Prosjekt Adressekvalitet

Transkript

1 Prosjekt Adressekvalitet Address Quality Project of Norway Frode Wold, Norway Post Nordic Adress Forum Akureyri, Island June 10, 2009

2 Bakgrunn for Prosjekt Adressekvalitet Background for Address Quality Project Posten Norge forpliktet til å levere posten kommer frem til rett mottaker til rett tid Norway Post is committed to deliver mail to the right recipient at the right time Vi ønsker å sortere posten så kostnadseffektivt som mulig We aim to sort mail as cost efficiently as possible Våre sorteringsmaskiner krever at adressen i adressedatabasen stemmer med adressen på brevet The address on the mail piece must correspond to the address in our address management system in order to make effective use of our sorting machines Posten Norge ønsker å ha høy kvalitet på sitt adresseregister og at dette registeret er fasiten på postadresser i Norge og ar avsenderne ønsker å benytte vårt register Norway Post wants to have a high quality address management system with correct mail addresses, which mail customers want to make use of 2

3 Bakgrunn for Prosjekt Adressekvalitet Background for Address Quality Project Personer Virksomheter Offisiell gateadresse Langgt. 35 A 0566 Oslo Uoffisiell gateadresse Langgt Oslo Stedsadresse Heia 2750 Gran Poststedsadresse 8980 Vega Postboksadresse Postboks Asker Serviceboks Serviceboks Kr.sand S Kunder med eget postnummer 0001 Oslo Postnummer knyttet til adressen

4 Bakgrunn for Prosjekt Adressekvalitet Background for Address Quality Project Adressekvalitetsprosjektet er organisert i delprosjektene Adresse og Aktør The Address Quality Project is organised into two sub-projects; Address and Recipient Mål for delprosjekt Adresse: Goal for sub-project Address Posten skal ha alle offisielle gateadresser i Adresseregisteret (1,46 mill) Norway Post will have all official street addresses in the address management system (1.46 m) Andel uoffisielle gateadresser (50 ) og stedsadresser (80 ) skal minimeres Minimise unofficial street addresses (50 ) and place addresses (80 ) Legge til rette for tiltak for å unngå at avvik oppstår igjen Take measures to prevent errors Fire fokusområder Four focus areas Gateadresser - Street addresses Stedsadresser - Place addresses Postnummerkvalitet - Postal code quality Postboks - Postbox 4

5 Street Place Postbox Postal code Measures GATEADRESSER i Postens adressesystem Street addresses in Norway Post s address management system Legge inn manglende gater, retting av skrivefeil, feil gatekoder mv Complete Missing streets, correct spelling errors, incorrect street codes etc Rette opphavsstatus for gater og adresser Correct origin status of streets and addresses Slette uoffisielle gateadresser uten postmottakere Delete unofficial street addresses without mail recipients Legge inn manglende gateadresser (husnummer) Complete missing street addresses (house numbers) 5

6 Street Place Postbox Postal code Measures GATEADRESSER i Postens adressesystem Street addresses in Norway Post s address management system Flytte aktører fra uoffisielle gateadresser til offisielle gateadresser der det er mulig Transfer mail recipients from unofficial to official street addresses where possible Gateadresser med oppganger Street addresses with multiple entrances Slette oppgangsadresser der det ikke er postmottakere Delete entrance suffix/addresses without mail recipients Flytte aktører fra oppgangsadresser til adresser uten oppganger Transfer mail recipients from entrance addresses to addresses without entrance suffix Sende uoffisielle gateadresser til SK/kommunene for mulig oppretting Send unofficial street addresses to Norwegian Map Authority or municipalities for possible correction 6

7 Street Place Postbox Postal code Measures STEDSADRESSER Places without street addresses Slette stedsadresser uten postmottakere Delete addresses without mail recipients Flytte postmottakerne fra stedsnavn med postnummer som kun har gateadresser Transfer mail recipients from place addresses to street addresses within postal codes complete with street addresses Flytte postmottakere fra stedsadresser til gateadresser generelt Generally transfer mail recipients to street addresses Flytte postmottakerne fra fiktive stedsnavn til det stedsnavnet som brukes på posten. Transfer mail recipients from addresses based on alias/fictious place names to ones in use on mail pieces Disse stedsnavnene er fremkommet ved sammenligning med andre viktige registre These place names have been identified by comparing with other official address systems 7

8 Street Place Postbox Postal code Measures POSTBOKSADRESSER I POSTALE ADRESSESYSTEMER Postbox addresses in Norway Post address managment system Sammenstille disse interne systemene i Posten slik at alle har de postboksadresser som finnes Collect and distribute postbox addresses between all Norway Post systems Innhente data Collect data Bearbeide og analysere data Structure and analyse data Rette eventuelle feil Correct errors 8

9 Street Place Postbox Postal code Measures POSTNUMMERKVALITET I VIKTIGE KILDESYSTEMER Postal code quality in important source systems Sammenlignet postnummer på adresser i Matrikkelen, DPG og Postens adresseregister Compared postal codes of addresses in official Norwegian address system and Norway Post s address management system Feilrettet hver enkelt kommune før overgang fra GAB til Matrikkelen Each municipality corrected before transfer to new official Norwegian address system Visuell kontroll av Digitale Postnummergrenser (DPG) i Posten Visual control of Postal code boundaries by Norway Post Visuell kontroll av Digitale Postnummergrenser (DPG) i kommunene Visual control of Postal code boundaries by the municipalities 9

10 Street Place Postbox Postal code Measures RELATERTE AKTIVITETER Related activities Nytt grensesnitt Matrikkelen Postens adresseregister New interface between official Norwegian address system and Norway Post s address management system Vil øke adresseleveransen fra månedlig til daglig Will improve update frequency from monthly to daily Posten slipper å opprette så mange adresser selv Reduces number of corrections made by Norway Post Sentral adresseoppretting Centralised address correction Målet er at Posten ikke skal opprette gateadresser som kommunene skulle ha opprettet The aim is that Norway Post is not going to create street addresses the municipalities should create Heve kvaliteten på gateadresser og stedsadresser som Posten nødvendigvis må opprette Increase data quality of street and place addresses which Norway Post still has to create Samlet organisering av adresserelaterte aktiviteter i Posten Centralised organisation of all address related activities at Norway Post 10