Møtebok Sak 1/16 MØTEINNKALLING

Transkript

1 Møtebok Sak 1/16 MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Smia Møtedato: Tid: 13:00-15:00 Eventuelt forfall meldes til tlf / [email protected] Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel side 1/16 16/275 KONSTITUERING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET OG ARBEIDSUTVALGET - VALG AV LEDER 2016 / VALG AV AKAN-KONTAKT 2 2/16 16/274 REFERATER / ORIENTERINGSSAKER ARBEIDSMILJØ- UTVALGET /16 15/2225 FRISK HMS ÅRSRAPPORT /16 15/2227 KOMPETANSETILTAK FOR Å NÅ KOMMUNENS MÅL I HMS, IA OG LEAN /16 16/166 HMS - ÅRSMELDING ÅPEN POST Raufoss, 16. februar 2016 Anne Karin Haarstad leder Astri Aadnes møtesekretær Side 1 av 10

2 Sak 1/16 KONSTITUERING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET OG ARBEIDSUTVALGET - VALG AV LEDER 2016 / VALG AV AKAN-KONTAKT Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 022 Arkivsaksnr.: 16/275 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/16 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: 1. Til ny leder i arbeidsmiljøutvalget velges..fra arbeidsgiversida. 2.. fra arbeidstakersida tiltrer arbeidsutvalget sammen med leder og sekretær i arbeidsmiljøutvalget. 3. Til ny AKAN kontakt velges Fakta: Arbeidsmiljøutvalget består av følgende representanter: Arbeidstakersida: Medlemmer: Morten Pettersbakken Anne Karin Haarstad Irene Hoff Morten Løkken Kari Bjørnstad Personlige varamedlemmer: Viggo Arnesen Hilde S. Ødemark Davor Beus Lisbeth B. Stranden Guri Skaug Olsen Arbeidsgiversida: Medlemmer: Bjørn Fauchald Trine Kløvrud Siv Anita Midskogen Arild N. Ødegaard Geir Hvam Personlige varamedlemmer: Odd Arnvid Bollingmo Gunnar Tofsrud Anne Lise E. Gjæver Sissel Skiaker Kjell Magne Eriksen Arbeidstakersida har valgt sine representanter for perioden Arbeidsgiversida har valgt sine politiske representanter for perioden Arbeidsutvalget har i 2015 bestått av Bjørn Fauchald, Anne Karin Haarstad og Astri Aadnes som sekretær. Side 2

3 Sak 1/16 Anne Karin Haarstad har vært leder i AKAN-kontakt har vært Morten Pettersbakken. Anne Storlien fra Frisk HMS er representant for bedriftshelsetjenesten. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder Side 3

4 Møtebok Sak 2/16 REFERATER / ORIENTERINGSSAKER - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2016 Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 16/274 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/16 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: Referat og orienteringssakene tas til orientering. 01/16 HMS grunnopplæring 02/16 Ansattes dag 03/16 Medarbeiderundersøkelsen /16 Pause og fritid 05/16 Verneombud /16 Lean Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder Side 1 av 10

5 Møtebok Sak 3/16 FRISK HMS ÅRSRAPPORT 2015 Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 043 Arkivsaksnr.: 15/2225 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/16 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: Årsrapport 2015 fra Frisk HMS tas til etterretning. Trykte vedlegg: Frisk HMS årsrapport 2015 Fakta: Frisk HMS som er kommunens leverandør av bedriftshelsetjeneste skal legge fram en årlig oversikt over siste års aktiviteter. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder Side 1 av 10

6 Møtebok Sak 4/16 KOMPETANSETILTAK FOR Å NÅ KOMMUNENS MÅL I HMS, IA OG LEAN 2016 Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/2227 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/16 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean 2016 vedtas. Trykte vedlegg: Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean 2016 Handlingsplan for helsefremmende arbeid Fakta: For å nå målene i Handlingsplan for helsefremmende arbeid utarbeides det en årlig oversikt over tiltak som kan bidra til dette. Rådmannens HEFA gruppe har utarbeidet en oversikt over aktuelle tiltak for 2016 som skal bidra til at kommunens ansatte opplever «økt mestring gir økt kvalitet som fører til økt nærvær». Gruppa har tatt med innspill fra egne ansatte, bedriftshelsetjenesten og fra NAV arbeidslivssenter. Vurdering: Kompetansehevende tiltak kan gjennomføres på ulike måter. Rådmannens HEFA gruppe har valgt å dele inn i «større tiltak» og «tematimer». Med dette menes alt fra heldagssamlinger til enkelttimer. De fleste av «tematimene» har ei ramme på 1,5 til 2 timer. I hovedsak er det interne foredragsholdere sammen med NAV arbeidslivssenter og Frisk HMS som har ansvar for gjennomføring. Behov for kompetansehevende tiltak vil kunne endre seg gjennom året. Et eksempel er innspill som fremkommer i HMS årsmelding og etter gjennomførte risikovurderinger. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder Side 1 av 10

7 Sak 5/16 HMS - ÅRSMELDING 2015 Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/166 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/16 Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar HMS årsmelding 2015 til etterretning. Trykte vedlegg: HMS årsmelding 2015 fra tjenesteområder og driftsenheter i Vestre Toten kommune Fakta: HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde/driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. Til bruk er det utformet en rutine og et skjema. Nytt skjema ble vedtatt i rådmannens ledergruppe den 14. desember 2015 og i Arbeidsmiljøutvalget den 15. desember Det er innlevert 35 årsmeldinger innen fristens utløp. Disse ligger vedlagt saken. Vurdering: Antall innleverte svar vil variere noe fra år til år pga organisering/omorganisering. For 2015 skulle det vært minimum 41 innleveringer ved fristens utløp. Noen tall er oppsummert (punkt 2-8): Antall arbeidstakere på attføring/arbeidsavklaring innvilget i 2015: Antall ansatte med delvis AFP Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med hel AFP Antall ansatte med delvis ufør Antall ansatte med hel ufør Antall som har benyttet ordningen «seniortiltak» Antall enheter som har gjennomført medarbeidersamtale 8 stk 11 stk 3 stk 11 stk 3 stk 29 stk 22 stk Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) beskriver hva internkontroll i virksomheten innebærer: 1. Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som Side 2

8 Sak 5/16 gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten 2. Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer 3. Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes Noe skal dokumenteres skriftlig: 4. Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet 5. Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt 6. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 7. Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen 8. Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt o Av 35 avdelinger er det 5 som ikke har utarbeidet egne mål for HMS arbeidet (pkt 11). Innføring av Lean forbedringstavle bidrar til at det arbeides enda mer målrettet med HMS. De ansatte måler bl a egen trivsel og kvalitet på tjenesten de gir. o Av 35 avdelinger er det 2 som ikke har dokumentert hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS (pkt 12). o Av 35 avdelinger er det kun 1 som ikke har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved sin avdeling (pkt 15) og 2 som ikke har utarbeidet planer og tiltak for å redusere disse (pkt 16). Det er et prioritert mål at alle avdelinger skal ha gjennomført risikovurdering. Opplæring i dette er et punkt i samarbeidsplanen med Frisk HMS. Det er flere som beskriver at de kan bli bedre på å bruke kvalitetssystemet Compilo. I dette systemet dokumenteres rutiner, avvik på rutiner og forbedringsforslag. Et av de nye punktene i HMS årsmelding er at det skal krysses av for om det blir gjennomført sluttintervju med ansatte som slutter. Flere nevner at det ikke er aktuelt da ansatte ikke slutter hos dem, noe som kanskje kan tolkes som høy trivsel på arbeidsplassen. Vestre Toten kommune har som mål å ikke har fravær over 7,5% innen Av 35 avdelinger er det 16 som har fastsatt både legemeldt og egenmeldt fravær i samme periode. For å bli gode i HMS arbeid kan ledere og andre ansatte bruke tjenester fra flere hold. Side 3

9 Sak 5/16 Vi har benyttet tjenester fra o NAV/NAV arbeidslivssenter 15 o Frisk HMS 14 o Andre (bl a psykolog) 5 Dette har vi benyttet o Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd 7 o Arbeidsplassvurdering 5 o Hjelpemiddel på arbeidsplassen 4 o Arbeidsmiljøkartlegging 3 o Opplæring på arbeidsplassen 1 o Dialogmøter 16 o Veiledning over telefon 7 o Annet 5 Det er ingen som har krysset av for Reisetilskudd og Kjøp av helsetjenester. NAV arbeidslivssenter har sett på tilsagn gitt i Vestre Toten kommune 2015: Individsaker: 23 tilfeller Gjenstander: 1 tilfeller Gruppetiltak: 8 tilfeller Av sakene var 6 i barnehage, 13 i omsorg, 4 i skole og 4 i andre. Til sammen er ca blitt refundert. For å oppnå forbedringsområder ønsker avdelingene kompetansehevende tiltak på følgende områder: o Risikovurdering 5 o Kvalitetssystemet Compilo 14 o Kommunikasjon 6 o Hms grunnopplæring 5 o Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv 1 o Praksisplasser 2 o Konflikter 4 o Den viktige samtalen 3 o Roller og forventninger 2 o Hms lovverk 2 o Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere 3 o Dialogsamtaler 1 o Medarbeidersamtaler 3 o Senior o Avviksbehandling 5 o Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker 4 o Endringsarbeid omstilling 4 o Arbeid og psykisk helse 3 o Annet: håntering av vanskelige situasjoner/vold og trusler om vold, Bruk av PPS Flere av disse temaene er lagt inn i Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean Det vil være aktuelt å legge inn flere tiltak som tematimer utover året. Side 4

10 Sak 5/16 Punkt 21 tar for seg avvik og avvikshåndtering. Eksempler på avvik er lugging, slag, spark, trusler, manglende strøing, inneklima, renhold, arbeidsstilling, forflytning, sårskade, arbeidsmiljøutfordring, urolige beboere og legemiddelhåndtering. Det er 4 tilfeller som har ført til fravær. Punktene 25 og 26 om arbeidsmiljøtiltak viser at de enkelte avdelingene har arbeidet med mange ulike tiltak gjennom 2015 og at de har mange spennende tanker om tiltak for Les mer i hvert enkelt vedlegg. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder Side 5

11 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 022 Arkivsaksnr.: 16/275 KONSTITUERING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET OG ARBEIDSUTVALGET - VALG AV LEDER 2016 / VALG AV AKAN-KONTAKT Rådmannens forslag til vedtak: 1. Til ny leder i arbeidsmiljøutvalget velges..fra arbeidsgiversida. 2.. fra arbeidstakersida tiltrer arbeidsutvalget sammen med leder og sekretær i arbeidsmiljøutvalget. 3. Til ny AKAN kontakt velges Fakta: Arbeidsmiljøutvalget består av følgende representanter: Arbeidstakersida: Medlemmer: Morten Pettersbakken Anne Karin Haarstad Irene Hoff Morten Løkken Kari Bjørnstad Personlige varamedlemmer: Viggo Arnesen Hilde S. Ødemark Davor Beus Lisbeth B. Stranden Guri Skaug Olsen Arbeidsgiversida: Medlemmer: Bjørn Fauchald Trine Kløvrud Siv Anita Midskogen Arild N. Ødegaard Geir Hvam Personlige varamedlemmer: Odd Arnvid Bollingmo Gunnar Tofsrud Anne Lise E. Gjæver Sissel Skiaker Kjell Magne Eriksen Arbeidstakersida har valgt sine representanter for perioden Arbeidsgiversida har valgt sine politiske representanter for perioden Arbeidsutvalget har i 2015 bestått av Bjørn Fauchald, Anne Karin Haarstad og Astri Aadnes som sekretær. Anne Karin Haarstad har vært leder i AKAN-kontakt har vært Morten Pettersbakken. Anne Storlien fra Frisk HMS er representant for bedriftshelsetjenesten.

