Økonomi- og administrasjonsreglement for Kristiansand Orienteringsklubb 2011

Transkript

1 Økonomi- og administrasjonsreglement for Kristiansand Orienteringsklubb 2011 Medlemskontingenter og årsegenandeler samt eventuelle endringer i klubbdrakter og merke fastsettes av årsmøtet, mens øvrige deler besluttes av styret. Medlemskontingent (vedtatt av årsmøtet ) Klubben har følgende medlemskategorier: Familie: Gjelder ektefeller/samboere og barn til og med 20 år. Alle må være innmeldt med navn og fødselsdato. Kontingentsatser 2011: Kr Aktiv: Fra og med 25 år Kr 800 Barn/ungdom: Til og med 24 år Kr 500 Nybegynner: Første medlemsår t.o.m. 16 år. Inkluderer fri Kr 400 deltakelse på nybegynnerkurs. Støtte: Medlemmer som ønsker å være medlem av klubben uten å delta aktivt i konkurranser. Medlemmer som skal delta i løp for KOK (unntatt klubbmesterskap) må betale et aktivt medlemsskap. Kr 250 Nyinnmeldinger etter 1. august får 50 % rabatt på medlemskontingenten. Alle nyinnmeldte kan fritt delta på nybegynnerkurs i innmeldingsåret. Startkontingenter og årsegenandeler (vedtatt av årsmøtet ) Medlemmer fra og med 13 år til og med 24 år betaler årsegenandel for startkontingenter. Årsegenandelen dekker ikke etteranmeldingsgebyr, brikkeleie og deltakelse i ferieløp (for eksempel Sørlandsgaloppen og O-Ringen). Løp hvor man er påmeldt, men ikke starter, dekkes ikke av årsegenandelen. Etteranmeldingsgebyr dekkes ikke av årsegenandelen. Dersom løperen ikke starter p.g.a. sykdom, dekker klubben startkontingent mot at det gis beskjed fra ansvarlig trener til økonomiansvarlig. Årsegenandeler: Satser for 2011: Barn / ungdom år Kr 500 Ungdom år Kr Årsegenandel betales inn i forkant av sesongen, fortrinnsvis sammen med medlemskontingent. Medlemmer over 24 år betaler selv startkontingenter for løp man er påmeldt til. Det samme gjelder for løpere i aldersgruppen år som ikke har betalt inn årsegenandel. Det betales full startkontingent når det ikke er betalt årsegenandel. Det må i tillegg betales for etteranmeldingsgebyr og startkontingent for løp hvor man ikke har møtt opp. Kontingenter etterfaktureres etter vårsesongen og ved sesongslutt. 1

2 Startkontingenter for deltakelse i Hovedløp dekkes av klubben. Startkontingenter i Norgesmesterskap dekkes av klubben for de løpere som blir tatt ut til å representere klubben. Startkontingenter for deltakelse i stafetter dekkes av klubben. Egenandeler ved deltagelse på samlinger og turer Før sesongen skal det utarbeides budsjett for de samlinger og turer klubben arrangerer. Delbudsjetter skal godkjennes av styret og hensyntas i klubbens totalbudsjett. For turer og samlinger i klubbens regi gis det vanligvis noe støtte til alle deltakere. Antatt støtte fastsettes i årlig budsjett. Dersom det er økonomisk mulig, tilstrebes det normalt inntil 50 % støtte for yngre aktive. Dersom det er deltakere på samlinger og turer som ikke er medlemmer i klubben, forutsettes det at disse ikke blir subsidiert. Ved invitasjon til klubbturer tilstrebes det at størrelse på egenandeler fremgår av invitasjonen. Egenandel for deltakelse på klubbturer/ungdomsturer fastsettes ved utarbeidelse av budsjett for aktivitetene. Det forutsettes en løpende budsjettoppfølging av aktivitetene fra sportslig leder og økonomiansvarlig, og dersom den økonomiske situasjon tilsier det, kan budsjetterte egenandeler bli justert i løpet av sesongen. Egenandel for deltakelse på Hovedløp/O-landsleir for aldersgruppen år vil normalt være 50 % av kostnader for leiren. I Norgesmesterskap med fri deltakelse avgjør UK hvem som får støtte til utgiftsdekning. Lederes egenandeler på turer Klubbens virksomhet er basert på utstrakt grad av dugnad. All dugnadsinnsats er like viktig, og det tilstrebes derfor at man unngår forskjellsbehandling av medlemmer som bidrar med dugnadsinnsats. Oppnevnte ledere på ungdomsturer vurderes imidlertid å være i en spesiell stilling som vil gjøre det urimelig dersom disse i tillegg til en utstrakt tidsbruk for klubben også skulle betale egenandeler for deltakelse. Oppnevnte ledere på ungdomsturer betaler derfor ikke egenandel for den aktuelle turen/samlingen. Ledere for barn/ungdom som får dekket egenandel på ungdomsturer forutsettes å reise og bo sammen med den gruppen de er ledere for. Antall ledere som får dekket egenandel avklares med styret i forbindelse med planlegging av turen/arrangementet. Dersom ledere på ungdomsturer deltar på løp, må de selv dekke startkontingenter. 2

