KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB

Transkript

1 KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 14. februar 2017 kl på Presteheia klubbhus

2 KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB 43. ordinære årsmøte 14. februar 2017 på Presteheia klubbhus 1. Åpning 2. Konstitusjon a. Åpning b. Godkjenning av de stemmeberettigede c. Godkjenning av innkallingen, saksliste og forretningsorden d. Valg av dirigent og sekretær e. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 3. Behandle årsberetningen 4. Behandle regnskapet i revidert stand 5. Behandle innkomne forslag og saker Ingen innkomne forslag 6. Behandle klubbens organisasjonsplan Fastsette medlemskontingenten for Vedta budsjett for Valg iht lovens 15, pkt. 10 a. Valgkomiteens innstilling b. Valg av representanter til VAOKs ting c. Valg av representanter til Kristiansand Idrettsråd 10. Avslutning årsmøte 2

3 Årsberetning KOK 2016 Innholdsfortegnelse 1. Hovedstyre valgt på årsmøtet 2016: Komiteer og tillitsvalgte valgt på årsmøtet 2016: Organisatorisk representasjon Andre tillitsvalgte Styrets virksomhet Arrangementer Sportslig representasjon Medlemsstatistikk Elitestyrets rapport Klubbhusstyrets rapport Medieutvalgets rapport Lobbykomiteens rapport Rapport fra Rekrutteringskomiteen Sportslig utvalgs rapport Skoleorienteringskomiteens rapport Rapport fra Skolesprintkomiteen Kartkomiteens rapport Arrangementskomiteens rapport VDG s rapport Klesansvarliges rapport Sponsorkomiteens rapport Rapport fra tur-o og mosjonskomiteene Regnskap Klubbens resultater Innkomne forslag Organisasjonsplan Medlemskontingenten Budsjett for Valgkomiteens forslag til valg

4 KRISTIANSAND ORIENTERINGSKLUBB ÅRSBERETNING Hovedstyre valgt på årsmøtet 2016: Leder Jack Bjørnsen Gjenvalg, 1 år Nestleder Roar Hermansen Gjenvalg, 2 år Informasjonsansvarlig Aileen Runde Ikke på valg Økonomiansvarlig Hanne Hermansen Gjenvalg, 2 år Styremedlem/Leder Elite Holger Hott Ny, 2 år Ungdomsrepresentant Sebastian Daland Valgt av ungdom år Varamedlem Målfrid Konst Ny, 2 år 2. Komiteer og tillitsvalgte valgt på årsmøtet 2016: Revisorer Harald Vingerhagen Gjenvalg, 2 år Reidar Sæstad Ikke på valg Økonomiteam 3 personer oppnevnes av hovedstyret sammen med økonomiansvarlig Medieutvalg Informasjonsansvarlig Aileen Runde Ikke på valg Ressursperson sosiale medier / Linn Carina Daland Ny, 2 år pressekontakt IT-ansvarlig Rune Skogerbø Gjenvalg, 2 år Lobbykomité Medlemmer Øystein Halvorsen Gjenvalg, 2 år Kristian Omestad Ikke på valg Klubbhuskomité Medlemmer Sigmund Salthaug Ikke på valg Pål Runde Ny, 2 år KOK Elitestyre Leder Holger Hott Ny, 2 år Styremedlem Torstein Omestad Ikke på valg Løperrepresentant Ståle Gjelsten Velges av eliteløperne Økonomiansvarlig Klubbens økonomiansvarlig 4

5 Sportslig utvalg Leder Asle Kregnes Ny, 2 år Ungdomsansvarlig Håvar Birkeland Stormoen Jenteansvarlig Una Glende Janson Junioransvarlig Jack Bjørnsen Rekruttansvarlig Sandy Hott Eliteansvarlig Holger Hott Løperrepresentatnt elite Ståle Gjelsten Løperrepresentant ungdom /junior Sebastian Daland Rekrutteringskomité Leder Sandy Hott Gjenvalg, 2 år Ragnhild Kostøl Ny, 2 år Anne Gry Messenlien Gjenvalg, 2 år Harald Vingerhagen Ikke på valg Ulrik Thisted Gjenvalg, 2 år Tonje Hermansen Ny, 2 år Skoleorienteringskomité Oppnevnes av hovedstyret Kartkomité Leder Oluf Bøckman Ikke på valg Rune Salthaug Gjenvalg, 2 år Fred-Arne Sivertsen Gjenvalg, 2 år (OCAD) Thorbjørn Værp Ikke på valg Arrangementskomité Leder Sigmund Salthaug Gjenvalg, 2 år Rune Kittelsen Gjenvalg, 2 år Bjarne Færestrand Gjenvalg, 2 år John Runde Ikke på valg Ernst Pytten Ny, 2 år VDG John Hansen Ikke på valg Materiell/ utstyrsansvarlige Oppnevnes av hovedstyret Inntekts- og sponsorkomité Leder Øivind Sæbø Gjenvalg, 2 år Morten Hulløen Ikke på valg Jon Bjørgum Mentor og strateg 5

6 Turorienteringskomite Leder Valgkomité Repr. VAOK ting Vest-Agder Idrettskretsting Kr.sand idrettsråd Liv Bente Hannevik Friestad Ny, 2 år Magne R Jørgensen Gjenvalg, 2 år Øystein Halvorsen Gjenvalg, 2 år Ellen Pedersen Gjenvalg, 2 år Øyvind Torgersen Gjenvalg, 2 år Elin P. Sundtjønn Gjenvalg, 2 år Thor Olav Steine Gjenvalg,2 år Finn Kristensen Ikke på valg Gunhild Omestad Ny, 2 år Øystein Halvorsen Jan Blandkjenn Jack Bjørnsen, Aileen Runde og Holger Hott Ikke representert Jack Bjørnsen 3. Organisatorisk representasjon Representanter i VAOK: Leder i kretsstyret Kasserer Styremedlem i kretsstyret Leder teknisk råd Medlem i teknisk råd Leder for treningsrådet Leder kartråd Repr. På VAOK s ting 2016 Repr. Idrettsrådets årsmøte 2016 Vest Agder Idretsskretsing 2016 Styret i Presteheia Klubbhus AS Representant Generalforsamling Presteheia Klubbhus AS Harald Eik Reidar Sæstad Aileen Runde Thorbjørn Værp Aileen Runde Siri Thortveit Myhre Oluf Bøckann Jack Bjørnsen, Holger Hott og Aileen Runde Jack Bjørnsen Ingen represenatasjon Sigmund Salthaug, leder Pål Runde Jon Bjørgum, varamedlem Jack Bjørnsen 4. Andre tillitsvalgte Per Fersnes sitter i styret for Stiftelsen Sørlandsgaloppen Agder. Fred-Arne Sivertsen sitter i hovedkomite for Sørlandsgaloppen