12 Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder

13 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 16/274 REFERATER / ORIENTERINGSSAKER - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Referat og orienteringssakene tas til orientering. 01/16 HMS grunnopplæring 02/16 Ansattes dag 03/16 Medarbeiderundersøkelsen /16 Pause og fritid 05/16 Verneombud /16 Lean Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder

14 Verneoområder: Nr Verneområde Verneombud Vara 1 Rådhuset - kulturbygget - ungdomshuset - kulturskolen Egil Ulsrud 2 Renseanleggene - teknisk lager Morten Nerødegård Dag Otto Finnsveen 3 Raufosstun omsorgssenter - fysio/ergoterapiavdelingen Ane Runningen 4 Gimle sykehjem Arvid bonkerud 5 Eina barnehage Monica Bjerkengen Eldbjørg Dotseth 6 Veltmanåa barnehage Eli Lønhaug Lene Midteng Gullichsen 7 Bøverbru barnehage Rita Hovdenes Grethe Strandlie 8 Bøverbru skole - SFO Christel Trainer Øystein Stikbakke 9 Thune skole - SFO Frank Nyhus Hege Hanserud/Berit Granheim 10 Reinsvoll skole - SFO Tore Sønsteby Tina Nielsen 11 Ihle skole - SFO Leif Gjestrumbakken Jannicke P Kyseth 12 Raufoss skole - SFO Vidar Karsrud 13 Korta skole - SFO 14 Raufoss ungdomsskole - Raufosshallen Siw Halvorsrud Tommelstad Elling Skaug 15 Reinsvoll ungdomsskole Stian Presterudstuen Gro Skoglund 16 NAV Ole Bakkerud Kirsti Brørby Sandvik 17 Legetjenesten - Helsestasjon - Barnevern Vivi Strand Lønhaug 18 Voksenopplæring Henning Barlund 19 Distrikt Sør Ragnhild Løvlie/Rita Bradal For hverandre 20 Distrikt Nord - Raufoss Guro Enger/Gyda Nordby For hverandre 21 Storkjøkken Gimle / Raufosstun Kine Wold Jonny Ulsrudstuen/Grethe Larsen 22 Vestrumenga Barnehage Vigdis Nerby Jorunn Svenskerud 23 Totenbadet Kai Solhaug Hovedverneombud Anne Karin Haarstad

15 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 043 Arkivsaksnr.: 15/2225 FRISK HMS ÅRSRAPPORT 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Årsrapport 2015 fra Frisk HMS tas til etterretning. Trykte vedlegg: Frisk HMS årsrapport 2015 Fakta: Frisk HMS som er kommunens leverandør av bedriftshelsetjeneste skal legge fram en årlig oversikt over siste års aktiviteter. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder

16 Årsrapport 2015 Vestre Toten kommune og Frisk HMS Innledning Frisk HMS er en offentlig godkjent bedriftshelsetjeneste som leverer tjenester i henhold til arbeidsmiljølov og tilhørende forskrifter. I følge Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-3 skal arbeidsgiver i samarbeid med bedriftshelsetjenesten utarbeide følgende dokumentasjon som skal inngå i virksomhetens systematiske helse-, miljø og sikkerhetsarbeid a) planer og årsrapporter for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten, b) periodevise meldinger og resultater av kartlegginger, risikovurderinger, målinger o.l. som beskriver helsefarlige arbeidsforhold, forslag til forebyggende tiltak og resultater, c) rutiner for utarbeidelse av oppfølgingsplaner og tilretteleggingstiltak I det følgende redegjøres det for leveranser i tidsperioden Årsrapporten er en oppsummering av hovedaktiviteten de ulike aktivitetene som er levert gjennom året rapporteres det løpende på gjennom året, og det henvises derfor til disse aktuelle rapportene for mer detaljerte beskrivelser av våre leveranser. Videre vises det til fakturagrunnlag gjennom året for detaljert oversikt over timeforbruk. Samarbeid Vestre Toten kommune og Frisk HMS Frisk HMS opplever samarbeidet med Vestre Toten kommune som meget godt. Ledere og ansatte gir uttrykk for at bedriftshelsetjenesten er et nyttig og viktig bidrag i det interne HMS arbeidet. Kommunen har også i 2015 lagt til rette for Friskdager. Datoene for Friskdager har vært bekjentgjort på intranett og gjennom mail til lederne, samt oppslag på møterommet hvor vi holder til all hovedsak disse dagene. HMS konsulent fungerer som kontaktperson for Frisk HMS når det gjelder samarbeid og koordinering av leveranser fra Frisk HMS på overordnet nivå. Frisk HMS har god kontakt med ansatte og ledere, og opplever gode og konstruktive møter med dem. Det arbeides på mange måter veldig godt i Vestre Toten kommune. Det er også lagt til rette for at ansatte skal kunne ta direkte kontakt med bedriftshelsetjenesten. I de saker der dette skjer forankrer Frisk HMS leveransen på riktig nivå i organisasjonen/ kommunen. Det var en slik henvendelse i løpet av

17 Frisk HMS legger til grunn forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste for sitt arbeid. Generelt om de forskjellige leveranser fra bedriftshelsetjeneste kan nevnes følgende: Målrettede arbeidshelseundersøkelser (MAHUS) Målrettede arbeidshelseundersøkelser handler i stor grad om målrettede kontroller av den ansattes arbeidshelse. Kontrollene baseres på eksponeringer de ansatte er utsatt for og oppfølging av disse. Yrkesvaksinasjon kommer også innunder dette området. AKAN Bistand innen AKAN arbeid tar utgangspunkt i kommunens egne retningslinjer, samt anbefalinger fra AKAN sentralt. Psykososialt Psykososialt arbeid handler om bistand til alt i fra gruppeprosesser, til individuell veiledning, konflikthåndtering og bistand i arbeidsmiljøkartlegginger samt oppfølging etter disse. Ved kriser eller alvorlige hendelser på arbeidsplassen kan Frisk HMS bistå med debriefing/defusing og videre oppfølging på individ eller gruppenivå. Sykefravær Sykefraværsoppfølging handler om bistand til leder og ansatt hvor ansatt står i fare for å bli sykmeldt, blir sykmeldt, og eller trenger oppfølging etter sykefravær. Bistand gis også ved dialogmøte 1. Herunder faller da gjerne bistand til ved forberedelser, deltagelse i nevnte møte, samt etterarbeid etter møte. Frisk HMS deltar også ved dialogmøte 2 og noen ganger ved dialogmøte 3 når vi blir kalt inn. I tillegg yter vi bistand i saker hvor ansatte mottar arbeidsavklaringspenger( AAP) og ønsker å vurdere om de er klare for å starte opp igjen i deler av sin stilling. Vi kan også bistå med individuell veiledning og gruppeprosesser. Frisk HMS ser at sykefravær og psykososialt arbeidsmiljø henger tett sammen. Og noen ganger skal kanskje begge deler tas tak i. Ergonomi Ergonomi handler om ergonomisk veiledning og arbeidsplassvurderinger. Det kan gis veiledninger inn mot enkelt ansatte, og eller avdelingsvis med undervisning og informasjon om råd og tips innen temaet ergonomi. Yrkeshygiene Yrkeshygiene handler om målinger av fysiske, kjemiske og biologiske arbeidsmiljøfaktorer som for eksempel støy og støv. Systematisk HMS arbeid Systematisk HMS arbeid handler om bistand vedrørende revisjon, tilsyn samt større og mindre prosesser der man jobber med kvalitet og HMS systemer. Herunder følger også bistand vedrørende risikovurderinger. Kundekontakt Kundekontakt er annen type bistand som for eksempel møter / dialog / e-post / telefonhenvendelser på overordnet nivå primært. 2

18 Leveranser i Vestre Toten kommune 2015 Leveranser og eventuelle kommentarer Frisk HMS har i år levert følgende tjenester i Vestre Toten kommune: Ergonomi Frisk HMS har levert ergonomisk veiledning, arbeidsplassvurderinger, samt funksjonsvurdering ved kjøkken/ vaktmester, brann/feier, kontorer ved flere avdelinger/enheter, maskinpark, skole og barnehage. Flere ansatte har fått oppfølging på sin arbeidsplass i forhold til hjelpemidler eller for eksempel spesialstol/ pult. Her kan også nevnes bistand fra fysioterapeut i Frisk HMS med utforming av kravspesifikasjon til innkjøp av ny gravemaskin. Risikovurdering Frisk HMS har vært ute på følgende enheter og bistått i forhold til risikovurdering. HMS konsulent Astri Aadnes og/ eller hovedverneombud har bistått med skriving av referat. Gimletun Tyttebærstien Helse og arbeidshelse har vært hovedfokus. I tillegg informeres det om og startes prosesser hos den enkelte og i arbeidsmiljøet over temaer som det også undervises i: medvirkning, ansvarliggjøring (leder// ansatt), dialog, avklarende i forhold til arbeidsoppgaver, rammer for arbeidet, forventningsavklarende, etisk refleksjon, hva er positivt for psykososialt arbeidsmiljø og trivsel, bevisstgjørende,- tips,ideer, hva er forventet, hva trenger de fra seg selv og fra hverandre, fortid, nåtid, og fremtid. Bistand ved tilsyn fra Arbeidstilsynet Frisk HMS har ikke vært kalt inn til deltagelse ved tilsyn i Deltagelse Rådmannens Hefa gruppe Frisk HMS bidro med innspill til tiltaksplan, og videre arbeid med kommunens helsefremmende arbeid. Ansattes dag Frisk HMS var invitert og deltok her. 4A møter Her deltar HMS konsulent, hovedverneombud, Ia rådgiver og bedriftshelsetjenesten Frisk HMS. I 2015 reiste vi også til Hamar kommune for å høre litt om deres erfaringer, samt se om det var noe Vestre Toten kunne ta med seg videre i arbeidet med HMS og helsefremmende arbeidsplasser. Tematimer Frisk HMS har bidratt med undervisning ved følgende tematime: Sykefravær og dialogmøte 3

