Postnummerendringer

Transkript

1 Postnummerendringer Layoutbeskrivelse og brukermanual for konverteringstabellene Innhold 1. Generelt og gjennomføring av postnummerendringer 2. Beskrivelse av endring pr postnummer Endringer i postnummertabellen 4. Konverteringstabellen 4a Filformater 4b Feltlengder 4c Feltbeskrivelser 1. Generelt og gjennomføring av postnummerendringer Posten Norge følger retningslinjer som tilsier at postnummerendringer hvor postmottakere berøres kun skal gjøres en gang i året og har valg 1.oktober som fast gjennomføringsdato. Feilretting kan utføres på enkeltadresser hele året og også oppretting av postnummer til nye boligfelt og postboksanlegg kan forekomme. Gjennomføringen 1.oktober skjer i tre trinn: Ca 15.9 oppdateres postnummertabellen med eventuelle nye postnummer og eventuelle endringer av poststedsnavn på eksisterende postnummer Ca uke 39 legges det ut informasjon hvilke adresser som skal endres (se lenger ned her i beskrivelsen) Ca 1.10 oppdateres postnummertabellen igjen med postnummer som skal utgå etter at adressene er endret eller postnummer som skifter brukskategori etter at adressene er endret (Brukskategori er en bokstav som forteller om postnummeret er til bruk på gate- /vegadresser, postboksadresser eller begge deler) Det sendes ut mail om dette ca 15.9 og Datoene er avhengig av hvilke ukedager disse datoene kommer på. Offisielle gate-/vegadresser som får nytt poststedsnavn får dette i Matrikkelen ca 15.9 Offisielle gate-/vegadresser som får nytt postnummer blir endret i Matrikkelen siste torsdag i september, dvs under Kartverkets månedlige vedlikehold. Dette genererer endringstranser fra Matrikkelen/Norge Digitalt for de som mottar data fra denne kilden. Ved spørsmål til postnummerendringer, filer, postnummermail etc, kontakt Bring Kundeservice, alternativt postnummer@posten.no V01 Side 1 av 8

2 2. Beskrivelse av endring pr postnummer i 2015 Postnummerendringstabell 2015.xls ligger på samme nettside som konverteringstabellene og skal brukes som et supplement til konverteringstabellen. Regnearket inneholder en tekstlig beskrivelse pr postnummer og endingene er delt inn i endringstyper. Beskrivelse av endringstypene finnes nederst i filen. 3. Endringer i postnummertabellen Dette er endringene i postnummertabellen og så må legges til rette før adresser kan endres: Disse postnumrene ble opprettet: 1561 LARKOLLEN 2063 JESSHEIM 2094 MINNESUND 2207 KONGSVINGER 2231 SKOTTERUD 2241 MAGNOR 2313 OTTESTAD 2314 OTTESTAD 2333 ROMEDAL 2404 ELVERUM 2439 VÅLER I SOLØR 2486 RENDALEN 2487 RENDALEN 2488 RENDALEN 3091 HOF 3479 NÆRSNES 3799 SKIEN 3961 STATHELLE 3962 STATHELLE 4507 MANDAL 4508 MANDAL 5213 LEPSØY 5214 LYSEKLOSTER 5311 KJERRGARDEN 5562 NEDSTRAND 5631 STRANDEBARM 5633 OMASTRAND 5644 SÆVAREID 5648 FUSA 5651 TYSSE 5720 STANGHELLE 5732 MODALEN 5823 BERGEN 5826 BERGEN 5827 BERGEN 5830 BERGEN 5832 BERGEN 5833 BERGEN 5834 BERGEN 5837 BERGEN 5843 BERGEN 5844 BERGEN 5855 BERGEN 5865 BERGEN 5866 BERGEN 5867 BERGEN V01 Side 2 av 8

3 6546 KRISTIANSUND N 6547 KRISTIANSUND N 6548 KRISTIANSUND N 6549 KRISTIANSUND N 6849 KAUPANGER 7017 TRONDHEIM 7035 TRONDHEIM 7055 RANHEIM 7067 TRONDHEIM 7068 TRONDHEIM 7069 TRONDHEIM 7071 TRONDHEIM 7093 TILLER 7672 INDERØY 7741 STEINSDALEN 7821 SPILLUM Disse postnumrene har endret poststedsnavn: 1590 RYGGE FLYSTASJON endres til 1590 RYGGE 3296 NEVLUNGHAMN endres til 3296 NEVLUNGHAVN 3967 BAMBLE SOMMERRUTE endres til 3967 STATHELLE 8813 KOPARDAL endres til 8813 LØKTA Disse postnumrene slettes fordi det ikke er i bruk: 0080 OSLO 1603 FREDRIKSTAD 3708 SKIEN 0137 OSLO 1202 OSLO 4659 KRISTIANSAND S 5871 BERGEN 5882 BERGEN 6043 ÅLESUND 6731 DAVIK 8291 SKUTVIK 8761 SLENESET 9551 ØKSFJORD I tillegg endret disse postnumrene brukskategori til G (kun gateadresser) i postnummertabellen: 1560 LARKOLLEN 1593 SVINNDAL 1730 ISE 1912 ENEBAKK 2092 MINNESUND 2130 KNAPPER 2170 FENSTAD 2230 SKOTTERUD 2240 MAGNOR 2312 OTTESTAD 2334 ROMEDAL 2410 HERNES 2430 JORDET 2436 VÅLER I SOLØR 2485 RENDALEN 2609 LILLEHAMMER 2836 BIRI V01 Side 3 av 8