7 5. Styrets virksomhet har igjen vært et meget aktivt år. Stor aktivitet fra årets begynnelse til årets aller siste dager. Godt besøkte tirsdagstreninger, råtass- og minitassen som har funnet sin form under ledelse av Sandy Hott. Skautrimmen og Baneheiatrimmen vokser igjen under ledelse av Liv Bente Friestad. Klubbens elitegruppe får et større og større innslag av lokale samtidig som disse viser vei for klubbens mange lovende ungdommer. Og de yngre har vist kapasiteten med flere medaljer på junior-nm og Hovedløpet. Vi er en klubb i framgang, noe også medlemstallet viser. 298 medlemmer ved årets slutt, vi har aldri vært flere. I løpet av året har det vært avholdt 11 styremøter og 6 klubbkvelder. I tillegg har styret hatt jevnlig kontakt via e-post, telefon og på løp. For å få ut informasjon til medlemmer benytter styret seg først og fremst av klubbens hjemmeside, Nyhetsbrev på mail, Klubbkveldene og Facebook. Klubbavisen Skauposten ble lagt ned etter nr 1/2016, dette etter vedtak på årsmøtet. Ved årsmøtet i 2016 ble det satt opp tre punkter til handlingsplan for året. 1) Medlemsrekruttering, 2) Fortsatt jentesatsing og 3) Et godt aktivitetstilbud hele året. Planen var at styret sammen med aktuelle komiteer skulle ha et ekstra fokus på disse områdene. Selv om økningen i medlemsantallet ikke har vært så stor har vi flere medlemmer nå enn noen gang tidligere så vi kan godt si vi har lykkes med det første punktet. Jentesatsingen som begynte i 2013 viser gode frukter. Under ledelse av jentetrenerne Una Glende Janson og Målfrid Konst blir det flere og flere KOK jenter på både trening og løp. At vi har et godt aktivitetstilbud hele året kan vi si oss enige om ved sjekk på klubbens Aktivitetskalender har vært et år hvor klubben har fortsatt med sine store og brede aktivitetsnivå. Sportslig er det de mange Hovedløpsmedaljene / NM medaljene som rager høyest med Marianne Andersens 3 NM gull øverst. Marianne ble også Årets Løper i KOK etter disse prestasjonene. Internasjonalt er det Martin Hubmanns EM- og VM medalje sammen med Dag Blandkjenns 6. plass ved Junior VM som står høyest. På de store internasjonale stafettene 10 mila og Jukola ble det dessverre en liten tilbakegang i forhold til årene før. Ungdomsvirksomheten med ungdomstrener Håvar B Stormoen i spissen fortsetter sin gode utvikling. Noe som synes gjennom flere og flere som stiller på fellestreninger, og deltar på ulike o-løp. KOKs løpere dominerer gutteklassene på Sørlandet, mange gjør seg også bemerket på nasjonalt nivå. Seks KOK jenter og 5 KOK gutter var med på årets Hovedløp og O-landsleiren. Årets ungdomsløper i KOK ble Marius Aurebekk bl.a. etter sine to gullmedaljer på Hovedløpet. Et velfortjent diplom til Marius. Arbeidet i Tur-o komiteen har under året planlagt og gjennomført Skautrimmen, Baneheiatrimmen, Finn Fram dag og noen ytterligere arrangement for å løfte 7

8 orienteringssporten og Folkehelsen i Kristiansand. Arbeidet komiteen legger ned er også viktig som en kjærkommen inntektskilde for klubben. Orienteringskart er vårt idrettsanlegg. Klubben har i løpet av året ferdigstilt nytt sprint kart over Baneheia-Kvadraturen i samarbeid med Oddersjaa. Tur-o kart over Vågsbygdskauen fikk også endelig godkjenning i løpet av året. Kartkomiteen under ledelse av Oluf Bøckman gjør en aktiv innsats for å gjennomføre klubbens kartplan, samt være oppdatert på de offentlige støtteordninger som er aktuelle har vært et aktivt år også som arrangørklubb. Ingen store egne løp men mange små. KOK 2 dagers med 123 deltagere var det største, men to onsdagskaruseller, åtte sommercuper, 2. juledagsløpet, to klubbmesterskap, fem TV cuper og fire Coca Cola cuper. I tillegg til dette var vi en viktig medarrangør i Sørlandsgaloppen Med over 1200 deltagere ble det et vellykket arrangement både sportslig og økonomisk. Med så mange arrangement har klubbens arrangementskomite en viktig rolle i koordineringen av våre arrangement samt i klubbens arrangementsutvikling. En utvikling i klubben som styret opplever som vanskeligere er medlemmenes dugnadsvilje. Selv om vi blir flere og flere medlemmer er det vanskeligere å få nok frivillige til å gjøre en dugnadsinnsats ved behov. Kan sikkert finnes flere årsaker til dette men viktig at klubbens medlemmer stiller på dugnad. De store dugnadsinnsatsene for KOKs alle medlemmer i 2017 blir NM i nattorientering/ KOK 2 dagers og Fisherman Friends Strongman Run 16. september. Men det er mange andre tilfeller vi også behøver din hjelp i For å opprettholde og utvikle klubben er vi alle avhengig av vårt felles arbeid. Vi har et godt fundament å bygge videre på men alt krever fortsatt god innsats av klubbens mange medlemmer. Takk for alle store og små innsatser gjennom o-året Kristiansand Jack Bjørnsen Roar Hermansen Asle Kregnes Hanne Hermansen (leder) (nestleder) (Sportslig leder) (økonomiansvarlige) Holger Hott Aileen Runde Sebastian Daland (leder KOK elite) (informasjonsansvarlig) (ungdomsrepresentant) 8

9 6. Arrangementer 2016 Dato Løp Løpsleder Løypelegger mars KOK 2-dagers Linn Carina Daland Per Larsen 30. mars Onsdagskarusellennatt Sigmund Salthaug John Runde juni Klubbmesterskap Bjarne Færestrand Sigmund Salthaug september Finans-NM Sigmund Salthaug Ernst Pytten, John Runde 27. september Klubbmesterskap Sigmund Salthaug John Runde sprint 25. desember 2. juledagsløpet John Runde Ernst Pytten 7. Sportslig representasjon VM Senior: Marianne Andersen, Martin Hubmann, Milos Nykodym, Jan Sedivy, Luis Nogueira de la Muela VM Junior: Dag Blandkjenn World Cup 2016: Marianne Andersen, Martin Hubmann, Milos Nykodym, Jan Sedivy, Luis Nogueira de la Muela EM Senior: Marianne Andersen, Martin Hubmann, Milos Nykodym, Jan Sedivy Se også resultatoversikt. 8. Medlemsstatistikk Medlemstall pr. Damer Herrer Totalt (Tall fra 2015 i parentes) Aktive tom 16 år 33 (33) 47 (46) 80 (79) Aktive fom 17 år 48 (47) 112 (103) 160 (150) Støttemedlemmer 33 (28) 25 (37) 58 (65) Totalt 114 (108) 184 (186) 298 (294) 9

