Evenes kystlag årsmøte 2018

Transkript

1 Evenes kystlag årsmøte 2018 Fredag 2. mars klokken 19:00 på Mellageret Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av ordstyrer og referent 3. Styrets årsberetning 4. Revidert regnskap 5. Innkomne forslag 6. Kontingent 7. Handlingsplan 8. Valg 9. Budsjett forslag Styrets sammensetning 2017 Leder Åshild Sørensen valgt på ekstraordinært årsmøte 2017 Nestleder Sondre Markusson. Valgt i 2016, på valg i Kasserer Ulf Persson. Valgt i 2017, på valg i Sektretær Ragnar Bøifot Valgt i 2017, på valg i Medlem Turid Fjellheim. Valgt i 2016, på valg i Vara Anna Hagland Vara Linn-Anita Ravn Vara Odin Markusson Revisorer: Bjørg Eikseth og Asbjørn Johansen Valgkomite: Alf Sandvik, Helge Opdal

2 Saksliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling annonsert med sms, Facebook og hjemmeside. 2. Valg av ordstyrer og referent 3. Styrets årsberetning Ungsmaløy: Båten ble delvis pusset/skrapet, men dessverre kom man ikke i havn med fullføring og få båten ut. Hansviken: Hadde vårstell, og har vært en del i bruk, utleier, og av båtforening/kystlag til diverse arbeids oppgaver. Kajakker: Har vært utlånt til medlemmer Bårøy: Har vært på leie turer med leikaring, EOS, flyktninge mottak, var på slipp aug/sep, puss, elektrisk, montering av toalett bla, dessverre klarte vi ikke gjennomføre type planlagte fisketurer osv. Planlagte turer, om det er fiske eller seiling krever en del tid, og med et fåtall som kan gå båtene begrenser det seg selv, om det er ønskelig med slik aktivitet på fast dag for eksempel krever det et større engasjement fra medlemmer utover styret. Gammelbrygga: Vask og annetforefallende arbeid, bla reperasjon av kjøkkengulv etter vannlekasje Mellager: Vi har hadd snekkere på taket, som har satt taket fast og tettet en del hull, om det nå er tett får vi vente på tining/regn å se. Labru og ny dør ferdig Bygd lager rom til båtforening og kystlag Startet jobb med bygging av nytt kjøkken Startet jobb med bygging av nye toaletter Nedvask av «festrommet» Rydding/søppelkjøring på hele bygget Fått en del stoler/bord fra Avinor og Tjeldsundbrua kro Annet utstyr som for eksempel glass fra kafe flyplassen En del utstyr til kjøkken bla stålbenker fra forsvaret Økonomi: Gode omsetningstall for sesongen, og er valgt bruke penger på det vi har hatt behov for. Se regnskap Dugnader: Det har vært fem organiserte dugnader og et ukjent antall dær noen bare har dratt å gjort en jobb Utleier: To konfirmasjoner og ett bryllup Styret har hatt 4 møter i tidsrommet Mars til August, det har og vært 2 medlemsmøter

3 Annen aktivitet: 25. februar: Årsmøte 15. mars: Ekstraordinært årsmøte 27. mars: Medlemsmøte med nytt styre 14. april: Påskepub ansvar Åshild/Ragnar ca 100 gjester 25. mai: Quiz ansvar Steinar Sørensen/Ragnar ca 70 gjester 23. juni: Kulturell spaserstokk ansvar kulturkontor, pensjonistforening, Janne/Jan-Inge ca 65 gjester 24. juni: Thai: Ansvar Lamai 23. juni: St.Hans-pub. Ansvar Åshild/Astrid ca 45 gjester 1. juli: Storlyging ansvar Ragnar/SteinarSø ca 350 solgte billetter 1. juli: Thai: Ansvar Lamai 5. juli: Onsdagspub: Ansvar Steinar Solaas 4 gjester 8. juli: Thai: Ansvar Lamai 12. juli: Onsdagspub: Ansvar Julian ca 30 gjester 15. juli: Thai: Ansvar Lamai 19. juli: Onsdagspub: Ansvar Julian ca 20 gjester 22. juli: Thai: Ansvar Lamai 26. juli: Onsdags pub/ pizza. Ansvar Åshild ca 60 gjesta 29. juli: Thai: Ansvar Lamai 2. august: Onsdagspub: Ansvar Julian 8 gjester 4. august: BCC prolog: Ansvar Åshild 4. august: Quiz: Ansvar Ragnar/Steinar Sø ca 102 gjester 5. august: Godt voksnes kulturmønstring ansvar kulturkontoret august: Bryggetreffet, kafe,tai,fiskesuppe,fiskekaker,torskhaudryling, pirateri, fest med dans på kveld. 6. august: Søndagskafe/GVKM ansvar Åshild 16. september: Loppis/kafe: Ansvar Åshild 7 boder 3. desember: Julegrantenning på joker. Ansvar: Åshild 29. desember: Juletrefest. Ansvar: 17-mai komiteen på Liland

