STRANDA KOMMUNE Kommunalteknikk. Tilbod

Transkript

1 STRANDA KOMMUNE Kommunalteknikk Tilbod Masseleveranse til Stranda kommune

2 INNHALD 1. Tilbodsvilkår A. Tilbodsprosedyre B. Omfanget av tilbodet C. Minstekrav til anbydarane D. Alminnelige innkjøpsvilkår E. Kriterium for val av leverandør F. Tilbodsutforming G. Innlevering av tilbod 2. Vedlegg - Prisskjema til innlevering - vedlegg 1 Transportkostnadar - vedlegg 2 Masseleveranse

3 TILBODSVILKÅR A. TILBODSPROSEDYRE Stranda kommune vil bruke prosedyren tilbodskonkurranse med forhandlingar. Det foretas kunngjering i DOFFIN database etter gjeldande reglar. Som tilbodsregler gjelder lov om offentleg anskaffelser av 16. juli 1999, med tilhørande forskrift om offentleg anskaffelser av 15. juni Siste endra B. OMFANGET AV TILBODET Produktområde Levering av masser til Stranda kommune Kontraktene kan forlengast med inntil 1+1 år med prisjustering. Masseleveranse: Kommunen er delt inn i 5 soner: 1 A. Stranda sentrum ( til kryss Engeset, Rv 60) 1 B. Strandadalen inkl. Engeset ( frå og med kryss Engeset, Rv 60) 2. Hellesylt 3. Geiranger 4. Liabygda 5. Fausadalen Leveringsområde Stranda kommune v/ kommunalteknikk ønskjer tilbod på levering av massar i alle soner. Kvantum Kvantum er vanskelig å beskrive, budsjetta kvart år vil gjeve ein peikepinn på kva som skal utførast vedk. år. Leveringsperiode Tilbodstid: 2 år, Med høve til forlenging i 1+1 år prisjustert fram til Praktisering Tilbodet gjeld leveransar i Stranda kommune som det ikkje blir innhenta særskilde prisar på. Kommunen har rett til å innhente prisar på prosjekt. Leverandør forpliktar seg likevel ikkje å ta på seg arbeid for kommunen om han på det aktuelle tidspunkt er i anna arbeid, eller av andre årsaker ikkje vil ta på seg arbeid. Aksept av tilbod vil skje ved kontakt til dei aktuelle leverandørane når behovet for innleie oppstår. Dersom ein leverandør skifter maskin/lastebil etc., skal det meldast snarast til kommunen. Leverandørane som har vert mest tilgjengeleg ved akutt arbeid vil bli prioritert litt framfor andre når alt normaliserer seg igjen. Stranda kommune forventar at tilbyder har det nødvendige utstyr for å levere produkta. Utlån frå Maskinstasjonen skal ikkje førekomme utan at det er avtalt.

4 Ver obs. på dei kommunale meirverdigavgiftsreglane vedk. tenester på offentleg veg Meirverdigavgift og investeringsavgift for kommunar punkt 6.9. Alle innkomne og ikkje avviste tilbod vil bli etter forhandlingar og vedtak i MNK bli sett opp i prioriterte lister. Dersom leverandør ikkje kan levere produkt til avtalt tidspunkt, vil Stranda kommune ha rett til å ta inn ein annan leverandør. Maskiner som vert nytta skal vere godkjent og sertifisert. Stranda kommune setter ingen spesielle grenser mht. alder til utstyret, men vil prioritere nyare utstyr med gode rutinar for vedlikehald. C. MINSTEKRAV TIL ANBYDAR Følgjande minstekrav gjelder: Leverandøren må tilfredsstille krav gitt av offentlig myndigheit til registrering, f.eks. Enhetsregisteret i Brønnøysund. Leverandøren må være àjour med innbetaling av skattar og avgifter. Leverandøren må ikkje være i pågåande gjelds-, akkord- eller konkursforhandlingar. Leverandøren skal ha ein profesjonell og etisk forretningsførsel. Vedlegg til tilbodet: Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgjeving i det landet der anbydar er etablert. (eks.: firmaattest, enhetsregistret) Attest frå kompetent myndigheit i medlemslandet som stadfester at anbydaren har oppfylt sine plikter med omsyn til betaling av skattar og avgifter i følgje lovene i landet der anbydaren er etablert. (I Noreg: attest frå kommunekasserar/kemner og fylkesskattesjef ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfristen.) Sertifiseringsbevis på dei maskiner og lastebilar som etter loven skal sertifiserast/godkjennast. - maskinsertifikat - gyldig kontrollbok for maskin - vognkort for registreringspliktig kjøretøy - løyvedokument for lastebil/dumper for leiekjøring Forsikringsbevis på kjøretøy som gjeld skade på førar og tredjepart vedk. leiekøyring. D. ALMINNELEGE INNKJØPSVILKÅR 1. Det er leverandøren sitt ansvar at produkt og leveranse er i samsvar med norske lover og forskrifter, og at de er i samsvar med bestillinga. 2. Betaling for leveransen er det nytta følgjande betaling: - pr. m3 - pr. km 3. Alle prisene skal gjevast opp i NOK eksklusiv meirverdiavgift. 4. Prisendringar som skyldes endringar i offentlige skattar og avgifter kan ikkje påreknast. 5. Betalingsvilkår er netto pr. 30 dagar etter godkjent innsendt rekning. 6. Det skal ikkje reknes noen form for gebyr eller tillegg i prisen. Eventuell morarente blir å regne etter morarenteloven.