19 Friskprosess Utført ved en enhet med bistand fra Frisk HMS. Frisk HMS har bidratt med oppfølging i etterkant av denne med flere samlinger og veiledning. Veiledning Veiledning gis til både ledere, enkelt ansatte, eller leder sammen med ansatt. Noen få timer eller flere timer med intervaller. Her vurderes det hva som er mest hensiktsmessig. Fokuset eller utfordringene er ofte «Bli frisk, klare jobben, stå i vanskelige situasjoner over tid, hvor skal jeg, er dette riktig jobb for meg? Ja? hva skal til? Nei hvor skal du da og hva skal til.» Vi kaller dette Frisksamtaler. Det gis også rådgivning til ledere med utfordrende saker. Frisk HMS ser at dette er en type leveranse som etterspørres mer og mer. Denne type bistand henger godt sammen med deres arbeid mot og med helsefremmende arbeidsplasser og mestring. Samarbeid - bistand Frisk HMS kalles inn og deltar i forskjellige slags møter i forbindelse med oppfølging av ansatte på arbeidsplassen. Det har også vært i møter med Nav og eller fastlege. Det har ved flere anledninger vært gitt veiledning / rådgivning i forkant av møtene, samt gitt bistand til leder/ansatt i etterkant av møtene. Dialogmøter - sykefraværsoppfølging Frisk HMS har deltatt ved et stort antall dialogmøter i Dette er fortsatt svært viktige møter. Antall møter har nok gått noe ned etter lovendring om oppfølging av sykmeldte. I 2015 kan det virke som om det fortsatt er særlig etterspørsel etter om bruk av bedriftshelsetjeneste inn i de litt mer av forskjellige årsaker utfordrende sakene. Det har vært avholdt møter hvor den ansatte står i fare for eller har hatt gjentagende og / eller langtidsfravær og leder har hatt bekymring i forhold til dette. Disse har stort sett blitt i gjennomført på Frisk HMS sitt kontor i rådhuset. Det har også gitt bistand i forhold til å forebyggende sykefravær, bistand med å rydde i gamle saker, samt arbeid/ bistand hva skal til for at den ansatte skal komme tilbake i jobb. I enkelte av sakene har også fastlege deltatt. Vi vil gjerne stadig minne om viktigheten av at arbeidet med oppfølging og tilrettelegging dokumenteres. Vi vil også fortsatt utfordre kommunens` ledere til å være enda mer konkrete på å gjøre skriftlig samt tidsbegrense tilretteleggingene som avtales. Arbeidshelse Frisk HMS har i 2015 bistått arbeidsgiver med: Oppfølging av ansatte etter helseundersøkelser på grunnlag av funn som er gjort. Oppfølging i forbindelse med yrkesvaksinasjon og blodprøver (antistoffer) Oppfølging ved arbeidsrelaterte plager- sykdom, samt eksponering etter støyskade. Støymåling Vestre Toten kommune har ikke etterspurt bistand fra yrkeshygieniker hos Frisk HMS i Amu Frisk HMS har deltatt i AMU. Vi har uttalerett og ikke stemmerett i dette fora. Et innspill til videre samarbeid er at aktuelle rapportert fra bistand fra Bedriftshelsetjenesten også behandles i AMU dette for å kunne ivareta en helhetlig og systematisk tilnærming i HMS arbeidet, og at man sørger for at anbefalinger og tiltak følges opp på en helhetlig måte. 4

20 Oppfølging- rus En ansatt har fått oppfølging i forhold til dette. Bistand utover nevnte områder Frisk HMS har i tillegg: Hatt møte med ny omsorgssjef Vært i dialog med ny renholdsleder Bistått ansatt/ leder ved akutt hendelse og oppfølging etter denne Avholdt kurskveld for samtlige ansatte i barnehagene med «jeg og mitt arbeidsmiljø».her var det flere temaer; styringsrett, tilretteleggingsplikt, medvirkningsplikt, selvledelse,- tips og ideer, samt undervisning om ergonomi. Kurs til ansatte ved en enhet: «Frisk foran pc`n» Kurs til ansatte ved en enhet: Arbeidsglede og motivasjon Gitt bistand utfordring samarbeid mellom et par enheter Deltagelse og informasjon på Stenbergdagen (Risikovurdering og sykefravær) Søknad om refusjon av tilskudd til bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste (nav) Vestre Toten kommune har lagt til rette for at disse søknadsskjemaene kan benyttes ved at noen av feltene er fylt ut på forhånd. Frisk HMS har skjemaene med seg ut på oppdrag og ved de aller fleste oppdragene søkes det om slik refusjon. Tanker rundt de forskjellige leveranser Friskdager Frisk HMS får stadig gode tilbakemeldinger fra ansatte og ledere på dette tilbudet. Tilstedeværelse og et lavterskeltilbud de dagene vi er til stede. Ansatte trekker frem at det er av stor betydning at vi deltar med en fri og uavhengig stilling slik vi skal, og at vi kan komme raskt inn samt at vi er løsningsorienterte. Det har også vært vanskelige sykefraværssaker som grenser opp mot utfordringer med trivsel arbeid med psykososialt arbeidsmiljø. Kanskje kan vi i større grad komme inn i avdelingene der hvor de har utfordringer med sitt psykososiale miljø av forskjellige årsaker gjerne på et tidligere tidspunkt. Systematisk HMS arbeid Frisk HMS ser frem til å fortsette arbeidet ute i kommunen med å bistå avdelinger og enheter i å gjøre risikovurderinger og ha fortsatt fokus på systematisk HMS-arbeid og arbeidshelse. Dette henger godt sammen med godt lederskap/medarbeiderskap og vil være et godt bidrag for å videreutvikle Vestre Toten kommune som en helsefremmende arbeidsplass. Det er å håpe at den ansatte blir i større grad bevisst sin plikt til å medvirke samt ta enda bedre vare på sin arbeidshelse på jobb og fritid og gjennom denne type arbeid ser i enda større grad viktigheten av at alle er på jobb og ved det gir hverandre blant annet mulighet for mestring og fokus på kvalitet på tjenestene som leveres. Vi bistår også gjerne ved vernerunder eller lignende kartlegginger. AKAN arbeid Hensikten er jo at arbeidsplassene skal være helsefremmende, samt bære preg av trygghet og fokus på kvalitet på leveranse og faglighet. Det er viktig at den ansatte som sliter i forhold til rus får et tilbud om hjelp tidsnok. Stikkord her er opplæring, holdnings skapende og forebyggende arbeid samt tydelige 5

21 rammer. I stedet for å telle antall saker vil vi oppfordre lederne til heller å ha fokus på antall «viktige eller nødvendige samtaler» Frisk HMS har bistått i en sak i Samt gitt noe informasjon og svart på spørsmål fra ledere/ ansatt. Akan sentralt ga høsten 2015 ut en ny veileder som erstatter akan metode perm. Byggesaker Frisk HMS har ikke blitt involvert i byggesaker i Ei heller invitert inn på møter i denne forbindelse. Vi ser andre kommuner i blant benytter oss inn i lignende arbeid med utforming av forskjellige type arbeidsplasser. Tips til justeringer av handlingsplan / årsplan for 2015 og videre arbeid Det er viktig at arbeidet med risikovurderinger ikke blir en engangshendelse, men sees på som et verktøy for stadig å søke oppnådd kvalitet, sikkerhet og trygghet for ansatte og ledelse i utføring av sitt arbeid. Ledertrening blant annet i forhold til «den vanskelige samtalen» Frisk HMS får i blant tilbakemelding på at ledere/ansatte ikke vet nok om hva Bedriftshelsetjenesten kan bidra med. Det er først ved kontakt og dialog at de blir klar over hva vi kan bidra med Ergonomi. Når det gjelder arbeidsplassvurderinger hadde det i enkelte tilfeller vært hensiktsmessig å kanskje heller tilby grupper og arbeidsfellesskap dette. Frisk HMS kan bistå arbeidsgiver med å søke om tilskudd til bruk av bedriftshelsetjeneste i dette arbeidet. Her kan det være en del å hente i forhold til forebyggende arbeid for blant annet hindre sykefravær og belastningsskader muskel/ skjelett. Ny renholdsleder har nå kommet godt i gang. Kan Frisk HMS bistå noe her i forhold til: HMS system- datablader, ergonomi og så videre Kvalitetslosen. Nytt kvalitetssystem kan vi bistå her? Avvikssystem? Hvordan implementere dette i arbeidet videre mot Lean, Ia, Hefa Kvalitet hvordan kan systematisk HMS arbeid henge sammen på en god og formålstjenlig måte? Møteledelse. Hva vil dette si? Hvordan ønsker dere at dette skal gjøres i Vestre Toten kommune? Moelv Anne Storlien HMS rådgiver, Frisk HMS 6

22 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: Arkivsaksnr.: 15/2227 KOMPETANSETILTAK FOR Å NÅ KOMMUNENS MÅL I HMS, IA OG LEAN 2016 Rådmannens forslag til vedtak: Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean 2016 vedtas. Trykte vedlegg: Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean 2016 Handlingsplan for helsefremmende arbeid Fakta: For å nå målene i Handlingsplan for helsefremmende arbeid utarbeides det en årlig oversikt over tiltak som kan bidra til dette. Rådmannens HEFA gruppe har utarbeidet en oversikt over aktuelle tiltak for 2016 som skal bidra til at kommunens ansatte opplever «økt mestring gir økt kvalitet som fører til økt nærvær». Gruppa har tatt med innspill fra egne ansatte, bedriftshelsetjenesten og fra NAV arbeidslivssenter. Vurdering: Kompetansehevende tiltak kan gjennomføres på ulike måter. Rådmannens HEFA gruppe har valgt å dele inn i «større tiltak» og «tematimer». Med dette menes alt fra heldagssamlinger til enkelttimer. De fleste av «tematimene» har ei ramme på 1,5 til 2 timer. I hovedsak er det interne foredragsholdere sammen med NAV arbeidslivssenter og Frisk HMS som har ansvar for gjennomføring. Behov for kompetansehevende tiltak vil kunne endre seg gjennom året. Et eksempel er innspill som fremkommer i HMS årsmelding og etter gjennomførte risikovurderinger. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder

23 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Tema større tiltak «Økt mestring gir bedre kvalitet som fører til økt nærvær» Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean 2016 Målgruppe Ansattes dag HEIA samling (Stenbergdagen) HMS grunnopplæring 4 dager Medarbeiderundersøkelse HEIA samling. Oppfølging etter medarbeiderundersøkelsen HEIA samling. Håndtering av små og større kriser på arbeidsplassen Lean med Magnus Lord. I samarbeid med Lean Forum Norge Revidert rutine for oppfølging av sykmeldte i VTK, Arbeidsplassbeskrivelse Alle ansatte Leder. Verneombud. Tillitsvalgt Ledere. Verneombud. AMU medlemmer Alle ansatte Leder. Verneombud. Tillitsvalgt Leder. Verneombud. Tillitsvalgt Alle ansatte Leder. Verneombud. Tillitsvalgt

24 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember «Økt mestring gir bedre kvalitet som fører til økt nærvær» Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean 2016 Tematimer Målgruppe Seniorer. Muligheter og begrensninger m/klp. Hva bør være med i en seniorsamtale? Rettigheter/plikter Jobbvurdering. Hvordan gjør vi de riktige valgene ved rekruttering. Krav og forventninger i prøveperioden Arbeidspraksis og muligheter for yngre arbeidssøkende på vår arbeidsplass Arbeid og psykisk helse. Hvordan følge opp ansatte som får psykiske plager Kommunikasjon og helsefremmende arbeid. Nøkler i kommunikasjon Samling for verneombud. Hovedverneombud og verneombud snakker om aktuelle tema Lean: Gevinster og sikring Lean: 5 S Lean: Lean verktøykasse Lean: Hva er Lean Lean: Mål og målepunkter Lean: Tavlemøteledelse og medarbeiderskap Lean: Kontinuerlig forbedring Lean: Dokumentasjon og sikring av forbedringsarbeid Hovedtillitsvalgte. Forventninger og rolleavklaring. Hvordan jobbe mot samme mål Avvik som forbedringskultur. Hvorfor er det viktig å dokumentere avvik? Hva kan vi bruke de til? Ledere. Ansatte Ledere. Hovedtillitsvalgte Ledere Ledere. Verneombud. Tillitsvalgte Alle ansatte Verneombud Lean ledere. Ansatte Lean ledere. Ansatte Lean ledere. Ansatte Lean ledere. Ansatte Lean ledere. Ansatte Lean ledere. Ansatte Lean ledere. Ansatte Lean ledere. Ansatte Hovedtillitsvalgte Ledere. Ansatte

