EKSEMPLER PÅ SJEKKLISTER OG METODIKK

Transkript

1 OVERTAGELSE OG DRIFT AV BYGNINGER EKSEMPLER PÅ SJEKKLISTER OG METODIKK NILS LARSEN EIENDOMASVDELINGEN I SIO Eiendom, organisasjon Hovedstyret Konsernledelse/stab Eiendomsavd Urban Boligutleie Athletica Barnehage Helse Bolig Karrieresenteret Foreninger Mat og Drikke 2

2 , tall og fakta i dag: Ca 800 ansatte Ca utleieforhold beboere Fem treningssentre i Oslo 12 barnehager Over 100 allmennleger, tannleger og psykologer Over 50 serveringssteder (Cafeer og restauranter) Budsjettert omsetning i 2015 på ca 1,5 mrd Eiendomsavdelingen i : Forvalter ca kvadratmeter Årlig budsjett på ca 0,5 mrd Eid bygningsmasse; Skal bygge ca nye studentboliger innen år 2020 (2015) Ca 3 mrd i investering Tre store studentbyer med til sammen over 80 studenthus! Over 100 byggninger 3 Store utbyggingsplaner 4

3 Hvorfor et behov? har så langt stort sett benyttet totalentrepriser. Tekstbasert krav / premissdokument Opplever grunnleggende avvik i leveranse og koordinering i forhold til forventning. Bruke mye tid på å gå gjennom det vi som er i henhold til våre krav, ikke det som avviker fra kravene. 5 Inspirasjon 6

4 Grunnleggende ide Må lære å krype før vi kan lære å gå: "Enkle" krav som skal kunne besvares med ja eller nei Samme krav gjennom hele byggeprosessen Knyttes mot bygningsdel (NS 3451) Koordinering gjennom at flere får samme krav "Kvitteres ut" av aktørene i alle faser Alle "nei" skal behandles (LCC beregning) 7 Eksempel 8

5 Krav database 9 Samle krav i tema Tema Varmeanlegg, vannbehandling Status: 320 Varmeanlegg RiV OK Varmeanlegget skal ha vannbehandlingsanlegg, av type Air-Sep eller likeverdig, med partikkelutskilling, automatisk trykksenkningsbasert luftutskilling og vannpåfylling med vannmåler. 10

6 Tema: koordinering Tema Varmeanlegg, vannbehandling, SD Status: Status: 320 Varmeanlegg RIV OK 562 SD-anlegg? Medansvarlig OK Vannbehandlingsanlegget skal vises i SD-anlegget med drift, feil og vannfylling. Det skal være alarm i SD-anlegget ved innstillbar stor etterfylling. Vannbehandlingsanlegget skal vises i SD-anlegget med drift, feil og vannfylling. Det skal være alarm i SD-anlegget ved innstillbar stor etterfylling. 11 Tema: koordinering Tema Vegger, festemuligheter Status: 230 Yttervegg ARK OK Det skal være tilstrekkelig festemuligheter (kubbing, plater eller tilsvarende) for innredning, tekniske føringer og montasje av utstyr. 12

7 Tema: koordinering Tema Elektriske varmekilder, oppheng Status: Status: 450 El. varme RiE OK 230 Yttervegg ARK Medansvarlig OK Vegghengte elektriske varmekilder skal ha feste i vandalsikker utførelse. Varmekilden skal kunne tåle 1500 N ekstra vekt i tillegg til egen vekt. Vegghengte elektriske varmekilder skal ha feste i vandalsikker utførelse. Varmekilden skal kunne tåle 1500 N ekstra vekt i tillegg til egen vekt. 13 Tema: varierende fase Tema: Varmeanlegg, radiatorer, oppheng 320 Varmeanlegg RIV Vegghengte radiatorer skal ha feste i vandalsikker utførelse. Vegghengte radiatorer skal kunne tåle 1500 N ekstra vekt i tillegg til egen vekt. 320 Varmeanlegg RiV Bygging Vegghengte radiatorer er montert i dertil egnet innfesting (kubbing, plater eller tilsvarende) slik at de tåler 1500 N ekstra vekt i tillegg til egenvekt Varmeanlegg RiV Overtakelse Vegghengte radiatorer er testet for å kunne tåle 1500 N ekstra vekt i tillegg til egen vekt. Test protokoll er vedlagt FDV-dokmentasjon.

8 anleggsmodell (TFM) 15 Den digitale vaktmester Anlegg (system) som nav AO app Driftsinstruks Faktura Service- og vedlikeholdsavtaler Krav til anlegg Teknisk informasjon Beboerlister Merkeskilt foto Utstyrsfoto Vedlikeholdssystem Tegninger Tilstandskontroll 16 Planer SD-anlegg Målinger/forbruk Rapporter/ dokumenter/ utredninger

9 Tilstandskontroll 17 Tema: varierende kravstiller Tema: Varmeanlegg, vannbehandling NBEF 320 Varmeanlegg RIV Varmeanlegget skal ha vannbehandlingsanlegg. Firma 320 Varmeanlegg RiV Varmeanlegget skal ha micobobleutskiller Varmeanlegg RiV Varmeanlegget skal ha vannbehandlingsanlegg, av type Air-Sep eller likeverdig, med partikkelutskilling, automatisk trykksenkningsbasert luftutskilling og vannpåfylling med vannmåler.

