Navn Formål Registertype

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Navn Formål Registertype"

Ole-Martin Hansen
4 år siden
Visninger:

1 Register eller prosjektnavn Det kan være mange grunner til at et register er opprettet. Oppi navn på registeret eller prosjektet hvor registret ble opprettet. Dersom dette ikke er tilfellet, trenger du ikke å skrive noe her. Dette er antakeligvis mest relevant for forsknings- og kvalitetsregistre. Et eksempel på registernavn kan være blodregisteret. Obligatoriske felter Hva er formålet med registret? Forklar kort hva formålet med registret er. Undersøk med systemeier eller tjenesteansvarlig dersom du ikke vet. Klassifisering Klassifiser registret i henhold til en av registertypene i nedtrekkslisten. Dersom du er usikker, forsøk å avklare med systemeier eller tjenesteansvarlig. Navn Formål Registertype

2 Registereier Hvem er det som formelt eier registret? Oppgi navn på person og rolle. Kan ofte være systemeier. Dersom det er tilfellet bruk samme navn og rolle. Gyldig rettslig grunnlag Hva er gyldig rettslig grunnlag (hjemmel) for registeret? Dersom du er usikker, forsøk å avklare med systemeier eller tjenesteansvarlig. Obligatoriske felter Behandlingsansvarlig Oppi navn på virksomhet. Se i databehandleravtale eller snakk med systemeier eller tjenesteansvarlig for å finne ut hvem som er behandlingsansvarlig. Databehandler(e) Oppgi kommaseparert liste med navn på virksomhet(er). Inkluder alle databehandlere og underleverandører. Systemeier Oppgi navn (form Fornavn) på per Rolle Navn Gyldig rettslig grunnlag Behandlingsansvarlig Databehandler(e) Rolle

3 mat: Etternavn, rson og rolle. Tjenestenansvarlig Oppgi navn (format: Etternavn, Fornavn) på person og rolle. Er databehandler-avtale(r) etablert for alle databehandlere/ underleverandører? Obl Dersom databehandleravtale ikke er etablert for alle databehandlere og underleverandører Oppgi kommaseparert liste med navn. Dersom databehandleravtale er etablert for alle virksomheter,trenger du ikke skrive noe her. Navn Rolle Navn Databehandleravtale(r) etablert for alle? Navn på virksomheter uten databehandleravtale

4 ligatoriske felter Hvor er registret lagret? Er det et lokalt register? Dette kan f.eks. være i DIPS, Excel-ark/Access-database eller en Applikasjonstjeneste/tjeneste fra Lokale registre inngår ikke i Sykehuspartner. Dersom du vet navn på server bør du også inkludere det. Format: applikasjonsforvaltning eller "Applikasjonstjeneste/Tjeneste/Applikasjon, servernavn1;servernavn2;servernavn". Generelt bør drift. Ofte kan registerne være du lage ny rad per register. I enkelte situasjoner som f.eks. med Sharepoint kan det potensielt lagret som et Excel-ark, Accessdatabase eller som flate filer på eksistere hundrevis av personregistre (navn og telefonnummer). I slike situasjoner er det bedre at du lager en rad for Sharepoint og bruker kolonne for merknad. et filshare. Hva slags (person)-opplysninger behandles? Se i databehandleratale eller spør systemeier eller tjenesteansvarlig dersom du ikke vet. Hvor er registret lagret? Lokalt register Type opplysninger

5 Er (person)-opplysningene sensitive? Se i databehandleravtale eller undersøk med systemeier eller tjenesteansvarlig dersom du ikke vet. Bruk definisjon i person-opplysningsloven for å avgjøre om det er sensitive opplysninger. Obligatoriske felter Hva slags (person)opplysninger er det? Eksempler er navn/telefonnummer, helseopplysninger etc. Se i databehandleratale eller spør systemeier eller tjenesteansvarlig dersom du ikke vet. Volum Lite er mindre eller lik 1000 registrerte, middels er mellom eller høyt er over Sensitive opplysninger Detaljer om personopplysningene Volum

6 Annet Øvrige merknader Her kan du legge inn øvrige merknader og kommentarer Merknader

Like dokumenter

GDPR - Etterlevelse. Implementering av krav i AtB V. Herfjord

GDPR - Etterlevelse. Implementering av krav i AtB V. Herfjord GDPR - Etterlevelse Implementering av krav i AtB 2018-04-25 V. Herfjord AGENDA GDPR Etterlevelse, viktige begrep Billett Skoleskyss Risikovurdering og analyse Personkonsekvenser og sannsynlighet Skoleskyss