Å rsmøte Liland Ba tforening

Transkript

1 Å rsmøte Liland Ba tforening Fredag 4. mars 216 kl. 18: Rådhuset i Bogen. Side 1

2 Saksliste 1. Konstituering 2. Årsmelding 3. Regnskap 4. Kontingent 5. Bølgedemping 6. Budsjett 7. Valg Side 2

3 Sak 1 Konstituering Ordstyrer: Referent: 2 personer til å underskrive protokollen: 2 personer til tellekorps: Side 3

4 Sak 2 Årsmelding 215 Styret har bestått av: Per Eilertsen, leder Frode Kristoffersen, nestleder Ottar Bartholsen, kasserer Jan Inge Jakobsen, sekretær Sondre Markusson, representant Evenes Kystlag Varamedlemmer; Roger Berg, Allan Øwre og Per Arvid Nygård Styret har avviklet 3 styremøter og behandlet 7 saker. I tillegg har det vært en del kommunikasjon og diskusjon pr e-post og tlf. I 215 arrangerte vi 1 dugnader. Det er lagt ned 229,5 dugnadstimer i løpet av året. Arbeidet på disser har i hovedsak bestått i utbedring av skadde utriggere og justering av bredder. Vanntilførselen til flytebrygga er også forbedret. Regnskapet for 215 viser et overskudd på kr ,97,-. Overskuddet skyldes positiv effekt av omsetning av båtplasser, og utvidelse av plasser. Vedlikehold av anlegget utgjør en stor kostnad. Forrige årsmøtet ble det etablert bølgedempingskomité. Resultatet av deres jobb presenteres i egen sak på årsmøtet. Styret ønsker å takke komitéen for jobben de har utført i 215. Komitéen har brukt mye tid og ressurser på å jobbe frem forslag til bølgedemping av anlegget. 26. februar 216 Styret Liland Båtforening Side 4

5 Sak 3 Regnskap 215 Konto Inn Ut Resultat Investeringer INVEST 752, , ,4 Kontingenter KONT 65 5, 5 16, 59 89, Vedlikehold og drift VEDLHOLD, , ,62 Forsikring FORSIK, , , Innløsing plasser INNLØS 244 3, 188 2, 56 1, Administrasjon ADMIN, 15, -15, Leieinntekter LEIE 3 725,, 3 725, Tilskudd TILSKUDD ,, , Renter/gebyr RENTE 242,54, 242,54 Diverse utgifter DIV, 1 344, ,91 SUM 33 29, , ,97 Avstemming Saldo Bankkonto , 31/ ,47 Saldo Bankkonto , 31/ ,5 Resultat pr 31/ Kontrollsum ,97 Side 5

6 Side 6

7 Sak 4 Kontingent 216 Vedtektene sier: 18 Medlemmer som har båtplass tilpliktes dugnad som del av årlig vedlikehold eller oppgradering av anlegget. Medlemmer som ikke deltar tilpliktede dugnadstimer, betaler et kronebeløp pr time de ikke deltar. Deltakelse i dugnad ut over pliktige timer avregnes med samme kronebeløp. Medlemmer som stiller med traktor, båt, spesialutstyr telles 2 timer for hver deltakende time. Tilpliktede dugnadstimer og sats for avregning besluttes av årsmøtet. Avregning av dugnadstimer skjer på kontingent året etter dugnad er gjennomført Årsmøtet 215 vedtok at antall tilpliktede dugnadstimer 215 skulle være 1. Nedenfor og neste side er oversikt over registrerte dugnadstimer 215. Styret foreslår at dugnadstimer avregnes med en sats på kr 7,- pr dugnadstime. Fordeling av kontingent 216 går da frem av tabellen. Etternavn Fornavn Bartholsen Bendiksen Berg Berg Bjørneby Bøifoto Dragland Edvardsen Eikseth Eilertsen Elvevold Granmo Gustavsen Hamnes Hansen Jacobsen Jakobsen/Håkonsen Johansen Johansen Kristiansen Kristoffersen Larsen/Nordgård Ledig Luneborg Nordstrøm Nordstrøm Nygård Olsen Panorama Paulsen Pedersen Persson Pettersen Qvikstad Nilssen Reynolds Ottar Tommy Roger Tor Hermann Dag Ragnar Bøifot Jan Kjetil Rune Bjørg Per Jan Olav Ingvill Katharina Lars Rune Roger Leif Jarl Jan Inge/Janne Arne Asbjørn Arvid Frode Lars Børge/Sølvi Ruth Jostein Kjell Per Arvid Tone M. Viklem Ofoten Petter Dag Ravn Ulf Einar Øistein Anbjørg Dugnadstimer 215 Kontingent , ,5 6 7 Side plasser

8 Etternavn Fornavn Sivertsen Skogvold Sletthaug Stenbak Stormo Sørensen Thune Tovås Wold Zylla Østnes Øverås Øvre Tommy Pål Iver Edin Johhny Kjell Harald Steinar Oddvar Stig Valter Bjørn-Ivar Sigmund/Barbro Stein Viggo Einar Allan Dugnadstimer 215 Kontingent , SUM ,5 Side