25 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Tematimer «Økt mestring gir bedre kvalitet som fører til økt nærvær» Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean 2016 Målgruppe Tilretteleggings- og medvirkningsplikt. Muligheter og begrensinger på arbeidsplassen- diskusjon og erfaringsdeling. Hva sier lovverket. Søknad om forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Risikovurdering i Compilo AKAN Endringsarbeid. Omstillingsarbeid Tematimer som framkommer etter innspill fra tjenesteområdene. F eks kartlagt i HMS årsmelding Ledere. Verneombud. Tillitsvalgte Ledere Ledere Ledere. Verneombud. Tillitsvalgte Ledere. Verneombud. Tillitsvalgte Vil variere

26 Vestre Toten kommune Handlingsplan for helsefremmende arbeid Økt mestring gir bedre kvalitet som fører til økt nærvær

27 Innholdsfortegnelse 1. Intensjon med handlingsplanen 2. Vår plattform. 16 verdiutsagn 3. 4 fokusområder 4. Mål for perioden Rammer for samarbeid 6. Tiltaksplan

28 1. Intensjon med handlingsplanen Målet med å ha en handlingsplan for kommunens helsefremmende arbeid er å sette fokus på hva Vestre Toten kommune skal prioritere for å gi ansatte en god og helsefremmende arbeidsplass. Sammen med kommunens 16 utsagn om hva som skaper helsefremmede arbeid er Inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) også en del av dette arbeidet. Samarbeidsavtalen for perioden mellom NAV, tillitsvalgte og ledelse ble undertegnet på Stenberg den 9. september Den bygger på den nasjonale avtalen (Intensjonsavtalen), og er en avtale mellom NAV og den enkelte virksomhet som ønsker å være en IA-virksomhet. Arbeidsgiver og arbeidstaker forpliktet seg da til å samarbeide systematisk for utvikle en mer inkluderende arbeidsplass. Dette kan blant annet bety å redusere sykefraværet, få flere eldre til å stå lengre i arbeid og sikre rekruttering av personer med nedsatt funksjonsevne. I Vestre Toten kommune er den enkelte arbeidsplass den viktigste arena for å utvikle helsefremmende arbeidsplasser. Medarbeiderskap er viktig for å finne gode tiltak for å ta vare på og å utvikle disse på best mulig måte. Et godt HMS arbeid er et viktig bidrag i denne sammenheng. Det er fastsatt følgende HMS mål i Vestre Toten kommune: Arbeidet med helse, miljø og sikkerhet i Vestre Toten kommune skal ha som siktemål å legge til rette for å utvikle og benytte den enkeltes ressurser slik at kreativitet, arbeidsevne, læring og helse fremmes, samt å ivareta mangfoldet på en arbeidsplass. Arbeidsmiljøproblemer skal løses på lavest mulig nivå etter hvert som de oppstår, slik at ingen utvikler arbeidsrelaterte sykdommer eller utsettes for arbeidsulykker. I samarbeid med de ansatte skape et system som påser at fastsatte krav i lover og forskrifter til enhver tid blir overholdt, samt dokumentere de systematiske tiltakene og gjennomføringen av dem Å regelmessig gi god informasjon om helse, miljø og sikkerhetsarbeidet til alle kommunens ansatte. Vestre Toten kommune har også vedtatt innføring av Lean der medarbeiderskap har et spesielt viktig fokus.

29 2. Vår plattform 16 verdiutsagn Handlingsplan for helsefremmende arbeid i Vestre Toten kommune bygger på 16 utsagn utarbeidet i et samarbeid mellom verneombud, tillitsvalgte og ledere. Her presentert i «vi-form», men man kan like gjerne bruke jeg: Helsefremmende arbeidsplasser Vi dyrker den gode dialogen på alle nivåer Vi er bevisste på hvordan vi virker på hverandre Vi kan påvirke egen arbeidssituasjon Vi er bevisst betydningen av å informere Arbeidsglede Vi har et arbeidsfellesskap preget av humor og raushet Vi har åpenhet og trygghet på arbeidsplassen Vi føler oss verdsatt for den jobben vi gjør Vi er stolte av arbeidsplassen Utviklingsmuligheter Vi har fokus på den enkeltes faglige og personlige utvikling Vi bekrefter det positive fremfor å kritisere det negative Vi bygger en kultur som stimulerer oss til å ta ansvar Vi har fokus på muligheter fremfor hindringer Inkludering Vi behandler hverandre med respekt Vi anerkjenner hverandres sterke og svake sider Vi er åpne for samtaler om arbeidsmiljø og arbeidssituasjon Vi er delaktige, og har stor medbestemmelse

30 3. 4 fokusområder Vestre Toten kommune mener at ØKT MESTRING GIR BEDRE KVALITET SOM FØRER TIL ØKT NÆRVÆR og det er prioritert fire fokusområder som grunnlag i avtaleperioden: Kommunikasjon Kommunikasjon handler både om å ha en god dialog mellom mennesker, å være bevisst på å være tydelig om verdier, holdninger og hva en selv mener. Hvis jeg snakker for meg selv blir jeg mer bevisst mine egne intensjoner og det er enklere å ha en åpen dialog med andre. Alle, inklusiv brukere, blir inkludert, hørt, sett og ivaretatt ut fra seg selv. Dette er viktig kunnskap i det daglige og spesielt der ansatte er i livsfaser som kan eller gir spesielle utfordringer. God kommunikasjon er også viktig for styrke nærværet på jobb. Samarbeid / samhandling Medvirkning og medarbeiderskap på den enkelte arbeidsplass er viktig for å oppnå best mulig kvalitet på tjenestene vi skal yte. Ansatte har derfor et særskilt ansvar for å inkludere og å gi innspill på hvilke virkemidler og tiltak som kan være viktig i forbedringsarbeidet. Samhandling og formidling av resultater på tvers av tjenesteområder kan være viktig for å øke kvalitet på tjenestene. Kompetanse og mestring Rett kompetanse, formell eller uformell, bidrar til at ansatte opplever økt mestring i samhandling med sine brukere og kolleger. Tydelige rammer og forventningsavklaringer om roller og kvalitet bidrar også til økt mestring. Tilrettelegging av arenaer for å dele kompetanse med andre er et viktig tiltak. Fysiske rammer Alle har, i fellesskap og individuelt, ansvar for å motivere hverandre og å vurdere tiltak for å fremme god helse og fysisk aktivitet. De fysiske rammer på arbeidsplassen skal bidra til et trygt, godt og involverende arbeidsmiljø for å forebygge skader og sykdommer.

31 4. Mål for perioden IA- avtalens overordnede mål er å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Disse nasjonale målene skal sammen med kommunens strategier (jfr 4 fokusområder pkt 3) bidra til å skape helsefremmende arbeidsplasser for ansatte. Delmål 1: Nasjonalt mål: Reduksjon i sykefraværet med 20 prosent i forhold til nivået i andre kvartal Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 prosent. Vestre Toten kommunes mål: 7,5 prosent innen 2018 fordelt på: Legemeldt fravær: 5,0 % Egenmeldt fravær: 2,5 % Delmål 2 og 3: Nasjonalt mål: A) Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne B) Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Vestre Toten kommunes mål: Økt snittalder Fra status Til status Snittalder 2013 Aktiv Delvis ufør 49,46 54 Aktiv Ufør 51,48 56 Mål 2018 Snittalder (Statistikk fra KLP)

32 Opprettholde snittalder fra 2013 Fra Til status status Aktiv Delvis AFP Aktiv AFP Aktiv AFP Aktiv Delvis alderspensjon Aktiv Alderspensjon Snittalder 2009 Snittalder 2013 Mål ,35 66,05 66,05 (Statistikk fra KLP) 5. Rammer for samarbeid Rådmannens HEFA gruppe Dette er en ressursgruppe for rådmannen i saker som angår helsefremmende arbeid og inkluderende arbeidsliv. Arbeidsoppgavene er forskjellige ut i fra type intensjon og hvilke aktiviteter som skal foregå i denne sammenheng. Gruppa skal ha en pådriverfunksjon ved gjennomføring av handlingsplan for Helsefremmende arbeid og Inkluderende arbeidsliv. Dette har til nå hatt stor oppmerksomhet og i praksis samles gruppa hver måned for å planlegge og koordinere tiltak. Eksempler på hvilke tiltak gruppa har ansvar for er planlegging og gjennomføring av opplæringstiltak større og mindre samlinger for HEIA-grupper etterspørre og formidle resultater/erfaringer /ønsker evaluering og revidering av handlingsplan for Inkluderende arbeidsliv Medlemmer pr november 2014 er: o Bjørn Fauchald, rådmann o Randi Skare, tjenesteområdeleder omsorg o Monica Skjellen-Larsen, tjenesteområdeleder NAV o Anne Merete Grønvold Taasen, driftsenhetsleder grunnskole o Morten Pettersbakken, hovedtillitsvalgt Fagforbundet o Anne Karin Haarstad, hovedverneombud o Astri Aadnes, HMS konsulent

33 HEIA-grupper Bokstavene HEIA står for Helsefremmende inkluderende arbeidsliv. Begrepet oppsto i forbindelse med utarbeidelse av handlingsplan for Inkluderende arbeidsliv i Vestre Toten kommune. I denne prosessen kom det fram et ønske fra målgruppa ledere, tillitsvalgte og verneombud om muligheter for et mer strukturert samarbeid. Tanken bak var at selv om leder har et klart definert ansvar, har både tillitsvalgt og verneombud viktige roller i utvikling av arbeidsmiljøet på den enkelte arbeidsplass. HEIA-gruppene kan selv ta initiativ til å arbeide med saker som angår sitt eget arbeidsmiljø, men har et særskilt ansvar for å planlegge og å iverksette tiltak på egen arbeidsplass for å nå målene i denne handlingsplanen. HEIA-gruppene skal i utgangspunktet ikke behandle individuelle personalsaker. Det er 24 HEIA-grupper i Vestre Toten kommune. Gruppene varierer noe i størrelse, men alle har med både leder, tillitsvalgt og verneombud. Andre bidragsytere er f eks Arbeidsmiljøutvalget Bedriftshelsetjeneste NAV arbeidslivssenter Hovedverneombud Rådmannens ledergruppe og ledernettverk Overordnet årlig tiltaksplan: For å følge opp handlingsplanen skal det utarbeides en årlig tiltaksplan. Utkast til tiltaksplan sendes HEIA gruppene før årsskifte for innspill. Arbeidet koordineres av rådmannens HEFA gruppe. Rådmannen kan i tillegg gi oppgaver til HEIA gruppene og ledernettverk. Oppfølging på tjenesteområde driftsenhetsnivå: Alle tjenesteområder utarbeider sine egne mål og tiltak for å nå målene i handlingsplanen og følger opp i lokale HEIA grupper. Rådmannens HEFA gruppe vil gi føringer for dette arbeidet