4 2880 NORD-TORPA 3090 HOF 3478 NÆRSNES 4076 VASSØY 4180 KVITSØY 4244 NESFLATEN 4272 SANDVE 4609 KARDEMOMME BY 4742 GRENDI 5113 TERTNES 5124 MORVIK 5141 FYLLINGSDALEN 5215 LYSEKLOSTER 5216 LEPSØY 5314 KJERRGARDEN 5462 HERØYSUNDET 5554 VALEVÅG 5630 STRANDEBARM 5632 OMASTRAND 5635 HATLESTRAND 5641 FUSA 5645 SÆVAREID 5650 TYSSE 5724 STANGHELLE 5729 MODALEN 5760 RØLDAL 5938 SÆBØVÅGEN 5957 MYKING 6063 HJØRUNGAVÅG 6064 HADDAL 6472 EIKESDAL 6620 ÅLVUNDEID 6628 MEISINGSET 6854 KAUPANGER 6968 FLEKKE 6983 KVAMMEN 6985 ATLØY 7110 FEVÅG 7740 STEINSDALEN 7742 YTTERVÅG 7820 SPILLUM 7892 TRONES 8093 KJERRINGØY 8181 MYKEN 8195 GJERØY 8196 SELSØYVIK 8450 STOKMARKNES 8642 FINNEIDFJORD 8985 YLVINGEN 9057 VIKRAN 9195 ÅRVIKSAND 9388 FJORDGARD 9426 BJARKØY 9532 HAKKSTABBEN 9716 BØRSELV 9722 SKOGANVARRE 9763 SKARSVÅG V01 Side 4 av 8

5 9765 GJESVÆR 9782 DYFJORD 9960 KIBERG I tillegg endret disse postnumrene brukskategori til P (kun postbokser) i postnummertabellen: 0055 OSLO 0441 OSLO 0442 OSLO 1304 SANDVIKA 1590 RYGGE FLYSTASJON 1590 RYGGE 2326 HAMAR 2418 ELVERUM 2626 LILLEHAMMER 2629 LILLEHAMMER 3507 HØNEFOSS 3966 STATHELLE 3966 STATHELLE 4036 STAVANGER 5788 KINSARVIK 6404 MOLDE 6407 MOLDE 6504 KRISTIANSUND N 8002 BODØ 8037 BODØ 8038 BODØ 8041 BODØ 8305 SVOLVÆR 8607 MO I RANA 8654 MOSJØEN 8655 MOSJØEN 8805 SANDNESSJØEN 9296 TROMSØ 9479 HARSTAD 9480 HARSTAD 9509 ALTA 9917 KIRKENES I tillegg til nye postnummertabeller er loggen over alle nye postnummer oppdatert og loggen over alle endrede og opphørte postnummer oppdatert. Nytt komplett postnummerregister og endringsfiler vil også bli lagt ut for nedlasting ca 1.10, se første kapittel over V01 Side 5 av 8

6 4. Konverteringstabellen Utgangspunktet for konverteringsfilene er Postens eget adresseregister. Konverteringstabellen inneholder ikke alle adresser, men de enkeltadresser som får endring av postnummer og/eller poststedsnavn og/eller postboksanleggsnavn gjeldende fra 1. oktober. Disse endringene er beskrevet i filen «Postnummerendringstabell 2014» som nevnt over. I tillegg inneholder konverteringstabellen de adresser som er feilrettet siste år, dvs siden 1.oktober året før. Dersom bare deler av et postnummer, en gate/veg eller et postboksanlegg endrer postnummer, så vil kun den delen som endres være oppført i konverteringstabellen. Totalt inneholder 2015-konverteringsfilene adresser/records 4.a Filformater Konverteringstabellen legges ut i fire tekstfilformater, hhv Ansi/Ascii tegnsett og Tab/faste feltlengder: KONVTAB_ANSI-TAB.DEL KONVTAB_ANSI-FAST.SDF KONVTAB_ASCII-TAB.DEL KONVTAB_ASCII-FAST.SDF 4.b Feltlengder De to filene med faste feltlengder har plass til dette antall karakterer: Kodekategori 2 karakterer Kommunenummer 4 karakterer Gatekode 5 karakterer Gatenavn 30 karakterer Husnummer 4 karakterer Bokstav 4 karakter Oppgang 3 karakterer Postbokskontor gammelt 32 karakterer Postnummer gammelt 4 karakterer Poststed gammelt 32 karakterer Postbokskontor nytt 32 karakterer Postnummer nytt 4 karakterer Poststed nytt 32 karakterer Årsakskode1 4 karakterer Årsakskode2 4 karakterer V01 Side 6 av 8