5 7. Tilbod som ikkje er i samsvar med tilbodsvilkåra, kan kommunen avvise. 8. Det kan ikkje påreknast at tap ved såkalla hendeleg uhell vil bli dekt ved billighetserstatning. Skader som påførast tredjemann under arbeid i avtaleperioden, vil vere tilbyder sitt ansvar å ordne opp i. E. KRITERIUM FOR VAL AV LEVERANDØR Det beste tilbodet totalt sett blir valt etter ein vurdering ut i frå følgjande kriterium: Kvalitet på produktet, referansar 25% Pris inklusive transport 50% Service/oppfølging,oppmøtetid 25% Ein vil nytte karakterskala frå 1 til 6 der 1 er dårlegast og 6 er beste karakter. Kvalitet Kommunen vil legge vekt på å velje produkt som har tilfredstillande kvalitet. Krav til kvalitet på massane står i Statens vegvesen sine Normalar 018 vegbygging. Stranda kommune har rett til å ta prøver av massen når det måtte passe. Dersom det blir levert masse av anna kvalitet eller det som står i vegnormalen vil leveransen stoppe opp straks, og masse vil bli kjøpt frå ein anna tilbyder til kvaliteten er tilfredstillande Referansar Det skal leggast ved ein kort oversikt som viser viktige kundar der leverandøren har leveranse av same type, med kontaktperson og telefonnummer. Pris Det blir vektlagt m3 pris for heile sortimentet, og evt. stykkpris som totalt sett blir gunstigast for kommunen. Totale transportkostnader inkl. mva vert tatt med i vurderinga. Service/oppfølging Leveringstid for kvar fraksjon skal vere oppgitt i tilbodet. Leverandør som har vore mest tilgjengeleg ved akutt arbeid vil bli prioritert litt framfor andre når alt normaliserer seg igjen. Leverandør pliktar å halde mobiltelefon i kjøretøyet. Avlysing av konkurransen Stranda kommune vil ha rett til å avlyse konkurransen dersom det ikkje ligg føre tilstrekkeleg mengde tilbod til å kunne seie at det er reell konkurranse jfr. forskrift om offentleg anskaffelser 17-1 F. TILBODSUTFORMING Tilbodsdokument Vedlagt prisskjema. Tilbodsutforming Det er viktig at leverandøren merker seg at avtale vil bli gjort etter ein totalvurdering av oppfylling av minstekrava og kriteria som er oppført under pkt. D og E. Det mest fordelaktige tilbodet for kommunen vil bli valt. Spørsmål om tilbodet Spørsmål om tilbodet kan rettes til Stranda kommune, kommunalteknikk v/leiar. Ivar Fivelstad Telefon: e- post: ivar.fivelstad@stranda.kommune.no

