Organ for Hugulia Velforening BBEN ÅRGANG 15 NR

Transkript

1 Organ for Hugulia Velforening ÅRGANG 15 NR BBEN Så står vi atter overfor en ny høytid, en høytid som kanskje flere av oss vil tilbringe i en kjær hytte i Hugulia hytteområde. Føremeldingene så langt, tyder på at det kan planlegges en skitur i romjulen. Det kan vel kanskje trenges for en hver. Jeg vil få ønske hver av dere en riktig god jul og et godt nytt år, samtidig som jeg håper på å få noen flere innspill både på temaer eller artikler som kan tas inn i Hugustubben. Vis fjellvett og kjør forsiktig. Redaktøren.

2 Formannen har ordet Ja så står en ny vinter for døren, en vinter som allerede nå ( ) i skrivende øyeblikk ser ut t i l å tegne bra for Hugulia omr. Undertegnede sitter nå på hytta og skriver disse linjene etter en deilig skitur over Elgsmyra og ned Bjerkelia cm snø, 4-5 kuldegrader, silkeføre og naturligvis l i t t sur snø som vel hører med t i l årstiden. Kari og jeg hadde en helt spesiell opplevelse etter skituren i dag. Vi var fra stuevinduet vitne t i l et årfuglpar som satt i bjerketrærne rett utenfor vinduet og beitet. Det var en utrolig fin opplevelse å kunne studere slike fugler på kloss hold. Nytt budsjettår har startet, og styret får en ekstra tøff jobb i år med å holde utgiftene innenfor vedtatte budsjetter og rammer. Det er flere grunner t i l dette. Det viktigste er den nye garagen. Den er b l i t t vesentlig dyrere enn antatt. Vi hadde kalkulert med (som opplyst på generalforsamlingen) ca ,- + mva., mens den i virkeligheten v i l komme på ca ,- + mva. Årsaken t i l overskridelsen ligger i det forhold at materialforbruket (trematerialer) ble (av fagmann) stipulert altfor lavt, samt at grunnarbeidene krevde mer av både arbeid og materialer enn først stipulert. Likevel håper styret å klare dette innenfor budsjettrammene. Muligens må vi ta noe av traktor, snøscooterfondet for å dekke eventuele overskridelser. Fondet er stort nok t i l å tåle dette uten negative virkninger for medlemmene ved et event. bytte av traktor om 2-3 år. Snøscooteren er jo helt ny! Styret mener derfor at vi skal klare disse merutgiftene uten ekstrakontingent fra medlemmene, og uten at dette skal innvirke på neste års fastsetting av medlemskontingenten. Når dette er sagt må det sies at v i har fått et kjempefint garagebygg, som har kommet raskt og greit opp ikke minst takket være en del medlemmers iherdige innsats både lørdagen og søndagen rundt generalforsamlingshelgen. Styret takker alle impliserte for deltakelsen og innsatsen, som igjen har påvirket at overskridelsene ikke har b l i t t enda større.

3 Side 2 Styret har hatt løpende kontakt med hytteeiere i Engevolds skog og i Svenstadfeltet vedr. fastsetting av ny avgift for disse. Intensjonene har vært å lage en avtale som er rettferdig og som er slik utformet at man slipper å ta slike diskusjoner opp i fremtiden. Det er ønskelig at avgiften rettes t i l en fast % sats av det medlemmene t i l en hver t i d betaler, samtidig som vegbrukere betaler en mer realistisk, naturlig og rettferdig del av de faktiske utgifter v i har i området. (Alle utgifter forbundet med dobøttetømming er naturligvis holdt utenfor et slikt regnestykke) Det er med stor glede vi kan berette av vi har fått 100% oppslutning fra Engevold feltet etter kjempefin kontant med Kjell Bettmo som på det hyttefeltets vegne har vært t i l stor hjelp og støtte for å få t i l dette med 100% tilslutning. Styret takker Kjell Bettmo for hjelpen! Vi kan samtidig glede alle hytteeiere i hyttefelt 1 med at vi også i denne forbindelse har løst fremtidige parkeringsproblemer for velforeningens medlemmer. Alle hytteeiere i Engevolds skog v i l for fremtiden parkere i eget område, slik at medlemmene våre i hyttefelt 1 slipper problemer ved rundkjøringen innerst i 1. feltet. Dette har jo spesielt vært problematisk i påske og vinterferie, men problemene er altså nå løst! Når det gjelder avtale om nye avgiftssatser for vegbrukere i Svenstadfeltet så er dette i skrivende øyeblikk ikke avsluttet, men v i har stor tro på at vi også her får ordnet dette på samme hyggelige måte som i "Engevold's skog". Man kan vel neppe tenke seg at det går an å gjøre en bedre avtale enn at avgiften rettes t i l en fast % sats av hva velforeningens medlemmer betaler. Ellers må styret få minne medlemmene om at man er påpasselig med å ha dørene t i l pumpehusene lukket, slik at frostskader på vannpumpene unngås. Det gikk jo kjempefint sist vinter! Vi minner også om regelen som forbyr oss å bruke veiene t i l skigåing og akebakker. Vi v i l ikke igjen oppleve tragiske ulykker som skyldes dette eller andre forhold, så vær forsiktig.