7 4.c Feltbeskrivelser Kodekategori (2 bokstaver): Kodekategori skal fortelle hvilken type adresse som det her er referert til. Kan ha følgende innhold: GV = Gate- /vegadresse ST = Stedsadresse (brukt på mindre steder der man ikke har gate og veinavn) PS = Poststedsadresser (kun postnummer og brukt på mindre steder uten gate- /vegnavn) PB = Postboksadresse Kommunenummer (4 siffer): Offisielt kommunenummer. 4 siffer hvor de 2 første siffer refererer til fylke. Gatekode (5siffer inkl ev. ledenuller): Offisiell unik kode for gaten. Tabellen inneholder de offisielle GAB kodene for de fleste adresser. Feltet er blankt for stedsadresser og poststedsadresser og postbokser. Gatenavn (maks 30 bokstaver/siffer): Navn på gate/veg. Inneholder et stedsnavn dersom det er en stedsadresse (ST i kodekategori) og er blank på poststedsadresser. Dersom adressen er en postboksadresse (PB i kodekategori) står det "POSTBOKS" i dette feltet. Husnummer (4 siffer inkl ev. ledenuller): Inneholder husnummeret på en gate-/vegadresse. Dersom det er en postboksadresser (PB) er det postboksnummeret som står i dette feltet. Feltet er tomt for stedsadresser og poststedsadresser. Bokstav (4 bokstaver): Inneholder bokstav på en gate-/vegadresse, dersom husnummer har dette. F.eks. 2 A. For gate-/vegadresser uten bokstav, stedsadresser, poststedsadresser og postboksadresser er feltet tomt. Kun en bokstav benyttes i Norge. Oppgang (3 bokstaver/siffer): Oppgang er ikke en del av adresseringen i Norge lenger og er ikke i bruk. Det vil derfor være blankt. Postbokskontor gammelt (maks 32 bokstaver): Inneholder gammelt navn på postbokskontoret. Navn på gammelt postbokskontor kan f.eks. være "MAJORSTUA". Er viktig der flere postboksanlegg har samme poststednavn og spesielt der de også har samme postnummer. Postnummer gammelt (4 siffer): Inneholder det korrekte gamle postnummeret. Poststed gammelt (maks 32 bokstaver): Inneholder det korrekte gamle poststedsnavnet V01 Side 7 av 8

8 Postbokskontor nytt (maks 32 bokstaver): Inneholder det nye navnet på postbokskontoret, f.eks «MAJORSTUEN» Postnummer nytt (4 siffer): Inneholder det korrekte nye postnummeret. Poststed nytt (maks 32 karakterer): Inneholder det korrekte nye poststedsnavnet. Årsakskode1 (4 bokstaver): Beskriver postnummeret før endring. Kan inneholde 4 forskjellige varianter: ALLE: Her endrer alle adresser som har "Postnummer gammelt" postnummer til "Postnummer nytt". Dersom du har adresser i ditt register som har et "Postnummer gammelt" med kode ALLE kan du endre alle disse adressene til postnummeret som ligger i "Postnummer nytt". Husk også å endre poststedsnavnet til "Poststed nytt". PBOK: Postnummeret endres for kun postboksadresser. Dette kan skje hvis gate- /vegadresser på et sted har samme postnummer som postboksanlegget og postboksanlegget får eget postnummer. Gateadressene skal da ikke endres men beholder gammelt postnummer. Dersom du har adresser i ditt register som har "Postnummer gammelt" må du sjekke om det er en postboksadresse og om postboksnummer er likt det som er i tabellen. Endre så til "Postnummer nytt" og husk å samtidig endre poststed til "Poststed nytt". Sjekk også verdien som ligger i "Postbokskontor nytt". Viktig: Behold gammelt postnummer dersom det ikke er en postboksadresse, eller postboksnummer ikke finnes i tabellen. NAVN: Kun poststedsnavnet endres. Dersom du har adresser i ditt register med "Postnummer gammelt", kan postnummeret beholdes, men poststednavnet må endres til "Poststed nytt". BLOK: Beskriver at kun noen/en del adresser med et postnummer får nytt postnummer. Det nye postnummeret kan være nyopprettet, se over i denne veiledningen. Dersom du har adresser i ditt register med "Postnummer gammelt", må du sjekke på gate -/vegnavn/husnummer/bokstav (evt stedsnavn) for å se om adressen skal ha nytt postnummer. Årsakskode2 (4 bokstaver): Beskriver gate-/vegen etter endring DELT: Brukes hvis en gate-/veg (innad i en kommune) får mer enn ett postnummer etter at endringen er gjennomført. Det betyr ikke noe om gate-/vegen var delt i flere postnummer eller hadde kun et postnummer før endringen. En veg som fortsetter over i en annen kommune regnes som en ny/annen veg. HELE: Brukes hvis alle adresser i en gate-/veg (innad i en kommune) får samme postnummer etter at endringen er gjennomført. Det betyr ikke noe om gate-/vegen var delt i flere postnummer eller hadde kun et postnummer før endringen. En veg som fortsetter over i en annen kommune regnes som en ny/annen veg V01 Side 8 av 8