avsnitt. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Følgende bestemmelser skal gjelde: Byggherrens nektelse av å godkjenne totalentreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 av kontraktsummen, men ikke mindre enn kr 1000,- pr. hverdag. Ved konstaterte brudd på ovenfor nevnte bestemmelser, og dersom entreprenøren ikke retter feilen innen fastsatt frist, kan byggherren heve kontrakten. 9.6 FORSERING Byggherren kan kreve forsering dersom han finner at det er nødvendig for å overholde fremdriftsplanen, uavhengig av hva som er årsaken til dette. Totalentreprenøren er forpliktet til å ha tilstrekkelig ressurser i beredskap slik at han kan møte byggherrens krav om forsering. Entreprenøren kan pålegges å arbeide ut over ordinær arbeidstid innenfor arbeidsmiljølovens bestemmelser. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 39

40 Ved forsering som skyldes forhold byggherren har risikoen for, skal han erstatte totalentreprenørens merkostnader ved forseringen. Hvis totalentreprenørens forsering ikke er tilstrekkelig til å holde fremdriftsplanen, kan byggherren helt eller delvis erstatte entreprenøren med en annen entreprenør uansett årsak til at fremdriften ikke overholdes. 9.7 TROPISK TØMMER OG FREDET SKOG Materiale fra fredet eller tropisk skog skal ikke benyttes. Materiale der opprinnelse kan være usikker, skal kunne dokumenteres ved sertifikater. Dersom det benyttes trevirke fra fredet eller tropisk skog, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for entreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. 9.8 REKLAME OG KONTAKT MED MEDIA Dersom totalentreprenøren eller dennes leverandører/underentreprenører for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal byggherrens skriftlige godkjenning innhentes på forhånd. Byggeplasskilt skal koordineres med byggherren og øvrige entreprenører, og settes opp på anvist plass. Kontakt med media vedrørende prosjektet skal håndteres av byggherren. 9.9 GRAVEARBEIDER Totalentreprenøren må innhente nødvendige tillatelser fra det offentlige og få utført påvisning av kabler og rør i grunnen, før oppstart av gravearbeider INNSYN Byggherren eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i: - Totalentreprenørens kvalitetssystem - Utførelsen av oppdraget - Produksjonsprosessen - Deler av entreprenørens styringssystemer (f. eks for økonomi, miljø, HMS) som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgang. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsrettene er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens underleverandører BYGGHERRENS RETT TIL Å NEKTE OVERTAKELSE Om det foreligger mangler ved den kontraktsmessige dokumentasjonen, og overtakelse likevel gjennomføres, har byggherre rett til å holde tilbake inntil kr ,- i sluttoppgjøret til forholdet er rettet opp. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 40

41 9.12 UTBEDRING Utbedringsarbeid skal utføres etter avtale og i forståelse med byggherren. Dersom hensynet til byggherrens bruk av kontraktsarbeidet, herunder hans leietakers og eventuell brukers bruk, gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, plikter totalentreprenøren å gjøre dette uten overtidsgodtgjørelse KVALITETSSIKRING, KOORDINERING M.M. Generelt Totalentreprenøren skal benytte et styringssystem som er velegnet for gjennomføring av kontraktsarbeidet og som minimum tilfredsstiller kravene i Plan og bygningsloven, og de krav som kontrakten medfører. Kvalitetssystemet skal også omfatte opplegg for styring av underkonsulenter der underkonsulenter er i bruk. Kvalitetsplan Totalentreprenøren skal innen 30 dager etter kontraktsinngåelse ha utarbeidet sin kvalitetsplan. Kvalitetsplanen skal tilpasses byggherrens rutiner og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Koordinering og administrasjon på byggeplassen Totalentreprenøren skal utarbeide detaljert framdriftsplan for kontraktsarbeidet. Fremdriftsplanen skal være detaljert til et nivå som gjør det mulig å vise alle aktiviteter som pågår på ukebasis samt planlagt arbeid / status på de ulike byggefronter. Planen skal vise viktige logiske sammenhenger i prosjektgjennomføringen, og den skal grupperes på bygningsavsnitt / akse, etasje og fag. Alle milepæler i kontrakten skal framgå av fremdriftsplanen. Bestillings- og leveringsmilepæler for alle større / kritiske innkjøp skal vises. Aktiviteter som fører fram til tett bygg og støping av gulv skal identifiseres. Grensesnitt mot andre parter (f. eks. teknisk infrastruktur, SD-anlegg, etc.) må vises der dette er relevant. Entreprenøren skal etablere bemanningsplaner som viser planlagt og virkelig bemanning pr. fag og totalt for arbeidene. Leverandøren skal rapportere fremdrift for arbeidene ved hjelp av frontlinje på tidsplan TILBUDT PERSONALE Personene som totalentreprenøren tilbyr og som skal være tilknyttet og sentrale i prosjektet, kan ikke byttes ut i ettertid, med mindre de slutter i bedriften, eller ved uforutsette hendelser som eksempelvis langtids sykefravær, graviditet eller dødsfall. Det vil påløpe en bot på kroner ,- pr. person som endres i prosjekttiden BYGGHERRENS SHA- OG HMS-KRAV Totalentreprenøren holdes ansvarlig for merkostnader som følge av brudd på bestemmelsene gitt i kap. 3 Byggherrens SHA-plan. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 41

42 10. FREMDRIFT KONTRAKTENS MILEPÆLER 10.1 TILBUDSFASEN Byggherren legger opp til rask tilbudsbehandling/kontraheringsprosess, med kontraktssignering ca. to måneder etter tilbudsfristen. Entreprenørene bes i sine tilbudsbrev om å oppgi byggetid, da dette er et konkurranseelement BYGGEPERIODEN Byggherren ønsker at grunnarbeidene kan igangsettes mai /juni Den valgte tilbyder må utarbeide en detaljert fremdriftsplan basert på oppgitt byggetid. Etter kontraktssignering forutsetter byggherren at en går i gang med en samspillsfase, se kap Deretter må totalentreprenøren søke om rammetillatelse for tiltaket. En går etter samspillsfasen i gang med detaljprosjekteringen. Oppstart av selve byggingen kan ikke skje før det foreligger nødvendige tillatelser fra bygningsmyndighetene og at planene er godkjent av kulturdepartementet (KUD). I fremdriftsplanen skal følgende milepæler fremkomme: Oppstart grunnarbeider Oppstart byggearbeider Støpt gulv Tett tak Tett bygg Ferdigstillelse Overlevering til prøvedrift Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 42

