Teknisk beskrivelse 1. STANDARD FILFORMAT 1.1 HOVEDREGISTRET

Transkript

1 Teknisk beskrivelse 1. STAAR FILFORMAT 1.1 HOVEREGISTRET MERK AT: atoer i fast feltlengde legges ut MMÅÅÅÅ (8 posisjoner). For kommaseparerte filer legges dato ut som.mm.åååå (10 posisjoner) Ikke alle feltene er tilgjengelig i alle registrene. Under ser du hvilke felter som er tilgjengelig KJEEREG Alfa/um START LEGE V KBS SH FAG TS Løpenr 1 7 X X X X Markedsføringsnavn / butikk A 8 35 X X X X Juridisk navn / firma A X X X X Besøksadresse A X X X X Postnr Besøk A X X X X Poststed Besøk A X X X X Postadresse A X X X X Postnr Post A X X X X Poststed Post A X X X X Fakturaadresse A X X X X Postnr Faktura A X X X X Poststed Faktura A X X X X Telefon A X X X X Telefax A X X X X Fylke A X X X X Modul A X X X X Økonomisk region A X X X X Kommune A X X X X Bransje X X X X Funksjon X X X X GL X X X X Organisasjonsnr A X X X X Kontonr A X X X X Produl X X Butikktype/profil X Sesongdrift A X X X X Beliggenhet X Kjedekundenr X X X X Hovedgrossist X X X X Grossistkundenr X X X X Tomt felt A X Tomt felt A X X Tomt felt A X Reservasjon post A X X X X Gammelt løpenr X X X X ytt løpenr X X X X ato opprettet A (10) X X X X Oppstartsdato A (10) X X X X ato vedlikeholdt A (10) X X X X ato nedlagt A (10) X X X X Tomt felt A X X X X Tomt felt A X X X X UTM33 East A X X X X UTM33 orth A X X X X Postslutt markert A X X X X

2 2.1 Kjedetilknytningstabellene Hkode (Hierarkikoder) Angir hvilket hierarki kjeden befinner seg i. avn 1 = Regional inndeling 2 = Salg/markedsføring Hkode ALFA/UM START LEGE Hkodenummer 1 3 avn, beskrivelse A 4 30 Postslutt markert A Kjedeh (Kjede struktur tabell) ivå (1=toppnivå) Kjedenr ato inn ato ut Kjedenr over H-kodenr over ivå over ato inn i nivå over ato vedlikeholdt Angir hvilket nivå kjeden befinner seg på i Referanse til hkode-tabellen Referanse til kjede-tabellen. atoen kjeden ble opprettet Utmeldingsdato, blank = aktiv Kjedenummeret til overliggende kjeden i hierark. Hkoden til overliggende nivået over i hierarkiet ivået over den overliggende kjeden i Hierarkiet. Innmeldingsdatoen for den overliggende kjeden i Siste gang vedlikeholdt KJEEH ALFA/UM START LEGE ivå 1 3 Hkodenummer 4 3 Kjedenummer 7 5 ato inn A 12 8 (10) ato ut A 20 8 (10) ivå over 28 3 Hkodenummer over 31 3 Kjedenummer over 34 5 ato inn over A 39 8 (10) ato vedlikeholdt A 47 8 (10) Postslutt markert A Kjede (Kjedenavn-tabell) Kjedenr avn langt (langt) avn (kort navn) ato inn ato nedlagt TS Løpenr ato vedlikeholdt ummeret på kjeden avn på kjeden Kort navn på kjeden Opprettelsesdato, kan registreres fram i tid ato nedlagt Viser til kjedens hovedkontor ato siste gang vedlikeholdt KJEE ALFA/UM START LEGE Kjedenummer 1 5 Kjedenavn A 6 30 Kort kjedenavn A ato inn A 51 8 (10) ato ut/nedlagt A 59 8 (10) Hovedkundenummer 67 7 ato vedlikeholdt A 74 8 (10) Postslutt markert A 82 1