4 4. Revidert regnskap. Se vedlegg 5. Innkomne forslag 6. Kontingent: Vi lar kontigenten stå som før 100 kr for enkelt medlem og 200 kr for familie, betales til konto nr merkes med navn, mobilnr, og adresse, Du kan og melde deg inn i forbundet kysten, og blir da automatisk medlem av lokallag, se forbundet kysten sine nettsider 7. Handlingsplan: 8. Valg Budsjett. Se vedlegg Styret, Evenes kystlag

5 Evenes kystlag - Budsjett 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2017 Budsjett 2017 Regnskap 2016 Inntekter: Båter Bygg og anlegg Diesel Arrangementsinntekter Gaver Gjesteplasser båt Kontingenter Andre inntekter Momskompensasjon Grasrotandelen Sum inntekter Utgifter: Båter, drift og vedlikehold Bygg og anlegg Diesel Arrangementsutgifter Markedsføring og informasjon Administrasjon Andre utgifter Strøm Forsikring Sum utgifter Driftsresultat Renter/Gebyrer Resultat

6

7 Forslag til nytt styre med suppleanter for Even Fremmes til Kystlagets årsmøte fredag den 2. mars Leder Åshild Sørensen ikke på valg Nestleder Sondre Markusson foreslås gjen Kasserer Ulf T. Persson ikke på valg Sekretær Ragnar Bøyfot ikke på valg Styremedlem Katrine Aronsen Røtnes forespurt og 1. Varamedlem Linn Anita Ravn ikke på valg 2. Varamedlem Odin Markusson foreslås gjen 3. Varamedlem Anna Hagland ikke på valg Revisorer Bjørg Eikseth og Begge er fore Asbjørn Johansen av hvervet og Valgkommité har hittil vært: Helge Opdal og Alf Sandvik Begge ble va siden 2012 og er villige til å Aktuell kand av Helge Opd 1

8 2

9 1

10 1

11 Forslag til årsmøte Evenes kystlag 2018 Den tor. 15. feb kl skrev Oddvar Sørensen Hansviken er betydelig slitt og er ikke særlig attraktiv som utleiebåt. For å rette på dette foreslår jeg følgende oppgradering.a)reparere skade på rekka.b) male opp båten innvendig ( to komponent) c) ny eller ny brukt motor ca30-40 hk. Styring og manøverspaker på styreposisjon fremme. d) kombiinstrument plotter og ekkolodd. Når båten er oppgradert bør den meldes inn i ressursbase for beredskap. Mvh. Oddvar Her er ca. priser m/fjern kontroll, styring og kombiinstrument. Mercury 30HK. Ca. Kr HK ca.kr Suzuki 30 HK. Ca kr HK ca kr Honda 30 HK. Ca. Kr HK ca. Kr

