Hilde Elisabeth Sandum Styremedlem Per Ole Otterness Styremedlem. Styremøter i 2.halvår: Obs!! Flyttet til mandager kl 2000

Transkript

1 Møte: Styremøte i Strømmen IF Fotball Dato: Sted: Klubbhuset Tidspunkt: kl Til stede : Navn Tittel Jan-Ove Molle Styreleder Jørn Nielsen Hilde Elisabeth Sandum Per Ole Otterness Stein Bingen Daglig leder Forfall: Camilla Stensaas Nestleder Referent: Neste møte: kl 20 Styremøter i 2.halvår: Obs!! Flyttet til mandager kl 2000 Agenda: 1. Godkjenning og signering av forrige referat. 2. Rapportering av halvåregnskapet 3. Status ny kunstgressbane og lysanlegg fra Briskeby 4. Tilbakemeldinger vedr sportsplan 5. Status fra hvert utvalg (strategi, deltagere, fremtid mm) 6. Info fra juniorstyret vedrørende: Status politiattester Oppdatering og ajourhold av fiks Bruk av meldingsskjema ifm trenerkurs, sone- og kretssamlinger Cato Holter. Oppgaver utført, hva gjenstår. Videre behov. 7. Tillitsverv til Fotballtinget. Har vi kandidater? 8. Annet Styreprotokoll nr. 12/2014 Side 1 av 5

2 Nr. Sak Sakstype / frist 1 Signering av forrige møtereferat Møtedatoer 2. halvår. Tirsdagsmøtene flyttes til mandag kl 20:00 Alle Utvalgsarbeider: Anlegg: Foreløpig fremdriftsplan for skifte av kunstgress på hovedbanen, ny 9`er bane og skifte av gress på 5`erbanen fremlagt. (vedlegges referatet) Det er en «trang» plan som er avhengig av Skedsmo kommunes deltagelse) Thon Stiftelsens midler har kommet på konto. Vedlikehold av ny bane. Daglig leder refererte til eget brev/notat som bes kommentert av juniorstyret. (vedlegges) Innspill til kommunedelplan (vedlegges) Sport: Sportsplan: Dokumentet er sendt ut, men det har kommet få tilbakemeldinger. Alle må komme med innspill til neste møte Jentefotball: Camilla tar ansvar for jentefotballen i utvalget Keepertrening: Det ble i møtet etterlyst keepertrener i YA fra juniorstyret. Kontrakter vedr engasjement for Geir Morten Sørensen og Tobias Sørensen vedlegges. Dette arbeidet startet og skal være i varetatt. Keepertrenerne skal i vareta elite- og breddetrening i klubben Det arbeides for at kretstreninger av keepere skal foregå på Strømmen stadion Keepere fra nærliggende klubber inviteres til fellestreninger på Strømmen stadion Akademiet skal fra høsten inneholde eget program for keepertrening. Geir Morten Sørensen skal rapportere til sportslig leder i styret. Det jobbes med å skaffe trenere til neste sesong i YA. Mange er forespurt og det er en utfordring å skaffe trenere med utdannelse og «hjerte for Strømmen» Økonomi: Strømmen IF er i gang med elektronisk betaling. NRR har overtatt alle utbetalinger. Elektroniske kjørelister er innført. Litt innkjøringsutfordringer må beregnes, men oversikten og riktigheten blir bedre. Strømmen IF kan fremlegge ett sundt halvårsregnskap. Vi holder vår profil i grønn sone. Per Stein Bingen JOM/PN Styreprotokoll nr. 12/2014 Side 2 av 5