43 11. TILBUDSSKJEMA OPPLYSNINGER OM TILBYDER 11.1 FIRMAOPPLYSNINGER Firmanavn: Postadresse: Besøksadresse: Organisasjonsnummer: Daglig leder: Kontaktperson: Telefon E-postadresse: Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 43

44 11.2 DOKUMENTASJON IHT. KVALIFIKASJONSKRITERIER Tilbyder har vedlagt følgende dokumentasjon iht. krav stilt i kap. 6 Konkurranseregler, pkt : Kriterium Krav Dokumentasjon Tilbudsvedlegg K1 Generelle krav til firma, samt generell og spesiell firmakompetanse K1.1 Firmaattest Vedlagt som tilbuds-vedlegg nr. 5.1: (sett kryss) K1.2 Kopi av sentral godkjenning Vedlagt som tilbuds-vedlegg nr. 5.2: (sett kryss) K2 Gjennomføringskapasitet K2.1 Tilbyders totale bemanningsoversikt, Tilbyders organisasjonsplan på firmanivå, inklusive evt. kontraktsmedhjelpere. Dokumentere kompetansen på nøkkelpersoner i foretaket Opplyse om hvem som er tiltenkt å være prosjektleder og anleggsleder for dette prosjektet, med opplysninger om erfaringen til disse (CV) Fagbrev for utførende håndverkere Vedlagt som tilbuds-vedlegg nr. 5.3: (sett kryss) K2.2 Referanseliste med relevante oppdrag med angivelse av referanseprosjektenes a. Størrelse b. Verdi c. Utførelsestidspunkt d. Oppdragsgivers navn. e. Utførende nøkkelpersonell Vedlagt som tilbuds-vedlegg nr. 5.4: (sett kryss) Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 44

45 Kriterium Krav Dokumentasjon Tilbudsvedlegg K3 Økonomisk soliditet K3.1 Skatteattest fra kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift fra skattefogd i hjemfylke. K3.2 Årsregnskap med noter for de to siste år dette foreligger for, sammen med revisors årsberetning. Vedlagt som tilbuds-vedlegg nr. 5.5: (sett kryss) Vedlagt som tilbuds-vedlegg nr. 5.6: (sett kryss) 11.3 UNDERENTREPRENØRER - KVALIFIKASJONSKRAVENE Tilbyder oppfyller kvalifikasjonskravene egenhendig. (sett kryss) Tilbyder oppfyller alle kvalifikasjonskrav egenhendig. Tilbyder skal likevel benytte følgende underentreprenører til utførelsen av kontraktsarbeidet: Firma: Fag: Firma: Fag: (sett kryss) Tilbyder støtter seg på andre foretak/kontraktsmedhjelpere for å oppfylle kvalifikasjonskrav og har følgelig vedlagt tilsvarende dokumentasjon (K1 K2) fra disse foretak, samt forpliktelseserklæring jfr. kap Vedlagt som tilbudsvedlegg nr. 5.7: Firma: Fag: (sett kryss) Firma: Fag: Firma: Fag: Forpliktelseserklæring, vedlegg nr. 5.8: (sett kryss) Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 45

46 11.4 TILDELINGSKRITERIER Tilbyder har vedlagt følgende dokumentasjon iht. krav stilt i kap. 6 Konkurranseregler, pkt. 6.5: Kriterium Tilbudsvedlegg T1 Pris. Utfylt kap. 12. Tilbudsskjema vederlag. Vedlagt som tilbuds-vedlegg nr. 6.1: (sett kryss) T2 Samsvar med spesifikasjonene. Teknisk beskrivelse (jfr. kap. 13.4) som i detalj beskriver tilbyders løsning og produkter etc., sett opp mot dette konkurransegrunnlags kap Plan- og fasadetegninger iht. kap Vedlagt som tilbuds-vedlegg nr. 6.2: (sett kryss) T3 Byggetid. Utfylt kap i Tilbudsskjema byggetid Vedlagt som tilbuds-vedlegg nr. 6.3: (sett kryss) 11.5 FORBEHOLD Tilbyder har ingen forbehold. Tilbyder har tatt forbehold. Forbeholdene er listet i tilbudsbrevet. (sett kryss) (sett kryss) 11.6 UNDERSKRIFT den Stempel og underskrift Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 46

47 12. TILBUDSSKJEMA - VEDERLAG 12.1 HOVEDSAMMENSTILLING Tilbudets komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av konkurransegrunnlaget tilbys utført for (overført fra angitte bilag): Tilbudssum NOK Kap 13 Kap 14 Kap 16 og 19 Kap 15 og 16 Kap 17 Kap 18 Kap 19 Samspill - Prosjektering og løsninger Rigg og drift av byggeplass Grunnarbeider og fundamentering Bygningsmessige arbeider - komplett VVS-tekniske arbeider Elektro Utomhus Tilbudssum, eks. mva % mva: = Tilbudssum inkl. mva.: E2 Opsjoner: NOK Regningsarbeider - mannskap Regningsarbeider - materialer Regningsarbeider maskiner Lønns- og prisendring - Fastpriskontrakt Sum opsjoner, eks. mva % mva: = Sum opsjoner inkl. mva.: Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 47

48 Evalueringssum NOK Tilbudssum inkl. mva:. + Sum Opsjoner inkl. mva:.. = Evalueringssum inkl. mva.: 12.2 BYGGETID Det vises til byggherrens ønskede fremdrift. Nedenfor fremkommer de vesentlige milepæler. Aktivitet Tid Igangsetting av detaljprosjektering antall uker etter kontraktsignering Grunnarbeider antall uker planlagt til dette Total byggetid Fra mottatt IG fra kommunen til bygget er klart for start prøvedrift oppgis i antall måneder Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 48

