Årsberetning 2010 Årsberetning 2010

Transkript

1 Årsberetning 2010 Årsberetning 2010

2 Hovedstyrets beretning 2010 Årsmøte i Nordstrand Idrettsforening Dagsorden: Dato: 8. mars 2011 klokken 20:00 1. Godkjennelse av stemmeberettigete 2. Godkjennelse av innkallelse, sakliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent samt 2 til å signere referat 4. Styrets beretning 5. Foreningens regnskap og revisjon 6. Innkomne forslag - NIF lover. 7. Fastsettelse av medlemskontingent 8. Foreningens budsjett 9. Hedersbevisninger 10. Valg 11. Informasjon om Hallprosjektet, Nordstrandhallen 2 Velkommen Nye Nordstrand IF 120 år i Mange år med flott idrettshistorie. En svært tradisjonsrik klubb, men i endring. Dagens krav fra stat, kommune, forbund og kretser setter sine spor i alle frivillige organisasjoner. Også vår. Blant annet ble 2010 året der NIF ble mva registrert. Vi lever i en hverdag der alt fra Veritas, til revisor skal ha sitt å si og vi likner mer på en liten bedrift på dagtid, enn et idrettslag. Men på ettermiddagene strømmer de til små og store i skjønn forening. Da er det godt å ha alt klart. Baner, hall og bakke og et stort frivillig trener- og laglederkorps som ønsker velkommen Hovedstyret har bestått av Christian Raak leder Helen Bautz Erik Dahl Thor Einar Andersen Geir Herdlevær Heidi Sundal Svein Munkelien Kristian Rosenberg Og selvfølgelig de ulike gruppenes ledere; Gerda Havsgård - Alpin, Christian Johansen Allsport, Tron Mathisen Fotball, Bjørn Engen Håndball og Vigdis Skogli Håndball Elite. I tillegg til disse har Kristian Gjerstadberget (fra april/mai), Ole Magnus Skisland, Mette Blomqvist, Marie Kildahl (fra september), Kurt Ove Hansen og våre sivilarbeidere Thomas Røkås og Kristoffer Hodne (administrasjon), samt Sverre Kildahl (regnskap) sterkt bidratt i drift av klubben. Foreningen har pr dags dato et vel fungerende Arbeidsutvalg som har jevnlige møter. AU består av de ulike gruppers ledere, leder Christian Raak og Daglig Leder Gjerstadberget. Sverre Kildahl (økonomi) kalles inn ved behov. Selv om foreningen stadig styrker sin administrasjon, er vi, og vil vi, alltid være 100% avhengige av frivillighet. En stor takk til alle klubbens ivrige og dedikerte frivillige som baker kaker, er foreldrekontakt, stiller opp på treningsleire, engasjerer seg som trener eller lagleder, selger billetter, sitter i sekretariatet, og mange flere oppgaver - kort sagt - gjør alt det som trengs for å drive en idrettsforening! 3