3 Daglig leder har hentet nye tilbud fra Kommunekreditt (vår forbindelse i dag) og Kommunalbanken vedr bedre betingelser for langsiktig lån. Nedsettelse av rente fra 3,25 til 2% utgjør ca 80000,- i mindre renteutgift. Det vil bli opplyst i neste møte hvem som ga oss best betingelser. Kontrakter: Alle kontrakter for spillere skal gjennomgås av styreleder sportslig leder og daglig leder før signering. Årsaken til dette er at det har fremkommet innhold i kontraktene/avtalene som ikke er forenlig med hva styret ønsker. Topplønn for a-lagsspillere (maks 4 spillere) heves fra 15 til 17000,- pr mnd. Skal avtalt lønn overstige dette, skal avtaler med eksterne investorer inngås og godkjennes av styret. Kjøringodtgjørelse etter godkjente lister, men maks kr 2000,- pr mnd Dette gjelder spillere og trenere. Fra 2016 økes lønnsbudsjettet for A-lagsspillere fra 3,1 til 3,2 mill inkl avgifter hvis plassen i 1.div opprettholdes. I budsjettarbeidet for 2016 vil det fremkomme om økningen i spillerlønningene kan økes ytterligere. 5 UDI har gjort en henvendelse vedr at de mener Miguel Hamutenya fikk for lite betalt i lønn ifht kontrakten. Strømmen IF har tilbakevist dette, men har innrømmet at innrapporteringen har vært manglende fordi det har vært misforståelser mellom investorer og Strømmen IF. Investorer har ikke innrapportert beløpet for husleie. Avtalen med investor har vært mangelfull og gitt Strømmen IF en utgift på nær 90000,- i innbetaling av skatter og avgifter. Strømmen IF står fortsatt i fare for å få karantene på to år for ansettelse av personer utenfor EU. Strømmen IF bestrider dette i henvendelse til UDI. Svar kommer WEB: YA webansvarlig Lasse Gundersen er tatt av som ansvarlig. Møter ikke i forum. True group er på prøve i 2005 gruppa. Det er noen utfordringer vedr bruken. Prøvetiden fortsetter. Arrangement: 16.8 Strømmen IF Fredrikstad 22.8 Unified turnering 29.8 Strømmen Storsentercup 30.8 Strømmen IF Brann SK Verdiutvalg: JOM/PN Hilde Anne C/ Camilla Styreprotokoll nr. 12/2014 Side 3 av 5

4 7 Arbeidet er i gang Kandidater til Forbundstinget: Ingen Jørn Juniorstyret: Junior bua: Det bes ansvarlig for flytting å beskue bortekiosken som skal 6 erstatte juniorbua. Det er vedlikeholdsarbeider som må utføres inne og utenpå bua. Det ble etter daglig leders forespørsel gjort inspeksjon i juniorbua av styreleder, daglig leder og sportslig leder. Det virker merkelig og er lite forståelig at bua skal erstattes. Et mindre vedlikehold hadde holdt. Hvis juniorstyret allikevel gjør bytte skal nåværende juniorbu settes i tilknytning til grusbanen. Daglig leder viser plassering. Dokumentflyt: Politiattester skal inngå i alle stillingsinstrukser fra og med 2016 Alle foreldre som har ansvar på eksterne turneringer med overnatting skal fremlegge politiattester Liste som viser hvem som har levert politiattester fremlegges. FB brukes til opplysning om politiattest med link til hjemmeside. Styret fremlegger krav på at alle i fotballgruppa med ansvar rundt barn, SKAL fremlegge politiattest med frist innen Personer med ansvar, som ikke har fremlagt attest skal fratas ansvar og utestenges etter denne fristen Sportslig: Cato Holter Arbeidsinnstruks og oppgaver synliggjøres i neste møte Antall sonespillere og kretslagsspillere fremlegges i neste møte. Ref Juniorstyret Per Ole Vedlegg: Vedlikehold, fremdriftsplan, innspill til kommunedelplan Jan-Ove Molle Jørn Nielsen Hilde Elisabeth Sandum Styremleder Per Ole Otternes Styreprotokoll nr. 12/2014 Side 4 av 5

5 Daglig leder Styreprotokoll nr. 12/2014 Side 5 av 5