10 Denne tabellen viser medlemstall i henhold til aldersinndeling til Idrettsregistreringen. 9. Elitestyrets rapport 2016 Løpere Følgende løpere har hatt kontrakt med KOK Elite i 2016: A-kontrakt: Marianne Andersen, Hans-Gunnar Omdal, Martin Hubmann, Miloš Nykodým, Jan Sedivy B-kontrakt: Vít Bravený, Vegard Danielsen, Eirik Svensen, Sjur Hovi, Gaute Friestad, Luis Nogueira de la Muela, Morten Jørgensen, Matias Hodne Hanisch, Dag Blandkjenn, Ståle Gjelsten, Torkel Reinhartsen, Ole Kostøl. Baptiste Rollier, Daniel Hubmann og Mats Dahlen forlot oss før sesongstart. 10

11 Elitegruppa går gjennom et generasjonsskifte med færre verdensstjerner og flere yngre løpere. Målsetningen er dermed noe lavere enn foregående år hvor vi var blant favorittene i de største stafettene i verden. Generasjonsskiftet fortsetter inn i Hans Gunnar, Milos, Jan og Martin forlater klubben. Elitestyret takker for innsatsen i KOK-drakta. Alle har vært viktige for oppnådde resultater og bidratt sterkt til prestasjonsmiljøet. Hans Gunnar legger opp, mens øvrige løpere søker andre klubber som er nærmere teten i 10mila og Jukola. Håvard Irgens har kommet inn i elitegruppa og har flyttet til Kristiansand. Johannes Bakke Aashamar har også flyttet til Kristiansand. Gaute, Morten, Matias og Dag har flyttet til Trondheim, men fortsetter i KOK. Trener Portugiseren Bruno Nazario arbeidet halv stilling som elitetrener fra 1. april til 1. juli. Grunnet familiesituasjon valgte han å ikke forlenge trenerkontrakten, selv om klubben ønsket dette. Jack Bjørnsen overtok som elitetrener (40 % stilling) fra 1. november. Han har skrevet kontrakt med klubben til 30. september Organisasjon Budsjetteringen av KOK elites aktiviteter ble gjort av styrets økonomiansvarlige. All møteaktivitet har foregått sammen med sportslig utvalg og trenerne. Det har vært et ønske om at elitens og juniorenes sportslige aktiviteter skal være mer samordnede, dvs. at alle skal nyte godt av det sportslige opplegget. Det gjelder spesielt lokale treninger. Generasjonsskiftet innebærer at juniorer og yngre seniorer vil ta steget inn i førstelaget ved de store begivenheter. Løperrepresentant Ståle Gjelsten sto for ukentlige utsendelser av trenings- og aktivitetsprogram i periodene som ikke Bruno var ansatt. Samarbeidet med fysioterapeut Tarjei G Nicolaisen ved Sørlandets Osteopati og Fysioterapi har fortsatt i Økonomi Sponsorsituasjonen er vanskelig og inntektene er begrensede. Budsjetteringen er basert på tidligere års regnskap med ønske om full aktivitet og ansatt trener i 50 % stilling som utgangspunkt. Det økonomiske resultatet for Elite ble bedre enn budsjettert. Dette skyldes i stor grad at det ikke var ansatt trener gjennom hele året. 11

12 Enkelte aktiviteter, bl.a. 10mila, Jukola og NM-uka, ble kostbare. Det er tatt grep inn mot 2017-sesongen for å ha kontroll på kostnader. Det er ingen umiddelbare utsikter til nye sponsorer eller økte inntekter. Sportslige aktiviteter sesong 2016 Tabellen viser samlings- og konkurranseaktiviteter for KOK-elite i 2016, inkludert klubbturene til Tsjekkia i påska og O-festivalen. Kick Off, Rogaland, Sydensamling, Påskesamling Tsjekkia (klubbtur) 10-samling Østfold/Strømstad Trondheim SprintCamp EM-test/Norwegian Spring NM sprint Bergen mila + precamp, Testløp JVM Jukola + precamp, O-festivalen, Sarpsborg (klubbtur) NM Samling VM tester sr Nighthawk, NM-ultra, Hønefoss, NM-uke, Bodø, NM-natt + NM juniorstafett Blodslitet, NM ultralang, Fredrikstad Resultater i 2016 Årets seniorløper ble Marianne Andersen. Hun sikret seg bl.a. tre NM-gull og kongepokal. I tillegg gjorde hun seg bemerket internasjonalt. Hun nærmer seg sin egen storhetstid og skal bli spennende å følge i Martin Hubmann ble europamester i stafett. Han sikret seg også medalje på sprintstafettene i både VM og EM og fine topp ti plasseringer individuelt i de samme mesterskapene. Jan Sedivy sikret seg en bronse på EM-stafetten samt to fine topp ti plasseringer individuelt. I VM ble det 12 på langdistansen. Milos Nykodym ble topp 20 individuelt både på EM og VM. Dag Blandkjenn representerte Norge på junior-vm og fikk med seg en flott 6. plass fra langdistansen. Resultatene i de store stafettene ble generelt noe svakere enn året før. Det skyldes i hovedsak at tre toppløpere forlot klubben før sesongen samt at Martin ikke løp Tiomila og Jukola. 12

13 Kort oppsummering av de beste resultatene Tiomila Herrer: 22., 135., Damer: 249 Jukola Herrer: 26., 79., Damer 286. Night Hawk: Herrer: 14. NM Stafett: 7. (Dag, Gaute og Hans Gunnar) 9. (Ståle, Håvard og Vegard) NM Stafett junior: 5. (Sebastian Daland, Håvard og Dag) Individuelt: VM Strømstad Martin: Sprint 9., sprintstafett 2. Marianne: Sprint 10., sprintstafett 5. Milos: Sprintstafett 6 EM Martin: Stafett 1., sprintstafett 3., sprint 7., mellom 8. Jan: Stafett 3., mellom 6., lang 10. Milos: Stafett 7. Marianne: Stafett 10. NM Lang: Dag B.: 7. (H19-20) Håvard I.: 9. (H19-20) Johannes Bakke Aashamar: 10. (H19-20) Sebastian Daland: 10. (H17-18) Hans Gunnar Omdal: 10. NM Mellom: Marianne Andersen: 1. NM Sprint: Marianne: 1. Dag: 6. NM Natt: Marianne: 1. Sebastian Daland: 5. (H17-18) Håvard Irgens: 8. (H19-20) 13