4 Side 3 Husk å låse bommen hver gang vi passerer. Når undertegnede kom t i l Hugulia denne helgen stod bommen oppe! Dette må ikke forekomme! Styret v i l t i l slutt få ønske alle mottagere av Hugustubben en r i k t i g, r i k t i g god j u l, og alle gode ønsker for det nye året, inkludert mange fine skiturer og fjellturer i Hugulia/ Synnfjell området. Rolf Rollheim ARBEID UTFØRES! Går du med planer om å bygge på hytta, gjøre ominnredninger eller bygge terrasse, kan du ta kontakt med: Even Engevold tlf

5 PROTOKOLL FRA HUGULIA VELFORENING ÅRSMØTE DEN Møtet ble avviklet på Hugulia 1600 Fjellstue A/S den , kl. Leder i Velforeningen, Rolf Rollheim, ønsket velkommen og opplyste at av medlemmene var følgende tilstede: 31 stemmeberettigede medlemmer 11 fullmakter Totale 42 stemmeberettigede medlemmer. 3 veibrukere Innkallingen var sendt t i l samtlige medlemmer, og denne var tatt inn i Hugustubben nr 2/90. Det var ingen merknader t i l innkallingen, og den ble ansett godkj ent. Saklisten var følgende: 1. Åpning - valg av dirigent - valg av referent - valg av to t i l å undertegne protokollen 2. Styrets beretning 3. Regnskapet 1989/ Budsjett/kontingent 1990/91 5. Innkomne forslag ( se nedenfor ) 6. Valg 7. Fastsettelse av tid og sted for neste generalforsamling Forslag: I Forslag t i l kontingent 1990/1991: Kr Veibrukere avhengig av valg II Styret ber om fullmakt t i l å sluttføre forhandlingene med veibrukerne om oppta de som måtte ønske det av disse som medlemmer i Velforeningen. Styret vil eventuelt neste år innpasse dette i lovene.

6 Ad 1 Rollheim åpnet og som dirigent ble valgt Kjellaug Kristiansen Jota. Referent ble Arne Skyaasen. Til å undertegne protokollen ble valgt Knut Markussen og Kjell Nyenget. Ad 2 Av 121 tomteeiere har nå 116 valgt å kjøpe tomter. I forbindelse med tomtesaken opplyste styrets formann at det hadde vært et utmerket samarbeide mellom styrene i Velforeningen og Hugulia Feriehjem. Det hadde i år vært bytte av leder i Hugulia Feriehjem/Hugulia Fjellstue A/S. Finn Jota var avløst av Britt Møllerhagen. Styrets beretning ble ellers gjennomgått og det var ingen merknader bortsett fra kommentar vedrørende straffegebyret som ble ilagt hytteeierne ved for sen innbetaling av kontingenten. Frist for innbetaling av kontingent ble etter dette satt t i l for 1990/1991. Beretningen ble enstemmig godkjent. Ad 3 Kasserer redgjorde for regnskapet, og revisors beretning ble lest opp. Revisor hadde revidert regnskafet for perioden Bilag var gjennomgått og funnet i orden. Regnskapet ble godkjent, og styret ble meddelt ansvarsfrihet. Ad 4 Styrets nestleder la frem budsjett/kontingent for neste driftsperiode og betonte at dette var et moderat budsjett. En av medlemmene bemerket kostnadssiden vedrørende vaktmestertjenster, og tok opp om ikke det var mulig å se på ordningen med vaktmestertjenester. Styret viste i den forbindelse t i l at nåværende ordning var svært god, og alle var godt fornøyd med det arbeidet som ble utført. Videre har Hugulia Velforening et tilsettingsforhold t i l vaktmesteren som ikke uten videre kan brytes. Dirigenten la frem 2 alternativer slik dette utviklet seg; a) forslagstiller utredet forholdet t i l neste årsmøte b) styret fikk i oppdrag å utrede forholdet. De to forslagene ble ikke realitetsbehandlet, og saken anses s t i l l e t i bero.

7 Styret fant ved denne anledningen grunn t i l å gi honnør t i l Tilsynsutvalgets leder Jon Schrøder for den innsatsen han hadde lagt ned i forbindelse med at vaktmesteren hadde vært syk i en lengre periode i Budsjett forslaget ble enstemmig vedtatt. Ad 5 I Kontigenten for 1990/1991 ble fastsatt t i l kr ,-. I I Styret har sendt brev t i l samtlige veibrukere på Svenstad feltet og Engevold feltet om bruk av veiene mv. Sammen med styret brev var også synspunkter fra en av brukerne. Styret har konkret lagt frem 3 alternativer for veibrukerne; a) fullverdig medlemmskap i Velforeningen med dotømming, bruk av pumpehus mv., betaler 100 % kontingent b) fullverdig medlemmskap i Velforeningen uten dotømming mv., betaler 65 % kontingent. c) stå uten for og betale for bruk av vei og betaler 50 % kontingent Responsen fra ett av feltene har vært positiv, og det har også kommet positive signaler fra det andre felte. Styret ønsker på denne måten å få et skikkelig avtaleforhold og unngå at noen føler seg som annenrangs bruker av veiene. Fra Hugulia Feriehjem tok Finn Jota forbehold om at det som grunneier v i l l e se om dette kom i konflikt med andre forhold/avtaler. Hugulia Feriehjem var ellers positiv t i l tanken om å få dette i ordnede former. Forslaget ble tatt opp t i l avsteming, og det ble enstemmig vedtatt. Ad 6 Valgkommiten hadde lagt frem følgende forslag: Styret: Formann Rolf Rollheim hytte 603 Kasserer Sekretær Bernhard Wessmann Gunnar Evensen hytte 218 NPF vararep. vararep. Revisor: Eli Trettenes Arne Axelsen hytte 611 hytte 212 Stian Vemmestad Møller hytte 809

