KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB

Transkript

1 KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 11. februar 2014 kl på Presteheia klubbhus

2 KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB 40. Ordinære årsmøte 11. februar 2014 på Presteheia klubbhus 1. Åpning 2. Konstitusjon a. Åpning b. Godkjenning av de stemmeberettigede c. Godkjenning av innkallingen, saksliste og forretningsorden d. Valg av dirigent og sekretær e. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 3. Behandle årsberetningen 4. Behandle regnskapet i revidert stand 5. Behandle innkomne forslag og saker 6. Behandle klubbens organisasjonsplan Fastsette medlemskontingenten for Vedta budsjett for Valg iht lovens 15, pkt 10 a. Valgkomiteens innstilling b. Valg av representanter til VAOK s ting c. Valg av representanter til Kristiansand Idrettsråd 10. Avslutning 2

3 Årsberetning KOK 2013 Innholdsfortegnelse 1. Styre valgt på årsmøtet 2013: Komiteer og tillitsvalgte valgt på årsmøtet 2013: Organisatorisk representasjon Andre tillitsvalgte Styrets virksomhet Arrangementer Sportslig representasjon Medlemsstatistikk Elitestyrets rapport Klubbhuskomiteens rapport Mediakomiteens rapporter Lobbykomiteens rapport Rapport fra Rekrutteringskomiteen Sportslig utvalgs rapport Skoleorienteringskomiteens rapport Rapport fra Skolesprintkomiteen Kartkomiteens rapport Arrangementskomiteens rapport VDG s rapport Løypeutstyrsansvarliges rapport IT- komiteens rapport Klesansvarliges rapport Sponsorkomiteens rapport Tur- o- komiteens årsrapport Regnskap Vedlegg 1: Klubbens resultater Innkomne forslag Organisasjonsplan Medlemskontingenten Budsjett for Valgkomiteens forslag til valg

4 KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB ÅRSBERETNING Styre valgt på årsmøtet 2013: Leder Nestleder Sekretær Økonomiansvarlig Styremedlem/Leder Elite Ungdomsrepresentant Varamedlem Jack Bjørnsen (Gjenvalg 1 år) Riina Upsal (Ikke på valg) Aileen Runde (Ny 2 år) Bjørn Friestad (Ikke på valg) Arne Bujordet (Gjenvalg 1 år) Ole Kostøl (fra august) Harald Eik (Ny 1 år) 2. Komiteer og tillitsvalgte valgt på årsmøtet 2013: Revisorer Harald Vingerhagen, (Ikke på valg) Reidar Sæstad, (Gjenvalg 2 år) Mediekomité Pressekontakt Jack Bjørnsen, (Gjenvalg 1 år) Koordinator kok.no Ragnhild Hald, (Gjenvalg 1 år) Web- medarbeider Aileen Runde, (Ikke på valg) Redaktør Skauposten Silje Kristiansen Bøen, (Gjenvalg 1 år) Medarbeider Christian Wiig Bøen, (Ikke på valg) Layoutansvarlig Andreas Vangstad, (Ikke på valg) Annonser/distrib. Kristian Omestad (Gjenvalg 2 år) Lobbykomité Medlemmer Klubbhuskomité Medlemmer KOK Elitestyre Leder Økonomiansvarlig Kontraktsansvarlig Styremedlem Løperrepresentant Øystein Halvorsen, (Ikke på valg) Kristian Omestad, (Gjenvalg 2 år) Sigmund Salthaug, (Gjenvalg 2 år) Atle Solheim, (Ikke på valg) Arne Bujordet, (Gjenvalg 1 år) Jostein Moe, (Ikke på valg) Gro Wickstrøm, (Ikke på valg) Torstein Omestad, (Gjenvalg 2 år) Mats Dahlén, (til september), Hans Gunnar Omdal (fra september) 4

5 Sportslig utvalg Leder Åsulv B Stormoen, (Ikke på valg) Rekrutteringskomité Leder Jan Blandkjenn, (Ikke på valg) Medlemmer Øivind Mikkelsen, (Ikke på valg) Harald Vingerhagen, (Gjenvalg 2 år) Sandy Hott, (Gjenvalg 2 år) Hanne Hermansen, (Ny 2 år) Skoleorienteringskomité Oppnevnt av Hovedstyret Skolesprinten Eva Bujordet Solveig Torjussen Skoleorientering Leif Otto Torjussen Teknisk utvalg Kartkomité Leder Medlemmer Oluf Bøckman, (Gjenvalg 2 år) Kjersti Ruud, (Ikke på valg) Øivind Sæbø, (Ikke på valg) Fred- Arne Sivertsen, (Gjenvalg 2 år) Arrangementkomité Leder Magnus Johansson (fra mars) Medlemmer Bodil Hulløen, (Ikke på valg) Thor Inge Kostøl, (Ikke på valg) Rune Kittelsen, (Ikke på valg) Roar Hermansen, (Ny 2 år) Finn Terje Uberg, (Gjenvalg 2 år) VDG VDG- kontakt Materiellkomité Lager/nøkkelansv. Løypeutstyr Løpstøy Telt IT- ansvarlig Driftsansvarlig Una Glende Janson, (Ikke på valg) Siri Bujordet, (Ikke på valg) Arnfinn Bujordet, (Ikke på valg) Svein Øderud, (Ny 1 år) Styret lager roteringsliste Rune Skogerbø, (Ikke på valg) 5

6 Inntekts- og Sponsorkomité Jon Bjørgum, (Gjenvalg 1 år) Nils A. Johannessen, (Ikke på valg) Morten Hulløen, (Ikke på valg) Turorienterings- og mosjonsutvalg Leder Tur- o- komité Medlemmer Mosjonskomité Medlemmer Terje Bisseth, (Ikke på valg) Magne R Jørgensen, (Gjenvalg 2 år) Øystein Halvorsen, (Gjenvalg 2 år) Ellen Pedersen, (Ikke på valg) Øyvind Torgersen, (Ikke på valg) Elin P. Sundtjønn, (Gjenvalg 2 år) Thor Olav Steine, (Ikke på valg) Gunhild Omestad, (Ikke på valg) Finn Kristensen, (Ny 2 år) Valgkomité Utnevnt av styret: Harald Eik (leder), Hanne Hermansen, Sigmund Salthaug 3. Organisatorisk representasjon Representanter i VAOK: Sekretær i kretsstyret Varamedlem til kretsstyret Medlem i treningsrådet Medlem i treningsrådet Medlem i kartråd Medlem i kartråd Medlem i teknisk råd Revisor Repr. På VAOK s ting 2013 Repr. VAIKs ting 2013 Repr. Idrettsrådets årsmøte 2013 Styret i Presteheia Klubbhus AS Representant Generalforsamling Presteheia Klubbhus AS Kirsten Salthaug Inger Reinhartsen Åsulv B Stormoen Øyvind Mikkelsen Ivo Danialov Kjersti Ruud Dag Moe Reidar Sæstad Jack Bjørnsen, Arne Bujordet og Aileen Runde Ingen representasjon Ingen representasjon Sigmund Salthaug Jon Bjørgum, varamedlem Jack Bjørnsen 6