14 Johannes: 10. (H19-20) NM Ultra: Matias Hodne Hanisch: 8. Norgescup sammenlagt Marianne: 2. Dag Blandkjenn: 7. (H19-20) Holger Hott (leder) Torstein Omestad (styremedlem) Hanne Hermansen (klubbens økonomiansvarlige) Ståle Gjelsten (løperrepresentant) 10. Klubbhusstyrets rapport 2016 Huskomiteen har i 2016 bestått av Sigmund Salthaug KOK, (leder) Pål Runde KOK Jon Egil Jøssang Gimletroll (daglig leder, GT) Helge Kjevik Gimletroll Klubbhuset har i 2016 også stort sett fungert som det skal. Fremleie til private og organisasjoner har gitt en inntekt på kr ,- til klubbene hvorav KOK får 30%, dvs. kr ,-. Klubbhusstyret har vært konsekvente når det gjelder aldersgrense for leietakere som er 25 år. Utleie til firmaarrangementer har fremdeles vært lite, og her er det potensial for mer. De to klubbene har rett til i alt 10 gratis helger som evt. kan benyttes også til sponsorer men ikke til medlemmer av klubbene til private arrangement. I år har det ikke vært store vedlikeholdskostnader på huset, men vi har kjøpt nye lamellgardiner for avskjerming mot banen og en ny prosjektor. Vi søkte om fritak fra eiendomsskatt i 2016 og dette ble innvilget. Søknaden gjelder også for Presteheia klubbhus fikk i 2015 et straffegebyr på ca ,- pga for sen innlevering av godkjent regnskap. Dette er belastet regnskapet i

15 Styret i Presteheia klubbhus AS består av Henrik Berge og Bent Brøvig fra Gimletroll og Jon Bjørgum og Sigmund Salthaug fra KOK Vi har i år hatt et problem rent driftsmessig, og dette gjelder igjen kloakkpumpen som måtte repareres. Faktura er ikke mottatt. Foreløpig regnskap for 2016 viser at driften går noenlunde i tråd med budsjett. Styret har bestemt å sløyfe revisor framover. Kristiansand 18. januar 2017 For husstyret Sigmund Salthaug 11. Medieutvalgets rapport 2016 Medieutvalget har bestått av Aileen Runde (Informasjonsansvarlig), Linn Carina Daland (Pressekontakt og sosiale medier) og Rune Skogerbø (teknisk superhelt). Utvalget hadde et møte der vi tok opp ideer om innhold og utforming av hjemmesiden, og ble enige om arbeidsfordeling. Vi oppdaterte hovedbildet på kok.no og opprettet en mailadresse der folk kan sende oss tips (tips@kok.no). Utfordringen er å få levert interessant og variert innhold til både hjemmeside, Facebook og lokale medier - noe som krever oversikt, planlegging, tid og ikke minst, kunnskap om orientering på høyt nivå. Utvalgsmedlemmene har ikke vært til stede på alle løp og arrangementene som burde vært dekket og dermed ble det noen (til dels store) hull i reportasjene. Det som manglet var en overordnet publiseringsplan med en liste over mulige skribenter. Forbedringsmuligheter tar vi videre i Aileen Runde 12. Lobbykomiteens rapport 2016 I 2016 har lobbykomiteen vært opptatt av E18/E39 Ytre Ringvei, fra Shellstasjoner / Bukksteinsvannet E39 og videre til Volleberg. KOK har sammen med Oddersjaa sendt 2 uttalelser, nemlig og I tillegg har vi har hatt et samarbeid med Andre Kjetså, som er en av grunneierne på Mjaavann industriområde. Samarbeidet gjelder en bedre adkomst til industriområdet. Sammen med bedre adkomst har vi jobbet for bedre oppstillingsplass for privatbiler, som vil gjøre området mer tilgjengelig for 15

16 joggere og turfolket. Får vi dette til vil Vågsbygdskauen nord bli lettere tilgjengelig for samlingsplass for o-løp og terrengkarusell. Høsten 2016 var KOK invitert til møter for å høre hvordan friluftsinteressene blir ivaretatt i Vågsbygdskauen. På disse møtene møtte Kristian Omestad (1 møte) og Øystein Halvorsen (2 møter). Vi tok opp spørsmålet om veiutbygger vil "erstatte" de deler av terrenget som faller bort på grunn av ny vei. Nye veier var positive til dette. KOK, Speideren og turfolket (turkart), samarbeidet om dette i Kristian Omestad Øystein Halvorsen 13. Rapport fra Rekrutteringskomiteen 2016 Komiteen har i 2016 bestått av: Sandy Hott (leder) Anne Gry Messenlien Harald Vingerhagen Ulrik Thisted Tonje Hermansen Ragnhild Kostøl I tillegg har Holger Hott deltatt aktivt som trener i hele sesongen. Aktiviteter i 2016: 1. Råtassen-opplegget med innlagt nybegynnerkurs alle tirsdager mellom 19. april 27. september. Opplegget er rettet mot 8-12 åringer med enkel orienteringsteknikk i korte sløyfer i nærterreng. EKT stempling med utskrifter fra Emit-MTR. Overgang til vintertrening fra høstferie påske. Vintertrening foregår i samarbeid med Minitassene, og mer lekpreget aktivitet samt innetrening i gymsal i etterkant. De mer erfarne løperne har blitt med på KSO på vår/høst. Ca. 28 barn har vært registrert i Råtassen i Minitassen-opplegg består av lekpreget utendørs aktivitet for 6-8 åringer. Dette har vært arrangert fra høstferien og gjennom vinteren, parallelt med vintertreningen for Råtassene. Det er tilbud om innetrening i gymsal etterkant. Minitassene har også vært velkomne på Råtassen opplegg på vår/høst dog med følge av forelder. Ca. 18 barn registrert i Minitassen i høst. 3. Det ble organisert overnatting oktober på Presteheia klubbhus for alle klubbens medlemmer opp til 12 år. 17 barn + 3 ledere deltok. Hennig-Olsen is sponset is og premier til deltakerne. 4. Det ble benyttet NOF sitt tilbud om kjøp av rekrutteringspakker. 5. Det ble organisert løpstrøyer til utlån for nye løpere igjen i år. Egne Råtassen luer fikk vi vinter/vår -16 og dette var veldig populært. 6. Rekrutteringskomiteen i KOK har hatt ansvar for å arrangere O-troll leir for 9-12 åringer fra Vest-Agder O-krets med aktiviteter og overnatting på 16