34 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/166 HMS - ÅRSMELDING 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar HMS årsmelding 2015 til etterretning. Trykte vedlegg: HMS årsmelding 2015 fra tjenesteområder og driftsenheter i Vestre Toten kommune Fakta: HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde/driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. Til bruk er det utformet en rutine og et skjema. Nytt skjema ble vedtatt i rådmannens ledergruppe den 14. desember 2015 og i Arbeidsmiljøutvalget den 15. desember Det er innlevert 35 årsmeldinger innen fristens utløp. Disse ligger vedlagt saken. Vurdering: Antall innleverte svar vil variere noe fra år til år pga organisering/omorganisering. For 2015 skulle det vært minimum 41 innleveringer ved fristens utløp. Noen tall er oppsummert (punkt 2-8): Antall arbeidstakere på attføring/arbeidsavklaring innvilget i 2015: Antall ansatte med delvis AFP Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med hel AFP Antall ansatte med delvis ufør Antall ansatte med hel ufør Antall som har benyttet ordningen «seniortiltak» Antall enheter som har gjennomført medarbeidersamtale 8 stk 11 stk 3 stk 11 stk 3 stk 29 stk 22 stk Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) beskriver hva internkontroll i virksomheten innebærer: 1. Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten

35 2. Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer 3. Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes Noe skal dokumenteres skriftlig: 4. Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet 5. Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt 6. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 7. Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen 8. Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt o Av 35 avdelinger er det 5 som ikke har utarbeidet egne mål for HMS arbeidet (pkt 11). Innføring av Lean forbedringstavle bidrar til at det arbeides enda mer målrettet med HMS. De ansatte måler bl a egen trivsel og kvalitet på tjenesten de gir. o Av 35 avdelinger er det 2 som ikke har dokumentert hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS (pkt 12). o Av 35 avdelinger er det kun 1 som ikke har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved sin avdeling (pkt 15) og 2 som ikke har utarbeidet planer og tiltak for å redusere disse (pkt 16). Det er et prioritert mål at alle avdelinger skal ha gjennomført risikovurdering. Opplæring i dette er et punkt i samarbeidsplanen med Frisk HMS. Det er flere som beskriver at de kan bli bedre på å bruke kvalitetssystemet Compilo. I dette systemet dokumenteres rutiner, avvik på rutiner og forbedringsforslag. Et av de nye punktene i HMS årsmelding er at det skal krysses av for om det blir gjennomført sluttintervju med ansatte som slutter. Flere nevner at det ikke er aktuelt da ansatte ikke slutter hos dem, noe som kanskje kan tolkes som høy trivsel på arbeidsplassen. Vestre Toten kommune har som mål å ikke har fravær over 7,5% innen Av 35 avdelinger er det 16 som har fastsatt både legemeldt og egenmeldt fravær i samme periode. For å bli gode i HMS arbeid kan ledere og andre ansatte bruke tjenester fra flere hold. Vi har benyttet tjenester fra o NAV/NAV arbeidslivssenter 15 o Frisk HMS 14

36 o Andre (bl a psykolog) 5 Dette har vi benyttet o Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd 7 o Arbeidsplassvurdering 5 o Hjelpemiddel på arbeidsplassen 4 o Arbeidsmiljøkartlegging 3 o Opplæring på arbeidsplassen 1 o Dialogmøter 16 o Veiledning over telefon 7 o Annet 5 Det er ingen som har krysset av for Reisetilskudd og Kjøp av helsetjenester. NAV arbeidslivssenter har sett på tilsagn gitt i Vestre Toten kommune 2015: Individsaker: 23 tilfeller Gjenstander: 1 tilfeller Gruppetiltak: 8 tilfeller Av sakene var 6 i barnehage, 13 i omsorg, 4 i skole og 4 i andre. Til sammen er ca blitt refundert. For å oppnå forbedringsområder ønsker avdelingene kompetansehevende tiltak på følgende områder: o Risikovurdering 5 o Kvalitetssystemet Compilo 14 o Kommunikasjon 6 o Hms grunnopplæring 5 o Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv 1 o Praksisplasser 2 o Konflikter 4 o Den viktige samtalen 3 o Roller og forventninger 2 o Hms lovverk 2 o Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere 3 o Dialogsamtaler 1 o Medarbeidersamtaler 3 o Senior o Avviksbehandling 5 o Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker 4 o Endringsarbeid omstilling 4 o Arbeid og psykisk helse 3 o Annet: håntering av vanskelige situasjoner/vold og trusler om vold, Bruk av PPS Flere av disse temaene er lagt inn i Kompetansetiltak for å nå kommunens mål i HMS, IA og Lean Det vil være aktuelt å legge inn flere tiltak som tematimer utover året. Punkt 21 tar for seg avvik og avvikshåndtering. Eksempler på avvik er lugging, slag, spark, trusler, manglende strøing, inneklima, renhold, arbeidsstilling, forflytning, sårskade, arbeidsmiljøutfordring, urolige beboere og legemiddelhåndtering. Det er 4 tilfeller som har ført til fravær.

37 Punktene 25 og 26 om arbeidsmiljøtiltak viser at de enkelte avdelingene har arbeidet med mange ulike tiltak gjennom 2015 og at de har mange spennende tanker om tiltak for Les mer i hvert enkelt vedlegg. Bjørn Fauchald rådmann Anny Stenseth administrativ leder

38 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet: Reinsvoll skole År: 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 1 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 0 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 0 6 Antall ansatte med Hel ufør 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale % 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Ja Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

39 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Ingen avvik er registrert i Compilo. Men det finnes avvik der ansatte har blitt utsatt for spark, slag og truende utsagn fra elever. Dette er forhold det kontinuerlig jobbes aktivt med å forbedre. Disse har ført til fravær: Ingen registrerte fravær. Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: Oppfølging av leder og medansvar hos alle ansatte for planer og tiltak. 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 5,5 % Fordelt på legemeldt 4,3 % og egenmeldt 1,3 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt 4,5 % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt 1,5 % Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

40 23 Vi har benyttet tjenester fra NAV / NAV arbeidslivssenter Frisk HMS Andre Dette har vi benyttet Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Arbeidsplassvurdering Reisetilskudd Hjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger Opplæring på arbeidsplassen Dialogmøter Veiledning over telefon Annet: 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: Risikovurdering Kvalitetssystemet Compilo Kommunikasjon HMS grunnopplæring Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter Den viktige samtalen Roller og forventninger HMS lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker Endringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

41 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Reinsvoll skole søkte om midler til investeringstiltak for å forbedre arbeidsmiljø i Vi søkte om midler til investering av gulvvaskemaskin og nye glassvegger ved to åpne klasserom. Arbeidsmiljøutvalget gjorde vedtak om kr ,- til fordeling på Reinsvoll skole og Reinsvoll ungdomsskole. Summen ble fordelt omtrent likt mellom skolene. Begrunnelsen for å søke om midler til gulvvaskemaskin var tidligere risikovurderinger for renholderne på Reinsvoll skole, både i skolebygningen og i gymbygget. Begrunnelsen for å søke om to nye delevegger var at støy er trukket fram som en utfordring for innemiljøet for både lærere, andre ansatte og elever. Dette har gitt følgende effekter for oss: Gulvvaskemaskin: Arbeidsforholdene er bedret for renholderne i skolebygget. Gulvene blir renere og er lettere å rengjøre med maskinen. Dette gir også positiv effekt for andre ansatte og elever. To nye glassvegger: Arbeidsforholdene er bedret med mindre støy der det er lettere å konsentrere seg om undervisningen. Andre ansatte har også positiv effekt av veggene da de ikke trenger å ta så mye hensyn når de bruker rommene ved siden av. 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Arbeidsglede Inkludering Lavt sykefravær med Reinsvoll skoles mål: Inntil 4 % sykmeldt fravær og 1,5 % egenmeldt fravær. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

42 Leder: Kari-Ann Slåttsveen Verneombud: Tore Sønsteby (permisjon) Tina Nielsen (vara) Tillitsvalgt: Stina Brennengen (Utdanningsforbundet) Evi Gjestvang (Fagforbundet) Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet: Korta skole År 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Akebakkeulykke - i lek med barn Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring innvilget i år Må fornyes hvert år 4 3 Antall ansatte med Delvis AFP 0 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 1 5 Antall ansatte med Delvis ufør 3 6 Antall ansatte med Hel ufør 0 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 3 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale 90 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS Trenger revisjon 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS Mangler pr. nå verneombud 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Fungerte til verneombud sluttet Ja x x x Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

53 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer Har planer om nytt brannvernkurs og førstehjelpskurs 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Har ikke registrert noen utover under lek x x x x x x x Disse har ført til fravær: Ja, 4 dager Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: Vanskelig å gjøre noe med 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 4,7 % Fordelt på legemeldt 3,4 % og egenmeldt 1,3% Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt 5 % VTK egenmeldt 5% Vårt mål egenmeldt 2,5 % Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

55 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Vaktmesterordningen har tatt sin tid og er ikke på plass pr. d.d. Seniorene våre mener de har godt tilrettelagt arbeid. Dette har gitt følgende effekter for oss: Vaktmesterordningen har vært en utfordring. Renholderne jobber lenger enn de må og søker om forlengelse utover 65 år, og de fleste andre står til pensjonsalder. Langtidsfraværene våre er så vidt jeg vet ikke relatert til jobb. 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Motivere for å ta vare på egen helse Leder Aina Solbakken - rektor Verneombud Tillitsvalgt Ellen Merete Wiik Jensen Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet Adm. Omsorg År 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 5 Antall ansatte med Delvis ufør 6 Antall ansatte med Hel ufør 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale Under % 5-10 Over 10 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid Tilrettelegger arbeidsplass ved behov 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Heia grupper Ja x x x x x Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

104 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde Felles for rådhuset 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Det er arena for å ta opp problemstillinger på ukeslutt hver fredag. 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer Det gjennomføres ved behov 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid Alle er kjent med Compilo 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Ingen meldte avvik x x x x x x x Disse har ført til fravær: Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: % Fordelt på legemeldt % og egenmeldt % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt % Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

106 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Kartlagt psykososialt arbeidsmiljø i Dette har gitt følgende effekter for oss: 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Sikre et godt psykososialt arbeidsmiljø. Leder Verneombud Trine Kløvrud Tillitsvalgt Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

107

108

109

110

111 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet Helse / Fysio- ergo År 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 0 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 1 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 0 6 Antall ansatte med Hel ufør 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale % 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde Ja, men skal skrive en oversikt med viktigste de forskriftene som gjelder for fysioergo. 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS ja, noen av målene er under Lean- bl.a trivselsindikatorer/trivselskuler. Men skal jobbe med å konkretisere målene- for eksempel. Tallfeste avd. mål legemeldt/egenmeldt fravær 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS ja, blant annet Årshjul fysioergo på Compilo. Spørsmål om det trengs et eget ark for oversikt i tillegg. Ja Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