7 4. Andre tillitsvalgte Per Fersnes sitter i styret for Stiftelsen Sørlandsgaloppen Agder. 5. Styrets virksomhet har vært preget av vårt 40 års jubileum hvor arrangementet Norsk O- festival i Dyreparken og Kvåseskogen ble den jubileumsmarkeringen vi ønsket. Med over 3000 deltagere og god stemning til tross for bløtt vær og bløt skog. Takk til alle klubbens medlemmer som viste en stor dugnadsinnsats. 40 års jubileet ble også markert med den tradisjonelle klubbturen og sesongstarten til Nord- Jysk 2- dages, god stemning langt framme i Borgertoget 17.mai og en vellykket jubileumshelg i november. Men 2013 har ikke bare vært jubileum. I løpet av året har det vært avholdt 11 styremøter. I tillegg har styret hatt jevnlig kontakt via e- post, telefon og på løp. Klubben har under året hatt en liten nedgang i medlemsmassen. Fra 260 medlemmer ved årets start til 256 medlemmer ved årets slutt. Ved årsmøtet i 2013 ble det satt opp fire punkter til en handlingsplan for året. Styret har sammen med aktuelle komiteer hatt ekstra fokus på disse og vi føler vi har kommet et godt stykke på vei på de fleste punktene. Vi har blitt noen flere trenere selv om behovet er større, det er i løpet av høsten startet opp en målrettet satsning på de yngre jentene under ledelse av Una Glende Janson, Sandy Hott og Inger Reinhartsen. Klubbens tur- o komité har fortsatt sitt store arbeid med å presentere nye lavterskeltilbud til nye brukergrupper samtidig som de tradisjonelle oppleggene Skautrimmen og Baneheitrimmen gjennomføres med stil. Arbeidet med å gjennomføre den på forrige årsmøte vedtatte elitestrategi har vi dessverre ikke fått gjort så mye som var ønskelig har ellers vært et år hvor klubben har fortsatt med sine store og brede aktivitetsnivå. Sportslig er det juniorguttenes NM gull i stafett, og NM medaljene til Hans Gunnar Omdal, Gaute Friestad, Benedicte Hald Bjørgum og Eirik M Svensen og totalseieren i Norgescupen til Hans Gunnar som rager høyest. Internasjonalt er det Daniel Hubmanns 2. plass i den totale verdenscupen og herrelagets andreplass på Jukola som er de sterkeste prestasjonene. Ungdomsvirksomheten med Sportslig leder Åsulv B Stormoen i spissen fortsetter å øke, noe som synes gjennom flere og flere som stiller på fellestreninger, og er med i konkurranser. KOKs løpere dominerer gutteklassene på Sørlandet, i jenteklassene er det dessverre som tidligere år noe tynnere både fra KOK og øvrige klubber. Årets ungdomsløper i KOK ble Marius Pytten. Etter god innsats på treninger begynner også de gode resultatene å vise seg. Et velfortjent diplom til Marius. Orienteringskart er vårt idrettsanlegg. Klubben har i løpet av året utvidet sprintkartet over Gimlemoen- Lund til også å dekke Bjørndalssletta. Synfaring av 7

8 nytt Vågsbygdkart er nesten ferdig. Kun finjusteringen gjenstår. I tillegg til dette kommer også det ansvaret klubben hadde for ferdigstilling av kart til O- festivalen. Kartkomiteen under ledelse av Oluf Bøckman gjør en aktiv innsats for å gjennomføre klubbens kartplan, samt for å være oppdatert på de offentlige støtteordninger som er aktuelle. Klubbens tur- o komité under ledelse av Terje Bisseth er meget aktiv. Selv om antall solgte Skautrimposer minsket noe i 2013 har den totale aktiviteten totalt på tur- o komiteens mange aktiviteter hatt en økning. I tillegg til de som er nevnt over fortjener også alle andre frivillige i klubben honnør for det solide arbeidet som legges ned i løpet av et år. For å opprettholde og utvikle klubben er vi alle avhengig av vårt felles arbeid. De første 40 årene har gitt klubben et godt fundament å bygge videre på. Kristiansand

9 6. Arrangementer 2013 Dato Løp Løpsleder Løypelegger KOK 2 dagers, Sigmund Salthaug Per Larsen Nattstafetten (avlyst pga snø) Norsk O- festival Svein Øderud, Trude Sundtjønn, Jack Bjørnsen Jostein Andersen, Elisabeth Ingvaldsen, Jon Bjørgum, Jarle Ausland, Holger Hott, Bjørge T. Laugen 5.10 O- høsten Sigmund Salthaug Per Larsen 2.11 Sesongjakta Morten Jørgensen Gaute Friestad Jubileumsløp Christian Bøen Arne Bujordet I tillegg deltok klubben som medarrangør av totalt 8 løp i Kristiansand SprintOrientering, KSO 7. Sportslig representasjon VM Senior: Hans Gunnar Omdal, Baptiste Rollier, Rasmus Djurhuus, Daniel Hubmann, Martin Hubmann, Miloš Nykodým World Cup: Hans Gunnar Omdal, Martin Hubmann, Daniel Hubmann, Baptiste Rollier, Miloš Nykodým, Rasmus Djurhuus Se også resultatoversikt i vedlegg Medlemsstatistikk Medlemstall pr. Damer Herrer Totalt (Fjorårets tall i parentes) Aktive tom 16 år 22(17) 41(37) 63(54) Aktive fom 17 år 45(51) 94(99) 139(150) Støttemedlemmer 21(20) 33(36) 54(56) Totalt 88(88) 168(172) 256(260) 9

10 9. Elitestyrets rapport 2013 Løpere Følgende løpere har hatt avtale med KOK Elite for sesongen 2013: Holger Hott, Hans G Omdal, Daniel Hubmann, Baptiste Rollier, Martin Hubmann, Christian Wiig Bøen, Rasmus Djurhuus, Mats Dahlen, Jostein Andersen, Eirik M. Svensen, Vegard Danielsen, Gaute Friestad, Sjur Hovi, Miloš Nykodým, Monica Topinkova, Benedicte Hald Bjørgum. Trener Vyacheslav Mukhidinov har vært trener i 2013 sesongen frem til I tillegg til å være trener har han synfart kart for klubben. Han har synfart Kvaase kartet og Dyreparken(til O- Festivalen 2013)I tillegg er sprintkart på Presteheia- Kongsgård- Lund utvidet. Mats Dahlen ble ansatt som trener fra og frem til Mats er ansatt 100 % i Kristiansand Orienteringsklubb hvorav 50 % er som trener. Sportslige aktiviteter og resultater Det har i 2013 vært arrangert samlinger i Norge, Danmark, Sverige og Tyrkia, etter en sesongplan basert på samme modell som tidligere sesonger. Resultatmessig har sesongen ikke vært som ønsket. Flere løpere har representert i landslagssammenheng. Noe oversikten over de viktigste resultatene nedenfor klart viser: 22. plass Tiomila 2.plass Jukola VM 2013 i Finland 7- plass Daniel Hubmann langdistanse 5. plass Daniel Hubmann på Mellomdistanse NM Sølv Langdistanse Hans Gunnar Omdal Sølv Ultralang Hans Gunnar Omdal Bronse Ultralang Eirik M Svensen NM Junior Gull Stafett Dag Blandkjenn, Morten Bujordet, Sjur Hovi Sølv Sprint Gaute Friestad Bronse Mellomdistanse Benedicte H Bjørgum Organisasjon I forbindelse med planlegging av sesongen 2013 har vi i tillegg til treneren Mats Dahlen også inngått avtale med Fysioterapeut Tarjei G Nicolaisen ved Sørlandets Osteopati og Fysioterapi. Han vil bidra med forbyggende arbeid og styrke program, samt behandling av skader. 10