17 Presteheia klubbhus 9-10 september. 13 barn + 6 voksne deltok fra 4 klubber i Vest-Agder deltok. 7. Medlemmer fra komiteen har hjulpet til med arrangering av opplegg ved a. Finn-fram dagen ved Spicheren b. Lundsdagen 8. Rekrutteringskomiteen hadde ansvar for klubbkveld i desember. Komitemedlemmene og foreldre til rekruttene hadde ansvar for mat (julegrøt) og organisering. 9. Komiteen har hatt 1 planleggingsmøte med rekrutteringskomiteen i løpet av året. Fortløpende kommunikasjon ifm ukentlige treninger og per mail for øvrig. 10. Flere av foreldrene til rekruttene har blitt med på løpetrening med resten av klubben i forbindelse med tirsdagstreninger. 11. Vi har engasjert en trener (Tonje Hermansen) til å ha ansvar for Råtassene i år. Dessverre har Tonje vært syk i høst men vi håper å få ordnet trenersituasjonen til Råtassene ila vinteren. Alexandra Hott Leder rekrutteringskomite 14. Sportslig utvalgs rapport 2016 Medlemmer: - Asle Kregnes (leder) - Jack Bjørnsen (leder hovedstyret og trener elite) - Holger Hott (leder elitestyret) - Håvar B Stormoen (trener ungdomsgruppa) - Una G. Janson (trener ungdomsgruppe) - Alexandra Hott (leder Råtass) - Ståle Gjelsten (representant løpere) Arbeidsområde: Sportslig utvalg har som hovedområde at løpere og aktive i klubben skal ha et godt treningstilbud og konkurransetilbud i KOKs regi. Dette innebærer både et ansvar for at det er organiserte treninger som er tilpasset de ulike aldersgrupper. Sportslig utvalg er ansvarlig for å godkjenne årsplaner, budsjett og regnskap for treningsgruppene, og større prosjekter som de forskjellige konkurranser og samlinger er delt inn i. Sportslig utvalg har hatt samlet møte ca 8 ganger Ved utgangen 2016 har vi en elitegruppe, ungdomsgruppe, årsgruppe og råtass/minitassgruppe med følgende trenere; for elite (senior og junior) Jack Bjørnsen, ungdomsgruppe med hovedtrener Håvar B Stormoen og Una G Janson, videre har Tonje Hermansen ledet gruppen som er år med glidende overganger, og videre er Alexandra Hott leder for Råtass/minitass som er aldergruppe helt ned til 1. klasse og gjerne opp mot 12 år. Det er tilknyttet flere 17

18 trenere enn nevnt, blant annet i ungdomsgruppa. Klubben har faste treninger tirsdag, torsdag og lørdag hvor elite har tilbud til løperne alle tre dager. Trenerne organiserer også i stor grad reise, overnatting mm til konkurranser. Store stafetter i 2016 var Tio-mila, Jukola, O-festivalen, NM i Bodø og Rogaland, mens Hovedløpet gikk i kretsens regi. I tillegg var det vårløp og mange andre løp. Oppå dette kom mange samlinger som vist i årsplanen. (se ellers sportslige aktiviteter og resultater fra eliteleder) (se ellers årsplan vedlagt) Fra Hovedløpet fikk vi flere gode resultater, med Marius Aurebekk med to 1. plasser, David Runde fikk både 3. og 4. plass. Turen gikk i kretsens regi. 15. Skoleorienteringskomiteens rapport 2016 Skoleorienteringen fortsetter samarbeidet mellom KOK og Pedagogisk senter. Vi har fulgt det samme opplegget som tidligere år. Kartområdene er Voie, Karuss, Hellemyr, Baneheia, Jegersberg og Justvik. Skolene får ferdig plastlagte kart og klippekortmal, samt en veiledning til bruk for læreren. I hvert område blir det lagt ut poster som står ute fra april til november. I 2016 deltok 22 skoler i oppleggene. Noen skoler kjøper opplegg for flere kartområder. Dette innebærer at flere tusen skoleelever har vært ute på postjakt i skogen. Lærerne opplever at dette er et godt hjelpemiddel for å gjennomføre læreplanens mål i forhold til opplæring i kart og kompass. Leif Otto Torjusen 16. Rapport fra Skolesprintkomiteen 2016 I 2016 ble den tradisjonelle Skolesprinten ikke arrangert i klubbens regi. Dette da styret ikke fant villige medlemmer til å ta ansvar for arrangementet. Som en god erstatning fikk noen skoler tilbud om et orienteringsopplegg på Verdens O-dag den 11.mai. Tre skoler var interessert og vi fikset opplegg for Wilds Minne skole, Presteheia skole og Tordenskjoldsgate skole. Få dager i forkant trakk Tordenskjoldsgate skole seg. Opplegget på Verdens O-dag var etter klubbens Råtass opplegg. Presteheia skole fra Grøn Slette og Wilds Minne skole fra Bertesbukta. Både elever og lærere var fornøyd med opplegget og syntes vi var profesjonelle på gjennomføringen. Hovedansvarlig for planlegging av løyper med mer var Bruno Nazario. Jack Bjørnsen 18

19 17. Kartkomiteens rapport 2016 Kartkomiteen har bestått av Thorbjørn Værp, Rune Salthaug, Fred-Arne Sivertsen og Oluf Bøckman. Årets støtte fra Kristiansand kommune for planlagte fremtidige prosjekter var på kr. Midlene er øremerket revisjon av Vestheiene. En slik revisjon kan tidligst starte i 2019 oppstartstidspunkt er ikke bestemt. Midlene kan ikke brukes til andre formål uten kommunal avklaring. Utbetalingen av kommunal støtte vil variere betydelig år for år. Klubben o-kart selges nå fra Berge og Birting Libris (begge i Markens), SørBok (UiA) og Midt-Agder Friluftsråd, DNT-Sør og tidvis direkte fra KOK. Det har blitt jobbet med å finne en alternativ digital salgskanal for klubbens o-kart. turorientering.no er foreløpig valgt som mulig en mulighet Fjorårets opprydding i lisenser for O-cad har vært vellykket. Klubbens digitale kartarkiv har vært administrert av Thorbjørn Værp. Klubbens medlemmer får tilgang til kart og O-cad lisenser når de melder inn behov. Kartkomiteen får ikke inn så mange tilbakemeldinger som en burde mhp på feil og endringer i terrenget. Kartene ville holde seg rimelig gode litt lenger om alle var litt flinkere til å sende inn slike tilbakemeldinger. Komiteen har pr i dag ingen god løsning på denne utfordringen. Avsluttende prosjekter: Kartene Vågsbygdmarka Nord, Tur-orienteringskart Vågsbygdmarka og Idda Dueknipen Tinnheia ble ferdige i 2015, og formelt avsluttet i Pågående og planlagte prosjekt Ferdige kart, men manglende sluttrapportering o Baneheia Kvadraturen: Kartet, som er et samarbeid med Oddersjaa, ble godkjent av o-kretsen høsten Området dekker 3,6 km2 sentralt i Kristiansand. I 2017 gjenstår kun opptrykk av et mindre antall kart samt offisiell sluttrapportering. o Møvik: Nytt sprintkart ferdig desember 2016, godkjenningsbrev fra kretsen er dog datert i januar Kartet er på 0,7 km2. Det er et relativt lite område og bør kanskje brukes med omhu i starten da det nok blir fort «utløpt». Pågående o Holskogen: - Nytt område, første bruk er planlagt KOK 2-dagers Prosjekter med oppstart 2017: Revisjon Voie: Kart for Hovedløpet 2018 Revisjon Marvika med deler av Lund. Kart for Hovedløpet