9 Sak 5 Bølgedemping Bakgrunn: Vedlikeholdskostnadene og arbeidene på eksisterende anlegg øker bekymringsverdig. Dette skyldes hovedsakelig at anlegget ligger for værhardt til. På denne bakgrunn ble det på årsmøtet i fjor satt ned en bølgedempingskomité. Komitéen har jobbet gjennom hele 215, og sjekket ut en rekke muligheter. Komitéens anbefaling er at man går for et bølgedempingsanlegg i betong som plasseres ca. slik som skissen nedenfor viser. Komitéen har kontaktet flere leverandører. Basert på innkomne tilbud og produkter har styret og komitéen jobbet videre med 2 av disse leverandørene. Leverandørene har selv foretatt analyser av vind- og bølgeforhold. 1 av leverandørene har også bestilt en ekstern rapport. Denne er forelagt medlemmene gjennom utsendelse av komplett saksliste. Skisse over hvordan anlegget eventuelt planlegges: Side 9

10 Kortfattet sammenligning bølgedempingstilbud Tilbud Leverandør 1, alt 1 Leverandør 1, alt 2 Leverandør 2 Beskrivelse Bølgedemper 6m+6 m. Dimensjon 3,2 m x 2 m x 1,2 m høyde m/ skjørt. Flytebrygge festes i bølgedemper Bølgedemper 6m+6 m. Dimensjon 3,2x2m x 1,2 + 4, m x 2, x 1,6 m høyde m/ skjørt. Flytebrygge festes i bølgedemper Bølgedemper 6m + 6m, Dimensjon 3,3m x 2m x 1,2m høyde. Landgang mellom bølgedemper og flytebrygge Pris eks mva Kostnader på land/egne arbeider Pris inkl mva Pris i forhold til rimeligste alternativ Prisene over inkluderer flytting,, stormsikring for landgang, redningsstiger, SOS post, fortøyningspullerter, strømsøyler med uttak, slangestativ og porter mellom bølgedemper og flytebrygge. Forslag finansiering Bidrag medlemmer 7 Tilskudd Ofoten Sparebank 15 Bidrag Evenes Kystlag + egenkapital 5 ubekreftet Lån 1 8 SUM 2 7 Utregning bidrag medlemmer Bredde Tillegg Antall plasser Bidrag 2,5 m m ,5m m Summer 51 7 Årlige lånekostnader Renter og avdrag kr 17 Nedbetalingstid 15 år Side 1

11 Driftsbudsjett pr år Inntekter Kostnader Kontingent 24 Avdrag/renter lån 17 Leieinntekter 5 Forsikring 25 Tilskudd 13 Vedlikehold 2 Kontingenter 5 5 Administrasjon 5 Diverse 1 SUM 222 SUM 222 Driftsbudsjettet gjelder ikke første år. For budsjett første år henvises til sak 6 Budsjett. Kontingentinntekt er beregnet ut fra kontingent pr båtplass kr 4,- pr år fra og med 217. Det er hovedsakelig på kontingenten vi kan justere/korrigere inntektene. Kontingent min. kr 4,- er styrets anslag. Tilskudd er beregnet refusjon av merverdiavgift (ordning vi har mulighet for gjennom medlemskap i Kongelig Norsk Båtforening, KNBF). Side 11

12 Sak 6 Budsjett I budsjettforslaget presentert tas utgangspunkt i etablering av bølgedemping i betong, basert på rimeligste tilbyder. Hvis årsmøtet beslutter et av de dyrere forslagene vil budsjettet måtte endres tilsvarende de økte kostnader som eventuelt er vedtatt. Inntekter Kostnader Kontingent Avdrag/renter lån Leieinntekter 5 Forsikring 2 Tilskudd 13 Vedlikehold 2 Kontingenter 5 5 Administrasjon 5 Diverse 4 SUM SUM Avdrag /renter lån er beregnet etter lån i 8 av årets 12 måneder. Priser båtplasser 216 Bredde 2,5 m 3, m 3,5 m 4. m Pris Økning 1 % Pris Styret foreslår å justere prisene med 1 %, med avrunding av pris oppover til nærmeste hundre. Hvis bølgedemping vedtas vil prisene i tillegg justeres i henhold til forslaget til bølgedemping. Side 12

13 Valgkomitèens innstilling til nytt styre: Leder: Per Eilertsen Nestleder: Frode Kristoffersen sekr. / kasserer: Jan Inge Jakobsen styremedlem: Roger Berg - " - : kystlaget oppnevner. Revisor: Bjørg Eikseth - " - : Asbjørn Johansen Varamedlemmer: 1 Allan Øvre 2 Per A. Nygård 3 Tor Berg Valgkomitè: Sigmund Zylla Einar Øverås Jan Olav Elvevoll For valgkomitèen, Sigmund Zylla Side 13