6 G. INNLEVERING AV TILBOD Ved innlevering av tilbodet må ein elles merke seg følgjande: 1. Siste frist for å be om tilbodsgrunnlag er den Tilbodet skal være på norsk. Tilbodet må gå frem av tilbodsspesifikasjonen. a. Tilbodet er bindande frem til Tilbodet må være komme frem til adressa under innan fredag den klokka Tilbodet skal leverast : Stranda kommune Servicekontoret Postboks Stranda 4. Tilbodet skal leverast i lukka konvolutt og merkast i. Masseleveranse for Stranda kommune Tilbod som kjem inn etter at fristen er gått ut, blir avvist. 6. Det vil bli lukka anbudsopning. 7. Forhandlingar med aktuelle tilbydarar vert halde i veke 7 8. Endeleg val av tilbydar vert gjort i utval for miljø, næring og kommunalteknikk.

7 RAMMEAVTALE Vedkommande Levering av masser til Stranda kommune mellom STRANDA KOMMUNE (heretter kalt Stranda kommune) og (heretter kalt leverandøren) for perioden 01. april Mars 2008 Som ein del av avtalen følgjer: Vedlegg 1: Stranda kommunes tilbodsvilkår. Vedlegg 2: Leverandørens prisskjema. Denne rammeavtale er økonomisk forpliktande for Stranda kommune. Avtalen er underteikna i 2 eksemplar der kvar av partane beheld eit. For Stranda kommune: For leverandøren: Stranda, den.2006 Kontaktperson hos Stranda kommune: Namn: Stranda kommune Adresse: Kommunalteknikk Tlf.: Fax: Stranda, den 2006 Kontaktperson hos leverandøren: Namn: Adresse: Tlf.: Fax:

8 1. OMFANG Denne avtalen administrerast av Stranda kommune, kommunalteknikk. Avtalen gjelder for levering av masser til Stranda kommune AVTALENS LENGDE Avtalen gjelder i f.o.m t.o.m Avtalen kan forlengast med 1+1 år 3. PRAKTISERING AV AVTALEN Tilbodet gjeld arbeid i Stranda kommune som det ikkje blir innhenta særskilde prisar på. Kommunen vil ha rett til å innhente prisar på prosjekt. Avtalene vil være bindande for begge parter, som gjensidig kan seiast opp med 3 månader varsel dersom oppseiinga med grunnlag i forhold som partane ikkje hadde kjennskap til ved kontraktsinngåing. Tilbyder forpliktar seg likevel ikkje å ta på seg arbeid for kommunen om han på det aktuelle tidspunkt er i anna arbeid eller andre årsaker ikkje vil ta på seg arbeid. Aksept av tilbod vil skje ved kontakt til dei aktuelle leverandørane når behovet for innleie oppstår. Dersom ein leverandør skifter maskin/lastebil etc., skal det meldast til kommunen. Leverandør som har vore mest tilgjengeleg ved akutt arbeid vil bli prioritert litt framfor andre når alt normaliserer seg igjen. Stranda kommune forventar at tilbyder har det nødvendige utstyr for å levere produkta. Utlån frå Maskinstasjonen skal ikkje skje utan at det er avtalt på førehand. Alle innkomne og ikkje avviste tilbod vil bli etter forhandlingar og vedtak i MNK bli sett opp i prioriterte lister. Dersom leverandør ikkje kan levere produkt til avtalt tidspunkt, vil Stranda kommune ha rett til å ta inn ein annan leverandør. Maskiner som vert nytta skal vere godkjent og sertifisert. Maskiner som køyrer med dispensasjon frå arbeidstilsynet vil normalt ikkje bli godkjende. Stranda kommune setter ingen spesielle grenser mht. alder til utstyret, men vil prioritere nyare utstyr med gode rutinar for vedlikehald. 4. PRISER Alle prisar er utan meirverdiavgift. Meirverdiavgift blir godtgjort etter gjeldande lover og reglar. Prisen som blir levert inn skal dekkje alle kostnader. Prisane er bindande i heile tilbodsperioden. Prisane vert prisregulert årleg pr 01.01etter SSB sine konsumprisindeks for 3. kvartal Første regulering vert BETALINGSVILKÅR Betalingsvilkåra er: Netto pr. 30 dagar. Det er et vilkår for betaling i rett tid at faktura er komme fram til Stranda kommune og at innsendte timeliste er godkjent av kommunalteknikk. Det skal ikkje vere nokon form for gebyr eller tillegg, i form av ordre-, faktura-, ekspedisjonsgebyr etc. Eventuell morarente skal bergenes etter morarenteloven.