11 Økonomi Det økonomiske resultat for KOK Elite ble for 2013: Takket være stor innsats fra sponsorkomiteen har vi budsjettert et tilsvarende inntektsnivå til KOK Elite som de forrige sesongene. Arne Bujordet (leder) Gro Wickstrøm (kontraktsansvarlig) Jostein Moe (økonomiansvarlig) Torstein Omestad (styremedlem) Mats Dahlen (løpernes representant frem til ) Hans Gunnar Omdal (løpernes representant fra ) 10. Klubbhuskomiteens rapport 2013 Huskomiteen har i 2013 bestått av Sigmund Salthaug KOK, (leder) Atle Solheim KOK Jon Egil Jøssang Gimletroll (daglig leder, GT) Helge Kjevik Gimletroll Klubbhuset har i 2013 også stort sett fungert som det skal. Fremleie til private og organisasjoner har gitt en inntekt kr ,- til klubbene hvorav KOK får kr ,-. Leienivået er pr justert opp i forhold til generell prisstigning. Utleie til firmaarrangementer har fremdeles vært lite, og her er det potensial for mer. Problemfri og gratis parkering bør markedsføres bredt, og her må klubbenes medlemmer bidra. De to klubbene har rett til i alt 10 gratis helger som evt. kan benyttes også til sponsorer, men ikke til medlemmer av klubbene til private arrangement. Styret i Presteheia klubbhus AS består av Henrik Berge og Bent Brøvig fra Gimletroll, og Jon Bjørgum og Sigmund Salthaug fra KOK. Vi har i år hatt få problemer rent driftsmessig, og feil med det elektriske anlegget i vårt kontor er nå ordnet. Spillemidlene som er tildelt for garderobene er nå overført til kommunen med unntak av kr ,- som holdes tilbake fordi kommunen nekter å betale for utbedring av kloakken etter at sportstape hadde stoppet pumpene. Det er styrets leder, Henrik Berge som kommuniserer med kommunen om vårt standpunkt med hensyn til dette forholdet. Et brev fra kommunen truet med utkastelse, men vi måtte da presisere at det var noe uvanlig at en leietaker truet huseier med utkastelse. Foreløpig regnskap for 2013 viser at driften går noenlunde i tråd med budsjett, men det er reagert på en formidabel økning i utgifter til revisjon. Det ligger nå forslag om å sløyfe revisjon da størrelsen på omsetningen ikke krever det. Leien til klubbene er økt med kr ,- pr. år pga at banklånene nå må avdras. Dette må tas inn i budsjett for klubbene. I tillegg antar vi at huset må beises i løpet av 2014 slik at utgiftene øker noe. For å dekke inn dette planlegges en 11

12 kontakt med banken for å slå sammen lånene som nå er i de to sammenslåtte bankene Sparebanken + og Sparebanken sør, samt å søke om en økning i lånesummen. Kristiansand 23. januar 2014 For husstyret Sigmund Salthaug 11. Mediakomiteens rapporter 2013 Rapport fra en noe passiv pressekontakt 2013 Å være pressekontakt for en orienteringsklubb på Sørlandet synes å kreve et møysommelig og tålmodig arbeid. Idretten vår er dessverre ikke den aktiviteten som massemedia snoker etter for å finne noe de kan skrive om. Vi må selv tipse og tipse og tipse... Dette er i år gjort i liten grad og med det resultatet at KOK og idretten orientering ikke har vært så synlige i lokalpressen. Fra min side er det gjort to litt større framstøt på media. I forbindelse med Norsk O- festival (sammen med Ivar Haugen) og til vår Jubileumshelg i november. Jubileumshelgen ble bra dekket både i Fædrelandsvennen og Kristiansands Avis, til O- festivalen kom det noe men totalt sett lite i forhold til det store arrangementet. Spesielt var forhåndsomtalen av arrangementet minimal. Øvrige orienteringsomtaler i massemedia har vært mindre tekster/bilder i forbindelse med noen av klubbens mange gode resultater under året. I disse sammenhengene har det hendt at pressen selv har tatt kontakt for å få mer informasjon om det hele. For å lykkes med god medial dekning lokalt må vi nok legge ned en stor og målrettet innsats over tid. I nær framtid muligens det kan være en ide å serve fvn.tv, nrk/sørlandet og det nye TV Agder mm med ferdiginnspilte korte filmsnutter med aktuelle og uvanlige hendelser fra miljøet. Jack Bjørnsen Rapport fra Skauposten Skauposten 2013 har bestått av Silje Bøen (redaktør), Andreas Vangstad (ansvarlig for layout), Kristian Omestad (ansvarlig for annonsene og distribusjon, og skribent) og Christian Bøen (skribent). I tillegg har Skauposten fått medlemmer i KOK til å skrive artikler og ta bilder. Tusen takk til alle som har hjulpet! Som tidligere år har det blitt gitt ut fire utgaver på henholdsvis 24, 32, 28 og 28 sider. Det blir trykt opp 310 eksemplarer hver gang. Vi har fakturert annonsører med ca kr til sammen. Skauposten er så og si selvfinansiert. 12

13 To av numrene skilte seg ut i 2013: Nr. 2 var en blanding av vanlig Skauposten og PM for O- Festivalen som vi arrangerte. Dermed fikk alle som deltok på O- Festivalen muligheten til å se hva som skjer i klubben. Dette nummeret ble det trykt i 3500 eksemplarer, hvor merkostnaden ble dekket av festivalbudsjettet. Nr. 4 var et jubileumsnummer i forbindelse med klubbens 40- årsjubileum. I Skauposten ble det markert med en egen jubileumsforside, og 8 sider gikk med til en 40- års kavalkade. I tillegg var det artikler fra jubileumsfeiringen i klubben. Målet vårt ellers har vært å formidle ting som skjer i klubben, både hos bredde og elite. Vi har forsøkt å ha et variert innhold og få plass til mange bilder. I tillegg har vi hatt med kart m/veivalg. Alle utgavene har vi publisert på KOK s hjemmeside Førstesideoppslagene i 2013 har vært: 1. Full fart og gode resultater i Danmark 2. Norsk O- Festival. Velkommen. Informasjon. 3. Junior NM stafett - Gullguttene 4. 4 bilder ett fra hver 10- årsperiode. Silje Bøen, Redaktør Rapport fra kok.no Koordinator: Ragnhild Hald Web- medarbeider : Aileen Runde Slik vi ser det har klubbens hjemmeside følgende kjernefunksjoner: 1) Gi generell informasjon om KOK: - aktiviteter, medlemstilbud, regelverk, historie og statistikk 2) Oppdatere medlemmene om kommende løp, treninger, arrangementer, nye planer og vedtak 3) Markedsføre klubben til nye og/eller potensielle medlemmer som kikker innom Det er også en mulighet for hjemmesiden til å være: Dagbok/blogg fra løp, treningssamlinger m.m. Et forum for kommunikasjon medlemmene imellom Generelt vedlikehold og oppdatering av informasjon er fordelt innen komiteen, mens det tekniske vedlikeholdet er det Rune Skogerbø som har hatt ansvaret for. Utover det er det jo den enkelte (trener, leder m.m.) som legger inn nytt om sine aktiviteter. De som ikke har ønsket å gjøre det selv, har kunnet sende stoffet til oss (tekst, bilder) slik at vi i komiteen har lagt det ut. Mye av stoffet kommer inn av seg selv, mens en del referater og nyhetsstoff har vi bedt deltakerne om å 13