12 Januar 2018 Februar 2018 Mars 2018 April 2018 Mai 2018 Juni 2018 Juli 2018 August 2018 September 2018 Oktober 2018 November 2018 Desember 2018 M 1 Nyttårsdag 1 T 1 T 1 priv arr fredag 2/3 S 1 Første påskedag T 1 Første mai F 1 S 1 O 1 dugnad L 1 M 1 40 T 1 L 1 T 2 F 2 F 2 årsmøte kl 1900 M 2 Andre påskedag 14 O 2 L 2 M 2 27 T 2 dugnad S 2 T 2 F 2 S 2 julegran tenning O 3 L 3 L 3 T 3 T 3 S 3 T 3 F 3 bryggetreff M 3 36 O 3 L 3 M 3 49 T 4 S 4 S 4 O 4 F 4 M 4 23 O 4 pub? L 4 bryggetreff T 4 T 4 S 4 T 4 F 5 M 5 6 M 5 10 T 5 L 5 klargjøring? T 5 T 5 S 5 bryggetreff O 5 F 5 M 5 45 O 5 L 6 T 6 T 6 F 6 S 6 O 6 F 6 M 6 32 T 6 L 6 medlemsmøte/fest? T 6 T 6 S 7 O 7 O 7 dugnad mellager kl L 7 dugnad kl M 7 19 T 7 L 7 Thai? Pub? T 7 dugnad F 7 S 7 O 7 F 7 M 8 2 T 8 T 8 S 8 T 8 F 8 S 8 O 8 L 8 M 8 41 T 8 L 8 T 9 F 9 F 9 M 9 15 O 9 utleie komf gmbr L 9 utleie komf begge M 9 28 T 9 S 9 T 9 F 9 S 9 O 10 L 10 dugnad mellager kl L 10 T 10 T 10 Kristi himmelfartsdag S 10 T 10 F 10 M O 10 L 10 M T 11 styremøte kl åshild S 11 S 11 O 11 dugnad kl F 11 M O 11 pub? L 11 T 11 T 11 S 11 T 11 F 12 M 12 7 M T 12 L 12 T 12 T 12 S 12 O 12 F 12 M O 12 L 13 T 13 T 13 F 13 S 13 O 13 F 13 M T 13 L 13 T 13 T 13 S 14 O 14 dugnad mellager kl O 14 L 14 M T 14 L 14 thai?pub? T 14 F 14 S 14 O 14 F 14 M 15 3 T 15 T 15 S 15 T 15 F 15 båthelg?? S 15 O 15 L 15 loppis/kafe? M T 15 L 15 T 16 F 16 F 16 M O 16 L 16 M T 16 S 16 T 16 F 16 S 16 O 17 L 17 L 17 dugnad ungsmaløy kl T 17 T 17 Grunnlovsdagen S 17 T 17 F 17 M O 17 L 17 M T 18 S 18 S 18 O 18 F 18 M O 18 pub? L 18 T 18 T 18 S 18 T 18 F 19 M 19 skolefri hele uka 8 M T 19 L 19 T 19 T 19 S 19 O 19 F 19 M O 19 L 20 dugnad mellagerkl T 20 T 20 F 20 S 20 Første pinsedag O 20 F 20 M T 20 L 20 T 20 T 20 S 21 9 stk O 21 O 21 L 21 loppis/kafe/dugnad? M 21 Andre pinsedag 21 T 21 L 21 thai?pub? T 21 F 21 S 21 O 21 F 21 M 22 4 T 22 turid søppel T 22 S 22 T 22 F 22 bårhelg?? S 22 O 22 L 22 M T 22 L 22 T 23 F 23 F 23 M O 23 L 23 kulturellsp/ pub? M T 23 S 23 T 23 F 23 S 23 O 24 frist evenes nytt L 24 L 24 pubkveld kl T 24 T 24 S 24 T 24 F 24 M O 24 L 24 M T 25 kjørt bygg avfall r s å S 25 S 25 Palmesøndag O 25 F 25 M O 25 pub? L 25 kafe? T 25 T 25 S 25 T 25 Første juledag F 26 M 26 9 M T 26 L 26 utleie komf begge T 26 T 26 S 26 O 26 F 26 M O 26 Andre juledag L 27 solpub kl 21.00/ kafe T 27 T 27 F 27 S 27 O 27 F 27 M T 27 L 27 T 27 T 27 S 28 ca 30 kafe og 40 pub ansv å O 28 O 28 L 28 dugnad klargjøring??medle M T 28 L 28 Thai?pub? T 28 F 28 S 28 O 28 F 28 juletrefest / julepub? M 29 5 Ukenr.no T 29 Skjærtorsdag S 29 utsett ungsmaløy?? T 29 F 29 S 29 O 29 L 29 medlemsmøte/fest? M T 29 L 29 T 30 F 30 Langfredag M O 30 L 30 M T 30 S 30 T 30 F 30 S 30 O 31 L 31 T 31 T 31 F 31 O 31 Ukenr.no M

