MØTEREFERAT Dekanmøte

Transkript

1 Dato: MØTEREFERAT Dekanmøte Møtedato: Mandag Tid: Tilstede: Forfall: Rektor Helge Klungland Prorektor forskning Monica Lillefjell Prorektor utdannig Svanhild Schønberg Dekan HHiT Espen Gressetvold Dekan FFT Einar Hjorthol Dekan FFL Camilla Nereid (til 11.00) Dekan AHS Solrun Valen Instituttleder IIE Per Borgesen Leder Studentparlamentet Morten Djupdal Kommunikasjonssjef Morten Thoresen Studiedirektør Gunnar Bendheim (fra sak 59/15) Campusdirektør Christian Brødreskift (fra sak 59/15) Organisasjonsdirektør Kjell Hansen (fra sak 59/15 Økonomidirektør Ingrid Volden (fra sak 59/15) Seniorkonsulent Kirsti Klokkerhaug, referent Seniorrådgiver Heidi Helle, sak D55/15 Referat: D-57/15 Besøk fra studenttinget NTNU NTNUVi (Våre ideer) Nesteleder i prosjektet NTNUVi (NTNU Våre ideer) Kristian Sjøli og leder for Studenttinget ved NTNU, Maria Honerød presenterte stuentprosjektet NTNUVi som er et samarabeidsprosjekt mellom studentdemokratiene ved alle fire fusjonspartnerne NTNU, HiG, HiÅ og HiST. Tanken bak NTNUVi e å legge til rette for at studetene skal bidrea inn i fusjonsarabeidet med gode ideer og spennende løsninger på div. utfordringer sette fra studentperspektivet. NTNUVi fusjonscamp 2015 ble arrangert august og har resultert i en rapport som beskriver følgende gruppeprosjekter: Vi skal vokte regnskogen Topp underisning lærerik vurdering

2 Side 2 av 5 Studentmedvirkning Studentkultur og- identitet Vær internajonal bli attraktiv NTNUVi jobber med å gjøre Vi-uka til en årlig hendelse, både i Gjøvik, Ålesund og Trondheim. Sak: D-58/15 Runde Presentasjon av viktige saker for fakultetene/rektoratet framover Aktuelle saker til høstens dekanmøter FLT v/camilla Rammeplanutvalget o Prinsipp for 5.årig master for Grunnskolelærerutdanning og innretning på disse o Høring sendes ut 1. novmber Kartlegge årsak til at studentene slutter - o Stort frafall etter 1 studieår, men også 2. og 3. studieår. Viktig å finnne årsak for å sette inn nødvendige tiltak. Studenter som har sluttet blir ringt opp. Fusjonen o Utfordringer på personalsiden, men stort personalansvar fordelt på få ledere. IIT v/per Ny instituttleder under tilsetting (intervju i morgen) o Deretter etablering av ledergruppe Nye forskningsområder o Satsing på nye forskningsområder, har endel søknader inne. Rekruttering o Tilsettingsprosesser for 3 fagstillinger der alle har doktorgrad, vil dermed bli mer akademinske (endring av fagprofil). Eksernt kursvirksomhet o Ser på tilpassing av denne mot NTNUs modell (NTNU-videre) MOOC s utfordringer o Bytting av Ny organisering viktig (både ifht. Gjøvik og NTNU) FT v/einar Byggesaken en utfordring (rehabilitering + nybygg o Forskyver undervisningstid for å utnytte kapasiteten/spre belastningen Studiekvalitetsprisen (NOKUT) o søker studiekvalitetsprisen på grunnalg av frafallsprosjektet. Fusjonsprosessen o Instituttlederne tar føringen og er på Matteknologi (Mat og Teknologi)

