Strategidokument for Rana Næringsforening Rana Handelskammer

Transkript

1 Strategidokument for Rana Næringsforening Rana Handelskammer Mars

2 0. Innholdsfortegnelse 0. Innholdsfortegnelse Innledning Nåsituasjonen Næringslivet i Rana Rana Næringsforening - Rana Handelskammer Organisering Medlemsmasse Kommunalt samarbeid Bransjegrupper Mål for Strategier for Rana Næringsforening i Strategi 1: Markedsutvikling Strategi 2: Markedsdrift mot eksisterende medlemmer Strategi 3: Relasjonsskaping Strategi 4: Struktur Strategi 5: Behandling av store enkeltsaker Strategi 6: Inntektsgrunnlag Handlingsplan Handlingsplan for

3 1. Innledning I slutten av november 2009 avholdt styret med daglig leder strategimøte for å revidere strategiplanen for Resultatet av samlingen gjengis i dettet dokumentet. Formålet med strategidokumentet er å utvikle et verktøy for planmessig og målrettet arbeid. Dette for å jobbe videre med formålet om et optimalt Rana for næringsdrift og bosetning. Hensikten med strategiarbeidet kan oppsummeres i følgende setninger: Styret og daglig leder skal ha et omforent planverk å jobbe etter. Vi bør ha et godt styringsverktøy for å utvikle handlingsplan.vise medlemmene hva vi skal gjøre og hvordan vi vil gjøre det. Dokumentet vil innledningsvis beskrive RNF sin nå-situasjon, for så å gå over i målsetninger og strategier for å nå målene. Avslutningsvis vil det skisseres en handlingsplan for Mo i Rana 3. mars 2010 Anita Sollie Daglig leder Stig Frammarsvik Styreleder 3

4 2. Nåsituasjonen I dette kapitlet skal vi kort beskrive næringslivet i Rana (avsnitt 2.1) og Rana Næringsforening. (avsnitt 2.2) 2.1 Næringslivet i Rana Det er ca ansatte i Rana i våre (pr 1.kvartal 2009) bedrifter. Ansatte 2004 Ansatte 2005 Ansatte 2006 Ansatte 2007 Ansatte 2008 Ansatte 2009* Arbeidssted Jordbruk, skogbruk og fiske Utvinning av råolje og naturgass ,12-37 Industri og bergverksdrift Kraft- og vannforsyning Bygge- og anleggsvirksomhet Varehandel, hotell- og restaurantvirksomhet Transport og kommunikasjon Finansiell tjenesteyting Forretningsmessig tjenesteyting, eiendomsdrift Offentlig forvaltning og annen tjenesteyting Uoppgitt Ansatte i Rana Antall konkurser ** Antall nyetableringer *** Antall bedrifter Antall bedrifter med 1 eller flere ansatte Ref. Statistisk Sentralbyrå *) Fra og med 2009 er en ny næringsstandard (SN2007) tatt i bruk, slik at tallene for 2009 ikke er helt sammenlignbare med tidligere år. De viktigste forandringene er at forlagsvirksomhet er flyttet fra industri og annen mediavirksomhet er flyttet fra annen tjenesteyting til et eget næringsområde for informasjon og kommunikasjon. I tabellen er forlagsvirksomhet og annen mediavirksomhet gruppert i næringsgruppen Transport og kommunikasjon. Dette kan forklare at antall bedrifter øker fra 2008 til 2009 i næringen Transport og kommunikasjon og det blir færre bedrifter innen Industri. I tillegg er bedrifter innen avløp og renovasjon flyttet til Kraft- og vannforsyning og dette kan forklare økningen i antall bedrifter fra 2008 til Reparasjonsvirksomhet er flyttet fra Industri og fra Varehandel til annen tjenesteyting og inngår derfor i gruppen Offentlig forvaltning og annen tjenesteyting. **) Tall for kvartal ***) Tall for kvartal 4