3 2.1.4 Klink (Koblingstabell) FELT TS Løpenr (TS Løpenummer. ref.nr i hovedregisteret Kjedenummer Referanse til KJEE-tabellen. Hierarkitype (se Hkode) Valgfritt ato inn atoen kunden/butikken meldes inn i kjeden ato ut atoen kunden/ butikken meldes ut av kjeden ato vedlikeholdt ato siste gang vedlikeholdt KLIK ALFA/UM START LEGE TS Løpenr 1 7 Kjedenummer 8 5 HKoder* 13 3 ato inn A 16 8 (10) ato ut A 24 8 (10) ato vedlikeholdt A 32 8 (10) Postslutt markert A 40 1 * Filen kan legges ut uten HKoder 2.2 Utflatet kjedestruktur FLIKTOTAL (kan brukes i stede for tabellene 2.1.1, 2.1.2, og 2.1.4) ATAFELT TYPE EKS. EKS. Eksempel Kommentar2 TS Løpenr heltall Referanse til kjedereg Produl heltall Info ato fra Varchar(10) atofra, alltid utfyllt ato til Varchar(10) atotil, alltid utfyllt * Topp ivå for Kjede heltall Referanse til kjede tabell Markedsføringskjede1 heltall Referanse til kjede tabell Markedsføringskjede2 heltall Referanse til kjede tabell Markedsføringskjede3 heltall Referanse til kjede tabell RegionalKjede1 heltall Referanse til kjede tabell RegionalKjede2 heltall Referanse til kjede tabell RegionalKjede3 heltall Referanse til kjede tabell RegionalKjede4 heltall Referanse til kjede tabell RegionalKjede5 heltall Referanse til kjede tabell RegionalKjede6 heltall Referanse til kjede tabell *Alle aktive poster settes til atotil: Oppslagstabeller Profil (butikktype) Inneholder profilkode og definisjon av denne. Eks: Supretter, Supermarked, Hypermarked PROFIL ALFA/UM FELTKOE START LEGE ummer A 1 2 avn Kort A A 3 5 avn A A 8 40 Postslutt markert " " A A 48 1 Funksjon ummer og navn/beskrivelse av funksjonen. Eks: Enkeltbedrift, grossist, lokalkjedekontor m.fl. FUKSJO ALFA/UM FELTKOE START LEGE ummer A 1 3 avn Kort A A 4 10 avn A A Postslutt markert " " A A 44 1 Bransje ummer og navn på de enkelte bransje-undergrupper og evt.opphørt kode (status kode S=nedlagt) BRASJE ALFA/UM FELTKOE START LEGE ummer A 1 4 avn Kort A A 5 3 avn A A 8 50 Status A A 58 1 Postslutt markert " " A A 59 1

4 Grossist register Inneholder grossistnummer, grossistnavn (hovedleverandør). Løpenummerreferanse til den enkelte grossist i hovedtabellen og evt. opphørt kode (status kode S=nedlagt). B! Inneholder kun grossister som i registeret er registrert som hovedgrossistforbindelse. GROSSIST ALFA/UM FELTKOE START LEGE ummer A 1 4 avn kort A A 5 15 avn A A TS Løpenr A 50 7 Status A A 57 1 Postslutt markert " " A A 58 1 Produl (omsetning, beregningstabell) Tabell for å forenkle omsetningsberegninger. Angir produl, og produlens snittomsetning. Gjelder kun dagligvare utsalgsteder PROOMS ALFA/UM FELTKOE START LEGE Produl A 1 3 Snittomsetning A 4 4 Postslutt markert " " A A 8 1 Beliggenhet tabell BELIGG ALFA/UM START LEGE Beliggenhetsnummer 1 3 avn Kort A 4 2 avn A 6 30 Postslutt markert " " A 36 1 Fylke tabell FYLKE ALFA/UM START LEGE Fylkesnummer A 1 2 Fylkesnavn A 3 20 Postslutt markert " " A 23 1 Kommune tabell KOMMUE ALFA/UM START LEGE Kommunenummer A 1 4 Kommune-navn A 5 20 Postslutt markert " " A 25 1 Markeds moduler MOUL ALFA/UM START LEGE Modulnummer A 1 3 Modulnavn A 4 60 Postslutt markert " " A 64 1 Økonomiske regioner OKOREG ALFA/UM START LEGE Regionnummer A 1 4 Regionnavn A 5 40 Postslutt markert " " A 45 1

5 4. Filformat for Excel Filformat Excel nytt format innholder åpning frem i tid og nedlagte løpenr 30 dager tilbake i tid. Kjedestrukturen utflatet til maksimalt fire nivåer. Excel fil (Atrdbase.xls) Alfa/um Kundenr (TS Løpenr) Butikknavn (avn) A35 Firmanavn (avn2) A35 Orgr Adresse (Besøksadresse) A35 Postnummer Poststed 1 Adresse 2 (faktura adresse) A35 Postnummer 2 Poststed 2 Adresse 3 (post adresse) A35 Postnummer 3 Poststed 3 Telefon Telefax Modul Fylke Produl Grossist Kundetype Bankkonto Status (S=nedlagt) A1 Profil Sist oppdater Førstegang registrert Gammelt kundenummer ytt kundenummer Bransje Beliggenhet Kjedekundenummer Grossistkundenummer GL Kjede 1 Toppnivå Kjede 1 navn Kjede 2 Markedsføring Kjede 2 navn Kjede 3 Regional Kjede 3 navn Kjede 4 Regional Kjede 4 navn Oppstart dato edlagt dato Aktiv kode (0=nedlagt, 1=aktiv, 2=åpning frem i tid) UTM33 East A UTM33 orth A AHS