112 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Leder og TV gjør det. Men ikke så mye med verneombud. Verneombudet er for hele Raufosstun sykehjem. TV for NETF skal ta initiativ til et møte mellom leder, TV og verneombud, starten av Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde Nei, men avtalt med verneombud Det har blitt utsatt, da det har vært mye i forhold til ombygging av Raufosstun - Vaktmester Ola Rosenlund, går el. runde og brannrunde hvert kvartal. 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer Rutine nyansatte 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. Ikke vært aktuelt i Skal ta i bruk skjema på Compilo, på sluttintervju, januar Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

113 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Fysisk miljø (1) Disse har ført til fravær: 0 Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: Risikovurdering 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 4,4 % Fordelt på legemeldt_3_ % og egenmeldt _1,4 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt % 23 Vi har benyttet tjenester fra NAV / NAV arbeidslivssenter Frisk HMS Andre Dette har vi benyttet Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Arbeidsplassvurdering Reisetilskudd Hjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger Opplæring på arbeidsplassen Dialogmøter Veiledning over telefon Annet: 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: Risikovurdering Kvalitetssystemet Compilo x Kommunikasjon x HMS grunnopplæring Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

114 Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter Den viktige samtalen Roller og forventninger xhms lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker Endringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: - Jobbtur (Leantur- samhandling og kommunikasjon) Hvor vil vi i felleskap med fysio- ergoterapitjenesten. - Etisk refleksjonsgrupper, annenhver uke. - Trivselsindikatorer/trivselskuler- tar ting tidlig. - Morgenmøter - Fredagskaffe - Fysisk aktivitet- trening x2 i uka - Sosiale tiltak Dette har gitt følgende effekter for oss: -Bedre helse, trivsel, samarbeid. Arbeidsmiljø. Økt motivasjon. Lyst til å komme på jobb. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

115 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Viderefører tiltak fra Medarbeidersamtaler. Ha løpende kontakt og samarbeide i perioder hvor arbeidstaker har problemer med å utføre sitt vanlige arbeid. Holde oss orientert, søke opplysninger og eventuelt hjelp hos Nav. Delta i utforming av Handlingsplan, Virksomhetsplan og Strategiplan for avdelingen. Klar oversikt over egne og kollegaers ansvarsområder. Oppmuntre til fysisk aktivitet- trening x2 i uka. Jobbtur og fredagskaffe. Leder Silje Haugerud Verneombud Ane Runingen Tillitsvalgt Helge Nordahl (NETF), Åsne O. Løkken (NFF) Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde: Brannvernavdelingen År: 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 0 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 0 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 0 6 Antall ansatte med Hel ufør 0 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale 0 33 % (2 av 6) 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS Medarbeidersamtaler med alle utsatt til februar Gjennomgang/repetisjon av rutiner/prosedyrer utsatt. Øvrige mål sdatt i 2015 er nådd. 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS Gjennom stillingsbeskrivelser og instrukser 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser. Det har ikke vært noe aktivt samarbeid i Ja Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

161 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde Rådhuset: JA. Prøven: NEI (ukjent) 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc Bl.a i forbindelse med anskaffelser av kjøretøy (og prosjektering av ny brannstasjon) 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer Bl.a. gjennomført arbeidsplassvurdering (BHT) for 2 ansatte i Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. Ingen har sluttet i 2015 (har rutine) 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid Alle har fått opplæring i systemet, mye dokumentasjon lagt inn. Få avvik er meldt. 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Feiervesen: Inneklima (Prøven) Beredskap: Skadet/ødelagt personlig utstyr (befalsvakt) Disse har ført til fravær: Nei. Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: HMS er tema på alle avdelingsmøter. Evt. avvik gjennomgås og drøftes med tanke på evt. forbedringer, samt hvordan unngå gjentagelse. Foreta utsatt gjennomgang av rutiner. 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 6,1 % Fordelt på legemeldt 4,7 % og egenmeldt 1,5 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt * % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt * % * Å sette et konkret mål på en så liten avdeling er i beste fall ren bingo. %-vise utslag blir fort store (høy følsomhet) med kun 6,1 ansatte/årsv. på avd. Eks: En ansatt borte i 6 mnd, gir over 8 % fravær. Målet må være «lavest mulig». Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

162 23 Vi har benyttet tjenester fra NAV / NAV arbeidslivssenter Frisk HMS Andre Dette har vi benyttet Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Arbeidsplassvurdering Reisetilskudd Hjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger Opplæring på arbeidsplassen Dialogmøter Veiledning over telefon Annet: 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: Risikovurdering Kvalitetssystemet Compilo Kommunikasjon HMS grunnopplæring Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter Den viktige samtalen Roller og forventninger HMS lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker Endringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: Ingen konkrete behov eller ønsker i Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

163 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Nye feierbiler Noe oppgradering av verneutstyr/arbeidsklær Sosialt samvær Dette har gitt følgende effekter for oss: Vanskelig å beskrive konkrete effekter, men generelt viktige bidra til arbeidsmiljøet, både fysisk og psykososialt bidrag for å ivareta et fra før godt arbeidsmiljø. 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Konkrete mål er ikke satt enda. Mål for HMS vil bli utarbeidet i løpet av januar/februar 2016 og «vedtas» i avdelingsmøte 18. februar (evt. i ekstra møte 28. januar, hvis tid). Leder: Bjørn Sondra Kjelsrud, brannsjef Verneombud : Egil Ulsrud (rådhuset), Morten Nerødegård (Prøven) Tillitsvalgt: Morten Pettersbakken, Fagforbundet Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

164 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet : VELTMANÅA BARNEHAGE År: 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring innvilget i år 0 3 Antall ansatte med Delvis AFP 0 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 0 6 Antall ansatte med Hel ufør 0 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 2 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale 100 % 5-10 Over 10 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS Ja Nei 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Vi jobber hele tiden aktivt i forhold til HMS, både når det gjelder barn(spesielt sikkerhet) og voksne, (spesielt i forhold til samarbeid) Vi har ikke hatt mange HEIA møter, men har brukt andre samarbeidsmøter. Vi tar tak i ting når det dukker opp Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

165 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde Her er det verneombud og vaktmester som går rundene 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer Vi har hjelpemidler som brukes når vi kler på ungene, alle ansatte har jevnlig førstehjelpskurs og brannkurs. Ellers minner vi hverandre på arbeidsstillinger. Vi har hatt bedriftshelsetjeneste og fysioterapeut på personalmøte 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid Compilo brukes mest til å hente dokumenter. Vi er en liten arbeidsplass med kort avstand til leder. Avvik blir tatt tak i med en gang og ordnet umiddelbart. Vi ser fordelen med Compilo når det gjelder store avvik og når vi ikke får lukket avvik raskt. 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Hos oss har det kun vært små avvik i forhold til barnas sikkerhet Disse har ført til fravær: Nei Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: Jobbe med personalsamarbeid, ha fokus på sikkerhet for barn og voksne, 2 stykker skal også i 2016 ha seniortiltak, tett oppfølging av sykmeldte, fortsette å oppfordre til bruk av hjelpemidler og veilede i arbeidsstillinger. Vi skal begynne Lean Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

166 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 10,1 % Fordelt på legemeldt 8,1 % og egenmeldt 2 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt % Det å sette et mål på sykefravær er vanskelig. Vi har ingen mistanker om at noen er borte uten grunn. Mange ansatte er godt voksne, det innebærer av og til planlagte operasjoner. Ellers er vi utsatt for smitte og sjau/oppkast/forkjølelse er ikke lett å unngå. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

167 23 Vi har benyttet tjenester fra xnav / NAV arbeidslivssenter xfrisk HMS Andre Dette har vi benyttet Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Arbeidsplassvurdering Reisetilskudd Hjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger Opplæring på arbeidsplassen Dialogmøter Veiledning over telefon Annet: For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: Risikovurdering Kvalitetssystemet Compilo Kommunikasjon HMS grunnopplæring Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter Den viktige samtalen Roller og forventninger HMS lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker Endringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

168 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: *Vi har hatt veiledning i ledergruppa 1 g/mnd. *Personalet har hospitert på andre avdelinger. *2 stk har hatt seniortiltak *Vi har hatt besøk av Anne Storlien og Jeanette Løvland på et felles personalmøte for de kommunale barnehagene med tema: «Jeg og mitt arbeidsmiljø» *Vi har jobbet med LØFT, både i forhold til barn, foreldre og kollegaer. *Vi har hatt felles sommerfest med de andre kommunale barnehagene. *Vi har jobbet med hvilke forventninger vi har til hverandre og sett på hverandres arbeidsinstrukser *På flere personalmøter har «Solskinnshistorier» og «Hva er det som gjør at det er godt å være på jobb» vært på agendaen. *Tett oppfølging av sykmeldte *Vi har medbestemmelsesmøter både internt og sammen med de andre kommunale barnehagene. Dette har gitt følgende effekter for oss: * Veiledning gjør oss tryggere i lederrollen, samtidig som vi kan ta opp utfordringer i forhold til barn / foreldre / kollegaer. * Hospitering har gjort at vi har blitt kjent med barn og rutiner på andre avdelinger, dermed fått mer forståelse for hverandres utfordringer *Seniortiltak gjør at arbeidstakere står lengere i jobb * Storlien og Løvland på felles personalmøte var spennende, tanken bak var mer nærvær. Men her det er vanskelig å måle effekten. * Det å ha personalmøter med de andre kommunale barnehagene gjør at vi blir bedre kjent, i tillegg samarbeider vi om viktige temaer. * LØFT er kommet for å bli, og det sammen med holdningsskapende arbeid som er viktig når vi jobber med mennesker. * Det å jobbe med forventninger sett opp mot stillingsinstrukser har vært med på å avklare roller. * Solskinnshistorier og hva som gjør at det er godt å være på jobb er en del av LØFT det er viktig å ha fokus på det positive og på mulighetene som finnes. * Oppfølging av sykmeldte er viktig, det å føle seg som en del av barnehagen selv om en er sykmeldt er godt for den enkelte. Her er det viktig både å gi omsorg og omtanke samtidig som man skal «dytte litt» for kanskje å få vedkommende raskere tilbake i jobb. * Medbestemmelse, det å kunne påvirke sin egen arbeidssituasjon, er viktig. Felles medbestemmelsesmøte er viktig for at vi på noen punkter kan ha en felles ramme for alle de kommunale barnehagene. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

169 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): * Medarbeiderundersøkelse (skulle vært i 2015) * Seniortiltak for 2 stk også i år * Vi fortsetter med LØFT * Vi fortsetter med veiledning på ledernivå * Vi fortsetter med å ha fokus på samarbeid og holdningsskapende arbeid * Gjennomføre HEIA-møter og medbestemmelsesmøter * Sosiale tilstelninger med jevne mellomrom * Innføre LEAN * Forebygge fravær så godt det lar seg gjøre Leder Verneombud Mona Bråthen Eli Lønhaug Tillitsvalgt Hege Engen (underskrevet original i barnehagen) Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

170 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet Stab- og støtte År 2016 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under 5 x 5-10 Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 0 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 2 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 0 6 Antall ansatte med Hel ufør 0 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS Leders ansvar 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Ja x x x x Nei x Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