8 Tilsynsutvalget: Formann Jon Schrøder NPF Ole Lid hytte 302 Lars Uren Oslo t o l l f. Jakt- og fiskeutvalget: Påskerennkomite: Valgkomite: Rolf Rollheim hytte 603 Trygve Bruland hytte 105 Truls Krogh DnP Arne Axelsen hytte 212 Arne Bråten hytte 708 Terje Svanes hytte 805 Tore Børkeeiet hytte 618 Stein Fivel hytte 807 Alf Pettersen hytte 608 Kjell Vidar Hansen Dnp Alle valg var ensstemmige i henhold t i l valgkomiteens innstilling som er satt opp ovenfor. Ad 7 Neste årsm^e i Velforeningen er Hugulia Fjellstues nye peisestue. lørdag k l i Møtet ble avsluttet kl Knut Markuåsen Kj -L g i l 0 Kjell Hyenget sign.

9 JAKT OG FISKE JAKT. Jakttiden blir regulert i samarbeid med de omliggende kommuner, så hver jeger må selv undersøke forholdene da disse i jakttiden kan variere. Samarbeidsavtalen med Hugulia Fjellstue er under regulering, så prisene kan bli forandret. Prisen for tomteeiere er i dag kr. 150,- pr. sesong, gjestekort uten navn er kr. 50,- pr. gjest pr. sesong. Medlemmer av Postfolkets Fellesforbund betaler kr. 300,- pr. sesong, andre kr. 600,- pr. sesong. FISKE. Det er satt ut ny fisk i alle vann som vi disponerer. Det er kun tillatt å fiske med STANG. Oter, garn, reiv og ståsnøre er ikke tillatt. Minstemål for ørret er 25 cm., fisk under dette minstemål skal om mulig settes ut i vannet igjen. Fisketiden er fra januar t i l 10.september. sesongen er kr. 25,-. Prisen pr. fiskekort for

10 FEIING - SØPPEL - BRUK AV "DOLAPPER". FEIING AV PIPER. Dersom du øpnsker å feie pipa på hytta kan du ta kontakt med Magnar Motrøen som vil videreformidle oppdrag t i l den kommunale feieren i distriktet. SØPPEL. Vaktmesteren oppfordrer samtlige hyttebrukere t i l å plassere søppel i pumpehusene og ikke utenfor garasjeanlegget. Dette medfører både merarbeid for vaktmesteren samtidig som dette t i l tider medfører et forsøplingsproblem i området. BRUK AV "DOLAPPER". I den senere tid har en del av hyttebrukerene unnlatt å legge "dolapp" i kassen ved pumpehuset. Det har medført at når man igjen skal ta hytta i bruk, møter man selvfølgelig en full "dobøtte". Resultatet av det har vært at vaktmesteren har blitt "purret" ut for å tømme disse bøtter. Det er en uholdbar situasjon og styret v i l vurdere om man i slike tilfeller selv må betale for å få "dobøtta" tømt- Vi håper imidlertid at denne påminnelsen, vil gjøre det unødvendig å innføre slike restriksjoner. REDAKTØREN

11 Utenom høysesongen har vi begrenset åpningstide velkommen, vil vi gjerne gi følgende orientering: I det vi ønsker deg Åpningstider: Evis ikke annet er gjort kjent, er kiosken/resepsjonen betjent i tiden: k l o l 6 c k l I påsken v i l det bli anledning t i l å få kjøpt dagsaviser. I samme tidsrom er også dusjene/badstua åpne. må bestilles på forhånd. Badstu Det vi} b l i gjort kjent hvilke kvelder det eventuelt vil bli samlet t i l dans i peisestua. TV-stua er åpen om kveldene hvis ikke annet er avtalt. Vi ber om at den som sist forlater TV-stua, slukker lyset etter seg. Bordtennis kan spilles i kjelleren i aktivitetshuset. Ball og racketer utlånes fra resepsjonen mot betaling av depositum, for tiden kr. 5,. Matservering: Kafeteriaen er åpen i tiden: k l k l Her kan du få kjøpt kaffe og kaker evt. vafler og pizza/hamburgere. Middag serveres kl , men må bestilles på forhånd, senest dagen før. Vi har øl- og vinrett. Aase og Magnar Motrøen