14 skrive, eller vi har skrevet det selv. Når det gjelder dagbok/blogg- funksjonen er noe av dette dekket i Skauposten i form av referater fra løp og samlinger, intervjuer og artikler. Her kunne vi nok med fordel hatt litt mer samarbeid, slik at ting ikke faller mellom to stoler, eller at det ikke skrives dobbelt opp (det er jo begrenset med skribenter i klubben). Ellers har vi prøvd å oppfordre til at man heller skriver veldig kort og aktuelt på hjemmesiden, og heller går mer i dybden i Skauposten. Hjemmesiden har hittil ikke fungert til individuell kommunikasjon medlemmene imellom. Derfor har vi i år satset mer på KOK s Facebook- side. Lenken til denne (sammen med siste innlegg) er nå lagt nederst på KOK s hjemmeside, og gjør det mulig for alle å se hva som foregår av kommunikasjon der. (Det gjelder også for de som ikke ønsker å ha egen konto på Facebook.) Det finnes også Facebook- kontoer for undergrupper i klubben (bl.a. O- pigane og Elitetreningsgruppa) der det «generelle publikum» bl.a. på grunn av personvern ikke har innsyn. KOK s Facebook- side brukes også til informasjon om aktiviteter, og til å legge ut ulike nyheter og lenker som kan være av interesse for klubbens medlemmer. Dette er informasjon som også når ut til flere enn klubbens medlemmer (gjennom at det «likes» eller deles videre), og dette kan nok brukes enda mer aktivt til å gjøre klubben kjent til nye mennesker. Under O- festivalen ble det for eksempel tatt ca.200 flotte bilder av deltakerne (fotografert av Maren Hald Bjørgum, Mats Dahlén og Silje Bøen), som så ble lagt ut på klubbens Facebook- side. Statistikkene viser at disse bildene har blitt sett av ca ulike personer ( klikk), og har på den måten også bidratt til et positivt bilde av arrangementet og klubben. Her ligger det masse muligheter, og vi vil fremover oppfordre til en enda mer helhetlig mediesatsing i klubben. Hvis man bruker de ulike mediene (hjemmeside, Facebook, Skauposten og evt. andre) på en koordinert og hensiktsmessig måte, tror vi at man kan nå ut til mange flere potensielle o- løpere! Ragnhild Hald 12. Lobbykomiteens rapport 2013 Lobbykomiteen har i 2013 hatt oppfølging av enkelte budsjett- og reguleringssaker: På samme måte som f.eks. Terrengkarusellen måtte de fire o- klubbene tåle en reduksjon på kroner til kartprosjekter i Rådmannens forslag lød på kr som for 2013, men flertallspartiene H, Frp, Krf og PP foretok kutt i mange sektorer, også til o- kart. I et møte med leder i Kulturstyret før bystyrebehandlingen ble o- klubbene isteden oppfordret til å søke om tilleggsbeløp i løpet av 2014, hvis behov. Det bør videre arbeides for oppjustering av de kommunale kartmidler til det behov som kan dokumenteres for 2015 og senere. Det ble våren 2013 sendt uttalelse i forbindelse med oppstart av reguleringsplan for et mindre område NØ i Ravneheia på Voiekartet. Vi har nå etterlyst nærmere informasjon om saken. I oktober 2010 ble sendt uttalelse til utbygger av et område Kroodden/Sandvika på Voiekartet. I påvente av mer informasjon i saken har klubben nå sendt en 14

15 forespørsel til kommunen v/teknisk direktør stab som har overtatt ansvaret for forhandlinger med utbygger. Hensikten er inngåelse av utbyggingsavtale mellom utbygger, grunneiere og kommunen. Øystein Halvorsen og Kristian Omestad 13. Rapport fra Rekrutteringskomiteen 2013 Komiteen har i 2013 bestått av: Jan Blandkjenn leder Øyvind Mikkelsen Harald Vingerhagen Sandy Hott Hanne Hermansen Aktiviteter i 2013: 1. Tirsdagstreninger. Vi har også i år hatt rekrutt- treninger fra Presteheia skole. Fra nyttår og til påske hadde Jan og Sandy hovedansvaret for treningene. Fra høstferien har Mathias Hanisch og Jan hatt treningene for de yngste. I sommerhalvåret har vi hatt o- tekniske treninger rundt i Kristiansandsområdet. 2. Vi arrangerte nybegynnerkurs to tirsdager i april, med 17 nye løpere. 11 gutter og 6 jenter. 3. De som var med på nybegynnerkurset deltok videre på 4 KSO løp i mai. Med de rekruttene som vi hadde fra før var vi rundt 30 løpere med på KSO. (alder opp til 12 år.) 4. Treningssamling på klubbhuset ble arrangert i slutten av januar. 11 rekrutter gikk på ski, spiste pizza og overnattet fra lørdag til søndag. 5. Mange av rekruttene og foreldrene var med under O- festivalen. Både som løpere og medhjelpere. Spesielt på Barnas O- festival var rekruttfamiliene til stor hjelp i gjennomføringen rekrutter fra KOK var med på o- troll leir på Finsland i september. Søgne og Songdalen var arrangør. Harald stilte som leder. 7. Rekruttkomiteen hadde ansvar for klubbkvelden i desember. 8. Vi har hatt 3 komitemøter i løpet av året. Rekrutteringskomiteen i KOK v/ Jan Blandkjenn leder. 14. Sportslig utvalgs rapport 2013 Ettersom klubbens elite- og seniorsatsing blir tatt hånd om av elitestyret har sportslig utvalg hatt fokus på klubbens ungdoms- og juniorløpere. Det vil si aldersgruppen år. 15