49 12.3 OPSJONER Regningsarbeider - mannskap Det skal gis tilbud på et antatt omfang av regningsarbeider. Tilbudssum for regningsarbeider vil inngå i evalueringssum, men ikke i kontraktsum. Eventuelle regningsarbeider som blir avtalt bestilles ved egen tilleggsbestilling i henhold til forretningsrutinene. Timepriser for mannskaper ved timehonorert regningsarbeid fylles ut i tabell nedenfor. Tilbyder oppgir en timesats hvor alle tillegg til netto utbetalt arbeidslønn er inkludert, herunder sosiale utgifter, administrasjon, reise, diett og fortjeneste. Verktøy/håndverktøy til verdi opptil kr ,- inkluderes i timeprisen. Kategori Timer Timesats eks. mva. SUM eks. mva. Prosjektleder/ingeniør Alle fag Anleggsleder/bas Alle fag Fagarbeider/montør Snekker / maler Fagarbeider/montør Rørlegger Fagarbeider/montør Elektriker Sum overføres til pkt Hovedsammenstilling Regningsarbeider - materialkostnader Tilbyderen oppgir her en faktor hvor alle tillegg til dokumentert netto inntakskost på materialer er inkludert. Tilbudssum for regningsarbeider vil inngå i evalueringssum, men ikke i kontraktsum. Eventuelle regningsarbeider som blir avtalt bestilles ved egen tilleggsbestilling i henhold til forretningsrutinene. Antatt omfang materialkostnader, innkjøp Påslagsprosent, Km Sum materialkostnader inkl. påslag, eks. mva ,- eks. mva. Sum overføres til pkt 12.1 Hovedsammenstilling. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 49

50 Regningsarbeider - maskiner Tilbyder oppgir enhetspriser for bruk av maskiner. Tilbudssum for regningsarbeider vil inngå i evalueringssum, men ikke i kontraktsum. Eventuelle regningsarbeider som blir avtalt bestilles ved egen tilleggsbestilling i henhold til forretningsrutinene. Alle lastebiler/hjullastere/dumpere må ha ryggekamera, alle beltemaskiner skal ha lydsignal ved belting. Kategori Timer Timesats eks. mva. SUM eks. mva. Gravemaskin, 2-10 tonn 50 Gravemaskin, tonn 50 Traktorgraver/minigraver/ bobcat Lastebil med tipp inkl. evt. påhengsvogn Hjullaster 20 Mobilkran, 0-20 tonn 40 Mobilkran, tonn 10 Lastebil med kran 40 Lift 5-10 m 80 Sum overføres til pkt Hovedsammenstilling Grøftetabell Prissatt grøftetabell skal vedlegges tilbudet Opsjon lønns- og prisendringer Fastpriskontrakt Tilbyderen skal som en opsjon tilby fast pris på forventet lønns- og prisendring i kontraktsperioden, regnet fra tilbudsdato. Byggherren står fritt til å velge denne opsjonen som alternativ til indeksregulering. Byggherren skal ta stilling til opsjonen før kontraktsinngåelse. Opsjon lønns- og prisendring, fast sum eks. mva. Sum overføres til pkt 12.1 Hovedsammenstilling. NOK Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 50

51 Indeksregulering Regulering iht. NS 8407 pkt Kontraktssummen reguleres iht. følgende bestemmelser: Andel som reguleres: % Indeks som forutsettes benyttet: Basis for reguleringen: Opsjon alternative løsninger Opsjon på alternative løsninger: Produkt : Leverandør: NOK: Levering og montering av tribunestoler/klappseter, pris pr. stk. Levering og montering av uttrekkbar/teleskop tribune med tribunekapasitet til 350 stk. Belegg til tribune, komplett levert og lagt. Parkett til tribune, komplett levert og montert. Flislegging av toalettrom, pris pr. toalettrom (gulv og vegg) + tillegg hvis HC-wc. Inkludert materiell og utførelse. Det skal fuges med epoxy på gulv. Flislegging av spillergarderobe, pris pr. garderobe (gulv og vegg). Inkludert materiell og utførelse.. Flislegging av lærer/dommergarderobe, pris pr. garderobe (gulv og vegg). Inkludert materiell og utførelse. Skillevegger («spanskvegger») mellom dusjer inkludert dør foran og krok av rustfritt materiale for oppheng av håndduk, komplett levert og montert. Pris pr. stk. Bygge rom i rom løsning for grupperommet på 20 m 2, til bruk for musikkøving. Inkludert materiell og utførelse. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 51

52 Opsjon på alternative løsninger: Produkt : Leverandør: NOK: Asfaltering av eksisterende og utvidet parkering. Pris pr. m 2. Opparbeiding av ny parkeringsplass for 20 biler (m/gruslagt toppdekke), vist som område 4 i funksjonsskisse uterom. Sandfangkummer, drenering og rør som følge av asfalterte flater på eksisterende og utvidet parkering. Komplett levert, lagt og koblet. Pris pr. parkeringsområde, ca.400 m 2 pr. område. Opsjonspris for opparbeiding av forlenget gangvei opp til kunstgressbane fra parkering 4. Tilknytting av fjernvarme se VVS og EL-kapittel. På stedet (in situ) produsert sportsgulv (utstryking av flytende masse). Da basert på løsningen kalt Kombielastiske sportsgulv, type: Boflex PULASTIC 2000 TP HPC (High Performance Combi) eller tilsvarende. For denne type gulv må det tas med en 5 cm høy kant langs vegger for lettere oppsamling av vann ved rengjøring. Buldrevegg, inntil 3,5 m høyde, bredde 10 m med tykke egnede tjukkaser under for klatring usikret. Konferer retningslinjer for klatreanlegg og vegger til konkurranser samt klatrevegghåndboka Klatrevegg, 7 m høy og 15 m bred. Konferer retningslinjer for klatreanlegg og vegger til konkurranser samt klatrevegghåndboka Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 52

53 Opsjon på alternative løsninger: Produkt : Leverandør: NOK: Utstyr til styrketreningsrom: 2 spinningsykler 2 tredemøller 2 stepmaskiner 1 benkpress m/vekter 2 sett håndvekter i ulike kg/størrelser Støydempende avlastningsmatter under utstyr. 1 stk. ekstra lydskillevegg 28 dba inkludert utførelse og nødvendige tilpasninger til vegger, teknisk utstyr etc. fradrag for (allerede medtatt) skillevegg med duk og finmasket nett, scrimvegg. Speilvegg og håndløper inne i ekstra treningsrom, pris pr. m2 inkl. materiell og utførelse. Inkluderer også kubbing i bakkant. Speilvegg/felt inne i styrketrening i området for vekter, pris pr. m2 inkl. materiell og utførelse. Inkluderer også kubbing i bakkant. Scene til hall i moduler, bygges opp til en scene på totalt 9 x 5 meter. Opsjonspris fjernvarme, se kapittel 17.3 og Ruste opp gangforbindelse fra Storelva skole til normalhallen, 3 m bredde, rør for å ivareta drensgrøft (4 m), grøfting, grøft for og kabling frem til og to lyspkt.(lysmaster m/armatur) Gjerde som sikring mot Storelvahallen (forballhallen) Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 53