20 Enkel revisjon i trassene for Hovedløp stafett. UIA området (?) typisk dugnadssynfaring for enkel revisjon. Totalrevisjon i området gjøres først når spillemiddelreglene åpner for støtte noen år senere ( ) Kommende potensielle prosjekt i årene som kommer. Tidspunkt ikke fastsatt: Kart i sprintnorm: o Hellemyr o Fiskåtangen Skogs o-kart o Revisjon Vestheiene: Må sees i sammenheng med veiprosjekt rundt Kristiansand, og til en viss grad de andre klubbene sine planer i samme område. Aktuell oppstart er tidligst 2019 mer sannsynlig 2020/2021 Kart filer og programvaren OCAD Thorbjørn benytter DropBoxPro versjonen som gir mer lagringsplass, for å dele på lisenser og kartfiler til klubbens løypeleggere. Vi har 11 lisenser på Ocad 12 Course setting, hvor 5 stk. er fordelt til Eirik Svensen, Håvar Stormoen, Holger Hott, John Runde, Sebastian Daland, Oluf Bøckman og Thorbjørn Værp. o Ocad12CS kosert ca. NOK 300,- og flere av klubbens løypeleggere kan med fordel ta i bruk denne programvaren. Thorbjørn kontaktes. Vi har 2 lisenser på Ocad 11 standard, en benyttes av Skautrimmen og en av Kartkomiteen. Vi har 1 lisens på Ocad 10 CS og 1 på Ocad 11 CS o Verdi ca.200,- Det er budsjett på Ocad 12 standard i kartkomiteen, vi kjøper inn ved behov nå i Kart-komiteen tilpasser alle prosjekt til de regler som til en hver tid gjelder for spillemidler, kommunale støtte og selvsagt klubbens økonomiske situasjon. 20

21 18. Arrangementskomiteens rapport 2016 Arrangementskomitéen har i 2016 bestått av: Sigmund Salthaug, Rune Kittelsen, Bjarne Færestrand, John Runde og Ernst Pytten Komitéen har i 2016 hatt ansvaret for følgende løp: KOK 2-dagers: Onsdagskarusellen-natt 1: Klubbmesterskap: Finans-NM: KM natt: Klubbmesterskap sprint: mars ved Klubbhuset løpsleder Linn Carina Daland, løypelegger Per Larsen 30. mars ved Kanonmuséet, løpsleder Sigmund Salthaug, løypelegger John Runde 21. juni ved Brulivann, løpsleder Bjarne Færestrand, løypelegger Sigmund Salthaug september i Baneheia/Ravnedalen, løpsleder Sigmund Salthaug, løypeleggere Ernst Pytten, John Runde 16.september ved Hellemyr, løpsleder Bjarne Færestrand, løypelegger Ingvild Mulen 27. september ved Ravnedalen, løpsleder Sigmund Salthaug, løypelegger John Runde 2. juledagsløpet: 26. desember ved klubbhuset til Torridal løpsleder John Runde, løyelegger Ernst Pytten Arrangementene har vært gjennomført på en god og effektiv måte og uten større problemer. Rune Kittelsen og Thorbjørn Værp har vært aktive på tidtaking og E- timing. NM natt er satt på terminlista 31. mars 2017 KOK 2-dagers 2017 er satt inn på terminlisten 1. og 2. april. Løpet 2. april blir Norgescupløp. Hovedløp/O-landsleir for yngre er satt på terminlista I 2015 ble onsdagskarusellen arrangert sammen med Aust-Agder. KOK hadde ingen løp. Det setes et spørsmålstegn om forenklingen og forutsetningene fra 2014 fremdeles er til stede. 21

22 Deltakelsen er liten fra de yngste løperne, og dette bør det settes fokus på til neste sesong. Arrangementstilhengeren er oppgradert og har stort sett fungert som forventet. Komiteen ønsker at det settes opp en oversikt over aktuelle løpsledere og løypeleggere som kan benyttes. Kristiansand 12. januar 2017 For arrangementskomitéen Sigmund Salthaug 19. VDG s rapport 2016 Klubbens arrangementer har blitt gjennomført uten konflikter med grunneiere eller dyreliv i sesongen Det må nevnes at en grunneier klaget på at han ikke ble varslet i forbindelse med 2. juledagsløpet på Hommeren. Han ble i ettertid tilskrevet og saken ble dermed løst. Klubben har i 2016 arrangert KOK 2 dagers, Sørlandsgaloppen og en rekke mindre løp. Vi har også arrangert Skautrimmen i flere områder rundt Kristiansand. Der det har vært nødvendig har grunneiere blitt varslet/informert vedrørende løpsområde og samlingsplass. John Hansen VDG kontakt 20. Klesansvarliges rapport er siste år hvor klubben har eget kleslager. Styret vedtok dette året å nedskrive lageret og hadde lagerutsalg i desember måned hvor det ble solgt klær for ca kr hvor prisene var ca 50%. Asle Kregnes 22

23 21. Sponsorkomiteens rapport 2016 Sponsorkomiteen har i 2016 bestått av Morten Hulløen, Nils-Arne Johannessen, Jon Bjørgum (mentor) og Øivind Sæbø (leder). Ved inngangen til året hadde klubben flere 2- og 3- årlige sponsoravtaler med verdi på rundt kr som løper ut i I løpet av året har det ikke blitt inngått nye sponsoravtaler, som kjent har sponsormarkedet vært veldig vanskelig i vårt område de siste to årene. Vi har derfor gjennom hele året jobbet målrettet med å få opp en alternativ inntektskilde. På slutten av året inngikk klubben en langsiktig avtale med Fisherman om å arrangere Fisherman StrongmanRun i Kristiansand. Det er et anerkjent hinderløp i Europa som vi i samarbeid med teamet til Fisherman, skal arrangere for første gang i Kristiansand (og Norden) den 16 september Vi forventer at dette arrangementet de neste årene skal kompensere for lavere tradisjonelle sponsorinntekter. For komiteen Øivind Sæbø 22. Rapport fra tur-o og mosjonskomiteene 2016 I 2016 har turorienteringskomiteen bestått av Øyvind Torgersen, Øystein Halvorsen, Ellen R Pedersen, Magne Reier Jørgensen, Thor Olav Steine, Gunhild Omestad, Finn Kristensen og Liv Bente H. Friestad., Liv Bente H. Friestad som overtok som leder fra september. Komiteen har hatt syv møter i løpet av året. Også i 2016 har Skautrimmen og Baneheitrimmen vært bærebjelkene i KOKs turorienteringstilbud. I 2016 var Skautrimmenpostene lagt til Vågsbygd (20 poster), Hellemyr (10 poster), Bymarka nord (10 poster), Jegersberg (10 poster) og Grostøl (10 poster). I tillegg til dette har vi hatt «grønne turer» langs Strandpromenaden og på Agder naturmuseum og botaniske hage. Turen langs Strandpromenaden, som hadde lagt ute en tid, ble fjernet høsten I 2016 ble Skautrimmen og Baneheitrimmen solgt ved følgende salgssteder: DNT Sør, G-sport Sandens, Birting Libris, Meny Albert Kongsgård II, Sport 1 Amfi Vågsbygd, Löplabbet, Spicheren, Intersport Skippergata, G-MAX Sørlandsparken, YX Kjos og Hageland Oddernes Gartneri. I tillegg har turorienteringskomiteen hatt salgsstand i Markens, I Amfi Vågsbygd og på Hageland Oddernes Gartneri i adventstiden og Lundsdagen. Det har også vært mulig å kjøpe klubbens turorienteringstilbud ved ulike o-arrangementer, samt på utvalgte klubbkvelder. Salget av både Skautrimmen og Baneheitrimmen gikk noe opp i 2016 forhold til i 23

