Digital post. Seniornett Larvik 24. mars 2014 Stein Kristiansen

Transkript

1 Digital post Seniornett Larvik 24. mars 2014 Stein Kristiansen

2 Agenda Digital postkasse Digital post Sikker digital post Hvordan ta i bruk digital post? Larvik Kommune og digital post Noen eksempler Digital post og miljøet

3 Digital postkasse En digital postkasse er et alternativ til dagens fysiske postkasse ikke et alternativ, erstatning for eller tillegg til e-post spamfri

4 Digital post I din digitale postkasse kan du motta alle typer post digitalt fra bedrifter, personer og offentlige virksomheter. Oppbevar den så lenge du ønsker og ha den tilgjengelig overalt. De eldste er de ivrigste I Danmark viser undersøkelser at det er de eldste som er de ivrigste brukerne av e-boks.

5 Sikker Digital postkasse Difi (Direktoratet for forvaltning og IKT) har valgt to sidestilte leverandører i Norge - e-boks AS og Posten Norge AS (avtale signert ) Posten Norge AS har fått kontrakten som meldingsformidler Mot slutten av 2014 kan landets innbyggere velge mellom markedsaktørene e-boks og Digipost for å motta brev fra offentlig sektor digitalt istedenfor på papir

6 Fakta om sikker digital post - 1 Forvaltningsloven ble i februar i år endret slik at digital kommunikasjon nå er hovedregelen når forvaltningen henvender seg til andre. Sikker digital post til innbygger er en enkel løsning som statlige virksomheter, fylkeskommuner og kommunene kan benytte for å sende sine brev til innbyggerne digitalt, på en sikker og rimelig måte. Kilde: Difi

7 Fakta om sikker digital post - 2 Digital post skal erstatte brev på papir. Fra november kan innbyggerne kostnadsfritt velge en digital postkasse hos e-boks eller hos Digipost for brev fra det offentlige. Det er bare innbyggeren selv som har tilgang til sin digitale postkasse. Der vil posten være tilgjengelig når som helst og hvor som helst. Brev fra offentlig sektor kan lagres i postkassen så lenge innbyggeren selv ønsker. Kilde: Difi

8 Fakta om sikker digital post - 3 Innbyggere som ikke ønsker å få viktige dokumenter fra offentlig sektor digitalt, kan reservere seg mot kommunikasjon på nett. For mer informasjon om innbyggers reservasjonsadgang se eller ring for veiledning. Det er ingen som blir tvunget over på digital kommunikasjon Kilde: Difi

9 Digital postformidling A v s e n d e Formidler M o t t a k e r

10 Les posten din når som helst (og hvor som helst..) Din digitale postkasse er tilgjengelig fra de fleste plattformer

11 Hvordan ta dette i bruk? Difi er i ferd med å utarbeide bruksvilkår for sikker digital postkasse til innbyggere. Før virksomheten kan ta løsningen i bruk må en bemyndiget representant for virksomheten akseptere bruksvilkår for felleskomponenter og spesielle bruksvilkår for digital postkasse til innbyggere. Løsningen for sikker digital postkasse som er under etablering skal også tas i bruk av kommunal sektor. Kommunesektorens organisasjon (KS) har utviklet en felles løsning for kommuner og fylkeskommuner for digital utsendelse av dokumenter, KS SvarUT Kilde: Difi

12 80 prosent kostnadsreduksjon på distribusjon Som første kommune i landet tilbyr Larvik innbyggerne å motta fakturaer og viktige brev i Digipost. Hvert år sender kommunen ut fakturaer Vi ville brukt enormt med tid dersom vi selv skulle sørge for at alle e-postlister til enhver tid var oppdatert, og samtidig ta hånd om post i retur

13 Digipost - hvordan opprette kontakt med kommunen? Per i dag vil du kun motta faktura fra kommunen dersom du har meldt deg på digipost og dersom du ikke har en efaktura avtale med banken. Larvik kommune vil fange opp din digipost bruker automatisk. Fra høst 2013 kan du som innbygger eller virksomhet sende alle brev digitalt inn til kommunen via Digipost.

14 Skagerak Energi Du kan velge mellom flere typer elektronisk faktura efaktura Faktura på e-post Faktura til din digitale postkasse Digipost eller e-boks Alle utsendelsesmåter av elektronisk faktura kan kombineres med Avtalegiro. Med avtalegiro trekkes fakturabeløpet automatisk fra din konto på forfallsdato. Selve fakturaspesifikasjonen sendes ut på den måten du har valgt.

15 Få elektroniske kvitteringer i din digitale postkasse Med Digipost/e-Boks har du tilgang til dine kvitteringer der du er. Se kvitteringene på mobilen, via et nettbrett eller på din datamaskin. Tjenesten er gratis å bruke. Når du legger inn dine kort i Digipost/e-Boks og handler i en butikk som tilbyr Elektronisk Kvittering, så vil kvitteringen sendes direkte til din digitale postkasse

16 Disse tilbyr e-kvittering gjennom Digipost Bunnpris Bergen Taxi Byggmakker Drammen Taxi Euronics Expert Ferner Jacobsen G-Max Høyer Nedre Romerike Taxi Posten Taxisentralen AS Tilbords TrønderTaxi XXL

17 Digipost avsendere

18 Digital post og miljøet o e-boks: «Tenk før du skriver ut» o tonn papir ble spart ved hjelp av e-boks i 2012 o.men hva er mest miljøvennlig? o papir, trykksverte, transport, o pc, nettbrett, mobil, elektriske komponenter,