54 12.4 TILBUDSPRISENS FORUTSETNINGER Prosjekterende Tilbyder skal her oppgi hvilke firma og ansatte der som skal benyttes i prosjekteringen. Fagområde Firma Person Arkitekt RIB RIV RIE RIBr RIAKU Tilbudte produkter Tilbyder skal her oppgi tilbudte produkt iht. beskrivelsen og krav i kap. 13: Nedenfor spesifiseres det vesentlige av utstyr. Utstyr Fabrikat Type Leverandør Ventilasjonsaggregat Varmepumpe Sanitær - Dusjutstyr El. tavler Belysning Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 54

55 Utstyr Fabrikat Type Leverandør Automatikk/styring Adgangskontroll Låsesystem Resultattavle Type bæresystem Type etasjeskille/dekke Materialvalg fasader Idrettsutstyr Fast Løst Utstyr til styrketreningsrom 12.5 UNDERSKRIFT den Stempel og underskrift Organisasjonsnummer Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 55

56 13. SAMSPILL PROSJEKTERING OG LØSNINGER 13.1 SAMSPILL Byggherren vil gjennomføre en kort samspillsperiode i etterkant av at kontrakt er signert og før prosjekteringen starter. Hensikten med samspillsperioden er å gjøre de nødvendige endringer og justeringer som en ser som naturlig, samt å ivareta innspill fra brukerne på nødvendige endringer. Det presiseres at samspillsperioden ikke har til hensikt å gjøre vesentlige endringer i valgt tilbyders løsninger, men har som formål å optimalisere løsningene. Skulle de endringene som gjøres medføre kostnadsendringer håndteres dette som en vanlig endring iht. kontraktens betingelser PROSJEKTERING All nødvendig prosjektering for alle fag forutsettes utført av totalentreprenøren. Totalentreprenøren skal også ivareta funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren (TE) er ansvarlig for at alle nødvendig prosjekteringsarbeider gjennomføres med utgangspunkt i foreliggende prosjektgrunnlag. I dette ligger også koordineringsansvaret med alle prosjekterende involvert i prosjektet. Alle kostnader i forbindelse med dette skal være innkalkulert i totalentreprisen. Det skal benyttes RIF-godkjente firmaer i prosjekteringen og i tilbudet oppgis hvilke prosjekterende (CV) som skal benyttes for de forskjellige fagområder i prosjektet. Utforming, løsning og materialvalg Materiell, utstyr og installasjoner skal baseres på de til enhver tid gjeldende forskrifter, bestemmelser og aktuelle standarder. Vedlagt dette konkurransegrunnlaget ligger Tromsø kommunes prosjekterings- og gjennomføringsanvisning. Byggherren forutsetter at de prosjekterende i sin prosjektering for samtlige fag tar hensyn til de momenter og krav som fremkommer i denne. Der det er motstrid mellom funksjonsbeskrivelsen og prosjekteringsanvisningen, gjelder funksjonsbeskrivelsen foran. All planlegging og bygging skal skje med sikte på effektiv og miljøvennlig energibruk, der årskostnader skal være styrende for valg av løsninger. Løsninger skal være optimale ut fra en totalvurdering av miljø, økonomi (livsløpskostnadene LCCe Life Cycle Cost Estimate), og energi/inneklima (Inneklimaveilederen) i forhold til brukerkrav i prosjektet. Det bygningsmessige må planlegges og være forberedt for og tilpasset de tekniske installasjonene som skal inn i bygget, uten at det skal medføre noe tillegg for byggherren. Det samme gjelder i forhold til alt av utstyr som skal monteres på vegg, i tak, i gulv etc.. For eksempel at det må være tilstrekkelig forsterket/kubbet inne i vegg. I beskrivelsen er forsterkning/kubbing nevnt spesielt noen steder, men er ment som en påminnelse. Det betyr at kravet også gjelder selv om det ikke er nevnte spesielt. Entreprenøren må derfor ta høyde for dette, selv om ikke alt er ferdig prosjektert og f.eks. ikke alt av brukerutstyr er endelig avklart. Bygningen skal klargjøres for å kunne tilknyttes energi fra fjernvarme. Det tas spesielt hensyn til innemiljø og renhold ved valg av form, materialer og overflater. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 56

57 Bygningen skal planlegges og bygges på en slik måte at fuktighet ikke bygges inn i konstruksjonen. Dersom det er grunnlag for mistanke om innebygd fukt, vil kostnadene ved åpning av konstruksjoner, målinger etc. bli belastet totalentreprenøren. Alt utstyr som monteres i utsatte posisjoner skal beskyttes/vandalsikres. Spesielt i overgangen mellom ulike materialer, må det påses at det ikke er misforhold som f.eks. kan skape kjemiske reaksjoner, misfarging eller være årsak til andre problemer. Dersom det benyttes ikke preaksepterte løsninger, skal løsningen tegnes ut i detalj og beskrives, samt forelegges byggherren for godkjenning. Belastninger Alle laster skal vurderes og fastsettes ut fra forventede virkelige laster, NS-EN 1991 og de etterfølgende krav: Rom som krever store nyttelaster skal søkes plassert på gulv på grunn. Minste nyttelast settes til 3,0 kn/m 2. Lager og materialrom, lettere arkiv, vindfang, kontorer med tyngre arkivskap ol. skal dimensjoneres for nyttelast minst 5,0 kn/m 2. Det må påses at alle transportarealer har kapasitet til å tåle all nødvendig transport. Vindlast bestemmes ut fra NS-EN : NA:2009. Lokale forhold vurderes. Snølast velges iht. NS-EN : NA:2008 for aktuell taktype og koeffisienter, min.6,0 kn/m 2. I tillegg skal lokale forhold vurderes. Snølast på evt. glasstak skal reduseres iht. tillegg i NS. I tillegg til forskrifter, tas hensyn til funksjon, konstruksjon, inneklima og energi. Tegninger Alle tegninger (i 2 eksemplarer) skal oversendes for gjennomgang av prosjektleder minst 2 uker før produksjon igangsettes som berører aktuelle tegning. Slik gjennomgang fritar ikke entreprenøren for ansvar i henhold til denne beskrivelse. Det skal leveres detaljtegninger som viser alle konstruksjonsdetaljer, installasjonsdetaljer, krysningspunkter mellom flere installasjoner, m.v. som ikke fremgår av anbudsmaterialet PLAN- OG FASADETEGNINGER ETC. VEDLAGT TILBUDET Tilbyder skal i sitt tilbud vedlegge plan- og fasadetegninger, samt arealoppsett og snitt-tegninger, som viser hvordan tilbyder ser for seg å løse de utfordringer og krav som fremkommer i kap. 15 Funksjoner og løsninger rom og arkitektfag. Det forutsettes at tegningene i detalj omhandler samtlige rom som er spesifisert i skjema romfunksjoner og veiledende arealbehov i kapittel 15, samt tilhørende beskrivelser av de ulike rom i samme kapittel. I sin bedømming av tilbudet vil plantegningen fortelle byggherren hvordan tilbyder ser for seg å løse de utfordringer som fremkommer av beskrivelsen av de ulike rom, og gi byggherren en god mulighet til å bedømme de forskjellige tilbudene opp mot hverandre. Det skal også leveres oversiktlig arealoppsett som viser arealbruken i normalhallen. Det kreves også levert situasjonsplan som viser bygningsplassering, samt snitt-tegninger som viser hvordan bygget er tenkt plassert i terrenget. Det skal også legges ved en uteromsplan, beplantningsplan og vinterplan, se nærmere beskrivelse under kap. 19 Utomhus. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 57