5 2.2 Rana Næringsforening - Rana Handelskammer Hvis du jobber i næringslivet er RNF ditt viktigste nettverk. Her treffer du de fleste og mest toneangivende næringsaktørene i regionen vår. Foreningen arbeider aktivt for utvikling av regionen. Vi tilbyr faglig oppdatering, sosiale møteplasser og ikke minst vi jobber mot det offentlige for å skape best mulig vilkår for medlemsbedriftene. Som medlem i RNF får du: Kontakt med det største forumet for bedrifter i Rana. Bidra sammen med andre til næringsutvikling i Rana og omegn. Delta på de viktigste møteplassene for bedrifter i regionen. Tilgang til viktig og nyttig informasjon om det som skjer i næringslivet. Fakta om RNF: Etablert i 2002 som en forlengelse av Rana Handelsstandsforening. Over 400 medlemsbedrifter, den nest største nord for Trondheim. En interesseforening for næringslivet i Rana og omegn. En aktiv premissleverandør og påvirker i næringsspørsmål. RNF er den næringsforeningen med størst prosentvis oppslutning i Nord-Norge Rana Næringsforening har følgende hovedmål: Støtte næringslivet i sin kamp for ny storflyplass. Bidra til en positiv utvikling for næringslivet i regionen med vekt på våre medlemmers interesser. Markedsføre næringslivet i regionen. Forsterke foreningen som talerør og høringsorgan. Skape et klima for samarbeid og kompetanseutveksling mellom foreningens medlemmer. Styrke oppmerksomheten rundt næringslivets betydning i regionen. Bidra til rekruttering og kompetanseheving i næringslivet. Arbeide for at handel og næringsliv skal holde et høyt nivå i forhold til kvalitet og etikk. Utvikle et aktivt samarbeidsforum som gir gjensidig nytte for medlemmene. 5

6 2.3 Organisering Rana Næringsforening har 1 årsverk. I tillegg har foreningen et styre bestående av representanter fra mange bransjer i Rana. Den operative kontakten mellom styret og daglig leder er det i hovedsak styreleder som står for. Nedenfor gjengis organisasjonskartet for RNF. Generalforsamling - medlemmene Styret Styreleder Stig Frammarsvik Styremedlem Trine Rimer Styremedlem Bjørn Bjørkmo Styremedlem Per Waage Styremedlem Toril Valla Styremedlem Merete D. Land Styremedlem Espen Haaland Varamedlemmer Henrik Johansen Sissel Grøttebø Arnbjørn Olsen Bransjegruppe Handel Bransjegruppe Landbruk Bransjegruppe Bygg og anlegg Bransjegruppe Markedsføring & kommunikasjon Arbeidsutvalg Styreleder, nestleder og daglig leder Bransjegruppe Industri Daglig leder Anita Sollie 6

7 2.4 Medlemsmasse Rana Næringsforening har 413 medlemmer (per feb 2010). RNF hadde en medlemsøkning på 2% siste året (5% i 2008 og 37 % i 2007). Dette gjør at foreningen har stor tyngde i saker som opptar næringslivet i Regionen. Som en markant aktør har foreningen god posisjon i forhold til de som setter rammebetingelsene for næringslivet i Rana, da spesielt Rana kommune. Resultatet av medlemsundersøkelsen som ble gjennomført i oktober/november 2009 viser at vi er på rett kurs og resultatene er enda bedre enn i fjor. 38% av våre medlemmer svarte på undersøkelsen (31% i 2008 og 39% i 2007). Av disse mener 88% ( 85,6% i 2008) at RNF gjør en bra eller svært bra jobb for medlemmene. 2.5 Kommunalt samarbeid I kommunestyremøte 9. juni 2009 ble Rana Næringsforening bedt om å stille med 6 representanter til et nyopprettet næringsutvalg. Disse stiller for RNF: Per Waage, Statens innkrevingssentral (offentlig virksomhet) Stig Frammarsvik, Omstillingskompetanse og styreleder i RNF Odd-Harald Ribe, Coop Helgeland (handel) Roger Brandser, Miras (industri) Morten Rimer, Norconsult (tjenesteyting) Anita Sollie, Rana Næringsforening Vararepresentanter: Kjell Bjørnø, Byggmakker Wulfsberg (handel) Bjørn Bjørkmo, Mo Industripark (industri) Stig Sivertsen, Fotohuset Elite (handel) Wiggo Dahlmo, Momek (industri) Fra Rana kommune stiller Allan Johansen (FRP), Kai Henriksen (H), Johan Petter Røssvoll (SP). Helge Stanghelle i RU er sekretær. Ordføreren er leder av utvalget. Mandat: Næringsutvalget skal være et rådgivende organ som skal understøtte utvikling og vekst i Ranasamfunnet på en konstruktiv måte. Næringsutvalget skal være et kontaktorgan mellom næringslivet og politisk ledelse. Næringsutvalget skal ikke være en del av den kommunale beslutningsstrukturen. 2.6 Bransjegrupper Rana Næringsforening har fire bransjegrupper: Bransjegruppe bygg & anlegg Bransjegruppe handel Bransjegruppe markedsføring og kommunikasjon Bransjegruppe landbruk Bransjegruppene er et viktig kontaktpunkt mellom næringslivet og RNF. Bransjegruppene møtes regelmessig for å drøfte ulike problemstillinger. Bransjegruppene revitaliseres ved behov. 7