16 Sportslig utvalg har i 2013 bestått av: Åsulv B. Stormoen, sportslig leder Jack Bjørnsen, trener Øyvind Mikkelsen, trener Una Glende Janson, trener Inger Reinhartsen, trener (fra høsten) Sandy Hott, trener (fra høsten) Roar Hermansen, trener (fra høsten) Flere andre av klubbens medlemmer har bidratt på treninger og samlinger. To av klubbens medlemmer har tatt Trener 2- kurs i Treninger Fellestreningene for gruppa har gjennom året bestått av treninger tirsdager og torsdager. Vinter, vår og høst har oppmøte for tirsdagstreninga vært Presteheia skole. Treninga bestått av løpetur på sti eller vei avhengig av snøforhold, og styrketrening i gymsalen etterpå. Noen tirsdager har løpeturen vært bytta ut med o- teknisk trening av ulike slag. I skolens sommerferie ble det som de to foregående år arrangert en serie treningsløp, kalt Sommercupen, på tirsdagene. Innholdet for torsdagstreningene har variert gjennom året. Fra påske til høstferien (med unntak av skolens sommerferie) har klubben KOK, OK Sør, Torridal og Birkenes hatt felles ungdomstreninger på torsdager. Resten av torsdagene vinter, vår og høst har KOK hatt intervalltrening både med og uten kart for ungdommene. I tillegg til disse treningene har de mer erfarne ungdommene og juniorene deltatt på elitegruppas o- tekniske treninger onsdager og lørdager. Samlinger Reiser til større løp har i 2013 i stor grad vært koordinert med elitegruppa. Vi har også hatt noen egne samlinger. Turer til større løp og samlinger som har vært arrangert: Treningssamling i Danmark med Elite i januar Tur til Norwegian Spring i Østfold i april Tur til Østfold o- weekend med Norgescup 10mila i Sverige NM- sprint i Skien NM- Ultra lang i Oslo i august NM- uka i Kongsberg i september NM- natt Ås slutten av september Ungdomstur til Vestfold i forbindelse med Blåbærløpet og sprint- stafett i september Blodslitet, Fredrikstad i oktober Kick- off samling på Flekkerøya i desember I tillegg har flesteparten av ungdommene deltatt på kretslagets turer til løp og samlinger. Her har også flere av klubbens trenere bidratt. 16

17 Resultater Det har vært gledelig å registrere av at mange av klubbens juniorer og ungdomsløpere har deltatt aktivt i løp både lokalt og nasjonalt. Lokalt har klubbens løpere i stor grad dominert resultatlistene, men også nasjonalt har det vært flere gledelige prestasjoner. Spesielt bør nevnes guttenes gull i junior NM- stafett. På laget løpet Dag Blandkjenn, Morten Bujordet og Sjur Hovi. I samme stafett fikk vi for øvrig både beste 2. lag og beste 3. lag. Dette vitner om god bredde blant guttene på juniorsida. Andre resultater som bør trekkes fram er Gaute Friestads sølvmedalje på NM- sprint og Benedicte Hald Bjørgums bronsemedalje på NM- mellom. For øvrige resultater henvises det til resultatvedlegget. 15. Skoleorienteringskomiteens rapport 2013 Skoleorienteringen har også i år vært et samarbeid mellom KOK og Pedagogisk senter. Vi har fulgt det samme opplegget som tidligere år. Kartområdene er Voie, Vågsbygd, Hellemyr, Baneheia, Jegersberg og Justvik. Skolene får ferdig plastlagte kart og klippekortmal, samt en veiledning til bruk for læreren. I hvert område blir det lagt ut poster som står ute fra april til november. Tallet på skoler som deltar er ganske stabilt fra år til år. Ca 20 skoler har benyttet oppleggene i Dette innebærer at flere tusen skoleelever har vært ute på postjakt i skogen. Lærerne uttrykker at dette er et godt hjelpemiddel for å gjennomføre læreplanens mål i forhold til opplæring i kart og kompass. Leif Otto Torjusen 16. Rapport fra Skolesprintkomiteen 2013 Mai ble også i 2013 en hektisk måned med 5 dager skoleorientering. Først 4 arrangementsdager med 3 skoler hver dag og til slutt finale i Baneheia. Totalt påmeldte Ikke alle elever er like tøffe så i noen klasser løper de fleste i par, mens enkelte klasser er topp motiverte med tanke på finale. Sammenligning av tider er like populært som i vanlige løp. Leni Nilsen og Inger Reinertsen arrangerte løp for 6-10 klasse på Flekkerøy. Ingen stilte i finalen. I finalen for de 3 beste guttene og de 3 beste jentene fra hvert klassetrinn var også elever fra OK Sør og Torridals IL s løpere med samt 6 trinn fra SSOK s arrangementer. I år totalt 300 deltakere. Hovedansvarlig har vært Eva og Arnfinn Bujordet. Hjelp til utsetting av poster og kontroll underveis i løpet fikk Slava ansvaret for. En stor takk rettes til alle medhjelpere som gjør at løpene kan gjennomføres med stil. TUSEN TAKK! Eva Bujordet 17

18 17. Kartkomiteens rapport 2013 Kartkomiteen har bestått av Kjersti Ruud, Øivind Sæbø, Fred- Arne Sivertsen og Oluf Bøckman. Komiteen har hatt 4 egne møter i tillegg til befaringer og møter med de andre klubbene og kommuner. En felles søknad med de andre o- klubbene om kommunal støtte til kartprosjekter ble laget også i år. Årets støtte for planlagte fremtids prosjekter var på Midlene er låst til revisjon av Fiskåtangen, Holskogen og Baneheia med sammensying mot Lund og Kvadraturen og kan ikke brukes til andre formål uten kommunal avklaring. Utbetalingen av kommunal støtte vil variere betydelig år for år. Kartkomiteen selger klubben o- kart nå fra Berge og Birting Libris (begge i Markens), SørBok (UiA) og Midt-Agder Friluftsråd (det nye Skråstadheiakartet) og tidvis direkte fra KOK. Prosjekter: Lund: Kart ferdig i Klubbens klage på avslått spillemiddelrefusjon ble ikke tatt til følge. Prosjektet er avsluttet. Skråstadheia - Jegersberg: Kartet ble levert i juni 2012, så vidt i tide for Sørlandsgaloppen. Spillemidler ( kr) og momsrefusjon ( kr) er mottatt i løpet av Prosjektet er avsluttet. Kvåse: Revisjon ble ferdigstilt i i rimelig god tid før O- festivalen. Revisjonen ble gjort etter avtale med Høvdingen. Sluttrapport lages i Bjørndalen- Vollevann: En mindre utvidelse av sprintkart fra klubbhuset mot Bjørndalen og Vollevann er gjennomført. Prosjektet har fått bevilget kr i spillemidler. Sluttrapport lages i Vågsbygdmarka Synfaring av o- kart i Vågsbygdmarkas nordre del har startet. Området som kartlegges i standard o- kartkvalitet er området fra Bruliheia og inn mot bebyggelsen ved Karuss. Det gamle o- kartet til KOK i Vågsbygdmarka dekker omtrent 17 km2. De områdene som er lite egnet til vanlige o- løp revideres noe enklere. Det vil bli her bli laget et o kart som er mer skreddersydd for tur- orientering. Avtale om slik revisjon er gjort med Rambøll. Begge disse kartene skal være ferdig i Karuss- Slettheia: Det er inngått avtale om et nytt sprint kart som dekker området fra Karuss skole og opp til Slettheia. Kartet har fått i spillemidler og skal være ferdig i Det har vært arbeidet med disse planene for : Vatnestrøm med en viss utvidelse nordover og et nytt prosjekt ved Birketvedt er diskutert dialog med Iveland kommune har startet. I Kristiansand jobbes det med igangsetting av Idda- Dueknipen, et mindre sprint- kart ved Møvig, revisjon av Baneheia, et utvidet Fiskåtangen sprint- kart, samt o- kart i Holskogen. 18