58 13.4 TEKNISK BESKRIVELSE VEDLAGT TILBUDET Tilbyder skal i sitt tilbud legge ved en teknisk beskrivelse som skal omhandle de krav og utfordringer som fremkommer i kap En forutsetter da at tilbyder gjennom denne tekniske beskrivelse redegjør i detalj hvordan de enkelte bygningstekniske detaljene er tenkt utført, hvilke løsninger en ser for seg å benytte, og hvilke type utstyr og anlegg en forutsetter å benytte i prosjektet. En tenker her spesielt på type luftbehandlingsutstyr, varmeanlegg, type belysning, brannvarsling, byggautomatikk etc. Det skal også redegjøres for valg av konstruksjon, fundamentering, dekker, tak, vegger, søyler, dragere mv. Tilbyder skal i denne tekniske beskrivelse gjennomgå / kommentere samtlige punkter i de enkelte kapittel for de Bygningsmessige, VVS- og Elektrotekniske fagene inkludert automasjon nedenfor. Med dette kan byggherre sette seg inn i det enkelte tilbud og danne seg et godt bilde for hvordan den enkelte tilbyder ser for seg å gjennomføre prosjektet, og derav bedømme tilbudene opp mot hverandre. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 58

59 14. RIGG OG DRIFT AV BYGGEPLASS Alle kostnader i forbindelse med rigg og drift som entreprenøren mener er nødvendig for utførelsen av arbeidene skal være medtatt, for eksempel anleggsrigg, gjerder, låsbare porter, midlertidig strømforsyning, midlertidig VA, byggestrømsskap, kabler, midlertidig belysning, vinterdrift, tining, snørydding/måking, strøing etc. Også om noe av dette må tas ned, endres/flyttes og reetableres igjen som følge av arbeidene, så skal det være inkludert i hele bygge- og anleggsperioden. Også tildekking av konstruksjoner, overflater, tekniske anlegg eller hva det måtte være for å hindre skader, skal inngå i tilbudet. Totalentreprenøren er ansvarlig for skader som påføres ferdige overflater, og skal utbedre disse vederlagsfritt. Om totalentreprenøren velger å avtale en fordeling av kostnader gjennom en fordelingsnøkkel med egne UE, er dette byggherren uvedkommende. Totalentreprenøren skal også ha med skallsikring/avlåsing av bygget i byggeperioden og også bekoste eventuelt behov for vakthold, inntil byggets permanente låsesystem er idriftssatt, virker som det skal og bygget er overlevert byggherren. Det skal medtas gjerder for sikring av persontrafikk rundt hele byggeområdet, det må sikres særskilt for støy og støv. Det skal tas hensyn til øvrig drift i området. I anleggsrigg skal det settes av et kontor for byggherren, tilrettelagt/innredet for 2 personer og med nettverk for data, strøm, lys og varme. De skal ha tilgang til toalett og minikjøkken m/innlagt vann og avløp på samme plan som kontorene, og uten å måtte gå ut. Kontor skal rengjøres på lik linje med resten av anleggsriggen ved behov og minimum 2 ganger i uka, og inngå i riggens og byggeplassens øvrige vakthold. Ved egen inngang skal brøyting/måking og strøing fremt til dør være medtatt. Rent bygg-prinsipp og byggeplass Renhold og tetting mot vær skal være inkludert i tilbudet og utføres regelmessig i byggetiden. Prinsippet om rent og tørt bygg skal overholdes. Følgende mål med planmessig byggrenhold og værtetting gjelder: Forhindre at støv, fukt og forurensning som skapes i byggeprosessen får helsemessig konsekvens for aktørene på byggeplassen Legge forholdene til rette for at innemiljøet i bygget etter ferdigstillelse ikke blir belastet med støv og fukt fra byggeprosessen Hindre skader på ferdig utførte arbeider i byggeperioden Viktige tiltak for å oppnå dette er: I størst mulig grad forhindre at byggstøv utvikles og spres Forhindre at materialer og elementer nedfuktes av regnvann og kondens Å tilrettelegge for at støv og avfall lett kan fjernes Systematisk fjerning av avfall fra og rengjøring i alle arealer Systematisk rengjøring og fjerning av støv og smuss under og etter den enkelte arbeidsoperasjon At alle maskiner som det er tvingende nødvendig å benytte i bygget skal ha et eget avsug montert på maskinen. Det overordnede mål er at bygget skal være rent og tørt ved ferdigstilling og overtakelse. Renhetskvalitet skal ved ferdigstilling og overtakelse kontrolleres ved stikkprøvekontroll i 8 tilfeldig utvalgte rom. Det legges til grunn normal renholdsklasse hvor ikke mer enn 20 % av målingene skal være maksverdier. I alle rom som måles skal det tas målinger fra samtlige typer overflater. Byggherren vil føre kontroll med at totalentreprenøren utfører byggrenhold i byggetiden, og vil om nødvendig pålegge eller rekvirere ekstra renhold. Kostnadene ved ekstra renhold vil bli belastet totalentreprenøren. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 59