8 3. Mål for 2010 Støtte næringslivet i sin kamp for ny storflyplass. Ivareta handelskammerfunksjonen i regionen. Være en pådriver for utbygging av veier og samferdsel i regionen. Jobbe for en positiv næringsutvikling i Rana og regionen for øvrig. Tilegne oss kunnskap og erfaring fra andre suksessrike næringsforeninger. Styrke samarbeidet med kommunen og andre offentlige instanser. Fortsette arbeidet med rekruttering kompetanseutvikling. Utvikle næringslivslunsjen og andre møteplasser. Nå våre målsetninger i forhold til medlemstall og økonomi. 8

9 4. Strategier for Rana Næringsforening i 2010 Strategiene er de veiene foreningen velger fra ståstedet til målet, dette vil si de veiene som vi mener er de mest hensiktsmessige for å nå målet. I dette kapitlet skal vi skissere RNFs strategiske prioriteringer for Strategiene skal videre danne grunnlaget for handlingsplanen som blir beskrevet avslutningsvis i dokumentet. 4.1 Strategi 1: Markedsutvikling Rana Næringsforening ønsker å opprettholde antall medlemmer også for Strategi 2: Markedsdrift mot eksisterende medlemmer Rana Næringsforenings kundegrunnlag Rana Næringsforenings primære kunder er medlemmene. Disse er følgelig de som skal ha hovedfokus fra RNF. Medlemmene skal også dermed bidra med hovedandelen av RNFs inntekter gjennom medlemskontingent. For at RNF skal vite at vi jobber i henhold til det medlemmene ønsker, skal det gjennomføres årlige medlemsundersøkelser. Rana Næringsforening skal representere sine medlemmer Rana Næringsforening skal bruke sin posisjon til å påvirke rammebetingelsen til medlemmene. Dette kan være mot det offentlige, tilbydere eller kultur/tjeneste-funksjoner. Vi skal være et felles talerør for medlemmene. Rana Næringsforening skal markedsføre sine medlemmer Rana Næringsforening skal jobbe for at bedriftene oppleves positivt. Rana Næringsforening skal kommunisere og synliggjøre sin verdiskapning Dette for å vise aktører innen næringslivet m.fl. viktigheten av foreningens arbeid, og på denne måten skape aksept/forståelse for arbeidet. Kommunikasjonen skal foregå via hjemmesiden, e-post, sms, MONO og eventuelt sosiale medier. Et viktig element i denne sammenhengen er nærheten til medlemmene. Med dette menes at RNF skal være synlig for medlemmene. Det er viktig at RNF evner å beholde eksisterende medlemmer. Rana Næringsforening skal styrke tilbudet til medlemmene I tillegg til medlemsservice så som informasjonsformidling, skal RNF søke etter områder som gir direkte eller indirekte verdi for medlemsbedriftene. Dette skal gjøres blant annet ved å: Iverksette aktiviteter i Rana og jobbe med prosjektrettet virksomhet som tjener næringslivet som f.eks. nattåpent. Jobbe med fellestiltak der hvor den enkelte bedriften blir for liten som f.eks Sommerjobbmessen for ungdom. Sette fokus på bedrifter som utmerker seg, gjennom utdeling av priser eller lignende, som f.eks. Gallaria. Rana Næringsforening skal jobbe for økt nettverksbygging blant medlemmene For å styrke medlemmene og skape synergieffekter skal RNF jobbe for å knytte bånd mellom foretak. Felles arena for nettverksbygging er i så måte viktig. Rana Næringsforening skal distribuere informasjon via medlemsblad og hjemmeside. Medlemsbladet, MONO, er et viktig redskap for å synliggjøre RNFs verdi. Dette er lest av de fleste medlemmene og vel ansett. RNF skal holde hjemmesiden oppdatert på viktige saker som berører næringslivet. Rana Næringsforening overtok handelskammerfunksjonen for Nordland i Rana Næringsforening utsteder ATA-carneer og legaliseringsdokumenter under navnet Rana Handelskammer. 9