3 Side 3 av 5 o Fokus: Blått (havbruk) Plan for 2016 o Utdanningskvalitet og FoU er fokusområder Unngå anarki i fusjonsprosessen o Tips til aktuelt tema for dekan-/ledermøte Prodekaner tilsatt: Terje Meisler, FOU og Hallstein Hemmer, Utdanning. FHS v/solrun Etablering av stab o Innkjøringsperiode med rolleavklaringer - ifbm. fordeling på to campuser og overgang fra to avdelinger til ett fakultet. Godt oppmøte på alle Instituttledere er under tilsetting. (Nåværende er konstituert ut september) Revisjon av studieplaner o Prorektor for utdanning koples på o Gode prosesser mht. felleemner (på tvers) o Kvalitetsutfordringer på enkelte program SAKS o Faglig struktur vil få store konsekvenser for våre program. o Diskusjonen må ut i alle miljø for å kartlegge.. Internasjonalisering o Utfordringer knyttet til praksis aktuell sak til dekanmøtet Forskningsområder internt og eksternt Samarbeidsområder med NTNU på de ulike programmene Økonomistyring på instituttene o Knyttes mot måltavla og arbeidsplanene o Godt samarbeid med SØR Masterstrategi framover. o Prorektor for utdanning koples på o Helge eget prosjekt NTNU o Helsefakuletet, mer aktivitet på tvers forventer at det skjer endringer her.. HHiT v/espen Fusjonen o Samarbeider god og mye med samfunnsøkonomi og også en del med Indøk. o Ser på hensiktsmessigheten av samkjøring av Øk.adm med HiG og HiG Strategisk plan Master o Ser på muligheten for en MRR master i regnskap og revisjon o MPA på egen kjøl fra 1. januar, men fortsatt i samarbeid med HiNT og CBS. Svært god søkning. o Ser på muligheten for å flytte studieplasser fra MTL til MPA o HiNT har ansar for MTL. Rekruttering o Vitenskapelige assistenter tilsettes - gode søkere som også ville vært kvalifisert til stipendiatstillinger.

4 Side 4 av 5 D-59/15 Fokusområder for prorektor for forskning, Monica Styrking av fagmiljøenes resultatet innen forskning og innovasjon Styrke resultatene innen publisering og eksternefinansiert FoU o Prioriterte områder Forskningsledelse Publiseringspolitikk Karriere Internasjonalisering Tettere kontakt med TTO Skal lede FoU-utvalget (som skal arbeide med de prioriterte områdene) Oppfølging av stipendiatene SP-leder påpekte viktigheten av å knytt forskningen tett på utdanningene. Den må synliggjøres og nå ut til studentene, samt at pensumlistene også må oppdateres mot den nyeste forskningen på fagområdet. Fokusområder for prorektor for utdanning, Svanhild Kvalitetssikring av utdanning Tilrettelegging for økt internasjonalisering og studentmobilitet Oppfølging/vidreutvikling av studieprogramportefølje Økt utdanningssamarbeid på tvers av studieprogram/fakultet innad på HiST Økt utdanningssamarbeid mellom fusjonspartnerne i nye NTNU Skal lede Studiekvalitetsutvalget Førøvrig: Prorektor oppfordrer alle fakultet til å sende deltaker(e) til utoppfordrer alle fakultet til å sende deltaker til Europas største internasjonale konferanse for høyere utdanning i Glasgow (EAIE 2015) SAKS Rektor gikk gjennom referatet fra styringsgruppemøtet Rektor informerte fra og gikk gjennom referatet fra styringsgruppemøtet Sak til NTNU-styremøtet «Hvordan håndtere usikkerhet knyttet til fremtidig bemanningsbehov. Det blir satt ned en arbeidsgruppe for integrasjon og mulig innpassering av arbeidstakere som får endrede arbeidsoppgaver for Medlemmer: Trond Singsaas, Arne Hestenes, Kjell Hansen, 1 tillitsvalgt fra hhv. HiST og NTNU. Mandat for gruppen vedtas i neste prosjektgruppemøte ( ) Rektor understreker at ingen blir overtallige, men at mange kan få endrede arbeidsoppgaver.

5 Side 5 av 5 LUNSJ m/info Ocean-space senter En person fra HiST (FT) går inn i prosjektgruppa Ledersamling Det blir invitert til ledersamling i «Storledergruppa» når alle stillingene er på plass (instituttledere). Tema vil blant annet være fusjonen. Studentparlamentet Vil komme med sak ang. tillitsvalgtressurser Ønsker å komme på besøksrunde på fakulteene og vil ta kontakt om dette. Flytteprosess hovedadministrasjonen Rektoratet, SPO personal og SØR regnskap har fyttet inn. SPO lønn, SPO arkiv, SKB fellestjenester og opptak, prorektors stab, samt kommunikasjon vil også flytte fra Kalvskinnet til HHiT 5.etg. medio september. Dette vil gi større fleksibilitet på Kalvskinnet ifht. kontorplasser. Møblene som er innkjøpt og brukes i 5. etg. er tenkt gjenbrukt i Teknologibygget. Sak til neste dekanmøte 31.08: Morten får i oppgave å presentere tanker rundt studentdemokratiet fra Evaluering av møtet v/morten T(illit)-R(aushet)-Å(penhet)L(ojalitet)-L(atter) , Kirsti K/Led