60 Det skal velges bygningsmessige løsninger og utførelsesmetoder som støtter opp under krav til renttørt bygg under byggeperioden. Det skal vurderes bruk av WPS (weather protection system) for å redusere fuktproblemer i byggefasen. Dette gjelder både for å redusere sannsynligheten for at støv bygges inn i vegger eller over himlinger og for å redusere sannsynligheten for å bygge fukt inn i konstruksjoner før bygget er lukket. Som et ledd i forebyggelsen mot tilsmussing av materialer og fuktskader i konstruksjoner er totalentreprenøren ansvarlig for at lagring og transport av materialer som skal anvendes, skjer på en forsvarlig måte. Det skal benyttes metoder og midler som ikke skader renholdet eller overflater. Materialavfall samles og sorteres uten at støv virvles opp. Alle flater og installasjoner skal støvsuges med egnet munnstykke. Tekniske installasjoner støvsuges med børste før innelukking. Våte / tørre metoder suppleres etter behov. Innendørs feiing er ikke tillatt. Kildesortering Det overordnede mål er at 80 % av vektet bygg avfall, skal sorteres. Gjerne også høyere grad. Totalentreprenøren er ansvarlig for at det gjennomføres sortering av avfall på byggeplassen, og at det overordnede mål oppnås. Totalentreprenøren er selv ansvarlig for både sortering og bortkjøring av avfall og kostnader forbundet med dette. Alle aktørene på byggeplassen må samarbeide om opplegg for avfallsbehandling og bortkjøring, slik at dette kan foregå på en fornuftig og effektiv måte. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 60

61 15. FUNKSJONER OG LØSNINGER ROM OG ARKITEKTFAG 15.1 GENERELT Dette romprogrammet omhandler de minimumskrav som er standard for en normalhall, og beskriver kun rombehovet. Areal i oversikt over romfunksjoner er veiledende. Totalentreprenøren må selv ivareta kostnadene ved eventuelle sjakter, snøfeller, gruber, areaer, innfellinger i vegg eller lignende som skulle fremkomme av behov etter nærmere prosjektering. Det er ønskelig med et arealeffektivt bygg og det er vedlagt et tankekart som viser ønsket plassering av romfunksjoner uten at planer er tegnet i detalj. Det er opp til totalentreprenøren og dennes arkitekt å prosjektere og tegne ut planløsningen i detalj. Normalhallen skal være etter Norges håndball-, basketball- og bandyforbundet sin norm for en standard håndballhall og i tråd med kulturdepartementets minstekrav til en flerbrukshall. Det skal etableres fast tribune med kapasitet på 350 personer. Hallen skal være tilgjengelig for alle med universell utforming. Herunder skal det også legges til rette med ledelinjer og med blindeskrift både i heis og på visningsskilt og rommerking i bygget for øvrig. Selve bygget består av: Idrettshallen med tribune og lagerrom Fellesrom Publikumsarealer Personalrom Bibliotek Fritidsklubb Følgende tekniske rom inngår: Teknisk lagerrom Teknisk rom VVS Tavlerom Følgende fellesrom inngår: Spillergarderober inkl. toalett Dommer/lærergarderober inkl. toalett Alternativt treningsrom Styrketreningsrom Speakerrom Møte- og grupperom Lagerrom for utstyr (spilleutstyr, stoler etc.) Lager for fritidsseksjonen Vaskesentral m/lagerkapasitet Bøttekott Avfallsrom Følgende publikumsarealer inngår: Vindfang (3 stk. dvs. for hovedinngang, inngang bibliotek og fritidsseksjon) Vestibyle Kafé med kombinert kjøkken/kiosk Publikumstoalett Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 61

62 Følgende personalrom inngår: Kontorfellesskap inkl. for driftsperson Personal/pauserom Lege/sanitetsrom Personaltoalett Følgende rom for bibliotek inngår: Stort fellesrom HC-WC Følgende rom for fritidsklubb inngår: Stort fellesrom/sosialt rom (må være tilskuddsberettiget) Enkel tilgang til møte- og grupperom 15.2 GYMSALEN - HALLEN Det skal etableres en hall hvor spilleflaten skal være dimensjonert for en normal håndballbane på 25x45 meter inkludert sikkerhetssoner. Hallen skal kunne deles inn i tre deler med skillevegger mellom, hvorav minimum én skillevegg skal ivareta lydkrav på minimum 28 db(a) av hensyn til undervisning. Avslutning mot tak og vegger må da også hensyntas spesielt for å tilfredsstille dette lydkravet. Det skal legges til rette for allsidig bruk av hallen; alt fra aldersbestemte klasser til større arrangementer som krever adkomst med truck og diverse kjøretøyer, lifter eller lignende. Dette medfører krav om porter som gir direkte adgang utenfra og inn i hallen, med min. 3,5 meter fri høyde og en bredde på typisk 3,0 meter. Hallen skal som det fremgår kunne inndeles i separate deler. Det skal være en inngang til hver av disse halldelene, hvor en av inngangene er fra vestibylen og to fra korridor mot garderobene. Spilleflaten skal leveres ferdig oppmerket med merking for håndball, basket, volleyball, innebandy etc., samt en stor bane på langs og 3 mindre baner på tvers i tråd med inndeling. NB! Det skal ikke være utstikkende konstruksjoner i sikkerhetssonene. Håndballmål skal være festet til vegg og skal felles inn i nisjer i vegg i låst posisjon. Basketkurver skal være festet til tak eller nisjer i vegg og være ned-/utfellbare. Både mål og basketkurver skal være betjeningsvennlige og elektrisk styrte. Den frie takhøyden (under dragere, lysarmatur osv.) skal være minst 7 meter over hele spillebanen. NB! Det må derfor tas hensyn til tekniske installasjoner, skillevegger og baksetkurver i oppheist posisjon, høyttalere, scenerigg m/lys, motorer, heisanordning etc, som alt må ligge ovenfor disse 7 meterne. Volleyball; aksepterer fri takhøyde over hele friområdet på 7 m. Det er dog ønskelig med 9 m. Gulvet i hallen skal leveres ferdig oppmerket iht. merkeplan for flerbrukshaller fra Kulturdepartementet (KUD), kort oppsummert under: Håndballbane, banestørrelse 20 x 40 meter 3 x handball på tvers Basketballbane, treningsbane 13 x 23 meter / kamp-bane 15 x 28 meter 3 x basketbaner på tvers Badminton. Matchbane og tre treningsbaner Tennisbane Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 62