171 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde Brannvern på kaffe- og vannkokere 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. x x x x x x 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Organisasjon / tjeneste: 4 x Disse har ført til fravær: O Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: 22 Vestre Toten kommune har som mål og ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: % Fordelt på legemeldt 5,2 % og egenmeldt 1,6 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt 1 % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt 1 % Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

173 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Temamøter/ opplæring ansatte: 1. "frisk foran PC". Hensikten med tiltaket: Å gi den enkelte medarbeider bedre forutsetninger for å holde seg plage fri i daglig møte med kontor- og pc arbeid. 2. Øke bevisstheten om hva som fremmer egen motivasjon, arbeidsglede og engasjement. Dette har gitt følgende effekter for oss: Merket økt engasjement. 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Oppfølging av medarbeiderundersøkelsen. Fokus på forbedringsarbeid og medarbeiderskap. Leder Anny I Stenseth Verneombud _Egil Ulsrud (ok ) Tillitsvalgt _- ikke mottatt tilbakemelding Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

174

175

176

177

178 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet Raufosstun sykehjem År 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 0 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 0 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 5 Antall ansatte med Delvis ufør 6 Antall ansatte med Hel ufør 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid Ja. Har kontinuerlig fokus på medarbeiderskap gjennom leantavla 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS Ja. Har fastsatte trivselsindikatorer 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS Kommentar/ forbedringsområde: Ja. Har eget verneombud. 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende Ja x x x x x Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

179 arbeidsplasser. Ja har verneombud. Men savner å ha egen tilittsvalgt for kortids I 2017 ønsker jeg å ha egen tilittsvalgt for kortidsenhet som blir stor med senger. Blir da den eneste kortids i kommunen. Kortids er en annen måte å tenke på i forhold til krav til kompetanse 24/7.BL.a. har vi startet med rundturnus og må utvikle det i Vi fordeler ferien annerledes enn ellers i kommunen. Som leder ønsker jeg meg støttespillere i et trepartssamarbeid som er rettet mot samfunnets krav til utvikling og organisasjonens ansvar i forhold til det. Vi ønsker en drift der utfordringer tas i forkant og evnt.konflikter løses på laveste nivå. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

180 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde Ja sammen med vaktmester 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling Kommentar/ orbedringsområde:medisinske utfordringer tas kontinuerlig gjennom leantavla og et samarbeid med legetjenesten. 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Kommentar/ forbedringsområde:ja. Risikovurderinger og VSA 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer x x x x x 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. Klart forbedringsområde. Har ikke tenkt på det x 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid x 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene:0 Disse har ført til fravær: Ingen meldte Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover :Kontinuerlig fokus 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 6,5_ % Fordelt på legemeldt 5,5_ % og egenmeldt 0,95 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt % Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

181 23 Vi har benyttet tjenester fra xnav / NAV arbeidslivssenter xfrisk HMS Andre Dette har vi benyttet Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Arbeidsplassvurdering Reisetilskudd Hjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger Opplæring på arbeidsplassen xdialogmøter xveiledning over telefon Annet: 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: xrisikovurdering xkvalitetssystemet Compilo xkommunikasjon HMS grunnopplæring xvirkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser xkonflikter xden viktige samtalen xroller og forventninger xhms lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior xavviksbehandling xhelsefremmende arbeid faktorer som påvirker xendringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

182 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Vi har sterkt fokus på Leantavlas effekter sett fra et IA synspunkt. Bruker mye tid på dette. Vi har gjennomført personlige avklaringssamtaler med en og en ansatt som jobber i kortids i dag. Dette har gitt følgende effekter for oss: Lavt sykefravær som gir bedre tjenester og kontinuitet. Bedre budsjettkontroll. Stor aktivitet gjennom forslag som blir tidsfestet på tiltaksliste og etterhver satt over på implementerte. Stor stolthet til arbeidsplassen blant leder og ansatte. Sammenhengen mellom samfunnets krav, organisasjonens ansvar og hver enkelt medarbeider gjør at arbeidet blir meningsfylt, begripelig og håndterbart. Men dette må det jobbes med kontinuerlig. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

183 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Vi skal slå sammen kortidsdelen på avd1 og raufosstun sykehjem. Vi blir pilot på Leanarbeid sett ut fra et kultursynspunkt. Mål er å identifisere kultur, ta med seg det beste utfra 2 kulturer og danne en felles. Vi søker også om tilretteleggingstilskudd for 70 stk med ønsket start i august. Mål er kulturbygging i samarbeid med NAV og bedriftshelsetjenesten. Mål for kortids er TRYGGE TJENESTER 24/ 7 FOR PASIENTER; PÅRØRENDE OG ANSATTE Leder Britt Jakobsen Verneombud Ane Runningen Tillitsvalgt Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

184

185

186

187

188 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet: Fyrverkeriet bibliotek År_2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 0 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 1 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 0 6 Antall ansatte med Hel ufør 0 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale 1 100% 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS Må oppdateres 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Ja Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

189 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling Gjelder vold og trusler 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Gjelder vold og trusler 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: - Inneklima - Renhold - Arbeidsstilling på kontorplass Disse har ført til fravær: Nei Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: - behov for nytt ventilasjonsanlegg er meldt - hev-senk på alle kontorplasser - bedre dialog med renhold 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 1,4 % Fordelt på legemeldt 0 % og egenmeldt 1,4 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt 0 % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt 1,4% Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

190 23 Vi har benyttet tjenester fra xnav / NAV arbeidslivssenter xfrisk HMS Andre Dette har vi benyttet xforebyggings- og tilretteleggingstilskudd xarbeidsplassvurdering Reisetilskudd xhjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger Opplæring på arbeidsplassen Dialogmøter Veiledning over telefon Annet: 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: Risikovurdering Kvalitetssystemet Compilo Kommunikasjon HMS grunnopplæring Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter Den viktige samtalen Roller og forventninger HMS lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker Endringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

191 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Arbeidsplassvurdering fra Frisk HMS. Fysisk tilrettelegging arbeidsplasser etter anbefalinger fra Frisk HMS Tettere oppfølging og samtaler om renhold Dette har gitt følgende effekter for oss: Forebygge belastningsskader hos ansatte som er utsatt. Forebygge sykefravær 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): - Opprettholde lavt sykefravær gjennom systematisk satsning på medarbeideres deltagelse, mestring og kompetanse - Fokusere på tilrettelegging av den enkeltes arbeidssituasjon Leder Mona Myrland Verneombud Lisbeth Eilertsen Tillitsvalgt Ingvill Solberg Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

192 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet Helse/Helsesøstertjeneste År 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 2 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 0 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 1 6 Antall ansatte med Hel ufør 0 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde Romfordeling. For tiden vanskelig å finne faste arbeidsstasjoner til alle ansatte gjennom hele uka. 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid Vi bruker leanmøtene som tilbakemeldingsarenaer. Den ansattes ressurser og ønsker vedr arbeidsoppgaver blir prioritert så langt det er forsvarlig vedr å få dekket alle arbeidsfelt. 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS Vi har fastsatt egne mål som blir synliggjort gjennom leantavlen. 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS Ja Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

193 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Heia gruppen ligger nå nede. Brannrunder gjennomføres jevnlig Personalsaker tas opp kontinuerlig med tillitsvalgt Vi har en risikovurdering av arbeidsmiljøet. Den skal evalueres og gjennomgås i 2016 Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

194 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde Stadig forbedringer som blir oppdaget og meldt inn. Vurderer stadig risiko. 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Bruker lean. 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer Opplæring i prosedyrer og sørger for rutiner ved risiko. Førstehjelp, brannøvelser 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. Kun en samtale, har ikke brukt intervjumal. Ingen slutter. 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Ansatte er ikke flinke til å melde avvik. Disse har ført til fravær: Ingen Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: God opplæring i prosedyrer og rutiner Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

195 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 14_ % Fordelt på legemeldt % og egenmeldt % Målsetting: Nærvær VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt 9 % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt 2,5 % Vi har 2 som i løpet av siste året har gått over på arbeidsavklaringsmidler Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

196 23 Vi har benyttet tjenester fra xnav / NAV arbeidslivssenter Frisk HMS xandre Dette har vi benyttet xforebyggings- og tilretteleggingstilskudd Arbeidsplassvurdering xreisetilskudd xhjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger xopplæring på arbeidsplassen xdialogmøter xveiledning over telefon xannet: Ukentlig oppfølging av langtidssykemeldte 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: xrisikovurdering xkvalitetssystemet Compilo Kommunikasjon HMS grunnopplæring Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter xden viktige samtalen xroller og forventninger HMS lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling xhelsefremmende arbeid faktorer som påvirker xendringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

197 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Prosedyrer Bevisstgjøring ifjt kavalitetssikkerhetssystemet Dette har gitt følgende effekter for oss: Mye større bevissthet rundt krav og kvalitet 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Helsesjef ønsker å komme i gang med Heiagruppe igjen Leder Elisabeth Skaar Dyrud Verneombud Vivi Strand Lønhaug Tillitsvalgt Kristin Tosterud Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

198 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet Helse / Fysio- ergo År 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 0 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 1 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 0 6 Antall ansatte med Hel ufør 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale % 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde Ja, men skal skrive en oversikt med viktigste de forskriftene som gjelder for fysioergo. 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS ja, noen av målene er under Lean- bl.a trivselsindikatorer/trivselskuler. Men skal jobbe med å konkretisere målene- for eksempel. Tallfeste avd. mål legemeldt/egenmeldt fravær 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS ja, blant annet Årshjul fysioergo på Compilo. Spørsmål om det trengs et eget ark for oversikt i tillegg. Ja Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

199 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Leder og TV gjør det. Men ikke så mye med verneombud. Verneombudet er for hele Raufosstun sykehjem. TV for NETF skal ta initiativ til et møte mellom leder, TV og verneombud, starten av Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde Nei, men avtalt med verneombud Det har blitt utsatt, da det har vært mye i forhold til ombygging av Raufosstun - Vaktmester Ola Rosenlund, går el. runde og brannrunde hvert kvartal. 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer Rutine nyansatte 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. Ikke vært aktuelt i Skal ta i bruk skjema på Compilo, på sluttintervju, januar Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

200 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Fysisk miljø (1) Disse har ført til fravær: 0 Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: Risikovurdering 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 4,4 % Fordelt på legemeldt_2,5 % og egenmeldt _1,4 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt % 23 Vi har benyttet tjenester fra NAV / NAV arbeidslivssenter Frisk HMS Andre Dette har vi benyttet Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Arbeidsplassvurdering Reisetilskudd Hjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger Opplæring på arbeidsplassen Dialogmøter Veiledning over telefon Annet: 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: Risikovurdering Kvalitetssystemet Compilo x Kommunikasjon x HMS grunnopplæring Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

201 Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter Den viktige samtalen Roller og forventninger xhms lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker Endringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: - Jobbtur (Leantur- samhandling og kommunikasjon) Hvor vil vi i felleskap med fysio- ergoterapitjenesten. - Etisk refleksjonsgrupper, annenhver uke. - Trivselsindikatorer/trivselskuler- tar ting tidlig. - Morgenmøter - Fredagskaffe - Fysisk aktivitet- trening x2 i uka - Sosiale tiltak Dette har gitt følgende effekter for oss: -Bedre helse, trivsel, samarbeid. Arbeidsmiljø. Økt motivasjon. Lyst til å komme på jobb. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