3 Frivillighetsregnskap Klubber som vår er 100% avhengige av frivillig innsats, en innsats som vi med all tydelighet finner i vår klubb. De utallige timer som blir lagt ned i løpet av et år danner ryggraden i vår aktivitet. I 2010 summerte de frivillige timene seg til over timer en utrolig innsats! Gruppe Antall medlemmer 2010 Antall frivillig timer 2010 Årsverk v/ 1850 timer Allsport ,70 April juni Daglig leder på plass Arbeidet med medlemsregister, oppdatering starter Leirskallen alpinanlegg NIF (LA) årsmøte i Leirskallen, personer i LA ønsket løsrivelse fra NIF samt etablere eget idrettslag for å kunne søke om off. støtte dernest utvide antall andeler slik at NIF ikke lenger har majoritet. Dette ble foreløpig stanset. (Pr desember 2010 er nå Nordstrand Vintersportsklubb etablert ). Man må anta at NIF vil komme i mindretall. NIF har en styrerepresentant i LA. Nordstrand Damer Elite Riulf Rustad ønsket å avslutte sitt engasjement i forhold til Nordstrand Damer Elite. I mai måned overtok NIF aksjene for kr. 1,- slik at laget nå er 100% underlagt/eid av NIF. Laget har en utfordrende økonomisk situasjon. Alpin ,78 Fotball ,08 Håndball ,86 Hovedstyret ,08 Totalt ,5 Juli - september Årsmøte i Nordstrandhallen AL i september, hvor NIF har 8 av 310 andeler. Ved hjelp av gode hjelpere klarte NIF å mobilisere slik at klubben hadde 154 andeler. Til stede var 188 andeler representert. NALs styreleder oppfordret til sammenslåing av NAL og NIF noe som ble enstemmig vedtatt. Arbeidet mot ny hall på Niffen kan starte for alvor. Ny femårs utstyrsavtale med Hummel tegnet på våren. Nå starter trykkeproduksjonen av 1600 nye drakter/dresser mm. Året delt inn i kvartaler Markedsutvalg etablert. Mål om felles profil utad og innad. Avtaler ønskes tegnet med 5-6 samarbeidspartnere på klubbnivå. Vi pusser opp ett lagerlokale til å bli vår nye felles utstyrsshop. Skal komme ordentlig i bruk i Januar til og med mars Perioden bar preg av konsolidering og arbeidet mot etablering av kontroll over Nordstrandhallen AL Investering i nytt medlemskaps-/regnskapssystem og etablering av eksterne skrivebord for sikring av data. Besluttet å ta i mot hus til kafè-/møtevirksomhet. Klubben har bekostet flytting og oppussing. Har fått navnet Bull s kafe. Ny Web side på plass. Et godt prosjekt krones ved at vi nå har en av landets beste hjemmesider for idrettslag. Oktober - desember NIFs partneravtale med BSK relatert til BSK/NIF får nytt fokus De første sponsoravtaler av noen størrelse signeres. Nordea er klubbens generalsponsor og bidrar med kr/år ,-. Det søkes om idrettsfunksjonell godkjenning av ny hall på Niffen hos KKD Det opprettes arbeidsgrupper for informasjon, finansiering med mer relatert til Ny Hall på Niffen Det avvikles julemarked på Niffen med hyggelig resultat 4 5

4 Hovedstyrets hovedmål i 2010 var tilnærmet de samme mål som for Å fortsatt arbeide for å stabilisere økonomien. Gjennom oppfølging, samarbeide mellom HS og gruppene. Det gjenstår fortsatt oppgaver i denne sammenheng som vil kreve stor innsats fra mange. 2. Å bygge/skape én klubb med en større forståelse for også andre grupper innenfor klubben enn ens egen. Vi er nå en stor klubb og det krever bedre samspill og koordinering av aktiviteter og økonomi. Hovedstyret har følgende arbeidsgrupper etablert - IT/WWW bestående av Geir Davidsen, Janne Eriksen, Truls Strand, Werner Kling og Frode Langseth - Anleggsutvalg bestående av Rolf Nyhus, Frode Kjeldsen, Vidar Myhrer, Kaja Giltvedt, Fredrik Wraamann og Christian Raak. - Drakt/sponsor utvalg bestående av Tron Mathisen, Bjørn Engen og Christian Raak. Kort økonomisk oversikt - kostnadsfordeling - budsjett 2011 Gruppe Adm % Anlegg % Sport % Sum Allsport 0 0 % 0 0 % % 121 Alpin 51 8 % % % 636 Fotball % % % 4210 Håndball % 0 0 % % 2393 N. Hallen AL 0 0 % % 0 0 % 1535 Damer Elite % 0 0 % % 1665 Hovedstyret % % % 3729 Total % % % Tall i hele tusen Som det fremkommer over utgjør Adm 23%, Anleggsdrift utgjør 22% og ren sport utgjør 55% av våre totale kostnader. - Internreglement utvalget bestående av Gerda Havsgård, Bjørn Engen og Tron Mathisen. Utvalg - Markedsutvalg etablert Hallutvalg etablert 2010 Foreningen vil benytte 2011 til å endre/tilpasse utvalgenes oppgaver og mandat. Det er også foreslått etablert nye utvalg som kiosk/kafè og informasjonsstrategi. I 2010 var disse utvalgene aktive: Web/It Leverte et strålende produkt i NIFs nye hjemmesider er blant landets beste foreningssider. Utvalget fortsetter sitt gode arbeid. Anleggsutvalget Anleggsutvalget har aktivt arbeidet i samarbeid med Nordstrandhallen AL og etter hvert NIF etter overdragelse av hallen. Drakt/sponsor utvalget Valget falt på Hummel og en fem års avtale er signert. Medlemsmassen 0-5 år 6-12 år år år 26- år 30 stk. 835 stk. 569 stk. 97 stk. 114 stk Totalt 1645 stk aktive medlemmer. I tillegg kommer omlag 220 ikke akive medlemmer som gir en total på 1865 medlemmer. Fremtiden Klubben står fortsatt overfor store og omfattende oppgaver. Året 2010 bar preg av opprydding og strukturering. Mange av oppgavene vi har gått løs på var høyst nødvendige, og de hastet. Medlemsregister, regnskapsførsel samlet, bank/kontostruktur samlet, drakt/dress, felles markedsstrategi med mer. I tillegg til de større oppgavene som overtakelse av Nordstrandhallen, overtakelse av Damer Elite, starte prosessen mot bygging av ny hall og i den forbindelse søknadskriving til Departement og Idrettsetat, for å nevne noe. Samtidig glemmer vi aldri vår egentlige hensikt, å skape et svært godt aktivitetstilbud til våre mange medlemmer, barn og unge (i alle aldre). Vi opplever å ha lyktes med dette i 2010 men det skal sies at det har vært et stort trykk, og en belastning til tider, på frivillige og ansatte. Selv om foreningen etter omfattende vasking av medlemsregister har et noe lavere medlemstall ved utgangen av året enn ved starten, har vi vokst i antallet aktive. Staben har vokst, ansvarsområder, anlegg og omsetning. Vi lider litt av voksesmerter, men har en klar filosofi om at vi er på rett vei. På vei mot å bli en klubb. Intern reglement utvalget 6 7

