Velkommen til Ressursportalen!

Transkript

1 Velkommen til Ressursportalen! Innhold 1. Hva er Ressursportalen? Hvordan bruker jeg Ressursportalen? Finne informasjon via søk Fane indikatorer Fane Indikatorlister: Finne informasjon via filtrering Toppmenyen Filtermenyen... 12

2 Ressursportalen. En enkel innføring 1. Hva er Ressursportalen? Ressursportalen er et offentlig finansiert nettsted som gir planleggere en samlet tilgang til kunnskapskilder helt kostnadsfritt. Portalen inneholder statistikk og annen informasjon om flere kommunale tjenester. Vi henter inn informasjon i form av tall, statistikk, artikler, metodikk etc., og gjør denne lett tilgjengelig for brukeren i form av absolutte tall, forholdstall, Excel-analyser, diagram, kartvisning m.m. Vi henter info bl.a. fra SSB, departementene, helsemyndighetene, NAV og KS. 2. Hvordan bruker jeg Ressursportalen? Du finner informasjon i portalen på flere måter Finne informasjon via søk Ved å bruke søkefeltet merket under vil portalen straks lete opp alle ressursnavn som inneholder søkeordet (regnskap) Figur 1

3 Ved å trykke på søkesymbolet eller ett av de opplistede treff vil du bli ledet til søkevinduet, en sentral del av portalen. Figur 2 Forklaringer: Filtermeny 1. Knapp for å nullstille søk. leder til et søkevindu som viser alle ressurser i portalen. 2. Verktøy. Knapp for å filtrere på forskjellige typer innholdsbærere. Kartvisning, statistikk etc. 3. Fagområder. Knapp for å filtere søketreff på avgrensede emner. 4. Regioner. Knapp for å filtere søketreff på avgrensede geografiske områder Faner 5. Alt innhold Denne fanen viser alle ressurser som er funnet via søk og evt. filtrering 6. Artikler. Alle artikler. 7. Filer. Alt nedlastbart innhold. 8. Indikatorer. Statistiske variabler. 9. Indikatorlister. Redaktør- og egenproduserte tabeller med flere indikatorer. 10. Lenker. Lenker til interne og eksterne ressurser med innhold fra søketreffet.

4 Ved å klikke på fanen «Indikatorer» (1) hentes det et ekstra valg i filtermeny, «Tabellnummer».(2) Figur 3 Denne filtermenyen viser alle tabeller som finnes i portalen, både eksterne og egenproduserte. Hvis du leter etter en indikator, og vet hvilken tabell den befinner seg i, er dette en nyttig søkeavgrensning. Vi vil gå nærmere inn på to av fanene i søkevinduet, Indikatorer og Indikatorlister Fane indikatorer Denne fanen inneholder alle indikatorer/variabler med informasjon i portalen. Indikatorer kan hentes frem og vises på tre måter, Sammenlignings-, diagram- og kartvisning.

5 Sammenligningsvisning Vi forutsetter at vi velger den øverste indikatoren i søkevinduet i figur 3, Akkumulert Regnskapsresultat. Vi får da dette oppslaget. Denne sammenlignings/diagramvisningen er den første av tre forskjellige visninger av indikatoren. Figur 4 Forklaringer: 1. Verdien for indikatoren i din valgte kommune. Hvis du ikke har noen favorittkommune eller ikke er innlogget vil variabelverdien for Steinkjer kommune vises her. Vi får også verdien for fylkeskommunen. NB. Se forsideartikkel om fordeler ved brukerregistrering. 2. Visningsalternativer. Det er tre måter å vise en indikator på. Default valg er et sammenligningsdiagram hvor kommunen blir sammenlignet med kommunegruppe, fylkeskommunen og landet uten Oslo. Verdier hentes fra siste tilgjengelige år. Dette kan endres, forklares i punkt 4. Videre har vi diagram- og kartvisning som forklares senere. 3. Valg av kommune. I dette feltet kan du søke på og velge en annen kommune. 4. Endre diagram. Her kan du endre hovedkommune, legge til flere kommuner, endre utvalg av år og styre visning av kommunegruppe, fylket og landet uten Oslo 5. Valgt kommune.