10 4.3 Strategi 3: Relasjonsskaping Rana Næringsforening skal være en prioritert samarbeidspartner for sentrale aktører. Dette for å fremme næringslivets behov i saker som innvirker på rammebetingelsene. Det er viktig at RNF utvikler god politisk standing. Det skal bygges viktige og gode relasjoner til sentrale aktører, som for eksempel: Offentlig Rana kommune, fylket, staten Næringsselskap eller lignende Rana Utviklingsselskap, Kunnskapsparken, andre næringsforeninger i Norge samt næringsforeninger på svensk side. Samfunnsfunksjoner Kultur, idrett, skole, m.m. Næringsforeningene i Nord Norge Med støtte fra LU møtes de største foreningene to ganger i året for å lære av hverandre. Tilbydere Widerøe, Statens vegvesen, NSB, kraftselskap, m.fl. Andre samarbeidsarenaer Rana Næringsforening skal jobbe for et konstruktivt samarbeid med Rana kommune. RNF skal være aktiv i det nyopprettede Næringsutvalget. 4.4 Strategi 4: Struktur Rana Næringsforening skal bygge opp og aktivt bruke bransjegruppene. Dette for å ha en direkte tilknytning til medlemsmassen, og på denne måten få fram og arbeide med de viktige/riktige sakene. RNF skal jobbe for å bygge sterke og virksomme bransjegrupper. Det er viktig at arbeidsformen og strukturen bygger opp under å holde bransjegruppene vitale og deltakerne motiverte for arbeidet i gruppene. 4.5 Strategi 5: Behandling av store enkeltsaker Rana Næringsforening skal ha en oppfatning i saker som berører næringslivets vilkår. Med bakgrunn i den årlige medlemsundersøkelsen kan RNF være så tydelig som våre medlemmer er. Dette for å fremme næringslivets behov i viktige saker. Saker av betydning for næringslivet skal behandles av næringsforeningen når saken kommer opp. I allerede pågående (store) saker har RNF følgende synspunkter: Ny flyplass i Rana RNF bistår Polarsirkelen Lufthavnutvikling i den viktige jobben fram mot byggestart. RNF bidrar sammen med medlemmene med kr. 1 million til Polarsirkelen Lufthavnutvikling i RNF skal bistå der det måtte være nødvendig. E6 Helgeland RNF jobber aktivt og konstruktivt mot bevilgende myndigheter som Statens vegvesen, fylket og øvrige næringsforeninger i Nord-Norge. Vi skal jobbe videre med utviklingskontrakten som er 10

11 planlagt brukt på Helgeland. RNF støtter forslag om bompenger på bakgrunn av medlemsundersøkelser. Kunnskapssenter RNF ønsker et høgskolesenter velkommen. Vi ønsker en etableringen så snart som mulig og at det tas høyde for vekst i studentantallet. Et godt studenttilbud og studentmiljø vil styrke næringslivet i Rana. Kulturhus RNF ønsker et kulturhus velkommen. VIVILHEIM.NO RNF skal delta i prosjektet. Byutvikling RNF skal jobbe med Rana kommune slik at et godt byutviklingsplanverk settes. O.T. Olsensgt. RNF skal jobbe for å påvirke den nye politiske ledelsen i Rana kommune for å få gjennomført veiomleggingen. Fagutdanning RNF skal påvirke fylket slik at fagutdanningen tilpasses behovet i næringslivet. Verket musikkfestival RNF skal støtte opp under denne slik det ble gjort med Vikafestivalen. Omdømme RNF skal bidra til at Rana får bedret sitt omdømme både i og utenfor kommunens grenser. 4.6 Strategi 6: Inntektsgrunnlag Medlemskontingent Rana Næringsforening har differensiert medlemskontingenten slik at de minste bedriftene har muligheter til å være medlemmer. Vi ønsker å legge et mer langsiktig økonomisk grunnlag for driften fremover. Kontingent/serviceavgift økes også i Dette særlig for å nærme oss kontingentnivået til næringsforeningene i Nord-Norge. Arrangement Rana Næringsforening skal iverksette attraktive arrangement i Rana. RNF skal jobbe videre med å styrke konseptet nattåpent. 11