24 2015, som var et år med noe lavere salg enn vanlig. Det ble solgt 565 Skautrimmenkonvolutter, 424 Baneheitrimmen samt noen ekstra klippekort. Årets Finn Fram dag ble arrangert 10. april i samarbeid med Agder naturmuseum og botaniske hage. 100 barn deltok og fikk premie. Totalt samlet arrangementet rundt 200 ivrige og glade barn og voksne. Under Finn-Fram-arrangementet ble folder med nye grønne poster i området rundt Agder naturmuseum og botaniske hage lansert. Folderen, som inneholder kart og informasjon, har vært gratis tilgjengelig ved naturmuseet og på nettet. Foldere har også blitt delt ut i forbindelse med salg av Skautrimmen og Baneheitrimmen. Den 22. november var det sesongavslutning på klubbhuset for en gruppe ivrige «Skautrimmere». Øystein Halvorsen fortalte og viste bilder fra fotturer på Kreta. Foredraget var interessant for de fremmøtte og flere hadde spørsmål og kommentarer både underveis og etter foredraget. Tradisjonen tro ble det servert kaffe, kaker og frukt. Det var også trekning av premier og salg av merker og plaketter. For sesongen 2016 hadde 222 personer sendt inn sine Skautrimmenklippekort, 71 hadde sendt inn sine Baneheitrimmenklipp og 61 hadde sendt inn sine Finn-5- klipp. I tillegg kommer 87 personer som hadde registrert sine klipp på turorientering.no/skautrimmen. Alt i alt kan 2016 sesongen oppsummeres som et år «på det jevne», dog med en liten oppgang i salg og innsendte klippekort i forhold til året før. Liv Bente H. Friestad 24

25 23. Regnskap 2016 Årsmøte 2017 RESULTAT 2016 Selskap: Kristiansand Orienteringsklubb Pr: Regnskap 2016 Budsjett 2016 Diff bud/res Regnskap 2015 Inntekter Utgifter Netto Netto 2016 Netto Tilskudd som ikke er fordelt på aktiviteter Tilskudd Tur-Orientering/lavterskelaktivitet Tilskudd folkehelsemidler / andre tilsk Div. tilskudd NIF og NOF VO-tilskudd Driftstilskudd og akt.midler fra Kr.sand kommune Andre tilskudd og gaver Grasrotandelen Spillemidler Mva-refusjon Sum tilskudd Medlemskontingent Årsegenandel løp Startkontingenter Starkontingenter NM-deltagelse Dugnad Sponsormidler Andel leieinntekter Presteheia Klubbhus Klubbkvelder, medlemsmøter mm Skauposten Skautrimmen (postreklame) Skautrimmen Mosjonskomiteen og Finn Fram-aktiviteter Skoleorientering Skolesprinten Rekrutt og råtass Løpsarrangement (inkl. KOK 2-dagers) Sørlandsgaloppen Kartsalg mm Samlinger / løp for rekrutter / ungdom / junior Nord-Jysk Tiomila Jukola Portugal-samling Hovedløpet Tsjekkia påsken O-festivalen Sørlandsgaloppen Eliteprosjekter NM Kickoff Kartprosjekter Innkjøp og vedlikehold av utstyr Salg av klubbtøy mm KOK Elite (inkl. klubbhus og trenerlønn) Administrasjon og div poster Forsikringer Finansinntekter og kostnader Årsresultat

26 Årsmøte 2017 Balanse Selskap: Kristiansand Orienteringsklubb Pr: EIENDELER IB Bevegelse UB ANLEGGSMIDLER 1/1 Hittil i år Lån Presteheia Klubbhus AS Lån til Natt-NM Lån til HL/OLL Aksjer Presteheia Klubbhus AS Finansielle anleggsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER 1460 Varer på lager Forskuddsbetaling til leverandører Varer Kundefordringer Mellomregning Elite Fordringer Andre periodiseringer Investeringer Kasse, kontanter Bankinnskudd Bankinnskudd kart Hellemyr ) Bankinnskudd kart Vågsbygd Nord ( ) Bankinnskudd kart Vestheiene ( ) Bankinnskudd kart Dueknipen-Tinnheia-Idda ( ) Bankinnskudd kart Møvik ( ) Bankinnskudd utleie klubbhus ( ) Bankinnskudd kart Marvika ( ) Bankinnskudd Revisjon Voiekart ( ) Bankinnskudd kart Fiskåtangen ( ) Bankinnskudd kart Holskogen ( ) Bankinnskudd kart Baneheia ( ) Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL IB Bevegelse UB EGENKAPITAL 1/ Egenkapital Udisponert resultat SUM EGENKAPITAL GJELD 2150 Gavetilskudd fra Sparebanken Sør Avsetning for forpliktelser Leverandørgjeld Sprintkart Hellemyr Kart Voie Kart Marvika Kart Møvik Kart Vågsbygd Nord Tur-o-kart Vågsbygd Kart Fiskåtangen Sprintkart Baneheia Kart Holskogen Kart Vestheiene Gjeld til ansatte Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt Annen kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM GJELD OG EGENKAPITAL Jack Bjørnsen Roar Hermansen Asle Kregnes Hanne Hermansen (leder) (nestleder) (Sportslig leder) (økonomiansvarlige) Holger Hott Aileen Runde Sebastian Daland (leder KOK elite) (informasjonsansvarlig) (ungdomsrepresentant) 26

27 Årsmøte 2017 Prosjektoversikt 2016 Prosjekt Inntekter Utgifter Netto 101 Administrasjon Skauposten Tiomila Jukola Sørlandsgaloppen O-Festivalen Norwegian Spring Hovedløp / O-landsleir Blodslitet Råtass / rekruttering Ungdom år Ungdom år Spaniasamling Trening/instruksjon Elite NM-Uka NM Sprint JVM testløp Hedmark Nighthawk Tsjekkia påsken Kickoff Sprint Cup Trondheim Samling Stavanger Besøk fra Tsjekkia NM Samling Hovden Kartsalg Startkontingent div arrangement KOK 2-dagers Arrangementskommiteen Skoleorintering Fisherman Friend Vågsbygd Tur-O-Kart Kart Dueknipen-Tinnheia Skautrimmen Totalsummer