6 Under diagramoppslaget genereres det det en tabellvisning: Figur 5 Denne tabellen styres av diagramoppslaget. Tabellen har justering for visning av sammenligningsenheter, og alternativer for eksport til Excel, PDF m.m under knapp 1. Knapp 2 leder tilbake til søkevinduet Diagramvisning (Figur 4 punkt 2 Figur 6 Forklaring: 1. Felt for å endre valgt fylke og år. Trykk på «hent data» etter valg. 2. Knapp for å endre visningen av diagrammet, mht. aksenavn og verdinavn. 3. Knapp for endring av diagramtype. Her kan du velge i et stort utvalg av diagramtyper.

7 Under diagramvisningen genereres det også en tabell: Figur 7 Forklaring: 1. Valg for vis/skjul en eller flere kolonner 2. Eksport av tabell til andre formater og utskrift 3. Valg av enkelt kommune i tabellen. Fjerner alle andre enn valgt.

8 Kartvisning. Se fig. 4 punkt 2 Figur 8 Ved å holde muspeker over forskjellige kommunene vil du få opp indikatorverdier for kommunen Forklaring: 1. Her kan du velge fylke og år for visning av indikatorer. 2. Knapp for mer detaljert kartvisning i Instant Atlas. Dette er en egen kartmodul i Ressursportalen med et stort utvalg av kart for forskjellige fagområder. Lenke til bruksanvisning for Instant Atlas her:

9 2.1.2 Fane Indikatorlister: Indikatorlister er ferdig sammensatte tabeller med forskjellige indikatorer, for forskjellige fagområder, geografiske områder og tidsperioder. Vanlige brukere har anledning til å redigere tabellene i form av innhold og visning, og eksportere og skrive ut disse, men begrenset mulighet til å lagre endringer. Vi velger fane Indikatorlister og får frem følgende søkevindu: Figur 9

10 Vi velger Indikatorliste «Test indikatorliste» og får frem denne listen. Indikatorlisten er i dette tilfellet delt opp i mange tabellområder. Figur 10 Forklaringer: 1. Knapp for å vise/skjule menyer for visning, valg av kommuner, år og indikatorer. Knappen er aktivert for det øverste tabellområdet. Område «tabellområde» er illustrert i punkt Knapp for nullstilling av hele tabellen. Alle brukerendringer blir fjernet. 3. Felt for å søke og legge til en kommune i tabellområdet. Hust å trykke + etter valg. 4. Felt for å søke og legge til indikatorer i tabellområdet. 5. Felt å skjule/vise årskolonner i tabellområdet. 6. Valg for eksport og utskrift av tabellområdet 7. Felt for valg av hovedkommune. 8. Indikatorer. Disse kan klikkes for å gå til indikatorvisning. 9. Tabellområde.

11 2.2 Finne informasjon via filtrering Hvis vi vil hente frem en større mengde informasjon innen et visst fagområde/en viss tidsperiode kan man filtere ut informasjon via to forskjellige filtermenyer, toppmenyen og filtermenyen Toppmenyen Figur 11 Vi forutsetter at vi leter etter tallmateriale om kommunehelsetjenesten Ved å trykke på knappen «velg fagområder» som vist i fig 11 hentes ressursportalens fagområder frem. De fleste fagområder er delt opp i underfagområder. Vi trykker på «Helse og Velferd» og får opp dette oppslaget: Figur 12 Forklaringer: 1. Underfagområder 2. Ressurstyper 3. Aktuelle artikler og lenker

12 Vi trykker på «kommunehelsetjenesten» og får opp dette oppslaget: Figur 13 Her finner vi at vi har 148 ressurser totalt, bl.a. 124 indikatorer. Indikatorvisning er forklart i punkt Vi har også 3 indikatorlister, bruk av disse er forklart i punkt Filtermenyen Ressursportalen har en meny på venstre side som hentes frem ved å klikke på en av ressurstypene på forsiden av portalen Figur 14

13 Menyen vises her til venstre: Figur 15 De forskjellige menyområder ekspanderes ved å trykke på -symbolet for hvert område. Her kan velges ressurstype (Verktøy), fagområde og region. Som beskrevet i figur 3, side 4 kan det også hentes frem et tabellnummer-menyområde ved å trykke på fane Indikatorer. På samme måte som i toppmenyen kan man så filtrere seg frem til ønsket ressurs/område.

14