9 6. LEVERINGSVILKÅR Krav til kvalitet på massane står i Statens vegvesen sine Normalar 018 vegbygging. Det skal praktiserast vanleg god forretningsskikk. Før eit anlegg startar opp skal entreprenøren utpeika ein som er ansvarleg for drifta på anlegget. Kvar dag skal aktiviteten på anlegget skrivast ned på kommunen sin rapportskjema og leverast påfølgjande veke uoppfordra til den som driv anlegget for kommunen. Skal det brukast anna rapportsystem skal det godkjennast i kvar enkelt tilfelle. Kommunen vil ha rett til å velje om dei skal køyre med eigen bil eller leige inn bil. 7. TRANSPORT AV AVTALEN Ingen av partane kan overføre noen del av sine rettighetar eller plikter etter denne avtale til andre utan skriftlig godkjenning frå den andre avtaleparten. 8. GENERELLE VILKÅR Det kan ikkje påreknast at tap ved såkalla hendeleg uhell vil bli dekt ved billigheitserstatning. Skader som påførast tredjemann under arbeid i avtaleperioden, vil vere tilbyder sitt ansvar å ordne opp i. 9. DOKUMENTRANG Dersom leverandørens tilbodsspesifikasjon (prisskjema) ikkje er i full samsvar med Stranda kommunes tilbodsvilkår (vedlegg 1-3), må dette presiserast uttrykkelig i leverandørens tilbodsspesifikasjon. I tilfelle motstrid som ikkje er uttrykkelig spesifisert, går Stranda kommunes tilbodsvilkår framfor leverandørens tilbodsspesifikasjon. 10. HEVING AV AVTALEN Ved vesentlig mislighald av avtalen gis partane rett til skriftlig å heve avtalen. Stranda kommune kan si opp avtalen straks dersom leverandøren sine produkt ikkje held de krav til kvalitet som avtalen fôrutsetter. 11. OPPSEIING Avtalene kan ikkje seiast opp i kontraktperioden. Unnateke frå dette er tilfeller kor oppseiinga er grunngjeve med forhold som partane ikkje hadde kjennskap til ved kontraktsinngåing. I slike unntakstilfelle kan kontrakten gjensidig seiast opp med 3 månaders varsel. 12. TVISTAR Norsk lov gjelder for avtalen og for tilfeller som ikkje er nemnt i den. Dersom det oppstår tvist i samband med avtalen, skal tvisten prøves løyst ved forhandlingar. Dersom slike forhandlingar ikkje fører fram, blir tvisten eventuelt å løyse ved de ordinære domstolar. Partane vedtar Sunnmøre Tingrett som verneting for slike tvistar. 13. AVVIK/ENDRINGAR Alle avvik frå eller endringar av denne avtalen må, for å være gyldige, føreligge skriftlig og være underteiknet av begge parter.

10 Vedlegg 3 Kommunen er delt inn i 5 soner: Masseleveranse til Stranda kommune 1 A. Stranda sentrum (til kryss Engeset, Rv 60) 1 B. Strandadalen inkl. Engeset (frå og med kryss Engeset, Rv 60) 2. Hellesylt 3. Geiranger 4. Liabygda 5. Fausadalen 6. Kai Geiranger (skute min 500m3) 7. Kai Hellesylt (skute min 500m3 ) 8. Kai Stranda (skute min 500m3 ) Tilbod levert gjeld masser ferdig opplesst og: utlagt på veg, levert i dunge eller lest av bil med gravemaskin. Ferdig opplesst og transportert til sone: Fraksjon mm/sone Lasta på bil 1A 1B Maskinsortert masse Strøsand Solda mold 0-50 Masse av dårlegare kvalitet Sprengt fjell Plastringstein Min 0,8m3 Masser som vi leverer er : Naturgrus frå.. Knust grus frå.. Underskrift med dato