19 Mindre sprint o- kart får ikke lengre spillemidler. Disse har tidligere fått midler via ordningen for nær- miljøanlegg. Det har vært mye kontakt i fylket for å få midler til dette i Resultatet er tilsagnene for Bjørndalen og Karuss- Slettheia, og KOK fikk med siste mulighet. NOF har også sent ut beskjed om at denne nærmiljø- ordningen avsluttes for o- kart. 18. Arrangementskomiteens rapport 2013 Arrangementskomiteen har det siste året bestått av Magnus Johansson (leder), Bjørn Fjeldstad, Roar Hermansen, Bodil Hulløen, Rune Kittelsen, Thor Inge Kostøl og Finn Terje Uberg. Arrangementskomiteen har i det året som gikk hatt et noe mindre antall møter, mye på grunn av det store fokus som har vært lagt på Norsk O- festival, et arrangement som levde sitt eget liv uten større innblanding fra arrangementskomiteen. Et stort takk til dem som har tatt initiativ og hjulpet til med årets arrangementer. Akkurat som tidligere år er det fortsatt en hel del å gjøre for å nå opp til nivå best i klassen på våre mindre arrangementer når det gjelder kvaliteten. Store arrangement klarer klubben fint. Årets arrangementer har vært: Nattstafetten KOKs først arrangement i 2013 var tenkt å være et helt nytt konsept med sprint nattstafett. Det måtte dessverre avlyses på grunn av store mengder snø på Sørlandet. KOK 2- dagers Løpet var planlagt på Kjærrane men måtte dessverre avlyses på grunn av snø. Løpsleder skulle være Sigmund Salthaug for begge dagene og løypelegger skulle være Per Larsen. Norsk O- festival Uten direkte innblanding av arrangementskomiteen, men deltagerne i komiteen var med i ulike kapasiteter. Klubbmesterskap 20. august ble det arrangert Klubbmesterskap på Bragdøya. Kystlaget stod for båttransport. Løypene gikk i Bragdøyas lettløpte terreng, noen sprang mye lengre en vanlig men sjelden har km- tidene vært så gode for så mange. Løpsleder og løypelegger var Magnus Johansson. Det ble en fin kveld med 79 deltagere på årets klubbmesterskap. Kvelden avsluttet med grilling før båten returnerte. 19

20 O- høsten I steden for vårens KOK 2- dagers stelte Sigmund Salthaug i stand et riktig fint høstløp den 5. oktober med arena på Kjærrane. Løypene som Per Larsen lagde til våren ble brukt med noen små justeringer. Det var 54 deltagere samt en del nybegynnere som sprang en riktig ekstremsprint på arena. Klubbmesterskap i sprint Årets siste mesterskap ble arrangert tradisjon tro av Nils Arne Johannessen og Torstein Omestad fra klubbhuset tirsdag 8. oktober. Klubbmesterskapet markerte starten på høstens og vinterens treninger. Totalt var det 58 løpere som startet. Sesongsjakta Lørdagen den 2. november arrangerte klubbens ungdommer sin konkurranse. Arena var Ravnedalen med mål på gresset foran scenen, starten var klokt plassert på toppen av fjellet. Løpsleder var Morten Jørgensen og løypelegger var Gaute Friestad. Det var 50 deltagere på løpet. Kristiansand OK 40år, Jubileumsløp Kristiansand OK holdt sitt siste løp for året lørdag 23. november. Arrangementet var et Jubileumsløp for å markere Kristiansand OK 40- års jubileum. Arena var Olsens stykke i Baneheia. Arrangementet var en del av jubileumskomiteens aktiviteter og ikke arrangementskomiteens. Løpsleder var Christian Bøen og løypelegger var Arne Bujordet. Det var 61 deltagere på arrangementet. Arrangementskomiteen er veldig fornøyd med antall arrangement som har funnet sted samt i måten store arrangementer ble gjennomført på. I 2014 skal KOK skal arrangere: 4/4 Nattstafetten 5/4 KOK 2 dagers, Dag 1 6/4 KOK 2 dagers, Dag 2 24/8 KM stafett 2014 VAOK & AAOK TBD Sesongsjakta TBD Klubbmesterskap TBD Klubbmesterskap i sprint Stort takk til alle arrangører og løpere fra arrangementskomiteen i KOK Magnus Johansson 20

21 19. VDG s rapport 2013 Klubbens arrangementer har foregått uten konflikter med grunneier eller dyreliv i sesongen Utenom de terminfestede løpene og Skautrimmen, har VDG- ansvarlig vært i kontakt med grunneiere i Randesund før organiserte treninger i dette området. Dette for å forhindre konflikter knyttet til rådyrjakta på høsten. Ellers ble det lagt ned en del VDG- arbeid i forbindelse med Norsk O- festival i I 2012 ble det opprettet kontakt med grunneierne i løpsområdet til O- festivalen, og denne kontakten ble fulgt opp i I løpsområdet ligger det et lite naturreservat, og Norsk O- festival måtte derfor søke Fylkesmannen i Aust- Agder om dispensasjon for å kunne benytte dette reservatet som konkurransearena. Dispensasjon ble gitt på visse vilkår. Gjennomløpning av et begrenset antall løpere var tillatt, men det var ingen poster inne i selve reservatet. VDG- ansvarlig har vært på befaring i reservatet i for- og etterkant av arrangementet, og slitasjen på vegetasjonen ser ut til å ha vært minimal. I løpet av 2014 skal Fylkesmannens miljøvernavdeling inviteres med på en befaring i området. Det var ekstremt vått i skogen i de dagene Norsk O- festival ble arrangert. Dette gjorde at enkelte stier og myrer i løpsområdet ble mer opptråkket enn hva en vanligvis kan forvente ved et slikt arrangement. Under selve arrangementet ble det gjennomført en viltutdriving og deltakerne hadde mulighet til å avgi viltrapport etter målgang. Noe hjortevilt ble observert og meldt inn. VDG- ansvarlig har ikke mottatt tilbakemeldinger eller klager på klubbens aktiviteter i sesongen VDG- kontakt Una Janson 20. Løypeutstyrsansvarliges rapport 2013 Følgende materiell er lagret hos Bujordet, Søm: 3 stk strekktidavlesere MTR 39 Emit løperbrikker 38 stk EKT postbukker 7 stk null- enheter 2 stk postskjermer 170 stk plastlommer A4 300 stk plastlommer A3 Arnfinn Bujordet 21