5 Fotballgruppa fortsetter å vokse i antallet aktive. De yngre lagene spesielt. Årskullet 2002 teller over 100 spillere. Det er betydelig press på baner og tilhørende anlegg. Vi får høyst sannsynlig ny bane tilhørende anlegget på Hallager i 2011, og vi har et stort ønske om å oppgradere garderobeanlegget på Niffen. Alpingruppa fortsetter å imponere med stor kursvirksomhet og mange aktive løpere. Sloreåsen gjør fortsatt sin gode nytte, men med utstyr som til dels er gått ut på dato. Håndballgruppa har nådd smertegrensen og klarer ikke å absorbere flere potensielle spillere med de fasiliteter som klubben benytter i dag. Allsportgruppa imponerer med sine over 50 medlemmer og sin store aktivitet. Håndball, fotball og generell fysisk fostring står på programmet. Hovedstyret - Klubben har ny stab på plass, ledet av Kristian Gjerstadberget. Det har vært svært viktig å styrke den administrative delen av vårt arbeide. Man kan ikke forvente at enkeltmedlemmer skal bruke 500 frivillige timer eller mer for å holde hjulene i gang på Niffen. Ytterligere forsterking av administrasjonen er påkrevet, men vi skal vokte oss for å overprofesjonalisere vår virksomhet. Frivillighetsapparatet er grunnfundamentet vårt. Det er et samlet Hovedstyres oppfatning, og årsmøtet 2009, at utvikling av de nødvendige anlegg best kan gjennomføres for klubbens medlemmer på Niffen uten å legge beslag på allerede aktivitetsarealer. Basert på dette er det derfor søkt om å få bygge en ny toflaters idrettshall på dagens regulerte område. Ergo rive dagens hall. Arbeidet og søknadsprosessen er godt i gang og mange har meldt sin interesse for å bidra i forberedelsene til dette store fellesløftet. Men det kan ikke stoppe der. Alle må involvere seg i dette. Dette skal være vår idrettshall, vår storstue, til nytte og glede for alle klubbens medlemmer og flere til i bydelen. Nordstrand IF må gi klubbens fremtidige medlemmer muligheter til å utvikle de samme kvalifikasjonene, den samme lagånden og sist men ikke minst det samme fellesskapet, som det man har gjort gjennom årtier. NIF er en kulturbærer av rang i nærmiljøet og bydel, et referansepunkt for stabilitet og trygghet. Vi kan ikke fortsette å måtte avvise barn og unge på grunn av manglende bane- og hallkapasitet. En slik tilstand vil våre etterkommere neppe gi oss stor applaus for ei heller et anerkjennende nikk. Derfor ber vi om alles bidrag, bistand og engasjement når vi nå er i gang slik at vi kan lykkes med dette løftet. Fremtiden koster penger. Ny hall koster penger. Fotballbaner, heisanlegg likeså. Vi må opparbeide en solid økonomi som vil være bærekraftig lenge. Det er Generalforsamlingens oppgave å stake ut foreningens kurs og Hovedstyrets jobb å sette våre felles og omforente mål ut i livet. Vi har fortsatt et langt stykke å gå! TUSEN TAKK ALLE SAMMEN! 8 9

