Risikovurderingsverktøy

Transkript

1 Risikovurderingsverktøy Økonomi- og styringsverktøy Sist redigert Excelbasert verktøy for identifisering, vurdering og dokumentasjon av risiko i virksomheter. Støtter risikovurderinger for alt fra hele virksomheter til mindre prosjekter eller investeringer. Du kan gjøre en helhetlig vurdering eller se det kun fra et gitt perspektiv, som for eksempel finansiell risiko. Anders Thoresen Partner i DHT Corporate Services AS Innhold Om verktøyet... 1 Definisjoner og forklaringer... 2 Steg 1 - Beskriv analyseobjekt/selskap... 3 Steg 2 - Vurder risikofaktorer... 4 Steg 3 - Benytt rapportene... 5 Steg 4 - Print ut rapportene og beskrivelsen... 9 Om verktøyet Dette er et fleksibelt verktøy for identifisering, vurdering og dokumentasjon av risiko. Det kan benyttes for hele virksomheter, virksomhetsområder, prosjekter eller mindre områder. Du får hjelp til å vurdere risikoen på en strukturert måte. Samtidig får du oversiktlige rapporter som viser "hvor skoen trykker" hvilke risikofaktorer det er viktig å ha fokus på. Dette presenteres i oversiktlige rapporter som er egnet for kommunikasjon med andre (andre i bedriften, styret, kunder etc. avhengig av situasjonen).

2 Definisjoner og forklaringer Det som analyseres 1. Selskapet / aktiviteten 2. Hvilke områder ved selskapet / aktiviteten 3. Informasjonsgrunnlaget for analysen Risikoelementer (risikofaktorer): Hva kan gå galt? Et risikoelement er her definert som en hendelse som kan oppstå, og som dersom den oppstår vil kunne ha negative konsekvenser i form av å forhindre verdiskapning eller forringe eksisterende verdier, og dermed påvirke evnen til å nå definerte mål negativt. Eks: "Utviklingsavdelingen løser ikke problemet med feil i komponent B innen kontraktfestet leveranse til kunde XX" Risikovurdering: Hvor sannsynlig er det, og hva er konsekvensen? Hver av disse risikoelementene vurderes langs to dimensjoner: Sannsynlighet for at hendelsen oppstår: 1 = 0-20%, 2 = 20-40%, 3 = 40-60%, 4 = 60-80%, 5 = % Risikovurderingsverktøy 2 av 9

3 Konsekvens dersom hendelsen inntreffer: 1 = meget liten, 2 = liten, 3 = middels, 4 = stor, 5 = meget stor Eks: Sannsynligheten for at utviklingsavdelingen ikke løser problemet i tide er % (2), men konsekvensen er meget stor (5) Risikoeksponering og risikonivå De to scorene multipliseres med hverandre (sannsynlighet x konsekvens). Dette gir en score som angir hendelsens risikoeksponering. Deretter beregnes kvadratroten av risikoeksponeringen, og plasseres gjennom dette innenfor et gitt risikonivå: 1/mørkegrønt/meget lav, 2/lysegrønt/lav, 3/gult/ middels, 4/orange,høy, og 5/rødt/meget høy. Eks: Risikoeksponeringen for den mulige hendelsen at utviklingsavdelingen ikke løser problemet er 2*5 = 10, og det plasserer den i risikonivå 3 (gult/ middels). Akseptabel /uakseptabel risiko En akseptabel risiko er en risiko som vurderes innenfor virksomhetens grense for risikotoleranse. En uakseptabel risiko er en risiko som vurderes utenfor virksomhetens grense for risikotoleranse. Deltema Steg 1 - Beskriv analyseobjekt/ selskap Her legger du inn informasjon om selskapet og objektet du skal vurdere. Noe av informasjonen kommer med på samtlige sider, andre kun med på rapporten "Oppsummering". Risikovurderingsverktøy 3 av 9

4 Steg 2 - Vurder risikofaktorer Risikofaktorer er hendelser som kan oppstå som forringer evnen til å oppnå fastsatte mål. Under dette området legger du inn de risikofaktorene du ønsker å benytte. Du kan fritt legge inn de risikofaktorene du ønsker selv. Ved å klikke på knappen "Nullstill skjema" kan du starte risikovurderingen "med blanke ark. Analysen blir ofte best dersom du er så konkret som mulig, f.eks.: "Kunde X og kunde Y faller fra", i stedet for "Frafall av sentrale kunder". Deretter gjør du selve risikovurderingen av hendelsene. Hver hendelsene vurderes langs to dimensjoner: 1. Sannsynlighet for at hendelsen oppstår: 1 = 0-20%, 2 = 20-40%, 3 = 40-60%, 4 = 60-80%, 5 = % 2. Konsekvens dersom hendelsen inntreffer: 1 = meget liten, 2 = liten, 3 = middels, 4 = stor, 5 = meget stor Eks: Sannsynligheten for at utviklingsavdelingen ikke løser problemet i tide er % (2), men konsekvensen er meget stor (5) Risikovurderingsverktøy 4 av 9

5 Steg 3 - Benytt rapportene I rullegardinen øverst til høyre i verktøyet kan du velge tre ulike rapporter. Disse oppsummerer din risikovurdering på ulike måter. Du kan velge å benytte én eller flere, avhengig av situasjonen. Du kan når som helst gå tilbake til steg 1 og 2 for å korrigere vurderingen og informasjonen. Rapportene oppdateres direkte når du klikker på dem i rullegardinmenyen. Rapport 1 - Oversikt over risikofaktorer Risikovurderingsverktøy 5 av 9

6 Rapport 2 - Risikomatrise Risikovurderingsverktøy 6 av 9

7 Rapport 3 - Oppsummering av analysen Risikovurderingsverktøy 7 av 9

8 ' Risikovurderingsverktøy 8 av 9

9 Steg 4 - Print ut rapportene og beskrivelsen Du har flere alternativer for å printe ut: 1. På hver side har du et printersymbol i menylinjen på toppen. Dette printer den siden du er på. 2. Print alle sider (fra meny) 3. Forhåndsvisning (fra meny). Du kan da velge hvilke sider du vil printe ut ved å klikke henholdsvis "Lukk" for de sidene du ikke vil printe, og "Skriv ut" for de sidene du ønsker å printe. Dette dokumentet er hentet fra lederkilden.no Din guide til EFFEKTIV styring og utvikling av bedriften. Ekspertene gir deg veiledning, inspirasjon og praktiske verktøy for å LYKKES. Daglig ledelse Eierendringer Selskapsetablering og kapitalendringer Strategi og virksomhetsutvikling Styrearbeid Økonomi og rapportering - Utgiver: Nettopp Media AS - Tlf: E-post: [email protected] Risikovurderingsverktøy 9 av 9