202 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Viderefører tiltak fra Medarbeidersamtaler. Ha løpende kontakt og samarbeide i perioder hvor arbeidstaker har problemer med å utføre sitt vanlige arbeid. Holde oss orientert, søke opplysninger og eventuelt hjelp hos Nav. Delta i utforming av Handlingsplan, Virksomhetsplan og Strategiplan for avdelingen. Klar oversikt over egne og kollegaers ansvarsområder. Oppmuntre til fysisk aktivitet- trening x2 i uka. Jobbtur og fredagskaffe. Leder Silje Haugerud Verneombud Ane Runingen Tillitsvalgt Helge Nordahl (NETF), Åsne O. Løkken (NFF) Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

203

204

205

206

207

208 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet Helse/Helsesøstertjeneste År 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 2 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 0 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 1 6 Antall ansatte med Hel ufør 0 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde Romfordeling. For tiden vanskelig å finne faste arbeidsstasjoner til alle ansatte gjennom hele uka. 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid Vi bruker leanmøtene som tilbakemeldingsarenaer. Den ansattes ressurser og ønsker vedr arbeidsoppgaver blir prioritert så langt det er forsvarlig vedr å få dekket alle arbeidsfelt. 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS Vi har fastsatt egne mål som blir synliggjort gjennom leantavlen. 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS Ja Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

209 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Heia gruppen ligger nå nede. Brannrunder gjennomføres jevnlig Personalsaker tas opp kontinuerlig med tillitsvalgt Vi har en risikovurdering av arbeidsmiljøet. Den skal evalueres og gjennomgås i 2016 Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

210 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde Stadig forbedringer som blir oppdaget og meldt inn. Vurderer stadig risiko. 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Bruker lean. 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer Opplæring i prosedyrer og sørger for rutiner ved risiko. Førstehjelp, brannøvelser 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. Kun en samtale, har ikke brukt intervjumal. Ingen slutter. 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Ansatte er ikke flinke til å melde avvik. Disse har ført til fravær: Ingen Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: God opplæring i prosedyrer og rutiner Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

211 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 14_ % Fordelt på legemeldt % og egenmeldt % Målsetting: Nærvær VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt 9 % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt 2,5 % Vi har 2 som i løpet av siste året har gått over på arbeidsavklaringsmidler Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

212 23 Vi har benyttet tjenester fra xnav / NAV arbeidslivssenter Frisk HMS xandre Dette har vi benyttet xforebyggings- og tilretteleggingstilskudd Arbeidsplassvurdering xreisetilskudd xhjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger xopplæring på arbeidsplassen xdialogmøter xveiledning over telefon xannet: Ukentlig oppfølging av langtidssykemeldte 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: xrisikovurdering xkvalitetssystemet Compilo Kommunikasjon HMS grunnopplæring Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter xden viktige samtalen xroller og forventninger HMS lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling xhelsefremmende arbeid faktorer som påvirker xendringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

213 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Prosedyrer Bevisstgjøring ifjt kavalitetssikkerhetssystemet Dette har gitt følgende effekter for oss: Mye større bevissthet rundt krav og kvalitet 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Helsesjef ønsker å komme i gang med Heiagruppe igjen Leder Elisabeth Skaar Dyrud Verneombud Vivi Strand Lønhaug Tillitsvalgt Kristin Tosterud Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

214 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet: Fyrverkeriet bibliotek År_2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom Under Over 10 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring 0 innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 1 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP 0 5 Antall ansatte med Delvis ufør 0 6 Antall ansatte med Hel ufør 0 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale 1 100% 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS Må oppdateres 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Ja Nei Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

215 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling Gjelder vold og trusler 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Gjelder vold og trusler 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: - Inneklima - Renhold - Arbeidsstilling på kontorplass Disse har ført til fravær: Nei Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: - behov for nytt ventilasjonsanlegg er meldt - hev-senk på alle kontorplasser - bedre dialog med renhold 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 1,4 % Fordelt på legemeldt 0 % og egenmeldt 1,4 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt 0 % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt 1,4% Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

216 23 Vi har benyttet tjenester fra xnav / NAV arbeidslivssenter xfrisk HMS Andre Dette har vi benyttet xforebyggings- og tilretteleggingstilskudd xarbeidsplassvurdering Reisetilskudd xhjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger Opplæring på arbeidsplassen Dialogmøter Veiledning over telefon Annet: 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: Risikovurdering Kvalitetssystemet Compilo Kommunikasjon HMS grunnopplæring Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter Den viktige samtalen Roller og forventninger HMS lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker Endringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse Annet: Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

217 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Arbeidsplassvurdering fra Frisk HMS. Fysisk tilrettelegging arbeidsplasser etter anbefalinger fra Frisk HMS Tettere oppfølging og samtaler om renhold Dette har gitt følgende effekter for oss: Forebygge belastningsskader hos ansatte som er utsatt. Forebygge sykefravær 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): - Opprettholde lavt sykefravær gjennom systematisk satsning på medarbeideres deltagelse, mestring og kompetanse - Fokusere på tilrettelegging av den enkeltes arbeidssituasjon Leder Mona Myrland Verneombud Lisbeth Eilertsen Tillitsvalgt Ingvill Solberg Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

218 HMS årsmelding med forbedringsområder Helse Miljø Sikkerhet Tjenesteområde / Driftsenhet Skatte- og innfordringsavdelingen År 2015 Økt mestring gir økt kvalitet som gir økt nærvær HMS årsmelding skal gi et best mulig grunnlag for planlegging av nye HMS aktiviteter ved å reflektere over hva som er gjort siste år. Vi skal også sikre at vi følger HMS lovverk og få oversikt over aktuelle forbedringsområder som kan være fellestiltak. Leder, verneombud og tillitsvalgt gjennomgår aktuelle spørsmål med ansatte ved sitt tjenesteområde / driftsenhet. Arbeidsmiljøutvalget skal ha årlig tilbakemelding om HMS arbeidet. 1 Antall arbeidstakere med fravær grunnet arbeidsrelatert belastningslidelse / arbeidsrelatert sykdom 2 Antall arbeidstakere på attføring / arbeidsavklaring innvilget i år 3 Antall ansatte med Delvis AFP 4 Antall ansatte avsluttet arbeidsforholdet med Hel AFP Under 5 x Ingen Ingen Ingen 5-10 Over 10 5 Antall ansatte med Delvis ufør Ingen 6 Antall ansatte med Hel ufør Ingen 7 Antall arbeidstakere som benytter / har benyttet seg av ordningen seniortiltak 1 8 Antall (i % av alle ansatte i enheten) som har gjennomført medarbeidersamtale 0 9 Vi har oversikt over hvilke krav i HMS-lovgivningen som angår vårt arbeidsområde 10 Hos oss utvikler og benytter vi de ansattes ressurser for å fremme helsefremmende arbeidsplasser og godt HMS arbeid 11 Vi har fastsatt egne skriftlige mål for HMS 12 Vi har en skriftlig oversikt over hvem som er tildelt ansvar og oppgaver knyttet til HMS 13 Leder, verneombud og tillitsvalgt samarbeider aktivt i saker tilknyttet HMS og utvikling av inkluderende helsefremmende arbeidsplasser Ja x x x x Nei x Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

219 Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

220 14 Leder og verneombud har gjennomført HMS-runde x 15 Vi har en skriftlig beskrivelse av risikoforholdene ved vår avdeling 16 Med bakgrunn i risikovurderingen har vi utarbeidet planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 17 Vår avdeling har fokus på forhold ved HMS ved nyanskaffelser, ombygginger etc 18 Vi gir ansatte nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon for å unngå skader og sykdommer x x x x 19 Vi gjennomfører sluttintervju med alle ansatte som slutter. x 20 Vi bruker mulighetene i kvalitetssystemet Compilo aktivt i vårt forbedringsarbeid x 21 Hos oss har vi hatt flest HMS avvik på disse områdene: Ingen avvik Disse har ført til fravær: Dette skal vi gjøre for å unngå HMS avvik fremover: 22 Vestre Toten kommune har som mål å ikke ha fravær over 7,5 % innen Vårt totale fravær har siste år vært på: 2 % Fordelt på legemeldt 0.8 % og egenmeldt 1.2 % Målsetting: VTK legemeldt 5 % Vårt mål legemeldt Under 1 % VTK egenmeldt 2,5 % Vårt mål egenmeldt Under 1 % Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

221 23 Vi har benyttet tjenester fra NAV / NAV arbeidslivssenter Frisk HMS Andre (en gang bedriftshelsetjenensten) Dette har vi benyttet Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Arbeidsplassvurdering Reisetilskudd Hjelpemiddel på arbeidsplassen Kjøp av helsetjenester Arbeidsmiljøkartlegginger Opplæring på arbeidsplassen Dialogmøter Veiledning over telefon Annet: 24 For å oppnå våre forbedringsområder ønsker vi kompetansehevende tiltak innen HMS / IA / Helsefremmende arbeid. Eksempler: Risikovurdering Kvalitetssystemet Compilo Kommunikasjon HMS grunnopplæring Virkemidler i et inkluderende arbeidsliv Praksisplasser Konflikter Den viktige samtalen Roller og forventninger HMS lovverk Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Dialogsamtaler Medarbeidersamtaler Senior Avviksbehandling Helsefremmende arbeid faktorer som påvirker Endringsarbeid omstilling Arbeid og psykisk helse xannet: Ønsker å delta på flere av disse tiltakene, men må først få satt den nye organisasjonen. Per i dag er det ikke avklart hvilke roller de ulike personene skal inneha (lederrolle fagroller osv) Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

222 25 De viktigste arbeidsmiljøtiltak / forbedringer vi har gjennomført/hatt fokus på dette driftsåret har vært: Fokus på arbeidsmiljø. Ukentlige møter hvor ikke bare fag er tema. Usikkert år, med fare for statliggjøring/ nedleggelse av arbeidsplasser. Vi har startet samarbeid med Gjøvik, flere møter/ aktiviteter samme med disse. Sosialt har vi gjennomført aktiviteter. Dette har gitt følgende effekter for oss: Tryggere på hverandre Akseptere forskjeller/ ulikheter Bedre arbeidsmiljø/ trivsel Bedre kunnskap om hverandres ulike kompetanse områder 26 Neste år vil vår arbeidsplass / HEIA gruppe konkret arbeide med å oppnå følgende mål innen HMS / Inkluderende arbeidsliv/ Helsefremmende arbeidsplasser (se også Handlingsplan for helsefremmende arbeid ): Smidig overgang til et felles kontor på Gjøvik (november 2016) Skape et felles godt arbeidsmiljø / arena. Bygge en ny organisasjonskultur med fokus på VI følelsen Trivsel uformelt - godt læringsmiljø. Respekt og tillitt Leder Arne Eivind Moger Verneombud Tillitsvalgt Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

223 Kopi sendes HMS konsulent innen 1. februar. Presenteres i AMU i februar. Les mer : Compilo - Arbeidstilsynet Lovdata Idebanken AKAN NAV - Regelhjelp

224

225

Vise mer