6 NORDSTRAND IF Resultatregnskap 1 detaljert NORDSTRAND IF Resultatregnskap 1 detaljert Vangen 3 Vangen OSLO 1163 OSLO Regnskapsår 2010 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 12., Avdeling (Ingen), Budsjett Nytt budsjett, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Regnskapsår 2010 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 12., Avdeling (Ingen), Budsjett Nytt budsjett, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3001 Enkeltstående, kortvarig salgsaksjon Offentlig støtte\refusjon , , Fordelt støtte\refusjon Utleie lokaler Salgsinntekter , , Annen driftsinntekt 3900 Andre driftsrelaterte inntekter , , Sponsor sponsor alpin Avregning sponsor alpin Årskontingenter , , Automatinntekter , Bingo , , kaffeautomat , Norsk tipping grasrotandel , , mva refusjon , , Sponsing Annen driftsinntekt , , Driftsinntekter , , Driftskostnader Varekostnad 4023 Automat , , Innkjøp varer, avgiftsfritt , Støtte BSK/NIF ,00 Varekostnad , , Lønnskostnad 5010 Faste lønninger , , Lønn under oppgaveplikt\dommere , lønn grupper , , lønn adm. fra Fotball Tilskudd fra BSK lønn herrer , , Påløpne feriepenger , , Fri telefon Motkonto for gruppe Godtgj. til styre- og bedriftsforsamling Arbeidsgiveravgift , , Arb.giv.avg. pål. feriep , , Innberetningspliktige pensjonskostnader , , Siviltjeneste Refusjon av sykepenger , ,00 Lønnskostnad , , Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6000 Avskrivning på bygn. & annen fast eiend Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler Annen driftskostnad 6320 Renovasjon, vann, avløp mv , , Lys, varme , , Renhold , , Drift klubbhus Ljan , , Drakt , Alarm Ljan , Alarm Nordstrand 4 506, Tv Utgifter 3 651, , Driftsresultat Driftskostnader Annen driftskostnad 6600 Reparasjoner og vedlikehold - mindre anskaffelser , , Reparasjoner og vedlikehold utstyr 455, , Revisjons- og regnskapshonorar , Honorar revisjon , Honorar regnskap , , Kontorrekvisita , , Data\Edb , , Trykksaker 3 125, Aviser, tidsskrifter, bøker mv Møter, kurs, oppdatering mv , Diverse Kostnader , , Telefon , , telefon ansatte innberettes , Internett \ telefon viken , , Porto , , Drivstoff 1 043, Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig , , Øreavrunding 1, Reisekostnader, ikke oppgavepliktig , Diettkostnader, oppgavepliktig Premier\Gaver , Forsikringspremier Bank og kortgebyrer 87,80 591, Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt -412,63-632,41 Annen renteinntekt -412,63-632,41 Verdiendring i markedsbas. fin. omløpsmidler 8090 Andre finansinntekter ,00 Verdiendring i markedsbas. fin. omløpsmidler ,00 Finansinntekter ,63-632,41 Finanskostnader Annen rentekostnad 8150 Annen rentekostnad 1 233,90 57,00 Annen rentekostnad 1 233,90 57,00 Finanskostnader 1 233,90 57,00 Finansinntekter og finanskostnader ,73-575,41 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , , ,00 Resultat før skattekostnad , , ,00 Årsoverskudd / Underskudd , , ,00 11