13 VEDTEKTER FOR EVENES KYSTLAG 1 NAVN Kystlagets navn skal være Evenes kystlag, lokallag i Forbundet Kysten. 2 FORMÅL 1. Kystlagets formål er ut fra videst mulig hensyn til den kulturhistoriske verdi og sammenheng å fremme bruk og utvikling av verdifull kystmiljø i Evenes. 2. Kystlaget kan iverksette alle tiltak som styrker muligheten for å nå målsettingen. 3. Kystlaget skal samarbeide med andre aktuelle organisasjoner og tiltak i Evenes. 4. Kystlaget skal være en konstruktiv samarbeidspart med Liland båtforening for utvikling av aktiviteter på og omkring Liland Brygge, forholdet reguleres gjennom en samarbeidsavtale. 5. Kystlaget er å betrakte som et stedsutviklingsorgan. 3 MEDLEMSKAP OG KONTINGENT 1. Alle kan være medlem såfremt de betaler kontingent. 2. Kontingenten fastsettes av årsmøtet. 3. Ubetalt kontingent i ett år regnes som utmelding. 4. Enkeltpersoner og bedrifter kan være medlem. Hvert medlemskap teller som en stemme. 4 ÅRSMØTE 1. Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. 2. Årsmøtet holdes hvert år med møte- og stemmerett for alle medlemmer over 14 år. 3. Styret innkaller til årsmøte med minst 14 dagers varsel. 4. De faste sakene er Valg av ordstyrer, referent og 2 personer til å godkjenne protokollen Styrets årsberetning Revidert regnskap Innkomne forslag Kontingent Handlingsplan Budsjett Valg 5. Forslag til årsmøtesaker må være styret i hende minst en uke før møtet. 6. Avgjørelser treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet, og bare da, har leder dobbeltstemme. 7. Årsmøtet er alltid beslutningsdyktig. 8. Årsmøtet velger: Styre Representant til Liland båtforenings styre. Vedkommende må være styremedlem i Evenes kystlag. Valgkomité

14 Revisorer. Reviderer ikke regnskap som føres av regnskapsbyrå. Ansvarlige for faste grupper og oppgaver 5 STYRET/VALG 1. Styret består av fem personer som alle må være medlemmer av laget: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Ett styremedlem Tre varamedlemmer 2. Alle styrefunksjonene velges særskilt på årsmøtet. 3. Halvparten av styremedlemmene er på valg hvert år. 4. Styret er beslutningsdyktig hvis minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme (dobbeltstemme). 5. Styret har anledning til å etablere undergrupper der det anser dette nødvendig. 6. Leder av evt undergrupper innkalles til styremøtene etter behov, og har talerett i gjeldende sak. 7. Valg og valgbarhet, kun personer som har betalt kontingent kan velges til styreverv og ha stemmerett på årsmøtet. 6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 1. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte hvis det selv mener det er nødvendig, eller hvis en femtedel av medlemmene krever det. 2. Møtet skal holdes innen seks uker etter at det er krevd. 7 VEDTEKTSENDINGER 1. Endringer i vedtektene kan vedtas av årsmøtet. 2. Endringer krever to tredjedels flertall av de avgitte stemmene. 8 OPPLØSNING 1. Med to tredjedels flertall i to på hverandre følgende år kan årsmøtet bestemme at laget skal oppløses. 2. Blir laget oppløst, tilfaller lagets eiendeler beslektede organisasjoner eller andre som årsmøtet bestemmer. (Siste vedteksrevisjon årsmøte )