10 Status på krav Kott, ventilasjon Status: 360 Ventilasjon RIV Vurderes Kott for fordelinger skal ventileres med separate kanaler for til-luft og avtrekk. Dører, nødåpnerknapp Status: Vinduer, dører,.. ARK Medansvarlig Forkastet Nødåpnerknapp skal ha integrert sylinderlås tilsluttet nøkkelsystemet, slik at driftspersonalet kan forbikoble lås og sirene. Kjekt å ha Produktkrav: FDV dokumentasjon: Referanse: Varmeanlegget skal ha vannbehandlingsanlegg, av type Air-Sep eller likeverdig, med partikkelutskilling, automatisk trykksenknings-basert luftutskilling og vannpåfylling med vannmåler. Produktkrav: FDV dokumentasjon: Referanse: All FDV dokumentasjon som skal benyttes i daglig drift skal foreligge på norsk. Underliggende dokumentasjon kan leveres på skandinavisk eller engelsk. Produktkrav: FDV dokumentasjon: Referanse: Tegninger skal for alle fag utføres med lagdeling i henhold til NS 8351 og i sluttresultatet skal leveres i dwg format. 20

11 Forklaring / kommentar Krav Varmeanlegg, sirkulasjonspumper Det skal være to separate frekvensstyrte sirkulasjonspumper i parallell i teknisk rom på for hver hovedkurs, montert slik at den ene står i beredskap. Utfyllende forklaring Doble motorer på felles pumpehus oppfyller ikke dette kravet. Kommentarer Ola: :34 Dette kan du ikke kreve. Det blir alt for dyrt!! Nils: :34 21 Dokumenteres med LCCberegninger! Trenger vi "kreve i alle fasene"? Kan ikke kreve ved overtakelse noe som ikke er prosjektert/beskrevet. Vegghengte radiatorer skal ha feste i vandalsikker utførelse. Vegghengte radiatorer skal kunne tåle 1500 N ekstra vekt i tillegg til egen vekt. Vegghengte radiatorer er montert i dertil egnet innfesting (kubbing, plater eller tilsvarende) slik at de tåler 1500 N ekstra vekt i tillegg til egenvekt. Vegghengte radiatorer er testet for å kunne tåle 1500 N ekstra vekt i tillegg til egen vekt. Test protokoll er vedlagt FDV-dokmentasjon. Et krav stilt i en fase gjelder også alle andre faser så langt det er relevant. Eksempel: Krav stilt ved "overtakelse" gjelder også prosjekteringsfasen. 22

12 Annet, foreløpig utelatt Stigende krav minimum ønskelig om mulig / vurdere Alternativer krav alternativ 23 Krav database 24

13 Skal besvare av aktørene i alle faser Sjekkliste: RiV prosjektering Prosjekt: Trimveien 4 25 Videre arbeid Gjennomarbeide spørsmålene Hva er det vi virkelig vil ha Redusere antall spørsmål Det viktigste først Ta i bruk i prosjektene Aksept blant aktørene Innarbeide rutiner for gjennomgang Strukturere møter LCC-analyser Aksepterte kriterier 26

14 Anlegg som en del av tilbudet? 27 Anlegg som en del av tilbudet? 28

15 Den digitale vaktmester Anlegg (system) som nav AO app Driftsinstruks Faktura Service- og vedlikeholdsavtaler Krav til anlegg Teknisk informasjon Beboerlister Merkeskilt foto Utstyrsfoto Vedlikeholdssystem Tegninger Tilstandskontroll 29 Planer SD-anlegg Målinger/forbruk Rapporter/ dokumenter/ utredninger TAKK FOR MEG! SPØRSMÅL? NILS LARSEN EIENDOMASVDELINGEN I SIO Eiendom

16 Prinsipper for nåverdi / årskostnad Figurer fra: "For konseptvalg i tidligfase, bruk av modell utviklet av Multiconsult for dynamisk LCC" ved controller Atle Sverre Hansen, Undervisningsbygg *) Høringsmøte om prns 3454 Livssykluskostnader for byggverk - Prinsipper og klassifikasjon Medlemsmøte for NBEF og LCC Forum holdt hos Statsbygg, 21. september 2012 *) Presentasjonen bygger i stor grad på materiale utarbeidet av Christian Listerud, rådgiver i Multiconsult 31 LCC i Excel Diskonteringsrent 0, , , , , , , , , , , , e 1, , , , NV sum pr Levetid Kostn. pr m2 m2 (år) (kr/m 2 ) (kr/m 2 ) Innvestering aggregat og utskiftning 20 35,92 54, Filterskifte aggregat 0,5 1,90 37,96 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 1,90 Innvestering kanalnett 60 56,46 56, Investering VAV-spjeld og utskiftning 20 42,69 67, VAV-spjeld vedlikehold årlig 0,017 0,34 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 Innvestering kj.hette og utskiftning 20 48,56 73, Drift årlig 18,68 372,36 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 18,68 Levetidskostnad 662,56 Årskostnader 35,00 kr/m2 32

17 LCC Ved beregning av nåverdi kan følgende excel-formel benyttes: =NÅVERDI(OPPHØYD.I(1+[kalkulasjonsrente])- 1;AVRUND.NED([årsintervall]/[beregningsperiode];0);- 1*[enhetskostnad]*[antall]*[antall pr. år]) Ved beregning av årskostnad kan følgende excel-formel benyttes: =[nåverdi]/ NÅVERDI([kalkulasjonsrente];[beregningsperiode];-1) 33 Enkel LCC i Excel 34