7 NORDSTRAND IF Balanse detaljert NORDSTRAND IF Balanse detaljert Vangen 3 Vangen OSLO 1163 OSLO Regnskapsår 2010 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 12., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom 12 Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor 1100 Nytt klubbhus Ljan , , Nytt klubbhus NIF , ,36 Hittil i fjor Sum Tomter, bygninger og annen fast eiendom , ,36 Sum Varige driftsmidler , ,36 Finansielle anleggsmidler Investeringer i aksjer og andeler 1350 Investeringer i aksjer og andeler Sum Investeringer i aksjer og andeler Sum Finansielle anleggsmidler Sum Anleggsmidler , , Omløpsmidler Varer Varer 1450 Varelager drakt for salg Varelager papir Sum Varer Sum Varer Fordringer Kundefordringer 1510 Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer , , Mellomregning Lerskallen Kortsiktig lån Nordstrand Hallen AL , , Lån BSK/NIF Sum Kundefordringer , , Andre fordringer 1560 Treningsavgift Håndball Mellomregning Fotball , , , , Mellomregning Håndball , , , , Mellomregning Allidrett , , , , Mellomregning Alpin , , Lån Nordstrand Elite , , , , Mellomværende Ljan Alpin , , Innmeldingsavgift Fotball Forskuddsbetalte kostnader , , , , Forskuddsbetalt leie klubbhus Ljan Sum Andre fordringer , , , ,70 Sum Fordringer , , , ,70 Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd , , Bank , , Bank , , , , DNB investor pengemarked , , Dnb investor pengemarked ny , , Bank skatt , , , , Andel Ljanshuset Regnskapsår 2010 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 12., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor 13 Hittil i fjor Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,13 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , , , ,13 Sum Omløpsmidler , , , ,83 Sum Eiendeler , , , ,83 Gjeld og egenkapital Egenkapital Udisponert resultat , , , ,44 Opptj. egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital , , , ,61 Sum Annen egenkapital , , , ,61 Sum Opptj. egenkapital , , , ,61 Sum Egenkapital , , , ,05 Gjeld Avsetninger for forpliktelser Andre avsetninger for forpliktelser 2140 Avset. pantelån renter år 10 Ljan klubbhus Sum Andre avsetninger for forpliktelser Sum Avsetninger for forpliktelser Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner 2240 Pantelån nytt klubbhus Ljan , ,00 Sum Gjeld til kredittinstitusjoner , ,00 Øvrig langsiktig gjeld 2290 Lån AL Nordstrandhallen Lån Riulf Rustad Skyldig Nif Elite AS , , , ,00 Sum Øvrig langsiktig gjeld , , , ,00 Sum Annen langsiktig gjeld , , , ,00 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2410 Leverandørgjeld , ,81 Sum Leverandørgjeld , ,81 Skyldig offentlige avgifter 2610 Skattetrekk , , , , Utgående, høy mva Inngående, høy mva 260,94 260, Skyldig arbeidsgiveravgift , , , , Arb.giv.avg. pål. feriep , , Sum Skyldig offentlige avgifter , , , ,72 Annen kortsiktig gjeld 2910 Skyldig lønn , , , , Skyldig feriepenger , , , ,00 Sum Annen kortsiktig gjeld , , , ,06 Sum Kortsiktig gjeld , , , ,78

8 Hovedstyret Budsjett 2011 Offentlig støtte 3400 Tliskudd/offentlige refusjoner fra HS kr ( ) Sum offentlige tilskudd kr ( ) Andre driftsinntekter 3900 Andre driftsrelaterte inntekter kr (72 00) 3920 Medlemskontigent kr ( )??? Marked kr (375 00) 3991 Sponsing kr (595 00) Sum driftsinntekter kr ( ) Budsjett inntekt kr ( ) Driftskostnader 3401 Fordeling offentlig støtte kr ??? Elite kost kr Varekjøp kiosk kr Sum driftskostnader kr Lønnskostnad 5010 Lønn Admin kr ??? Sosiale kostnader kr Siviltjenesten kr Sum lønnskostnad kr Andre drifstkostnader??? Andre driftskostnader kr ??? Revisjon og regnskap kr ??? Anleggskostnad kr Annen renteinntekt kr 8140 Rentekostnader, ikke frad. kr 8150 Annen rentekostnad kr Sum andre driftskostnader kr Budsjett total kostnad: kr Budsjett resultat: kr (284 00) 14 15

9 Takk for oppmøtet. Lykke til i 2011!