22 21. IT- komiteens rapport 2013 I 2013 har vi oppdatert nettsiden til KOK. Siden er blitt oppgradert til Joomla 2.5 som er den versjonen vi ble anbefalt å oppgradere til. Denne versjonen inneholder mange nyheter som gjør at vedlikehold av siden blir enklere, den er også mye mer stabil og vil være mye lettere å oppgradere når nyere versjoner igjen kommer. Joomla er et prisvinnende publiseringssystem, som gjør det mulig for deg å bygge nettsider og kraftige nettsystemer. Ellers har det vært lite nedetid på nettsiden i Det er også gledelig at flere og flere bruker medlemssiden for å laste ned informasjon. Rune Skogerbø 22

23 22. Klesansvarliges rapport 2013 Status for kleslageret 31. desember 2013 etter kjøp og salg i året som gått: Kleslager KOK- tøy cm 140cm 150cm xxs xs s m l xl xxl pris LZR jakke Ny modell er bestilt og kommer i uke 7/2014 O- bukse, Extreme kr 430,00 O- bluse, Speed kr 570,00 O- bluse, Basic Kr 450,00 O- legg, sort kr 300,00 7D 5D 6D T- skjorte 2H 4H Kr 300,00 Softshell- jakke 6D 4D 2H 4D 2H 3H 5H Kr 500,00 Gamle modeller Trainer jakke kr 500,00 O- bluse, langarmet kr 250,00 O- bluse, kortarmet kr 250,00 Prisene er medlemspriser, og disse prisene er omtrent kostpris. Styret har besluttet at overtrekksdress skal anskaffes i ny modell med samme design som KOK Elite. For gamle modeller, inkludert o- bluser, er prisen redusert I tillegg til det som står på listen finnes også en buff som selges for kr 100,- og lue som koster kr 175,-. Det er også noen størrelser igjen av den nye regnjakken, 1 XL, 1 L, 2 S og 1 XXS (kr 800,- ). Salget foregår ved at medlemmene melder fra om hva de trenger, enten på klubbkvelder eller pr e- post. Tøyet leveres i utgangspunktet ut fra kleslageret på klubbhuset. Betaling skjer ved faktura fra økonomiansvarlig. Oversikt over kleslageret finnes på hjemmesiden under Om KOK og undermeny Drakter. Dette blir oppdatert etter hvert salg. Svein Øderud 23

24 23. Sponsorkomiteens rapport 2013 Komiteen har det siste året bestått av Nils Arne Johannessen, Morten Hulløen og Jon Bjørgum. I tillegg har flere andre personer vært delaktig i forhandlinger om klubbens sponsoravtaler og spesielt i forbindelse med O- festivalen Arbeidet i utvalget har de siste årene primært bestått i å forhandle avtaler for KOK Elite. Det er og har vært et utfordrende arbeid, da o- sport prioriteres lavt når bedrifter inngår slike avtaler. Vi har hatt et langsiktig samarbeid med noen og som har gitt mulighet for den satsning som har vært i KOK Elite. Totalt har dagens avtaler en verdi på i størrelsesorden kr ,- pr. år. og de fleste har varighet ut sesongen. Arbeidet med sponsorer for 2015 og videre må startes snarest mulig og komiteen som blir valg på årsmøtet har denne oppgaven. Komiteen vil igjen rette en stor takk til de bedrifter som har bidratt til at Kristiansand Orienteringsklubb har oppnådd de resultatene som er omtalt i andre plasser i klubbens årsrapport. Vi oppfordre klubbens medlemmer til å benytte våre sponsorers produkter og tjenester. Vi ber dere også meddele disse at vi setter stor pris på deres deltakelse. Sponsorer i sesongen har vært: 24

25 24. Tur- o- komiteens årsrapport 2013 Komiteen har gjennomført jubileumsåret med høy aktivitet. Turorienteringskomiteen som har bestått av Øyvind Torgersen, Øystein Halvorsen, Ellen R. Pedersen, Magne Reier Jørgensen og Elin Sundtjønn som har hatt hovedansvar for Skautrimmen og Baneheitrimmen. Mosjonskomiteen har hatt ansvar for klubbens lavterskel mosjonstilbud og har bestått av Gunhild Omestad, Finn Kristensen og Thor Olav Steine. Terje Bisseth har vært leder for begge komiteene. Alle har bidratt på kryss av komiteene og i tillegg har vi fått hjelp av klubbens øvrige medlemmer på salgsstands og andre arrangement. Una Janson har bistått oss som VDG kontakt. Det har vært gjennomført 9 møter i tillegg til arrangementene. Komiteen retter stor takk til alle gode hjelpere. Skautrimmen og Baneheitrimmen er fortsatt vår viktigste aktivitet. Årets kart i Skautrimmen var: Tinnheia/Eigevann (gratis prøvekart), Vågsbygd sør og nord, Jegersberg/Kalkheia og Føreid sør og nord. I tillegg la vi som vanlig ut Finn 5 poster. I år brukte vi kartene som ble brukt på den første Skautrimmen som ble arrangert i Postene ble plukket ut på kartene over Jegersberg/Kalkheia, Baneheia og Kulia. De gamle kartene skapte en del utfordringer, spesielt på Kulia hvor vi fikk tilbakemeldinger om lange turer på gjengrodde stier. Lang og kald vinter påvirket salget både før og etter jul og vi endte med en betydelig nedgang i salget. Omsetningen endte på 466 Skautrimposer (593), 166 klippekort (259) og 303 Baneheitrimm (510). Salgstall 2012 tall i parentes. Takk til våre salgssteder som i år har vært DNT Sør, G- sport i Sanden, Birting Libris, Statoil Vesterveien, Meny Albert Kongsgård II, Sport 1 i Amfisenteret, Løplabbet, Spicheren, Intersport Skippergt, og G- MAX Sørlandsparken. Innlevering av kort har dessverre også gått ned fra 251 til 166 i år. Gledelig er det at vi fortsatt har tre deltakere som har tatt krav til gullmerke de 40 gangene Skautrimmen har vært arrangert. Gratulasjon til Trygve Bergene (86)Thor Olav Seine (72) og Ståle Dvergsnes (44). Salgsnedgangen og nedgang i respons fra brukere viser at det blir en viktig oppgave i 2014 å finne årsaker til nedgangen og forbedre markedsføring. Vi må både fornye og samordne markedsføring med andre aktiviteter samtidig som vi fortsetter kontakt og samarbeidet med ulike organisasjoner og bedrifter/ bedriftsidrettslag. NOF portalen utvikles videre og vi benytter denne til formidling av våre tilbud. Våre aktiviteter med kart har fokus på folkehelse og er ment skal legge grunnlag for økt interesse for turorientering og fremtidig rekruttering. Vi har gjennomført følgende aktiviteter og arrangement i 2013: 25