12 5. Handlingsplan På bakgrunn av mål og satsingsområder har RNF kommet fram til en handlingsplan. Tiltakene vil ha stor betydning for å nå målene og bidra til å realisere strategiene. Planen utelukker ikke andre tiltak enn de som står i handlingsplanen, men det forutsettes at andre tiltak ikke kommer på bekostning av tiltakene i planen. 5.1 Handlingsplan for 2010 Handlingsplanen bygges opp av tiltak, metode, mål og tidsfrist. Målene avhenger av tiltakene, de er konkrete der hvor det er mulig. Markedsutvikling Tiltak Metode Mål Frist Flere medlemmer Brev, mail og personlig Mål om å ha over kontakt 400 medlemmer Markedsdrift mot eksisterende medlemmer Tiltak Metode Mål Frist Påvirke tilbydere Høringsorgan Være høringsorgan Kontinuerlig for Statens vegvesen, NSB, Widerøe, Posten m.fl. Kartlegge 1 medlemsundersøkelse Få tilbakemeldinger forventninger/holdninger fra medlemmene (kundene) våre på hvordan vi utfører jobben vår. Synliggjøring av RNFs verdi Kommunikasjon Aksept og forståelse Nærhet til bedriftene møter/samtaler Aksept og forståelse Informere epost,hjemmeside, MONO, avis, sms og sosiale medier Være en sentral informsjonsformidler Kontinuerlig Markedsføre medlemslunsjene Hyppige medlemslunsjer med tema Utdele priser til bedrifter som utmerker seg Utvikle handelsfremmende aktiviteter epost,hjemmeside, MONO, avis, sms og sosiale medier Skaffe innledere Økt deltakelse fra medlemmene Kontinuerlig Tema minst to gang Månedlig pr. måned. Gallaria Medlemmer, styret og folket foreslår Utvikle og iverksette 3 nattåpent 22. juni 21. okt 23. nov Revitalisere bransjegruppene ved behov Få inn nye bedrifter. Hver bransjegruppe bør møtes minst to ganger Få større engasjement rundt saker som berører 11. mars skal Coop og Amfi ha nattåpent

13 pr år gruppen Nettverksbygging Samle aktører Nye nettverksforum MONO Utvikle magasinet 4 ganger i 2010 Kvartalsvis Bidra til bedre omdømme av Rana Være positiv og aktiv Få opp stoltheten Kontinuerlig Ny logo RNF Få den laget Utvikle RNF Våren 2010 Relasjonsskaping Tiltak Metode Mål Frist Bygge gode relasjoner til sentrale Møter/samtaler/felles Gjennomslagskraft Kontinuerlig aktører engasjement Være medlem i Blå Vägen og Engasjement Gjennomslagskraft Polarsirkel reiseliv Næringsforeningene i Nord Norge Delta på de to treffene i året. Lære av hverandre Struktur Tiltak Metode Mål Frist Virksomme bransjegrupper Starte gode Formålstjenlige for prosjekter gruppen Næringsutvalget Være aktiv i Påvirke kommunale Kontinuerlig møtene beslutninger Påvirke tilbydere Samarbeid Gode tilbud innen fly, tog osv Behandling av store enkelt saker Tiltak Metode Mål Frist Uttalelse i viktige saker Hensiktsmessige Påvirkning Kontinuerlig medier E6 Helgeland Dialogmøter med Statens vegvesen, medlemmer og politikere Påvirkning Kontinuerlig Inntektsgrunnlag Tiltak Metode Mål Frist Arrangement Samarbeid, bruk av 3 nattåpent bransjegruppe e.l. Sommerjobbmesse for ungdom Invitere bedrifter Få match mellom April 2010 og ungdom. Arr. RNF og NAV Rana bedrifter og ungdom som vil ha jobb Kontingentinntekt Vedlikeholde og rekruttere kroner