28 Årsmøte 2017 Resultat 2016 / Budsjett 2017 Kristiansand Orienteringsklubb Elite Kontonr Kontonavn Resultat 16 Budsjett Sponsor Sparebanken Sør Sum inntekter Lønn til ansatte Bonus løpere Arbeidsgiveravgift Sum personalkostnader Leie lokaler Leie datasystemer Div. adm.kostnader Kjøring Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Øresavrunding Bank og kortgebyr Sum driftskostnader Driftresultat Annen renteinntekt Rentekostnad, ikke fradragsberettiget Sum finansposter Periodens resultat før disponeringer Balanse Pr Kontonr Kontonavn IB UB 1500 Kundefordringer Sum kortsiktige fordringer Bankinnskudd Skattetrekk Sum bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler Sum eiendeler Annen egenkapital Overført fra resultat Sum egenkapital Forskuddstrekk Sum skattetrekk og andre trekk Oppgjørskonto merverdiavgift Skyldig arbeidsgiveravgift Sum skyldige offentlige avgifter Mellomregning KOK bredde Sum annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld

29 29

30 24. Klubbens resultater 2016 RESULTATER - KRETSMESTERSKAP OG SØRLANDSMESTERSKAP 2016 KM SPRINT 30/4 ARR. Imås IL D Silje Kregnes D Andrea Drangsholt D21 1. Marianne Andersen H Brage Takle 3. Trygve B. Nomeland H David Runde 3. Kristian Pytten H Marius Pytten 2. Sebastian Daland 3. Johannes B Aashamar KM mellom 01/5 ARR: IK Grane D Silje Kregnes D Andrea Drangsholt D21 1. Marianne Andersen 3. Una G. Janson H Brage Takle 3. Trygve B Nomeland H Marius Aurebekk 2. Kristian Pytten H Matias Hanisch 2. Vetle Elias Lynnebakken 3. Marius Pytten H Hans Gunnar Omdal 2. Christian Bøen 3. Ståle Gjelsten KM lang 3/09 ARR: Birkenes IL D Silje Kregnes D Ida Aurebekk D Marianne Andersen H Brage Takle 3. Trygve B. Nomeland H Marius Aurebekk 3. David Runde H Marius Pytten 2. Vetle E. Lynnebakken H Johannes B Aashamar 2. Torkel Reinhartsen H Hans Gunnar Omdal 2. Holger Hott 3. Håvard Irgens 30

31 SM Lang 20/8 ARR: Vegårshei IL KM STAFETT 18/09 ARR: Søgne og Songdalen OK D KOK 1 Inga Stødle Silje Kregnes Christiane R Bøckman D KOK 1 Sandy Hott Ingvild Mulen Marianne Andersen H KOK 1 Jonas Myhre Trygve B Nomeland David Runde 2. KOK 2 Odd Anton Hermansen Brage Takle Kristian Pytten H KOK 1 Marius Pytten Vetle E Lynnebakken Holger Hott 2. KOK 2 Håvard Irgens John Runde Hans Gunnar Omdal 3. KOK 4 Marius Aurebekk Åsulv B Stormoen Stig Dalsøren D Inga Stødle H Brage Takle H Marius Aurebekk 2. David Runde H Marius Pytten 2. Vetle E Lynnebakken 3. John Runde H Johannes B Aashamar H Hans Gunnar Omdal 2. Ståle Gjelsten 3. Holger Hott SM MELLOM 21/8 D Julie Christiansen D Inga Stødle D Sandy Hott H Brage Takle H Marius Aurebekk 2. David Runde 3. Kristian Pytten ARR: IF Trauma H Marius Pytten 2. Johannes B. Aashamar 3. Torkel Reinhartsen 31

32 H Hans Gunnar Omdal 2. Eirik M. Svendsen 3. Ståle Gjelsten KLUBBMESTERSKAP Sprint 27/09 D 12 Maria Kostøl KLUBBMESTERSKAP 21/6 D 12 Maria Kostøl D Ingrid Elise Vingerhagen D 21 Una Glende Janson D 40 Målfrid Konst D 50 Ingvild Mulen H 12 Lars Kostøl H Brage Takle H David Runde H Matias Hodne Hanisch H 21- Holger Hott H 40- Øyvind Mikkelsen H 50- Dag Moe H 70 Jan Værp D D D 17 D 40 D 50 H 12 H H H 17 H 40 H 50 H 60 Julie Christiansen Silje Kregnes Marianne Andersen Målfrid Konst Ingvild Mulen Vebjørn Berg Brage Takle Kristian Pytten Ståle Gjelsten Bjarne Færestrand Arne Bujordet Dag Moe 32

33 25. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag. 26. Organisasjonsplan 2017 Kristiansand Orienteringsklubb Organisasjonsplan 2017 (vedtatt på Årsmøte ) 1. Kristiansand orienteringsklubbs formål Kristiansand Orienteringsklubbs (KOK) formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund - NIF og Norges Orienteringsforbund - NOF. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2. Visjon og verdigrunnlag Kristiansand Orienteringsklubb har som visjon å være verdens beste orienteringsklubb. Dette vurderes ut fra klubbens sportslige prestasjoner, klubbmiljø, og kvalitet i organisasjon og arrangementer. 3. Handlingsplan For 2017 prioriterer klubben følgende områder: 1. Øke antall medlemmer gjennom fokus på rekruttering av nye medlemmer ved alle klubbens aktiviteter, med spesielt fokus i forbindelse med Råtass og våre mange Turorienteringsaktiviteter. 2. Fortsette med god satsing på våre ungdommer nyrekruttering og oppfølging av de ungdommene vi har. 3. Utvikle våre mange arrangementer for å tilby både funksjonærer og deltagere gode opplevelser. Spesielt er Fisherman Friends StrongmanRun et viktig arrangement for oss økonomisk. 4. Klubben vil gi et godt aktivitetstilbud til alle hele året. 4. Organisasjon KOKs øverste organ er Årsmøtet. Hovedstyret er kollektivt ansvarlig for drift av klubben mellom årsmøtene. Hovedstyret skal stå for den daglige driften iht klubbens lover og står ansvarlig overfor årsmøtet for sine disposisjoner. Styret for KOK Elite ivaretar elitesatsingen i KOK og rapporterer til Hovedstyret. Samtidig ivaretar styret i KOK Elite det ansvaret som tilligger styret i en momsregistrert virksomhet. (Kristiansand Orienteringsklubb Elite). 33