26 Ski- orientering på Sandripheia skisenter i februar sammen med Midt Agder Friluftsråd og Kristiansand Kommune. Stor aktivitet i EKT løypa. Origodag (Sponsor arrangement) 25. mai og Finn Fram dag 26. mai på grønn slette. To hyggelige familiearrangement med forskjellige O- løyper og aktiviteter. God oppslutning begge dager og vi møter gjengangere som ser frem til arrangementet hvert år. Oddernes Avis laget god dekning av arrangementet Vi gjennomførte også to Naturlos turer i samarbeid med MAF. Rusletur langs Grimsbekken 28. mai med Jan Henrik Munksgaard som los og 9. juni var det tur til Helveteshåla på Tinnheia med Bjørn Langaard som los. Klubbens turorientering bidrar fortsatt med overskudd til klubben selv om salget svikter. Dette har vi klart på grunn av tilskudd vi har fått til våre aktiviteter. Sparebankens Skillingsfond kr , NOF Grønne turer kr , NOF Finn Fram dag kr og VAF Aktivitetsmidler Folkehelse Kulturløyper kr I år utgjorde komiteens overskudd kr i tillegg til tilskuddene. Vi har ikke fått gjennomført alle planlagte tiltak og investeringer finansiert fra årets tilskudd. Midler overføres til investeringer og gjennomføring av aktiviteter i Vi fortsetter å utvikle vårt samarbeid med Kristiansand kommune/folkehelse, MAF, DNT Sør og Bedriftsidretten. Vi har også etablert en positiv kontakt med Frivillighet Norge og Næringsforeningen i Kristiansand. Vårt tilbud Aktiv Med Kart vil videreføre SMS prosjektets kartfoldere med enkle turløyper med poster. Det er i år lagt ut to nye turer langs Grimsbekken og Strandpromenaden. Disse postene har fått QR koder hvor bilder og tekst om posten fra gamle dager kan lastes ned på telefonen. 3 nye turer er også klare langs de Grønne løypene i Baneheia, Kjosdalen og Kongsgård. Disse blir presentert når snøen forsvinner. 26. nov arrangerte vi den årlige Skautrimavslutning i klubbhuset på Presteheia. Over 40 skautrimmere hadde funnet veien til avslutningsopplegget i tillegg til mange fra KOK. Olav Grendstad holdt et humoristisk og grensesprengende foredrag om Fylkesgrensen. I tillegg ble neste års turer presentert, salg av merker og trekning på innleverte klippekort. Det er hyggelig å kunne ha kontakt med så mange tur o- trimmere på denne måten sesongen har startet bra med godt julesalg (2013) og lite snø frem til midten av januar. For å nå våre mål trenger vi hjelp av alle klubbens medlemmer for å markedsføre og øke salget betydelig i Vi har satt et ambisiøst mål på 700 poser. De som har mulighet for å selge Skautrimposer eller Baneheitrimmen på sin arbeidsplass eller til venner og bekjente, ta kontakt med oss eller bestill på hjemmesiden. Vi trenger flere ambassadører for en av klubbens viktige inntektskilder. Terje Bisseth 26

27 25. Regnskap 2013 Kristiansand Orienteringsklubb Resultatregnskap (KOK Bredde) Noter (I henhold til NIFs kontoplan) Inntekter Salgsinntekter 3000 Salgsinntekter avgiftspliktig Annonser avgiftspliktig Salgsinntekter avgiftsfritt Egenandeler samlinger/løp Sum salgsinntekter Tilskudd Offentlige tilskudd Andre tilskudd Tilskudd øremerkede Sum tilskudd Andre inntekter 3920 Årskontingenter Lisenser Diverse inntekter Sum andre inntekter Sum inntekter Kostnader Varekostnad 4200 Innkjøp av varer Forbruk av varer for videresalg Sum varekostnad Andre driftskostnader 5000 Lønn Startkontingenter Startkontingenter NM/HL Startkontingenter stafetter (utenom NM) Leie lokaler Andre kontorkostnader Leasing/leie biler Reparasjon og vedlikehold utstyr Revisjonshonorar Kartproduksjon Kontorrekvisita Kopiering/trykking Møter, kurs Samlinger, arrangementer Porto Drivstoff Annen kostnad transportmidler Bilgodtgjørelse Reisekostnad, ikke oppgavepl Overnattingskostnader turer/samlinger Mat/bevertning turer/samlinger Reklame/annonser Medlemskontingent (VAOK) Gaver/premier Tilskudd særforbund

28 7452 Tilskudd idrettskretser Tilskudd idrettslag Forsikringspremie Diverse kostnader Tap på fordringer Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekt Annen renteinntekt Sum renteinntekter Sum finansinntekter Finanskostnader Rentekostnader 8140 Rentekostnader 0 0 Sum rentekostnader 0 0 Andre finanskostnader 8170 Andre finanskostnader og gebyrer Sum andre finanskostnader Sum finanskostnader Sum finansinntekter og -kostnader Årsresultat

29 Balanse (KOK Bredde) Eiendeler Noter Finansielle anleggsmidler 1340 Lån til Presteheia Klubbhus AS Investeringer i aksjer og andeler Sum anleggsmidler Omløpsmidler 1460 Varer på lager Sum varer Fordringer 1480 Forskuddsbetaling av kostnader Kundefordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter Bankinnskudd 1920 Driftskonto Kartkonto Kvåse Kartkonto Vågsbygd Nord Kartkonto turkart Vågsbygd Kartkonto Dueknipen-Tinnheia-Idda Kartkonto Møvik Konto privatutleie klubbhus Kartkonto sprintkart Slettheia Kartkonto Fiskåtangen Kartkonto Jegersberg-Skråstadheia Sum bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital 8800 Udisponert resultat Egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld 2160 Uopptjent inntekt Andre avsetninger Tidsavgrensninger og leverandørgjeld Forskuddstrekk Annen kortsiktig gjeld 0 0 Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld

30 Noter 1 Salgsinntekter avg.pliktig omfatter i 2013 sponsorinntekter i forbindelse med O- festivalen. I 2012 besto denne posten av Skautrimmen postreklame, som ikke er definert som avgiftspliktig i Under salg inngår salg av klubbtøy med kr Spesifikasjon av tilskudd Offentlige tilskudd: Driftstilskudd fra Kristiansand kommune Aktivitetsmidler fra Kristiansand kommune Tilskudd til O- festivalen fra Kristiansad kommune Tilskudd til lavterskerprosjekt langs Promenaden Mva- refusjon Andre tilskudd: Grasrotandelen Lags- og aktivitetsmidler Ekstratilskudd aktivitetsmidler Tilskudd Finn Fram Dagen Tilskudd Tur- O- kurs / Tur- O- midler Tilskudd fra Plussbank- fondet til O- festivalen Barne- og ungdomsmidler Tilskudd til Skolesprinten VO- tilskudd Andre tilskudd Tilskudd fra Skillingsfondet (fordelt over 2 år) Tilførsel fra KOK Elite vedr O- festivalen Tilskudd øremerkede: Nye kartprosjekter Spillemidler kart Føreid- Grostøl Spillemidler kart Jegersberg- Skråstad Mva- refusjon kart Føreid- Grostøl Mva- refusjon kart Jegersberg- Skråstad Spillemidler til utstyr Økningen i lisenser fra 2012 til 2013 skyldes arrangement av O- festivalen. Løpsavgift i tilknytning til O- festivalen fremkommer under tilskudd særforbund. 5 I reparasjon og vedlikehold av utstyr inngår også innkjøp av nytt utstyr. Det nevnes spesielt: Beachflagg til O- festivalen Startdisplay med stativ Klubbflagg Postenheter