3 Bilgodtgjørelse Ved bruk av privatbiler til transport på ungdomsturer ytes det bilgodtgjørelse med kr. 2,50 pr. km. Forholdet til KOK Elite Elite-løperne betaler ordinær medlemskontingent til klubben. Klubben dekker startkontingent for definerte løp hvor Elite-løperne er pålagt å delta. Oversikt over disse løpene utarbeides av Elite-trener før sesongen, og KOK Elite godskriver KOK Bredde for startkontingent for disse løpene. Klubben dekker startkontingenter i Norgesmesterskap for de løpere som blir tatt ut til å representere KOK. Startkontingent for andre løp betales av Elite-løperne som for andre medlemmer. Elite-løpere som er innenfor aldersgruppen for årsegenandel betaler årsegenandel på lik linje med andre medlemmer. Av praktiske hensyn faktureres KOK Elite for medlemskontingent, årsegenandeler og startkontingenter for utenlandske Elite-løperne som ikke har norsk bankkonto. KOK Elite fakturerer videre mot løperne det som ikke skal dekkes av klubben. Dersom klubbmedlemmer som ikke inngår i Elite deltar på samlinger som arrangeres av KOK Elite, faktureres KOK Bredde for kostnader ved deltagelsen. KOK Bredde sender så faktura for egenandel til deltakerne. Startkontingenter TioMila og Jukola Selv om det betales en felles påmelding for klubben til TioMila og Jukola, vil KOK Bredde belaste KOK Elite for de startkontingenter og evt. andre kostnader ved deltakelse som gjelder Elite-lag. Satsingsgrupper For løpere fra 15 år og eldre som ønsker å satse hardt på orientering, men som ikke er kvalifisert for elitegruppen, vil det kunne etableres satsingsgrupper hvor klubben tilbyr ekstra støtte med hensyn til treneroppfølging og kostnadsdekning. Dette betinger at det inngås en Utviklings-/satsingsavtale med de løperne dette gjelder, og avtalen inngås for ett år om gangen. Styret avgjør hvor mye det skal ytes i støtte til løperne. 3

4 Klubbdrakter og merke Løpsdrakt Bluse: Rød / grønn / hvit-stripet på skrå over brystet, slik at venstre arm er hvit og høyre arm er rød Bukse: Rød i samme farge som rød stripe og arm på bluse Tights: Sort Overtrekksdrakt Jakke: Rød øvre del, midtstykke på bryst / rygg og ytterside armer, resten sort Klubbmerke på brystet, og fullt klubbnavn på ryggen Bukse: Sort. (Bukse og jakke har smale sølvgrå reflexstriper.) Unntak kan gjelde for eliteløperne med spesielle sponsoravtaler. Endringer/korrigeringer skal godkjennes av styret. Sort regntøy/overtrekkstøy produsert i forbindelse med NM og O-festival regnes også som klubbens offisielle antrekk. Klubbmerket er skjoldformet med KOK i røde bokstaver på rød og hvit postskjerm, med stiftelsesåret og to grønne grener i spissen under og en rød ramme rundt. En eventuell endring av klubbdrakter og merke må behandles av årsmøtet på lik linje med startkontingenten. Representasjon De enkelte medlemmer skal når de deltar i Kristiansand Orienteringsklubbs aktiviteter opptre på en sportslig og representativ måte, til beste for klubben og sporten. Drakter og merke er klubbens symbol og skal bæres under alle arrangementer, og i samsvar med gjeldende sponsoravtaler. Likeledes så langt som mulig under trening for å markere klubben. Sponsoravtaler Klubbens policy er å benytte sponsoravtaler som en del av inntektsgrunnlaget. Motytelsen er hovedsakelig reklame i forskjellige former. Eksempelvis på drakter, biler, klubbavis, innbydelser og arrangementer. Medlemmene må derfor delta i å bære disse effekter etter de retningslinjer som klubben trekker opp. Bare ekstraordinære forhold gir mulighet til å avvike fra dette. Premiering og påskjønnelser Årets ungdomsløper i KOK : Følgende kriterier legges til grunn for utdeling av prisen Årets ungdomsløper i KOK : Løper må løpe i en av klassene H/D13/14/15/16 i aktuell sesong Deltakelse på trening For å kunne bli årets ungdomsløper er det ikke nok med bare gode resultater. Positiv holdning og innstilling til trening og da spesielt til fellestreningene er en forutsetning for å få prisen. 4

5 Være en god ambassadør for klubben og o-idretten I tillegg til gode resultater og positiv holdning til trening må løperen ha vist at vedkommende stiller opp og deltar/hjelper til på klubbens arrangementer. Vedkommende skal ha representert klubben og o-idretten på en positiv måte. Resultater i o-løp Resultater i o-løp er hovedkriteriet for denne prisen, og følgende løp vil bli vektlagt Hovedløpet (topp 5 plassering vektlegges spesielt) Nasjonale/internasjonale løp som (vektlegges mer enn lokale løp) (Primært løp hvor mange fra klubben har deltatt, eller som har god deltakelse) Nord-Jysk 2 dagers Vårløpene i Østfold Pinseløp på Østlandet O-festivalen Sørlandsgaloppen O-ringen (5 dagers) Blodslitet KM/SM/andre lokale løp Innsats på stafetter UK for aldersgruppen har ansvaret for hvert år å utpeke Årets ungdomsløper i KOK. Årets løper i KOK Følgende kriterier legges til grunn for utdeling av utmerkelsen Årets løper i KOK : Løper må ha løpt for KOK hele året og representere klubben på junior eller seniornivå (H/D17-20, D/H 21). Resultater i store o-løp Resultater i o-løp er hovedkriteriet for denne utmerkelsen. Følgende løp vil bli vektlagt i prioritert rekkefølge VM World Cup, EM og NM Gode innsatser på de store klubbstafettene Tiomila, Jukola og O-festivalen Andre nasjonale/internasjonale løp. Være en god ambassadør for klubben og o-idretten. UK for KOK elite har ansvaret for hvert år å utpeke Årets løper i KOK etter sesongen. Utdeling og offentliggjøring av utmerkelsen skjer på klubbens årsfest. Vedtatt på styremøtet