63 Innebandybane Volleyballbane oppmerket med internasjonale mål 3 x volleyballbaner på tvers, med netto spilleflate på 9 x 18 meter for hver bane Ved inndeling av hallen i tre mindre haller må en i planleggingen ta hensyn til skilleveggenes størrelse / bredde både i forhold til hallens lengde, og slik at ikke disse går utover volleyballbanenes størrelse. De forskjellige idrettene, nevnt over, har alle spesielle krav til hallens utforming og løsninger. Noe av kravene fremkommer i dette dokumentet, men er ikke utfyllende. I detaljprosjekteringen forutsettes de forskjellige idrettenes krav ivaretatt på best mulig måte. Det henvises her til vedlagte veiledning fra KUD; Veileder Flerbrukshaller. Det vises også til prosessbeskrivelse fra Norges håndballforbund, Norges basketballforbund og Norges bandyforbund. Det skal også tilrettelegges for vanlig skolegym i hallen. Da gjennom etablering av tradisjonelle ribbevegger på begge kortsidene i hallen. Når hallen deles inn i mindre haller vil da to av disse ha ribbevegger. For basketball skal tilbyder inkludere og levere fire sett plate/kurv m/nett (for full bane og 3 baner på tvers), som enkelt skal kunne lettes opp under taket når de ikke er i bruk. Hver plate/kurv m/nett skal ha separat elektrisk styring. For hver volleyballbane i hallen skal tilbydere inkludere og levere: nettoppsett/stativer i henhold til NVBFs krav Opplegg / anordning for å rulle opp nettet under lagring (gir en betydelig økt levetid for nettene) Forutsetter tilbyder at nettoppsettet for volleyball skal være via stativ i gulv, skal hull og opplegg rundt i gulvet være medtatt. Da med mulighet for tildekning av hull når dette ikke benyttes. Alt materiell og utstyr skal være av anerkjent merke med god og solid kvalitet. Scene Gymsalen / hallen skal også kunne benyttes til arrangement som krever scene. Denne scenen ser byggherren for seg å etablere i hovedsak på den ene langsiden, på motsatt side av tribunen. Det legges opp til bruk av moduler satt opp på plassen avhengig av scenebehov. Scenens størrelse skal typisk være på bxd = 10 x 5 meter. Over scenen skal det legges til rette for og etableres en enkel scene-/trosserigg som foreslått under. Hvert festepunkt må tåle 250 kg. Det foreslås trosserigg som under, som kan heves og senkes med motorer, men andre forslag som også innehar motorisert heve/senke kan vurderes. Settes sammen i firkant og krever 4 takfester. To fester bak, 1 m ut fra bakvegg og 3,5 meter ut fra sentrum til høyre og venstre. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 63

64 To fester 7 meter fra bakvegg og 4 meter ut fra sentrum til hver side. I tillegg må det være 2 eller 4 fester i tak ca. 2 meter utenfor scenekanten. Her henges en tilsvarende skinne, for bruk til frontlys. Også denne skal ha motorisert heve/senk. Disse trossene bygger ca. 30 cm når de er heist opp i taket, men de må enkelt kunne demonteres og lagres. Sekretariat Område for sekretariat vil være på samme side som publikum og tilrettelegges med tilgang til nødvendig teknisk utstyr GYMSALEN - SPORTSGULVET Gulvet er, i forhold til brukerne, idrettshallens viktigste konstruksjonsdel. Det må ha egenskaper som sikrer utøveren mot akutte skader og uheldige belastninger, det skal ha bestemte idrettsfunksjonelle egenskaper og skal kunne motstå de statiske og dynamiske belastninger som det utsettes for i bruk. Dessuten skal det være optimalt i drift med henblikk på vedlikehold, rengjøring m.m. Det skilles mellom flateelastiske golv, dvs. at en større flate følger med under belastningen og punktelastiske golv, dvs. at golvet deformeres rett under belastningsstedet, samt kombinasjonsløsninger av disse to typer. De viktigste ytelseskravene til golv er knyttet til støtdemping, deformasjon/nedbøyning, friksjon, ballrefleksjon, farge og lysrefleksjon, evne til å tåle belastninger og krav til planhet. Det henvises til håndbok "Golv i idrettsbygg" for nærmere anvisning av de spesifikke krav, målemetoder og andre forhold av betydning for å kunne velge et riktig idrettsgolv. Det henvises her også til SINTEF Byggforsk Golv i idrettshaller for flerbruk (2009) Omfang hva skal tilbys Det skal tilbys to alternative sportsgulv basert på kravene beskrevet nedenfor. Hovedalternativet skal være en parkett-løsning basert på alternativet flateelastisk parkett sportsgulv fra leverandør Boen Sport, type: Boflex Stadium Flateelastisk eller tilsvarende. Som opsjon skal det tilbys en alternativ løsning basert på et på stedet (in situ) produsert sportsgulv (utstryking av flytende masse). Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 64

65 Da basert på løsningen kalt kombielastiske sportsgulv, type: Boflex PULASTIC 2000 TP HPC (High Performance Combi) eller tilsvarende. For denne type gulv må det tas med en 5 cm høy kant langs vegger for lettere oppsamling av vann ved rengjøring. Begge alternativene er beskrevet i vedlagte dokument; «Planlegging og bygging av fleridrettshaller i Norge» utgitt av Norges Håndballforbund, Norges Basketballforbund og Norges Bandyforbund. Det er viktig for byggherre å få godkjent valgt løsning på sportsgulv fra KUD, slik at for begge alternativene som tilbys så skal valg av løsning og leverandør til å utføre dette være et godkjent sportsgulv fra leverandører i Norges Håndballforbunds anleggspool. Det presiseres at endelig valg av sportsgulv gjøres i detaljprosjekteringsfasen, i tett samarbeid med valgt entreprenør. Tilbyderne skal i sine tilbud oppgi både hvilke to løsninger som tilbys, hvem som er leverandør på disse, og oppgi aktuelle referanser. Hvis tilbyderne ønsker det kan de tilby et 3. alternativ som opsjon, og begrunne valget av dette alternativet. Generelt om sportsgulv Det skal anlegges sportsgulv som tilfredsstiller de nasjonale kravene fra Kulturdepartementet (KUD). Alternative gulvtyper: Kombielastisk: Syntetiske gulv Flateelastisk: Parkett- eller syntetiske gulv. Punktelastisk NS-EN beskriver en rekke egenskaper som må være tilfredsstilt, f.eks. Sikkerhetskrav: Friksjon, støtdemping, vertikal deformasjon. Tekniske krav: Som angitt i NS-EN For det sportsgulvet som velges så skal testresultater basert på NS-EN fra uavhengig sertifisert institusjon på sportsgulvet legges frem. I tillegg skal tilsvarende dokumentasjon for topplaget legges frem. Det sportsgulvet som legges forventes å beholde sine egenskaper i mange år, da opp mot 15 år. Sportsgulvet skal oppfylle kravene til støtdemping og deformasjon i henhold til NS-EN 14904:2006. Håndball Det ideelle for håndball er flateelastiske golv med forholdsvis liten friksjon. Parkett har i så måte blitt regnet som det beste, men nyere typer flateelastiske golv med belegg av kunststoff kan også anbefales. Glidefriksjonskoeffisienten bør være 0,50-0,60 og støtdempingen ca. 50 %. For punktelastiske golv bør støtdempingen være ca. 40 %. Se Sintef Byggforsk byggdetaljblad tab Basketball For basketball er det viktig å ha golv med god flateelastisitet og støtdempingen bør være minimum 50 %. Golvdekket må gi bra feste uten å virke "trått". Parkett og enkelte "glatte" kunststoffdekker er velegnet, mens ru (myke) kunststoffdekker er mindre gode. Basketballforbundet anbefaler en friksjonskoeffisient i området 0,5-0,6. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 65

66 Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 66

67 Volleyball Spillets egenart medfører meget klare krav til friksjon og støtdempning. Gulvet skal fange opp så vel "tunge støt" ved landing som støt ved arbeide på gulvet. Best egnet til å møte disse krav er kombinerte konstruksjoner som forener flateelastisitet (som er særdeles viktig for volleyball) og punktelastisitet. Dernest er rene flateelastiske gulv å foretrekke. Rene punktelastiske gulv er ikke å foretrekke til volleyball. Norges Volleyballforbund (NVBF) har følgende definerte krav til gulv: Støtdempning; NVBF anbefaler at det benyttes kombinerte konstruksjoner, evt. flate elastiske/miniflateelastiske gulv, med støtdempning %. Punktelastiske gulv (ikke å foretrekke) 40 % Friksjon: 0,50-0,60, og ikke i noe tilfelle over 0,60 Spesiell belastning I denne hallen vil det i hovedsak være belastninger i forbindelse med inntransport av utstyr i forbindelse med arrangement, scenedrift etc. Det vil også være behov for lift i forbindelse med drift og vedlikehold av tekniske anlegg i tak. Testsertifikat Testrapport i samsvar med krav fra KUD skal henges opp på en godt synlig plass i anlegget. Sertifikatet bygger på overtakelse i henhold til Norsk Standard og resultatene av felttestingen for støtdemping og friksjon. Sertifikatet inneholder også betegnelsen på golvtype, navn på produkt og leverandør, dato for installasjon og anvendelsesområde (F.eks.: Piggsko tillatt). Kostnader tilknyttet testrapport og sertifikat, samt opphenging skal bekostes av totalentreprenøren GYMSALEN OPPMERKING SPORTSGULVET Oppmerkingen må gi kontrast, både mellom golvets egen farge og linjene, og mellom de forskjellige linjene. Normalt benyttes farger som vist nedenfor, men jamfør også særidrettenes krav i spesielle tilfeller. Linjefarger Følgende linjefarger skal benyttes: Håndball gule linjer Basketball røde linjer Innebandy oransje linjer Volleyball - Lys lilla el. lys blå linjer for hovedbane Badminton svarte linjer Tennis hvite linjer Håndball Spillebanen (20 x 40 m) må ha sikkerhetssone minimum 1 m på langsiden og 2 m på kortsiden. Målfeltet kan merkes med egen farge som skiller seg fra golvfargen, dersom håndball skal gis spesiell prioritet. Innebandy Spillebanen (20 x 40 m) må ha en sikkerhetssone på minimum 1,5 m på langsiden og 2 m på kortsiden. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 67

68 Volleyball Norges Volleyballforbund anbefaler at en flerbrukshall har en minimum fri spilleflate på 25 m bredde og minimum 42 m lengde. På dette arealet kan det merkes opp hovedbane med internasjonale mål og tre baner på tvers til trening og spill i aldersbestemte klasser og lavere divisjoner. Det internasjonale regelverk fastsetter krav om 5 m friområde fra sidelinjene og 8 m bak baklinjene. I haller med tribune på kun en langside anbefales hovedbanen merket slik at avstanden til tribunen blir kun 5 m + plass til vant. Merkeplan Entreprenør skal utarbeide en merkeplan for hallen som legges frem til byggherren for godkjenning i god tid før arbeidet med merkingen skal starte GYMSALEN DELE-/SKILLEVEGGER Det skal etableres skillevegger mellom de tre saldelene, hvorav minimum en vegg må tilfredsstille et lydkrav på minimum 28 db(a) av hensyn til undervisning. Den andre veggen må som minimum leveres med tett duk opp til 3 meter og finmasket nett over, type scrim-vegg eller tilsvarende. Skilleveggene må være solide, av god kvalitet og anerkjent merke/leverandør. Soliditet gjelder både veggmaterialet og de mekaniske elementene. Da skillevegger og spesielt lydskillevegger tar mer plass, må det tas høyde for disse skilleveggene for bestemmelse av både lengde og høyde på hallen. Veggene skal være motordrevet. Det skal gis opsjonspris på skillevegg med lydkrav som alternativ til skilleveggen som bare vil være av tett duk og finmasket nett, scrim. Bilde: Dobbel skillevegg, som gir effektiv lydisolasjon. Legg merke til slissen for endene. Konkurransegrunnlag - Normalhall Storelva side 68